СВ-Принт

Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный

Обновление: 26 сентября 2016 г.

У временного сотрудника может возникнуть вполне логичный вопрос, как срочный трудовой договор перевести в бессрочный. Для начала разберемся, в чем различия, а уже потом определим варианты перевода временного трудового договора в постоянный.

Отличия срочного договора от бессрочного

При приеме на работу работодатель заключает с работником трудовой договор согласно ст. 58 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор между работником и работодателем обычно является бессрочным. Но случается так, что работодателю необходим работник на время, и с ним заключается срочный трудовой договор. Согласно ст. 59 ТК РФ договор может быть срочным в случаях, когда работник принимается:

• на время производственной практики;
• на время выполнения работ, перечень которых должен быть обозначен в договоре;
• если организация была создана для определенных работ или на определенный срок;
• на период выполнения работником сезонных работ;
• для направления на работу в иностранные государства;
• на время отсутствия работника, за которым сохраняется рабочее место, и др.

Основным пунктом срочного трудового договора является срок, на который заключается этот договор. Работодатель должен четко решить, как ему указывать срок в трудовом договоре. Трудовым кодексом регламентировано указание срока в срочном трудовом договоре, но нет четких предписаний по его формулировке. Первым вариантом формулировки является копирование необходимого пункта из Трудового кодекса. К примеру, «на период проведения сезонных работ по…» или «на период отпуска по уходу за ребенком сотрудника…» и так далее.

В качестве второго варианта ряд юристов предлагает указывать четкие сроки «от…» и «до…», а при необходимости подписывать дополнительное соглашение о продлении срока. Но это может привести, как уже говорилось ранее, к признанию договора бессрочным.

Соглашение сторон оформить довольно просто, работодатель предлагает временному сотруднику вакантную должность — и работник соглашается. Может и работник написать заявление на перевод его с временного договора на постоянный. Трудовой кодекс в статье 59 гласит, что при отсутствии инициативы одной из сторон и продолжении работы временного работника договор автоматически становится постоянным. Работодатель издает приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору, сотрудник подписывает документы, трудовой договор становится бессрочным, запись в трудовую книжку не требуется. Такая позиция высказана Федеральной службой по труду и занятости в письме N 1904-6-1 от 20.11.2006.

При приеме кандидата на работу ему может быть установлено испытание. Однако при приеме на работу по срочному трудовому договору имеется ряд ограничений, содержащихся в ст. 70 ТК РФ. Если трудовой договор заключается на срок меньше 2 месяцев, то испытание не устанавливается. При сроке трудового договора до шести месяцев испытательный срок не может превышать двух недель.

Еще одним нюансом трудового договора, заключенного на ограниченный срок, является основание увольнения работника. В соответствии со статьей 79 ТК РФ есть несколько оснований прекращения срочного трудового договора:

• наступление конкретного срока, указанного в договоре;
• окончание выполнения работником определенных работ;
• выход на работу работника, на время отсутствия которого нанимался новый работник.

Но существует и ограничение по сроку уведомления работника о прекращении трудового договора. Так, при приеме на работу работника на срок до двух месяцев руководитель должен предупредить сотрудника не менее чем за три дня до истечения срока договора. При приеме работника на время отсутствия постоянного сотрудника трудовой договор прекращается с выходом этого сотрудника на работу. Постоянный сотрудник не обязан уведомлять руководство о выходе, но работодатель может согласовать это с постоянным сотрудником.

Подводя итог, можно сказать, что отличиями срочного от бессрочного трудового договора являются указание срока в трудовом договоре, ограничение для установления испытания и основания расторжения договора.

Перевод срочного трудового договора в бессрочный

Перевод из временного трудового договора в постоянный можно осуществить как по соглашению сотрудника и руководства, так и по решению компетентного органа. При пропуске срока увольнения либо неоформлении расторжения срочного трудового договора сотрудник может не согласиться с расторжением временного договора. Работник в этом случае имеет право обратиться в специальные органы по процедуре, прописанной в трудовом законодательстве.

Глава 60 ТК РФ разрешает сотруднику потребовать рассмотрения спора по поводу несогласия с расторжением договора вместо перевода его в бессрочный в комиссии по трудовым спорам. Комиссия создается по требованию работника из представителей работников и работодателя. Комиссия может своим решением встать на сторону работника и признать трудовой договор, который был срочным, бессрочным.

Работник при любом несогласии с решениями работодателя в рамках главы 57 ТК РФ может обратиться в Федеральную службу труда. Обращаться необходимо в региональное представительство по месту нахождения работодателя. ФСТ, рассмотрев материалы по трудовому спору, может сделать заключение о наличии оснований для перевода срочного трудового договора в бессрочный трудовой договор.

Но все же основным средством защиты интересов работника остается суд. Особенности обращения в суд и процедура описаны в главе 60 ТК РФ. По решению суда нанимателя могут обязать сделать договор с временным сотрудником бессрочным.

Любые правоотношения, возникающие между работодателем и трудоустраивающимся гражданином, регулируются законодательной базой РФ посредством трудового договора. Поэтому беспокоиться о том, что бессрочный трудовой договор ТК РФ обошёл вниманием, не стоит. Несмотря на это, многие до сих пор не знают, что такое бессрочный трудовой договор, и какие выгоды он сулит именно работнику. Поэтому на практике они совершают серьёзные ошибки при его оформлении, что ведёт к нарушению их законных прав или интересов.

Что это такое

Бессрочный трудовой договор, согласно ТК РФ, это изложенное на бумажном носителе соглашение, заключаемое на неограниченный срок между работником и нанимателем. Если предприятие нуждается в сотруднике на длительный период, зачастую наниматель и будущий сотрудник подписывают соглашение именно такого типа.

Как и любой документ, данный вид соглашения имеет свои специфические черты:

1. Сделка несёт добровольный характер.
2. Нет конкретного срока действия.
3. Такой тип контракта могут заключать как физлица, так и юридические лица.
4. Соглашение без срока действия подразумевает долгие трудовые взаимоотношения.

Это соглашение вправе быть расторгнуто как нанимателем, так и наёмным работником. Обе стороны на любом этапе могут прекратить действие документа. Но в случае волеизъявления на расторжение со стороны нанимателя есть некоторые нюансы, которые будут описаны ниже.

Указание основания при составлении такого документа не нужно. Потребность в рабочем персонале определяется штатным расписанием и наличием вакантных мест.

Какие сведения содержит

Трудовое соглашение должно содержать сведения о нанимаемом сотруднике и нанимателе. При неправильном оформлении данного документа и отсутствии необходимых сведений, бумага будет считаться недействительной. Текст соглашения должен содержать обязательные реквизиты:

• необходимые реквизиты нанимателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, юридический адрес и прочие данные);
• сведения о нанимаемом гражданине (Ф.И.О., адрес места проживания);
• сведения из документа, удостоверяющего личность нанимаемого работника и руководителя предприятия;
• ИНН нанимаемого гражданина;
• номер;
• текст соглашения;
• личные подписи сторон;
• дата, место подписания документа;
• печать предприятия.

Если соглашение подписывает не сам наниматель, а его доверенное лицо, необходим документ, на основании которого данное лицо наделено такими полномочиями.

Образец заполнения (бланк) временного соглашения можно найти в интернете.

Структура документа

Трудовым законодательством установлено содержание и структура трудового соглашения.

Документ должен содержать следующие пункты:

1. Права и обязательства сторон.
2. Трудовая функция. Здесь обязательно указывается специальность, квалификация и выполняемые функции рабочего. Работодатель не вправе заставить нанимаемого работника исполнять трудовые обязанности, не отражённые в контракте.
3. Точный адрес, где будет осуществляться рабочий процесс. То есть в документе указывается фактический адрес, филиал, структурное подразделение предприятия.
4. Время начала рабочего дня и срок контракта. В бессрочном ТД дата завершения срока соглашения не прописывается.
5. Режим трудового дня и отдыха. В этом разделе прописывается продолжительность рабочего дня и рабочей недели конкретного сотрудника, а также длительность и порядок предоставления ежегодного оплачиваемого и допотпуска.
6. Должностной оклад, доплаты сверх тарифных ставок.
7. Дополнительные условия для сотрудников, занятых на вредном или опасном для жизни производстве. Это могут быть надбавки, компенсации. Здесь возможно указание информации о предоставлении допотпуска и добавочного выходного дня.
8. Разрешение спорных ситуаций.

Кроме обязательных пунктов в документе могут быть отражены и факультативные условия, такие как испытательный срок, неразглашение государственной или иной тайны, обучение нанимаемого гражданина за счёт предприятия.

Правовое регулирование правоотношений между сторонами осуществляется Трудовым кодексом Российской федерации. Все необходимые положения о трудовом соглашении прописаны в части ІІІ, разделе ІІІ ТК РФ.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Какая документация потребуется для оформления БТД

Пакет документации, требуемой при подписании БТД, прописан в ст.65 ТК РФ. Перечень обязательных бумаг:

• гражданский паспорт;
• ИНН;
• трудовая книжка (при наличии);
• СНИЛС;
• документ об образовании (при наличии);
• военный билет.

Кроме обязательных, наниматель вправе потребовать дополнительные документы.

Перечень дополнительной документации:

• справка о составе и доходах семьи;
• личная медкнижка;
• справка из медучреждения (психоневрологического, наркологического диспансеров) по месту жительства;
• документ, подтверждающий отсутствие судимости.

Если нанимаемый работник несовершеннолетний необходимо предоставить письменное согласие от родителя и органов опеки (возраст 14-15 лет), а также документ о получении общего образования или справку из учебного заведения, подтверждающую факт обучения соискателя на заочной форме (возраст от 15 лет).

Копии предоставленных нанимаемым сотрудником документов, обязаны регистрировать и хранить сотрудники кадровой службы. Личная трудовая книжка сдаётся в оригинале, при её отсутствии (при отсутствии трудового стажа) оформляется предприятием.

Кто занимается составлением документа

Оформлением и составлением рабочего соглашения занимается сам работодатель или сотрудник отдела кадров. Договор готовится в двух или трёх экземплярах. Один из экземпляров хранится в личном деле работника в кадровой службе, второй – у нанимаемого работника.

Прежде чем поставить подписи в договоре, сотрудник должен внимательно ознакомиться со всеми пунктами соглашения.

Документ подписывается директором (руководителем) или ИП. При наличии доверенности (конкретно на подписание ТД) или иного распорядительного документа, рабочий договор вправе быть подписан другими должностными лицами.

На подготовленном экземпляре работодателя должна быть проставлена пометка о получении второго экземпляра нанимаемым сотрудником. Также нужно указать дату его получения.

Положительные и отрицательные стороны

Трудовое законодательство всегда ставит интересы работника превыше интересов работодателя. Рабочий контракт на неограниченный период действия имеет множество преимуществ, при сопоставлении со срочным договором, главным образом, для нанимаемого работника.

1. Стабильные и устойчивые трудовые взаимоотношения. Отсутствие конкретной даты завершения трудовых правоотношений нанимателя и сотрудника даёт последнему уверенность в завтрашнем дне, возможность наработки желаемого пенсионного стажа.
2. Более сложная процедура увольнения сотрудника по волеизъявлению работодателя.
3. Гарант предоставления отпуска и полного выходного пособия при прекращении трудовых взаимоотношений. При заключении срочных трудовых контрактов на небольшой промежуток времени, например, при временной занятости, часто уменьшается величина выходного пособия, не предоставляются отпуска.
4. Возможность получения дополнительных бонусов, премий, участия в социальных программах. Преимущества такого вида соглашения очевидны.

Однако при заключении договора на неограниченный срок сотрудник должен понимать, что у такого типа соглашения есть свои недостатки:

• прохождение испытательного срока длительностью до трёх месяцев,
• обязательство отработки двух недель при освобождении от занимаемой должности, пока наниматель не подыщет нового сотрудника.

Заключение трудовых контрактов на ограниченный период не всегда выгодно для нанимателя. Однако положительные стороны для нанимаемого лица очевидны.

Расторжение договора

Прекращение действия трудового соглашения возможно, как со стороны работника, так и со стороны нанимателя. Для этого сотруднику достаточно написать соответствующее заявление об освобождении от занимаемой должности и отработать назначенный законодательством срок. Однако работодателю уволить сотрудника, принятого по БТД, будет непросто. Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Законные основания для освобождения сотрудника от занимаемой должности сотрудника по волеизъявлению работодателя:

• ликвидация предприятия, например, при банкротстве;
• сокращение численности штатного персонала, задействованного на производстве;
• если рабочий не соответствует занимаемой им должности;
• регулярные нарушения дисциплины труда (одно и более в течение года);
• нахождение сотрудника на рабочем месте в алкогольном, наркотическом опьянении;
• потеря гражданином трудоспособности сроком более четырёх месяцев (не связанной с производственной травмой);
• при доказанном факте воровства сотрудником на территории предприятия.

Основания для приостановления трудовых взаимоотношений должны быть отражены в подготовленном перечне документов в каждой из перечисленных ситуаций.

Например, акты испытаний, итоги аттестации, медосвидетельствование, а также приказ руководителя о сокращении должности, заявление работника об освобождении от должности и прочие мотивы.

Срочный трудовой договор

Любой работодатель должен подписывать трудовое соглашение с нанимаемым гражданином. Мы выяснили, что такое бессрочный, или неограниченный по времени, трудовой договор. Иногда работодатели подписывают временное рабочее соглашение. В чём же разница?

Такой вид документа заключается между предприятием и гражданином на чёткий период. Предельный срок такого вида соглашения не может превышать пятилетний срок.

Срочный и бессрочный договоры имеют существенные различия.

1. Период действия. Бессрочный рабочий контракт не содержит конкретной даты окончания его действия. Во временном договоре обязательно указывается точная дата завершения его действия.
2. Цель. Срочный контракт подразумевает решение чётко поставленных задач, достижения определённых целей, которые обязательно в нём прописываются. При заключении бессрочного варианта рабочего соглашения никаких конкретных целей не ставится.
3. Причина необходимости заключения трудового соглашения. В срочном варианте договора должно быть чётко обозначено, с какой целью он будет заключаться. Например, по причине ухода основного сотрудника в отпуск по беременности и родам, а работу необходимо выполнить в конкретный промежуток времени. В соглашении без срока действия причина не указывается.

Окончание срока действия соглашения. Если нанимаемый гражданин работает по срочному трудовому соглашению, а период его действия уже истёк, то такой вид документа автоматически становится бессрочным.

Таким образом, основное отличие между этими видами соглашений — это наличие или отсутствие срока действия.

Когда СТД переходит в разряд бессрочного

Что такое бессрочный и срочный трудовой договор мы разобрали. Теперь необходимо выяснить, когда срочный договор становится бессрочным.

• по умолчанию — документ по умолчанию будет являться бессрочным, если в его тексте отсутствуют дата истечения действия контракта;
• Автоматически — Соглашение автоматически обретает статус бессрочного, при условии, что период действия соглашения завершён, но, ни одна из сторон не проявила инициативы в расторжении и заключении нового контракта.
• Если наниматель повторно заключает аналогичный контракт.

По решению судебных органов, а также компетентных в решении этих вопросов инстанций временное соглашение может быть переведено в категорию бессрочного.

Внесение корректив

Если у работодателя или нанимаемого гражданина предприятия возникает потребность внести коррективы в трудовой контракт, то в таком случае необходимо подписать дополнительное соглашение. Причинами внесения корректив в ТД могут быть:

• если в условия трудовой деятельности внесены изменения;
• изменение величины оклада;
• смена должности, установленных служебных обязанностей сотрудника;
• сокращение или добавление пунктов в документе.

Подписание этого документа возможно только при взаимной договорённости обеих сторон. В тексте документа должен быть прописан пункт о переводе контракта разряд бессрочного.

Как и договор, допсоглашение оформляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. На копии работодателя обязательно должна присутствовать пометка о том, что сотрудник получил документ на руки, а также его личная подпись. Дополнительное соглашение имеет такую же юридическую силу, как и трудовой договор.

Данный вариант трудового соглашения определённо выгоден для нанимаемого сотрудника, но не всегда удобен для работодателя. Прежде чем подписать такой договор, гражданин обязан ознакомиться с каждым пунктов.

Лето — пора отпусков, сезонных и временных работ. В этот период чаще всего заключают срочные трудовые договоры. Каковы их особенности по сравнению с бессрочными контрактами? Что теряют и выигрывают работники и работодатели при заключении срочного трудового договора? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Трудовое законодательство предусматривает два вида трудового договора. Согласно части 1 статьи 58 ТК РФ договоры могут заключаться:

• на неопределенный срок;
• на определенный срок, но не более пяти лет. Поговорим подробнее о срочном трудовом договоре.

Когда заключают срочный трудовой договор

В некоторых случаях характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют оформить трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок. Поэтому с ним заключают срочный трудовой договор.

Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в части 1 статьи 59 Трудового кодекса. А в части 2 статьи 59 ТК РФ прописаны случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон (см. таблицу ниже). При этом перечень оснований для установления срока трудовых отношений является исчерпывающим. Об этом говорится и в письме Рос-труда от 18.12.2008 № 6963-ТЗ.

Таблица.

Основания для заключения срочного трудового договора
безусловные (ч.1 ст.59 ТК РФ)	по соглашению сторон ( ч.2 ст.59 ТК РФ)
Временное отсутствие основного работника Временные работы Сезонные работы Работы за границей Работы, выходящие за рамки обычной деятельности работодателя Временное увеличение объема производства Организация-работодатель создана на определенный срок На период обучения и стажировки Избрание на должность Обеспечение деятельности выборных органов Направление работника органами занятости на временную работу Альтернативная гражданская служба	Работодатель — субъект малого предпринимательства Работник является пенсионером Медицинские показания Исполнение работы требует переезда в районы Крайнего Севера Неотложные работы по предотвращению катастроф и др. Избрание на должность на конкурсной основе Творческие профессии в средствах массовой информации, кинематографии и т. д.* С руководителями, заместителями руководителя, главными бухгалтерами Работник проходит обучение по очной форме Работник является совместителем

*Перечень работ, профессий, должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

Если при оформлении трудовых отношений указанные основания отсутствуют, работодатель не может заключить с работником срочный трудовой договор. В противном случае при трудовом споре этот факт будет квалифицироваться как нарушение прав сотрудника. Кроме того, нельзя заключать срочные трудовые договоры многократно без временного перерыва, если речь идет о выполнении сотрудниками одной и той же трудовой функции. Об этом, в частности, говорится в пункте 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — постановление № 2). С учетом обстоятельств дела подобные контракты могут быть признаны заключенными на неопределенный срок.

Составляем срочный трудовой договор

Теперь перейдем непосредственно к оформлению срочного трудового договора. Как говорилось выше, он заключается только в том случае, если есть основания, установленные Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Поэтому при составлении контракта нужно указать, по каким причинам он заключается с работником на определенный срок. Данное требование изложено в абзаце 4 части 2 статьи 57 ТК РФ.

Обязательные условия трудового договора

Срочный трудовой договор, как и любой другой, должен содержать обязательные условия. Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса это:

• место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы;
• оплата труда;
• режим работы;
• компенсации;
• характер работы;
• условие об обязательном социальном страховании и др.

Как определять сроки договора

Условие о сроке трудового договора, наверное, один из самых важных пунктов данного документа. Не будь его, договор не считался бы срочным. Поэтому ему уделим особое внимание. Как сформулироватьусловие о сроке? Все зависит от обстоятельств заключения договора. Рассмотрим их.

Дата окончания действия договора определена. Если установлена конкретная дата, когда заканчивается срок трудового договора, ее необходимо прописать в документе. Напомним, что срочный договор может быть заключен на период, не превышающий пяти лет.

В частности, дата окончания действия срочного трудового договора указывается в случае, когда организация-работодатель создается для выполнения конкретных работ. Соответственно и сотрудники будут наняты на срок, не превышающий их продолжительности. Это касается также сезонных работ (если известна конкретная дата окончания сезона) и выборных должностей.

Рассмотрим, как может быть сформулирована запись о сроке, на примере.

Пример 1

Л.Д. Смехов устроился на работу в ООО «Веселые горки» (парк аттракционов) дворником. Парк открыт для посетителей с 1 мая по 1 октября. Работодатель заключил с ним срочный трудовой договор на период работы парка. Как в документе отразить условие о сроке?

Решение

Пункт договора, в котором прописано условие о сроке его действия, будет выглядеть так:

«2. Срок действия договора

2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).

2.2. Дата начала работы: 1 мая 2010 года.

2.3. Договор заключен на пять месяцев на период работы парка аттракционов с 1 мая по 30 сентября.

2.4. Срок действия договора заканчивается 30 сентября 2010 года».

Дата окончания действия договора не определена. В некоторых случаях определить дату окончания трудового договора невозможно. Приведем некоторые типичные ситуации, когда в договоре прописывают условие о его сроке действия, а не конкретную дату. Так, заключение срочного трудового договора возможно:

• в связи с уходом работницы в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком;
• болезнью сотрудника;
• выполнением сезонных работ.

В названных случаях окончание срока трудового договора связано с конкретным событием, например с возвращением сотрудника на работу после продолжительной болезни. На этот счет в постановлении № 2 даны следующие пояснения. Если срочный трудовой договор заключается для выполнения определенной работы, а точная дата ее окончания неизвестна, договор прекращается по завершении данной работы в силу части 2 статьи 79 Трудового кодекса.

Пример 2

Кондитер П.Л. Прянишникова принята в ООО «Ваниль» на время прохождения кондитером В.А. Калачевой курса лечения в стационаре с 1 августа 2010 года. С П.Л. Прянишниковой заключили срочный трудовой договор. Как будет прописано условие о сроке договора, если неизвестно, когда именно В.А. Калачева вернется на свое рабочее место?

В трудовом договоре с П.Л. Прянишниковой должна быть следующая формулировка:

«2. Срок действия договора

2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).

2.2. Дата начала работы: 1 августа 2010 года.

2.3. Договор заключен на период временной нетрудоспособности кондитера В.А. Калачевой, за которой сохраняется рабочее место.

2.4. Срок действия договора определяется до момента возвращения основного работника В.А. Калачевой.

2.5. В случае получения основным работником В.А. Калачевой инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности или увольнением Работодатель продлевает данный договор с замещающим его Работником на неопределенный срок».

Испытательный срок

Можно ли устанавливать испытательный срок при заключении срочного трудового договора? Все зависит от того, на какой срок и на какие работы принят сотрудник.

Сезонные работы. При заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ нельзя устанавливать испытательный срок более двух недель (ст. 70 ТК РФ). При этом условие о сезонности необходимо включить в текст договора в соответствии со статьей 294 Трудового кодекса.

Временные работы. При оформлении срочного договора на время выполнения временных работ (до двух месяцев) испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).

Прочие работы. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

Напомним, что согласно статье 70 ТК РФ испытание при приеме на работу также не устанавливается:

• беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
• лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• не достигшим возраста 18 лет;
• окончившим имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
• избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
• приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• иным лицам в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Оформляем срочный трудовой договор

Перейдем непосредственно к оформлению документа. Как мы уже отметили выше, в него должны быть включены все обязательные условия.

Особое внимание стоит обратить на причины, по которым заключается именно срочный трудовой договор, и на сроки его окончания. Рассмотрим на примере составление этого документа.

Пример 3

Инженер-строитель Е.В. Незабудкин принят на работу в ООО «Проект-Дизайн», созданное специально для обслуживания международных юношеских спортивных игр «Спортлантида», планируемых в Волгограде в августе 2010 года. Подготовка к ним началась в январе 2010 года, строительные работы должны быть закончены 15 июля 2010 года. Организация будет функционировать до 31 июля 2010 года. С Е.В. Незабуд-киным необходимо заключить срочный трудовой договор на период существования данной организации. Как его составить?

Срочный договор приведен ниже.

Запись в трудовой книжке при трудоустройстве

Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также указываются основания прекращения трудового договора и вносятся сведения о награждении за успехи в работе.

Соответственно, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на любой срок, необходимо сделать запись об этом в трудовой книжке либо завести новую, если таковой нет. Работодатель должен произвести запись о приеме на работу в трудовой книжке срочника, если он проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для этого сотрудника основной. Таково требование пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Однако это не означает, что в трудовой книжке необходимо указывать, что заключен именно срочный трудовой договор. Также не акцентируется внимание и на том, что работник, допустим, замещает отсутствующего специалиста. Достаточно произвести стандартную запись, например: «Принят на работу на должность механика», с указанием порядкового номера записи, даты, а также реквизитов приказа о приеме на работу. Об этом, в частности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 06.04.2010 № 937-6-1.

Отпуск работника-срочника

Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.

Продление срочного трудового договора

В каких случаях может быть продлен срочный трудовой договор? Рассмотрим несколько ситуаций.

Обязательная пролонгация договора

Действие срочного трудового договора в обязательном порядке может быть продлено лишь в одном случае — при совпадении с периодом беременности сотрудницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса.

Работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности2.

Пролонгация по соглашению сторон

В части 4 статьи 58 Трудового кодекса говорится следующее. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает трудиться, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Нужно ли факт изменения статуса срочного договора на бессрочный оформлять документально?

На самом деле смена статуса договора происходит автоматически. После этого на сотрудника-срочника распространяются нормы трудового права, которые предусмотрены для работников, заключивших бессрочные трудовые договоры. Например, такого сотрудника уже нельзя будет уволить на основании истечения срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).

Однако в данном случае желательно оформить ряд документов. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

Прежде всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно дать следующую формулировку: «Изложить пункт №… в следующей редакции: «Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок»».

Далее составляется приказ руководителя, в котором также следует указать, что трудовой договор с работником следует считать бессрочным. Основанием приказа послужит указанное выше дополнительное соглашение.

Срочный договор с пенсионером

Нередко работодатели заключают срочные договоры с пенсионерами. При этом многие считают, что это единственная форма взаимоотношений с данной категорией работников. Однако это не так. В Определении Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П говорится, что при заключении трудового договора с пенсионером срок может быть установлен только по соглашению сторон. Подобный вывод содержится и в пункте 13 постановления № 2.

Следовательно, с работниками-пенсионерами можно заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Также нет необходимости увольнять работника, получившего статус пенсионера, и заключать с ним срочный договор. Он может продолжать трудиться на основании ранее заключенного бессрочного контракта.

Прекращение срочного трудового договора

Трудовой договор с работником-срочником прекращается в связи с истечением срока его действия. Об этом говорится в части 1 статьи 79 ТК РФ. Порядок прекращения срочного трудового договора регламентирован статьей 79 ТК РФ. О прекращении трудового договора по истечении срока действия сотрудника предупреждаютв письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Только в случае, когда срочный договор заключен с работником на период замещения отсутствующего специалиста, работодатель может не предупреждать его заранее.

Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно прописать срок прекращения договора и обоснование (например, в связи с завершением работ).

Приказ об увольнении

После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Срочный трудовой договор может быть расторгнут и по общим основаниям, установленным в статье 77 ТК РФ, а именно:

• по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
• инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
• инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке

В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.

На заметку
Когда увольнять работника, если действие срочного трудового договора прекращается в праздник или выходной? Согласно статье 14 ТК РФ днем окончания срока трудового договора, если последний день — нерабочий, считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В случае увольнения работника-срочника при внесении записи о расторжении срочного трудового договора необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После получения трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой № Т-2 принята постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Если временная нетрудоспособность совпала с окончанием действия срочного договора

Если работник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие его контракта, срочный трудовой договор не продлевается. Сотрудника увольняют по общим основаниям. Однако больничный лист должен быть оплачен. К этому работодателя обязывает статья 183 ТК РФ. В ней говорится, что при наступлении временной нетрудоспособности работодатель выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

В свою очередь в пункте 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» говорится, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его действия.

Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении

Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.

Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.

Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях — выходное пособие.

Первые две выплаты облагаются:

• НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
• страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).

Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Выходное пособие в пределах норм не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России), уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).

В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Начисление и выплата их работнику отражается следующими проводками:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 — начислены выплаты работнику при увольнении;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — удержан НДФЛ с выплат, которые облагаются этим налогом;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) — выданы (перечислены) выплаты работнику.

Гаврикова И. А., cтарший научный редактор журнала «Зарплата»
Источник: Журнал «Зарплата»