СВ-Принт

Срок полезного использования основных средств

Актуально на: 13 февраля 2020 г.

Срок полезного использования основных средств (СПИ) имеет важное значение при расчете налога на прибыль, а также налога на имущество организаций.

Срок полезного использования – это тот период, в течение которого основное средство (ОС) служит организации (п. 1 ст. 258 НК РФ).

От срока полезного использования зависит и сумма списываемой в «прибыльные» расходы амортизации.

Как определить срок полезного использования основного средства

Срок полезного использования конкретного основного средства организация определяет самостоятельно с учетом положений НК РФ и Классификатора, утвержденного Правительством РФ (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1).

Срок полезного использования основных средств: классификатор-2020

Данный классификатор делит все основные средства на 10 групп в зависимости от срока полезного использования имущества.

Найдя свое основное средство в этом классификаторе, вы определите, какой срок полезного использования можно установить в отношении данного ОС.

Подробнее прочитать про группы основных средств по срокам полезного использования можно в отдельном материале.

Сроки полезного использования основных средств: классификатор не содержит вашего ОС

Если свое основное средство вы не нашли в классификаторе амортизационных групп, то установите СПИ этого ОС, опираясь на срок эксплуатации, указанный в технической документации или рекомендациях производителя.

Изменение срока полезного использования

Организация может увеличить СПИ основного средства, если после его модернизации/реконструкции/технического перевооружения срок полезного использования увеличился. Правда, новый срок должен быть установлен в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую это ОС было включено изначально (п. 1 ст. 258 НК РФ). То есть после, например, модернизации основное средство не может сменить амортизационную группу.

Срок полезного использования при приобретении ОС, бывшего в употреблении

Если организация применяет линейный метод начисления амортизации, то, приобретя бэушное основное средство, она может установить срок его полезного использования, как СПИ по классификатору, уменьшенный на количество лет/месяцев эксплуатации данного ОС экс-собственником. Можно взять СПИ, установленный предыдущим собственником, и уменьшить на количество лет/месяцев эксплуатации ОС этим собственником (п. 7 ст. 258 НК РФ).

Если же полученный таким образом СПИ будет иметь нулевое или отрицательное значение, то организация вправе сама установить срок полезного использования ОС с учетом требований техники безопасности и других факторов.

Срок полезного использования в бухгалтерском учете

Срок полезного использования основного средства для налоговых целей может не совпадать со сроком полезного использования, определенным для целей бухгалтерского учета.

В бухучете СПИ устанавливается исходя из ожидаемых сроков использования и износа (п. 20 ПБУ 6/01). Т.е. при установлении срока полезного использования ОС ориентироваться на классификатор организация не обязана.

Правила определения срока полезного использования основных средств в бухгалтерском и налоговом учете

Срок полезного использования производственных фондов или, как его еще сокращенно называют, СПИ, имеет важное значение при расчете таких показателей, как налог на имущество компаний и налог на прибыль.

Дополнительно от этого показателя зависит длительность списания стоимости объекта ОС в расходы посредством амортизации.

Понятие

Под данным определением понимают то время, в течение которого основные средства (или сокращенно ОС) служат компании с ожидаемой отдачей. Это определение прописано в ст. 258 НК РФ.

Данный термин используется как в бухучете, так и для определения налога на прибыль. СПИ напрямую влияет на сумму ежемесячной амортизации и скорость списания стоимости объекта ОС в расходы.

Как считать амортизацию в бухгалтерском и налоговом учете?

Чем меньше срок СПИ, тем быстрее вернутся деньги, потраченные на приобретение основного средства.

Срок использования нужно устанавливать только для амортизируемого имущества.

Поступивший актив можно отнести к основному средству при выполнении следующий условий:

1. Планируется длительное использование основного средства от 1 года;
2. Область применения – производственная, управленческая, передача в аренду (не перепродажа);
3. Конечная цель использования ОС – получение прибыли;
4. Стоимость не ниже установленного лимита для бухгалтерских и налоговых целей. В бухучете нижний порог устанавливает сама организация (в пределах 40 тыс. руб.), в налоговом – это 100 тыс.руб.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как установить в налоговом учете?

При поступлении имущества стоимостью от 100 тыс. руб., которое можно отнести к основным средствам, необходимо определить срок полезного использования.

НК РФ четко определяет порядок установления периода службы для объектов ОС. Разработан специальный Классификатор, в котором все основные средства распределены по амортизационным группам.

Для каждой группы выставлен диапазон, из которого можно выбрать время службы.

Классификация основных средств с группами утверждена Постановлением Правительства РФ №1 от 01.01.2002 в ред. от 07.07.2016.

Таким образом, для установки СПИ для налогообложения учесть следующие моменты:

1. Сразу после поступления имущества в организацию необходимо определить, к какой именно амортизационной группе относится основные средства по Классификатору ОС. При этом нужно обязательно обращать внимание на примечания к названиям основных средств, где даются пояснения.
2. Если в Классификации перечислена целая группа средств, и нет возможности понять, куда отнести ОС, то нужно перейти в ОКОФ, чтобы выяснить, какое именно имущество включено в группу.
3. Всего амортизационных групп в классификаторе десять, и для каждой из них установлен свой СПИ в годах – его нужно перевести в месяцы. В пределах показателя, установленного для конкретной группы, в которую и входит основное средство, можно устанавливать любой срок, который организация считает подходящим. Если выбрать наименьшее значение, тогда можно в разы быстрее списать ОС на расходы.
4. Бывает и такое, что основное средство нигде не упоминается – тогда показатель нужно установить исходя из срока эксплуатации средства. Этот показатель, как правило, указывается в рекомендациях производителя или в техдокументации.
5. Если организация приобретает средство, которое уже было в употреблении, из показателя времени полезного использования, который определен по Классификатору, можно вычесть уже прошедший срок эксплуатации. Важно, чтобы период использования предыдущим хозяином был указан в акте о приеме-передаче объекта, который передается продавцом.

СПИ, который получился в результате вычислений, нужно указать в инвентарной карточке учета основного средства.

Если же бухгалтерские и налоговые СПИ разные, то раздел второй формы ОС-б необходимо дополнить соответствующей графой.

Амортизационные группы по Классификатору

При выборе амортизационной группы для основного средства нужно быть предельно внимательным, так как ошибка может привести к штрафным доначислениями сразу по двум видам налога – по имуществу и по прибыли.

ФНС в недавнем времени постановило, что именно по определению амортизационной группы инспекторы находят ошибки чаще всего.

Как определить в бухгалтерском учете?

В бухгалтерском учете данный срок компанией определяется самостоятельно. При этом можно воспользоваться правилами определения в соответствии с п.20 ПБУ 6/01 либо с учетом Классификатора, который утверждается Правительством РФ и Налоговым Кодексом.

Организация вправе установить разные сроки в бухгалтерском и налоговом учете, однако в этом случае расхождений в начислении амортизации будет больше. На практике обычно для основных средств определяется равный период службы как в бухучете, так для налогообложения – по Классификатору.

Как уже и говорилось ранее, Классификатор делит все ОС на десять групп, в зависимости от показателя СПИ. Найдя в Классификации основное средство, можно определить, какой период службы лучше применить в отношении этого актива

Бывает, что основного средства нет в Классификаторе. Тогда можно самостоятельно установить СПИ, ориентируясь на срок эксплуатации, который указан в техпаспорте.

В 2018 году используется Классификатор, который был обновлен Постановлением РФ №640. Важно учитывать, что это Постановление никак не влияет на те основные средства, которые начали эксплуатироваться до указанной даты. Основные средства, введенные в эксплуатацию до 2017 года, остаются в той же группе, что и были с самого начала. Причем даже в тех случаях, если после обновления Постановления они должны быть отнесены к другой группе.

В целом, организация при определении времени полезного использования должна опираться на:

• ожидаемый период службы актива с необходимой отдачей;
• планируемый физический износ с учетом влияющих факторов и особенностей эксплуатации;
• имеющихся ограничения, в том числе правового характера.

Изменение и пересмотр СПИ объекта ОС в процессе эксплуатации

Компания действительно может увеличить срок службы производственных фондов, но только в том случае, если после технического перевооружения, реконструкции либо модернизации стоимость объекта увеличилась в большую сторону.

Для налогового учете есть одно ограничение – новый СПИ для основного средства должен быть в пределах тех сроков, которые установлены для амортизационной группы, в которую изначально попало ОС.

Пересмотр срока службы производится и в случае получения основного средства, бывшего в употреблении. Если имеются документы от поставщика, где указан период эксплуатации актива, то на него можно уменьшить СПИ, установленный в бухгалтерском и налоговом учете.

Если документального подтверждения использования имущества нет, то уменьшить СПИ подержанного объекта ОС не получится.

Выводы

В некоторых случаях СПИ для налоговых целей может не совпадать со сроком для бухучета. Это происходит из-за того, что в бухучете время службы может устанавливаться исходя из ожидаемых сроков эксплуатации и износа. При определении периода эксплуатации ОС в бухгалтерском учете компания не обязана ориентироваться на Классификатор. Для налогового учета данная Классификация является обязательной к применению.

Если компания самостоятельно устанавливает СПИ с помощью собственных подсчетов, руководствуясь при этом ПБУ 6/01, то СПИ ОС определяется на основании следующих данных:

• ожидаемого СПИ, который определяется в соответствии с мощностью ОС и его производительностью;
• ожидаемого компанией физического износа, который зависит от нескольких факторов – в том числе режима использования ОС, влияния окружающей среды, систематически проводимых ремонтов и так далее;
• также в учет берутся ограничения по использованию ОС – к примеру, срок аренды.

Установленный компанией полезный период использования следует зафиксировать в инвентарной карте учета по специально предназначенной для этого форме ОС-6.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

• Нормативные сроки службы основных средств — колеблются от 2–3 лет до 40–60 лет и даже до 80—100 лет и более … Коммерческая электроэнергетика. Словарь-справочник
• Срок службы — “ календарная продолжительность эксплуатации от начала эксплуатации объекта или ее возобновления после ремонта до перехода в предельное состояние. ГОСТ 27.002—89… Коммерческая электроэнергетика. Словарь-справочник
• Срок службы основных средств — “ нормативно установленный период, в течение которого следует использовать основные средства до их полного физического и морального износа и начислять амортизацию для их восстановления … Коммерческая электроэнергетика. Словарь-справочник
• АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ОСНОВНЫХ ФОНДОВ) — процесс переноса стоимости постепенно изнашивающихся основных средств на изготовленную продукцию… Большой экономический словарь
• НОРМАТИВНЫЙ СРОК СЛУЖБЫ — основных средств — период времени, в течение которого здания, сооружения, оборудование должны, с одной стороны, сохранять работоспособность, а, с другой стороны, их стоимость должна быть полностью возмещена за счет… Экономический словарь
• СРОК СЛУЖБЫ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ — нормативно установленный срок; в течение которого следует использовать основные средства до их полного физического и морального износа и начислять амортизацию для их восстановления… Экономический словарь
• СРОК СЛУЖБЫ — период времени от начала эксплуатации изделия до момента возникновения предельного состояния, оговорённого в нормативно-технич. документации, или до выбраковки… Большой энциклопедический политехнический словарь
• Срок службы — период от начала эксплуатации технического устройства до достижения предельного состояния… Энциклопедический словарь по металлургии
• СРОК СЛУЖБЫ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ — 1. срок службы основных фондов до их полного физического износа 2… Большой экономический словарь
• СРОК СЛУЖБЫ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ, НОРМАТИВНЫЙ — законодательно установленный период, в течение которого средства труда должны перенести свою стоимость на готовый продукт, а предметы потребления длительного пользования – сократить способность отвечать… Большой экономический словарь
• СРОК СЛУЖБЫ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ — 1. срок службы основных фондов до их полного физического износа; 2… Большой бухгалтерский словарь
• СРОК СЛУЖБЫ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ, НОРМАТИВНЫЙ — законодательно установленный период, в течение которого средства труда должны перенести свою стоимость на готовый продукт, а предметы потребления длительного пользования — сократить способность отвечать… Большой бухгалтерский словарь
• Нормативный срок службы защитного покрытия конструкции — «…Нормативный срок службы защитного покрытия — срок службы защитного покрытия, заданный Заказчиком в техническом задании в соответствии с установленными требованиями… Официальная терминология
• Нормативный срок эксплуатации очистных механизированных комплексов — «…Нормативный срок эксплуатации — календарная продолжительность эксплуатации до достижения ресурса базовыми частями ОМК, записанная в паспорте либо установленная НД….. Официальная терминология
• СРОК СЛУЖБЫ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ — нормативно установленный период, в течение которого следует использовать основные средства до их полного физического и морального износа и начислять амортизацию для их восстановления… Энциклопедический словарь экономики и права
• Срок службы — период времени от начала эксплуатации технического устройства до достижения им предельного состояния … Большая Советская энциклопедия