Ставится ли на счете печать?

На балансе надо печатьечать

Внимание На бухгалтерской отчетности печать необязательна

  • Отчет о финансовых результатах
  • Ставится ли печать на балансе в 2019 году

    Заказчик не хочет ставить печать на «Акте о приемке выполненных работ» (форма N КС-2).

    Каковы последствия признания в целях налогообложения прибыли затрат, подтверждаемых актом без печати?

    Отсутствие оттиска печати в акте о приемке выполненных работ не может являться основанием для непринятия этого документа к налоговому и бухгалтерскому учету. Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли организаций налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст.

    270 НК РФ). При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиком.

    Сумму штрафа проверяющие рассчитывают исходя из полного перечня документов, который должна сдавать конкретная организация.

    Например, за 2015 год вам нужно сдать следующие формы: Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, пояснения в табличной и текстовой форме. Если вы не сдали отчетность в срок, то размер штрафа составит 1000 руб. (200 × 5).

    А еще главному бухгалтеру грозит административный штраф на сумму от 300 до 500 руб. Какие документы нужно сдавать в составе бухгалтерской отчетности, читайте в рекомендации.

    Печать на бухгалтерской отчетности не нужна

    BB коды Вкл.

    Смайлы Вкл.
    код Вкл.

    Какие документы нужно сдавать в составе бухгалтерской отчетности, читайте в рекомендации.

    Баланс

    Как в балансе отразить выданные беспроцентные займы?

    Беспроцентные займы в балансе отразите по строке 1230 «Дебиторская задолженность». Такие займы не являются финансовыми вложениями, потому что они не приносят организации доходов. Также информацию по строке 1230 можно детализировать, например, в зависимости от того, кто является должником — организация или гражданин.

    Построчное заполнение баланса смотрите в таблице.

    Надо ли сдавать уточненный баланс, если нашли ошибки в учете?

    Если сданная бухгалтерская отчетность была уже утверждена учредителями, то сдавать уточненную не нужно.

    Надо ли ставить печать на балансе и форме 2

    Документы по учету работы строительных машин и механизмов Обязательна: в рапорте о работе башенного крана (форма ЭСМ-1) и рапорте-наряде о работе строительной машины (механизма) (форма ЭСМ-4), а также в справке для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма ЭСМ-7) печать ставит заказчик* Раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.

    • Главная
    • Вопрос-ответ
    • 16.09.2010 Вопрос Имеют ли право налоговые органы требовать проставление печати на бухгалтерском балансе и Отчете о прибылях и убытках? А. Макеева, бухгалтер, г. Кашира Ответ Организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность и представлять ее в налоговый орган по месту своего нахождения (подп. 5 п. 1 ст.

    Надо ли ставить печать на бухгалтерском балансе

    Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности».При этом унифицированная форма данных отчетов не предусматривает место для печати (М.

    Новости

    В отличие от налоговой отчетности бухгалтерскую за 2015 год можно сдавать как в электронном, так и в бумажном виде.

    Форма первичного документа «Акт о приемке выполненных работ» (форма N КС-2) содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденной постановлением Госкомстата России N 100 и действительно включает в себя поле «Место для печати (МП)», что, в принципе, подразумевает наличие такого реквизита, как печать.Однако следует отметить, что среди обязательных реквизитов, которые должна содержать используемая организацией форма первичного документа согласно п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, скрепление печатью не указано.

    На бух балансе надо ставить печать

    1 ст.

    252 НК РФ в целях налогообложения прибыли организаций налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст.

    270 НК РФ). При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиком.

    Важно Если быть точным, нет такого обязательного требования про печать на бухотчетности.

    Правда, есть рекомендация ГОСТа: Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

    Внимание Документы заверяют печатью организации.

    (Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003, пункт 3.25.

    На бухгалтерском балансе надо ставить печать

    5 ст. 13 Федерального закона № 129-ФЗ).Баланс и Отчет о прибылях и убытках является частью бухгалтерской отчетности, а также указания о порядке составления и представления утверждены приказом Минфина России от 22 июля 2003 г.

    Печать на отчетах в налоговую: ставить или нет

    Законодательная база при составлении отчетов Рекомендуется изучить следующие законы: Законодательный акт Содержание Закон №82-ФЗ от 06.04.2015 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» Письмо Минфина №03-01-10/45390 от 06.08.2015 «О проставлении печати при оформлении первичных учетных документах, а также на налоговых декларациях, в случает отсутствия печати у ООО» Письмо Минфина №БС-4-17/от 05.08.2015 «О наличии в документах печати ООО и АО» Ответы на распространенные вопросы Вопрос №1.

    Надо ли ставить печать на балансе

    Документы по учету работы строительных машин и механизмов Обязательна: в рапорте о работе башенного крана (форма ЭСМ-1) и рапорте-наряде о работе строительной машины (механизма) (форма ЭСМ-4), а также в справке для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма ЭСМ-7) печать ставит заказчик* Раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.

    • Главная
    • Вопрос-ответ
    • 16.09.2010 Вопрос Имеют ли право налоговые органы требовать проставление печати на бухгалтерском балансе и Отчете о прибылях и убытках? А. Макеева, бухгалтер, г. Кашира Ответ Организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность и представлять ее в налоговый орган по месту своего нахождения (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

    Исключение — организации, которые вправе применять упрощенные формы учета и отчетности. Например, это малые предприятия, которые не подлежат обязательному аудиту, а также большинство некоммерческих организаций. Но в некоторых ситуациях даже малые организации должны составлять Пояснения.

    Как в Отчете о финансовых результатах отразить рекламные расходы?

    Ответ на этот вопрос зависит от того, в каком порядке вы учитываете коммерческие расходы (а именно к ним относятся и рекламные).
    Если такие затраты полностью относите к текущему периоду, то расходы на рекламу отразите по строке 2210 «Коммерческие расходы» Отчета. А если распределяете между стоимостью отдельных видов продукции, то отражайте их по строке 2120 «Себестоимость продаж». Порядок учета коммерческих расходов должен быть прописан в учетной политике.

    Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Инструкции по сдаче отчетности (как бухгалтерской, так и бюджетной) также не содержат требование о наличии печати на отчетных формах – достаточно подписей ответственных лиц (п. 5 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н, п. 6 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности, в перечне товаров, принятых на комиссию (форма КОМИС-1), и справке о продаже товаров, принятых на комиссию (форма КОМИС-4) Документы по учету операций в общественном питании Необязательна: место для печати в этих документах не предусмотрено.

    На бухгалтерской отчетности печать необязательна

    Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли организаций налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиком. При этом налоговое законодательство не устанавливает каких-либо требований к форме документального подтверждения затрат.

    ГК РФ, которая указывает, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

    Ставится ли печать на счете на оплату

    Обновление: 4 июля 2017 г.

    Счет на оплату является документом, который предъявляется поставщиком покупателю и содержит перечень товаров или услуг, а также их цены и банковские реквизиты обеих сторон. Данный документ не входит в перечень первичных документов, так как не отражает факт хозяйственной жизни – он может быть не оплачен, и сделка в этом случае не состоится. В силу подобного статуса состав информации в счете не является жестко регламентированным, поэтому, ставится ли печать на счете на оплату и подписывается ли он руководителем организации, зависит от обычая делового оборота и предпочтений обеих сторон.

    Применение счета на оплату

    Счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец (поставщик) предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за фиксированную сумму. Согласно ст. 435 ГК РФ признается направленное адресатам конкретное предложение, которое в полной мере выражает намерение лица, его направившего, вступить в договорные отношения с адресатом.

    Однако статус оферты также не регламентирует перечень информации, которую должен содержать в себе счет на оплату, а также ставить ли печать на счете на оплату. Единственное требование к оферте – это перечисление существенных условий договора, например, предмет договора, сумма договора, реквизиты сторон. Печать к данным условиям не относится.

    Счет на оплату служит в первую очередь в качестве информационного листа, в котором покупатель может увидеть перечень товаров или услуг и их стоимость.

    Бланки счетов на оплату не входят в перечень первичных документов, так как не отражают свершившийся факт хозяйственной жизни предприятия, и поэтому состав информации счета не является жестким. Если бы на основании выставленных счетов на оплату товаров или услуг происходило изменение балансовых позиций предприятия или происходило бы изменение в финансовом результате, тогда данный документ попадал бы в перечень первичных документов, и состав и перечень информации в нем имело бы смысл регламентировать.

    Согласно традициям делового оборота в счет включают:

    • номер и дату выставления счета;
    • наименование организаций (продавца и покупателя);
    • адреса и реквизиты обеих сторон для возможности оплаты счета;
    • перечень продаваемых товаров или услуг;
    • их количество;
    • единицы измерения товара (штуки, упаковки, килограммы и т.д.);
    • цену;
    • общую сумму счета.

    Применение официальных печатей

    В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» применение круглых печатей не является обязательным (за исключением проставления печати на ограниченном перечне документов). Бланки первичной документации, на которых не указано «МП» — место для печати, не заверяются печатью. Счет на оплату, как было сказано ранее, не может быть причислен даже к первичной документации, поэтому на вопрос, обязательна ли печать на счете на оплату, можно дать отрицательный ответ.

    Однако не стоит забывать про традиции делового оборота. Покупатель может относиться с большим доверием к документам, на которых стоит печать организации, и с этой точки зрения заверение счета печатью может иметь смысл. Печать также выступает частью имиджа предприятия, и если контрагенты предприятия привыкли работать с документами, которые имеют на себе печати, то данное требование будет распространяться и на счета на оплату.

    Финансовые документы Документы по учету кассовых операций Обязательна: – на последней странице кассовой книги (постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н); – на квитанции к приходному кассовому ордеру (форма КО-1), которая передается вносителю денег (абз. 5 п. 5.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У); – в расчетно-платежной ведомости (форма Т-49), платежной ведомости (форма Т-53) – если не проставлена запись «депонировано» напротив фамилий и инициалов сотрудников, которым не выданы деньги (абз. 3 п. 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У)* Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные постановлениями Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, от 5 января 2004 г.
    Некоторые требования к оформлению документации содержатся в гражданском законодательстве и законодательстве о бухгалтерском учете. В соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

    При этом законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, в том числе совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п. Единственная законодательная норма, предусматривающая необходимость проставления печати, прописана в п.

    Ставится ли печать на балансе в 2018 году

    • Главная
    • Для ИП

    До недавнего времени ситуация, когда компания представила отчет в налоговую без оттиска печати была довольно спорной. Так, например, существовало множество разногласий по поводу того, что при отсутствии возможности поставить печать на декларации (например, печать забрал директор, который находится в срочной командировке) налоговая откажет в ее приеме. Существует арбитражная практика, показывающая, что за неимением возможности поставить оттиск печати на декларации, налоговый орган обязан принять отчет, но компания должна предоставить соответствующие пояснения. В статье расскажем, обязательна ли печать на отчетах в налоговую, рассмотрим различные ситуации. Отмена печати для ООО и АО В настоящее время ситуация значительно изменилась.

    ВниманиеНапример, в акте о приемке товаров (форма ТОРГ-1), накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма ТОРГ-13), акте о списании товаров (форма ТОРГ-16), товарном отчете (форма ТОРГ-29) и т. д. Документы по учету торговых операций при продаже товаров в кредит Обязательна: только в справке для покупки товаров в кредит (форма КР-1) и поручении-обязательстве (форма КР-2) – место для печати предусмотрено в формах документов.
    Однако в указаниях по заполнению этих документов про печать ничего не сказано* Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 Документы по учету торговых операций в комиссионной торговле Необязательна: место для печати в этих документах не предусмотрено.
    ВажноНеобязательна: на транспортной накладной Пункт 9 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 Материальные документы по видам имущества Документы по учету материальных запасов Обязательна: на акте об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35). На этом документе печать ставят заказчик и подрядчик* Раздел 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.
    № 71а Необязательна: доверенности (формы М-2, М-2а), подписанные руководителем или иным уполномоченным лицом, действительны без печати организации Пункт 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, раздел 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.
    Документы по учету денежных расчетов с населением при торговле с ККТ Обязательна: если этого требуют указания по заполнению конкретной формы документа. Например, в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4) или журнале по форме КМ-5* Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 Необязательна: во всех остальных случаях. Например, в справке-отчете кассира-операциониста (форма КМ-6) Счет на оплату Необязательна: во всех случаях. Счет должен содержать только реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Печать в перечне обязательных реквизитов не указана Часть 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ Материальные документы по видам операций Акт приемки-передачи в произвольной форме Необязательна: этого не требует перечень обязательных реквизитов первичных документов.

    Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н Необязательна: на всех остальных документах. В частности, на расходном кассовом ордере (форма КО-2) и в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5) Расчетные документы (платежное поручение (заявка на кассовый расход), аккредитив, выписка и т.

    п.) Обязательна: на всех платежных документах, по которым организация перечисляет средства. Исключение – заявки на кассовый расход, которые оформляют госучреждения* Положение Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П, раздел IX Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н Необязательна: на банковской выписке, если документ распечатан с использованием средств вычислительной техники, на выписке из лицевого счета Пункт 2.1 раздела 2 части 3 Правил, утвержденных Положением Банка России от 16 июля 2012 г.

    Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…

    Вопрос

    Имеют ли право налоговые органы требовать проставление печати на бухгалтерском балансе и Отчете о прибылях и убытках?

    А. Макеева, бухгалтер, г. Кашира

    Ответ

    Организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность и представлять ее в налоговый орган по месту своего нахождения (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Отчетность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (п. 5 ст. 13 Федерального закона № 129-ФЗ).
    Баланс и Отчет о прибылях и убытках является частью бухгалтерской отчетности, а также указания о порядке составления и представления утверждены приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности».
    При этом унифицированная форма данных отчетов не предусматривает место для печати (М. П.), следовательно, этот реквизит является необязательным и налоговые инспекторы не вправе требовать от организации ее проставления.

    Вопрос-ответ по теме

    Уважаемая Марзифа Юмабаевна!

    Ответ на Ваш вопрос от 23.01.2014 г. » П равомерно ли требование вышестоящей организации о требовании подписи и печати на формах бухгалтерской отчетности по Инструкции 33н не предусматривающих подписание некоторых форм, например баланс, таблицы к пояснительной записке, сведения о дебиторской и кредиторской задолженности, и на основании каких НПА? «

    Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

    Расчет нормы ГСМ

    Узнайте верный КБК

    Учетная политика для госсектора

    Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

    Сформированную бухгалтерскую и бюджетную отчетность подписывает руководитель и главный бухгалтер учреждения.

    Если форма отчетности содержит плановые (прогнозные) и аналитические показатели, ее также подписывает руководитель финансово-экономической службы.

    Такие правила установлены приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н и Приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н.

    Если на отчетности нет места для оттиска печати (М.П.) то проставлять ее не нужно.

    Важное в Сентябре

    © 2011–2019 ООО «Актион группа Главбух»

    «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

    Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Учет в учреждении» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

    Нужна ли печать на счете на оплату

    Счет на оплату – документ, предъявляемый покупателю поставщиком. Он включает список товаров и предоставляемых услуг, а также другие обязательные реквизиты. Ставить ли печать на счете на оплату, довольно часто интересует бухгалтеров организаций. Однако, жестких правил относительно печати на счетах законом не установлено.

    Общая информация о счетах

    Счет на оплату обязательно включает реквизиты, по которым осуществляется перевод денег заказчиком поставщику за товары или услуги. Продавец выставляет счет, а покупатель должен его оплатить.

    Этот документ важен для обоих участников сделки. Им подтверждается обоснованность совершения операции. Также счет является оправдательным документом списания денег с банковского счета покупателя. Он может оформляться на сделки:

    Обычно, счет выставляется для совершения предоплаты.

    У данного типа документации нет строгой унифицированной формы. Счета оформляются согласно учетной политике организации.

    Если бы при выставлении счетов происходило изменение балансовых позиций или финансового результата, информацию в нем был бы смысл регламентировать.

    Обязательные реквизиты

    П. 1 ст. 9 ФЗ № 409 от 18.07.2017 г. «О бухгалтерском учете» утверждает, что все проводимые в организации хозяйственные операции должны сопровождаться оправдательными документами, на основании которых ведется бухучет на предприятии.

    Согласно п. 2 того же нормативного акта обязательными реквизитами такой документации выступают:

    1. Название документа.
    2. Дата составления.
    3. Название предприятия, которое составляет документ.
    4. Содержание хоз. операции.
    5. Единицы измерения хоз. операции.
    6. Название должностей лиц, ответственных за операцию.
    7. Подписи ответственных лиц.

    Как видно из предоставленного законом перечня, печать не входит в состав обязательных реквизитов. Соответственно, ее нельзя отнести к обязательному реквизиту.

    Обязательна ли печать на счете на оплату

    Счет по оплате – бумага, не имеющая специальной унифицированной формы. Соответственно, в этот документ обязательно включаются исключительно пункты, перечисленные в ст. 9 ФЗ № 409. Печать не обозначена в данном списке. Поэтому, ее наличие на счете не считается обязательным.

    Соответственно, мнение о том, что отсутствие печати делает счет недействительным, ошибка. Печать на счете на оплату обязательна только по обычаям делового документооборота. Если в организации действует правило обязательного присутствия такого реквизита, его придется включить в документ. Но надо помнить, что не все организации и ИП имеют печать, т.к. это разрешено законом. Так что отсутствие печати на счете вполне объяснимо.

    Когда применяются печати

    По ФЗ № 82 от 06.04.2015 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», использование круглых печатей не является обязательным. Исключение составляют ограниченный перечень документов. Унифицированные бланки, не имеющие аббревиатуру «МП» не обязательно заверять печатью.

    Поэтому, когда возникает вопрос, ставится ли печать на счете на оплату, ответ однозначный – это не обязательно.

    Однако, необходимо помнить о деловом документообороте каждого предприятия в отдельности. Кроме того, покупатель более доверительно может относиться к документации с присутствием печати. Ведь печать – это часть имиджа предприятия. Если организации привыкли работать с документацией, имеющей печати, требование зачастую распространяется и на счет.

    Поэтому, нужна ли печать на счете на оплату, зависит от поставленного документооборота предприятия. На законодательном уровне такой обязанности у хозяйствующих субъектов нет.

    В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» применение круглых печатей не является обязательным (за исключением проставления печати на ограниченном перечне документов). Бланки первичной документации, на которых не указано «МП» — место для печати, не заверяются печатью. Счет на оплату, как было сказано ранее, не может быть причислен даже к первичной документации, поэтому на вопрос, обязательна ли печать на счете на оплату, можно дать отрицательный ответ.

    • номер и дату выставления счета;
    • наименование организаций (продавца и покупателя);
    • адреса и реквизиты обеих сторон для возможности оплаты счета;
    • перечень продаваемых товаров или услуг;
    • их количество;
    • единицы измерения товара (штуки, упаковки, килограммы и т.д.);
    • цену;
    • общую сумму счета.

    Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)

    Коммерсант, который последний раз оформлял счет-фактуру полтора десятка лет назад, сегодня может призадуматься, печать на счет-фактуре ставится или нет, т. к. в прошлом печать была обязательным реквизитом этого документа. Без ее присутствия составление счета-фактуры теряло смысл, а налоговый вычет был невозможен. В те времена статус любого документа без печати был ничтожен.

    Современные требования к проставлению печати в документах изменились коренным образом. Например, сейчас компаниям позволено вовсе не иметь печати, если в их уставе она не упомянута. Это стало возможным с 07.04.2015 (п. 7 ст. 2 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

    Правила оформления счета на оплату в организации: нужна ли печать и ставится ли подпись руководителя

    Контактируя с контрагентом необходимо помнить, что счет может быть копией, если у сторон есть оригиналы других документов — договора, счет-фактуры, акта выполненных работ и т.д. Решение о списании денежных средств (или затребовании оригинала) принимает сама организация исходя из принципов безопасности и осмотрительности.

    При разработке своего бланка важно так его скомпоновать, чтобы не допустить вероятности ошибки при заполнении покупателем платежного поручения, и исключить разночтения в понимании содержания. Ниже приведен образец счета от ИП, где правила заполнения счета на оплату, нарушены:

    Счет на оплату в 2019 году

    1. наименования компании-продавца, вплоть до отражения ее организационно-правовой формы. Если продавец – предприниматель, то указываются его полные Ф.И.О.;
    2. юридического или фактического адреса;
    3. ИНН (для ИП) и ИНН и КПП (для ООО);
    4. предмета договора – товара, актива, работы или услуги;
    5. количественного его выражения;
    6. цены за единицу и общей стоимости сделки;
    7. валюты сделки – рублей (!).
    • предприниматель указывает только свой ИНН, а организация – ИНН и КПП;
    • организация обязана ставить печать на счете, а у предпринимателя печати может и не быть. Поэтому он должен в отведенном для печати месте указать «Б/П», т.е. без печати;
    • банковские реквизиты тоже различаются. В частности, первые 5 цифр расчетного счета прямо указывают на организацию или предпринимателя: 40802 – так начинается счет для ИП, 40702 – для юридического лица;
    • организация в счете указывает свое уставное наименование, как правило, сокращенное. Например, ООО «Секундочка». А вот предприниматель должен указать, например, «ИП Иванова Анна Сергеевна».

    Счёт на оплату

    Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.

    1. Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
    2. Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
    3. Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
    4. Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
    5. «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.

    Счет на оплату: подробности его заполнения

    Счет на оплату необходим для того, чтобы зафиксировать договоренность о продаже товаров или предоставлении услуг. Во время продажи товаров или услуг оформляется данный документ, который отправляется покупателю и при этом является важным документом для обеих сторон сделки. Покупатель сможет подтвердить факт совершения платежа на основании счета, а продавец использует его как основание для учета товаров на складе.

    Как оформить счет на оплату, не нарушая правил? Российское законодательство не требует заверять счета на оплату личной подписью и печатью. Несмотря на это, желательно их указать, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений. Разрешается подписывать счета, которые отправляются покупателю по факсу или e-mail, факсимильной копией подписей уполномоченных лиц и оттиска печати организации. Ещё лучше, если бланк счета на оплату будет украшен логотипом данной организации.

    Счет на оплату 2019: скачать образец

    Счет на оплату заполняют вручную или в программе. Второй вариант удобнее и быстрее: вы можете создать новый документ на основании схожего, быстро выбрать контрагента. Заполняя счет на оплату в программе, вы минимизируете ошибки: реквизиты ваши и покупателя уже есть в системе.

    Унифицированной формы документа нет. Поэтому организации могут либо самостоятельно разработать эту форму, либо использовать ту, которую предлагает бухпрограмма. Главное, чтобы в счете на оплату были следующие реквизиты:
    – дата;
    ​– номер;
    ​– информация о поставщике и его банковские реквизиты;
    ​– информация о покупателе;
    ​– перечень товаров, работ, услуг с указанием количества и стоимости;
    ​– общая сумма к оплате и НДС;
    ​– подписи руководителя и бухгалтера;
    ​– печать.

    Счет на оплату от ИП в 2019 году: образец и порядок выставления

    • Покупатель связывается с предпринимателем и сообщает о своем намерении приобрести товар/услугу.
    • Продавец выставляет счет на оплату и направляет его покупателю обговоренным способом: онлайн, почтой или лично.
    • Покупатель переводит выставленную денежную сумму на р/с продавца.
    • Продавец дожидается поступления средств, а затем приступает к выполнению своих обязательств.

    Иногда предпринимателю-продавцу приходится выставлять счета на оплату товаров или услуг. Форма и содержание этого документа не регулируются законодательством, но в течение долгой практики его применения сложились некоторые единые стандарты. Основываясь на них, можно оформить счет от ИП и от ООО, поскольку единственное различие между двумя бумагами состоит в том, что на первой расписывается только предприниматель, а на второй – руководитель и главный бухгалтер предприятия.

    Cчета на оплату: для чего он нужен, в каком случае составляется, образец заполнения, бланк

    Довольно часто на практике встречаются ситуации, когда договорные отношения носят длительный характер, а в установленные промежутки времени одна сторона выставляет другой счет, который оплачивается. После этого первая сторона исполняет свои обязательства, а получатель платежа по завершении месяца подготавливает документы, подтверждающие факт его исполнения.

    Выставление счета предполагает предоставление исполнителем или продавцом покупателю или заказчику специального документа, в котором отражаются банковские реквизиты, а также поименный список товаров, работ, услуг с расшифровкой из единицы измерения, количества, цены за единицу и общей суммы.