СВ-Принт

Сторно ошибочного документа поступления и уточненная декларация по НДС в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Опубликовано 06.12.2016 09:19 Administrator Просмотров: 100670

Обнаружить ошибку в принятой декларации по НДС всегда неприятно, а если эта ошибка привела к занижению суммы налога, то становится неприятно вдвойне, ведь в таком случае придется сдавать уточненную декларацию и доплачивать недостающую сумму. В этой статье я расскажу вам о том, как удалить ошибочно введенный документ поступления и сформировать уточненную декларацию по НДС, аннулировав запись книги покупок, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.

Ситуации с ошибочным вводом документов встречаются не так уж редко. Например, иногда бухгалтер вносит документы в программу по скан-копии, а поставщик так и не предоставляет оригиналы и пропадает. Или обнаруживаются серьезные ошибки в первичных документах, которые не позволяют принять НДС по ним к вычету, а возможность получить корректный вариант отсутствует по каким-либо причинам. Также возможны технически ошибки, когда при вводе документа в программу выбран не тот контрагент, указана неверная дата и т.д. В любом случае, если мы ошибочно заявили НДС к вычету по какому-либо документу, необходимо сформировать сторнирующие проводки по счетам бухгалтерского учета, а также предоставить корректирующую декларацию по НДС за тот период, в котором был введен ошибочный документ.
Для того, чтобы отсторнировать ошибочно введенный документ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8, переходим на вкладку «Операции» и выбираем пункт «Операции, введенные вручную».

Создаем новый документ с видом операции «Сторно документа».

В поле «Сторнируемый документ» выбираем ошибочно введенный документ поступления, проводки по бухгалтерским счетам и регистру учета НДС заполняются автоматически.

Обратите внимание, что помимо вкладки «Бухгалтерский и налоговый учет», на которой отражены сторнирующие проводки по операции поступления услуг, в документе еще есть вкладка «НДС предъявленный», предназначенная для внесения изменений в подсистему налогового учета по НДС. Именно поэтому нужно оформлять операцию как сторно документа, корректно выбирая ошибочное поступление, а не просто формировать бухгалтерские проводки по счетам ручной операцией.
Но для аннулирования записи книги покупок данной операции недостаточно, необходимо создать еще один документ, который называется «Отражение НДС к вычету» и также находится на вкладке «Операции».

Создаем новый документ, выбираем контрагента, договор, ошибочное поступление и проставляем все галочки на вкладке «Главное», указывая период записи доп. листа.

Переходим на вкладку «Товары и услуги» и нажимаем «Заполнить» — «Заполнить по расчетному документу».

Поскольку мы должны аннулировать запись книги покупок, после автоматического заполнения документа изменяем все суммы на данной вкладке на отрицательные, а в графе «Событие» выбираем «Предъявлен НДС к вычету».

Проводим документ и смотрим проводки

Теперь сформируем уточненную декларацию за 3 квартал 2016 года (период совершения ошибки). Для этого переходим на вкладку «Отчеты» и выбираем пункт «Регламентированные отчеты».

Создаем новую декларацию по НДС, указываем номер корректировки и заполняем отчет.

Сторно — метод исправления ошибок в бухучёте

Сторно – инструмент, который используется в бухгалтерии для внесения исправлений в документации, актуален при наличии ошибки в учёте.

Что собой представляет сторно?

В бухгалтерских документах записи удалять запрещено. Нельзя также зачеркивать неправильные сведения. Для коррекции ошибок используется сторно. Это проводка со знаком минус. Она позволяет исправить неправильные данные. В итоге, в учете появляются две взаимоисключающие записи, у одной из которых есть минус. Проводки дублируют друг друга. Рассмотрим основные особенности сторно:

• запись вносится за тот период, в котором была допущена ошибка;
• основным признаком сторно является наличие минуса;
• без такой записи итоговая отчетность будет некорректной;
• корректирующая проводка делается на ту сумму, на которую была установлена разница.

ВАЖНО! Правила сторно крайне важны. В случае их игнорирования вероятно завышение оборотов, невыгодное для предприятия.

В каких случаях используется сторно?

Корректировочные проводки актуальны при следующих обстоятельствах:

• коррекция допущенных ошибок;
• списание осуществленной торговой наценки;
• плановая стоимость МПЗ приводится в соответствие с фактической ценой. Актуально это для тех случаев, когда фактическая цена является меньше учетной. Подобная ситуация может возникнуть при внесении в учет неотфактурованных поставок;
• необходимость исправления для снижения размера оценочных резервов.

Сторно является распространенным инструментом в бухгалтерской практике.

Что такое «красное сторно»?

«Красное сторно» – метод для коррекции, актуальный при завышении указанных в учете сумм. Применяется следующими способами:

• если это бумажный журнал для учета, то сторнированную запись можно обвести красной ручкой;
• если проводка вносится в компьютерную базу, ее нужно выделить красным цветом.

По итогам отчетного года требуется сделать подсчет, при котором сумма сторнированной записи вычитается из общей суммы. Метод коррекции определяется самим предприятием. Выбор инструмента правилами бухгалтерии не оговорен.

ВАЖНО! Нужно иметь в виду, что сальдо будет аналогичным при использовании любого из видов сторно. Различаются обороты по бухгалтерскому счету.

Пример «красного сторно»

Компания сформировала резерв сомнительных задолженностей. Отражена данная операция записью:

• ДТ 91.02 «Прочие расходы»;
• КТ 63 «Резервы по сомнительным задолженностям». Сумма 1 200 тысяч рублей.

Часть созданного резерва списывается. Выглядит это следующим образом:

• ДТ 63 КТ 62. Сумма 95 000 рублей;
• ДТ 91 (субсчет 02) КТ 63. Сумма 15 000 рублей.

ВНИМАНИЕ! Все корректирующие проводки должны быть подтверждены бухгалтерской справкой.

Метод коррекции дополнительной записью

Дополнительная проводка актуальна для увеличения указанных сумм, если в учете произошло их занижение. Бухгалтеру нужно внести проводку с корреспонденцией, аналогичной корреспонденции ошибочной записи. В записи необходимо указывать не всю сумму полностью, а лишь недостающее значение.

Пример

Стоимость ремонтных работ в отчете указана в размере 5 000, однако фактически сумма составляет 6 000 рублей. Показатель занижен на 1 000 рублей. Исправления в учете можно провести следующим образом:

• ДТ 26 КТ 60 «Расчеты с поставщиками». Сумма 1000 рублей.

То есть, в записи фиксируется недостающая сумма.

Почему «черная» и «красная» проводки не являются взаимоисключающими?

Каждый из методов коррекции отличается своим функциональным предназначением. Внесение сторно взамен обратной записи является ошибкой. Рассмотрим пример. Бухгалтер выполняет проводку, не соответствующую фактически проведенной операции. Выглядит она следующим образом:

• ДТ 26 КТ 60. Сумма 150 000 рублей.

Исправлять запись нужно при помощи следующей проводки:

• ДТ 60 КТ 26. Сумма 150 000 рублей.

Внесение записи ДТ 26 КТ 60 будет ошибкой.

ВАЖНО! Бухгалтерская ошибка приведет к искусственному повышению оборотов и по дебету, и по кредиту. Все это искажает бухгалтерские данные. При проверке или анализе придется тратить время на вспомогательную аналитику.

Правила сторнирования

Правильное сторнирование решает сразу несколько задач. Корректно составленный отчет помогает быстро разобраться в проведенных торговых операциях. Он также важен для обеспечения защиты компании при налоговых проверках. Рассмотрим базовые правила внесения сторно:

1. Если неправильно внесенная проводка была выявлена в текущем периоде до осуществления сдачи, то исправления указываются под датой завершающего квартал дня.
2. Сторно может быть внесено на дату обнаружения, но выполняется это при наличии некоторых условий. В частности, это актуально при выявлении ошибки в периоде сдачи, который уже прошел.
3. Каждая из корректирующих проводок должна быть подтверждена бухгалтерской справкой. В данном документе прописывается причина внесения исправлений, а также сумма новой записи.
4. Все проводки в бухгалтерском учете должны совпадать с первичной документацией. Записи всегда подтверждаются связанными с ними бумагами. Если сведения совпадать не будут, у компании возникнут проблемы при прохождении налоговых проверок.

Внесение сторно – относительно простая процедура. Однако на практике данная проводка вызывает немало вопросов.

ВАЖНО! 3 пункт 10 статьи ФЗ «О бухучете» устанавливает необходимость защиты от внесения несанкционированных правок. Выполнение сторно должно быть обоснованным. В бухгалтерской справке к данной проводке должна присутствовать подпись бухгалтера, который внес сторно. Дата проводки и дата бухгалтерской справки должны совпадать.

Что делать, если ошибка обнаружена после утверждения учета?

Если ошибка нашлась на следующий учетный год, вносить исправления в старые учетные записи не требуется. Сторно вносится в новом учете. К примеру, в феврале 2017 года была допущена ошибка, которую нашли только в 2018 году. Корректировки вносятся в бухгалтерский учет за 2018 год. Данное правило обусловлено тем, что в отчетность прошлых лет никогда никакие изменения не вносятся.

Ошибки прошлых лет считаются прибылью или убылью. Расход или доход должен быть отражен на счете 92 «Внереализационные доходы (расходы)». Необходимо также отразить их в строке «Прибыль (убыль) прошлых лет».

Итак.
Бухгалтерские документы предполагают строгое ведение отчетности. Произвольной информации в них быть не должно. Все найденные ошибки должны быть незамедлительно исправлены. Сделать это можно двумя способами:

• сторно,
• внесение дополнительных проводок.

Первый способ будет актуальным в том случае, если суммы по операциям были завышены. Для корректировки недостаточно просто внести запись, которую необходимо подтвердить бухгалтерской справкой.

Сторнирование – что это такое простыми словами

Сторнировать – исправлять, отменять. В бухгалтерии термин используется в случае необходимости внести корректирующие данные или запись.

Простыми словами, сторнировать означает исправить ошибку, которая была ранее допущена при составлении бухгалтерского расчета или документа.

В бухгалтерии часто используется такое понятие как «сторно», которое означает возможность отменить или исправить предыдущую запись или действие.

Порядок сторнирования в бухгалтерии

В бухгалтерии существует свод правил, при котором сторнирование осуществляется в виде проводки с минусовым значением. Опытные специалисты знают, что сторнировать, т. е «исправлять» документ просто так нельзя.

При правильных записях и вычислениях, дебет и кредит равны, если запись неверна и требует исправления, в таком случае должен производиться перерасчет. Однако при сторнировании, бухгалтер вносит данные в минусовом значении и отмечает строку исправления красным цветом.

Выделение в данном случае помогает проверяющим органам быстро найти внесенные корректирующие данные, чтобы в будущем избежать недопонимания между сторонами.

Сторно – не означает удалить или исказить информацию. В случае удаления строки, подведенный баланс будет не корректен, что приведет к неточности и ошибочности данных. Искаженная, в данном случае, информация может стать причиной более скрупулезной проверки со стороны налоговых органов, в целях выявления утаивания информации о доходах предприятия.

Сторно находится в юрисдикции бухгалтера, вносить изменения и делать корректирующую запись со знаком минус, может только он. Сторнировать разрешается на законодательном уровне, главное чтобы данные были внесены в том периоде, где и была обнаружена изначально ошибка.

Чем отличается сторно на бумажном носителе от программы

Если на предприятии, учет ведется на бумаге и в специальных бухгалтерских книгах, то место сторнирования обязательно выделяется красным цветом.

Для того чтобы правильно произвести сторнирование, в данном случае общая сумма погрешности должна вычитаться из подведенного баланса. Все исправления выделяются так же красными чернилами.

В программе специалист обязан минусовать весь документ прошлого периода, где была допущена погрешность или ошибка вычисления.

Только в этом случае можно будет избежать ситуации, когда имеющиеся корреспондентские счета могут потерять актуальность данных.

Примеры, когда необходимо произвести сторнирование документа

Пример №1. На любом предприятии может возникнуть ситуация, когда незаменимого сотрудника требуется вызвать из его заслуженного отпуска на несколько рабочих дней.

В этом случае, если сотрудник раньше выходит на работу, то выплата отпускных – изменяется, так как отпуск полностью не использован. По логике должен произойти перерасчет, а так же начисление суммы за те дни, когда сотрудник вышел на рабочую смену.

Так как отпускные выплачиваются вместе с заработной платой за прошлый период, то сторнирование будет производиться уже готового документа.

Удалить запись или просто ее изменить не получится, так как нарушится полностью структура конечного документа. В данном случае бухгалтер вносит изменения минусовом значении по каждой проводке – заработной плате и отпускных.

Пример №2. Если сотрудник в дни положенного отпуска заболел (или его ребенок, близкий родственник), он имеет право на законное продление оплачиваемого отпуска. Несмотря на то, что отпускной лист уже был получен и оформлен, его все еще можно продлить.

В данном случае специалист должен произвести сторнирование документа, в целях внесения корректирующих данных об изменении суммы выплат, а так же добавить акт, регламентирующий разрешение продления.

Т.е сотрудник, который заболел дни своего отпуска обязательно должен предупредить начальство, что будет являться основанием для прикрепления локального акта.

Метод «красное сторон» на примере проводок

Метод сторнирования часто применяют для корректировки «больших сумм», т.е первоначальная сумма указанная в проводке на деле больше действительной. В данном случае метод «дополнительной проводки» не подойдет, так как логичнее применить запись с минусовым значением.

Метод «красное сторно» включает добавление сразу двух значимых проводок: первая запись выделяется и автоматически уничтожается, вторая включает правильные данные.

На практике можно привести следующий пример: на производство специалисты отпустили материал, общая сумма которых составила 5500 рублей. Запись была сделана по 10 счету «Материалы», который относится к кредиту, по дебету «Основное производство».

Но бухгалтер по ошибке внес значение – 55 000 рублей. В данном случае исправить ошибку можно только методом «красное сторно». В программе выделяется красным неправильная сумма в 55 000 рублей, после чего ее минусуют на тоже значение, и вносится верная в 5500 рублей.

Специалист так же должен учесть, что прежде чем внести корректирующие данные за прошлый период, обязательно нужно заполнить бухгалтерскую справку. Только она регламентирует последующее сторнирование налогового и бухгалтерского учета.

Инструкция: исправляем ошибки в бухучете методом красное сторно

Предназначение

Как известно, не ошибается тот, кто ничего не делает. Бухгалтер, работающий без ошибок, — это мечта, да и только. Понимая всю сложность счетной работы, законодатели определили несколько способов внесения корректировок в учет. Во-первых, это необходимо, чтобы неточности исправлялись по установленным правилам, то есть чтобы исключить разность подходов.

Ну а во-вторых, любому специалисту нужна инструкция не только как работать, но и как исправить то, что он «наработал». Один из вариантов «работы над ошибками» — это метод красного сторно. Он закреплен в ПБУ 22/2010.

Стоит отметить, что данный алгоритм применяется не только для корректировки неверных проводок. Например, коммерческие компании таким образом списывают реализованную торговую наценку или же доводят учетную цену неотфактурованных отгрузок до фактической. А вот бюджетники используют красное сторно по большей мере для исправлений и корректировок учетных данных.

Суть метода

Красное сторно в бухгалтерском учете подразумевает действие обратное. Если уж говорить совсем просто, то бухгалтер попросту дублирует неверную проводку, только вот стоимостное выражение указывается в отрицательном значении. То есть сумма проводки отражается с минусом, ну или, как принято считать, «красным».

Напомним, что «минусовые» обороты уменьшают итоговые значения учетных регистров. Минусы обычно в учете отражаются красным цветом. Именно из-за этого и получил «окраску» данный метод исправления.

Отметим, что КС — довольно удобный способ корректировки бухучета. Так, исправительная запись позволяет сразу внести корректив, тем самым выровняв обороты и не исказив итоговые значения. Способ идеален для исправления неточностей в текущих периодах.

Допустимо вносить исправления в другом порядке, например, применяя метод обратной записи. Но здесь важно учитывать, что обратный способ подходит далеко не во всех операциях.

Разберемся на примерах

Итак, мы определили, сторнировочная запись — это, по сути, точно такая же проводка, только стоимостное выражение со знаком минус. А вот обратная запись — это проводка-перевертыш. То есть сумма сохраняется полностью, а счета меняются местами — с дебета на кредит и наоборот.

Оба метода допустимо использовать, но не всегда. Например, обратная запись увеличит обороты по соответствующим счетам бухгалтерского учета. При составлении отчетности такая ситуация вызовет дополнительные вопросы со стороны контролирующих органов. Тогда красное сторно устраняет ошибку так, как будто ее и вовсе не было.

Рассмотрим наглядный пример метода красного сторно.

Бухгалтер отразил операцию: Дт 20 Кт 10 на сумму 100 000 рублей.

На самом деле материалов в производство было отпущено стоимостью 90 000 рублей. Исправить ситуацию можно двумя способами:

1. Сторнировать всю сумму.

Проводки:

• Дт 20 Кт 10 на сумму -100 000 рублей;
• Дт 20 Кт 10 на сумму 90 000 руб.

1. Сторнировать только разницу

Проводки:

• Дт 20 Кт 10 на сумму -10 000 рублей.

Оба варианта допустимы к использованию. В итоге обороты имеют верное значение по обоим счетам бухучета. Сальдо на конец отчетного периода полностью отражает фактическое положение дел.

В данном случае достигнута экономия в сумме 20 руб. Поэтому сделана сторнировочная запись (проводка 6)  

В конце отчетного года в случае превышения фактически начисленного резерва над суммой расчета, подтвержденного инвентаризацией, производится сторнировочная запись издержек обращения и производства.  

Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или записи большей, чем следовало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Следовательно, красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись, и одновременно составляется проводка обычными чернилами, правильно отображающая произведенную операцию.  
Сторнировочная запись выполняется при необходимости аннулировать частично или полностью ошибочную запись. В первом случае устраняется превышение ошибочного показателя при правильной корреспонденции счетов. Например, в бухгалтерии  
Проводится корректировка резерва по итогам за год — в случае превышения фактически начисленного резерва над суммой расчета, подтвержденного инвентаризацией (сторнировочная запись) — в случае принятия организацией решения об отнесении в следующем году расходов по оплате отпусков работников по мере их начисления непосредственно на себестоимость продукции (работ, услуг) сальдо резерва на начало следующего года списывается в декабре текущего года на увеличение финансового результата. 89 08(10,15,20… 29,31,43,44)  
Счет Резерв невостребованной кредиторской задолженности выступает как контрпассивный регулятив к счетам кредиторской задолженности. Сторнировочная запись по кредиту этого счета предпочтительнее, чем обычная дебетовая, так как резерв в этом случае окажется в пассиве баланса на традиционном месте.  
При фактическом наступлении последствий в бухгалтерском учете производится сторнировочная запись на сумму условного убытка, отраженную ранее. Затем делается обычная запись о фактической величине убытка, которая может отличаться от условной суммы.  
На первое число отчетного периода исчисляется разница между дебетовым и кредитовым оборотами по счету 40 Выпуск продукции (работ, услуг) . Эта разница представляет собой отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной или плановой себестоимости. Если результатом исчисленной разницы является экономия, т. е. превышение нормативной или плановой стоимости над фактическими издержками, или суммы прямых затрат по нормативу над их фактическим размером, то в учете на сумму экономии делается отрицательная сторнировочная запись красными чернилами  
Сторнировочная запись более приемлема и в случае, когда первоначальная запись по форме и содержанию и сумме оформлена правильно, но в дальнейшем цель, предусмотренная данной операцией, не была достигнута. Например, количество материалов, отпущенных со склада в цех основного производства, в течение месяца не было полностью израсходовано на общую сумму 2000 руб. На стоимость неиспользованных и возвращенных материалов из цеха на склад в конце месяца целесообразно сделать запись методом красное сторно  
Делается сторнировочная запись на сумму 200 000 руб.  
Делается сторнировочная запись на сумму 200 000 руб. и дополнительная запись на 20 000 руб., но в следующем отчетном периоде.  
При расчете предприятия с поставщиками за материальные ценности образовавшаяся задолженность кодируется кодом 50 или 51 или соответственно сторнировочная запись — кодом 70 или 71. При этом код 50 указывает на частичную, а код 51 — на полную сумму переплаты (недоплаты) по счету. Соответственно сторнировочная (исправительная) запись обозначается на первичных документах кодом 70 или 71.  
При учете затрат на капитальные вложения, осуществляемые подрядным способом, следует иметь в виду, что в случае выявления завышенных объемов и стоимости строительно-монтажных работ по оплаченным или принятым банком к оплате счетам подрядных организаций заказчик уменьшает объем выполненных капитальных вложений и задолженность перед подрядной организацией. На сумму завышения стоимости работ, выполненных в отчетном году, заказчик составляет сторнировочную запись по дебету счета № 33 и кредиту счета № 60. Суммы завышения по работам, выполненным до отчетного года, списывают с кредита счета № 33 на дебет счета № 60.  
Аудитор должен предложить сделать следующие записи дебет счета 51 «Расчетный счет», кредит счета 80 «Прибыли и убытки» — 752 (сторнировочная запись). Таким обрезом аннулируется неправильно записанная сумма затем составляется следующая проводка дебет счета 51 «Расчетный счет», кредит счета 80 «Прибыли и убытки» — 572.  
Однако на практике часто вместо приведенных двух записей делается одна проводка на разность дебет счета 51 «Расчетный счет», кредит счета 80 «Прибыли и убытки» — 180 (сторнировочная запись).  
В общей сумме платежей — 178 620 у.д.е. платеж фирме «Марина и К» составил 2617 у.д.е. Однако аудитор выявил, что в платежном поручении, выписанном на эту фирму, сумма составила 6217 у.д.е. В связи с этим главный бухгалтер по указанию аудитора должен сделать следующую сторнировочную запись дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», кредит счета 51 «Расчетный счет» — на 2617 уд.е., а затем дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», кредит счета 51 «Расчетный счет» — на 6217 у.д.е. Однако на практике распространен следующий подход дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», кредит счета 51 «Расчетный счет» — на 3600 у.д.е. (6217 — 2617 = 3600).  
Не принято заполнять документы чернилами или пастой зеленого или красного цвета. Одной из причин этого является то, что в бухгалтерской практике выражение «записать красным» означает, что произведена сторнировочная запись (то есть записанные таким образом числа при подсчете учитываются со знаком «минус»). Таким образом, если какая-то цифра в документе будет проставлена красными чернилами, то профессиональный бухгалтер может сделать вывод, что данная сумма подлежит вычету из общего итога.  
Отражена сторнировочная запись (в следующем месяце) по материалам, находящимся в пути  
Оприходованы (условно) материалы и МБП, находящиеся в пути (не поступившие до конца месяца) Отражена сторнировочная запись (в следующем месяце) по материалам и МБП, находящимся в пути  
Оприходованы приобретенные у сторонних организаций и лиц материалы, сырье, запасные части, МБП и пр. Оприходованы поступившие по товарообменной операции материалы, сырье, запасные части, МБП и пр. Оприходованы (условно) материалы и МБП, находящиеся в пути (не поступившие до конца месяца) Отражена сторнировочная запись (в следующем месяце) по материалам и МБП, находящимся в пути  

Отражена сумма НДС по производственным запасам, находящимся в пути Отражена сторнировочная запись (в следующем месяце) по производственным запасам, находящимся в пути Отражена сторнировочная запись по НДС, учтенному по производственным запасам в пути  
Осуществлена сторнировочная запись на сумму НДС по товару  
В отечественной теории и практике такие исправления не допускаются, поскольку в этом случае создается видимость поступления и выбытия материальных ценностей. Более правильным будет повторение красным цветом ошибочной записи (отрицательные числа) и введение правильной записи. Первая (сторнировочная) запись уничтожает ошибочную, вторая — отражает реально происшедший факт хозяйственной жизни.— Примеч. ред.  
СТОРНИРОВОЧНАЯ ЗАПИСЬ — см. «Красное сторно».  
Сторнировочные записи, предложенные русским бухгалтером А. А. Беретти в 1889 г., предполагают вычитание регистрируемых сумм, они выполняются красными чернилами (или красной печатью), поэтому на практике получили название красное сторно (итал. storno — перевод счета). Применяются как для исправления ошибочно выполненных записей (в этом случае бухгалтер просто повторяет прежнюю неверную запись красным сторно, уничтожая тем самым запись ошибочную, после чего делается правильная запись), так и для корректировки (уточнения) ранее выполненных записей. Например, в течение месяца готовая продукция приходовалась по плановой себестоимости, в конце месяца после определения фактической себестоимости, которая оказалась ниже плановой, делается сторнировочная запись на разность. Однако далеко не все видные авторы оценили значение сторнировочных записей.  
В случае превышения фактически начисленного резерва над суммой подтвержденного инвентаризацией расчета в декабре отчетного года производится сторнировочная запись издержек производства и обращения, а в случае недоначисления делается дополнительная запись по включению дополнительных отчислений в издержки производства и обращения.  
Сторнировочная запись предполагает корреспонденцию по счетам, но отрицательными (красными) числами. Сторнировки могут иметь место при неправильной корреспонденции счетов или при записи преувеличенной суммы, если в последнем случае уже нельзя применить корректурный способ. Способ «красное сторно» заключается в том, что первоначальная ошибочная запись повторяется в тех же счетах, но красными чернилами в той же сумме. При суммировании результатов операций записи, сделанные красными чернилами, вычитаются, и таким образом первоначальная ошибочная запись исключается из счетов бухгалтерского учета. После этого делается правильная запись учитываемых хозяйственных операций.  
В этом случае между стоимостью новых рельсов, исходя из которой создается резерв, и стоимостью старогодных рельсов, списанных по ликвидации, образуется разница. На сумму разницы составляют сторнировочную запись по дебету счета № 20.1 Перевозки и кредиту счета № 89 Резерв предстоящих расходов и платежей .  
Оприходованы материалы, ранее учитываемые как материалы в пути Отражены неотфактурованные поставки материалов (по покупным ценам без НДС) Поступили расчетные документы по неотфактурованным поставкам отражается сторнировочная запись отражается стоимость поступивших материалов  

Поступили расчетные документы по неотфактурованным поставкам осуществлена сторнировочная запись отражена стоимость поступивших животных Списана сумма непризнанной претензии по поступившим животным Начислено в государственные внебюджетные фонды социального назначения по суммам оплаты труда работников, занятых приобретением и выращиванием животных Начислена оплата труда работникам, связанным с приобретением и содержанием животных  
Отражены неотфактурованные поставки МБП (по покупным ценам без НДС) Поступили расчетные документы по неотфактурованным поставкам МБП отражается сторнировочная запись отражается стоимость поступивших МБП Сторнируется уменьшение покупной стоимости некачественных МБП Списываются на стоимость МБП непризнанные претензии  
Отражено поступление расчетных документов по неотфактурованным поставкам отражается сторнировочная запись отражается стоимость поступивших материалов и МБП  
Поступили расчетные документы по неотфактурованным поставкам осуществлена сторнировочная запись отражена стоимость поступивших, животных  
Поступили расчетные документы по неотфактурованным поставкам отражается сторнировочная запись отражается стоимость поступивших производственных запасов (положительная запись) отражается НДС по поступившим производственным запасам  
В случае превышения фактически начисленного резерва над суммой, подтвержденной инвентаризацией расчета, в декабре отчетного года производится сторнировочная запись издержек производства и обращения, а в случае недоначисления делается дополнительная запись по включению дополнительных отчислений в издержки производства и обращения. Из п. 3.52 и п. 3.53 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств следует также