СВ-Принт

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

Перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходим организациям, которые хотят защитить свою внутреннюю информацию. О том, что может входить в этот перечень, читайте в нашей статье.

Понятие коммерческой тайны

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия

Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом

Итоги

Понятие коммерческой тайны

Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д. Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.

Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам. Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия

Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:

• указанную в учредительных документах и документах о регистрации юрлица или ИП в госорганах;
• указанную в разрешениях на коммерческую деятельность;
• об использовании бюджетных средств и об имуществе госучреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий;
• влияющую на безопасность отдельных граждан или всего населения (о влиянии на окружающую среду, о соблюдении противопожарной, санитарной техники безопасности, безвредность пищевых продуктов и т. д.);
• относящуюся к кадровой (количество работников, их состав, система оплаты труда, условия и охрана труда, травматизм и проф. заболевания, имеющиеся вакансии, задолженность по зарплате и соцвыплатам);
• о противозаконных действиях и понесенных за это наказаниях;
• об условиях приватизации госсобственности;
• для некоммерческих организаций: о доходах, расходах, имуществе, о количестве сотрудников и их зарплате, об использовании бесплатного труда;
• о списке лиц, которые выступают от имени организации без доверенности;
• прочая информация, необходимость раскрытия которой указана в других законах.

Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом?

Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений. Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений. В этот перечень может входить любая информация, которая имеет коммерческую ценность в данный момент или в будущем в связи с тем, что она не известна третьим лицам и у них нет свободного доступа на законном основании к этим данным.

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:

• Список клиентов и поставщиков.
• Информация об условиях заключенных договоров и о потенциальных сделках.
• Информация о ходе переговоров с контрагентами.
• Методика ценообразования.
• Финансовая информация о структуре себестоимости.
• Составляющие коммерческую тайну предприятия сведения о размерах, видах и условиях кредитов.
• Информация из управленческой отчетности.
• Стратегические и операционные планы, бюджеты, инвестиционные проекты, маркетинговые исследования, рекламные кампании.
• Информация о незапатентованных изобретениях.
• Информация о планируемых разработках или модернизациях.
• Информация о технологических характеристиках выпускаемой продукции.
• Информация о видах и состоянии используемого программного обеспечения.
• Информация, позволяющая получить доступ к программному обеспечению и компьютерной технике.
• Сведения о системах внутренней безопасности и охраны.
• Сведения о порядке и датах внутренних проверок.
• Сведения о результатах совещаний.
• Сведения о заработной плате сотрудников.
• Информация о методах управления и внутренней организации предприятия.
• Деловая переписка.

О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2017 года».

Итоги

Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему. Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку. В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.

О прочих кадровых документах читайте в наших статьях:

• «Внутренняя опись документов личного дела — образец»,
• «Положение о персональных данных работников — образец-2017».

Разработка перечня сведений, составляющих коммерческую тайну

Введение

В различных организациях в процессе производства и продвижения на рынке товаров и услуг постепенно образуется и накапливается коммерчески ценная информация. С помощью наличия такой информации предприятие может работать гораздо успешнее и противостоять своим конкурентам. Для грамотного развития бизнеса такую информацию необходимо скрывать от конкурентов, и делать это законно.

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду .

Информация, составляющая коммерческую тайну — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны .

Из определения информации, составляющей коммерческую тайну, следует, что информация признается коммерческой тайной только в том случае, если владелец предпринял для ее защиты меры, предусмотренные законом, т. е. ввел режим коммерческой тайны. Только в таком случае при утечке секретных сведений можно рассчитывать на судебную защиту. Для того чтобы установить режим коммерческой тайны, необходимо принять соответствующие меры, указанные в статье 10 ФЗ «О коммерческой тайне». Организация и поддержка этого режима возлагается на обладателя секретной информации.

Первым мероприятием по внедрению режима коммерческой тайны является определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну .

Единой методики разработки перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, в нормативных правовых актах не существует. Поэтому разработка общего порядка составления такого перечня является важным вопросом в сфере организационной защиты информации.

Задачи разработки перечня сведений, составляющих коммерческую тайну

Разрабатываемый перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, решает целый ряд задач.

Во-первых, он служит для выделения информации, которую необходимо защищать, из всей совокупности документов организации или предприятия. Тем самым происходит закрепления факта отнесения выделенной информации к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия.

Во-вторых, в разработанном перечне могут быть установлены различные грифы конфиденциальности сведений, что позволит осуществлять доступ к определенной информации только определенным лицам, которые имеют соответствующее право доступа и которым это необходимо по работе.

В-третьих, перечень позволяет устанавливать конкретный срок действия конфиденциальности информации для каждого отдельного защищаемого документа.

В-четвертых, такой перечень предназначен для определения состава служащих предприятия, которые получили доступ к работе с определенными защищаемыми сведениями и их носителями, а также регулирования правил их работы.

И, наконец, в-пятых, перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может использоваться в качестве доказательства при судебных разбирательствах, посвященных рассмотрению дел о разглашении коммерческой тайны .

После определения основных задач разработки перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, необходимо выяснить, какие сведения нельзя отнести к коммерческой тайне, а какие — можно.

Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

Если бы не существовало никаких ограничений на то, какую информацию можно отнести к коммерческой тайне, то организации и предприятия в перечень таких сведений включали информацию, способствующую уклонению от уплаты налогов, сокрытию фактов нанесения ущерба здоровью людей, а также сокрытию других противозаконных действий.

Можно выделить несколько групп ограничений на отнесение информации к сведениям, составляющим коммерческую тайну. Во-первых, информация, составляющая государственную тайну, не может быть отнесена к коммерческой тайне. Об этом говорится в части 3 статьи 1 ФЗ № 98: «Положения настоящего Федерального закона не распространяются на сведения, отнесенные в установленном порядке к государственной тайне, в отношении которой применяются положения законодательства Российской Федерации о государственной тайне» .

Во-вторых, сведениями, составляющими коммерческую тайну, не могут являться общедоступные сведения, предназначенные для предотвращения нанесения ущерба законным интересам государства, физических или юридических лиц, а также для предупреждения сокрытия правонарушений.

В-третьих, не имеет смысла относить к коммерческой тайне сведения, затраты на защиту которых превышают возможные потери в случае разглашения этой информации. Это ограничение не закреплено законодательством и носит лишь рекомендательный характер .

Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, содержится в статье 5 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» .

Сведения, которые могут составлять коммерческую тайну

Сведения, которые могут составлять коммерческую тайну, должны являться либо собственностью предприятия, либо совместной, оформленной соответствующими договорами собственностью с другими организациями или лицами. Только в таком случае эти сведения имеют коммерческую ценность и могут продаваться.

В различной литературе существует множество различных вариантов перечней сведений, составляющих коммерческую тайну. Однако в таких перечнях не учитывается область деятельности предприятия, особенности его работы. Такие перечни можно использовать лишь в ознакомительных целях, но не для применения на практике, т. к. информации, относимая к коммерческой тайне, определяется исходя из множества факторов. К таким факторам можно отнести тип организации, сферу его деятельности, используемые в производстве технологии, объем продукции, особенности поставщиков, интересы конкурентов и другие.

Таким образом, перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, должен устанавливаться и изменяться индивидуально на уровне их обладателя .

Формирование рабочей группы для разработки перечня сведений, составляющих коммерческую тайну

Согласно статье 4 ФЗ № 98, право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой информации с учетом положений настоящего Федерального закона .

В действительности над разработкой перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, работают сотрудники юридического отдела, отдела кадров или службы безопасности организации. Наилучшим решением является их совместное участие в разработке перечня. Для этого издается приказ руководителя организации о создании комиссии из 4–5 специалистов основных подразделений и представителей службы безопасности.

В такую рабочую группу могут входить сотрудники, которые могут быть ознакомлены как с деятельностью всей организации, так и с работой ее отдельных подразделений. В комиссию желательно включить специалистов, обладающих следующими навыками:

— сотрудника, обладающего информацией о конкурирующих организациях, свободно владеющего финансовыми вопросами и знающего особенности рынка;

— сотрудника, полностью знающего систему организации работы предприятия и ее особенности;

— специалиста по вопросам заключения договоров и контрактов, а также по связям с другими организациями;

— сотрудника, владеющего полной информацией о выпускаемой продукции, особенностях ее технологического цикла проектирования и производства продукции, а также о прохождении всех видов информации.

В комиссии должны быть руководящие специалисты, которые владеют всей информацией, которая может быть отнесена к коммерческой тайне. Достаточно, чтобы хотя бы один из сотрудников обладал подробными знаниями по определенному рассматриваемому вопросу, а другие члены рабочей группы представляли себе только его общий характер. Это делает работу комиссии более эффективной и исключит риски распространения коммерческой тайны .

Порядок разработки перечня сведений, составляющих коммерческую тайну

Проанализировав источники информации, можно выделить следующие основные этапы разработки перечня сведений, составляющих коммерческую тайну .

1. Издание приказа по организации работы по разработке перечня. Назначается ответственный исполнитель, который будет отвечать за организацию и методическое обеспечение работ. Ответственным должен являться специалист, имеющий профессиональное образование или опыт работы в области защиты информации или информационной безопасности. В случае отсутствия такого сотрудника в штабе организации необходимо заключить договор со сторонней организацией.

2. Формирование и утверждение состава рабочей группы. Задачей ее представителей является разработка предложений по отнесению сведений к составляющим коммерческую тайну в проект перечня.

3. Формирование и утверждение состава экспертной комиссии. Задачей ее представителей является проанализировать предварительный перечень и на его основе сформировать окончательный. Также экспертная комиссия будет ответственна за периодическое обновление перечня и проверку открытых документов на предмет наличия в них сведений, составляющих коммерческую тайну.

4. Разработка положения о порядке разработки перечня. Этот документ будет являться методическим руководством для членов рабочей группы и экспертной комиссии. Его целью служит обеспечение единого методического подхода при разработке перечня сведений, составляющих коммерческую тайну.

5. Распространение положения о порядке разработки перечня среди руководителей структурных подразделений и членов экспертной комиссии для ознакомления и подготовки замечаний и предложений.

6. Согласование и утверждение положения о порядке разработки перечня.

7. Распространение положения о порядке разработки перечня среди исполнителей и проведение инструктажа членов рабочей группы и экспертной комиссии согласно этому положению.

8. Подготовка рабочей группой предложений в предварительный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. Как правило, предложения о включении сведений в разряд коммерческой тайны вносятся в виде докладных, служебных записок и тому подобных документов.

9. Разработка предварительного перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, ответственным исполнителем по предложениям членов рабочей группы.

10. Анализ экспертной комиссией предварительного перечня в соответствии с положением о порядке разработки перечня и разработка проекта окончательного варианта перечня.

11. Согласование перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, с руководителями структурных подразделений и утверждение перечня руководителем предприятия.

12. Издание приказа о введении перечня в действие и доведение его до сотрудников под роспись.

Заключение

В статье были определены основные моменты разработки перечня сведений, составляющих коммерческую тайну. Установлено, какую информацию можно относить к коммерческой тайне, кто это должен делать на предприятии и каков при этом основной порядок действий.

Разработка перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, не является обязательным для предприятия, однако необходима для успешного и удобного ведения дела, а также для защиты от утечки таких сведений в суде.

В большинстве случаев, для принятия решения о включении сведений в перечень следует учитывать такие факторы, как величина ущерба от разглашения информации, преимущества открытого использования информации, величину затрат на защиту информации и другие.

Перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну, должен периодически корректироваться. Сведения, которые потеряли свое значение, должны исключаться, а заноситься те, которые требуют защиты.

Литература:

1. Федеральный закон от 29 июля 2004 года N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

В наше бурно развивающееся время коммерческая тайна стала играть значимую роль. Любая организация в своей деятельности стремится преуспеть в конкурентной борьбе, сохранить свое положение на рынке, оптимизировать производство, заключить выгодные контракты, иметь стратегических партнеров.

Многие преимущества достигаются применением новых и оригинальных методов и технологий организации производства, использования оптимальных средств производства, разработкой современных методик обучения персонала, наращиваем и правильной организации работы с постоянными клиентами.

Вследствие этого сохранение достигнутых преимуществ становится возможным лишь при закрытости доступа к применяемым способам и организации ведения бизнеса. Коммерческая тайна и способы её защиты становятся первоочередным вопросом безопасности компании.

Коммерческая тайна и сведения, её составляющие

Закон «О коммерческой тайне» не предусматривает свода информации, который может подлежать защите. Закон лишь указывает на информацию, которую нельзя засекретить.

Не могут быть закрыты сведения, которые общедоступны в документах государственного реестра, сведения об имеющих негативное влияние на безопасность граждан (об окружающей среде, противопожарной безопасности, санитарно эпидемиологической, радиационной обстановке, безопасности продуктов).

Также не подлежат закрытию общие сведения об организации (численность, состав, система оплаты труда, условиях труда, в том числе об охране труда, о данных травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест, о задолженности по выплате заработной платы, о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений, о размерах и структуре доходов, о размерах и составе имущества, о расходах, об использовании безвозмездного труда, о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности).

Закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» запрещает ограничивать доступ к нормативным правовым актам, затрагивающим права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающим правовое положение организаций.

Коммерческая тайна и порядок определения перечня сведений

К таким сведениям могут быть отнесены структура производства и кадров, характер и условия производства, формы и методы организации труда, сведения о возможностях и производственных мощностях, информация о типе, месте и способе размещения оборудования, запасах ресурсов и комплектующих, сведения о материальных резервах.

Достаточно часто скрываются сведения о методах управления персоналом и производства. Планы развития, расширения, планы инвестиций, закупок, сбыта и продаж, аналитические материалы, оперативные отчеты, планы по сделкам (сроки, ассортимент, цены, страны, фирмы) также есть коммерческая тайна.

В секторе финансов целесообразно ограничивать доступ к бухгалтерским книгам, плановым и экономическим показателям, информация о балансе, имущественных данных, размерах и стоимости запасов, бюджете, оборотах, финансовых и банковских операциях, доходах и расходах, источниках финансирования, кредитования, инвестирования.

Для рыночного направления представляется интересным скрывать эксклюзивные методы изучения рынка сбыта, состояния рынка и анализа перспектив, а также обзоры, исследования, стратегии развития, отчеты об эффективности коммерческой деятельности, методах продаж, планах освоения рынка.

Не следует обходить стороной сведения о круге клиентов, партнерах, спонсорах, поставщиках, потребителях, торговых представителях, местах закупок, поставщиках, контрагентах, подрядчиках, их характеристиках, финансового состояния, репутации.

Зачастую многие компании считают необходимым пресекать доступ к сведениям о подготовке и результатах переговоров, внутренним правилам отбора партнеров, обрабатываемым предложениям и заказам, фактах ведения переговоров, сроках, целях и задачах переговоров, лицах уполномоченных на проведение переговоров. Тактика переговоров, методика их проведения, также зачастую представляют конфиденциальный характер.

Не исключением являются и сведения о сделках, контрактах, их условиях, исполнении, информация о подготовках к торгам, аукционам, конкурсам.

Для наукоемких производств крайне важным является защита сведений о целях, направлениях, задачах и программах перспективных исследований. Основу коммерческой тайны составляют идеи и характер НИР, результаты исследований и проектных разработок, а также технические проекты.

Особенности конструирования, изобретения, научные, технические технологические, художественные и конструкторские решения, новые идеи и ноу-хау составляют объект авторских прав и обязательно подлежат закрытию, так как являются ничем иным, как коммерческая тайна.

Проекты, модели, образцы, схемы, чертежи, формулы, расчеты, и иная техническая и финансовая документация о проектах относятся без сомнений к коммерческой тайне.

Не менее важным для определения перечня коммерческой тайны является и защита сведений о технологии, модификации, модернизации, структуре и составе оснащения службы безопасности, сотрудниках службы безопасности, организации защиты коммерческой тайны, сигнализации, пропускной системе, технических средствах охраны.

Коммерческая тайна и меры её защиты

Защита коммерческой тайны представляет собой совокупность правовых, организационных и технических мер.
Для реализации основ защиты коммерческой тайны необходимо установить перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну организации.

Кроме этого ограничить доступ к такой информации, установлением правил использования, контроля за соблюдением этих правил.

Организация учета лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне.

Закрепление обязанностей по неразглашению коммерческой тайны с работниками и партнерами в гражданско-правовых отношениях.

Проставление на документы и иные материальные носители информации грифа «Коммерческая тайна».

Проставление такого же грифа — «Коммерческая тайна» на электронные документы.

Создание специальных условий хранения, учета носителей сведений коммерческой тайны, работы с носителями информации в условиях ограничения доступа иных лиц, вплоть до запрета использования технических средств копирования и передачи данных.

Применение технических способов и мер защиты коммерческой тайны значительно повысят уровень защищенности.

Не последним способом защиты коммерческой тайны будет являться дополнительное материальное стимулирование работников, имеющих доступ к закрытой информации, по сравнению с конкурентами.

Коммерческая тайна, последствия её разглашения в виде увольнения работника

Разглашение коммерческой тайны является дисциплинарным проступком, не исключающем увольнение сотрудника организации. Подпункт «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ позволяет уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны.
В то же время законным такое увольнение будет при соблюдении следующих условий:

1. В организации приняты надлежащие меры по ограничению доступа к коммерческой тайне, созданы условия для сохранности таких сведений. Установление перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, организация режима допуска и доступа сотрудников и определение порядка хранения, использования таких сведений и реализация таких мер являются основой.
2. Сведения, включенные в перечень коммерческой тайны и разглашенные сотрудником, могут таковыми являться согласно законодательству.
3. Сотрудник организации ознакомлен с установленным режимом использования сведений, составляющих коммерческую тайну, получил в установленном порядке доступ к работе с указанными сведениями.
4. Организацией выявлен и зафиксирован случай распространения сотрудником защищенных сведений иным лицам.
5. Сотрудник уволен с соблюдением процедуры увольнения.

Данные условия увольнения сотрудника продиктованы судебной практикой по рассмотрению споров о восстановлении уволенных сотрудников по указанным основаниям.

Обязанность суда проверить все обстоятельства установления режима охраны сведений, составляющих коммерческую тайну, организацией прямо указано в ПВС РФ № 2 2004 г.

Сведения, относящиеся к коммерческой тайне

Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения

Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188, включает:

1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

2. Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства.

3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом РФ и федеральными законами (служебная тайна).

4. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.).

5. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом РФ и федеральными законами (коммерческая тайна).

6. Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.

Коммерческая тайна (КТ) – научно-техническая, коммерческая, организационная или иная используемая в предпринимательской деятельности информация, которая обладает реальной или потенциальной экономической ценностью в силу того, что она не является общеизвестной и не может быть легко получена законным образом другими лицами, которые могли бы получить экономическую выгоду от ее разглашения или использования.

К коммерческой тайне относятся, прежде всего, идеи, изобретения, открытия, технологии, индивидуальные детали коммерческой деятельности, позволяющие успешно конкурировать и т. п.

Условия, при которых информация предприятия может быть отнесена к КТ, перечислены в статье 139 части I Гражданского кодекса РФ. К ним относятся:

• действительная или потенциальная коммерческая ценность информации в силу неизвестности ее третьим лицам;

• отсутствие свободного доступа к этой информации на законном основании;

• принятие обладателем информации необходимых мер к охране ее конфиденциальности.

Обеспечение сохранности конфиденциальной информации коммерческого предприятия требует соблюдения следующих условий:

• определение сведений, составляющих КТ предприятия;

• обеспечение порядка их защиты.

Если эти условия не будут выполнены, то у предприятия не будет законных оснований для привлечения к ответственности работников за разглашение или передачу сведений, составляющих КТ.

Сведения КТ предприятия можно условно разделить на два крупных блока:

1. научно-техническая (технологическая) информация;

2. деловая информация.

Научно-техническая информация включает:

• сведения о конструкциях машин и оборудования; чертежи; схемы;

• используемые материалы;

• рецептуры;

• методы и способы производства (особенно о вновь разрабатываемых изделиях);

• новые технологии, направления модернизации известных технологий, процессов и оборудования;

• программное обеспечение ПК, пароли, ключи, коды и процедуры доступа к информации;

• организация системы безопасности предприятия.

Деловая информация включает:

• сведения о финансовой стороне деятельности предприятия (промежуточные финансовые отчеты, первичные бухгалтерские документы, задолженность, кредиты и т.п.);

• сведения о наиболее выгодных формах использования денежных средств, ценных бумаг, акций;

• сведения о размере прибыли, себестоимости произведенной продукции;

• планы развития предприятия;

• планы и объемы реализации продукции (планы маркетинга, данные о характере и объеме торговых операций, уровнях цен, наличии товаров);

• анализ конкурентоспособности производимой продукции, эффективность экспорта и импорта, предполагаемое время выхода на рынок;

• планы рекламной деятельности;

• списки торговых и других клиентов, представителей, посредников, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, проводимых операциях и объемах, условиях действующих и заключаемых контрактов;

• структура и методы управления, связи внутри фирмы и вне ее, распределение обязанностей и их содержание;

• кадровый состав и его формирование;

• сведения из деловой переписки.

Сведения, которые не могут являться коммерческой тайной:

• информация, содержащаяся в учредительных документах и документах, дающих право заниматься коммерческой деятельностью;

• информация, содержащаяся в годовых отчетах, бухгалтерских балансах и других формах бухгалтерской отчетности;

• информация, связанная с исчислением и уплатой налогов и других платежей в бюджет;

• информация по задолженности работодателей по зарплате и другим социальным выплатам;

• информация о наличии свободных рабочих мест;

• информация, связанная с соблюдением экологического и антимонопольного законодательства;

• информация по обеспечению безопасных условий труда.

Состав и объем сведений, составляющих КТ предприятия, сроки конфиденциальности, порядок защиты и доступа к конфиденциальной информации, а также правила ее использования определятся руководителем. Руководитель может привлечь для проведения этой работы специалистов-аналитиков.

Защита документов, содержащих коммерческую тайну

Основная цель защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны, состоит в том, чтобы, как говорят профессионалы, предотвратить ее утечку, овладение ею конкурентами. В ряде случаев требуется защита и «чужих» коммерческих секретов, которые могут быть доверены предприятию другими лицами, организациями. Отсутствие такой защиты может лишить предприятие выгодных партнеров, клиентов.

Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает в себя:

• разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к КТ;

• ограничение доступа к носителям информации, содержащим КТ;

• ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение, учет и сохранность документов, содержащих КТ;

• использование организационных, технических и иных средств защиты КТ;

• осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны КТ.

Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется с его согласия. Работодатель имеет право отказать в приеме на работу тому, кто не хочет брать на себя обязательства по сохранению коммерческой тайны.

Все сотрудники фирмы должны при поступлении на работу подписать обязательствоилидоговор о неразглашении коммерческой тайныи об ответственности за ее сохранность. В этом документе основными являются следующие обязательства:

• не разглашать сведения, составляющие КТ, которые будут доверены или станут известны при исполнении служебных обязанностей, в том числе в течение определенного срока после увольнения из фирмы;

• соблюдать доведенные до сведения сотрудника требования по защите КТ;

• не использовать сведения. составляющие КТ без согласия ее владельца;

• не иметь никаких обязательств перед другими лицами и предприятиями.

Коммерческая тайна предприятия

Под коммерческой тайной понимается особый режим сохранения, передачи и обработки секретных данных, разглашение которых может негативно сказаться на положении компании на рынке, размере ее прибыли. Руководство организации и другие уполномоченные лица вправе засекретить практически любую коммерческую информацию, однако в некоторых случаях сделать это невозможно. Законодательное определение и виды коммерческой тайны, а также виды ответственности за нарушение этого режима подробно описываются в статье.

Мнение эксперта Соболев Дмитрий Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта Смотрите также нашу статью об ответственности за разглашение персональных данных.

Определение коммерческой тайны и примеры

Основные правоотношения, связанные с коммерческой тайной, регулируются одноименным федеральным законом о коммерческой тайне предприятия.

В нем дается такое определение коммерческой тайны: это особый режим конфиденциальности информации, цель существования которого – получение коммерческой выгоды, удержание позиций на рынке. Таким образом, сама тайна – это не информация, а именно режим ее сохранения, передачи, преобразования и т.п.

В той же статье дается определение и понятию информации, составляющей коммерческую тайну предприятия. Оно трактуется довольно широко: это сведения любого характера, которые описывают технические, производственные аспекты деятельности компании, особенности ее управления и многое другое. Причем все перечисленные данные имеют коммерческую ценность.

Один из известных примеров коммерческой тайны – химическая формула вещества, входящего в состав напитка «Coca-Cola» и во многом определяющая его вкус и аромат (хранится в тайне с 1886 года). Еще один пример – сведения о составе материалов и технических особенностях конструкции устройств Apple (iPod, iPhone). За их разглашение один из менеджеров компании в конце 2014 года получил реальный тюремный срок 1 год и штраф $4.5 млн.

Другие примеры коммерческой тайны, касающейся разных сторон деятельности организации, описаны в таблице.

сторона деятельности	коммерческая тайна
производство	состав сырья; условия производственного процесса; технологическая цепочка; производственные мощности; технические параметры, размещение оборудования; сведения о резервах сырья; запасы других материалов и т.п.
менеджмент	методы управления предприятиям; механизм принятия решения; засекреченные решения в компании.
финансовые показатели	бюджет компании; активы и пассивы; плановые показатели развития; фактические показатели; данные о балансах; состояние банковских счетов; структура доходов и расходов; источники получения заемных средств; перспективные планы развития и т.п.
маркетинг	стратегия сбыта товаров/услуг; аналитические обзоры рынка. конкретных ниш; рыночная стратегия и тактика; объемы продаж на разных рынках; перспективные задачи по освоению новых рынков; маркетинговые ходы, оригинальные приемы продвижения; задачи и результаты маркетинговых исследований и т.п.
партнеры, контрагенты	списки клиентов, поставщиков, партнеров; результаты социологических опросов клиентов; данные о подрядчиках; структура, формы деловых связей; условия заключения рамочного и окончательного договора и т.п.
переговоры	условия переговоров; история переговоров, данные по предварительным соглашениям; документы, фиксирующие факт переговоров и промежуточные соглашения; планы на проведение ближайших мероприятий; концепция переговоров – задачи, стратегия, приемы и т.п.
контракты	условия подписания, в том числе цены; форма и порядок расчетов; данные по номенклатуре товаров; особые условия; дополнительные соглашения; чек-листы по исполнению контрактов и т.п.
цены	ценовая политика; принципы ценообразования; структура цены; принципы формирования скидок; калькуляция издержек и т.п.
исследования	цели и задачи, концепция исследований; проекты и модели; конструкция объектов; схемы, чертежи; технические нормативы и образцы; результаты любых исследований; рецепты, формулы, расчетные и статистические данные; способы защиты от подделки товарного знака и т.п.
безопасность	структура и состав материально-технического оснащения для обеспечения безопасности; организация защиты засекреченной информации; порядок передачи, обработки, приема, обмена такими данными; список данных, образующих коммерческую тайну; порядок изменения этого списка.

Таким образом, к засекреченной информации руководство компании или индивидуальный предприниматель может отнести практически любые данные, которые так или иначе могут повлиять на его положение на рынке, расходы и доходы. При этом обладатель таких данных решает самостоятельно, кому именно он может передать их.

Исключением являются случаи, когда передача сведений необходима в соответствии с требованиями законодательства. В таком случае имеет место предоставление информации в адрес представителей органов власти федерального, регионального и местного уровня. Если же произошла несанкционированная передача данных, то говорят о разглашении информации.

Виды коммерческой тайны

На практике выделяют несколько видов информации, которая составляет коммерческую тайну:

1. Производственные сведения – особенности технологического процесса, состава сырья, работы оборудования и т.п.
2. Технические параметры оборудования, механизмов.
3. Организационные данные – информация об особенностях управления предприятием, структурных подразделениях, документообороте и т.п.
4. Экономические – любые сведения коммерческого характера, структура доходов и расходов предприятия, чистая прибыль за разные периоды и многое другое.
5. Научные – результаты изысканий, ноу-хау и другие открытия.

Существуют и другие системы классификации. Например, коммерческая тайна, связанная с ценами, условиями договора, по переговорам и т.п.

10 видов данных, которые нельзя отнести к коммерческой тайне

В целом компания имеет довольно широкие полномочия на засекречивание каких-либо данных, касающихся ее деятельности. Однако в том же законе приводится перечень сведений, которые ни при каких условиях не могут быть отнесены к коммерческой тайне – это информация:

1. Из учредительных документов (подобные бумаги всегда находятся в открытом доступе)
2. Из документов, в соответствии с которых ИП получил право на ведение своей деятельности (свидетельство о регистрации, выписка из реестра, лицензия и др.)
3. О составе имущества (только в отношении бюджетных учреждений – государственных или муниципальных)
4. О долгах по зарплате, социальным взносам за работников.
5. О численности сотрудников, их должностях, формах, порядке выплаты зарплаты, условиях их работы, о вакансиях, требованиях к соискателю и т.п.
6. О загрязнении среды, об экологической, санитарной обстановке и т.п.
7. О зафиксированных фактах нарушения федеральных или местных законов, решений должностных лиц, судов о привлечении к ответственности.
8. Об условиях приватизации собственности государства.
9. О доходах, материальной собственности (величина и структура), а также о расходах компании, численности ее сотрудников и размерах их зарплат (относится только к некоммерческим организациям – благотворительным, религиозным обществам и т.п.).
10. О лицах, которые уполномочены действовать от имени компании без специальной доверенности (в первую очередь речь идет о руководителях).

Ответственность за разглашение коммерческой тайны организации

Раскрытие коммерческой тайны, т.е. передача данных посторонним лицам (как умышленно, так и по неосторожности), является недопустимым действием или последствием бездействия, из-за которого компания несет реальные или потенциальные коммерческие и репутационные риски. Сотрудники, допустившие разглашение коммерческой тайны, несут дисциплинарную, гражданскую и даже уголовную ответственность, в зависимости от степени их вины и тяжести наступивших последствий.

Как правило, компании стремятся увольнять сотрудников, допустивших разглашение по неосторожности или в корыстных целях. В ряде случаев организации обращаются в правоохранительные органы для возбуждения уголовного дела. Причем лицо может понести ответственность даже по факту самого разглашения, вне зависимости от того, наступили соответствующие последствия или нет.

Поделиться ссылкой: