Сведения налоговой

Как устроен ЕГРЮЛ — единый госреестр юридических лиц


ЕГРЮЛ — это государственный реестр юридических лиц, в котором хранятся данные 10 миллионов российских компаний. Управляет справочником ФНС.
Из ЕГРЮЛ мы берем данные организаций для «Подсказок», «Единого клиента» и «Фактора». В статье расскажем, как мы жили до справочника, как получаем к нему доступ и как с ним работаем.

Жизнь до ЕГРЮЛ

Еще пару лет назад ФНС скрывал ЕГРЮЛ в своих недрах, и данные о компаниях мы собирали где придется.
Для начала купили базу у multistat.ru — это легальный реселлер, который продавал данные ФНС. Проблема в том, что свою базу «Мультистат» отдавал задорого и без обновлений.
Поэтому мы обновляли данные с помощью сайтов kartoteka.ru и fedresurs.ru. Выгружать информацию скопом они, конечно же, не давали: в ответ на введенный ИНН или ОГРН показывали только одну карточку компании.
Мы написали скрипт, который генерировал ИННы и запрашивал по ним информацию на сайтах-справочниках. Если скрипт находил новое юрлицо или изменение в старом, он забирал обновление.
А в 2015 году ФНС открыл ЕГРЮЛ всем, кто готов платить. Этим налоговая служба убила рынок продажи справочника: раньше база стоила миллионы, а теперь символические, в общем-то, 150 000 ₽. (Есть подозрение, что вырученные деньги только-только окупают инфраструктуру и поддержку.)

Тогда мы подумали: «Ну, теперь заживем!».

Доступ к ЕГРЮЛ

Годовой доступ к ЕГРЮЛ стоит 150 000 ₽. (Столько же стоит ЕГРИП — госреестр индивидуальных предпринимателей.)
Вот что нужно было сделать в начале 2018 года, чтобы получить доступ к данным.
Заплатить 150 000 ₽ за один справочник или 300 000 ₽ за два. Инструкция по заполнению платежки — на сайте ФНС.
Отправить курьерской службой в ФНС два документа:

  • оригинал платежки со штампом банка «Оплачено», «Проведено» или «Принято»;
  • запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Бланк запроса — в приложении № 1 к административному регламенту (.docx). Ищите форму ближе к концу документа.

В запросе можно выбрать способ доставки доступов — почта или емейл. Мы всегда выбираем емейл, но бывают неожиданности: в 2016 году на адреса домена @hflabs.ru письма ФНС не приходили. В 2017-м проблему исправили, но осадочек остался.
Документы принимают по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, двлд 3, второй этаж. Налоговая инспекция «МИ ФНС России по ЦОД». В отличие от обычной инспекции, у этой нет номера. В январе мы продлевали доступ к ЕГРЮЛ, и курьер по ошибке отдал документы в соседнюю инспекцию. Пакет чудом дошел куда нужно, но ждать пришлось дольше. Есть смысл подчеркнуть для курьера, что в нужном адресе номера инспекции нет.
Дождаться решения. В течение трех рабочих дней, включая день доставки документов, в ФНС регистрируют входящие письма. В течение пяти рабочих дней рассматривают запрос.
Статус заявки узнаю́т по номеру (495) 913-07-60. У вас спросят:

  • ИНН;
  • дату, когда ФНС приняла документы;
  • ФИО сотрудника, принявшего документы.

Получить доступы. Если все в порядке, вы получите по почте или на емейл доступы к ЕГРЮЛ. В аттаче емейла — архив с файлами: PDF c уведомлением на официальном бланке, PDF с логином и паролем, сертификат в файле формата .p12.

Даже если заказываешь доступы по емейл, их все равно продублируют по обычной почте. Именно к физическому письму относится строчка про CD
Итак, доступы в кармане — пора утолять жажду к знаниям.

Структура справочника

ЕГРЮЛ представляет собой длиннющую портянку с папками-датами.

Данные из ЕГРЮЛ скачивают с FTP-сервера
В каждой директории лежит zip-архив.

Архивов в директории может быть и несколько
В инструкции по интеграции ФНС пишет, что в каждом архиве хранится до 100 xml-файлов. Мы пересчитывали, цифры верные 🙂

В каждом xml — до 1000 записей
Каждая запись включает в себя основные атрибуты юрлица:

  • ОГРН — идентификатор юрлица для ФНС;
  • адрес;
  • краткое и полное наименование;
  • ИНН;
  • КПП;
  • уставной капитал;
  • статус;
  • куча документов: свидетельство о регистрации, всевозможные лицензии и т. д.;
  • основной и дополнительный ОКВЭДы.

Из перечисленных атрибутов только ОГРН заполнен у всех, он всегда уникален. С остальными параметрами бывают вариации, даже КПП есть не у всех юрлиц.
Помимо основной информации о юрлице в каждой записи лежит еще кое-что интересное:

  • данные о физике-учредителе;
  • данные о юрике-учредителе;
  • управляющий-физик;
  • управляющий-юрик;
  • подробности реорганизации. Это когда одна компания вливается или поглощает другую;
  • правопреемники и правопредшественники;
  • филиалы и представительства, причем сколько угодно много.

Да, филиалы в ЕГРЮЛ — не отдельные записи, а лишь атрибуты.

Обновления

В первый день каждого года ФНС выкладывает на сервер все, что у нее есть, полную базу юрлиц на текущий момент. Название папок с выгрузками: 01.01.2015_FULL, 01.01.2016_FULL и так далее.
Дальше обновления выходят ежедневно, ФНС складывает их в папки по датам: 02.01.2018, 03.01.2018 и т. д. Если обновление не пришло, ничего страшного: ФНС может пропустить пару деньков, а потом вывалить сразу несколько.
В каждом обновлении — только измененные записи. Если 4 мая ФНС узнала об изменениях в данных юрлица, в течение 1–3 дней они появятся в папке 05.05.2018, 06.05.2018 или 07.05.2018 соответственно. Поэтому актуальные данные о компании всегда лежат в папке с названием, ближайшим к сегодняшнему дню.
Сколько будет архивов в обновлении, заранее неизвестно. Может быть и один. Если очень усредненно, обычно меняют данные где-то 50 000 юрлиц. Однажды, в феврале 2017 года, в обновлении пришла вообще вся база. Насколько можно судить, в ЕГРЮЛ тогда глобально изменились внутренние идентификаторы и элементы структуры, к бизнес-задачам не имеющие отношения.
Казалось бы, получить из ЕГРЮЛ актуальные данные о юрлицах элементарно: берешь полную базу на начало года и применяешь все последующие апдейты. После этого остается каждый день скачивать и накатывать изменения на базу.
Не тут-то было! ФНС строго следит, чтобы разработчики не скучали. Ошибки и костыли в ЕГРЮЛ — отдельная, интересная и богатая тема. Мы раскрыли ее в следующей статье.
Приходите к нам работать, если нравится парсить сложные справочники, структурировать данные и приводить их к человеческому виду. Сейчас ищем джависта для продукта «Фактор». Зарплата — от 175 000 до 275 000 ₽, подробности — на hh.ru.

Выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП по ИНН

Юридические лица и ИП – это субъекты предпринимательской деятельности и участники гражданских правоотношений. ФНС заносит сведения о них в государственные реестры. Выписка из ЕГРЮЛ по ИНН – это удобный способ получить достоверную информацию о партнере по будущей сделке или для других целей. Расскажем, как это сделать, не выходя из дома.

Что такое ЕГРИП и ЕГРЮЛ

Сразу после создания субъекта бизнеса сведения о нем заносят в один из реестров:

  • ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
  • ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

Первой записью в реестре будут сведения о государственной регистрации. С 2017 года вместо свидетельств индивидуальным предпринимателям и организациям выдают листы записи ЕГРИП и ЕГРЮЛ соответственно.

В дальнейшем в реестры заносят новые сведения о деятельности ООО и ИП. Например, о смене директора, юридического адреса, составе участников общества с ограниченной ответственностью, изменении кодов ОКВЭД и др.

Об этих сведениях надо своевременно сообщать в ИФНС по форме Р13001, Р14001 или Р24001. По каждому зарегистрированному изменению налоговая инспекция выдает отдельный лист записи.

А вся информация о регистрации предпринимателя или организации, а также внесенных изменениях формируется в виде выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. То есть, выписка – более полный документ, чем просто лист записи. Это своего рода история деятельности организации или ИП.

ФНС поддерживает сведения в реестрах в актуальном и достоверном состоянии. Если налоговой становится известно, что какая-то информация об организации или предпринимателе не соответствует действительности, она запрашивает необходимые пояснения.

В основном сомнения в достоверности возникают относительно юридического адреса, личности руководителя или учредителей ООО. Так, только компаний, не находящихся по своему юридическому адресу, выявлено более 500 тысяч. Если пояснения не представляются в 30-дневный срок, то в реестры заносится запись о недостоверности сведений. А через 6 месяцев после такой записи ФНС вправе исключить организацию из реестра.

Выписки из реестров нужны не только для проверки контрагента, но и для открытия расчетного счета, участия в тендерах, получения субсидий, судебных разбирательств, различных отчетов и т.д.

Как получить выписку

Заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП может любое заинтересованное лицо. Если вам нужен бумажный документ с печатью налоговой инспекции и подписью должностного лица, то надо направить заявление в свободной форме (лично или по почте). К заявлению прилагается квитанция об уплате госпошлины:

  1. 200 рублей, если выписка несрочная, срок изготовления – 5 дней;
  2. 400 рублей, если выписка срочная, срок изготовления – 1 день.

Но можно сделать все быстро и бесплатно, воспользовавшись нашим сервисом.

Доступы к ЕГРИП и ЕГРЮЛ онлайн открыты круглосуточно и без выходных. Сведения поступают напрямую через официальный сайт ФНС и заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой службы.

Предоставление информации возможно на основании:

  1. ИНН организации или индивидуального предпринимателя;
  2. ОГРН (ОГРНИП) юридического лица или ИП;
  3. ФИО предпринимателя или полного фирменного наименования ООО.

Обратите внимание: выписка из ЕГРЮЛ по ИНН или ОГРН не требует указания региона деятельности лица, сведения о котором вы запрашиваете. Если же у вас есть только ФИО предпринимателя или наименование ООО, то выберите субъект РФ в выпадающем списке.

Итоги

  1. Информация о зарегистрированных в России юридических лицах и ИП содержится в государственных реестрах и находится в свободном публичном доступе.
  2. Заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно через наш сервис, который получает сведения напрямую с сайта Федеральной налоговой службы. Для этого не надо обращаться к посредникам и платить им.
  3. Выписка из ЕГРИП и ЕГРЮЛ онлайн заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС и достоверна на день получения.
  4. Для получения выписки на бумажном носителе надо обратиться в налоговую инспекцию и заплатить госпошлину.

Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП с электронной цифровой подписью ФНС РФ

Выписку можно скачать нажав Кнопку “Выписка ЕГРЮЛ(ЕГРИП) с ЭЦП” наверху карточки, рядом с названием организации. Функционал доступен для Всех Пользователей Премиум доступа.

Выписка из налогового органа по ИНН может быть заказана любым гражданином, т.к. информация об организациях в РФ является общедоступной. Выписка из ЕГРЮЛ ФНС содержит:

  • • Статус компании;
  • • Дату регистрации;
  • • Наименование организации и ее правовую форму;
  • • ИНН, КПП, ОГРН, даты их присвоения;
  • • Юридический адрес;
  • • Размер уставного капитала;
  • • Информация об учредителях, участниках, генеральном директоре;
  • • Коды деятельности — ОКВЭД, Основной и дополнительные;
  • • Информация о наличиях лицензий;
  • • Данные о регистрации во внебюджетных фондах (ПФР, ФФОМС, ФСС);
  • • Информация о наличии филиалов и представительствах;
  • • Информация о внесении изменений.
  • • Другую информацию.

Выписка из ЕГРИП ФНС содержит меньше сведений, т.к. согласно 152-ФЗ (О персональных данных), данные например, о Юридическом адресе Индивидуального предпринимателя, являются его персональными данными и не публикуются в общем доступе.

Для каких целей нужна Выписка ЕГРЮЛ (ИП):

  • — Для проверки контрагента при заключении сделок и согласно требованиям ФНС РФ;
  • — Для подтверждения официальной Предпринимательской деятельности на территории РФ;
  • — Для подтверждения полномочий Исполнительного органа (Директора) при обращении в различные организации и гос. структуры, а также банки;
  • — Для подтверждения официальных актуальных данных об организации (Адрес, ИНН, ОГРН и т.д.);
  • — Для сделок с долями Участников (в ООО);
  • — Для участия в тендерах и конкурсах;
  • — В других случаях.

Желаем Вам плодотворной, комфортной работы на портале, используя поиск организаций и Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП бесплатно! Ваш ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.РФ.