СВ-Принт

Какие работы считаются сверхурочными для работников?

Порой сотрудникам практически любой компании приходится задерживаться на работе после завершения трудового дня или смены причины для этого могут быть самые разные. Чаще всего такие ситуации возникают в связи с поломками оборудования, авариями, подготовкой отчетности различного характера, выполнением установленного плана и прочего. Задержки подобного рода определяются как сверхурочная работа, которая, в свою очередь, регламентируется ТК РФ. В статье мы разберем, какие работы считаются сверхурочными и прочие нюансы.

Что такое сверхурочная работа

К этому типу работ по законодательству принадлежит выполнение работником прямых обязанностей, соответствующих его должностной инструкции, после завершения рабочей смены или дня.

При этом деятельность должна производиться по указанию начальства, в противном случае деятельность может не быть учтена как сверхурочная, соответственно может быть не оплачена.

Кроме того, действия не являются сверхурочными, если в трудовом соглашении трудящегося прописан ненормированный рабочий график.

Различия между сверхурочной работой и ненормированным графиком

Очень часто многих интересует вопрос о том, какие работы считаются сверхурочными. Укажем два варианта ответа:

1. Работы, выполняемые после окончания смены, длительность которой прописана в трудовом соглашении.
2. Сверхурочные работы с ненормированным графиком.

Чем отличаются эти ситуации? Если в трудовом договоре работника значится ненормированный трудовой день, то сверхурочной работы у него быть не может. По большому счету ненормированный трудовой день и сверхурочная работа, это одно и то же, разница заключается в оформлении и оплате. Условия ненормированного графика непременно фиксируются в трудовом договоре при устройстве на работу. За переработку в этом случае сотруднику полагаются дополнительные отпуска, а также по договоренности с руководством повышенная оплата труда. Такой график устанавливается определенным работникам и непременно отражается в локальных актах компании. Трудовая деятельность по ненормированному расписанию не имеет нормативных ограничений, но в Трудовом Кодексе прописано, что она не должна носить регулярный характер, а осуществляться лишь по необходимости. Каких-либо других ограничений не установлено.

Сверхурочные часы, в свою очередь, не могут превышать определенных норм для каждого сотрудника, это прописано в ТК РФ.

Итак, если теперь вы встретите вопрос, какие работы считаются сверхурочными, укажите два варианта ответа, то смело сможете на него ответить. Будьте внимательны!

Что относится к сверхурочной работе

Момент завершения обычной деятельности и начала сверхурочной зависит от того, какая система учета трудового времени ведется на предприятии:

1. Не знаете, какие работы считаются сверхурочными? Если на предприятии введен суммированный учет времени, то сверхурочная деятельность начинается с того момента когда закончилась стандартная смена, к примеру, при продолжительности смены в 10 часов переработка наступает с 11 часа.
2. Если продолжительность трудового дня 7 часов, а учет ведется в днях, то сверхурочная работа начинается с 8 часа.
3. Если на предприятии не определена длительность одной смены, а определен только месячный лимит учета трудового времени, к примеру, 160 часов, то сверхурочным считается время с 161 часа.

Не знаете, какие работы считаются сверхурочными? Стоит отметить, что не вся деятельность, которая превышает зафиксированное трудовым соглашением время, будет являться сверхурочной. К ней не принадлежит:

1. Работа, осуществляемая сотрудником с неполным трудовым днем в пределах определенной нанимателем нормативной длительности трудового дня.
2. Сверхурочная работа, которая была компенсирована отпуском.
3. Работа по совместительству.
4. Деятельность, осуществляемая в период отпуска без сохранения заработной платы.

Законодательная база

Все вопросы, связанные с тем, какие работы считаются сверхурочными для работников, а также расчет за нее регулируются статьей № 99 Трудового кодекса Российской Федерации. Кроме того, дополнительные сведения содержатся в статьях под номером 152, 152 и 203.

Как производиться оплата за сверхурочную работу

Деятельность сверх принятой нормы оплачивается в большем размере, чем та, что осуществляется в соответствии с нормативами.

1. Первые два часа сверх нормы оплачиваются в полуторном объеме.
2. Далее — по двойному тарифу.

Это минимальные нормы, определенные Законодательством, однако, наниматель по своему решению или на основании трудового соглашения может повысить оплату.

Разберем вопрос, какие работы считаются сверхурочными и правила их оплаты. Например, сотрудник компании, где применяется суммированный учет трудового времени с помесячными выплатами, в один из месяцев проработал за 18 дней больше на 38 часов. Эти часы должны быть оплачены ему следующим образом:

1. Первые 36 часов оплачиваются в полуторном объеме (18 дней помножить на 2).
2. Остальные часы по двойному тарифу.

При суммированном учете времени не имеет значения, какое количество часов он работал сверхурочно в каждый из дней.

При посменном учете трудового времени на предприятии, переработки рассчитываются отдельно за каждую смену.

1. Первые два часа работы оплачиваются в полуторном объеме.
2. Дальше вознаграждение выплачивается в двойном размере.

Каким образом производятся начисления – на сумму оклада или на средний размер заработной платы Законодательством не установлено четко. Вот что гласит закон:

Для подсчета компенсации сотрудникам, получающим заработную плату ежемесячно, применяется почасовая ставка. Для высчитывания этой суммы необходимо разделить оклад служащего на среднее количество трудовых часов в месяц. Например, сотрудник работает 40 часов в неделю, его оклад равен 35 тысячам рублей. Среднее количество трудовых часов в месяце равно 164,5 (1974 часа в год разделить на 12), а час работы стоит 212,77 (сумму оклада делим на среднее число рабочих часов).

Именно эти данные берутся при расчете компенсации работникам, осуществляющим трудовую деятельность по тарифной ставке.

При сдельной работе для подсчета компенсации берутся сдельные расценки.

За сверхурочную работу в праздничные дни оплата начисляется другим способом – по определенным ТК РФ праздничным нормам, то есть по двойному тарифу.

Можно ли за сверхурочную работу получить дополнительный выходной

Безусловно, компенсацией за работу сверх утвержденной нормы может быть не только денежное вознаграждение. Сотрудник по собственному желанию может предпочесть материальной компенсации дополнительное время на отдых. Он имеет право отдыхать такое количество часов, какое он трудился сверхурочно.

В этом случае оплата дополнительной работы будет осуществляться в однократном размере с учетом всех дополнительных выплат на отпуск, которые предусмотрены на предприятии.

Какая переработка допустима по Трудовому кодексу

Рассмотрим вопрос, какие работы считаются сверхурочными, какова их продолжительность? Длительность работы сверх определенной нормы четко определяется Законодательством. Сотрудник не может быть привлечен к такой работе больше чем на четыре часа два дня подряд. Кроме того, сумма сверхурочных часов не может быть выше отметки 120 за год. Для соблюдения этого требования наниматель обязан вести дифференцированный учет трудового времени по каждому сотруднику, выделяя сверхурочную работу.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

В Трудовом Кодексе четко прописано, что выделяются категории сотрудников, которые имеют право не участвовать в сверхурочной трудовой деятельности, к ним относятся:

1. Лица моложе 18 лет.
2. Беременные женщины.
3. Лица, проходящие обучение.
4. Инвалиды.
5. Женщины, у которых есть дети младше трех лет.
6. Работники, в независимости от пола, воспитывающие в одиночку ребенка, чей возраст менее 5 лет.
7. Лица, ухаживающие за больным членом семьи (факт должен быть подтвержден медицинской справкой).
8. Родители ребенка-инвалида.

Наниматель обязан предупредить такого работника о праве не привлекаться к сверхурочной работе (какие работы считаются сверхурочными для работников, вы уже знаете) еще в процессе приема на работу, с внесением в документацию соответствующей подписи. Вовлечение в работу сверх установленной нормы беременных женщин и детей до 18 лет является совершенно недопустимым. Для остальных может быть сделано исключение если они предоставят следующие документы:

1. Письменного согласия сотрудника на выполнение сверхурочной работы.
2. Медицинской справки, подтверждающей, что дополнительная работа не принесет вред здоровью работника.

Нужно ли для сверхурочной работы письменное согласие

Ответим на следующий вопрос, укажите, какие работы считаются сверхурочными и правила поведения сотрудника, то есть в каких случаях он может быть к ним привлечен без согласия? Работники привлекаются для сверхурочной деятельности без письменного согласия только в чрезвычайных ситуациях, к которым относятся:

1. Деятельность по предупреждению аварий и катастроф/действия по устранению их последствий.
2. Работы по ликвидации факторов, мешающих обычному функционированию коммунальных систем водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, канализации, связи, освещения.
3. Возникновение чрезвычайного положения/вероятность возникновения/работы по устранению ЧС (наводнения, пожары, голод, землетрясения и прочее).
4. Ситуации, несущие угрозу жизни и здоровью людей.

В каких случаях сверхурочная работа невозможна без письменного согласия

Вы знаете, какие работы считаются сверхурочными, о правилах привлечения к ней читайте далее. В большинстве случаев привлечь работника к дополнительной работе без его письменного согласия нельзя. В каких случаях потребуется согласие работника?

1. Необходимость завершения срочной работы, то есть той, что не была завершена в срок, а продолжить выполнение может только определенный сотрудник.
2. Потребность выполнения установки, наладки либо восстановления сооружения или механизмов, в то время как повреждение или простой приведет к прерыванию деятельности большого количества людей.
3. Отсутствие на работе сменщика, в то время как специфика работы не допускает ее прерывания. Наниматель в этой ситуации должен принять незамедлительные меры по поиску другого сотрудника на смену.
4. Сотрудник является инвалидом либо матерью маленького ребенка до трех лет.

Особенности работы лиц, не достигших 18-летнего возраста

При приеме на работу несовершеннолетних лиц следует соблюдать следующие правила:

1. Трудовой кодекс запрещает привлекать не достигших совершеннолетия граждан к работе ночью, с 10 вечера до 6 утра, в том числе на дежурство.
2. Какие работы считаются сверхурочными для работников до 16 лет? Вся деятельность, осуществляемая после установленной для подростков нормы, являются запрещенной. Подростки с 15 до 16 лет могут трудиться в смену по 5 часов при пятидневной рабочей неделе, с 16 до 18 лет — 7 часов в день.
3. Какие работы считаются сверхурочными для работников до 16 лет при шестидневной трудовой неделе? В данных условиях работа сверх нормы начинается для подростков 15-16 после четырех часов занятости, с 16 до 18 после 6 часов.
4. Если организация работает по коллективным соглашениям, где длительность рабочей смены короче указанных выше норм, то какие работы считаются сверхурочными до 16 лет в этом случае? Такими считаются работы, исполняемые подростками сверх введенной на этом предприятии нормы дня для них.
5. Статьей № 177 КЗоТа запрещается привлекать лиц до 18 лет к работе в выходные дни, которые по условиям предприятия могут отличаться от календарных суббот и воскресений. По этой причине запрет распространяется не на выходные дни недели по календарю, а на дни, которые по сменному графику организации являются днями для отдыха, то есть свободными от трудовой деятельности. Но в то же время законодательство не запрещает привлекать подростков к работе в праздничные дни, в том случае если будут соблюдены все условия, в том числе и по оплате труда.

Является ли дежурство сверхурочной работой

Однозначно нет. Самым распространенным способом ухода нанимателя от выполнения законных действий при работе сверх установленной нормы является привлечение своих сотрудников к так называемому дежурству.

Под разными видами дежурство применяется в государственных структурах, энергетических предприятиях, жилищно-коммунальных хозяйствах и прочих организациях. Сотрудник во время дежурства, как правило, вынужден выполнять работы, не прописанные в его должностной инструкции и трудовом договоре, к примеру, исполнять роль охранника, диспетчера или секретаря.

Принцип оформления сверхурочной работы

С тем, какие работы считаются сверхурочными, вы ознакомлены, рассмотрим, как они оформляются? Для соблюдения правил оформления сверхурочной работы необходимо выпустить соответствующий приказ, причем для каждой работы в отдельности. Этот документ нельзя подготовить заранее и на длительный промежуток времени. В приказе должна содержаться следующая информация:

1. Основание для проведения сверхурочной работы.
2. Ее длительность.
3. Список сотрудников, которые будут привлечены к сверхурочной деятельности.

Ответственность нанимателя

После прочтения статьи вы легко укажите 2 варианта ответа, какие работы считаются сверхурочными на предприятии. Руководство компании тем временем в целях экономии средств может прибегнуть к обману и предпринимать попытки скрывать время сверхурочной деятельности или привлекать к ней категории сотрудников, которые не должны оставаться на работе по Законодательству.

Кроме этого, довольно часто встречаются случаи, когда работодатель заявляет о работе сотрудника по ненормированному графику, но важно помнить, что этот пункт должен быть прописан в трудовом договоре.

Работодатель за нарушения процедуры привлечения к сверхурочным работам может быть привлечен к материальной, а в некоторых случаях и к административной ответственности. Об этом стоит помнить обеим сторонам трудового соглашения.

В соответствии со ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право привлекать работника к труду за пределами продолжительности его рабочего времени для сверхурочной работы.

В предложенной вашему вниманию статье раскрывается понятие сверхурочной работы, рассматриваются гарантии и компенсации, которые предоставляются работнику при привлечении к труду за пределами продолжительности рабочего времени, а также порядок оформления документов при привлечении работника к сверхурочным работам.

ПОНЯТИЕ СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЫ

Сверхурочной является работа, выполняемая по инициативе работодателя сверх установленной для работника нормы рабочего времени в течение рабочего дня (смены) или за учетный период, а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами также признается сверхурочной.

Важно отметить, что нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 ч в неделю (ст. 91 ТК РФ). Отдельным категориям работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени.

К ним относятся:

· работники в возрасте до 18 лет (ст. 92 ТК РФ);

· работники, являющиеся инвалидами I или II группы (ст. 92 ТК РФ);

· работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 92 ТК РФ, постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»);

· женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);

· педагоги (ст. 333 ТК РФ);

· медработники (ст. 350 ТК РФ).

Таким образом, для указанных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены) (ст. 94 ТК РФ).

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Работник, по общему правилу, вправе отказаться от выполнения сверхурочных работ, о чем должен известить работодателя в письменной форме. Отказ сотрудника от выполнения сверхурочных работ не может приравниваться к нарушению трудовой дисциплины. Однако в случаях, перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ, это правило не действует, то есть согласие работника на сверхурочные работы не требуется. К таким случаям относятся:

1) производство работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) производство общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) производство работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Трудовое законодательство устанавливает ограничения для привлечения к сверхурочной работе для отдельных категорий работников, а также ее продолжительности.

Нельзя привлекать к сверхурочной работе:

· беременных женщин (ч. 5 ст. 99 и ч. 1 ст. 259 ТК РФ);

· работников в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). Исключение составляют несовершеннолетние спортсмены (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ), а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 268 ТК РФ), перечень профессий и должностей которых утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

С письменного согласия и при отсутствии запрета работать сверхурочно по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением допускается привлечение к сверхурочной работе:

· инвалидов (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);

· женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99 и ч. 2 ст. 259 ТК РФ);

· матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (чч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);

· работников, имеющих детей-инвалидов (чч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);

· работников, осуществляющих уход за больными членами семьи (чч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ).

Если работник задерживается по собственной инициативе, согласно письму Роструда от 18.03.2008 № 6586-0, такая работа не считается сверхурочной.

Кроме того, ненормированный рабочий день также не приравнивается к сверхурочной работе.

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, который предоставляет работодателю право эпизодически привлекать работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Условие о режиме ненормированного рабочего дня должно быть закреплено в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Следовательно, подписав трудовой договор с условием о ненормированном рабочем дне, работник выражает согласие трудиться в таком режиме.

Работа, выполненная в режиме ненормированного рабочего дня, не подлежит дополнительной оплате.

Вместо этого таким работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Работа по гражданско-правовым договорам (например, поручения, возмездного оказания услуг, подряда и др.), осуществляемая в свободное от работы время, а также работа по трудовому договору о совместительстве (как внешнем, так и внутреннем) не относится к сверхурочной.

Согласие работать сверхурочно не может быть зафиксировано в трудовом договоре, следует получать отдельное согласие работника на каждый конкретный случай сверхурочной работы.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ И ОПЛАТА СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЫ

Статья 99 ТК РФ предусматривает максимально допустимое для работников количество часов сверхурочных работ в году и в течение двух дней подряд. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

Отраслевыми соглашениями, коллективными договорами, положениями о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников может устанавливаться и предельное месячное количество часов сверхурочных работ. Это относится, например, к работникам железнодорожного транспорта, метрополитена, некоторым категориям водителей, работников лесной промышленности и т. д. В этих случаях применяются правила специальных правовых актов.

Например, у водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени работа в течение рабочего дня (смены) не должна превышать 12 ч. Исключение составляют случаи, когда необходимо закончить рейс или не явился сменщик (п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей (утверждено приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15)). Впрочем, 12-часовой рабочий день может быть установлен графиком работника-водителя, в таком случае сверхурочной работы не будет.

На работодателя возлагается обязанность вести точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Трудовой кодекс РФ предусматривает особый порядок оплаты сверхурочных работ.

Кстати, ранее сверхурочной считалась работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Существует достаточное количество категорий работников, которые работали по сокращенной продолжительности рабочего времени и для которых понятия сверхурочной работы не существовало, например все медицинские, педагогические работники. Их не вправе были привлекать к сверхурочной работе и, соответственно, ее оплачивать. Согласно действующей редакции Трудового кодекса РФ эти категории работников могут теперь работать сверхурочно.

В ст. 152 ТК РФ регламентирован вопрос оплаты труда работников, привлеченных в установленном порядке к сверхурочным работам. Применяя установленные правила, нужно отметить, что в настоящее время:

1) отсутствуют различия в оплате труда привлеченных к сверхурочным работам сотрудников в зависимости от того, работает сотрудник сдельно или на основе повременной системы оплаты;

2) конкретные размеры заработной платы за выполнение сверхурочной работы могут быть определены в трудовом договоре или в коллективном договоре, но не ниже установленных ст. 152 ТК РФ, которой определен минимальный размер оплаты сверхурочных работ. При этом сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден ли работодателем порядок привлечения к сверхурочным работам.

Так, если в ходе судебного заседания будет установлено, что привлечение к сверхурочной работе не было оформлено письменно, однако имелось устное распоряжение кого-либо из руководителей, работу следует также считать сверхурочной. Доказательствами выполнения работником сверхурочных работ, помимо объяснений его самого и свидетелей, могут являться, например, путевые листы легкового автомобиля, в которых должностными лицами работодателя удостоверены факты выполнения данным работником сверхурочной работы, причем не только по времени возвращения автомобиля в гараж, но и по времени выезда и возвращения по конкретным маршрутам после окончания рабочего дня.

По заключению Роструда (письмо от 23.06.2005 № 956-6-1), в случае нарушения работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе (например, превышения максимально допустимого числа часов сверхурочной работы в год) это не должно отражаться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу.

Во всех случаях за первые 2 часа сверхурочных работ (по общему правилу — за день, а при суммированном учете — за учетный период) труд работника оплачивается не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Иначе говоря, нельзя платить меньше пределов, установленных в ст. 152 ТК РФ, но больше платить можно.

Условия труда, ухудшающие положение работника по сравнению с законодательством, признаются недействительными. Таковыми они считаются и в тех случаях, когда установлены по соглашению сторон трудового договора или предусмотрены коллективным договором, и в тех случаях, когда они установлены локальными нормативными актами. В то же время положения об оплате труда, трудовые и коллективные договоры могут устанавливать, например, более высокий размер оплаты сверхурочной работы.

Трудовой кодекс РФ допускает не только повышенную оплату часов сверхурочной работы, но и как альтернативу предоставление по желанию работника времени отдыха за сверхурочные работы — продолжительностью не менее того количества часов, которое было отработано работником сверхурочно.

Желание работника получить этот вид компенсации за сверхурочную работу должно быть выражено им в письменной форме, при этом работодатель не вправе отказать работнику и обязан предоставить ему дополнительное время отдыха. Время использования этого вида компенсации должно быть согласовано сторонами.

Статья 152 ТК РФ не устанавливает максимальной продолжительности дополнительного времени отдыха, ограничивая лишь его минимальный предел: не менее времени, отработанного сверхурочно. Конкретная продолжительность указанного времени может быть установлена в коллективном договоре, в индивидуальном трудовом договоре либо в локальном нормативном акте работодателя.

Поскольку ст. 99 ТК РФ связывает привлечение работника к сверхурочным работам с его письменным согласием, целесообразно в нем же определять и вид компенсации, а также время использования дополнительного времени отдыха при выборе работником именно этого вида компенсации.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИВЛЕЧЕНИЯ РАБОТНИКА К СВЕРХУРОЧНЫМ РАБОТАМ

При привлечении к сверхурочной работе каждый такой случай необходимо оформлять отдельно.

Как уже было отмечено, не допускается включение в коллективный договор, локальный нормативный акт, трудовой договор положений, содержащих согласие работника на выполнение сверхурочной работы, например такого: «По распоряжению работодателя работник(и) согласен(ны) работать сверхурочно».

Первоначально следует зафиксировать факт, который является основанием для привлечения к сверхурочным работам.

Наиболее распространенным случаем является неявка сменщика на работу, не допускающую перерыва. О неявке (или другом основании для привлечения к сверхурочной работе) следует уведомить руководителя предприятия или иное должностное лицо, которое уполномочено принимать решения о привлечении работников к сверхурочной работе. Для этого руководитель подразделения составляет служебную записку. В ней описывается происшествие и обосновывается необходимость привлечения работников к сверхурочным работам.

Должностной инструкцией или приказом можно закрепить право непосредственного руководителя уведомлять сотрудников о необходимости осуществления сверхурочной работы. При отсутствии таких полномочий служебную записку направляют руководителю предприятия.

Для уведомления работника, привлекаемого к сверхурочной работе, и получения его согласия на служебной записке (до направления ее руководителю) следует получить визу согласия работника.

Как уже отмечалось, практически во всех случаях, за исключением перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ, необходимо получить согласие работника на его привлечение к сверхурочным работам. При этом работников льготных категорий следует письменно уведомить об их праве отказаться от выполнения сверхурочных работ. Эту информацию можно включить в текст служебной записки или уведомления работника о необходимости поработать сверхурочно.

Если работник отказался, то привлекать его к сверхурочной работе нельзя. Более того, за это к нему нельзя применить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ. Исключение составляют случаи, когда не требуется согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе.

Сверхурочная работа в табеле учета рабочего времени отмечается буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04», под которым проставляется время, затраченное работником на сверхурочную работу. У работников, которым ведется обычный (ежедневный) учет рабочего времени, в дни, когда они выполняли сверхурочную работу, рекомендуется учитывать нормальное и сверхурочное рабочее время в двух строках табеля. У работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, сверхурочные часы фиксируются в табеле в конце учетного периода.

Определяем, какая работа считается сверхурочной

Определение этому понятию дает статья 99 Трудового кодекса РФ. Закон предлагает считать работу сверхурочной, если выполняется сразу 2 условия:

• инициатором дополнительной работы выступает работодатель,
• работа выполняется сверх нормы продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника.

Это значит, что если не выполняется хотя бы одно из условий, то работу нельзя признать сверхурочной. Например, работник по своему желанию задержался на работе потому, что не успел выполнить какое-либо задание. В этом случае не выполняется первое условие, и задержка на работе не является сверхурочной работой.

Другое условие не выполняется, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени (допустим, учетный период – год), и соблюдена норма часов по итогам целого года. В этом случае в одном из месяцев работник может работать больше часов, а в другом – меньше. А подсчет сверхурочных часов можно вести только по окончании календарного года.

Учимся определять, является ли работа сверхурочной

Пример 1.

Бухгалтеру Ивановой О.О. установлен следующий режим рабочего времени: 40-часовая пятидневная рабочая неделя, 8-часовой нормированный рабочий день.

Если работодатель попросит Иванову задержаться на работе после окончания рабочего дня для завершения срочной работы, то все часы задержки будут считаться сверхурочной работой.

Пример 2.

Допустим, что Иванова О.О. из предыдущего примера работает главным бухгалтером, и ей установлен аналогичный режим, но только с ненормированным рабочим днем. За этот режим ей полагается дополнительный ежегодный отпуск не менее 3 календарных дней.

Если Иванова по просьбе работодателя будет оставаться на работе для сведения баланса или составления отчетности, то такая работа сверхурочной не будет. В качестве компенсации за переработку она получит дополнительные дни оплачиваемого отпуска.

Пример 3.

Наша бухгалтер Иванова из первого примера неделю была на больничном, и ее работу никто не делал. В первый рабочий день работодатель попросил ее задержаться и сделать всю срочную работу. Считается ли эти часы сверхурочными, ведь по итогам месяца работник фактически отработает меньше нормы часов по производственному календарю, поскольку болел?

Да, эта работа будет считаться сверхурочной, поскольку в данном случае имеет значение лишь продолжительность ежедневной работы, а она вышла за установленные рамки.

Пример 4.

В магазине установлен суммированный учет рабочего времени для продавцов. Учетный период – полгода. В 2015 году по производственному календарю норма за первое полугодие – 925 часов. Продавец Машкина А.А. отработала в январе 140 часов, в феврале – 160 часов, в марте -170 часов, в апреле – 180 часов. Если брать каждый месяц отдельно, то работник перерабатывал норму часов, установленную для каждого месяца.

Но сверхурочной работы пока нет. При составлении графиков работы на май и июнь для Машкиной работодателю нужно будет сократить количество рабочих часов, чтобы уложиться в полугодовую норму.
Если по итогам 6 месяцев продавец отработает более 925 часов, то эти «лишние» часы и будут сверхурочными. Их нужно будет оплатить в июньскую зарплату.

Пример 5.

Петрова И.И. работает воспитателем в детском саду по сменам. Система оплаты в саду окладная, нормированный рабочий день, учет поденный (не суммированный). Ее сменщица заболела, и работодатель попросил Петрову отработать еще смену, остаться до вечера. Эти дополнительные часы работы будут для Петровой сверхурочными, поскольку выходят за пределы установленной для нее смены.

Кстати, в этом случае нарушается условие о том, что нельзя работать более 4 часов сверхурочно в течение двух дней подряд.

Пример 6.

Кассиру Семакиной Е.Е. установлен неполный рабочий день, с 8-00 до 15-00. По просьбе работодателя, Семакина задержалась на работе до 18-00. Эти 3 часа будут для работника сверхурочными, поскольку выходят за пределы продолжительности времени, которое установлено для данного конкретного работника. Работу сверхурочно нужно обязательно оформить и оплатить.

Обратите внимание, что закон не запрещает привлекать к сверхурочной работе тех работников, которым установлен режим неполного рабочего времени.

В следующей статье я расскажу о других важных нюансах, которые нужно учитывать, привлекая работников к сверхурочной работе.