СВ-Принт

СЗВ-М, если нет работников

Актуально на: 9 ноября 2016 г.

СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п) – это форма, которую ежемесячно должны сдавать страхователи, указав в ней индивидуальные сведения на застрахованных лиц – работников, а также тех, с кем заключены гражданско-правовые договоры (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А нужно ли сдавать СЗВ-М 2016, если нет работников? Чтобы ответить на этот вопрос, разберемся, когда такая ситуация в принципе может сложиться.

Ситуация 1. Организация недавно зарегистрирована, деятельность еще не ведет, работников на работу еще не принимала. Или организация бессрочно приостановила деятельность и все работники были уволены.

При таких обстоятельствах у компании нет действующих ни трудовых, ни гражданско-правовых договоров с физлицами. Как следствие, отчет СЗВ-М при отсутствии работников сдавать не надо (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Оно и понятно: СЗВ-М без работников – форма, где указаны сведения только о страхователе, никому не нужна. Никакой новой или полезной информации специалистам ПФР она не даст.

Здесь также может встать отдельный вопрос о необходимости представления СЗВ-М, если нет работников, но есть учредитель. Об этом читайте: «Нужно ли сдавать СЗВ-М на учредителей»

Ситуация 2. Организация приостановила деятельность, но с работниками трудовые договоры не расторгнуты, к примеру, всем сотрудникам были оформлены отпуска без сохранения заработной платы. Поскольку в данном случае договоры с работниками являются действующими, подавать на сотрудников индивидуальные сведения по форме СЗВ-М нужно.

СЗВ-М, если нет начислений

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если зарплата не начислялась? Еще один часто встречающийся на просторах Интернета вопрос, который близок теме необходимости сдачи отчета СЗВ-М, если нет сотрудников.

Так уж бывает иногда: работники в организации есть, а выплаты не получают. По разным причинам – им уже несколько месяцев задерживают зарплату из-за тяжелого финансового положения на предприятии, или если деятельность фирмы опять же приостановлена. Но в любом случае трудовые договоры с работникам в рассмотренных ситуациях все равно действуют. Поэтому СЗВ-М 2016, если нет начислений, подаются в общем порядке. И не имеет значения тот факт, что работникам не начисляются выплаты и соответственно страховые взносы с них (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Сдают ли ИП форму СЗВ-М, если нет работников

Индивидуальные предприниматели не должны представлять отчет СЗВ-М, если нет работников. Обязанности отчитываться только за себя по такой форме у них нет. Подробнее об этом читайте: «СЗВ-М для ИП».

Нужно ли отчитываться по форме СЗВ-М при отсутствии деятельности?

Цитата (Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц («Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М и «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ) (Официальный сайт ПФ РФ):Вопрос 2. Должна ли организация, не ведущая финансово-хозяйственную деятельность, у которой отсутствуют наемные работники, представлять Сведения по форме СЗВ-М и Сведения по форме СЗВ-СТАЖ на учредителя, исполняющего функции руководителя, если с ним не заключен трудовой договор?
Ответ. С апреля 2018 года изменился порядок представления сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М страхователями, не ведущими финансово-хозяйственную деятельность, у которых отсутствуют наемные работники (с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры), а функции руководителя выполняет единственный учредитель или один из учредителей организации.
Начиная с отчетного периода – апрель 2018 года указанные страхователи должны представлять сведения по форме СЗВ-М на следующие категории застрахованных лиц:
— на единственного участника (учредителя), члена организации, собственника ее имущества, который исполняет функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора;
— на одного из участников (учредителей) организации, на которого возложены функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора.

Отчетность в ПФР СЗВ-М: нулевой отчет и когда можно не сдавать СЗВ-М

В конце прошлого 2015 года была отменена индексация пенсий работающим пенсионерам. Для удобства учета таковых работников с апреля 2016 года всем застрахованным в ПФР организациям и ИП необходимо сдавать ежемесячную отчетность СЗВ-М со сведениями о тех, с кем были заключены, действовали, а также закончились трудовые или гражданско-правовые договоры за отчетный период независимо от того, пенсионеры они или нет.

На кого распространяется закон

Обязанность ежемесячно предоставлять сведения в отделение пенсионного фонда возлагается на всех страхователей работающих у них лиц как по трудовому договору, так и по договору подряда, даже если работник находился в отпуске без содержания или был нетрудоспособным в указанный период.

Это новая форма отчетности, поэтому у бухгалтеров законно возникают следующие вопросы.

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если за указанный период заработная плата или вознаграждение за труд не выплачивались и начисления взносов не производилось?

Майским письмом №08-22/6356 было сказано, что обязанность предоставления данных никак не связана с выплатами работникам. Уже один факт существования трудовых отношений, в результате которых с сумм оплаты будут начислены взносы в пенсионный фонд, является обязанностью предоставлять данные о застрахованных в ПФР.

Однако, новая позиция ПФР была изложена в письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 «О предоставлении отчетности». При заключение трудового договора отчет о застрахованном лице должен сдаваться независимо от начисления и проведения выплат за отчетный период. Если же договор гражданско-правового характера, то лицо должно включаться в отчетность только при осуществлении ему выплат.

Сдавать ли нулевую СЗВ-М в том случае, когда наемных работников у компании нет, хозяйственная деятельность не ведется и с руководителем, являющимся учредителем в одном лице, не заключен трудовой договор?

Ранее ПФ формировал свой ответ, исходя из Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», в котором руководители организаций, являющиеся единственными ее членами, относятся к застрахованным лицам.

В настоящее время можно ссылаться на разъяснение в вышеуказанном письме от 27 июля № ЛЧ-08-19/10581 и не предоставлять никакой отчетности, если работников нет, а с директором не заключен трудовой договор. Нулевую отчетность также сдавать не нужно.

Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М?

Если у предпринимателя имеются трудовые отношения с каким-либо физическим лицом, то ИП обязан заполнять бланк и предоставлять его в ПФР. Если предприниматель работает один, то он оплачивает за себя фиксированные взносы и все данные о нем уже имеются в фонде. ИП не должен подавать о себе данные по форме СЗВ-М.

Как заполняется форма

Разработанный бланк прост в заполнении и имеет четыре раздела с пояснениями, поэтому не существует отдельного регламента по его заполнению.

• В первом разделе указываются все сведения о страхователе: его регистрационный номер в ПФ, сокращенное наименование фирмы или ФИО предпринимателя, ИНН, КПП, полученные при регистрации компании.

• Второй раздел содержит данные об отчетном периоде с указанием кода месяца и года.

• В третьем разделе предусмотрены возможности изменения предоставленных ранее сведений: если бланк за месяц сдается впервые, то указывается, что он исходный «исх», если нужно донести какие-либо сведения к уже сданным, то это дополнительная форма «доп», удаление неправильных сведений проводится с помощью отменяющей формы «отмн».

• Четвертый блок содержит собственно сведения о застрахованных работниках, где нужно указать порядковый номер, фамилию, имя, отчество в именительном падеже, СНИЛС, который является обязательным и его ИНН, если работодатель располагает им.

Заполненный бланк подписывается руководителем и ставится печать, если таковая официально имеется в наличии. По сути, в отчетности необходимо только указать данные страхователя, перечислить работников с их СНИЛС. Однако, делать это нужно корректно, так как за неполные и недостоверные сведения определен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

В каком виде должна представляться отчетность

Если работников, по которым нужно сообщить в пенсионный фонд меньше 25 человек, то данные можно предоставлять:

• в бумажной форме – лично в местное отделение фонда, через представителя или по почте;

• в электронном виде — для чего необходимо иметь программное обеспечение и договор с ПФР об электронном документообороте.

В случае, когда застрахованных лиц 25 и более, отчетность должна быть представлена только в электронном формате. Электронно сдать СЗВ-М намного проще и удобнее. Сделать это можно через нашу компанию, так как мы оказываем услуги по проведению электронной отчетности.

Сведения, которые подает страхователь, проверяются программами пенсионного фонда и в случае обнаружения ошибки, отчет возвращается на доработку. Если отчет прошел проверку, то присылается протокол о его принятии.