СВ-Принт

Тесты по пройденному материалу по бухучету МДК 01.01

Министерство образования и науки Челябинской области

Брединский филиал государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования

(среднее специальное учебное заведение )

«Карталинский многоотраслевой техникум»

Рассмотрено: Утверждаю:

на заседании методической комиссии заместитель директора по УМР

протокол № ______ от _____________ _______________

Тесты

для контрольного тестирования по пройденному материалу по

ПМ.01 «Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества и источников формирования имущества организации»

по специальности:

080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

для студентов 3 курса

Бреды 2015 г.

Разработчик:

БФ ГБОУ СПО (ССУЗ) «КМТ»

преподаватель

Е.В. Анищук ______________

Эксперт:

ГБОУ СПО (ССУЗ) «КМТ»

Зам. Директора по ТО

О.А. Мухаметзянова ____________

Вариант 1
1.Что представляет собой хозяйственный учет?
а) это способ контроля за деятельностью предприятия;
б) одна из функций управления предприятием;
в) система наблюдения, измерения и регистрация процессов материального производства с целью контроля и управления.
Ответ: в
2.Основным для бухгалтерского учета является измеритель:
а) денежный;
б) трудовой;
в) натуральный;
Ответ: а
3. Какие виды учетной информации вы знаете?
а) оперативный, бухгалтерский и финансовый учет;
б) оперативный, статистический и бухгалтерский учет;
в) статистический, управленческий и нормативный учет;
Ответ: б
4. К внутренним пользователям бухгалтерской информации относятся:
а) собственники организации; д) менеджеры;
б) учредители; е) участники;
в) государственные органы; ж) поставщики;
г) руководители внутренних подразделений; з) административный персонал.
Ответ: а, б, г, д, е, з
5. Внешних пользователе интересует информация:
а) платежеспособности; г) размещение ресурсов;
б) финансовом положении; д) себестоимости;
в) прибыльности; е) налоговых платежах.
Ответ: а, б, в, г, е
6.Регистры бухгалтерского учета по назначению подразделяются на:
а) систематические и аналитические;
б) синтетические и хронологические;
в) синтетические, аналитические, комбинированные;
г) хронологические и аналитические.
Ответ: в
7. Регистры хронологического учета предназначены для:
а) отражения однородных по экономическому содержанию операций;
б) подготовки данных для обработки на компьютере;
в) регистрации операций по мере совершения.
Ответ: в
8.Форма бухгалтерского учета — это:
а) совокупность бухгалтерских регистров;
б) технологический процесс обработки информации;
в) система структурных элементов, их связь с первичными документами;
г) способ представления результатной учетной информации.
Ответ: в
9.Журнально-ордерная форма разделение труда:
а) предполагает;
б) не предполагает;
Ответ: а
10.При журнально-ордерной форме учета дебетовые обороты раскрываются в:
а) журналах-ордерах;
б) оборотной ведомости по синтетическим счетам;
в) Главной книге.
Ответ: в
11.Бухгалтерский баланс – это обобщенное отражение и экономическая группировка имущества организации:
а) в денежной оценке по его видам и источникам образования на определенную дату;
б) в денежной оценке по его видам и источникам образования за определенный период времени;
в) на определенную дату в натурально-стоимостных показателях;
г) в натурально- вещественной форме.
Ответ: а
12.К динамическим балансам относятся:
а) рабочие; е) ликвидационные;
б) сводные; ж) книжные;
в) вступительные; е) единичные;
г) санируемые; и) разделительные;
д) инвентарные; к) объединительные.
Ответ: а, г, е
13.Вычеркните (или выделите) лишнее слово в данной группе слов:
а) актив; д) пассив;
б) баланс; е) собственный капитал;
в) имущество; ж) хозяйственные операции;
г) обязательства;
Ответ: ж
14.Вычеркните (или выделите) лишнее слово в данной группе «Задолженности»:
а) банку; д) персоналу;
б) бюджету; е) покупателей;
в) поставщикам; ж) учредителям.
Ответ: е
15.Первый тип балансовых изменений отражается уравнением:
а) А = П + Х – Х
б) А + Х = П + Х
в) А + Х – Х = П
г) А – Х = П – Х
Ответ: в
16.Операции второго типа валюту баланса:
а) увеличивают;
б) не изменяют;
в) уменьшают.
Ответ: б
17.Счет- это способ:
а) группировки активов и источников их образования;
б) группировки, текущего учета и контроля за имуществом, источниками образования и их изменениями, вызываемыми хозяйственными операциями;
в) группировки, текущего учета и контроля за имуществом, источниками образования и хозяйственными операциями.
Ответ: б
18. Синтетическими являются счета:
а) для обобщенного учета хозяйственных средств и их источников;
б) для учета хозяйственных средств и их источников по отдельным их видам;
в) в которых учет хозяйственных средств и их источников ведется только в денежной оценке.
г) в которых ведется обобщенный учет хозяйственных средств и их источников по их видам в денежном выражении.
Ответ: г
19. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета предназначена для проверки:
а) правильной корреспонденции счетов;
б) полноты аналитического учета;
в) полноты синтетического учета;
г) правильности подсчета итогов по счетам.
Ответ: в
20. Двойная запись – это способ:
а) группировки учета;
б) отражения хозяйственных операций;
в) обобщения данных бухгалтерского учета.
Ответ: б
Вариант 2
1. Документы по объему содержания подразделяются на:
а) разовые и накопительные;
б) первичные и сводные;
в) распорядительные и оправдательные;
г) типовые и стандартизированные.
Ответ: а
2. Инвентаризация – это:
а) сверка учетных записей с фактическим наличием имущества»;
б) проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств;
в) проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств расчетов, источников образования имущества и определение правильности записей;
г) проверка наличия имущества с целью выявления хищений.
Ответ: в
3. Инвентаризация в зависимости от основания проведения подразделяются на:
а) частичные;
б) плановые и внезапные;
в) полные;
Ответ: б
4. Инвентаризация по охвату объектов подразделяются на:
а) перманентные и полные;
б) плановые и внезапные;
г) полные и частичные;
д) внезапные и перманентные.
Ответ: г
5. Под фактической заготовительной себестоимостью предметов труда понимается:
а) плановая себестоимость;
б) первоначальная стоимость;
в) стоимость предметов труда по договорным ценам;
г) стоимость приобретенных предметов труда и транспортно-заготовительных расходов.
Ответ: г
6. Под прямыми расходами понимаются:
а) расходы, связанные с изготовлением конкретных изделий;
б) расходы, возникшие в конкретном цехе;
в) все производственные расходы.
Ответ: а
7. Под косвенными расходами понимаются:
а) расходы, связанные с изготовлением конкретных изделий;
б) расходы, связанные с изготовлением двух и более изделий;
в) расходы, возникшие в структурном подразделении (цехе, участке).
Ответ: б
8. Готовая продукция – продукция:
а) выпущенная из производства и сданная на склад;
б) отгруженная покупателям;
в) оплаченная покупателями.
Ответ: а
9. Под полной фактической себестоимостью проданной продукции понимается:
а) сметная стоимость производства и продаж;
б) фактическая себестоимость производства и продаж;
в) фактическая себестоимость изготовления продукции.
Ответ: б
10. Запись «Д-т сч.62 К-т сч.90 отражает:
а) долг покупателя за поставленную ему продукцию;
б) отгрузку продукции;
в) начисление налога на добавленную стоимость.
Ответ: а
11. Регистры бухгалтерского учета по назначению подразделяются на:
а) систематические и аналитические;
б) синтетические и хронологические;
в) синтетические, аналитические, комбинированные;
г) хронологические и аналитические.
Ответ: в
12.Регистры хронологического учета предназначены для:
а) отражения однородных по экономическому содержанию операций;
б) подготовки данных для обработки на компьютере;
в) регистрации операций по мере совершения.
Ответ: в
13.Неправильная корреспонденция счетов исправляется способом:
а) пунктировки;
б) красного сторно;
в) дополнительной бухгалтерской записи;
г) корректурным способом.
Ответ: б
14.Форма бухгалтерского учета — это:
а) совокупность бухгалтерских регистров;
б) технологический процесс обработки информации;
в) система взаимосвязанных учетных регистров и способов их заполнения;
г) способ представления результатной учетной информации.
Ответ: в
15.Журнально-ордерная форма разделение труда:
а) предполагает;
б) не предполагает;
Ответ: а
16.При журнально-ордерной форме учета дебетовые обороты раскрываются в:
а) журналах-ордерах;
б) оборотной ведомости по синтетическим счетам;
в) Главной книге.
Ответ: а
17. Корреспонденция счетов — связь между:
а) дебетом одного и кредитом другого счета;
б) синтетическими и аналитическими счетами;
в) аналитическими счетами и субсчетами;
Ответ: а
18. План счетов бухгалтерского учета – это:
а) классификатор общей номенклатуры синтетических показателей бухгалтерского учета;
б) перечень аналитических счетов, используемых в аналитическом учете;
в) совокупность аналитических и синтетических счетов;
г) совокупность аналитических, синтетических счетов и субсчетов.
Ответ: а
19. Документы при поступлении в бухгалтерию подвергаются проверке:
а) арифметической;
б) плановой;
в) формальной;
г) внезапной;
д) по существу отражаемых операций.
Ответ: а, в, д
20. Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы:
а) оправдательные;
б) распорядительные;
в) бухгалтерского оформления;
Ответ: а

Порядок таксировки бухгалтерских документов

Первичные документы – это основной элемент бухгалтерского учета. Именно они являются основанием для осуществления операций и считаются их подтверждением. Рассмотрим примеры первички: акты, накладные, учетные карточки, выписки, расходно-приходные кассовые ордера. Все эти документы должны храниться в компании. Они проверяются в ходе налогового контроля.

Для чего нужна таксировка

Таксировка документов представляет собой установление стоимости хозяйственных операций из бухгалтерских бумаг. Это оценка ценностей, которые зафиксированы в документах. Для чего это нужно? Таксировка является составляющей проверки бухгалтерских бумаг. Ошибки в последних могут поставить под вопрос проведение той или иной операции.

Проверка выполняется в обязательном порядке при поступлении документов в бухгалтерский отдел. Если обнаружено, что бумага составлена неверно, она не принимается к учету. В ходе проверки документы рассматриваются с точки зрения всех аспектов. К бумагам предъявляются эти требования:

• Раскрытие проводимой операции, наличие всех сведений, необходимых для учета.
• Соответствие законодательным и локальным нормативным актам.
• Наличие всех требуемых реквизитов: даты, наименования, содержания операции, ее стоимости и прочее.
• Отсутствие помарок и ошибок.
• Правильность проведенных расчетов и выведенных итогов.

Бухгалтер должен проверить, соответствует ли информация, изложенная в первичке, локальным и законодательным актам. К примеру, во внутреннем акте фирмы прописан определенный размер суточных. Их размер в первичных документах должен соответствовать локальным положениям.

Сама таксировка нужна для достижения этих целей:

• Выявление недочетов.
• Начисление зарплат, премий.
• Исчисление издержек при исполнении трудовой деятельности.
• Списание расходов.
• Определение себестоимости.
• Установление расценок.

Если бухгалтер обнаружит ошибку, документ не принимается к учету. Он отправляется на переоформление. Специалист также может обнаружить поддельный документ. В этом случае нужно оставить бумагу в бухгалтерии. Требуется выяснить все обстоятельства подделки, а затем привлечь виновных к ответственности.

Особенности таксировки

Таксировка бухгалтерских бумаг представляет собой определение стоимости операций в бумагах, в которых содержатся только натуральные значения. Специалисту нужно установить стоимость операции, когда прописано количественное значение. Говоря простым языком, бухгалтеру нужно умножить число продукции, работ и услуг на их стоимость.

Таксировка обычно актуальна в том случае, если бухгалтерские документы заполняются комплексным методом: от руки и через компьютер. Под таксировкой понимается также автоматическое установление стоимости продукции. Происходит это следующим образом:

1. Занесение количественных сведений в бухгалтерскую программу.
2. ПК автоматически находит их цену.
3. Автоматически производится умножение.

ВАЖНО! Как правило, в бухгалтерских документах прописываются натуральные значения. Их необходимо перевести в денежный показатель.

К СВЕДЕНИЮ! Рассматриваемый метод актуален для различных документов. К примеру, это может быть путевый лист. В нем есть раздел с соответствующим наименованием. Заполняется он бухгалтером по информации из предыдущих разделов. На основании исчисленных данных начисляется зарплата водителю, а также списывается бензин, который был израсходован в ходе поездки. Также определяется стоимость транспортных услуг. В завершении проверки нужно поставить отметку о проведении таксировки, а также проставить подписи.

Кто должен проводить таксировку

Таксировка может осуществляться любым сотрудником фирмы. К примеру, это может быть бухгалтер, оператор. Если нужно обрабатывать большие объемы документов, в компанию принимается отдельный специалист – таксировщик. Рассмотрим его обязанности:

• Таксировка первички (наряды, приходный ордер и прочее).
• Определение итогов по каждой бумаге.
• Внедрение в работу современных технических инструментов.
• Работа с приходными и расходными бумагами.
• Умножение натуральных и количественных значений на цены и тарифы. В дальнейшем специалист определяет общую сумму разных бумаг.
• Изменение прейскурантов.

Таксировщик должен обладать рядом знаний и навыков. В частности, он должен знать сопутствующие инструкции и положения, нормативные акты, формы первички, порядок заполнения документов. Специалист должен уметь вести расчеты, знать основы закона о труде.

В работе специалист должен руководствоваться этими нормами:

• Законы.
• Устав фирмы.
• Распоряжения руководства.
• Должностная инструкция.
• Правила локального распорядка.

Подчиняться работник может или главному бухгалтеру, или директору фирмы, или начальнику отдела.

Рассмотрим права специалиста:

• Внесение предложений по улучшению работы с последующим их рассмотрением директором.
• Запрос у сотрудников и руководящего состава информации, которая необходима для осуществления работы.
• Ознакомление с бумагами, в которых прописаны права и обязанности таксировщика, критерии оценки правильности деятельности.
• Ознакомление с решениями управленческого состава, если они касаются деятельности специалиста.
• Требование обеспечить работу всеми необходимыми организационно-техническими инструментами.

Таксировщик будет нести ответственность при этих обстоятельствах:

• Несоблюдение установленных обязанностей.
• Совершение административных, уголовных правонарушений.
• Причинение фактического ущерба работодателю.

К СВЕДЕНИЮ! Инструкция специалиста может составляться в соответствии со стандартной инструкцией. Документ может дополняться в соответствии с пожеланиями работодателя. Однако дополнения не должны противоречить трудовому законодательству.

Таксировка на примере

Понятие таксировки раскрывается в конкретных направлениях деятельности. К примеру, это перевозки. Тариф за данную услугу устанавливается на основании протаксированной платы. Она представляет собой установление платы за перевозку пассажира.

Таксировка проводится на основании установленных тарифов за 1 километр или 1 тонну. Подразделяется она на эти виды:

• Предварительная таксировка документов, входящих в план текущих отправок.
• Таксировка корешков ведомостей в случае, если не проводились предварительные подсчеты.

При таксировке нужно оформить квитанцию дорожной ведомости. Последняя отправляется владельцу груза.

Рассмотрим еще один пример. Фирма занимается реализацией автомобиля. За месяц получилось продать 5 машин одной марки. Стоимость одной из них, согласно документам, составила 1 200 000 рублей. То есть совокупная прибыль от продажи равна 6 миллионам.

Проведение группировки первичных бухгалтерских документов по ряду признаков

Основные требования к первичной документации регулируются Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. N 34н, а также Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Приказом Минфина СССР от 29.07.1983 г. N 105.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организация осуществляет ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. При этом рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Минфином РФ от 31.10.2000 г. N 94н.

Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык (п. 9 Указанного Положения).

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.

В соответствии с законодательством первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• 1) наименование документа (формы);
• 2) код формы;
• 3) дату составления;
• 4) наименование организации, от имени которой составлен документ;
• 5) содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
• 6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники). документация бухгалтерский таксировка

При этом в зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. При этом документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенностью оформления которых определяются отдельными указаниями Минфина РФ).

Первичный учетный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно по окончании операции.

При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков.

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки их передачи для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Не допускается внесение исправлений в кассовые и банковские документы. В остальных первичных учетных документах исправления могут производиться только по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений.

В соответствии с требованиями Положения о документах и документообороте записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, шариковой ручкой, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. При этом запрещается использовать для записей простой карандаш, так как записи, произведенные им, легко могут быть уничтожены или заменены другими без видимых следов таких действий.

Кроме того, документы не могут быть заполнены чернилами или пастой красного или зеленого цвета. На практике красная запись производится при сторнировании каких-либо сумм, т.е. отражение показателя со знаком «минус».

В свободных строках обязательно должен быть проставлен прочерк, что исключает возможность внесения в документ дополнительных записей после завершения его составления и подписания ответственными должностными лицами.

Также следует отметить, что обработанные первичные документы должны содержать отметку об их принятии к учету (специальный штамп или надпись, сделанную бухгалтером от руки), что исключает возможность их повторного принятия к учету. Все документы, приложенные к приходным или расходным кассовым ордерам, а также документы, являющиеся основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Все первичные документы классифицируются по своему назначению, количеству отраженных в них операциях, а также другим признакам.

По назначению первичные документы могут быть:

• 1) распорядительными. Данные документы содержат распоряжение совершить какое-либо действие или ряд действий (приказ на выплату премии, платежное поручение на перечисление денежных средств с расчетного счета и др.);
• 2) оправдательными. Такие документы подтверждают факт совершения определенных действий и обоснованность их совершения (авансовый отчет, квитанция к приходному кассовому ордеру и др.);
• 3) комбинированными, включающие в себя функции распорядительного и оправдательного документа (платежная ведомость, расходный кассовый ордер);
• 4) документы бухгалтерского оформления. Такие документы предназначены только для целей бухгалтерского учета (бухгалтерская справка, отчет кассира и др.).

Кроме того, документы могут быть первичными, отражающими каждый факт совершения хозяйственной операции, и сводными, содержащими обобщающие сведения о ряде операций.

Первичные документы по количеству отраженных в них операций подразделяются на разовые, которые составляются отдельно по каждой операции (накладная на отпуск материалов), и накопительные, отражающие несколько операций за определенный период (лимитно-заборная карта).

По месту составления первичные документы делятся на внутренние, составляемые внутри организации (кассовые ордера, акты ввода в эксплуатацию основных средств и др.), и внешние, составляемые вне организации (накладные на получение товарно-материальных ценностей от поставщиков и др.).

Кроме того, отдельно выделяются учетные регистры, т.е. документы аналитического и синтетического учета (ведомости, журналы-ордера, бухгалтерские книги и т.д.)2.

При организации системы документирования хозяйственных операций следует обеспечить возможность проведения анализа эффективности использования ресурсов организации в процессе оформления первичных учетных документов, а также при составлении синтетических учетных регистров. С этой целью в первичные учетные документы и учетные регистры следует ввести специальные графы, содержащие контрольные показатели (нормы расхода материалов, нормы технологических потерь, нормы трудоемкости, справочные данные об аналогичных показателях предыдущего отчетного периода, планируемые значения тех или иных величин).

Приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов

Поступившие в бухгалтерию внутренние и внешние первичные документы подвергаются проверке и бухгалтерской обработке для подготовки их к записям в учетные регистры (рис. 3).

На предприятиях документы проходят несколько этапов:

1. приемка документов к учету;

2. проверка документов;

3. обработка документов в бухгалтерии;

4. сдача документов в архив.

Если при проверки в документе были

обнаружены ошибки, он возвращается

на доработку исполнителю Если проверка документа

прошла успешно

Приемка от исполнителей

Проверка

Бухгалтерская обработка

Передача документов в архив

1. По существу

2. По форме

Группировка

Таксировка

Контировка

3. Арифметическая (включая таксировку)

Рис. 3. Этапы приемки, проверки и бухгалтерской обработки документов в последовательности их осуществления

I. Приемка документов. Составляют документы ответственные лица в определенные сроки в соответствии с установленным графиком документооборота. После использования документов в оперативной работе их сдают в бухгалтерию. При приемке документов необходимо обратить внимание на правильность оформления документов, их соответствие установленным требованиям.

II. Проверка документов(рис. 4).Проверка в бухгалтерии полученных документов проводится в соответствии с законами о бухгалтерском учете и другими нормативными документами.

Рис. 4. Проверка правильности документов

Проверка проводится по трем направлениям:

Формальная — проверка правильности оформления документов по форме. Бухгалтер определяет полноту и правильность оформления документа, заполнение реквизитов.

Проверка по существупредполагает определение бухгалтером законности совершения хозяйственной операции, оформленной данным документом.

Например: при проверке авансового отчета по командировке надо знать порядок и нормы оплаты суточных, расходов по найму жилья, проезда и т.д.

Арифметическая — проверка правильности арифметических вычислений и подсчетов, таксировка данных документов. Она контролирует подсчет итогов, правильность подсчета количественных и стоимостных показателей.

Неправильно оформленные документы возвращаются для исправления или задерживаются для выяснения обстоятельств.

В случае обнаружения подделки каких-либо реквизитов или других злоупотреблений, эти документы не возвращаются представившим их работникам, а оставляются в бухгалтерии для выяснения и привлечения виновных к ответственности. Все факты злоупотреблений и нарушений в оформлении документов главный бухгалтер обязан доводить до сведения руководителя организации.

Ошибки, выявленные в результате проверки, можно разделить на несколько групп:

ü по причинам возникновения – небрежность, бухгалтерская неграмотность, переутомление, неисправность вычислительной техники и т.п.;

ü по месту возникновения – в тексте или цифрах первичных документов, при разноске в регистры;

ü по значению – локальные ошибки (например, в дате) и транзитные (вызывающие автоматические ошибки в нескольких местах).

III. Обработка документов в бухгалтерии. Обработка заключается в определении корреспондирующих счетов по каждому документу. В необходимых случаях однородные документы группируют, после чего делают запись на счетах.

Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергаются обработке, которая состоит из следующих этапов:

Таксировка — это определение денежной оценки хозяйственных операций, зафиксированных в документе. Многие поступившие в бухгалтерию документы имеют только натуральные показатели, поэтому их необходимо перевести в денежный измеритель.

Группировка— это объединение документов по однородным признакам и за определенный период. Ее целью является подготовка сводных данных за какой либо период.

Например: кассовые документы группируются за каждый день по приходу и расходу, что находит отражение в отчете кассира.

Контировка (проставление корреспонденции счетов) — это указание в документе взаимосвязи между счетами, она обозначается на самих документах проставлением корреспонденции счетов исходя из содержания хозяйственных операций.

В настоящее время корреспондирующие счета по хозяйственным операциям проставляют в основном на бланках первичных документов, которые имеют для этих целей специальные графы. Для сокращения учетных записей корреспондирующие счета могут проставляться и в сводных регистрах (ведомостях). От правильности указанных корреспондирующих счетов зависит правильное отражение операций в бухгалтерском учете и получении достоверной информации о хозяйственной деятельности организации. После проставления корреспонденции счетов документы используются для записи операций по счетам в учетных регистрах.

При использовании в учете вычислительных машин существенно изменяется обработка документов, как правило, вся работа выполняется автоматически. Но проверка и приемка документов не теряет своей актуальности.

IV. Сдача документов в архив.Обработанные документы систематизируются по видам операций и подшиваются в папки в хронологическом порядке, затем производится нумерация документов. На обложке указывается количество документов.

Все папки, которые находятся в бухгалтерии, образуют номенклатуру дел бухгалтерии. В списке дел указываются:

ü индекс дела (номера папок); номер состоит из двух частей – присвоенного подразделению номера и номера по порядку в бухгалтерии;

ü наименование дела (заголовок);

ü количество дел в папке (эта графа заполняется в конце года);

ü срок хранения и номер папки по перечню;

ü примечание, указывающее, на основании какого из перечней устанавливается срок хранения документов.

Существует определенный порядок подготовки документов к архивированию. Так, например, кассовые документы, банковские выписки с дополнениями, авансовые отчеты должны переплетаться. Менее важные бумаги (вроде сменных рапортов, нарядов на работу, путевых листов) можно просто подшивать в папки.

После этого первичные документы поступают в текущий бухгалтерский архив, в котором подлежат хранению один год. Если есть возможность, то документы хранятся в специально отведенной комнате, если нет, то в помещении бухгалтерии, но в отдельных шкафах.

В дальнейшем подлинники на руки не выдаются, хотя это и можно сделать по особому разрешению главбуха. Обычно ограничиваются предоставлением заверенных копий. Исключение составляют налоговые инспекторы, оформляющие изъятие для проверки.

По истечении указанного срока документы передаются в постоянный архив.

Основные требования, предъявляемые к организации архива:

1. Обеспечение сохранности документов и возможность их быстрого нахождения. Для хранения документов отводят специальные помещения или закрытые шкафы.

2. Документы постоянного и временного сроков хранения необходимо группировать в дела раздельно.

3.Подлинники должны быть отделены от копий.

4. Годовые сметы и отчеты должны быть отделены от квартальных и месячных.

5. В дело должно быть включено по 1 экземпляру каждого документа.

6. В дело группируют документы одного периода.

7. Приложения к документам независимо от даты их утверждения или составления присоединяют к документам, к которым они относятся.

Сроки хранения документов в нем зависят от их вида и устанавливаются Правительством РФ.

РАСКАССИРОВАТЬ

Смотреть что такое «РАСКАССИРОВАТЬ» в других словарях:

• РАСКАССИРОВАТЬ — РАСКАССИРОВАТЬ, раскассирую, раскассируешь, совер. (от нем. kasseren Уничтожить), кого что. Прекратить самостоятельное, отдельное существование чего нибудь, уничтожить, разместив (людей) по другим местам (воен. устар.). Раскассировать полк.… … Толковый словарь Ушакова

• раскассировать — См … Словарь синонимов

• раскассировать — casser 1. устар. Расформировать, распределить по другим местам (какую л. войсковую единицу, войсковое подразделение). БАС 1. || разг., перен. Ликвидировать, прекратить существование чего л. Раскассировать комиссию. БАС 1. ♦ Расскассировать кого.… … Исторический словарь галлицизмов русского языка

• РАСКАССИРОВАТЬ — РАСКАССИРОВАТЬ, рую, руешь; анный; совер., кого (что) (спец.). Расформировать, ликвидировать. Р. объединение. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

• РАСКАССИРОВАТЬ — (нем.) полк, роту, разместить всех людей в другие команды, разбить состав. Толковый словарь Даля. В.И. Даль. 1863 1866 … Толковый словарь Даля

• РАСКАССИРОВАТЬ — (от русск, слитн. предл. рас и кассировать, см. это сл.). Разместить солдат в другие команды, разбить состав полка или роты, вообще разбить, уничтожить. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910 … Словарь иностранных слов русского языка

• раскассировать — ую, ешь, сов., перех. 1. Расформировать войсковое подразделение. ► сделал дурно, занимаясь фронтовой частью армии; он поступил дурно, раскассировав Семенов ский полк. // Лев Толстой. Война и мир // 2. Уничтожить,… … Словарь забытых и трудных слов из произведений русской литературы ХVIII-ХIХ веков

• раскассировать — (полк, роту) разбить состав, разместить по разным местам (командам) Ср. Casser ломать, разбивать. Ср. Quatere (quassum; quassare), разбивать. См. растасовать. См. расквасить нос … Большой толково-фразеологический словарь Михельсона

• Раскассировать — сов. перех. Расформировать, распределив по другим местам (обычно какую либо войсковую единицу, войсковое подразделение). Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

• раскассировать — раскассировать, раскассирую, раскассируем, раскассируешь, раскассируете, раскассирует, раскассируют, раскассируя, раскассировал, раскассировала, раскассировало, раскассировали, раскассируй, раскассируйте, раскассировавший, раскассировавшая,… … Формы слов