СВ-Принт

Последнее изменение: Март 2020

Особенности использования труда служащих транспорта установлены главой 51 ТК РФ. Гражданин должен пройти профессиональный отбор и профильное обучение. Прием на работу производится после прохождения медицинского осмотра. Трудовой договор с водителем содержит специальные условия, касающиеся оплаты труда, режима рабочего времени, материальной ответственности. Желательно подбирать кандидата с безаварийным стажем вождения, без вредных привычек, большим опытом работы.

Особенности оформления на работу водителя

При приеме на работу гражданина помимо стандартного пакета бумаг истребуют дополнительные документы.

В пакет документации входит:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• документы об образовании;
• военный билет;
• водительское удостоверение;
• справка медицинского учреждения о состоянии здоровья.

Важно! Берется во внимание тип транспорта, на котором будет ездить сотрудник. Для управления грузовым автомобилем, автобусом необходимо иметь категорию прав D и C. Иначе он не сможет управлять транспортным средством.

Как заключить трудовой договор с водителем

В целом трудовое соглашение с шофером содержит стандартные условия за исключением некоторых особенностей. Он может подписываться на определенный срок или быть бессрочным. Рассмотрим подробнее, на какие моменты стоит обратить внимание.

Почему нежелательно указывать место работы

Место работы относится к существенным условиям трудового договора. При оформлении соглашения с водителем нужно помнить, что он постоянно находится в разъездах. Маршрут может постоянно меняться, поэтому конкретное место работы указать нельзя.

Нежелательно вписывать в договоре данный параметр. Иначе придется регулярно вносить в него изменения. Рекомендуется написать, что работа носит разъездной характер, указать адрес нахождения нанимателя.

Требования, предъявляемые к квалификации

Трудовая функция шофера связана с управлением транспортным средством. Поэтому предъявляются требования к квалификации. У гражданина должны быть права определенной категории в зависимости от типа автомобиля. Для получения допуска нужно пройти медицинский осмотр.

Особенности условий по оплате труда

Работа водителя может носить ненормированный характер, поэтому в договоре следует уточнить условия оплаты в выходные, ночное время, праздники, за сверхурочный труд.

Также следует выбрать один из видов системы оплаты труда: повременную, сдельную, бестарифную, с надбавками, прочими параметрами.

Специальные требования к рабочему графику

Режим рабочего времени определяют исходя из правил, содержащихся в Приказе Минтранса России от 20.08.2004 года № 15. Для водителей устанавливается особый режим. Он зависит от графика движения транспорта. Предельная длительность рабочего времени не может быть больше 40 часов в неделю, 8 часов в сутки. Разрешается использоваться суммированный учет, при котором смена должна длиться не больше 10 часов (в особых случаях – не больше 12).

Условия труда

Условия труда должны предусматривать безопасность. Шофер проходит предрейсовый и послерейсовый техосмотр автомобиля механиком. Нельзя использовать транспорт в личных целях во внерабочее время без путевого листа. Должен соблюдаться режим отдыха.

Материальная ответственность сотрудника

Условие о полной материальной ответственности вносится в договор с водителем-экспедитором, водителем-инкассатором, водителем, в обязанности которого входит получение, заготовка, хранение, учет, выдача, перевозка материальных ценностей. В прочих ситуациях шофер несет ограниченную ответственность.

Дополнительные условия

В соглашение могут вписывать дополнительные условия в зависимости от характера выполняемого труда.

В примерный перечень входят:

• выполнение правил дорожного движения при управлении автомобилем;
• приемка груза со склада;
• контроль целостности упаковки груза;
• проверка правильности погрузочно-разгрузочных работ;
• обеспечение доставки груза к месту назначения;
• своевременная заправка транспорта топливом, замена смазочных материалов, прочее;
• постановка транспорта на отведенное место в конце рабочей смены.

Рекомендация! Если автомобиль не требует разборки, можно предусмотреть, что несущественные неисправности водитель исправляет самостоятельно.

Образец трудового договора с водетелем

Особенности трудового договора с водителем в зависимости от вида транспорта

При заполнении договора нужно учитывать специфику деятельности, вид транспорта.

Водитель такси

Таксист трудится в ненормированном режиме. Устанавливается особый график работы, в который вносят ночные дежурства. Эти моменты нужно отразить в договоре, заключенном с водителем такси.

Водитель автобуса

При подписании трудового соглашения с водителем автобуса прописывают особенности вождения транспорта. В квалификационные требования вносят обязательное условие о наличии категорий Д, ДЕ, Д1, Д1Е.

Водитель грузового автомобиля

При перевозке грузов на большие расстояния невозможно установить определенный маршрут. Гражданин трудится в ненормированных рабочих условиях. Поэтому в договор с дальнобойщиком вписывают гарантии и компенсации на случай переработок, условия отдыха. Также должна быть указана обязанность иметь открытую категорию прав C, CE, C1, C1E.

Если водитель работает на личном автомобиле

При заключении договора с водителем, который работает на личном автомобиле дополнительно можно оформить контракт на аренду транспортного средства. Это необходимо для разделения ответственности, возмещения расходов гражданину за пользование его транспортным средством.

Рекомендации при заключении договора

Таким образом, при заключении трудового договора с водителем следует обратить внимание на наличие требуемой категории водительского удостоверения. Общие условия соглашения по рабочему графику, материальной ответственности, режиму труда рекомендуется конкретизировать в должностной инструкции, локальных нормативных актах, которые будут являться приложением к договору.

При принятии на работу водителя, как и другого специалиста, важно узаконить этот факт. Основным документом, закрепляющим юридически факт связи сотрудника с работодателем, является трудовой договор с водителем. В нем определяются трудовые отношения сотрудника и работодателя, устанавливаются их права и обязанности, рассматриваются форс-мажорные ситуации и другие обстоятельства. В целом документ, заключаемый с водителями, имеет стандартный вид, но, учитывая специфические особенности, есть некоторые отличия, о которых стоит поговорить.

Важность трудового договора

В Российской Федерации не существует понятия неофициальное трудоустройство, поэтому принятие на работу без заключения договора – нарушение, за которое предусмотрено наказание. Поэтому чаще всего работодатели поступают по закону, не являются исключением и водители легкового и грузового автомобиля. Чтобы избежать возможных неприятностей в виде штрафных санкций, с шоферами также заключается договор, регулирующий трудовые отношения. В него стандартно входят пункты, согласно которым сотрудник, управляющий транспортным средством:

• должен безотказно выполнять возложенные на него трудовые функции;
• обязан неукоснительно соблюдать установленный работодателем режим работы и графики;
• должен быть дисциплинированным в финансовых и производственных вопросах;
• обязуется должным образом относиться к доверенным ему материальным ценностям, а в случае повреждения автомобиля или вверенных материальных ценностей быть готовым к тому, чтобы понести за это материальную ответственность, что особенно важно при приеме на работу водителя, совмещающего основную работу с экспедиторскими функциями;
• обещает соблюдать требования положений об охране труда и ТБ;
• не должен разглашать коммерческую и служебную тайну.

Со своей стороны лицо или организация, принимающие сотрудника на работу, должны обеспечить его работой. Работодатель также обязуется предоставить наемному работнику комфортные условия труда, не забывая при этом выплачивать заработную плату. В случае несоблюдения пунктов договора работник имеет полное право требовать материальной и моральной компенсации через суд, чего не могут сделать сотрудники, нанятые «на словах». К слову, и уволить участника трудовых отношений на законных основаниях без веских оснований работодатель не может, как в случае с сотрудниками, трудоустроенными неофициально. Остается выяснить, насколько отличается договор с водителем.

Особенности трудового договора с водителем

Вступая в трудовые отношения с шофером, руководитель предприятия или организации, как физическое лицо – предприниматель, должны понимать, что данная профессия имеет некоторые характерные особенности, которые придется учитывать при заполнении пунктов договора. В первую очередь, стоит учесть, что водитель не сидит в теплом офисе, а находится постоянно в движении, при этом довольно часто работа выполняется в выходные и праздники, сверхурочные выезды также далеко не редкость.

Сотрудник, вынужденный управлять грузовым или легковым транспортом, к тому же, должен иметь достаточный практический опыт, что также стоит учесть. Это особенно важно, учитывая сложности в виде ненормированного рабочего дня и сверхурочных работ, в том числе передвижение в ночное время суток.

Режим работы важно учитывать для того, чтобы организовать полноценный отдых дальнобойщика или маршруточника. Также стоит понимать, что работа водителя часто не предполагает привязки к определенному месту. Маршруты и направления движения постоянно меняются, а чтобы избежать необходимости внесения в документ постоянных изменений, в ТД с водителем не стоит указывать место осуществления работ.

Основные положения трудового договора с водителем

Об особенностях и тонкостях документа сказано доходчиво в ст. 56 ТК РФ, при этом положения о труде закреплены ст. 37 основного закона. Что касается трудового договора, то он в целом не отличатся от документа, который заключается с представителями других профессий. Он включает в себя:

1. данные сторон-подписантов;
2. время начала трудовых отношений;
3. должность, на которую принимается сотрудник;
4. режим и график работы;
5. сумму заработной платы и сроки выплат;
6. правовые отношения, включая ответственность подписантов в случае невыполнения взятых на себя обязательств.

Договор может заключаться на определенный срок (не более чем на 5 лет), в некоторых случаях целесообразно заключить срочный трудовой договор, но чаще всего приходится иметь дело с документом без определенного срока. Практикуется также прием сотрудника с испытательным сроком, что также необходимо прописать в договоре. При заключении договора с водителем также стоит указать случаи, когда он будет нести материальную ответственность (в случае повреждения по вине шофера самого транспортного средства или товара). Оговариваются в документе также вопросы страхования.

Какие документы должен предоставить водитель

В стандартный набор документов, которые сотрудники должны предоставить для трудоустройства, входят паспорт, или его копия, трудовая книжка (в случае ее наличия), документ о пенсионном страховании, аттестат об окончании школы или документ о профильном образовании. В пакет документов также входит справка установленного образца из медучреждения, а в случае с водителями придется предоставить также водительское удостоверение.

К содержанию последнего документа надо отнестись особенно внимательно, обратив пристальное внимание на открытые категории. При приеме водителя на работу важно сразу учитывать, каким транспортным средством он будет управлять, то есть, у претендента на вакантное место должны быть открыты нужные категории. Заслуживает внимание также прием на работу водителя экспедитора, который, помимо самого транспортного средства несет ответственность за доверенный ему груз. Помимо трудового договора сотрудник в этом случае должен иметь действующую доверенность, в которой рассматриваются права на распоряжение материальными ценностями.

Приём на работу водителя легкового автомобиля: как выглядит договор

Согласно действующему трудовому законодательству трудовые отношение между работодателями и их работниками должны быть оформлены документально. Это касается также водителей, нанимаемых для вождения легкового (служебного) автомобиля, автобусов, погрузчиков, грузовых машин.

Такой документ позволяет работнику получить все, положенные по закону социальные гарантии (отчисление страховых сумм, регулярную заработную плату, возможность отдыхать с оплатой этого периода и так далее). А работодатель обеспечивает себе защиту от возможных претензий, возникающих в спорных ситуациях.

Такая профессиональная деятельность, как вождение служебного автомобиля и любого другого автотранспорта, имеет ряд характерных особенностей. Их необходимо учесть при составлении договора, регулирующего трудовые отношения. Например, могут возникнуть дискуссии по оплате топлива. И если работодатель не желает компенсировать стоимость бензина, он должен позаботиться о том, чтобы соответствующий пункт был внесён в договор.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 (800) 350-31-84 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Функции документа

Договор составляется при любом официальном трудоустройстве. Это общее правило действует и в отношении водителей.

Заключённый трудовой договор меняет статус соискателя вакантного места и он становится

полноценным сотрудником, внесённым в штат работников. Официальное трудоустройство — это гарантированная пенсия в старости, возможность получить компенсацию за периоды временной нетрудоспособности, дополнительные дни отдыха при сверхурочных работах, премиальные поощрения.

Сложно недооценить важность этого документа.

Форма договора специально адаптирована под специфику трудовой деятельности водителя. Объемы работ у такого работника часто превышают дневную норму (приходится работать сверхурочно). Ему постоянно поручают дополнительные работы. Например, погрузочные или экспедиционные. А работодатель желает получить опытного и здорового работника, так как от этих факторов зависят показатели труда и безопасность граждан.

Общие требования

Для начала трудовых отношений работодатель обязан удостовериться, что его новый работник соответствует всем требованиям. Отбор кандидатов на свободное рабочее место начинается с рассмотрения документов, представленных ими в кадровый отдел организации, учреждения или предприятия.

Специфика работы также требует приложения к основному пакету дополнительных документов. Соискатель дополнительно представляет:

• Водительское удостоверение. Работодателю важно знать, какая категория присвоена этому человеку, и какой именно вид транспорта он в состоянии и вправе водить.
• Медицинский документ (справку), подтверждающий прохождение специальной медкомиссии. Если у человека имеется ограничение по здоровью, получить такую справку он не сможет.

В первую очередь врачей интересует зрение пациента, хотя в отдельных категориях допускается вождение в очках.

Структура документа

Договор не имеет единой (унифицированной формы). Составляется он на усмотрение работодателя на типовом бланке учреждения, организации или предприятия, и включает в себя такие основные пункты:

• Указание места подписания и составления, дату заключения и регистрационный номер.
• Перечисление сторон с указанием ФИО, должности, наименования организации или предприятия. Работодателя представляет его доверенное лицо (руководитель), имеющее законные основания на подписание соответствующих документов и приём на работу новых сотрудников.
• Указание, каким рабочим местом для водителя является вакансия (основным или дополнительным). И на какой срок заключается данный договор.
• Сведения по рабочему месту (структурное подразделения, название должности).
• Указание продолжительности испытательного срока, если он был установлен.
• Перечисление обязанностей и прав для обеих сторон. Это стандартный перечень, включающий требования для работника добросовестно исполнять свои обязанности, заботиться о сохранности доверенной техники и других материальных ценностей, придерживаться внутреннего распорядка предприятия или организации.
• Работодатель должен позаботиться о предоставлении автомобиля, его ремонте, права работника на оплачиваемый отдых и так далее.
• Перечисление дополнительных требований и условий. Например, здесь может указываться, что работодатель не оплачивает автомобильное топливо.
• Сведения по размерам оклада и условиям начисления премиальных выплат или других поощрений.
• Информацию по графику работ. Здесь указывается на сверхурочные работы, выполнение дополнительных поручений (например, разгрузку или погрузку), и порядок оплаты такого труда.
• Информацию по отпускным периодам. Сколько дней предоставляется с оплатой, может ли рассчитывать работник на дополнительные дни отдыха, и когда именно они начисляются.
• Перечень причин и оснований для прекращения трудовых отношений.
• Порядок решения спорных вопросов и другую дополнительную информацию.
• Подписи заинтересованных сторон, печать организации или предприятия.

Пример типового трудового договора с водителем легкового автомобиля можно скачатьздесь.

Нюансы оформления

Документ готовится сотрудниками кадрового отдела в двух экземплярах. После его подписания один из экземпляров выдаётся на руки работнику, а второй помещается в личное дело.

Архивное время хранения такого документа составляет 75 лет.

Чтобы избежать спорных ситуаций, в бланк вносится вся информация, касающаяся трудовой деятельности. Например, отсутствие данных по оплате топлива приводит к претензиям со стороны водителя.

В большинстве случаев документ включает в себя информацию по испытательному сроку (без него работника не принимают). Испытание не может превышать по длительности трёх месяцев.

Допускается оформления документа двух видов: срочного (с установленным или ограниченным периодом действия) или бессрочного. Срочные трудовые отношения не могут превышать период в 5 лет.

Как правило, одновременно с подписанием договора составляется дополнительный договор о возложении ответственности за доверенное имущество и ценности работодателя. Водитель обязан материально отвечать за порчу автотранспорта и утрату ценностей (например, товаров), транспортировку которых он осуществлял.

Специфика деятельности работника должна быть отражена не только в договоре, но и в локальных документах, например, инструкции.

На эти документы и следует ссылаться при внесении в договор дополнительных требований. Однако подробно описывать все нюансы трудовой деятельности не нужно. Для этого существуют соответствующие должностные инструкции.

Если в штате нет отдельных должностных единиц, их обязанности можно возложить на водителя. Например, он может заботиться о техническом состоянии транспорта, его внешнем виде (речь идет о мытье и уборке), об организации погрузки и разгрузки, о сопровождении грузов и их передаче от лица организации или предприятия.

Доплаты на иждивенца к пенсии — полная информация.
О получении трудовой пенсии по утрате кормильца читайте .
Сокращение штатов — как поступить в этом случае? Читайте в этой статье.

Нюансы для разных должностей

Если работник на постоянной основе занимается погрузкой и разгрузкой, сопровождает и передаёт грузы, можно изначально подписать документ о совмещении двух должностей (экспедитора и водителя).

При заключении такого договора водитель обязан получать товары, проверять документы на корректное заполнение, контролировать комплектацию товаров, их погрузку, транспортировку, разгрузку и передачу от лица организации или предприятия.

С таким работником обязательно подписывается отдельный договор, согласно которому он отвечает не только за доверенный автомобиль, но и транспортируемый груз.

Также требуется доверенность, позволяющая самостоятельно получать грузы у поставщиков.

Пример типичного договора с водителем-экспедитором можно скачатьздесь. С дальнобойщиками заключается договор, во многом аналогичный типовому документу, составляемому при трудоустройстве водителя служебной (легковой) машины. Исключение представляют случаи, когда работник использует собственное транспортное средство.

Принимая на работу сотрудника с личным автомобилем, работодатель должен заключить дополнительный договор о его аренде. А в основной договор включается пункт о ненормированном графике работы и составлении его в индивидуальном порядке (это касается, в первую очередь, дальнобойщиков). В остальном бланк заполняется стандартно.

К водителям автобусов (особенно школьных) предъявляются особые требования. Поэтому в типовом бланке договора размещаются дополнительные пункты, касающиеся обязанностей и основных функций работника.

Он обязан:

• осуществлять перевозку пассажиров по строго намеченному маршруту и приказу руководства;
• обеспечивать контроль технического состояния автобуса (это важно для безопасности перевозимых людей);
• обеспечить оптимальное вождение (согласно правилам движения, без превышения скорости, с учётом дорожной обстановки);
• проходить освидетельствование у врача перед каждым новым рейсом.

Для водителей автоматических погрузчиков предъявляются типовые требования. Но в пункте, посвящённом перечислению должностных обязанностей, дополнительно размещается:

• требование по обеспечению своевременной доставки грузов;
• требование по обеспечению правильной погрузки, крепления и размещения груза;
• требование по обеспечению своевременных технических осмотров и устранению обнаруженных неполадок.

С водителем такси заключается стандартный договор. Если нанимателем выступает индивидуальный предприниматель, это указывается в перечислении сторон, подписывающих документ. Требования к работнику и его обязанностям стандартные. Работодатель обязуется обеспечить социальные гарантии для своего работника (оплату отпускного периода и нахождение на больничном, отчисление страховых сумм).

Если принимается на работу человек с личным легковым автомобилем, необходимо заключить дополнительный договор на аренду этого автомобиля.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-31-84. Это бесплатно.

Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

Как правильно указать в трудовом договоре характер работы и место работы работника при заключении трудового договора с водителями, которые будут ездить по всей России

ИА ГАРАНТ

Как правильно указать в трудовом договоре характер работы («разъездная работа», «подвижной характер работы», «работа, осуществляемая в пути») и место работы работника при заключении трудового договора с водителями, которые будут ездить по всей России, но при этом организация, принимающая их на работу, находится в г. Казани?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работа водителя, занятого на регулярных междугородных перевозках, носит характер осуществляемой в пути. В трудовом договоре водителя в качестве условия о месте работы необходимо указать определенную местность, в которой находится работодатель.
Обоснование вывода:
В соответствии с частью второй ст. 57 и частью второй ст. 168.1 ТК РФ перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами либо трудовым договором. Законодательного определения понятий «разъездная работа», «подвижной характер работы», «работа, осуществляемая в пути» нет. Статья 57 ТК РФ только называет такие разновидности характера работы. Однако содержание указанных понятий не раскрывает.
В отраслевых актах изложены определенные указания относительно того, что считать тем или иным характером работы (смотрите, например, примечание к п. 2 Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих войск гражданской обороны и сотрудников государственной противопожарной службы в системе Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденной приказом МЧС РФ от 10.01.2008 N 3; п. 1 и п. 2 Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87, смотрите также определение Свердловского областного суда от 01.11.2011 N 33-15672/2011).
На основании указанных документов, на наш взгляд, можно сделать вывод, что разъездная работа характеризуется необходимостью для работника перемещаться из одной географической точки в другую для выполнения определенного задания, при этом у сотрудника нет постоянного, стационарного рабочего места, но есть возможность ежедневного возвращения к месту жительства. К разъездной работе относится, например, работа курьера, страхового агента, торгового представителя, почтальона. К работе же в пути относится работа, выполняемая при движении какого-либо транспортного средства, при этом работник может как управлять этим движением, так и не иметь никакого влияния на него. В пути работают, например, проводники, стюардессы, экспедиторы, водители. При подвижной работе работник часто меняет рабочее место (место выполнения трудовой функции). Местом работы в этом случае является какая-либо территория. Такова, например, работа строителей, лесозаготовителей, охранников и т.п.
В рассматриваемой ситуации работа водителя заключается в управлении движущимся транспортным средством и перевозке грузов на дальние расстояния, в результате чего он не имеет возможность ежедневного возвращения к месту жительства, поэтому его работа носит характер осуществляемой в пути. Аналогичное положение содержится в приложении N 2 к постановлению Совета Министров РСФСР от 12.12.1978 N 579 «Об утверждении перечней профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков», где водители грузовых автомобилей, работающие на регулярных междугородных перевозках, отнесены к работникам, постоянная работа которых протекает в пути.

Что касается условия трудового договора о месте работы, то согласно абзацу второму части второй ст. 57 ТК РФ оно является одним из обязательных для включения в трудовой договор. Также частью четвертой ст. 57 ТК РФ установлено, что в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе и об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.
Из чего следует, что уточнение места работы до его конкретного местонахождения является правом, а не обязанностью сторон. В общем же случае трудовой договор в качестве условия о месте работы должен содержать лишь условие о местности (определенный населенный пункт в соответствии с утвержденным административно-территориальным делением), в которой находится работодатель.
Также трудовое законодательство различает понятия «рабочее место» и «место работы». Рабочее место — это конкретное место, которое занимает работник, выполняя свою трудовую функцию в организации, то есть где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (часть шестая ст. 209 ТК РФ). То есть транспортное средство является рабочим местом водителя.
При этом, как указывалось выше, обязательным для включения в трудовой договор является лишь условие о месте работы (часть вторая ст. 57 ТК РФ). Таким образом, указывать в трудовом договоре марку, регистрационный номер автомобиля не требуется. В трудовом договоре водителя в качестве условия о месте работы необходимо указать определенную местность, в которой находится работодатель.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим