СВ-Принт

Вопросом о том, сколько стоит трудовая книжка, обычно задаются перед устройством на работу. Ведь она входит в перечень обязательных документов. Где можно купить этот бланк, чтобы он был выгоден по цене и отвечал требованиям ст. 48 КЗоТ, выясним в статье.

Основные понятия

Трудовая книжка – это документ, служащий для фиксирования всех этапов рабочей деятельности гражданина. Сюда входят:

• Смена должности на текущем месте трудоустройства (повышение или понижение);
• Увольнения по собственной инициативе, по требованию руководства (с указанием причины прекращения договора);
• Перечень благодарностей за выслугу (награды, премии, и т. д.);
• Переход к другому работодателю.

Также упомянутый бланк отображает информацию об основном и дополнительном образовании гражданина, с указанием его текущей квалификации.

Сам же документ должен быть напечатан и оформлен с соблюдением всех правил КЗоТ. А именно:

• Для страниц трудовой книжки используется специальная бумага, на которой имеется водяной госзнак;
• Надписи на обложке меняют свой цвет под ультрафиолетовым излучением;
• Для соединения листов применяется только капроновая нить;
• Содержание ТК обязательно должно включать в себя: титульный лист, где указаны персональные данные ее владельца, трудовой раздел, графу для перечня благодарностей.

Важно знать! Ранее в упомянутом бланке была отдельная форма для внесения сведений о пенсии гражданина. Но в 2019 году ее убрали, уменьшив общее число страниц ТК с 44 до 40. Изменилась ли стоимость трудовой книжки после ее обновления, узнаем далее в статье.

Порядок заведения трудовой книжки

Согласно действующему законодательству человеку ничего не мешает приобретать трудовую книжку. Но вот ответственность за ее заполнение возложена исключительно на работодателя. Самостоятельно вносить записи в этот бланк строго запрещено.

При трудоустройстве ТК следует прикрепить к перечню персональных документов, и передать его в отдел кадров. Сотрудники сами заполнят полученный бланк, внесут в него актуальные сведения по текущей должности. На эту процедуру им отводится не более 5 суток, с момента выхода подчиненного на работу.

Где получить

При первом устройстве на работу гражданину нужно заранее поинтересоваться о том, сколько стоят трудовые книжки в его городе. Но следует знать, что бланк не всегда покупается самостоятельно. В некоторых случаях он выдается бухгалтерией, за что с подчиненного взимается отдельная плата.

Если же руководство не побеспокоилось о выдаче ТК своему новому сотруднику, то тогда этот документ нужно будет покупать самому. Найти его можно в следующих местах:

• Магазин канцтоваров (Приобретая трудовую книжку у частников, необходимо заранее удостовериться в том, что он отвечает требованиям КЗоТ. Иначе есть шанс, что работодатель ее не примет);
• Типография (более дешевый вариант, чем покупка ТК в магазине, обладающий такими же рисками);
• Роспечать (Государственная организация, специализирующаяся на выпуске и продаже официальных документов. Вся продукция данного производителя отвечает установленным ГОСТам правилам, поэтому является наиболее безопасной).

Внимание! В перечисленных точках также можно узнать, сколько стоит вкладыш для трудовой книжки. Ведь он просто необходим для людей, часто меняющих место работы.

Условия хранения

Бланк должен храниться в отдельном помещении (в бухгалтерии или архиве), в сейфе. Получить его на руки подчиненный может только после официального увольнения, о чем будет свидетельствовать соответствующая запись в ТК (без расчета получится забрать лишь копию документа). Сколько стоит сделать дубликат трудовой книжки нужно спрашивать напрямую у бухгалтера, так как это отдельная услуга.

Стоимость бланка и вкладыша

В зависимости от того, где вы собираетесь покупать ТК, цена данного документа может существенно варьироваться. Поэтому лучше заранее разузнать, сколько стоит бланк трудовой книжки у разных поставщиков. В 2019 году в ходу примерно такие цены:

• От 200 до 400 рублей – средняя стоимость корочки в магазинах;
• От 150 до 350 руб. – цена, заявленная Роспечатью;
• От 110 до 200 рублей – прайс типографии.

Однако в магазинах ТК не всегда бывает слишком дорогой. Ведь если у частников имеется договор на оптовую продажу бланков, то и стоимость их продукции не сильно будет отличаться от расценок Роспечати.

Примерно за эти же деньги можно купить и специальный вкладыш для ТК. А вот если обязанность по выдаче книжки работодатель возьмет на себя, то заявленную им цену угадать уже не получится, так как он вправе устанавливать ее на свое усмотрение. Единственный вариант обезопасить себя от переплаты в данном случае – заранее узнать, сколько стоит трудовой бланк в вашем регионе.

Нужно ли платить за восстановление трудовой

Иногда случается так, что трудовая книжка теряется, и ее необходимо восстанавливать. При этом у многих возникает один вопрос – сколько стоит такая процедура. Ответ на него будет однозначным: возобновление ТК всегда происходит бесплатно, без удержания каких-либо комиссий и пошлин.

Единственная разница заключается в алгоритме самого процесса. К примеру, если документ был потерян работодателем, то сотруднику достаточно обратиться в отдел кадров с запросом на восстановление корочки, и через 15 суток она будет у него на руках. При утрате документа по собственной неосторожности гражданину придется самостоятельно решать вопрос о ее возврате, с помощью:

• Многофункционального центра (при наличии дубликата ТК произвести процедуру можно в онлайн-режиме);
• Пенсионного фонда (в нем сохраняются все данные о рабочем стаже);
• Суда (крайняя инстанция, которая потребует от гражданина развернутой информации о его последних местах трудоустройства, общей выслуге и т. д.).

Важно знать! Если же человек только начал работать, то ему будет проще приобрести новый документ, нежели восстанавливать его через государственные службы. Кроме того, в данном процессе ему может поспособствовать руководство. А это существенно сэкономит его время и средства.

Мы узнали, сколько стоит трудовая книга у разных поставщиков, и где выгоднее покупать бланк, чтобы избежать переплаты и возможных подделок. В заключение остается добавить, что самым лучшим вариантом является хранение ТК в архиве, у работодателя. Ведь таким образом вы снимаете с себя ответственность за утрату корочки, и ее дальнейшее возобновление.

Трудовая книжка до сих пор остаётся важным документом.

Ее обязательно заводить при первом устройстве на работу и затем передавать следующим работодателям, чтобы они вели учёт стажа. Сколько стоит трудовая книжка, где её можно приобрести, как осуществляется её хранение, учёт и восстановление?

Назначение трудовой книжки

Ценность трудовой книжки в её содержании – после того как работник достигает пенсионного возраста, он может выйти на пенсию, и размер выплат будет напрямую зависеть от его стажа. Именно в трудовой и хранятся сведения о нём. Чтобы оформить пособие, её нужно представить в Пенсионный фонд. Помимо стажа, в ней могут содержаться сведения о работе во вредных условиях или на Севере, дающей право на повышенную пенсию.

Но трудовая – не единственный источник сведений о стаже: если в ее данных есть сомнения, ПФ делает запрос в организацию, в которой трудился работник, и проверяет сведения. Конечно, не всегда эти данные можно найти, если речь идёт о давней работе, но теперь, когда всё компьютеризировано, даже если предприятия уже нет, все данные о работе на нём остаются в электронных архивах. В связи с этим, а также с частыми случаями подделки трудовой, в последнее время всё активнее обсуждают отмену этого документа. При этом, даже если решение будет принято, всё равно их не отменят в одночасье, и последует долгий переходный период, ведь сейчас они всё же нередко необходимы.

Оформление при первом трудоустройстве

Если сотрудник устраивается на работу впервые, то трудовую нужно оформить в течение 7 дней с момента начала работы. Данные в книжку должен заносить сотрудник отдела кадров либо контроля персонала. Впоследствии при увольнении документ должен быть выдан на руки работнику, а тем передан следующему работодателю.

Сотрудник отдела кадров, ответственный за ведение трудовых, получает в бухгалтерии компании бланк трудовой книжки для внесения данных, при этом с сотрудника, на которого заводится книжка, может быть удержана её стоимость (либо нет – на усмотрение организации). Есть случаи, в которых предприятие должно будет поменять трудовую за свой счёт:

• Если документ был заполнен неверно, и в него оказались внесены ошибочные данные.
• Если он был испорчен не по вине владельца.
• Если документация работников была массово утрачена.

Приобретение документа

Бланк трудовой приобретается работодателем, с работника взимается его стоимость, к сумме удержания могут добавляться и расходы на доставку. Сотрудник и сам может приобрести бланк вместо работодателя – в киосках Роспечати и в канцелярских магазинах они свободно продаются. При этом трудовые новой формы (действует с 2004) имеет право производить только «Госзнак», на них имеется специальная защита. Но трудовые старых образцов – ещё советские, также остаются действительными.

Если речь идёт о компании, то закупка производится в массовых количествах, и заказ делается у одной из организаций, занимающейся закупкой у «Госзнака», осуществляющего печать.

Заключив с «Госзнаком» договор, они становятся официальными распространителями. Также приобрести бланки и непосредственно у «Госзнака».

Что касается доставки, то она обычно выполняется службой, получившей право перевозить защищённую полиграфическую продукцию. Необходимо, чтобы приобретающая трудовые компания вела их учёт – для этого заводится специальный журнал. Использованные книжки, испорченные, подлежащие замене – все они заносятся в отчёт, контролируются отпускаемые на них суммы.

Какова стоимость трудовой книжки? Цена может колебаться от региона к региону, но в среднем она невысока, составляя примерно от 200 до 300 рублей. В Москве они стоят дороже, цена может составлять вплоть до 400 рублей. Оптовые клиенты получают скидки, и стоимость трудовой оптом может оказаться сильно ниже – примерно 100–170 рублей. Оптом они покупаются работодателями, приобретающими их по договору с указанием стоимости. Иногда руководитель может решить немного обогатиться на завышении цены на трудовую, пользуясь тем, что она была приобретена по оптовой цене. Ведь если с одной трудовой таким образом прибыли будет получено немного, то со временем, с нескольких сотен, она окажется вполне ощутимой.

Если листы для внесения сведений уже заполнены, то не нужно заводить новый документ – вместо этого используется вкладыш. Его форма также утверждена законодательством, и вкладыш должен ей строго соответствовать – это официальный документ, тоже выпускаемый лишь «Госзнаком» и защищённый от подделки. Приобретается он в киоске «Роспечати» или в канцелярском магазине. Стоит примерно столько же, сколько и бланк, или немного меньше – около 180-250 рублей.

Помимо этого, вкладыш можно запросить у работодателя, поскольку обычно они закупаются вместе с трудовыми. Соответственно, при запросе он выдаётся, а его стоимость вычитается из заработной платы.

Отметим: недопустимо внесение изменений кем-либо, кроме уполномоченного лица, не только в саму трудовую, но и во вкладыш. Полностью недопустимо замазывание слов при помощи штриха и вырывание страниц – если подобные манипуляции будут замечены, то документ становится непригодным для использования, а обязанность заменить его возлагается на виновного.

Восстановление трудовой

Иногда трудовая книжка оказывается утеряна либо испорчена. В таком случае требуется восстановить сам документ, а иногда отдельного восстановления требуют и сведения из него. На это необходимы средства. Как производится и кем оплачивается восстановление этого документа?

В первую очередь определяется виновник, допустивший порчу или утрату. Это зависит в основном от того, у кого хранилась книжка – если у работодателя, то вину несёт он, если у работника – соответственно, виноват будет он. Не получится ссылаться на грабителей, случайно прихвативших вместе с более ценными вещами и трудовые из офиса – ведь не им же заниматься восстановлением? И тем более неприродной стихии, если повинен пожар.

Заниматься восстановлением и оплачивать его будет сам виновник – тот, у кого хранилась книжка. Способов восстановления несколько:

• Обращение к предыдущим работодателям – иногда придётся посетить их лично, чтобы внести записи о своей работе в этих компаниях.
• Запрос в ПФ – конечно, это гораздо удобнее, но проблема в том, что персонифицированный учёт ведётся лишь с 2016 года, а значит и сведения в ПФ могут внести лишь о недавней работе.
• Запрос в архив – если обратиться напрямую к работодателю не получается из-за ликвидации компании либо происшествий сведения о вашей работе в ней утеряны, придётся отправиться в архив по месту нахождения компании и надеяться, что сведения найдутся в нём.
• Обращение в суд – если ничего из предыдущего не помогло, остаётся лишь в судебном порядке определить стаж.

Если трудовая книжка утеряна, то важна не её стоимость как таковая, а затраты на восстановление данных.

Если мест работы у гражданина много и стаж его велик, а тем более, если при этом он ещё и поездил по стране, то восстановление трудовой может оказаться делом чрезвычайно хлопотным и затратным. Затраты компенсирует виновник, значит, если утеря произошла по вине предприятия, то даже поездку куда-нибудь во Владивосток, если иным способом восстановить стаж нельзя, придётся оплачивать ему. Но в любом случае хлопот не оберётся и сам гражданин, которому, скорее всего, придётся заниматься непосредственно поездками с целью восстановить информацию. К тому же остаётся риск, что часть её восстановить вовсе не удастся и будет потерян ценный стаж. Потому стоит озаботиться снятием заверенной копии, чтобы в случае утраты оригинала можно было куда проще восстановить документ.

Учет и хранение

Бланки и вкладыши должны сберегаться в компании как документы строгой отчётности и выдаваться по заявке ответственному лицу. Если бланк испорчен, то он должен быть уничтожен, но не просто так – при этом составляется акт. Форма оформления акта свободная. Испорченные бланки списываются в бухгалтерском учёте, отчёт от ответственного за ведение книжек и хранение бланков для них лица должен предоставляться в бухгалтерию ежемесячно, с указанием затраченных и полученных сумм, при этом прикладывается приходный ордер из кассы компании. Отчёт также выполняется в произвольной форме (в компании могут быть собственные утверждённые образцы).

Сами книжки хранятся в отделе кадров либо у руководителя, трудящемуся они должны выдаваться при увольнении, если же сотрудник намерен устроиться по совместительству, то ему предоставляется заверенная копия.

Сколько может стоить новая трудовая книжка и вкладыш к ней?

Трудовая книжка – это основной документ работника, в котором содержатся сведения о приеме на работу, увольнении, переводах, повышениях, трудовом стаже, дисциплинарных взысканиях и поощрениях.

Правительством Российской Федерации установлен ее стандартный образец. На обложке имеется изображение герба России, каждый документ имеет серию и номер.

Зачем она нужна?

Работодатель обязан вносить записи в трудовую о приеме на работу сотрудника и хранить ее у себя. Она является документом строгой отчетности и подлежит хранению в специальном сейфе. Отдел кадров должен вести учет всех книжек работников с указанием серии и номера.

Лица, ответственные за ее ведение (как правило, ими являются сотрудники отдела кадров), должны нести личную ответственность за сохранность трудовых.

Ценность самой книжки, как товара или вещи, невелика, но ценность ее содержимого несоизмерима. По достижении работником определенного возраста он вправе рассчитывать на пенсию, размер ее зависит от трудового стажа, а сведения о нем хранятся в записях, внесенных в этот документ.

Для оформления пенсии лицо должно представить в органы Пенсионного фонда паспорт и трудовую. Многие имеют право на повышенную или досрочную пенсию за работу в особых условиях, в районах Крайнего севера, на тяжелых производствах. Пенсионный фонд при расчете начисления пенсии черпает сведения из данной книжки. В случае каких-либо сомнений он вправе сделать соответствующий запрос в организацию, в которой трудился работник, а при ее ликвидации — в архив.

Оформление трудовой сотруднику, впервые устраивающемуся на работу, производится работодателем в его присутствии, не позднее 7 дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей.

Основанием для внесения любой записи является приказ руководителя организации. При увольнении книжка выдается на руки в тот же день после внесения всех сведений.

Если в ней закончились чистые страницы, то должен быть вшит вкладыш, он такой же стандартной формы, как и сам основной документ. О том, что вшивается вкладыш, ставится соответствующий штамп.

Более подробную информацию о данном документе вы можете почерпнуть из следующего видео:

Кто за нее платит и сколько?

Теперь о том, кто должен покупать бланк чистой трудовой книжки. Постановлением Правительства №225 установлено, что работодатель приобретает трудовую и вкладыш и при выдаче ее работнику взимает за нее плату, которая может включать и расходы на доставку.

В двух случаях работодатель обязан выдать дубликат за свой счет — когда документ был утрачен в результате:

• пожара или иного стихийного бедствия, массовых беспорядков;
• неправильного заполнения или иной порчи не по вине сотрудника.

По желанию работника он может приобрести ее самостоятельно, поскольку они находятся в свободной продаже в киосках Роспечати и канцелярских магазинах.

Цена самой книжки варьируется в зависимости от региона и в среднем составляет от 100 до 200 рублей. В Москве ее цена может доходить и до 400 рублей. Вкладыш стоит аналогично. Предприятие может удержать ее стоимость из зарплаты, но она будет выше, так как в эту сумму могут включить расходы по доставке.

Где ее можно заказать?

Бланки трудовых и вкладыши к ним изготавливают на объединении ГОСЗНАК, входящего в структуру Министерства финансов. Правом на покупку бланков у ГОСЗНАКа с целью дальнейшей реализации обладают специальные организации, заключившие договор и отвечающие требованиям, которые к ним предъявляет изготовитель.

Работодатель может заключить договор на поставку непосредственно с самой фабрикой либо с официальным распространителем.

Доставка производится специальной службой, имеющей право на перевозку защищенной полиграфической продукции.

Организация-работодатель должна вести учет приобретенных книжек в специальном журнале. Отдел кадров обязан предоставлять отчет об использованных экземплярах, испорченных и подлежащих замене на дубликаты, а также о суммах, полученных за эти документы.

Покупка заполненных книжек

В интернете можно встретить объявления о продаже трудовых с записями о приеме на работу и увольнении, и цены на них весьма приличные. Совет тем, кто пытается их приобрести – это будут деньги, выброшенные на ветер, так как вся информация может быть легко проверена.

Налоговые органы и Пенсионный фонд ведут учет налогоплательщиков и плательщиков страховых взносов, и если мнимый работодатель не перечислял их за псевдоработника, то это является доказательством подложности записей. Лучше не рисковать и начать трудовую биографию с официального оформления на работу.