Содержание
- Отражение в программе 1С Бухгалтерия приобретения, сборки и ввода в эксплуатацию основного средства из комплектующих.
- 1. Приобретение комплектующих.
- 2. Монтаж оборудования.
- 3. Отражение расходов на сборку (монтаж) оборудования.
- 4. Принятие к учету смонтированного оборудования.
- Выжимаем максимум из учета компьютерной техники. Часть 1
- Учет компьютеров и оргтехники
- Учет как единого объекта
- Учет компьютера по отдельным частям
- 10 лучших программ для инвентаризации сети 2020
Отражение в программе 1С Бухгалтерия приобретения, сборки и ввода в эксплуатацию основного средства из комплектующих.
В практике работы с основными средствами довольно часто встречаются случаи, когда основные средства комплектуются из нескольких составляющих, зачастую даже приобретенных у разных поставщиков и в разное время.
У бухгалтера по основным средствам при этом возникает вопрос: как правильно отразить в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 операции по приобретению комплектующих , сборке из них основного средства и принятию его к учету.
Рассмотрим наиболее часто встречающийся в организациях случай — принятие к учету компьютера, собранного из комплектующих.
1. Приобретение комплектующих.
Сначала приходуются комплектующие для компьютера как оборудование. Для этого в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 используется документ «Поступление товаров и услуг», вид операции «Оборудование».
Поскольку мы закупаем комплектующие для последующей сборки основного средства, то необходимо оприходовать их на счет 07 «Оборудование к установке».
Для этого приобретаемые комплектующие необходимо ввести в справочник «Номенклатура» в группу «Оборудование к установке». Для этой группы номенклатуры в настройках счетов учета номенклатуры указан счет 07 «Оборудование к установке».
После выбора элемента справочника в табличной части документа автоматически заполнятся реквизиты «Счет учета» и «Счет учета НДС» в соответствии с настройками.
При проведении документа сформировались следующие бухгалтерские проводки:
У другого поставщика были закуплены системные блоки, клавиатуры и мыши. Отражены в базе аналогичным документом.
2. Монтаж оборудования.
Теперь необходимо отразить сборку основного средства. Это делается при помощи документа «Передача оборудования в монтаж».
Этот документ формирует первоначальную стоимость основного средства — компьютер. Для отражения затрат используется счет 08.03 «Строительство основных средств». На счете 08.03 ведется аналитический учет в разрезе объектов строительства. В качестве объекта аналитического учета к счету 08.03 как объект строительства вводим компьютер, который мы собираем.
В табличную часть документа добавляем комплектующие для компьютера, указывая необходимое для одной единицы оборудования количество. На счете 08.03 количественный учет не ведется, и несколько единиц оборудования одним документом ввести не получится.
После проведения документ «Передача оборудования в монтаж» формирует проводки в дебет счета 08.03, кредит счета 07.
3. Отражение расходов на сборку (монтаж) оборудования.
Расходы на сборку компьютера можно отразить документом «Поступление товаров и услуг», вид операции «Оборудование», закладка «Услуги».
В качестве счета затрат указываем 08.03, объект строительства — наш компьютер.
При проведении документ сформирует следующие проводки:
Таким образом, услуги по сборке компьютера тоже отнесли на формирование первоначальной стоимости основного средства «Компьютер».
4. Принятие к учету смонтированного оборудования.
После того, как по дебету счета 08.03 была собраны все затраты на приобретение и монтаж оборудования, вводим его в эксплуатацию.
Делается это документом «Принятие к учету ОС».
Создаем новый документ. Выбираем вид операции «Объекты строительства», событие «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».
Счет подставляется автоматически: при выборе операции «Объекты строительства» это счет 08.03.
В качестве объекта строительства выбираем наш компьютер. При нажатии на кнопку «Рассчитать суммы» программа автоматически формирует первоначальную стоимость нового основного средства по бухгалтерскому и налоговому учету, списывая ее с дебета счета 08.03, объект аналитического учета «компьютер» (можно свериться с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 08.03).
Следующий этап — создание нового основного средства «компьютер» в справочнике «Основные средства». Для этого в табличной части «Основные средства» добавляем новую строку и в открывшейся форме списка справочника «Основные средства» интерактивно добавляем новый элемент справочника.
На этапе ввода нового элемента в справочник нет необходимости сразу вводить все реквизиты — большинство из них записывается документом «Принятие к учету». Введем только необходимые, без которых элемент справочника не запишется: наименование и группу учета ОС.
Переходим к закладке «Бухгалтерский учет». После выбора порядка учета «Начисление амортизации» на закладке становятся доступны реквизиты, заполнить которые необходимо для корректного начисления амортизации.
Аналогично заполняем закладку «Налоговый учет» для начисления налоговой амортизации по этому основному средству.
Более подробно об учете основных средств я расскажу в спецкурсе.
После ввода всех реквизитов проводим документ.
При проведении сформируются проводки:
Из документа печатается форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче ОС»
Таким образом отражается в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 приобретение, монтаж и принятие к учету основного средства из нескольких комплектующих.
Понравилась статья? Подпишитесь на обновления сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров»
Видеоурок:
Выжимаем максимум из учета компьютерной техники. Часть 1
Грамотно настроенный учет компьютерной техники защитит вас от факапов в инфраструктуре и сохранит десятки часов рабочего и личного времени. О том, как добиться такого результата, читайте в этой статье.
Сразу хочу предупредить, что все изложенное ниже это не вычитанный в книгах best practice, а выжимка моего, порой не всегда удачного опыта. Поэтому с благодарностью приму конструктивную критику.
Итак, начнем. Зачем ИТ-службе нужно вести свой учет компьютерного оборудования? Ведь вся компьютерная техника учитывается на счетах организации и данные об оборудовании уже есть в бухгалтерской системе. Зачем тогда отвлекать технических специалистов от разработки софта/администрирования систем/ремонта оборудования и грузить их «бухгалтерской» работой?
Дело в том, что собранные в бухгалтерской системе данные не спасут вас от проблем, например, при вирусной атаке.
«Заразить компьютер в корпоративной сети, поднять привилегии, получить доступ к домену администратора и одной кнопкой остановить деятельность компании любого размера» — так описал специфику работы вируса WannaCry его автор.
Чтобы остановить этого проныру как минимум нужно знать местоположение зараженных компьютеров. В бухгалтерской системе будет указана кладовая, в которой числится компьютер, и пользователь (но это не точно). Фактическое местоположение компьютера и его IP-адрес вы не узнаете.
Чем больше времени будет потрачено на выяснение, в какому закутке стоит зараженная машина, тем ниже шансы остановить распространение вируса и деградацию инфраструктуры. Как вы понимаете, финансовые и репутационные потери от остановки бизнес-процессов будут на порядок выше затрат на ведение учета ИТ-оборудования. Впрочем, wannacry это еще цветочки. Есть угроза и посерьезней…
Помните старую шутку, что зима в Россию всегда приходит неожиданно, поэтому коммунальные службы не успевают к ней подготовиться? Аналогичная беда с подготовкой бюджета на следующий год – вроде все знают о сроках, но почему-то заявки на замену техники подают в самый последний момент. И крайним обычно остается ИТ-специалист, отвечающий за распределение оборудования – не предусмотрел, не предпринял должные меры, не проявил настойчивости и т.д. и т.п. Если вирусная атака может обойти вас стороной, то наезды из-за не вовремя выделенной техники точно прилетят вам в голову.
Но выход есть: прекратите собирать заявки на замену техники. Начните вести учет параметров, по которым техника должна попадать в программу модернизации (например, объём HDD, диагональ монитора, скорость печати принтера и т.д.). В этом случае вы сможете формировать перечни техники на замену автоматически из своей учетной системы. Нет заявок – нет проблем.
Чем еще поможет налаженная система учета ИТ-оборудования? Тем, что на любой, даже самый каверзный вопрос руководства вы сможете дать ответ уже через 5-15 минут, а не в «завтра с самого утра». Например, финансовый директор спрашивает: «сколько принтеров у нас в кладовке, сколько в ремонте, сколько у пользователей, сколько было утилизировано в этом году, в каких отделах принтера простаивают?». Если у вас учитываются стадии жизненного цикла ИТ-оборудования, то на все (!) эти вопросы вы дадите ответ в течении 15 минут. В противном случае придется собирать данные из разных источников в течении 2-3 часов (если не больше).
Полагаю, с вопросом «зачем нужен свой учет ИТ-оборудования» разобрались. Это меньшее из зол по сравнению с ситуацией, когда у вас только разрозненные данные бухгалтерского учета и сырые отчеты SCCM.
Давайте теперь спроектируем такую систему учета ИТ-оборудования, которая поможет решить обозначенные выше проблемы. Нам потребуется:
- определить границы учетной системы;
- разработать справочник категорий оборудования;
- разработать модель жизненного цикла;
- определиться с правилами идентификации оборудования;
- разработать атрибутную модель.
Шаг 1. Определить границы учетной системы
Не стоит распылять усилия и пытаться наладить учет сразу и везде. Изучите данные по инцидентам/проблемам и найдите «бутылочное горлышко», т.е. группы оборудования, которые доставляют вам больше всего хлопот. Начните налаживать учет именно в этих группах.
По моему опыту чаще всего в «застревают в бутылочном горлышке» компьютеры и оргтехника. Реже всего комплектующие и расходные материалы (как правило по ним хватает данных складского учета).
Шаг 2. Разработать справочник категорий оборудования
Чтобы было удобнее формировать отчеты, каждую группу техники нужно разделить по категориям. Например, вы решили наладить учет пользовательского оборудования. Берем группу «компьютеры». Из каких категорий она будет состоять? Персональный компьютер, ноутбук, планшет и т.д. Затем берем следующую группу – «устройства отображения» и делим на категории ее. В итоге у вас получится примерно вот такой справочник категорий:
| Группа | Категория |
|---|---|
| Компьютеры | Персональный компьютер, ноутбук, планшет |
| Устройства отображения | Монитор, телевизор |
| Оргтехника | Принтер, копир, сканер |
Благодаря этому делению вы сможете быстро делать выборки из базы данных и получать отчеты как по группе «компьютеры», так и по каждой из категорий этой группы.
Шаг 3. Разработать модель жизненного цикла оборудования
Чтобы оперативно получать информацию о том, в каком статусе находится оборудование нужно разработать т.н. «модель жизненного цикла оборудования».
Советую начать с простой модели и детализировать ее по мере необходимости:
| Событие | Статус | Что отслеживает статус? |
|---|---|---|
| Новое оборудование поступило на склад, неиспользуемое оборудование вернулось на склад | Хранение на складе | Отслеживает фактический складской запас |
| Оборудование передано ИТ-специалистам для настройки, ремонта, апгрейда | Настройка/Ремонт | Отслеживаем нагрузку на персонал ИТ-службы |
| Оборудование передано пользователю | Эксплуатация | Отслеживаем фактическое количество техники в работе |
| Пользователь уволился, но оборудование осталось на рабочем месте (ждут нового сотрудника) | Хранение в подразделении | Отслеживаем скрытые резервы |
| Оборудование снято с рабочего места, как непригодное к эксплуатации | Подготовка к утилизации | Отслеживаем хлам, который нужно утилизировать |
| Передали оборудование на утилизацию подрядчику | Утилизация | Отслеживаем выполнение договора на утилизацию |
По моему опыту самый быстрый способ повысить эффективность системы учета ИТ-оборудования, это начать отслеживать статусы жизненного цикла. Не пренебрегайте этим шагом!
Шаг 4. Определить способ идентификации оборудования
Поскольку вам придется заниматься поиском и инвентаризацией оборудования, нужно заранее определить, как вы будете идентифицировать найденную технику. Мне известно пять способов идентификации:
| Способ идентификации | Преимущества | Недостатки |
|---|---|---|
| Бирка с номером. На оборудование приклеивается бумажная бирка с учетным номером или учетный номер наносится маркером. | Низкие затраты на расходные материалы и оборудование для маркировки | Достаточно высокие трудозатраты на актуализацию данных и учет перемещений оборудования. Низкая износостойкость бумажных бирок. |
| Серийные номера производителя. Используются нанесенная при изготовлении оборудования этикетка с SN и штрихкодом. | Нет затрат на оборудование и расходные материалы для маркировки | Не подходит для идентификации «самосборных» ПК. Высокие трудозатраты на актуализацию данных и учет перемещений, т.к. серийные номера находятся в труднодоступных местах. |
| Этикетка со штрих-кодом. На оборудование наносится износостойкая этикетка с учетным номером и штрих-кодом. | Низкие затраты на оборудование для маркировки и расходные материалы. Сокращение трудозатрат на актуализацию данных и учет перемещения оборудования. | Явных недостатков не выявил. |
| RFID-метка. На оборудование наносится радиометка. | Значительное сокращение трудозатрат на инвентаризацию и учет перемещения большого количества оборудования. | Высокая стоимость оборудования и расходных материалов. Невозможность идентифицировать оборудование без использования RFID-сканера. |
| Штрих-код + RFID. На оборудование наносится радиометка с напечатанным на ней штрих-кодом и учетным номером | Значительное сокращение трудозатрат на инвентаризацию и учет перемещения большого количества оборудования. | Высокая стоимость оборудования и расходных материалов. |
Оптимальным способом я считаю маркировку техники этикетками со штрихкодом. Кстати, Yurich еще в 2013 году написал пошаговую инструкцию по изготовлению этикеток. Крайне рекомендую его статью к прочтению.
Шаг 5. Разработать атрибутную модель
Вот теперь давайте приступим к самому важному – к разработке атрибутной модели. Мой список рекомендуемых к учету атрибутов, с указанием для чего они нужны, приведен ниже. Используйте его как отправную точку при разработке своей атрибутной модели.
- Общепринятое наименование производителя и модели оборудования. Обратите внимание, что в накладных наименования производителя и модели могут быть искажены. Старайтесь записывать именно общепринятые наименования, чтобы техническую информацию о модели было проще найти на сайте производителя.
- Номенклатурный номер, под которым модель оборудования заведена в справочнике материалов бухгалтерской системы. Его стоит учитывать для быстрого поиска однотипного оборудования.
- Инвентарный номер, присвоенный оборудованию при постановке на бухгалтерский учет. Его стоит учитывать для поиска оборудования в бухгалтерской базе. Обратите внимание, что по правилам бухгалтерского учета инвентарный номер может быть одинаковым у нескольких устройств (например, у ПК, монитора и принтера в составе лабораторной установки). Кроме этого, инвентарный номер обязательно присваивают только основным средствам, т.е. оборудованию стоимостью выше 40 000 рублей (подробнее в ПБУ 5/01, ПБУ 6/01). Поэтому у подавляющего количества компьютерной техники в вашей организации инвентарного номер может и не быть. Взамен его может использоваться сложно-составной номер, например <номер кладовой>/<количество этой номенклатуры на учете в кладовой>.
- Учетный номер, присвоенный ИТ-подразделением при принятии оборудования на обслуживание. Во многих организациях ИТ-службе удобнее присваивать оборудованию свой ID, чем использовать инвентарные номера.
- Серийный номер, присвоенный производителем оборудования. Стоит учитывать на случай гарантийного ремонта и как запасной идентификатор при невозможности определить инвентарный/номенклатурный/учетный номера оборудования.
- Почтовый адрес здания, название или номер строения (если по одному адресу находится несколько строений), номер кабинета (или название участка и строительные оси здания, если это производственное помещение). Такой набор реквизитов поможет найти технику, в каком бы закутке она не находилась.
- Подразделение, в котором работает пользователь, ФИО и телефон пользователя. Контакты пользователя нужны чтобы получить физический доступ к оборудованию. Подразделение, вам пригодится для группировок в отчетах и для выхода на руководителя, если пользователь окажется недоступен. Также полезно знать табельный номер и … дату увольнения пользователя. По табельному номеру удобно строить сводные отчеты, если нужно посмотреть, какие еще ТМЦ числятся за сотрудником. Дата увольнения поможет выявить бесхозное оборудование.
В моей практике был забавный случай. На небольшом заводе начальник одного из подразделений несколько недель добивался выделения ему более производительного компьютера. Бюджета на технику не было, поэтому приняли решение поискать простаивающую технику в подразделениях. Два дня поисков и более мощный компьютер нашли … в кабинете этого начальника, за соседним столом. Компьютер остался после увольнения сотрудника. О том, что это более производительная машина проситель не знал. А ИТ-службу не предупредили об увольнении пользователя этого компьютера. - Технические атрибуты, по которым вы сможете принять решение о модернизации оборудования. Например, такие:
| Группа | Технические характеристики |
|---|---|
| Компьютеры | Hostname, IP-адрес, тип и частота CPU, тип, количество и объём HDD, тип и объем RAM |
| Устройства отображения | Диагональ, разрешение, видеовыходы |
| Оргтехника | Цветность, возможность сканирования, скорость печати, формат, наличие USB, RJ-45, WiFi |
На первый взгляд атрибутов слишком много и у персонала уйдет уйма времени на поддержание системы учета в актуальном состоянии. Давайте проверим, так ли это.
В зависимости от интерфейса учетной системы на первичную регистрацию каждого устройства потребуется 5-10 минут, на актуализацию данных 1-2 минуты. Предположим у вас в организации 350 пользователей, устройств для учета 1 000 штук. В год заменяется 20% парка техники (из расчета срока службы 5 лет), 10% парка проходит ремонт и модернизацию. Значит каждый год вам нужно будет:
- внести в систему 200 новых записей (200×10 = 2000 минут);
- два раза обновить статусы у 200 новых устройств (200x2x2 = 800 минут);
- два раза обновить статус у 200 выводимых из эксплуатации устройств (200x2x2 = 800 минут);
- два раза обновить статусы у 100 попавших в ремонт устройств (100x2x2= 400 минут).
Итого вы потратите 4 000 минут в год. Накинем еще 10% на непредвиденные перемещения. Получим 4 400 минут в год или 17 минут в день. Полагаю, это вполне приемлемые трудозатраты для поддерживания в актуальном виде системы учета на 1 000 единиц техники.
К тому же их можно сократить до 10-12 минут: технические атрибуты забирать из SCCM, данные о пользователе из кадровой системы. Но это вопросы архитектуры, их я планирую раскрыть во второй части статьи. Также во второй части я покажу, как оперативно организовать внедрение спроектированной системы учета. Пока же давайте сделаем паузу.
Учет компьютеров и оргтехники
Обновление: 7 июня 2017 г.
При оприходовании компьютерной и аналогичной техники необходимо обратить внимание на способ их отражения в товарной накладной. Если в товарной накладной составляющие компьютера отражены различными позициями или они имеют различные сроки эксплуатации, то им присваиваются отдельные инвентаризационные номера и они также отдельно принимаются к учету. Учет компьютеров имеет свои особенности. Необходимо принимать во внимание стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам (более 40000 руб.).
Учет как единого объекта
Приведем пример отражения в бухгалтерском учете приобретения компьютера. ООО «Возрождение» приобрело для использования в управленческих целях 21 февраля 2016 года компьютер, комплектация и стоимость которого представлены в таблице 1.
| Наименование комплектующих | Стоимость без НДС, руб. | НДС, руб. | Стоимость с НДС, руб. |
|---|---|---|---|
| Системный блок | 43600 | 7848 | 51448 |
| Монитор | 12800 | 2304 | 15104 |
| Клавиатура | 1300 | 234 | 1534 |
| Мышь | 450 | 81 | 531 |
| Итого | 58150 | 10467 | 68617 |
На основании приказа директора ООО «Возрождение» был установлен срок полезного использования данного компьютера, равный трем годам. При постановке на учет данного объекта, комиссией оформляется, подписывается и передается в бухгалтерию акт о приеме-передаче основного средства (по форме ОС-1).
Поступление объектов основных средств отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываются соответствующие субсчета по видам внеоборотных активов. Например, для отражения приобретения основных средств открывается субсчет 1 «Приобретение основных средств». В данной организации в отношении объектов основных средств применяется линейный метод начисления амортизации. Начисление амортизации осуществляется с марта 2016 года. Линейный метод подразумевает начисление амортизации равными ежемесячными и годовыми суммами.
Так как срок полезного использования (СПИ) для приобретенного компьютера установлен равным трем годам, то годовая норма амортизации рассчитывается следующим образом: 100% / СПИ = 100% / 3 = 33,33%.
Годовая сумма амортизации рассчитывается как произведение первоначальной стоимости объекта и годовой нормы амортизации, т. е. в данном случае: 58150 руб. x 33,33% = 19381 руб. Ежемесячная же сумма амортизации рассчитывается как частное от деления годовой суммы амортизации на количество месяцев в году, т. е. 19381 / 12 = 1615 руб.
В бухгалтерии ООО «Возрождение» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления компьютера и начисления амортизации (таблица 2).
| Дебет | Кредит | Операция | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|
| 08.1 | 60 | На сумму приобретенного компьютера без налога на добавленную стоимость | 58150 |
| 19.1 | 60 | На сумму отраженной в товарной накладной суммы налога на добавленную стоимость | 10467 |
| 01 | 08.1 | При вводе в эксплуатацию данного объекта основных средств | 58150 |
| 26 | 02 | Ежемесячное начисление амортизации | 1615 |
Учет компьютера по отдельным частям
В бухгалтерском учете также есть возможность отразить компьютерную и оргтехнику по отдельным частям и комплектующим. В качестве самостоятельных объектов можно отразить составные части компьютера в следующих случаях:
- предприятие будет использовать составные части компьютерной и оргтехники для подключения и присоединения к различному оборудованию (например, один принтер будет использоваться несколькими машинами или монитор будет подключаться к нескольким компьютерам);
- предприятие использует принтер в качестве факса, ксерокса, и поэтому сроки использования составных частей оргтехники будут различными. В данных перечисленных случаях компьютерная техника может быть учтена не как единое целое, а по частям.
Например, ООО «Заря» в феврале 2016 года приобрело компьютер, комплектация которого представлена в таблице 3.
| Наименование комплектующих | Стоимость без НДС, руб. | НДС, руб. | Стоимость с НДС, руб. |
|---|---|---|---|
| Системный блок | 32200 | 5796 | 37996 |
| Монитор | 11300 | 2034 | 13334 |
| Клавиатура | 1150 | 207 | 1357 |
| Мышь | 300 | 54 | 354 |
| Итого | 44950 | 8091 | 53041 |
Использовать монитор предполагается на разных системных блоках, поэтому в организации было принято решение об отдельном учете составляющих компьютера. Были установлены следующие сроки полезного использования для составных частей компьютера (таблица 4).
| Наименование комплектующих | Срок полезного использования, месяцы |
|---|---|
| Системный блок | 36 |
| Монитор | 25 |
| Клавиатура | 18 |
| Мышь | 10 |
Так как был установлен различный срок полезного использования для составных частей компьютера, то их учитывают отдельно в составе материальных запасов, потому что стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам составляет 40000 руб. В этом случае комиссия при поступлении компьютерной техники оформляет приходный ордер (форма М-4), требование-накладную (форма М-11). Амортизация в этом случае не начисляется, так как части компьютера учтены в составе материалов.
В бухгалтерии ООО «Заря» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления комплектующих компьютера (таблица 4).
| Дебет | Кредит | Операция | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|
| 10 | 60 | На сумму приобретенных комплектующих компьютера без налога на добавленную стоимость | 44950 |
| 19.3 | 60 | На сумму отраженной в товарной накладной суммы налога на добавленную стоимость | 8091 |
Вопрос аудитору
Как правильно вести учет таких основных средств, как монитор и системный блок, – раздельно, присваивая каждому свой инвентарный номер, или как единый инвентарный объект «компьютер в сборе»? Части компьютеров часто перемещаются от одного рабочего места к другому, постоянно формировать документы разукомплектования не очень удобно.
Объект принимается к учету в качестве основного средства, если он отвечает критериям, приведенным в пп. 38, 39, 41 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н. (далее – Инструкция № 157н):
- имеет срок полезного использования более 12 мес.;
- используется неоднократно или постоянно в деятельности учреждения;
- принадлежит на праве оперативного управления;
- выполняет определенные самостоятельные функции.
При этом объект не должен прямо относиться к материальным запасам в соответствии с п. 99 Инструкции № 157н.
Персональный компьютер – это сложное техническое устройство, которое состоит из системного блока, монитора, клавиатуры и мыши. Можно выделить следующие варианты организации учета компьютерной техники в учреждениях госсектора:
1. Системные блоки и мониторы учитываются в качестве самостоятельных объектов основных средств. Клавиатуры, мыши рассматриваются в качестве материальных запасов.
2. Мониторы и системные блоки, а также клавиатуры, мыши рассматриваются в качестве запасных (составных) частей, из которых комплектуются самостоятельные инвентарные объекты – компьютеры.
С точки зрения реализации первый вариант, безусловно, более удобный. Но, к сожалению, он может послужить источником разногласий с органами финансового контроля. Специалисты Минфина России придерживаются позиции, что компьютер должен учитываться как единый инвентарный объект основных средств, поскольку любая его часть не может выполнять свои функции по отдельности (письмо Минфина России от 02.06.2010 № 03-03-06/2/110, письмо УФНС России по г. Москве от 19.08.2008 № 20-12/077571).
В то же время в судебной практике встречается и иной подход к учету комплектующих компьютера. Суды отмечали, что составные устройства компьютера могут приобретаться в разное время и в разном количестве. Они пригодны для монтажа в различной комплектации, легко заменяются и могут перемещаться от одного рабочего места к другому. На основании этих фактов были сделаны выводы, что комплектующие части компьютера не образуют единого целого и не составляют комплекс конструктивно сочлененных предметов (постановления ФАС Московского округа от 13.04.2010 № КА-А41/3207-10, ФАС Северо-Кавказского округа от 04.02.2011 по делу № А32-44414/2009).
Учреждению целесообразно оценить порядок использования компьютеров. Если учреждение одновременно приобретает полный комплект устройств, из которых монтируется единый компьютер, он закрепляется как стационарное рабочее место и его составные части не перемещаются, такой компьютер следует учесть как единый инвентарный объект.
Если компьютеры комплектуются из устройств, которые приобретались в разное время и имеют разный срок полезного использования, мониторы и системные блоки можно учесть как самостоятельные инвентарные объекты основных средств. Основанием служит п. 45 Инструкции № 157н., который допускает в случае наличия у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей (основных средств с разным сроком полезного использования) учет каждой такой части как самостоятельного инвентарного объекта.
Во избежание претензий со стороны органов финансового контроля в учетной политике учреждения должен быть закреплен единый подход к отнесению приобретаемых комплектующих компьютерной техники к основным средствам или материальным запасам. Необходимо исключить случаи, когда аналогичное имущество относится как к основным средствам, так и к материальным запасам.
10 лучших программ для инвентаризации сети 2020
Инвентаризация компьютеров и устройств в сети является неотъемлемой частью обслуживания парка техники в организации любых размеров. Учет компьютеров и оборудования позволяет поддерживать технику в актуальном состоянии и избежать лишних трат на её обслуживание.
Сбор информации о каждом устройстве вручную уже давно не актуален ввиду своей трудоемкости. Решить поставленную задачу и получить максимально точную информацию в кратчайшие сроки позволяют специальные программы для инвентаризации сети. Один раз настроив такую программу, вы сможете в любое время получить подробную и актуальную сводку по каждому устройству, а также узнаете о любых изменениях в сети, требующих вашего внимания.
В этой статье мы рассмотрим самые популярные решения для учета, доступные на рынке в 2020 году.
Total Network Inventory 4 Стандартная
Стандартная версия Total Network Inventory 4 предоставляет полный функционал для инвентаризации различных сетевых устройств. Программа легка в настройке и интуитивно понятна с первого запуска. Вам доступно сканирование систем Windows, OS X, Linux, FreeBSD и ESX/ESXi, а также сканирование сетевых устройств по протоколам SNMP и Telnet.
Вся полученная при сканировании информация может быть выведена в отчёты, которые легко экспортируются в любой удобный для вас формат.
Total Network Inventory также позволяет настроить сканирование и создание отчётов по расписанию, что позволяет автоматизировать рутинные задачи.
Отдельно хотим отметить Журнал изменений – режим, позволяющий получить максимум информации о любых изменениях, которые произошли на сканируемых устройствах с момента последнего сканирования.
Стоимость лицензии начинается от 2800 руб. за лицензию на 25 устройств.
Плюсы: Полный функционал для инвентаризации сети Легко настроить Дружественный интерфейс Низкая стоимость Минусы: Может быть установлена только на Windows-системы
Spiceworks
Spiceworks является одним из наиболее популярных бесплатных решений для инвентаризации с веб-интерфейсом. Программа предоставляет удобный и понятный сканер сети, легкую фильтрацию полученной информации и механизм сравнения устройств.
Наличие веб-интерфейса вносит определенные ограничения на визуализацию некоторых процессов и настройку программы под свои нужды, но это компенсируется легким, а главное многопользовательским, доступом к данным.
Отдельно хотим отметить, что кроме инвентаризации программа также предоставляет инструменты для мониторинга, создания список закупок и поддержки пользователей (helpdesk).
Стоимость лицензии: бесплатно (монетизация за счет рекламы).
Плюсы: Дружественный интерфейс Бесплатное распространение Возможность подключения модулей мониторинга, списка закупок и поддержки пользователей Минусы: Доступ только через веб-интерфейс Наличие рекламы Ограниченная персонализация
Lansweeper
Среди многих платных решений Lansweeper пользуется высокой популярностью и выделяется множеством возможностей. Lansweeper поддерживает тонко настраиваемое сканирование и работу с большим количеством устройств, предлагает широкие возможности по настройке и персонализации отчётов, а также удобную фильтрацию.
Как и в случае с Spiceworks, доступ к программе организован только через веб-интерфейс.
Отдельно хотим отметить наличие интегрированного модуля поддержки пользователей (helpdesk), карту сети и базовый функционал для развертывания ПО.
Стоимость лицензии: до 100 устройств – бесплатно; более 100 устройств – € 1.00 за устройство, ежегодно.
Плюсы: Широкие возможности по инвентаризации сети Универсальность (карта сети, Helpdesk и развертывание ПО) Широкие возможности персонализации Бесплатная лицензия до 100 устройств Минусы: Доступ только через веб-интерфейс Дорогая ежегодная подписка
Network Inventory Advisor
Несмотря на несколько устаревший интерфейс, Network Inventory Advisor предлагает полный спектр необходимых инструментов для учёта устройств в сети. Программа позволяет выполнять сканирование систем Windows, Unix-подобных систем и SNMP-устройств. Основываясь на результатах сканирования, вы можете строить отчёты различной сложности как по аппаратной, так и программной части оборудования.
Отдельно хотим отметить возможность обнаружения и сбора ключей продуктов Autodesk.
Обновления в рамках старшей версии доступны бесплатно. Стоимость лицензии начинается от $89.00 (USD) за лицензию на 25 устройств.
Плюсы: Полный базовый функционал для инвентаризации сети Может быть установлен как на Windows, так и MacOS Обнаружение ключей продуктов Autodesk Минусы: Устаревший интерфейс Редко обновляется Нет Web-интерфейса
Solarwinds Network Inventory
Продукт Solarwinds несколько выбивается из списка рассматриваемых приложений как по цене, так и по функционалу. Тем не менее, это ПО достаточно популярно и используется в крупных корпорациях для решения широкого спектра задач.
Рассматриваемый продукт включает в себя ряд инструментов для инвентаризации и мониторинга устройств в сети, контроля лицензий ПО, мониторинга активных процессов и сервисов в реальном времени, а также для автоматического выполнения сценариев в случае отклонения определенных значений от нормы.
Solarwinds также предоставляет отдельный модуль для создания карты сети, возможности которого действительно впечатляют. Вам доступна масштабируемая карта мира, на которой вы можете создать локальные карты сети каждого офиса своей компании.
Стоимость лицензии начинается от $5,995.00 (USD) за лицензию на 25 устройств.
Плюсы: Широкие возможности по инвентаризации и мониторингу Большое количество обучающих видео Многопользовательский доступ Минусы: Доступ только через веб-интерфейс Высокая стоимость лицензии
Open-AudIT
Open-AudIT представляет собой программу для инвентаризации с открытым исходным кодом. Данное приложение довольно популярно благодаря наличию полностью бесплатной версии, предлагающей базовый функционал для инвентаризации.
В целом программа имеет очень приятный и удобный в работе интерфейс, а карта сети поддерживает интеграцию с Google maps, что доступно не во всех конкурентных продуктах.
Сбор информации о Windows-устройствах программа выполняет через опрос WMI, что в некоторых случаях может давать неполную информацию по сравнению с низкоуровневым сканированием устройств. Тем не менее, такое ПО не требует длительной настройки и позволяет быстро опросить парк техники выполняя минимальную предварительную настройку.
Расширенный функционал, включая карту сети, экспорт устройств и персонализируемые отчёты доступны только в платной версии программы, которая также включает в себя полноценную коммерческую поддержку.
Стоимость лицензии: бесплатно для Community edition. $1,199.00 (USD) за лицензию Enterprise на 100 устройств (минимальная лицензия).
Плюсы: Полный базовый функционал для инвентаризации сети Наличие бесплатной версии Минусы: Доступ только через веб-интерфейс Доступен только безагентный сбор информации
10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров
Программа инвентаризации от российских разработчиков. Не смотря на несколько устаревший интерфейс, 10-Страйк предоставляет полный набор инструментов для инвентаризации. Как и другие продукты, программа предоставляет возможности сканирования, создания отчётов и отслеживания изменений на устройствах в сети. Присутствует возможность вывода информации в виде диаграмм и гистограмм, а также поддержка штрих-кодов.
Отличительной особенностью 10-Страйк можно назвать полную поддержку складского учёта, что может играть важную роль при выборе ПО для инвентаризации.
Доступ к данным можно получить как непосредственно в самой программе, так и через веб-интерфейс, что значительно повышает удобство пользования.
Стоимость лицензии начинается от 2800 руб. за лицензию на 25 устройств.
Плюсы: Возможен как прямой доступ, так и через веб-интерфейс Складской учёт Низкая стоимость Минусы: Может быть установлена только на Windows-системы Устаревший интерфейс
EMCO Network Inventory
Продукт разработчиков из Исландии был создан ещё в 2007 году и развивается до сих пор. EMCO Network Inventory устарела визуально, но все ещё не потеряла своей актуальности. Программа очень стабильна и имеет полный базовый функционал для учёта Windows-устройств.
Кроме обычного сбора информации об аппаратной и программной части компьютеров, EMCO Network Inventory имеет возможность сканирования ключей реестра и файловой системы удаленных устройств, что доступно не во всех конкурентных продуктах.
Обновления в рамках старшей версии доступны бесплатно. Стоимость лицензии начинается от $89.00 (USD) за лицензию на 25 устройств.
Плюсы: Базовый функционал для инвентаризации Windows-устройств Высокая стабильность работы Минусы: Инвентаризация только Windows-устройств Устаревший интерфейс
ZOHO Creator — IT asset tracker
IT asset tracker является модулем для ведения инвентаризации, который доступен для универсального продукта компании Zoho. В целом, программа Zoho представляет собой универсальный комбайн для управления различными сферами бизнеса, включая также IT. Модуль IT asset tracker позволяет вести учёт оборудования и программного обеспечения.
Здесь удобно визуализировать статистику по различным данным. Всего в пару кликов создаются круговые диаграммы по тем или иным данным.
К минусам данного ПО можно отнести полное отсутствие сканера сети, что приведет значительным затратам времени на внесение информации.
Стоимость лицензии: бесплатно для приложения IT asset tracker. Стоимость Zoho creator составляет минимум €10.00 в месяц.
Плюсы: Интеграция с большим количеством других модулей Минусы: Доступ только через веб-интерфейс Отсутствует сканер сети
Total Network Inventory 4 Профессиональная
Total Network Inventory 4 Профессиональная включает в себя полный функционал стандартной лицензии и подходит пользователям, которые хотят получить максимум возможностей в одном приложении по разумной цене.
Кроме всех базовых инструментов данная версия программы позволяет создать подробную карту сети и вести учёт вашего программного обеспечения и лицензий.
Редактор карты сети очень прост в освоении. Просто перетяните устройства на карту и создайте необходимые связи между ними. В результате вы быстро получите общую карту, схему или же несколько карт с разбивкой по офисам или этажам. Прямо из карты вы можете проверять доступность устройств, подключаться к ним или же выполнять простые команды.
Модуль учёта ПО и лицензий на первый взгляд может показаться сложнее других элементов программы, но его пользу трудно переоценить. Хранение информации о лицензиях на любое ПО, хранение лицензионных ключей и документов, автоматическое вычисление статуса лицензий и предупреждение в случае истечения периода поддержки. В сочетании с подробным браузером инсталляций и удобными фильтрами, этот модуль дает исчерпывающую информацию касательно всех программ на ваших компьютерах.
Стоимость лицензии начинается от 4200 руб. за лицензию на 25 устройств.
Плюсы: Легко настроить Дружественный интерфейс Модуль для учёта ПО и лицензий Модуль карты сети Минусы: Может быть установлена только на Windows-системы