СВ-Принт

Как правильно вести учет мебели в бухгалтерском учете

Оформление в учетных операциях перемещения мебели регулируется стандартами ПБУ 6/01 и НК РФ. Мебельные гарнитуры должны быть отнесены к основным средствам, а более дешевые элементы внутренней обстановки помещений разрешается отражать в составе МПЗ. Распределение мебели на разные типы активов осложняется несовпадением подходов к оценке объектов в налоговом и бухгалтерском учете.

Правила организации бухгалтерского учета мебели

Чтобы понять, как оприходовать приобретенную или полученную безвозмездно мебель, надо знать ее точную стоимость. От величины этого показателя зависит необходимость заведения инвентарной карточки на актив и проведение ежемесячных амортизационных отчислений.

Основным средством может быть признана мебель, которая:

• используется для реализации задач основной деятельности компании;
• будет эксплуатироваться продолжительное время (дольше года);
• не планируется к выставлению на продажу в кратко- и среднесрочной перспективе;
• способна приносить организации прибыль, увеличивать доходы;
• стоимостная оценка достигает установленного законодательством нижнего порога для признания основным средством.

При несоблюдении полного перечня критериев приобретенные объекты должны быть учтены как МПЗ.

ВНИМАНИЕ! Для признания мебели в качестве основного средства по правилам бухгалтерского учета ее стоимость должна быть не ниже 40 тысяч рублей, в налоговом учете нижняя оценочная планка утверждена в размере 100 тысяч рублей.

Если имущество показано в учетных операциях как составляющая МПЗ, то оно не может амортизироваться. Его стоимость будет отнесена на расходы в полном объеме при начале эксплуатации. В письме Минфина, датированном 10.01.2012 г. и зарегистрированном под №07-02-06/3, закреплена норма применения стоимостных порогов для определения группы актива с привязкой времени ввода в эксплуатацию объекта к дате изменения лимита признания основных средств.

Если предприятие приобрело мебель по стоимости, превышающей минимальную величину для отнесения предмета к амортизируемому имуществу, актив учитывается как основное средство.

Когда на государственном уровне меняется стоимостной порог для ОС, компания для ранее введенных в эксплуатацию элементов применяет прежние нормы, а обновленные показатели используются для текущих и будущих приобретений.

В случаях, когда приобретаемый мебельный набор нуждается в доработке или монтаже, все понесенные затраты, связанные с доведением его до нужного состояния, подлежат накоплению на одном счете со стоимостью актива. После ввода в эксплуатацию общая сумма признается первоначальной оценкой объекта. Для основных средств на время сборки и установки мебель должна быть отнесена к 08 счету.

Учет недорогой мебели ведется по нормам ПБУ 5/01. Для организаций, работающих по упрощенной схеме налогообложения, активы стоимостью до 100 тысяч рублей с продолжительным периодом использования признаются материальными затратами. Это исключает возможность начисления амортизации по конкретному объекту. Списание разрешено осуществлять после ввода в действие мебели и оплаты счета за новое имущество.

ЗАПОМНИТЕ! Списать на материальные расходы при УСН можно только стоимость мебели, приобретенной для решения задач основной деятельности. Например, холодильник для личного пользования персоналом не может быть признан обоснованной тратой, его стоимость не должна увеличивать величину расходов при выведении налогооблагаемой базы.

При отнесении части мебели на МПЗ необходимо утвердить схему обеспечения сохранности таких активов. Для этого рекомендуется в бухгалтерском учете применять забалансовый счет. Так предприятие сможет отнести стоимость недорогих предметов на затраты сразу, но не забудет о существовании приобретенной и эксплуатируемой мебели, которая будет отражаться в учетных данных до момента списания ее стоимости с кредита забалансового счета. В качестве дополнительной меры контроля мебель закрепляется за материально ответственными лицами, которые следят за ее сохранностью. Выбранную методику осуществления мониторинговых мероприятий надо обязательно утвердить локальным актом предприятия – учетной политикой.

Для документального подтверждения перемещения мебели можно пользоваться рекомендованными формами первичных бланков или собственными шаблонами. В последнем случае документы будут обладать юридической силой при соблюдении ряда требований:

• форма содержит все обязательные реквизиты, присущие первичным документам;
• используемый образец утвержден учетной политикой;
• документ должен быть правильно оформлен, в нем не допускаются ошибки и описки.

При выбытии любого предмета мебели составляется акт на списание. Этот бланк нужен и при утилизации, перепродаже или безвозмездной передаче.

Стандартные проводки по учету мебели

При получении компанией мебели от контрагента в учете создаются записи по оприходованию новых активов и их оплате:

• Д08 – К60 — в момент постановки на учет приобретенных дорогостоящих предметов;
• Д19 – К60 — в сумме НДС по купленной мебели;
• Д60 – К50 или 51 — при осуществлении оплаты поставщику для погашения задолженности за полученные активы.

Бухгалтер ограничивается таким набором проводок, если мебель не была введена в эксплуатацию сразу после покупки. Для начала пользования активами их надо официально в учете перенести в состав задействованных в повседневной деятельности основных средств (при условии, что мебельный комплект уже собран и установлен). Делается это перенесением стоимости объекта с кредита 08 на дебет 01 счета. Начисляемая амортизация собирается на 02 счете.

Процедура списания с баланса дорогостоящей мебели будет сопровождаться типовыми корреспонденциями:

• Д91 – К01 — при выведении из эксплуатации актива в сумме его остаточной стоимости;
• Д02 – К01 – запись формируется для отражения списания амортизационных отчислений;
• Д10 – К99 – корреспонденция, составляемая в ситуациях, когда мебель выводится из эксплуатации и разбирается на составные материалы, которые впоследствии будут оприходованы и направлены на частичное покрытие нужд предприятия;
• Д91 – К99 – размер вырученных компанией средств в результате выведения из эксплуатации комплекта мебели;
• Д99 – К91 при получении учреждением убытка после выбытия предметов мебели.

Если элементы мебели по оценочной величине могут быть отнесены к МПЗ, то записи в учете будут другими:

• Д10 – К60 – при отражении факта получения недорогой мебели;
• Д19 – К60 – корреспонденция, используемая для фиксации суммы НДС;
• Д20 – К10 – списание размера стоимости приобретенных активов после ввода их в эксплуатацию;
• Д004 — для фиксации факта оприходования недорогой мебели.

Нюансы начисления амортизации на мебель

Признанные основными средствами активы должны регулярно амортизироваться. Период осуществления амортизационных отчислений напрямую зависит от предполагаемого срока эксплуатации. Этот показатель влияет на продолжительность переноса стоимости активов в затраты и на отнесение объекта к конкретной амортизационной группе. Классификация амортизационных категорий приведена в ст. 258 НК РФ и соотносится с нормами правительственного Постановления от 01.01.2002 г. №1.

ДЛЯ СПРАВКИ! Если ожидаемый срок использования актива неясен, его надо брать из технической документации. При отсутствии в сопроводительных бланках необходимой информации можно уточнить данные у производителя.

Для мебели нет выделенной категории в Классификаторе, поэтому ее амортизационную группу надо идентифицировать по предполагаемой продолжительности эксплуатационного срока. Определить величину периода полезного использования можно на основе технической документации, рекомендаций поставщика или характеристик актива. Такой метод работы с Классификатором зафиксирован в ст. 258 НК РФ.

Споры с контролирующими органами могут возникнуть в связи с порядком комплектования мебельных наборов. ФНС настаивает на необходимости отражения в учете предметов мебели в качестве одного гарнитура, если актив состоит из нескольких элементов. Судебная практика по этому вопросу противоречивая. На практике можно оприходовать предметы как отдельные активы, стоимость которых в разбивке не соответствует стандарту амортизируемого имущества. Такой вариант допускается при возможности использования элементов мебели независимо друг от друга.

Офисная мебель для бухгалтерии

• Для кого
  • Офисная мебель для директора
    • ценовой сегмент
    • Мебель для директора бизнес класса
  • Офисная мебель для руководителя
    • ценовой сегмент
    • Мебель для руководителя бизнес класса
    • Дорогая мебель для руководителя
    • страна изготовления
    • Российская мебель для руководителя
    • материалы изготовления
    • Стеклянная мебель для руководителя
    • цвет
    • Мебель для руководителя венге
    • пол
    • Мебель для руководителя женщины
    • Мебель для руководителя мужчины
  • Офисная мебель для персонала
    • ценовой сегмент
    • Мебель для персонала бизнес класса
    • мебель для персонала премиум класса
    • Мебель для персонала эконом класса
    • Недорогая мебель для персонала
    • комплект
    • Комплект мебели для персонала
    • на заказ
    • Мебель для персонала на заказ
  • Мебель для посетителей
  • Мебель для рабочих
  • Мебель для сотрудников
• Материалы изготовления
  • Деревянная офисная мебель
  • Офисная мебель из ДСП
  • Офисная мебель из ЛДСП
  • Офисная мебель из стекла
  • Офисная мебель из массива
  • Офисная мебель из МДФ
  • Металлическая офисная мебель
  • Офисная мебель на металлокаркасе
  • Железная офисная мебель
• Помещение
  • Мебель для переговорной
  • Мебель для аудиторий
    • учреждение
    • Мебель для аудиторий вузов
  • Мебель для холла
  • Мебель для колл центра
  • Мебель для конференц залов
  • Мебель для коворкинга
  • Мебель для кухни
  • Мебель для приемной руководителя
  • Мебель для учебного кабинета
  • Мебель для залов заседаний
  • Мебель для опен спейс
  • Мебель для кабинета
    • Для кого
    • Кабинет руководителя
    • Кабинет директора
    • страна изготовления
    • Белорусская мебель для кабинета
    • Российская мебель для кабинета
    • цвет
    • Белая мебель для кабинета
    • Светлая мебель для кабинета
    • Функциональное назначение
    • Корпусная мебель в кабинет
    • размер помещения
    • Мебель в маленький кабинет
    • форма
    • Модульная мебель в кабинет
    • на заказ
    • Мебель для кабинета на заказ
    • дизайн
    • Стильная мебель для кабинета
    • Мебель для кабинета в стиле лофт
  • Архивная офисная мебель
• Собственное производство
  • Производство офисной мебели
• Отраслевые решения
  • Мебель для банков
    • на заказ
    • Мебель для банков на заказ
  • Мебель для предприятий торговли
  • Школьная мебель
  • Мебель для вузов
  • Офисная мебель для переговорной комнаты
  • Офисная мебель для гостиниц
  • Офисная мебель для гостиниц
  • Офисная мебель для дома
  • Офисная мебель для бухгалтера
  • Офисная мебель для бухгалтерии
  • Офисная мебель для дизайнеров
  • Офисная мебель для архитекторов
  • Офисная мебель для архитекторов
  • Офисная мебель для отелей
  • Офисная мебель для поликлиник
  • Офисная мебель для театров
• Размер помещения
  • Мебель в маленький офис
  • Мебель в большой офис
• Распродажа
  • Распродажа офисной мебели
  • Дисконт офисной мебели
• Дизайн
  • Дизайнерская офисная мебель
  • Офисная мебель в стиле хай тек
  • Модная офисная мебель
  • Простая офисная мебель
  • Современная офисная мебель
  • Стильная офисная мебель
  • Офисная мебель в классическом стиле
  • Офисная мебель в стиле лофт
  • Офисная мебель под ваш брендбук
  • Офисная мебель в вашем фирменном стиле
  • Офисная мебель на алюминиевых ножках
  • Нестандартная офисная мебель
  • Креативная офисная мебель
• Страна изготовления
  • Белорусская офисная мебель
  • Российская офисная мебель
    • Отечественная офисная мебель
    • Московская офисная мебель
    • Столичная офисная мебель
  • Офисная мебель российского производства
• Форма мебели
  • Эргономичная офисная мебель
  • Модульная офисная мебель
  • Закрытая офисная мебель
  • Офисная мебель — стеллажи
  • Офисная мебель — бенч-системы
  • Угловая офисная мебель
• Функциональное назначение
  • Офисная мебель для документов
  • Офисная мебель для одежды
  • Мебель для тренингов
  • Мебель для рабочего места
  • Компьютерная офисная мебель
  • Корпусная офисная мебель
  • Офисная мебель для оргтехники
  • Офисная мебель для гардероба
  • Офисная мебель для совещаний
• Цвета
  • Белая офисная мебель
  • Черная офисная мебель
  • Офисная мебель бук
  • Офисная мебель махагон
  • Офисная мебель орех
  • Синяя офисная мебель
  • Серая офисная мебель
  • Светлая офисная мебель
  • Зеленая офисная мебель
  • Темная офисная мебель
  • Коричневая офисная мебель
  • Цветная офисная мебель
  • Разноцветная офисная мебель
  • Красная офисная мебель
  • Желтая офисная мебель
  • Яркая мебель для офиса
• Ценовой сегмент
  • Бюджетная офисная мебель
  • Офисная мебель эконом класса
  • Недорогая офисная мебель
  • Офисная мебель бизнес класса
  • Офисная мебель премиум класса
  • Дорогая офисная мебель
  • Эксклюзивная офисная мебель
  • Офисная мебель люкс класса
  • Офисная мебель вип класса
• На заказ
  • Офисная мебель на заказ
• Комплектация
  • Офисная мебель с перегородками
  • Набор офисной мебели
  • Комплекты офисной мебели
• Каталог
  • Смотреть весь раздел
  • Мебель для персонала
  • Кабинеты руководителя
  • Офисные столы
    • Прямые
    • Криволинейные
    • Прямые на металлокаркасе
    • Криволинейные на металлокаркасе
  • Офисные кресла и стулья
    • Для руководителя
    • Для персонала
    • Для посетителей
    • Для переговоров
  • Офисные диваны
  • Столы для переговоров
  • Стойки ресепшн
  • Металлическая мебель
    • Шкафы
    • Картотеки
  • Сейфы
    • Огнестойкие сейфы
    • Взломостойкие сейфы
    • Огне-взломостойкие сейфы
    • Встраиваемые сейфы
    • Оружейные шкафы и сейфы
  • Журнальные столы
  • Вешалки, корзины
    • Вешалки
    • Корзины
  • Офисные тумбы
    • Подкатные
    • Приставные
  • Комплектующие
    • Приставки
    • Стойки
    • Разное
    • Экраны
    • Столы 90 см
    • Столы 100 см
    • Столы 120 см
    • Столы 140 см
    • Столы 160 см
    • Столы 180 см
    • Столы левые
    • Столы правые
    • Столы цвета ольха
    • Столы цвета вишня
    • Столы для совещаний
    • Конференц-столы
    • Столы для заседаний
  • Комнатные растения
  • Call-центры
  • Жалюзи и шторы
    • Жалюзи горизонтальные
    • Жалюзи вертикальные
  • Офисные шкафы
    • Для документов
    • Для одежды
  • Офисные кухни
  • Светильники
  • Аксессуары
  • Распродажа мебели
  • Офисная мебель — тумбы

Стеллаж-конструктор: как учесть

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 15 июля 2016 г.

Содержание журнала № 15 за 2016 г.Ю.В. Капанина, аттестованный налоговый консультант

Нюансы учета сборно-разборных конструкций

Рассмотрим такую ситуацию. Компания для обустройства склада приобрела грузовые стеллажи. При этом по накладным ей поставлены материалы: металлические балки, рамы, деревянные доски и комплектующие для сборки, из которых впоследствии и смонтировано стеллажное оборудование. Оно является сборно-разборной конструкцией, то есть первоначальную конфигурацию стеллажей можно с легкостью изменить (увеличить или уменьшить количество секций, полок, пролетов и пр.). Как нужно оприходовать такую сборную конструкцию: в качестве материалов (все ее элементы по отдельности) либо как единое основное средство? А как отразить в учете изменение конфигурации стеллажей? Мы ответим на эти вопросы с точки зрения бухгалтерского и налогового учета.

Мы не будем рассматривать упрощенные способы бухучета, которые могут применять малые и средние предприятияп. 1 ч. 4 ст. 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Приобретенное имущество — это ОС или МПЗ?

Сразу скажем, что учитывать составляющие элементы стеллажей по отдельности как материально-производственные запасы неправильно, поскольку сами по себе балки, рамы и болты никакой полезной ценности для компании не представляют, они предназначены для сборки стеллажей (являются их деталями) и именно стеллажи будут использоваться в деятельности организации. Поэтому учитывать нужно собранные стеллажи. А вот в качестве ОС или МПЗ — сейчас разберемся.

Как правило, срок службы стеллажей более года. А значит, при принятии решения, к какому вида актива их отнести в бухучете, главным критерием будет стоимостный лимит. В налоговом учете правила те же, а лимит другой. Итак, для признания актива ОС его стоимость должна бытьп. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ; пп. 4, 5 ПБУ 6/01:

• в бухучете — более 40 000 руб. (если эта сумма установлена в учетной политике в качестве лимита для признания активов ОС);
• в налоговом учете — более 100 000 руб.

Напомним, что эта первоначальная стоимость складывается из всех затрат на приобретение ОС, его доставку и доведение до состояния, пригодного для использованияп. 1 ст. 257 НК РФ; п. 8 ПБУ 6/01.

Если стоимость объекта будет меньше указанных значений, то, несмотря на длительный срок службы, вы можете не учитывать его в составе ОС. На практике такое имущество принято называть малоценным. В бухучете оно отражается в составе МПЗ и его стоимость единовременно списывается на расходы на дату передачи в производствоп. 5 ПБУ 6/01; пп. 5, 7, 18 ПБУ 10/99. В налоговом учете затраты на приобретение и сборку такого имущества включаются в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатациюподп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ. Казалось бы, все просто. Но здесь возникает другая проблема.

Что считать объектом учета, если стеллаж — это конструктор

Обычно стеллаж состоит из секций, то есть он может быть одно- или многосекционным. Причем из полученных по накладной материалов изначально может быть собрано одно количество стеллажей (скажем, два стеллажа, состоящих из пяти секций), а через некоторое время их перемонтируют и стеллажей уже станет больше или меньше (к примеру, в результате перестройки получилось два стеллажа, состоящих из трех секций, и два стеллажа — из двух секций). Что тогда нужно считать одним стеллажом, а значит, инвентарным объектом — одну секцию или же весь пролет, занятый полками от стенки до стенки?

Посмотрим, как правильно определить инвентарный объектп. 6 ПБУ 6/01.

СИТУАЦИЯ 1. Стеллажи собираются поставщиком по спецификации к договору. Тогда из нее должно быть видно, сколько и каких стеллажей получится в результате монтажа. Поэтому вопрос, что считать единицей учета в этой ситуации, отпадает сам собой. Объектом учета будет единый готовый стеллаж, который в зависимости от его стоимости будет либо ОС, либо МПЗ.

СИТУАЦИЯ 2. Стеллажи собираются собственными силами. Здесь, казалось бы, нет жестких рамок. И бухгалтеру, конечно же, проще в качестве инвентарного объекта учесть одну секцию. Во-первых, если ее стоимость окажется небольшой, то секция будет признаваться МПЗ, а значит, расходы будут учтены быстрее. Во-вторых, если компания планирует периодически менять расстановку стеллажей, в результате чего будет происходить перегруппировка секций (например, организация предоставляет свои склады в аренду и каждый арендатор может изменять конфигурацию склада под свои нужды), то порядок, при котором необходимо регулярно отражать изменение первоначальной стоимости многосекционных стеллажей из-за их частичной ликвидации или дооборудования, вряд ли будет признан рациональнымп. 6 ПБУ 1/2008. Правда, важно подготовить документальное обоснование этого способа учета. Это может быть, например, бухгалтерская справка, составленная на основании служебной записки от начальника склада, в которой он объясняет, что конфигурация склада будет время от времени меняться в зависимости от бизнес-ситуации в компании.

Кроме того, нужно быть готовыми к разговору с проверяющими, которых в случае значительных затрат на стеллажное оборудование, скорее всего, такой «секционный» вариант учета не устроит. Поскольку в НК РФ под основным средством понимается имущество, используемое в качестве средств трудап. 1 ст. 257 НК РФ, то при выделении единиц учета в качестве отдельных объектов ОС нужно ориентироваться на способность каждой составляющей сложного объекта выполнять свои функции по отдельности и на возможность использования каждой части в качестве самостоятельного средства труда. Кроме того, в Общероссийском классификаторе основных фондовутв. Постановлением Госстандарта от 26.12.94 № 359 код ОКОФ 16 3612336 присвоен именно стеллажам, а не стеллажной секции. А значит, вам нужно обосновать, что секция — это не что иное, как самостоятельный односекционный стеллаж (именно так его нужно называть в документах). И если такие стеллажи скреплены между собой в цепочку, то это сделано лишь для удобства их использования. И без таких креплений они вполне могут самостоятельно стоять и выполнять свои функции.

СОВЕТ

Если все секции стеллажа скреплены между собой так, что не могут быть изъяты или заменены без нарушения общей конструкции, то есть они не разъединяются в самостоятельные односекционные стеллажи (к примеру, рама служит несущей конструкцией для балок с двух сторон), то в качестве инвентарного объекта признавайте весь стеллаж целиком.

Как покупку стеллажей отразить в учете

Поскольку в нашем случае по накладной поставляются комплектующие для стеллажей, сначала их необходимо отразить на счете 10 «Материалы», а затем передать в монтаж. Для этого используют:

• <или>счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

• когда формируют первоначальную стоимость ОС;
• когда заранее неизвестно, превысит ли итоговая стоимость объекта лимит, установленный для учета ОС.

Тот факт, что стеллажи требуют сборки, не означает, что для отражения их в учете нужно использовать счет 07 «Оборудование к установке». Этот счет не предназначен для учета производственного инвентаря, к которому и относятся стеллажиОбщероссийский классификатор, утв. Постановлением Госстандарта от 26.12.94 № 359;

• <или>счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», если организация заранее точно знает, что объект не войдет в состав ОС.

Для подтверждения правильности определения стоимости каждого объекта понадобятся такие документы:

• <если>стеллажи собираются поставщиком по спецификации к договору, то из нее будет видно, сколько и каких материалов требуется на каждый стеллаж. Сдача подрядчиком результата работ по сборке и его приемка заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами;
• <если>монтаж выполнялся собственными силами, это нужно также зафиксировать в акте. В нем следует указать: когда, что, кто собирал, что в результате получилось, перечень израсходованных на каждый объект материалов, затраченное время и зарплату работников с отчислениями.

Заметим также, что поступление малоценных активов документируется как поступление МПЗ, то есть оформляется приходный ордер (по форме № М-4). При этом заполнять форму № ОС-1 не нужно. При передаче их в эксплуатацию можно оформить требование-накладную (по форме № М-11). Стоимость переданных в эксплуатацию малоценных стеллажей лучше учесть за балансом на счете 012 «Активы стоимостью до 40 000 руб. и со сроком полезного использования свыше 12 месяцев в эксплуатации».

Как отражать в учете изменение конфигурации стеллажей

Этот вопрос интересует те компании, у которых в учете числятся складские стеллажи как в составе ОС, так и в составе МПЗ.

Возможны такие варианты изменения конфигурации:

• <или>к стеллажу добавляются дополнительные полки или секции, тем самым увеличивается его вместимость, а значит, в учете нужно отразить проведение модернизации/дооборудования объекта;
• <или>стеллажи полностью перемонтированы, например, было два стеллажа, состоящие из пяти секций, а из-за перепланировки помещения по решению руководства получилось два стеллажа, состоящие из трех секций, и два стеллажа — из двух секций. Тогда в учете придется провести сначала ликвидацию объектов, а затем — создание новых.

Модернизация стеллажей

Сложностей с учетом затрат на модернизацию/дооборудование объектов ОС возникнуть не должно. Такие затраты и в бухгалтерском, и в налоговом учете увеличивают первоначальную стоимость ОС и списываются на расходы через амортизациюпп. 26, 27 ПБУ 6/01; п. 2 ст. 257 НК РФ. А как быть с модернизацией малоценного имущества, стоимость которого была единовременно включена в материальные расходы? Разъяснений по этому вопросу не найти ни в бухгалтерском законодательстве, ни в НК РФ.

Если учесть, что в бухучете такие активы не отражались в составе ОС, то и к расходам на их модернизацию правила ПБУ 6/01 не должны применяться. При этом стоимость МПЗ, по которой они были приняты к учету, впоследствии не изменяетсяп. 12 ПБУ 5/01. Поэтому затраты на модернизацию стеллажей, учитываемых в составе МПЗ, признаются расходами по обычным видам деятельностипп. 5, 7 ПБУ 10/99.

А что делать с такими затратами в налоговом учете, пояснил Минфин. По мнению чиновников, они уменьшают базу по налогу на прибыль как прочие расходы и в полном объеме включаются в расходы текущего отчетного (налогового) периодаПисьма Минфина от 04.10.2010 № 03-03-06/1/624, от 25.03.2010 № 03-03-06/1/173. Кстати, судьи АС ДВО также считают, что расходы на модернизацию неамортизируемого имущества можно списать единовременно (независимо от их размера)Постановление АС ДВО от 09.09.2015 № Ф03-3437/2015.

Полное изменение конфигурации стеллажей

Бухгалтер в этом случае может поступить так.

ВАРИАНТ 1. Вообще не отражать в учете изменение конфигурации.

Если новые стеллажи будут собраны из тех же самых комплектующих, а демонтаж и последующая сборка будут проведены собственными силами, то риск налоговых претензий невелик, ведь проверяющие вряд ли пойдут сверять фактическую конфигурацию стеллажей с той, которая должна быть по документам.

Если работы будут выполняться силами сторонних организаций или будут приобретены дополнительные материалы, то эти затраты могут заинтересовать проверяющих. И если в учете стеллажного оборудования у вас никакого движения отражено не было, то такие затраты могут признать необоснованными и исключить из «прибыльных» расходов.

Если же налоговики будут проводить в компании инвентаризацию и стеллажей фактически окажется больше, чем по документам, то излишки по рыночной стоимости придется включить в состав налогооблагаемых доходовпп. 8, 20 ст. 250 НК РФ.

ВАРИАНТ 2. Изменение конфигурации стеллажей провести как:

• <или>ликвидацию (разборку) старых и принятие к учету новых объектов;
• <или>частичную ликвидацию одного стеллажа и достройку другого.

Тогда ваш учет будет отражать реальное состояние имущества в компании.

Это трудозатратно, ведь вам придется составить несколько документов, а в учете показать следующее:

• <если>стеллажи учтены в составе ОС, то при их ликвидации (частичной ликвидации) в налоговом учете суммы недоначисленной амортизации включаются в состав внереализационных расходов на дату утверждения руководителем акта о списании ОСподп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ; Письма Минфина от 03.12.2015 № 03-03-06/1/70529, от 26.02.2010 № 03-03-07/5. Там же учитываются и расходы на ликвидацию (демонтаж/разборку) выводимого из эксплуатации ОСподп. 8 п. 1 ст. 265, п. 1 ст. 272 НК РФ.

При этом во внереализационных доходах надо учесть рыночную стоимость материалов, полученных при разборке ОСп. 13 ст. 250 НК РФ. Затем при создании нового объекта ОС его первоначальную стоимость будет формировать также стоимость повторно используемых материаловп. 2 ст. 254 НК РФ; Письмо Минфина от 26.02.2010 № 03-03-07/5.

В бухучете надо сделать проводки по ликвидации старых ОС и принятию к учету новых;

• <если>стеллажи учтены как МПЗ, то при досрочном выбытии их нужно списать с забалансового счета (отразить по кредиту счета 012 «Активы стоимостью до 40 000 руб. и со сроком полезного использования свыше 12 месяцев в эксплуатации»). При разборке таких стеллажей материалы и в бухгалтерском, и в налоговом учете признаются в том же порядке, что и для ОС, то есть учитываются в доходах по рыночной стоимости. Но когда материалы, полученные в результате разборки «МПЗ-стеллажей», будут использоваться в создании новых объектов, их стоимость не получится учесть в «прибыльных» расходахПисьмо Минфина от 08.12.2010 № 03-03-06/1/764 (п. 2). Чтобы сгладить этот неприятный момент, вы можете указать копеечную рыночную стоимость, которая будет учитываться в доходах, обосновав это износом стеллажей.

***

Приобретенное стеллажное оборудование, учитываемое на балансе в качестве ОС, относится к 4-й амортизационной группе и признается объектом налогообложения по налогу на имущество организацийп. 1, подп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ. Однако если производитель, у которого вы приобрели стеллажное оборудование, и ваша компания не являются взаимозависимыми лицамип. 2 ст. 105.1 НК РФ, то в отношении этого оборудования вы можете воспользоваться льготой и налог по нему не уплачиватьп. 25 ст. 381 НК РФ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Основные средства / недвижимость / капвложения»:

Единицей учета основных средств в бюджетных организациях является инвентарный объект.
Инвентарным объектом основных средствявляется объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Что касается надворных построек, всевозможных пристроек, ограждений, которые обеспечивают функционирование здания, то здесь нужно обратить внимание, функционирование скольких зданий они обеспечивают. Если это одно здание, то пристройки составят вместе с ним один инвентарный объект, если же двух и более – то их принимают к бухгалтерскому учету как отдельный инвентарный объект. Также отдельными инвентарными объектами считаются пристройки, имеющие самостоятельное значение, капитальные надворные постройки такие, как склады, гаражи и др.
Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.
Каждому инвентарному объекту основных средств присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе, на консервации. Порядок присвоения инвентарных номеров определен Инструкцией по бюджетному учету. Важно помнить, что инвентарные номера не присваиваются объектам стоимостью до 1 000 руб. включительно. Инвентарные номера обозначаются на учитываемых объектах с помощью жетона, краски или другого способа материально-ответственными лицами, обеспечивающими сохранность основных средств. Особенностью ведения бюджетного учета является то, что инвентарные номера списанных объектов не могут быть присвоены вновь поступившим основным средствам.
Когда объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте. В тех случаях, когда объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.
В том случае, если инвентарный номер нельзя обозначить на объекте основных средств (например, если это запрещено требованиями эксплуатации), то номер можно отразить в регистрах бюджетного учета без нанесения на основное средство. Арендуемые основные средства учитываются у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными арендодателем. Исключение составляет финансовая аренда, при которой инвентарные номера присваивают сами арендаторы.
Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем, кроме финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя).
Нематериальные активы
Под объектами нематериальных активов понимают имущество, которое отвечает следующим требованиям:
· отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
· возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
· использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения;
· использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
· не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
· наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у учреждения на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.) или права учреждения на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).
Объекты нематериальных активов учитываются в бюджетном учете на счете 0102000000 «Нематериальные активы». Они, так же как и основные средства, принимаются к бюджетному учету по первоначальной стоимости – стоимости фактических вложений на их приобретение (изготовление).
К нематериальным активам относят следующие объекты: исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель, исключительное право владельца на товарный знак, наименование места происхождения товаров, исключительное право автора на программы для ЭВМ, базы данных и др. Но необходимо обратить внимание на тот факт, что если проведенные научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы не дали положительного результата или небыли закончены, то их нельзя отнести к нематериальным активам. Кроме того, к нематериальным активам не относятся материальные объекты, в которых выражены произведения науки, литературы, искусства.
Под непроизведенными активами понимают природные объекты, которые не являются продуктами производства, а права собственности на них устанавливаются законодательством (к ним могут быть отнесены земля, ресурсы недр и др.). Обязательное условие, на которое необходимо обратить внимание при отражении в учете непроизведенных активов – активы должны использоваться в процессе деятельности бюджетного учреждения.
Пример 1
При проведении инвентаризации на бюджетном предприятии было обнаружено исключительное право автора на программы для ЭВМ. Было выяснено, что данное право принадлежит бюджетному предприятию, а его рыночная стоимость составила 720 000 руб. Бухгалтер должен сделать в учете следующие проводки:
· Дебет 1 102 01 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» Кредит 1 401 01 180 «Прочие доходы» 720 000 руб. – оприходован объект нематериальных активов.
После проведения инвентаризации выявляется соответствие или несоответствие фактических данных и данных бухгалтерского учета. Таким образом, могут быть выявлены недостачи или излишки основных средств. Рассмотрим, как правильно отразить в бухгалтерском учете выявленные недостачи основных средств
Пример 2
На бюджетном предприятии проведена инвентаризация. Результатом стало выявление недостачи мебели. Первоначальная стоимость составила 54 000 руб., рыночная стоимость 42 000 руб. Сумма начисленной амортизации составила 25 000 руб. Виновным лицом признан техник Сидоров В.С. В бухгалтерском учете следует сделать следующие записи:
· Дебет 1 104 07 410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств за счет амортизации» 1 101 09 410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств» 25 000 руб. – списана начисленная амортизация;
· Дебет 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов» Кредит 1 101 09 410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств» 29 000 руб. (54 000 руб. – 25 000 руб.) – списана остаточная стоимость мебели;
· Дебет 1 209 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств» Кредит 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов» 42 000 руб. – отражена задолженность Сидорова В.С.
2.2. Учет основных средств
Для учета объектов нефинансовых активов, относящихся к основным средствам, в Плане счетов бюджетного учета предусмотрен счет 010100000 «Основные средства».
Группировка основных средств осуществляется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:
010101000 «Жилые помещения» (жилые здания, помещения, приспособленные для жилья, здания домов для престарелых и инвалидов, исторические памятники, идентифицированные как жилые дома, и т.д.);
010102000 «Нежилые помещения» (здания производственные административные, гаражи наземные и подземные, склады производственные и т.д.);
010103000 «Сооружения» (эстакада, стадион, водопровод, сооружения предприятий лесозаготовительного производства, ограды (заборы) металлические и т.д.);
010104000 «Машины и оборудование» (компьютеры, телевизоры, электронагреватели, кондиционеры и т.д.);
010105000 «Транспортные средства» (автомобили легковые, автомобили грузовые, автобусы и т.д.);
010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь» (ковровые дорожки, несгораемые шкафы, сейфы, мебель и т.д.);
010107000 «Библиотечный фонд»;
010108000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;
010109000 «Прочие основные средства» (предметы живописи, графики, произведения декоративно-прикладного искусства и т.д.).
Основные средства отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости (она формируется на счете 0 106 01 000 «Капитальные вложения в основные средства»). Первоначальная стоимость основных средств складывается из расходов на приобретение, сооружение и изготовление:
· суммы, уплаченные поставщику по договору купли-продажи, суммы за проведение работ по договорам строительного подряда;
· суммы, уплачиваемые организациям за консультационные и информационные услуги при приобретении основных средств;
· суммы регистрационных сборов, государственных пошлин, таможенных пошлин и иных платежей;
· суммы вознаграждений, уплачиваемых посредническим организациям при приобретении основных средств;
· суммы невозмещаемых налогов;
· иные затраты, которые непосредственно связаны с приобретением, сооружением, изготовлением объектов основных средств, и затрат по доведению их до состояния, пригодного к использованию.
Причем первоначальная стоимость основных средств отражается на счете 010100000 «Основные средства» в рублях и копейках (до 1 января 2006 г . первоначальная стоимость основных средств учитывалась в полных рублях, а суммы копеек относили на счет 040101280 «Прочие расходы»).
Бюджетная организация может приобрести основные средства двумя способами:
· за счет средств бюджета;
· за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности.
Рассмотрим оба варианта отражения операций по приобретению основных средств на примерах.
Пример 3
Покупка основных средств за счет средств бюджета.
Бюджетная организация за счет средств бюджета приобрела станок по обработке металлоизделий стоимостью 130 000 руб. (в том числе НДС 19 830,51 руб.). Доставка станка была осуществлена поставщиком. После того, как станок был введен в эксплуатацию, бухгалтер должен сделать следующие проводки:
· Дебет 1 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» Кредит 1 302 19 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» 130 000 руб. – отражено поступление станка по обработке металлоизделий;
· Дебет 1 101 04 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования» Кредит 1 106 01 410 «Уменьшение стоимости вложений в основные средства» 130 000 руб. – отражено введение станка в эксплуатацию.
При покупке средств за счет предпринимательской деятельности важно обратить внимание на порядок учета суммы НДС, уплаченной поставщику. Так, если бюджетная организация осуществляет операции, не подлежащие обложению данным налогом, то сумма НДС может быть учтена в первоначальной стоимости основного средства. Но если организация осуществляет операции, которые облагаются НДС, то сумму налога можно принять к вычету. Рассмотрим на примере второй вариант.
Пример 4
Покупка основных средств за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности.
Бюджетная организация приобрела мебель на сумму 95 000 руб. (в том числе НДС 14 491,53 руб.). Доставка мебели осуществлена поставщиком. Бухгалтер должен сделать в бухгалтерском учете следующие записи:
· Дебет 2 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» Кредит 2 302 19 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» 80 508,47 руб. (95 000 руб. – 14 491,53 руб.) – организация приобрела мебель;
· Дебет 2 210 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам» Кредит 2 302 19 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» 14 491,53 руб. – организация отразила НДС по приобретенной мебели;
· Дебет 2 101 09 310 «Увеличение стоимости прочих основных средств» Кредит 2 106 01 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства» 80 508,47 руб. – мебель введена в эксплуатацию;
· Дебет 2 302 19 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» Кредит 2 201 01 610 «Выбытия денежных средств с банковских счетов» 95 000 руб. – организация оплатила приобретенную мебель;
· Дебет 2 303 04 830 «Уменьшение кредиторской задолженности оп налогу на добавленную стоимость» Кредит 2 210 01 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам» 14 491,53 руб. – принят НДС к вычету.
При перемещении основных средств внутри бюджетного учреждения бухгалтер должен отразить данные операции на счетах бюджетного учета.
Пример 5
В бюджетном учреждении Кондраков О.Т. передал компьютерную технику со склада в бухгалтерию Варенину А.Д. на сумму 78 000 руб. В бухгалтерском учете эту операцию следует отразить так:
Дебет 1 101 09 310 «Увеличение стоимости прочих основных средств» (бухгалтерия) Кредит 1 101 09 310 «Увеличение стоимости прочих основных средств (склад) – 78 000 руб. – передана компьютерная техника со склада в бухгалтерию.
Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются с учетом суммовых разниц. Они могут возникать в том случае, если в договоре стоимость приобретаемого основного средства определена в валюте, а оплата произведена в рублях. Отрицательная суммовая разница у покупателя возникает, когда курс валюты на дату оплату увеличился по сравнению с курсом валюты на дату заключения договора.
При пересчете в рубли кредиторской задолженности, если по договору обязательство выражено в валюте или условных денежных единицах, а оплата производится в рублях, в учете у покупателя возникают суммовые разницы. Вложения на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц. Если же курс валюты на дату оплаты снизился, то у покупателя возникает положительная суммовая разница.
Пример 6
Бюджетная организация заключила договор на приобретение станка на сумму 1 000 долларов США. Станок был приобретен за счет средств бюджета 14 августа 2008 года, оплачен – 16 августа 2008 года. Бюджетная организация оплатила поставщику станок в рублях по курсу Центрального банка РФ – 24,15 руб. за доллар США. В день приобретения станка (а именно 14 июня 2008 года) курс ЦБ РФ составил 24,50 руб. В учете эти операции необходимо отразить так:
· Дебет 1 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» Кредит 1 302 19 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» 24 500 руб. (1 000$х 24,50 руб.) – организация приобрела станок;
· Дебет 1 302 19 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» Кредит 1 304 05 310 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по приобретению основных средств» 24 150 руб.(1 000 $ х 24,15 руб.) – организация произвела оплату поставщику за станок;
· Дебет 1 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» Кредит 1 302 19 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» 350 руб. (24 150 руб. – 24 500 руб.) – организация отразила положительную суммовую разницу. Это сторнировочная проводка, которая должна быть сделана по правилам бухгалтерского учета;
· Дебет 1 101 04 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования» Кредит 1 106 01 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства» 24 150 руб. – станок введен в эксплуатацию.
В том случае, если основные средства получены бюджетной организацией по договору дарения, то основные средства должны быть оприходованы по первоначальной стоимости, которая признается равной рыночной стоимости основных средств на дату отражения в бухгалтерском учете (к рыночной стоимости необходимо прибавить все сопутствующие расходы на доставку, приведение в нужное состояние и др.)
Если стоимость основных средств выражена в иностранной валюте, то при принятии этих основных средств к бухгалтерскому учету стоимость их пересчитывают по курсу Центрального банка РФ.
Нередко возникают факты безвозмездной передачи объектов основных средств между бюджетными учреждениями. В этом случае принятие к учету производится по первоначальной стоимости с учетом сумм начисленной амортизации.
Пример 7
Бюджетная организация безвозмездно получила станок от главного распорядителя. Его стоимость 78 000 руб., начисленная амортизация – 32 000 руб. Бухгалтер должен отразить эту операцию в учете следующим образом:
· Дебет 1 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» Кредит 1 304 04 310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств» 78 000 руб. – отражена балансовая стоимость станка;
· Дебет 1 101 04 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования» Кредит 1 106 01 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства» 78 000 руб. – станок введен в эксплуатацию;
· Дебет 1 304 04 310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств» Кредит 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации» 32 000 руб. – отражение амортизации по станку.
Кроме правил отражения в учете операций по поступлению основных средств бухгалтеру необходимо обратить особое внимание на порядок учета операций по выбытии. Выбытие основных средств может быть связано с:
· продажей основных средств;
· безвозмездной передачей основных средств;
· износом основных средств;
· передачей основных средств в уставный капитал.
Рассмотрим порядок отражения в учете бюджетной организации продажи основных средств.
Пример 8
Бюджетная организация реализует мебель на сумму 120 000 руб. (в том числе НДС 18305 руб.). Балансовая стоимость мебели 340 000 руб. К моменту реализации была начислена амортизация в сумме 240 000 руб. Бухгалтер должен отразить в учете эти операции так:
Рассчитаем остаточную стоимость мебели: 340 000 руб. – 240 000 руб. = 100 000 руб.
· Дебет 1 104 07 410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств за счет амортизации» Кредит 1 101 09 410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств» 240 000 руб. – списана начисленная амортизация;
· Дебет 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов» Кредит 1 101 09 410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств» 100 000 руб.;
· Дебет 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов», Кредит 1 303 04 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам НДС» 18305 руб. – отражен НДС по реализованной мебели;
· Дебет 1 205 02 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от собственности» Кредит 1 303 05 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» 120 000 руб. – реализована мебель;
· Дебет 1 303 05 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» Кредит 1 205 02 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от собственности» 120 000 руб. – покупатель оплатил мебель.
При отражении в учете безвозмездной передачи основных средств бухгалтер должен помнить, что данная операция не подлежит обложению НДС в том случае, если основные средства передаются органам государственной власти и управления, органам местного самоуправления, бюджетным организациям, государственным и унитарным предприятиям. Во всех остальных случаях безвозмездная передача основных средств подлежит обложению налогом. Рассмотрим порядок отражения операций в учете.
Пример 9
Бюджетная организация получила от главного распорядителя станок (балансовая стоимость – 110 000 руб., начисленная амортизация – 48 000 руб.). В учете необходимо сделать следующие проводки:
· Дебет 1 304 04 310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств» Кредит 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования» 110 000 руб.;
· Дебет 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации» Кредит 1 304 04 310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств» 48 000 руб.
Рассмотрим порядок отражения в бюджетном учете при ликвидации объектов основных средств.
Пример 10
Бюджетная организация ликвидировала станок. Первоначальная стоимость объекта основных средств – 75 000 руб., сумма начисленной амортизации – 72 000 руб. В учете необходимо сделать следующие проводки:
· Дебет 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации» Кредит 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования» 72 000 руб. – списана начисленная амортизация;
· Дебет 1 401 01 172 «Доходы от реализации» Кредит 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования» 3 000 руб.

2.3. Документальное оформление движения основных средств

Движение основных средств бюджетной организации должно быть оформлено типовыми формами первичной документации, утвержденной Инструкцией по бюджетному учету. Движение основных средств, связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.
Первичные документы, оформляемые при поступлении и внутреннем перемещении основных средств:
· Ф. 0306001 – Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). Этот акт применяют для всех основных средств, кроме объектов основных средств стоимостьюдо 1000 руб., библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;
· Ф. 0306030 – Акт о приеме-передаче здания (сооружения). К акту прикладываются документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости;
· Ф. 0306031 – Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).
· Ф. 0306032 – Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств. Документ оформляется при передаче объектов основных средств от одного материально ответственного лица другому внутри учреждения;
· Ф. 0306002 – Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. В акте необходимо указать изменение технической характеристики и первоначальной стоимости объекта в связи с реконструкцией или модернизацией;
· Ф. 0504210 – Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Используется при выдаче основных средств стоимостью до 1000 руб.;
· Ф. 0315006 – Требование – накладная. Применяется при учете библиотечного фонда независимо от стоимости .
При выбытии основных средств необходимо заполнить следующие первичные документы:
· Ф. 0306003 – Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);
· Ф.0306033 – Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств);
· Ф.0306004 – Акт о списании автотранспортных средств;
· Ф.0504144 – Акт о списании исключенной из библиотеки литературы. К нему должен прилагаться список исключенной литературы. Акт оформляют в двух экземплярах. К одному прикладывают список, указывают причины исключения из библиотеки, передают в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица.
После оформления акта о приемке-передаче основных средств, его передают в бухгалтерию. К акту прилагают техническую документацию, касающуюся данного объекта. На основании данной документации бухгалтер производит записи в инвентарные карточки основных средств. Инвентарные карточки являются основным регистром аналитического учета основных средств. При этом выделяют:
· инвентарную карточку учета основных средств, которая открывается на каждый объект основных средств;
· инвентарную карточку группового учета основных средств на группу однородных объектов основных средств, предназначенную для учета библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.
Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Их необходимо зарегистрировать в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.