СВ-Принт

Образец приказа о возмещении материального ущерба работником

Материальная ответственность

Приказ на возмещение материального ущерба: когда используется, как правильно составить и применять

Образцы приказа и справки о причиненном ущербе в полицию

Материальная ответственность

По трудовому законодательству понятие материальной ответственности, зафиксированное в ст. 238 Трудового кодекса РФ РФ, подразумевает в том числе ответственность работника перед работодателем за причиненный ему в процессе своей трудовой детальности ущерб. При этом ответственность может быть наложена как на отдельных сотрудников, так и на целый коллектив (ст. 245 ТК РФ).

При этом основаниями возникновения материальной ответственности будут:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

1. Договор с таким работником или коллективом в соответствии с условиями ст. 244 ТК РФ. Подробнее о том, как составляется договор о материальной ответственности с коллективом, рассказывается в статье Договор о коллективной материальной ответственности — образец 2015.
2. Совершенные виновные действия. Как пример можно привести умышленное причинение вреда либо совершение таких действий в результате нахождения в состоянии алкогольного опьянения.

О нюансах полной материальной ответственности вы узнаете из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы).

Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности…» от 31.12.2002 № 85 содержит перечень лиц, на которых может быть возложена материальная ответственность, а также образец типового договора, в котором прописываются все права и обязанности работника и работодателя.

Приказ на возмещение материального ущерба: когда используется, как правильно составить и применять

Одним из документов, который необходимо составить для наложения материальной ответственности на работника, будет приказ.

Его составлению обязательно должно предшествовать выявление точного размера ущерба (такую обязанность на работодателя налагает ст. 246 ТК РФ).

В соответствии с условиями ст. 248 ТК РФ этот документ должен быть оформлен не позднее 1 месяца со дня установления администрацией размера причиненного ущерба. Составление приказа допустимо в случае, если на работника налагается материальная ответственность в размере, не превышающем его средний месячный доход.

В случае если в указанный срок приказ о наложении материальной ответственности не был составлен либо сумма, подлежащая взысканию в пользу работодателя, больше среднего месячного заработка сотрудника и при этом он не согласен возмещать ее добровольно, взыскание ущерба должно производиться в судебном порядке (абз. 2 ст. 248 ТК РФ).

Предъявление соответствующего иска возможно также, если работники уволились, не погасив полностью долг перед работодателем, но только в случае, если работодателем была соблюдена процедура внесудебного возмещения. Например, удовлетворению иска работодателя может помешать неознакомление работников с приказом о возмещении материального ущерба (см. апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.07.2014 по делу № 33-8946/2014).

Образцы приказа и справки о причиненном ущербе в полицию

Приказ о возмещении ущерба, причиненного работником, составляется в свободной форме, но с учетом требований такого документа, как «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом), за подписью руководителя предприятия.

Приказ должен содержать:

1. Дату издания.
2. Порядковый номер в соответствии с журналом регистрации.
3. Наименование.
4. Краткое изложение обстоятельств, послуживших основанием для составления документа.
5. Волеизъявление руководителя организации с указанием размера, а также способа удержания необходимых денежных сумм.
6. Указания иным службам предприятия относительно исполнения данного приказа.
7. Перечень документов, послуживших основанием для издания соответствующего распоряжения.
8. Подпись лица, на которого возлагается ответственность.
9. Подписи лиц, назначенных ответственными за исполнение распоряжения.

Скачать образец приказа о возмещении материального ущерба работником можно, пройдя по ссылке: Приказ о возмещении материального ущерба работником.

В случае если установить виновное лицо не представляется возможным, работодателю необходимо обратиться в органы полиции с заявлением, приложением к которому будет справка о причиненном ущербе.

На законодательном уровне нет утвержденного бланка этого документа, поэтому он составляется в свободной форме и отражает в себе стоимость понесенного ущерба.

Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: Справка о причиненном ущербе в полицию.

Приказ о возмещении материального ущерба работником составляется за подписью руководителя организации и содержит сумму, которую должен возместить работник вследствие причинения им ущерба имуществу организации.

При возникновении вопроса о возмещении ущерба работодателю работником, возникает много вопросов. Необходимо не только понять возможность возмещения убытков, но и размер ущерба. К тому же работник может отказаться от возмещения ущерба. От правильности оформления документов зависит в том числе покрытие расходов работодателю даже в том случае, если работник уволился. Выполнение правильной процедуры оформления материального ущерба будет надежным помощником при обращении в суд.

Возмещение ущерба (убытков) работодателю работником.

По ущербу, нанесенному работодателю:

1. Сумму ущерба определяют по фактическим потерям на день его причинения по рыночным ценам (ч. 1 ст. 246 ТК РФ).
2. Когда определен размер ущерба, работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ) .
3. Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

Процедура привлечения к материальной ответственности:

1. Вручить сотруднику ТРЕБОВАНИЕ о предоставлении объяснений под роспись. В случае отказа принять требование составляется акт нескольких сотрудников, присутствующих при вручении.
2. Сотрудник пишет объяснительную записку на имя генерального ди⁠ректора (ч. 2 ст. 247 ТК РФ — объяснительная записка обязательна, в случае отказа писать объяснительную или сотрудник не предоставляет объяснительную в течение 2-х дней, на 3-й день после получения Требования, составляется акт нескольких сотрудников).
3. Далее издается приказ о проведении расследования причин нанесения материального ущерба и его размера.
4. Следующий шаг — АКТ служебной проверки с резолюцией Руководителя.
5. С актом должен быть ознакомлен сотрудник под роспись.
6. Издается приказ о возмещении ущерба. Работник должен ознакомиться с приказом под роспись.

• Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба;
• Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ст. 248 ТК РФ);
• Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК РФ или иными федеральными законами (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

Возмещение ущерба:

Добровольное погашение задолженности:

• Работник пишет заявление или расписку, в которой можно определить размеры погашения долга (все сразу или ежемесячно определенную сумму);
• Работник может возместить ущерб, предоставив равноценное имущество или исправив поврежденное (ч. 5 ст. 248 ТК РФ);
• В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Работник не согласен погасить ущерб

Размер возмещения будет зависеть от того, какая материальная ответственность на него возложена. Она может быть:

• ограниченная — в пределах среднего месячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ);
• полная — независимо от размера заработной платы работника (ст. 242 ТК РФ). Случаи полной материальной ответственности определены в ст. 243 ТК РФ.

В пределах среднего месячного заработка работника (при ограниченной ответственности):

• Бухгалтер использует единый порядок расчета на основании среднего дневного (часового) заработка.
• При каждой выплате зарплаты нельзя удерживать больше 20% ее суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если величина ущерба больше, процесс взыскания займет несколько месяцев.

Превышает средний месячный заработок работника и работник не согласен оплатить ущерб, придется подавать в суд.

Административная ответственность:

1. В случае причинения работодателю материального ущерба работник может быть наказан замечанием или выговором за нарушение положений локальных актов организации, своей должностной инструкции (ст. 192 ТК РФ) .
2. Если работник был уже неоднократно наказан, то работодатель сможет его уволить по за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) .

• Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Какую ответственность несет работодатель за порчу имущества работника

Часто можно услышать об ответственности работника перед работодателем в случае повреждения им его собственности. Но также есть и ответственность работодателя за порчу имущества работника. О том, что входит в понятие имущество работника, как определить размер нанесенного вреда и как добиться от нанимателя возмещения пойдет речь в данной статье.

Понятие материальной ответственности

Материальная ответственность в трудовом праве

Под материальной ответственностью понимается обязанность лица, причинившего ущерб, компенсировать нанесенный вред. Нормативным документом, который регулирует данную ответственность, является Трудовой кодекс. Главы 37 и 38 этого документа описывают общие правила и ее виды.

Также существует статья 232 ТК РФ, которая указывает на то, что данная ответственность может конкретизироваться дополнительными документами. Однако принимаемые условия не могут быть меньше установленных кодексом правил.

Согласно кодексу материальная ответственность наступает при следующих условиях:

1. Работодатель совершил виновные действия или бездействия, которые нарушают закон.
2. Результатами действий нанимателя нанесен вред здоровью работника или его имуществу.

В случае наступления одного из этих условий потерпевший может требовать от руководства компенсации убытков. В случае отказа от выплаты трудящийся может идти с исковым заявлением в суд.

Виды материальной ответственности

Часть 1 статья 235 ТК РФ указывает на то, что наниматель обязан возместить вред, который причинил сотруднику. В 38 главе нет списка, включающего обстоятельства, когда возникает ответственность нанимателя перед подчиненными, однако, проанализировав ее можно выделить следующие виды:

1. Урон, появившийся вследствие отстранения работника от исполнения трудовой деятельности (ст. 234 ТК РФ).
2. Ущерб, нанесенный личным вещам работника (ст. 235 ТК РФ).
3. Вред, который возник из-за задержки заработной платы и других полагающихся ему платежей (ст. 236 ТК РФ).
4. Моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ).

Что входит в имущество работника

Что относится к личному имуществу работника

Статья 188 ТК РФ разрешает использовать работником личное имущество, чтобы выполнить какие-либо функции, связанные с рабочим процессом, но с согласия руководства. В таких случаях работнику выплачивается компенсация за износ его оборудования, инструментов, транспорта и т. д.

К имуществу сотрудника относятся все его личные вещи, которые расположены на рабочем месте во время трудового процесса. К таким предметам можно отнести: телефон, персональный компьютер и т. д.

Не будут считаться личными те предметы, которые получил работник от организации как рабочий инвентарь. Поэтому в случае их повреждения по вине работодателя по ним не предусмотрена материальная компенсация.

Вред, который может быть нанесен – это порча, утрата и т. д. Его могут нанести не только штатные сотрудники, но и те, кто осуществляет трудовые функции по договору найма или гражданско-правовому договору. В кодексе указано, что наниматель должен возместить причиненные убытки, если они были нанесены во время исполнения сотрудником своих рабочих обязанностей.

Урегулирование возмещения ущерба, причиненного имуществу работника

Согласно судебной практике наниматель производит компенсирование нанесенного ущерба работнику в следующих ситуациях:

• утрата или порча имущества во время производственной аварийной ситуации;
• не обеспечена сохранность личных вещей.

Материальная ответственность работодателя наступает, если сотрудник сможет доказать, что урон его имуществу нанесен во время рабочего процесса в данной организации. На работодателя накладывается обязательство выплаты компенсации, когда утраченные или поврежденные вещи сотрудника использовались в рабочем процессе с согласия представителей работодателя.

Мера вины будет изменяться в зависимости от условий. Например, если наниматель повредил вещи сотрудника, когда использовал с согласия работника, то считается, что работодатель не выполнил условия сохранности.

Также если вещь использовалась во время выполнения трудовых функций, то работник может претендовать на полную компенсацию убытков. В случае, когда наниматель докажет, что порча нанесена по другим причинам, то размер компенсации будет значительно занижен.

Руководящий персонал отвечает за сохранение вещей своих сотрудников, которые хранятся на территории предприятия. В список таких вещей входят личные вещи сотрудника, а также те вещи, которые хранятся в гардеробе.

В ситуации, когда из гардероба пропала вещь, руководитель будет виновным в том, что не обеспечил сохранности одежды своих подчиненных. Если он докажет, что все меры по обеспечению сохранности вещей были обеспечены, то он понесет минимальное наказание. Когда в процессе расследования найден виновный, руководство вправе от него потребовать компенсировать нанесенные убытки.

Как определить размер ущерба

Как рассчитать размер материальной ответственности работодателя

Размер материальной ответственности работодателя рассчитывается согласно уровню рыночных цен. Например, если у кого-то из сотрудников украли телефон, то руководитель обязан выплатить его полную стоимость, размер которой зависит от рыночной ситуации. Если изменяется цена на рынке, то меняется и цена материальной компенсации.

Изменение уровня выплаты возможно до момента реального возмещения ущерба. Например, если руководитель обязан выплатить работнику компенсацию, то изменять ее величину возможно только до того, пока он не передаст ему деньги. Контролем данного вопроса занимаются судебные приставы.

Работодатель вправе заменить выплату денежных средств возмещением натурой. Например, вместо денежной выплаты за украденный телефон, компенсацией может быть другой телефон, равный по стоимости. Однако на такую замену должен быть согласен сам сотрудник, который письменно выразил свое одобрение в заявлении.

Когда письменное согласие на замену отсутствует, руководитель может предоставить свидетелей, которые докажут, что произошла компенсация натурой. При отсутствии свидетелей, сотрудник имеет право претендовать на возмещение деньгами. Когда руководитель заменил утраченную вещь более дешевым вариантом, разницу в стоимости он должен компенсировать денежной выплатой.

Как добиться компенсации убытков от работодателя

Когда по вине руководителя причинен ущерб сотруднику, последний имеет право написать заявление о причинении ему материального вреда. Сотрудник должен сразу же написать такое заявление после того, как обнаружил, что ему нанесен ущерб.

Руководство должно рассмотреть данное заявление в течение 10 дней с момента получения. Если работодатель нарушил сроки выплаты денежного возмещения, на него может быть наложена ответственность за задержку положенных работнику компенсаций согласно статье 236 ТК РФ.

Работник имеет право написать заявление в суд, в котором указано требование о возмещении причиненного убытка. Данное заявление может быть подано и в случае, когда руководитель еще рассматривает заявление, и, когда уже дал на него ответ.

Даже когда руководство приняло положительное решение по выплате материального возмещения, работник может обратиться с исковым заявлением в суд. Требование о материальной компенсации сохраняет свою силу даже в случае увольнения работника из организации.

Действие материальной ответственности прекращает свою силу только после того, когда произошла реальная выплата, а расторжение трудовых отношений не означает, что она больше не действует.

Сотрудник имеет право подать заявление на компенсацию в течение трех лет с момента возникновения ущерба. Однако, если он докажет, что по уважительным причинам не мог раньше обратиться в суд, у него имеется право написать данное заявление и по истечении указанного срока.

Принимает заявление на возмещение ущерба также инспекция труда. В данном случае нет определенных сроков, когда можно обратиться туда с письменным требованием. Здесь работник гарантировано получит одобрительное решение и по истечении нескольких лет, и в случае его увольнения с данного места работы.

Таким образом, в случае, когда по вине работодателя произошла порча имущества работника, последний имеет полное право на возмещение убытков. Для этого ему необходимо написать заявление и отнести к руководству. Также такое письменное требование можно подать в суд или инспекцию труда.

Материальная ответственность работника и работодателя подробнее в следующем видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Энциклопедия решений. Добровольное возмещение работником ущерба, причиненного работодателю

Добровольное возмещение работником ущерба, причиненного работодателю

Частью четвертой ст. 248 ТК РФ предусмотрено, что работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично.

Согласие работодателя потребуется, если работник хочет:

— возмещать ущерб с рассрочкой платежа;

— передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Если сторонами достигнута договоренность о рассрочке платежа, работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Добровольный порядок возмещения ущерба не предполагает удержаний. Статьи 137 и 138 ТК РФ не него не распространяются. Причитающиеся суммы работник вносит в кассу организации или перечисляет на ее расчетный счет.

В случае отказа работника исполнять ранее принятое на себя обязательство о добровольном возмещении ущерба непогашенная задолженность может быть взыскана в судебном порядке.

Обратите внимание, что в ст. 248 ТК РФ законодатель, закрепляя возможность для работника добровольно возместить ущерб, использовал выражение «полностью», а не «в полном размере». Это не одно и то же. Возмещение ущерба в полном размере независимо от суммы предполагается только при полной материальной ответственности, что прямо следует из ст. 242 ТК РФ. В части второй этой статьи закреплено, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами. Если случай причинения ущерба к таковым не относится, работник отвечает только в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). При этом согласно ст. 232 ТК РФ договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Следовательно, добровольное возмещение ущерба полностью означает выплату всей суммы, которую работник должен работодателю в качестве возмещения ущерба в силу закона. Если на работника возложена полная материальная ответственность, это будет полный размер причиненного работодателю ущерба. Если же работник в силу закона несет ограниченную материальную ответственность, а сумма ущерба превышает его среднемесячный заработок, добровольным возмещением ущерба полностью считается передача суммы, равной среднемесячному заработку. Согласие работника на возмещение ущерба в большем размере в такой ситуации не должно влечь правовых последствий.

Этот вопрос становится принципиальным, когда дело доходит до суда и работодатель просит расширить пределы материальной ответственности работника, ссылаясь на данное и не исполненное им письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба в полном размере. Суды в такой ситуации не поддерживают работодателя, обычно отмечая, что исчерпывающий перечень оснований для привлечения работника к полной материальной ответственности установлен законом, положения ст. 248 ТК РФ не являются дополнительным основанием для возникновения у работника полной материальной ответственности, а письменное обязательство о возмещении работником ущерба работодателю не должно противоречить требованиям ст. 241 ТК РФ, ограничивающей размер материальной ответственности работника. См., например:

— определение Верховного Суда Республики Мордовия от 19.04.2016 N 33-951/2016;

— определение Пермского краевого суда от 03.02.2016 N 33-1063/2016;

— определение Свердловского областного суда от 16.01.2015 N 33-134/2015;

— определение Алтайского краевого суда от 16.07.2013 N 33-5550/13;

— определение Астраханского областного суда от 10.07.2013 N 33-2080/2013;

— определение Ярославского областного суда от 14.10.2010 N 33-5415.