Установка ЕГАИС

Подключение к ЕГАИС — пошаговая инструкция

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) —автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Зачем нужна система ЕГАИС

Каждое предприятие, которое занимается розничной продажей спиртных напитков, в обязательном порядке должно подключиться к системе ЕГАИС и на кассы установить специальный программный модуль, которые позволит передавать данные в данную систему учета спиртных напитков. Передача данных с помощью данной программы осуществляется автоматически. Благодаря данной системе, обеспечивается полнота и достоверность данных относящихся к производству и обороту напитков, которые содержат алкоголь.

С помощью системы ЕГАИС контролируется весь импорт, определенных марок, так же можно выявить некачественный товар. Система ЕГАИС позволяет проанализировать развитие данного вида промышленности.

Читайте также статью ⇒ Штраф ИП за торговлю пивом без ЕГАИС.

Что необходимо для подключения к системе ЕГАИС

Для подключения к системе ЕГОИС понадобиться следующее:

Устройство Описание
Компьютер Он должен быть обязательно с выходом в интернет, скорость которого должна быть 256 кбит/с и выше;
крипто-ключ JaCarta Это ключ, который необходимо будет использовать в работе с системой ЕГАИС
Электронная подпись Это квалифицированная электронная подпись, которая записывается на крипто-ключ для входа в ЕГАИС. Для формирования данной подписи понадобятся следующие данные: выписка из ЕГРЮЛ, СНИЛС, ИНН, ОГРН, паспорт, сам крипто-ключ.
УТМ (Универсальный транспортный модуль) Это программное обеспечение, с помощью которого передаются данные по закупкам и продажам на сервер Росалкогольрегулирования. Данный модуль можно загрузить с сайта egais.ru при регистрации в личном кабинете.
товароучетная программа для ЕГАИС Данную программу можно скачать с интернета, если предприятие торгует только пивом, но если предприятие занимается более крепкими напитками и необходимо отчитываться по продажам, тогда ему придется выложиться, т.е. купить данную программу для удобства в работе.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пошаговая инструкция по подключению к системе ЕГАИС

Для того, что бы подключиться к системе ЕГАИС, необходимо соблюдать определенные требования и все делать в определенной последовательности, а именно:

  1. Проверить наличие интернета на том компьютере где будет устанавливаться данная система;
  2. Приобрести квалифицированный электронной подписи на носителе Рутокен или JaCarta, с помощью которого будет подписываться электронный документ для последующей передачи данных в систему ЕГАИС;
  3. Установка Единого клиента JaCarta или Драйвера на Рутокен ЭЦП 2.0, который соответствует разрядности выбранной операционной системы (32-х или 64-х разрядной);
  4. Установка JAVA последней версии;
  5. Установить компонент «Фсрар-Крипто 2»;
  6. Проверить, что бы на компьютере был установлен браузер INTERNET EXPLORER версия 9 или выше;
  7. Через INTERNET EXPLORER зайти на сайт egais.ru и нажать на кнопку «войти в личный кабинет» после этого нажимаем кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение»
  8. После этого подключить к компьютеру ключевой носитель и нажать на кнопку «Начать проверку». Во время проверки будет предложено установить компоненты, которые необходимы для работы с электронной подписью и разрешить работу с ActivX.

Важно!!! Если во время проверки не выполнился последний пункт, тогда необходимо установить драйвер на соответствующий носитель.

Для «Рутокена» – панель управления «Рутокен»

Для «JaCarta» – программа единый клиент «JaCarta»

После успешной проверки станет доступной кнопка » Перейти в личный кабинет».

  1. Когда нажали на кнопку » Перейти в личный кабинет» необходимо в соответствующие поля вести PIN-код (Для Рутокена это 123456789, для JaCarta – 987654321), после ввода нажимаем на кнопку «Показать сертификаты» и появится сертификат организации, которая регистрируется на сайте egais.ru
  2. Для входа в личный кабинет необходимо кликнуть на сертификате мышью.

После того как подключение прошло успешно, и вошли ы личный кабинет необходимо проверить наличие торговых точек, получить RSA-ключ, сделать настройки универсального транспортного модуля,

Проверка торговых точек

Для того, что бы проверить добавились ли все торговые точки в систему ЕГАИС необходимо зайти в раздел «Получить ключ». В данном разделе отражаются все торговые точки, которые имеются у предприятия. Каждая торговая точка должна иметь свой КПП. Если на предприятии несколько точек и они все с одним КПП, тогда необходимо обратиться в ИФНС для получения КПП, который будет относиться только к одной торговой точки. Для каждой торговой точки должен быть свой носитель или Рутокен или JaCarta.

Торговая точка Порядок проверки и установки торговой точки
Организация-лицензиат Список торговых точек будет сформирован автоматически из реестра лицензий. Нужно проверить, что бы в этом списке необходимые торговые точки. Если в списке нет какой то точки, нужно обратиться в свой лицензионный орган для изменения данных.
Организация-нелицензиат (торговля только пивом) В разделе «Добавить (ЮЛ)» вносим всех своих контрагентов. После внесения всех данных отправляется уведомление в ФНС для подтверждения данных. После успешного подтверждения ФНС торговая точка появиться в разделе «Получить ключ». Если из ФНС приходит отказ, нужно повторить это действие несколько раз. В лучае неоднократного отказа необходимо обратиться в ФНС для проверки данных.
Индивидуальный предприниматель В разделе «Контрагенты» нажать кнопку «Добавить (ИП)». Вносятся сведения об адресе торговой точки. Данные отправляются в ФНС для подтверждения. После успешного подтверждения торговая точка появится в разделе «Получить ключ». Появление ключа в данном разделе может появиться через три дня.

Получение RSA-ключа для каждого подразделения

RSA-ключ – это ключ, который предоставляет защищенное соединение между рабочим местом и системой ЕГАИС. Он записывается на тот же носитель, что и КЭП. Для каждой торговой точки должен быть отдельный ключевой носитель, на который будет записываться RSA-ключ и КЭП.

Получить RSA-ключ можно в Личном кабинете в разделе «Получить ключ». В данном разделе выберите ту торговую точку для, которой необходимо сформировать ключ и нажмите кнопку «Сформировать ключ». Откроется окно для ввода ПИН-кода (для JaCarta 11111111, для Рутокена 12345678) и нажимаете «Сформировать ключ». После этого RSA-ключ запишется на носитель, о чем появиться соответствующее уведомление.

Настройка УТМ для работы с ЕГАИС

Для настройки универсального транспортного модуля необходимо в личном кабине зайти в раздел » Транспортный модуль». Затем нажимает кнопку » Скачать транспортный модуль». Для установки нужно запустить скачанный файл. На завершающем этапе необходимо подготовки к установке необходимо указать используемый RSA-ключ. Для этого введите ПИН (12345678 для Рутокен или 11111111 (8 единиц)для Jacarta), нажмите кнопку «Поиск» и отметьте галочкой найденный RSA-ключ. Далее УТМ потребует выбрать настройки доступа в Интернет. Выберите нужный вариант и нажмите «Далее». УТМ проведет проверку доступа к серверам ФСРАР и выведет результаты. Нажмите «Далее». В следующем окне введите ПИН на КЭП (12345678 для Рутокен или 0987654321 для JaCarta), нажмите «Поиск» и выберите галочкой найденный сертификат. УТМ проведет проверку доступа к серверам ФСРАР и выведет результаты. Нажмите «Далее». В следующем окне введите ПИН на КЭП (12345678 для Рутокен или 0987654321для JaCarta), нажмите «Поиск» и выберите галочкой найденный сертификат. Далее произойдет автоматическая установка и настройка УТМ. При успешной установки, интерфейс будет отображаться в браузере по адресу http://localhost:8080

Читайте также статью ⇒ Как работать с ЕГАИС.

Штрафные санкции за не подключение к системе ЕГАИС

Согласно кодекса «Об административных правонарушениях» (КоАП РФ) все организации и индивидуальные предприятия обязаны подключиться к ЕГАИС, если же после наступления определенной даты не подключиться к указанной системе тогда на предприятие будут наложены штрафные санкции, а именно:

Лицо, на которое наложен штраф Размер штрафа
Должностное лицо От 10000 рублей до 15000 рублей
Юридическое лицо От 150000 рублей до 200000 рублей

Помимо административного штрафа, организации, которые не подключились к системе ЕГОИС не смогут подтверждать полученный товар от поставщика. У поставщика в этот момент не будут списываться остатки в системе ЕГОИС. И поэтому поставщики перестанут отгружать товар тем покупателям, которые не будут подключены в системе ЕГОИС.

Как запустить службы УТМ

Для запуска служб УТМ выполните следующее:

  1. Вставьте носитель в usb-порт компьютера
  2. Найдите у себя на компьютере значок службы УТМ
  3. Нажмите на значок УТМ правой кнопкой мыши, затем выберите пункт Запустить
  4. Иногда для корректной работы УТМ необходимо запустить службы вручную.
    Для этого выполните следующее: вам нужно зайти по пути Пуск — Панель управления — Администрирование — Службы
  5. В открывшемся окне найдите службы Transport, Transport-Updater, Transport-Monitoring
  6. Нужно запустить все три службы в следующем порядке: 1- Transport-Updater, 2 — Transport, 3 — Transport-Monitoring. Нажмите на каждую службу правой кнопкой мыши и выберите пункт Запустить

После запуска служб подождите несколько минут, а затем проверьте работоспособность УТМ.

Для проверки корректности работы УТМ необходимо открыть браузер Internet Explorer и перейти на страницу http://localhost:8080/ или нажать на значок УТМ правой кнопкой мыши, затем выбрать пункт Домашняя страница.

Если УТМ установился и настроен корректно, должна открыться страница с версией УТМ.

Как проверить работает ли УТМ ЕГАИС

Для того, чтобы проверить работает ли УТМ (универсальный транспортный модуль от ЕГАИС), введите в адресную строку браузера адрес доступа к УТМ, который вы ввели при настройке магазина. Если УТМ установлен на этом же компьютере, то введите http://localhost:8080

Служба технической поддержки ЕГАИС

Стоимость услуг от 500 рублей.

Если УТМ работает, то вы увидите следующую страницу (версии могут отличаться):

Если вы не видите эту страницу — значит УТМ не работает или не запущен.

Также проверьте, что JaCarta вставлена в компьютер, на котором установлен УТМ.

Запустить УТМ можно несколькими способами, например:

  • в трее (это область уведомлений в правом нижнем углу экрана) найти ярлык в виде герба, наводим курсор на герб, нажимаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем;

  • зайти в Панель управления (в новых версиях Windows выбрать Система и безопасность) меню Администрирование – раздел Службы. В Службах находим Transport и Transport-Updater.

Чтобы выключить, выделяем нужную строку, нажимаем правую кнопку мыши и в появившемся меню выбираем Запустить (обязательно сначала Transport-Updater потом Transport). После запуска статус службы должен стоять Выполняется

Обратите внимание, что УТМ для запуска требуется некоторое время (обычно — пару минут).

Если УТМ работает — попробуйте настроить браузер.

Программа для реализации алкоголя

  • ЕГАИС
    • Правовое регулирование ЕГАИС
      • Что такое ЕГАИС
      • ЕГАИС при производстве алкоголя
      • ЕГАИС при оптовой торговле алкоголем
      • ЕГАИС при розничной торговле алкоголем
        • Как вести журнал учета розничной продажи алкогольной продукции?
      • Ответственность за нарушение порядка работы с ЕГАИС
    • Организация продаж алкогольной продукции в программах 1С
      • Настройка учета и порядок работы с ЕГАИС
      • Настройка подключения Универсального транспортного модуля
      • Обработка запросов ЕГАИС
      • Сведения об алкогольной продукции ЕГАИС (сопоставление номенклатуры)
      • Сведения об организациях ЕГАИС (сопоставление организаций)
      • Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая)
      • Учет расхождений при поступлении алкогольной продукции
      • Возврат алкогольной продукции поставщику (позиция покупателя)
      • Постановка алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС
      • Списание алкогольной продукции с баланса ЕГАИС
      • Учет и корректировка остатков в ЕГАИС
      • Пересортица
      • Восстановление акцизных марок
      • Перемещения алкогольной продукции между магазинами
      • Передача алкогольной продукции в торговый зал
      • Оформление розничных продаж маркируемой алкогольной продукции физическим лицам
      • Оформление розничных продаж немаркируемой алкогольной продукции физическим лицам
      • Продажа маркируемой алкогольной продукции организациям
      • Продажа немаркируемой алкогольной продукции организациям
      • Продажа маркируемой алкогольной продукции в розлив
      • Продажа немаркируемой алкогольной продукции в розлив
    • Подключение к ЕГАИС с использованием продукта 1С-ЭТП. ЕГАИС
      • 1. Покупка защищенного носителя JaCarta и КЭП
      • 2. Установка «Единого клиента JaCarta»
      • 3. Настройка рабочего места для входа в личный кабинет ЕГАИС
      • 4. Настройка торговых точек в личном кабинете ЕГАИС
      • 5. Формирование RSA-ключей для каждой торговой точки
      • 6. Универсальный Транспортный Модуль (УТМ)
      • Информационное письмо ЗАО «Калуга Астрал» № 72 от 17.12.15. «О стоимости носителей JaCarta PKI\ГОСТ\SE, предназначенных для работы в системе ЕГАИС» (pdf)
      • Какими программами 1С могут пользоваться как розничные, так и оптовые продавцы алкоголя для обмена данными с ЕГАИС?
      • Можно ли передавать сведения в ЕГАИС по всем обособленным подразделениям организации с одного компьютера?
      • Можно ли установить несколько УТМ на одном компьютере?
      • Можно ли работать по двум и более организациям в одной базе на компьютере с одним УТМ, но разными ключами?
      • Может ли предприниматель установить у себя дома один УТМ для обслуживания нескольких магазинов?
      • Где можно посмотреть код ФСРАР?
      • Есть какие-либо особенности установки УТМ на ОС Windows 10?
      • Какие фискальные регистраторы можно подключить в программах 1С для работы с ЕГАИС?