СВ-Принт

Может ли ИП принять на работу иностранного гражданина?

18.04.2018 от Паритет-Консалт Новости 0 комментарии

Может ли ИП принять на работу иностранного гражданина?

Некоторые российские индивидуальные предприниматели заинтересованы в найме специалистов, не являющихся резидентами РФ. ИП могут принять в штат временно пребывающих в стране лиц, получивших визу в Россию для иностранца. Трудоустройство у индивидуального предпринимателя также доступно кандидатам, имеющим РВП или ВНЖ, выступающие основанием для получения разрешения на работу в Москве и других регионах. О том, как ИП должны оформлять профессиональные отношения иностранцами, расскажет данный материал.

На заметку бизнесмену

В качестве первого шага индивидуальному предпринимателю следует встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя для нерезидентов РФ. Далее ИП должен проверить наличие у мигранта необходимых документов. Перечень официальных бумаг для безвизовых иностранцев включает:

• патент, дающий возможность осуществлять трудовую деятельность;
• паспорт иностранного гражданина;
• свидетельство о регистрации по адресу временного места жительства;
• миграционную карту;
• медицинский страховой полис;
• номера ИНН и СНИЛС.

Для резидентов стран-участниц ЕАЭС оформление на работу не требует получение патента. При приеме визового иностранного гражданина индивидуальный предприниматель должен предоставить в консульство РФ ходатайство о приглашении сотрудника, а также гарантийные письма, подтверждающие готовность ИП взять на себя обязательства по обеспечению специалиста жильем и медицинским обслуживанием.

После заключения трудового договора с нерезидентом РФ бизнесмен обязан зарегистрировать документ в ГУВМ МВД в течение трех дней. Далее ИП должен оформить прописку иностранного работника по юридическому адресу индивидуального предпринимателя. Бизнесмен обязан ежемесячно перечислять в бюджет подоходный налог, а также взносы в пенсионный фонд в отношении нерезидента РФ. Если индивидуальный предприниматель планирует уволить иностранного работника, необходимо выписать приказ о расторжении контракта, внести запись в трудовую книжку специалиста и уведомить ГУВМ МВД о прекращении сотрудничества с мигрантом.

Уведомление МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Приложение 13 к приказу МВД России — образец заполнения формы в 2020 году.

• Требования законодательства об уведомлении ГУВМ МВД о приеме на работу иностранных граждан
• Уведомление МВД о приеме иностранного гражданина на работу (приложение 13 к приказу МВД от 04.06.2019 № 363)
• Заполнение бланка уведомления МВД образца 2019 года, особенности. Правила заполнения уведомления
• Регламент действий по уведомлению о заключении трудового договора с иностранцем в 2020 году
• Административные взыскания при нарушении порядка подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2020 году
• Образец заполнения уведомления о заключении трудового с иностранным гражданином (приложение 13 к приказу МВД России) в 2020 году. Бланк дополнительного листа к уведомлению

Автозаполнение новой формы уведомления МВД — приложение 13 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363

Для Вашего удобства мы разработали автозаполнение формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, которое значительно (в разы) сокращает трудоемкость заполнения форм, где необходимо по буквам вносить данные в определенные ячейки формы:

• Вам не нужно скачивать бланк формы уведомления МВД.
• Вам не нужно вводить по буквам данные в уведомление о заключении трудового договора по клеточкам.
• Вам не нужно использовать специальные программы и регистрироваться на сайте.
• Вам надо просто заполнить необходимые поля формы уведомления МВД и нажать кнопку «распечатать» – заполненный бланк формы приложения 13 к приказу МВД, дополнительные листы к форме уведомления и справка о приеме документов сформируются автоматически онлайн.

Введенные данные можно сохранить и использовать в дальнейшем. Образец заполнения уведомления онлайн:

Требования законодательства об уведомлении ГУВМ МВД при приеме на работу иностранных граждан

В соответствии с Федеральным законом 115-ФЗ уведомление МВД о заключенном трудовом договоре или договре гражданско-правового характера необходимо от обеих сторон договора — работодателя и иностранного гражданина.
Работодатель должен уведомить территориальное отделение МВД РФ о приеме работника иностранного гражданина, а работник — иностранный гражданин должен в течение 2 месяцев с даты получения патента уведомить отделение МВД по вопросам миграции об устройстве на работу, предъявив или отослав копию трудового договора.

На этой странице описан порядок действий работодателя по уведомлению МВД России (территориального органа ГУВМ) о приеме на работу иностранного гражданина и заключении с ним трудового договора в 2020 году, отмечено, какие документы, для каких иностранных граждан, в какие сроки и на каком бланке необходимо оформить.
В конце страницы представлен образец заполнения нового бланка уведомления ГУВМ МВД — приложение 13 к приказу МВД № 363 от 04.06.2019. Эта форма уведомления действует c 09.09.2019 года.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина с 09.09.2019 г. Приложение 13 к приказу МВД от 04.06.2019 № 363

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о заключении договора с иностранцем — приложение 13 к приказу МВД России.
Внимание! В соответствии с приказом МВД РФ № 363 от 04.06.2019 опять, с 09.09.2019 г. необходимо использовать новую форму уведомления о приеме иностранца и заключении с ним трудового договора (приложение 13 к новому приказу).
Уведомление о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином образца 2019 года представляет собой утвержденную форму, которая должна заполняться работодателем при приеме на работу работника, являющегося иностранцем. Такая обязанность установлена действующим законодательством РФ, а именно п. 4.7 ст. 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ. Заполненное и оформленное уведомление о заключенном трудовом договоре или гражданско-правовом договоре с иностранцем предоставляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность.
В п. 4.7 Закона указывается, что уведомление о приеме на работу иностранца и заключении с ним трудового договора заполняется на специальном бланке — до 09.09.2019 это было приложение 13 кприказу МВД России от 10 января 2018 г. N 11 «О формах и порядке уведомления МВД России или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ», а, начиная с 09.09.2019 приказом МВД утвержден новый бланк уведомления — это приложение 13 к приказу МВД № 363 от 04.06.2019. Образец формы уведомления о заключении с иностранным гражданином трудового договора, который приведен в приложении 13, является стандартной унифицированной формой.
Важно! При приеме иностранца на работу и заключении с ним трудового договора или гражданско-правового договора уведомление заполняется и оформляется как в случае заключения трудового договора, так и в случае заключения с иностранным гражданином договора гражданско-правового характера (ГПХ). Следует иметь ввиду, что форма уведомления МВД (ранее федеральной миграционной службы) оформляется на каждого работника иностранца (т.е., сколько заключено трудовых договоров и гражданско-правовых договоров с работниками иностранными гражданами — столько же должно быть уведомлений МВД).
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина необходимо при заключении трудового договора или гражданско-правового договора со всеми иностранцами, прибывающими в Россию как по визе, так и в безвизовом режиме. Уведомление МВД необходимо и в случае приема на работу иностранца (по трудовому договору или гражданско-правовому договору), имеющего РВП или ВНЖ.
Исключение составляют граждане Белоруссии. Требуется ли уведомление МВД о заключении трудового договора с гражданином Белоруссии? Информацию об этом можно посмотреть >>.

Новый бланк 2019 года уведомления МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином:

• Заполнить уведомление о расторжении договора онлайн.
• Образец заполнения бланка и правила заполнения.
• .

Заполнение бланка уведомления МВД образца 2019 года, особенности

1. Уведомление о приеме на работу иностранца может заполняться автоматизированным способом на компьютере или вручную.
2. Форма уведомления обязательно должна заполняться на русском языке без ошибок, исправлений или помарок.
3. Все необходимые поля бланка уведомления МВД должны быть заполнены;
4. В новом бланке уведомления МВД о заключении трудового договора с иностранцем разрешено использовать аббревиатуры и сокращения в случаях, если они «официальные». Правила сокращенного наименования адресов утверждены Приказом Минфина России от 05.11.2015 г. № 171н.
   Посмотреть перечень сокращений можно >>. Перечень сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти РФ утвержден Распоряжением Администрации Президента РФ N 943, Аппарата Правительства РФ N 788 от 16.07.2008.
   Посмотреть перечень можно >>.
5. В новом бланке уведомления МВД в поле 1.1. «Основной вид экономической деятельности» указывается только кодовое обозначение основного вида деятельности (ОКВЭД).
6. В поле 1.2. «ЕГРЮЛ» уведомления теперь указывается именно номер записи о регистрации предприятия в государственном реестре, а не номер свидетельства о регистрации организации, как предписывала предыдущая форма бланка уведомления МВД.
7. В поле 2.7. уведомления МВД – «Документ, удостоверяющий личность» указывается документ, который признается в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, с которым заключен трудовой договор. Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан стран, входящих в состав СНГ, с которыми у России установлен безвизовый режим, можно посмотреть >>.
8. В новой форме уведомления МВД образца 2019 года не требуется указывать профессию иностранного работника, в соответствии с официальными российскими классификаторами, необходимо указать только наименование профессии иностранного работника, с которым предприятие входит в трудовые отношения.
9. Внимание! В новой форме бланка уведомления МВД (как и в предыдущей) нет полей для внесения реквизитов РВП или ВНЖ в качестве основания для работы в Российской Федерации без разрешения на работу или патента. Эти данные вносить в уведомление не надо. Как заполнить поле 3.1. уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранцем можно посмотреть >>.
10. Ранее форму уведомления ГУВМ МВД о приеме на работу иностранца можно было распечатать на одном листе с оборотом, можно было подать уведомление на двух листах, можно было увеличить количество строк, если вводимые данные не умещались в отведенных полях заполняемого бланка уведомления и т.д. — четкого форматирования формы уведомления МВД не было. В новом документе текст и заполняемые поля жестко разбиты на страницы (лицевая страница уведомления и оборот). Уведомление о приеме иностранного гражданина образца 2019 года оформляется на двух листах с оборотом, плюс к этому, к уведомлению могут прикладываться дополнительные листы, на которых можно разместить текст, который не уместился на основном бланке формы приложения 13 к приказу МВД России, с обязательным указанием порядковых номеров и наименований полей уведомления, к которым относится дополнительный текст. В эти же дополнительные листы вносится Ф.И.О. работника, в отношении которого оформляется уведомление МВД. Все листы нумеруются, сшиваются и заверяются уполномоченным лицом предприятия, заключившего трудовой договор с иностранным работником.

Образец бланка дополнительного листа к уведомлению о заключении договора с иностранцем (это приложение 1 к Порядку — рекомендуемая форма) размещен ниже на этой странице, скачать бланк можно по ссылкам, которые приведены ниже.
дополнительный лист в формате PDF
бланк дополнительного листа к уведомлению МВД в формате Word.

Заполнить, скачать новый бланк уведомления о приеме иностранного гражданина на работу

Заполнить новую форму уведомления онлайн (с автоматическим формированием при необходимости дополнительных листов) можно . Образец заполнения бланка новой формы уведомления МВД 2019 года о приеме иностранного гражданина на работу, который заполнен неавтоматизированным способом, можно посмотреть ниже на этой странице. Скачать новый бланк уведомления о приеме иностранного гражданина образца 2019 года, действующий в 2020 году в форматах: Word, PDF и предыдущую версию бланка уведомления в формате Excel можно . >>

Регламент действий по уведомлению о заключении трудового договора с иностранцем в 2020 году

Внимание! Приложение 13 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363 — форма уведомления о приеме иностранного работника и заключении с ним трудового договора или гражданско-правового договора должна быть заполнена (образец заполнения формы см. ниже на этой странице) и отправлена в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента заключения трудового договора с иностранцем. Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем заключения трудового договора с иностранным гражданином.
Кроме того, в приказе содержится конкретный порядок предоставления формы, а именно:

• бланк уведомления о заключении или расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином должен соответствовать форме уведомления МВД образца 2019 года, бланки, утвержденные ранее, не принимаются;
• уведомление о заключении договора с иностранцем можно передать при личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации, либо выслать Почтой России заказным письмом с описью о вложении и уведомлением о получении;
• уведомление можно подать электронно (в том числе через Госуслуги). При электронной подаче уведомления должностное лицо миграционного подразделения территориального органа МВД не позднее рабочего дня, следующего за днем получения, направляет ответное электронное сообщение о приеме уведомления;
• полученный документ обязательно регистрируется и ему присваивается соответствующий номер.

При личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации представителю или доверенному лицу выдается справка, которая подтверждает прием уведомления.
На копии уведомления о приеме иностранного гражданина и заключении с ним трудового договора или ГПХ договора, которая остается у представителя работодателя, ставится штамп подразделения по вопросам миграции территориального органа ГУВМ МВД, проставляются регистрационный номер и дата приема уведомления.
Подробно порядок действий работодателя по представлению уведомления о заключении договора с иностранным гражданином, который действует с 9 сентября 2019 года, приведен в приложении 15 к приказу МВД РФ N 363.

Административные взыскания при нарушении порядка подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2020 году

В случае если организация не передала в территориальный орган МВД уведомление о заключении с иностранным гражданином трудового договора, нарушила порядок и сроки подачи уведомления, то на нее налагается административное взыскание в виде штрафа в соответствии со ст.18.15 КоАП РФ. Посмотреть размеры штрафов при нарушении порядка, формы или сроков подачи уведомления при приеме работника иностранца можно >>. Справка: если до подачи формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником административное нарушение не было выявлено, то, даже при подаче уведомления с опозданием, нельзя привлечь к административной ответственности за неуведомление. (Постановление Пленума ВАС № 11 от 17 февраля 2011).
Чтобы проблем не возникало, следует заполнить онлайн новый бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником на нашем сайте и распечатать или (приложение 13 к приказу МВД России) в удобном для Вас формате (Word, Excel, PDF), заполнить его (образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2020 году см. ниже), распечатать и отправить любым из вышеперечисленных способов в территориальный отдел ГУВМ МВД (бывший ФМС) не позднее 3-х дней после заключения трудового договора или ГПХ договора с иностранным гражданином. Ознакомиться с текстом Приложения № 15 к приказу МВД РФ N 363 можно >>. В приложении 15 регламентируются формы, порядок и сроки действий работодателя, который заключил трудовой договор или гражданско-правовой договор с работником иностранцем, по уведомлению территориального органа по вопросам миграции МВД РФ.

Уведомление о приеме на работу образец

При приеме и увольнении иностранцев работодателю необходимо подать соответствующее уведомление в МВД (ФМС) РФ. Приведем бланк уведомления о приеме на работу.

Напомним, что работодатель обязан уведомлять ГУВМ МВД РФ в случае приема на работу иностранца. Такая норма вытекает из п.8 ст.13 Федерального Закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (далее по тексту – Закон №115-ФЗ).

Важно! При заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином, работодатель обязан отправить уведомление о трудоустройстве в территориальный орган МВД.
К иностранным гражданам относятся физические лица, не являющиеся гражданами РФ, а также лица без гражданства (п.1, п.2 ст.2 Закона №115-ФЗ). Исключений для каких-либо категорий иностранных граждан, в том числе для имеющих статус высококвалифицированных специалистов, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство, не сделано.

Таким образом, работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД РФ о приеме на работу иностранцев, имеющих следующий статус:

• безвизовых иностранцев с патентом на работу;
• безвизовых иностранцев из стран-членов ЕАЭС;
• визовых иностранцев с разрешением на работу;
• иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ;
• иностранцев с видом на жительство в РФ;
• беженцев.

МОЖНО ЛИ УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН ОТПРАВИТЬ ПО ПОЧТЕ?

В каком порядке происходит уведомление о приеме на работу?

Порядок уведомления о приеме на работу установлен п.8 ст.13 Закона №115-ФЗ. Подача уведомления о приеме на работу осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Важно! При направлении уведомления о приеме на работу работодателю необходимо учесть, что согласно п.1 Указа Президента РФ от 05.04.2016 г. №156 «О совершенствовании государственного управления в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров и в сфере миграции» (далее по тексту – Указ №156) ФМС РФ, которая являлась федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции, упразднена. Ее полномочия переданы МВД РФ (пп. «а» п.2 Указа №156).
Уведомление подается работодателем отдельно на каждого иностранца.

Иностранец подает уведомление в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Работодателю или заказчику работ (услуг) дается на уведомление три рабочих дня.

При этом отсчет срока уведомления начинается со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

ПРИМЕР №1.

Компания заключила трудовой договор с иностранцем 21 мая 2018 г.

Отсчет трехдневного срока начнется с 22 мая 2018 г., то есть на следующий день после заключения трудового договора. Исходя из этого, последний срок подачи уведомления о найме в территориальный орган МВД будет 24 мая 2018 г.

Алгоритм уведомления ГУВМ МВД РФ о приеме на работу заключается в следующем:

• Оформление бланка уведомлений о приеме на работу. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке.

РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ ДЛЯ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН! С РОСКО ЛЕГКО И ПРОСТО!
Важно! При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, а также не допускаются зачеркивания и исправления. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

• Уведомления представляются отдельно на каждого иностранного гражданина (лица без гражданства), с которым заключен или расторгнут трудовой договор или гражданско-правовой договор либо которому предоставлен отпуск.
• Уведомления представляются работодателем или заказчиком работ (услуг) непосредственно (т.е. нарочным) в подразделение МВД РФ на региональном уровне или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.
• При поступлении уведомления уполномоченное должностное лицо подразделения территориального органа МВД РФ на региональном уровне проверяет сведения о постановке на миграционный учет иностранного гражданина (лица без гражданства) и наличии у него разрешения на работу на основании данных, имеющихся в территориальном органе МВД РФ на региональном уровне.
• Работодатель получает уведомление с проставлением на нем регистрационного номера.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИН

Бланк уведомления о приеме на работу

Форма и порядок подачи уведомления о приеме на работу устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции. Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства), а также Порядок ее представления утверждены Приказом МВД РФ от 10.01.2018 г. №11 «О формах и порядке уведомления МВД или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории РФ», который вступил в силу 20.04.2018 г.

Важно! Скачать бланк уведомления о приеме на работу можно на официальном ресурсе ГУВМ МВД РФ. Либо на нашем сайте
ПРИГЛАШЕНИЯ ДЛЯ ИНОСТРАНЦЕВ

Штрафы за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранцев

В случае неуведомления органов ФМС либо нарушения сроков подачи, предусмотрены следующие административные штрафы, установленные ст.18.15 КоАП РФ:

• на граждан в размере от 2 тысяч до 5 тысяч рублей;
• на должностных лиц — от 35 тысяч до 50 тысяч рублей;
• на юридических лиц — от 400 тысяч до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Если подобные совершены в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, то штраф составит:

• на граждан в размере от 5 тысяч до 7 тысяч рублей;
• на должностных лиц — от 35 тысяч до 70 тысяч рублей;
• на юридических лиц — от 400 тысяч до 1 миллиона рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток (п.4 ст.18.15 КоАП РФ).

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ПРЕДОСТАВИТЬ В МИГРАЦИОННУЮ СЛУЖБУ ПРИ УВЕДОМЛЕНИИ О ПРИЕМЕ ИНОСТРАННОГО СОТРУДНИКА?