СВ-Принт

Как происходит увольнение главного бухгалтера

Как происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Образец заявления

Порядок оформления

День увольнения

Как уволить главного бухгалтера по соглашению сторон

Как оформить увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

Увольнение за необоснованное решение

Увольнение при смене собственников

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Как происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер, если он квалифицированный специалист, может получить более выгодное предложение о сотрудничестве от другого работодателя, может захотеть сменить деятельность или просто устать от работы. Любая из этих причин заставит человека задуматься об уходе и написать заявление об увольнении.

Несмотря на значимость должности, отработка при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию составляет те же самые 14 дней. За указанный период необходимо соблюсти все законодательно предусмотренные этапы.

Образец заявления

О желании сотрудника работодатель узнает из полученного заявления, в котором должна фигурировать дата, с которой главбух собирается увольняться.

Форма документа законодательством не регламентируется. Каждое предприятие может предложить своим сотрудникам уже разработанный бланк.

Обычно заявление пишется не менее чем за две недели с учетом предстоящей отработки. В качестве причин увольнения указывается собственное желание сотрудника без подробной детализации.

Заявление может быть написано и в срочном порядке — без отработки. Но для этого должна иметься веская причина, которую, скорее всего, придется привести. Для главного бухгалтера такой вариант возможен, но крайне редок, поскольку проведение инвентаризации и передача дел занимают много времени, особенно в крупных организациях.

При выходе работника на пенсию работодатель должен уволить его в срок, обозначенный в заявлении, без двухнедельной отработки. При этом отсутствие отработки не должно воспрепятствовать передаче дел при увольнении главного бухгалтера.

В зависимости от того, как выстроен документооборот в организации, сотрудник передает заявление руководству лично или оставляет в канцелярии (отделе кадров). Если существуют сложности в отношениях, разрешается отправить заявление по почте с уведомлением о вручении.

Какие особенности есть при увольнении главного бухгалтера, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс» в готовом решении. Если у вас нет доступа к правовой системе, оформите демодоступ бесплатно.

Порядок оформления

На основании полученного заявления от главбуха руководство начинает подготовку к процедуре увольнения. Руководителю нужно решить, кто будет принимать дела, и приказом назначить ответственное лицо. Таковым может стать сам руководитель, заместитель главного бухгалтера или руководителя, иной сотрудник фирмы, а также человек, принимаемый на должность главного бухгалтера. Кроме назначения ответственного лица в приказе нужно определить сроки и порядок передачи документов, а также участвующих в процедуре лиц.

Одновременно подготавливается приказ о проведении инвентаризации с указанием состава комиссии и порядка проведения. Ведь зачастую главный бухгалтер — материально ответственное лицо.

Если руководство сочтет необходимым, то для проверки передаваемой документации и отчетности привлекаются сторонние аудиторы.

Передача дел от главного бухгалтера при его увольнении оформляется с помощью акта приемки-передачи. В нем перечисляются сданные документы, указываются даты подписания передающей и принимающей сторонами.

Не стоит относиться к акту приема-передачи при увольнении главного бухгалтера как к простой формальности. Ведь данным документом новый сотрудник может обезопасить себя от ошибок и нарушений, совершенных предшественником.

День увольнения

Для увольнения главного бухгалтера издается соответствующий приказ, с которым он знакомится под подпись. Приказ может быть издан либо по унифицированной форме Т-8, либо по разработанной самим предприятием форме с сохранением обязательных реквизитов.

В последний день увольняющегося сотрудника необходимо рассчитать. На руки он получает заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. В трудовую книжку вносится одна из следующих записей:

• «уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Допускается применение и других формулировок.

Трудовая выдается сотруднику, о чем он расписывается в журнале регистрации приема-выдачи трудовых книжек.

Подпишитесь на рассылку

Если ранее главный бухгалтер отказался от бумажной трудовой, то ему выдается выписка о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Помимо трудовой и денег сотруднику следует выдать:

• справку по форме 182-н;
• данные персучета — выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздела 3 расчета по страховым взносам на увольняющегося главбуха;
• справку 2-НДФЛ;
• иные документы.

Как уволить главного бухгалтера по соглашению сторон

У главного бухгалтера и работодателя есть возможность расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, при этом инициатором может выступить любая из них. На практике зачастую прибегают к такому способу расставания, ведь в этом случае у увольняющегося есть право претендовать на дополнительные выплаты. Стороны должны подписать дополнительное соглашение, где будут отражены все сроки и условия расторжения трудового договора.

Размер компенсации, выплачиваемой при увольнении по соглашению сторон, должен быть утвержден непосредственно трудовым или коллективным договором. Трудовой кодекс в ст. 349.3 ограничивает верхний ее предел для главных бухгалтеров госкорпораций, государственных внебюджетных фондов и некоторых других компаний — не более трехкратного среднего месячного заработка. Для остальных компаний размер выплат не лимитируется.

На обговариваемый случай не распространяется правило о двухнедельной отработке, поскольку стороны заранее обговаривают и затем письменно уточняют дату увольнения. Однако отсутствие отработки не отменяет процедуру приема-передачи дел от увольняющегося уполномоченному лицу. Порядок данной процедуры не отличается от того, что действует при уходе по собственному желанию.

Формулировка записи в трудовой может быть следующей: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выплата всех положенных денежных средств и выдача документов и справок осуществляется также в последний рабочий день.

Как оформить увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

Инициатором увольнения главного бухгалтера может стать и работодатель. В ст. 81 приведены причины, по которым последний имеет право уволить сотрудника. Они могут быть общими, т. е. касающимися всего персонала, например: ликвидация компании, сокращение штата, пребывание в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, совершение хищения сотрудником, несоответствие занимаемой должности, разглашение конфиденциальных сведений об организации.

Если ликвидация фирмы — причина объективная и уже ничто не может повлиять на предстоящие увольнения, то все остальные перечисленные факты должны быть установлены и документально зафиксированы. В противном случае увольнение можно оспорить через суд.

Ссылка в трудовой книжке делается на тот пункт ст. 81 ТК РФ, согласно которому происходит увольнение.

Сокращение штата и ликвидация являются основанием для выплаты выходного пособия.

Также причины увольнения могут касаться исключительно руководителей фирмы, и в том числе главного бухгалтера. К таковым относятся:

• принятие немотивированного (необоснованного) решения, которое нанесло ущерб организации;
• смена собственника имущества компании.

Разберем каждую из этих причин подробнее.

Увольнение за необоснованное решение

Необоснованное решение, пожалуй, одно из самых сложных оснований для увольнения по п. 9 ст. 81 ТК РФ. Применяется это положение только к руководящим должностям.

Чтобы уволить сотрудников по данному основанию, необходимо доказать, что неблагоприятные последствия произошли именно из-за принятого руководящим лицом решения, при этом имелись и альтернативные варианты. Если будет установлено, что неблагоприятные последствия возникли бы при любом стечении обстоятельств, то увольнение по указанному основанию невозможно. Доказать необоснованность того или иного решения главного бухгалтера должна организация.

Увольнение при смене собственников

Новый собственник имущества компании может в течение трех месяцев расторгнуть трудовые договоры на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ с руководящим составом — директором (иным руководителем), его заместителями и главным бухгалтером. Если три месяца истекут, то по указанному основанию руководящий состав уволить нельзя. На работу других сотрудников смена собственника не влияет.

Оповещают главбуха о предстоящем увольнении путем направления ему письменного уведомления.

Расторжение трудовых отношений при смене собственников сопровождается выплатой выходного пособия или иной компенсации. В отдельных случаях Трудовой кодекс регламентирует максимальный ее размер.

Главному бухгалтеру также предстоит передать дела новому человеку и в последний день получить расчет и все необходимые документы.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Если во время работы главбухом человек умышленно или неумышленно допускал нарушения, то работодатель сможет привлечь его к ответственности даже после ухода с предприятия.

Ответственность бухгалтера после увольнения:

1. Материальная по трудовому законодательству— наступает при выявлении ущерба, нанесенного уволившимся сотрудником. Срок давности — 1 год с момента выявления. При этом бывший главбух может компенсировать только прямой ущерб, компенсация же упущенной выгоды предусмотрена гражданским законодательством.
2. Субсидиарная перед внешними кредиторами — выражается во взыскании долгов перед третьими лицами или бюджетом в ходе проведения процедуры банкротства. Срок исковой давности — три года.
3. Административная— установлена КоАП РФ за нарушение налогового, трудового, миграционного и прочих видов законодательства. В качестве наказания применяются штрафы (максимум 20 тыс. руб.) и дисквалификация на срок до двух лет. Сроки давности по административным правонарушениям небольшие — до двух лет.
4. Уголовная— в соответствии с УК РФ. К ней главбуха можно привлечь за недоимку по обязательным платежам, сокрытие имущества от взыскания налогов, использование незаконных схем с фирмами-однодневками. Максимальные штрафы здесь достигают 2 млн руб., а дисквалификацию могут присудить на срок до пяти лет. Кроме того, за уголовные правонарушения УК РФ предусматривает и лишение свободы. Сроки давности варьируются в зависимости от тяжести преступления — от двух до десяти лет.

***

Порядок увольнения главного бухгалтера отличается от увольнения рядового сотрудника. Передача документов при увольнении главного бухгалтера должна произойти уполномоченному лицу, например руководителю, заместителю, и. о. главного бухгалтера и т. д. независимо от причины увольнения. Инициатором расторжения трудовых отношений может выступить как сам сотрудник, так и его работодатель. Также возможен вариант увольнения главного бухгалтера по соглашению сторон.

Увольнение сопровождается расчетом с сотрудником, куда включаются суммы за отработанное время и компенсация за не использованные ранее дни отпуска. Для определенных случаев предусмотрена выплата выходного пособия.

Главный бухгалтер при уходе получает от бывшего работодателя все необходимые документы: трудовую книжку либо форму СТД-Р, зарплатные справки и выписки из отчетов с данными персучета.

Еще больше информации — в рубрике «Увольнение».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как уволиться главному бухгалтеру

Актуально на: 10 декабря 2018 г.

С точки зрения трудовых отношений главный бухгалтер такой же работник компании, как и все остальные. Соответственно, как и любой сотрудник он вправе уволиться по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ).

Хотя специфика работы главного бухгалтера предполагает этап передачи дел лицу, который займет его место в организации, это не означает, что для главного бухгалтера установлен особый срок отработки. Уведомить своего работодателя об увольнении он может за 14 календарных дней (ст. 80 ТК РФ). Указанный срок начинает течь со дня, следующего за днем подачи заявления.

Напомним, что есть категории работников, которых работодатель обязан уволить датой, указанной в заявлении. К примеру, пенсионеров (ст. 80 ТК РФ). Так что, если главный бухгалтер недавно вышел на пенсию, то он вправе уволиться вообще в любой момент.

А что делать, если начальник не дает уволиться: отказывается платить зарплату и отдавать трудовую книжку, не смотря на то что 2 недели уже отработаны?

Работодатель против увольнения

Если нового сотрудника на столь ответственную освобождающуюся должность еще не нашли, то понятно желание руководителя как можно на более долгий срок задержать нынешнего главного бухгалтера на работе. Особенно если он всегда хорошо справлялся со своими обязанностями. Но отказать в увольнении работодатель не может.

Поэтому если вы допускаете, что руководство будет против вашего ухода, то первым делом постарайтесь сделать так, чтобы ваше заявление на увольнение было официально зарегистрировано. В крупных компаниях обычно с этим проблем не возникает. А вот в небольших компаниях они возможны. Подготовьте 2 экземпляра заявления и пусть на одном из них специалист отдела кадров или канцелярии укажет дату его получения. Заявление подтвердит, с какой даты должен исчисляться срок 14-дневной отработки.

В указанные 2 недели ведите бухгалтерию как обычно, подписывайте банковские, расчетные и прочие документы. Подготовьте промежуточную бухотчетность на последнюю перед подачей заявления отчетную дату, сформируйте дела с уставными документами, первичкой, бухгалтерскими регистрами и т.д. То есть по возможности подготовьтесь к передаче дел.

Если за 14 дней новый работник так и не появится, то по согласованию с руководителем передать дела можно либо заместителю главного бухгалтера, либо рядовому бухгалтеру, который временно будет исполнять обязанности главного бухгалтера. Если такой вариант невозможен, предложите начальству заключить договор на ведение бухучета с компанией, оказывающей такие услуги.

Последний день работы главного бухгалтера

В последний день работы вам должны будут выплатить заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты, если они предусмотрены. А также выдать трудовую книжку. Если этого не произошло, то вы вправе обратиться в трудинспекцию. Поскольку ваши права уже нарушены.

Сначала имеет смысл поговорить об этом с руководителем. Возможно, он поймет ваш серьезный настрой и рассчитается с вами. А возможно, вам удастся выторговать себе дополнительный бонус и вы перепишете свое заявление. К примеру, оно может превратиться в заявление на увольнение по соглашению сторон, предполагающее дополнительные выплаты.

Если переговоры не помогли, и у вас явно конфликт с работодателем, то, скорее всего, передать дела руководителю и оформить акт приема-передачи дел и документов не удастся. Но в такой ситуации уже не до того. Тогда пишите заявление в трудинспецию, а на старую работу, откуда вас не хотят увольнять по-хорошему, больше не выходите. На новом месте работы в крайнем случае вам заведут новую трудовую книжку. А старую, как и положенную зарплату, с бывшего работодателя придется взыскивать, видимо, уже через суд.

Автор статьи Пристромов Дмитрий Александрович Время на чтение: 6 минут АА Главбух, как и любой иной сотрудник, вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Но так как эта должность отличается высоким уровнем ответственности, увольнение данной категории работников тоже имеет свои особенности.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе главбуха

Как главбуху уволиться по собственному желанию? Первоначальные действия главного бухгалтера мало чем отличаются от действий остальных сотрудников: ему необходимо подать заявление на имя руководителя организации не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения (ст. 80 ТК РФ).

Иной срок устанавливается в том случае, если главбух находился на испытательном сроке (а он составляет полгода). В этом случае заявление подается за 3 дня.

Однако указанные сроки будут посвящены не просто отработке, ведь за главбухом закон закрепляет некоторые обязанности:

• передать дела руководителю организации или сотруднику, приходящему на замену;
• заполнить акт приема-передачи дел.

В это время руководитель организации издает Приказ об увольнении по собственному желанию, а отдел кадров готовит трудовую книжку и личную карточку. В организациях с небольшим штатом, в особенности если главному бухгалтеру не была назначена замена, он сам производит для себя расчет.

Подробнее о возможных основаниях увольнения главного бухгалтера читайте .

Пошаговая инструкция

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию производится в несколько этапов.

Шаг 1. Принятие заявления.

Заявление лучше всего написать в двух экземплярах. Оно регистрируется:

• в отделе кадров;
• секретарем руководителя организации или самим руководителем (в небольших организациях).

Шаг 2. Издание приказов.

Кроме самого приказа об увольнении, руководитель организации издает и второй приказ – о передаче главным бухгалтером дел.

Шаг 3. Передача дел.

После того как Приказ о передаче дел будет издан и зарегистрирован в надлежащем порядке, главный бухгалтер проводит инвентаризацию и завершает все оставшиеся отчетные документы в срок, установленный Приказом (как правило, он и составляет положенные 2 недели отработки или меньше, в зависимости от основания увольнения).

Передаче подлежат:

• документы первичного учета;
• отчетность и бухгалтерские записи;
• материальное имущество организации, подотчетное бухгалтерии.

После завершения отчетных документов главбух их подшивает. Инвентаризация производится в порядке, установленном ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете».

Акт инвентаризации составляется в 3-х экземплярах: один остается в бухгалтерии, второй передается новому главбуху или руководителю организации, а третий оставляет у себя увольняемый сотрудник.

В это же время деятельность бухгалтера проверяется аудиторской компанией.

Если никаких нарушений не обнаружено, производится подписание акта приема-передачи дел – документа, по которому новый главбух, пришедший на замену, знакомится с финансовым состоянием дел организации.

Акт подписывается уполномоченным лицом, назначенным Приказом о передаче дел.

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку и производство расчета.

В последний рабочий день отдел кадров оформляет личную карточку и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит расчет. Оплачиваются:

• остатки по заработной плате;
• компенсация неиспользованных отпускных дней.

Дополнительные компенсации при увольнении по собственному желанию не предусмотрены.

Если решил уйти главбух — пенсионер

Норма ч. 3 ст. 80 ТК РФ устанавливает, что увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию может производиться без двухнедельной отработки. В таком случае возникает вопрос: как осуществляется передача дел?

Справка. Если не возникает никаких сложностей, на осуществление процедуры по передаче дел достаточно 2-3 дней, после чего с главным бухгалтером может быть расторгнут трудовой договор.

Увольнение по указанному основанию может быть произведено в двух случаях:

• если в заявлении указана дата выхода на пенсию;
• если сотрудник уже находится на пенсии, но не расторгал трудовой договор по указанному основанию.

В том случае, если главбух ранее расторгал трудовой договор в связи с выходом на пенсию, затем устроился на эту должность и снова подал заявление, двухнедельной отработки не избежать, о чем говорит и судебная практика (например, Определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.06.2013 № 33-7386/13).

Особенности расторжения трудового договора с обычным бухгалтером

Разница в увольнении рядового бухгалтера и главбуха состоит в том, что процедура для первого не усложнена передачей дел и производится в общем порядке. В остальном каких-либо особенностей трудовое законодательство не предусматривает при расторжении трудового договора с обычным бухгалтером. Главбух увольняется в общем порядке по ст. 80 ТК РФ:

• подает заявление на имя руководителя организации;
• отрабатывает двухнедельный срок (если причиной увольнения не послужили обстоятельства, указанные в ч. 3 ст. 80 ТК РФ, тогда отработка не нужна);
• оформляет трудовую книжку, личную карточку и получает расчет в последний рабочий день.

Материальную ответственность за ошибки рядового сотрудника бухгалтерии, обнаруженные уже после его увольнения, несет сама организация, тогда как главбух может быть привлечен к ответственности.

Итак, основные отличия процедуры увольнения рядового бухгалтера:

1. Рядовой бухгалтер не передает дела.

Эта обязанность возлагается только на начальника бухгалтерии и не касается остальных работников. От бухгалтера требуется отработать только двухнедельный срок.

1. Подотчетность.

Главный бухгалтер подает заявление на имя генерального директора, а бухгалтер – своему непосредственному руководителю-работодателю.

1. Ответственность.

Так как сотрудник бухгалтерии, который уволился, не передает дела, обязать его к материальной ответственности (кроме обнаружения факта непосредственной вины, установленной судом) нельзя, тогда как главный бухгалтер несет ответственность, например, за нарушение правил ведения бухучета.

Как происходит увольнение по собственному желанию главного бухгалтера?

Срок подачи заявления и сколько придется отрабатывать?

Как и все остальные работники, при увольнении по собственному желанию главный бухгалтер обязан известить о своем увольнении за срок не менее двух недель.

Для этого ему нужно будет написать стандартное заявление об увольнении, после чего отработать две недели. Задержать работника на большее время работодатель не имеет права, так как для бухгалтеров не существует исключения в трудовом законодательстве.

Однако, если работодатель и работник согласны, то можно расторгнуть договор раньше, чем по окончании двухнедельной отработки либо вовсе без неё.

Порядок

Расторжение трудового договора должно следовать определенному порядку, описанному в трудовом законодательстве, а именно, в статье 80 Трудового Кодекса Российской Федерации.

За две недели (или меньше) главный бухгалтер должен передать свои дела (а также всю отчетную документацию) новому сотруднику на его должности, генеральному директору или владельцу компании.

Заявление

В трудовом законодательстве Российской Федерации нет унифицированной формы заявления на увольнение по собственному желанию.

Однако есть некоторые принципы, которых нужно придерживаться при заявлении об уходе:

1. Заявление должно быть написано от руки (хотя даже если оно напечатано на компьютере, а затем распечатано, его должны принять к учету).
2. Заявление должно быть написано на имя работодателя или его уполномоченного представителя, например, генерального директора, являющегося наемным работником.

В правом верхнем углу вам нужно указать:

• ФИО и должность того человека, на чьё имя пишется заявление.
• Наименование работодателя, с указанием организационно-правовой формы.
• ФИО с указанием должности составителя заявления.

После чего, посередине страницы следует написать слово “Заявление”. После него пишется сама суть данного документа. В случае с заявлением об уходе, нужно указать следующее:

1. День, с которого работник желает уволиться.
2. По какой причине работник хочет уйти (в этом случае — “По собственному желанию”).
3. Если существует какой-то неиспользованный отпуск и вы хотите его потратить, то напишите об этом.
4. Дата.
5. Подпись заявителя.

• Скачать бланк заявления по собственному желанию
• Скачать образец заявления по собственному желанию

После чего получившееся заявление относится работодателю или же в отдел кадров. Желательно сделать два экземпляра заявления, чтобы на одном из них получатель поставил отметку с номером входящего документа и, обязательно, своей подписью.

В том случае, если это невозможно, следует отправить заявление заказным письмом.

Что такое передача дел?

При увольнении главбуха по собственному желанию из организации, он должен передать все документы и ценности, за которые нес ответственность ранее, новому главному бухгалтеру, человеку, временно его заменяющему или, в случае отсутствия любых бухгалтеров в компании, работодателю. Также, кроме ценных документов, бухгалтер обязан сдать печать, ключи от сейфа и бухгалтерии, электронные ключи от системы «Банк – клиент», ценные бумаги, бланки строгой отчетности и т.д. В трудовом законодательстве нет ничего о том, как проводить данный процесс, поэтому вас никто не ограничивает в возможности поступить, как вам удобно в данный момент.

Прежде всего, для начала передачи документации и всего остального, руководитель должен издать приказ о передаче.

Перед приказом следует подумать над составом передаточной комиссии, которая будет следить за тем, чтобы в процессе передачи имущества не было ошибок и нарушений. Состав комиссии — произвольный, то есть, вы можете выбрать любых работников компании, а ее размер — от двух до пяти человек.

Универсального образца приказа, конечно, нет, так как сама передача дел никак не оговаривается в законодательстве.

Также следует помнить, что вам может понадобиться зафиксировать дату приема-передачи дел, которая может занимать до нескольких недель, в зависимости от того, насколько большая компания.

• Скачать бланк приказа о передачи дел при увольнении главного бухгалтера
• Скачать образец приказа о передачи дел при увольнении главного бухгалтера

Инвентаризация

Так как главный бухгалтер является материально ответственным лицом в компании, при его увольнении обязательно должна проводиться инвентаризация.

Следует проверить сохранность трудовых книжек всех работающих в предприятии людей, кассу и основные средства, различных расчетов, взносов по страховым программам, а также основную документацию.

После проверки всего этого необходимо составить акт и инвентаризационную опись. Они имеют утвержденную в российском законодательстве форму и должны содержать только правдивые данные.

• Скачать бланк акта передачи дел при увольнении главного бухгалтера
• Скачать образец акта передачи дел при увольнении главного бухгалтера
• Скачать бланк инвентаризационной описи по форме № ИНВ-1

После чего в этих итоговых документах необходимо оставить свою подпись всем людям, участвовавшим в процессе инвентаризации. Желательно иметь два экземпляра данных документов, чтобы один из них оставить в предприятии, а второй отдать уволившемуся работнику.

Приказ

Приказ об увольнении главного бухгалтера составляется после подачи заявления об увольнении по собственному желанию с даты, указанной в заявлении работника.

Существуют определенные нормы, по которым происходит написание приказа об увольнении. В большинстве случаев используется форма Т-8. Ниже вы можете увидеть образец такого приказа.

• Скачать бланк приказа на увольнении по форме Т-8

Как правильно заполнить трудовую книжку

Так как мы в этой статье рассматриваем увольнение работника по собственному желанию, то будем использовать эту причину и здесь.

Возможно использовать одну из двух формулировок, широко распространенных и одинаковых по своему смыслу: «Уволен по (в связи с)» или же «Трудовой договор расторгнут в связи с …».

В столбце «Сведения о (…) увольнении» следует написать: «Уволен по соглашению сторон, в соответствии с п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ», что и означает увольнение по собственному желанию.

Правильное оформлении записи в трудовой книжке можно увидеть на этом фото:

Какие выплаты полагаются?

При увольнении вам следует выплатить зарплату за тот период времени, что работник проработал и компенсацию за любые неиспользованные отпуска, если они есть.

Что делать, если срок предупреждения истек, а обязанности не сложены?

В случае если бухгалтер проигнорировал приказ о передаче дел, руководитель может привлечь его к дисциплинарной ответственности до момента прекращения с ним трудовых отношений.

Работа главного бухгалтера очень сложна и ответственна, а из этой статьи вы узнали, что и его увольнение тоже не так просто как может показаться.

Однако, следуя советам отсюда, вы сможете легко справиться с увольнением главного бухгалтера по собственному желанию.

Может ли главный бухгалтер не передавать документы при увольнении?

Цитата:»Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, N 4
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
ПРЕДПРИЯТИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ
Никто не будет спорить с тем, что работа у главного бухгалтера настолько ответственная, что в некоторых случаях ему могут грозить и штрафы, и лишение свободы. Впрочем, существуют нюансы, благодаря которым этих санкций можно избежать или хотя бы минимизировать неблагоприятные последствия. Об этом — в настоящей статье.
Закон новый, ответственность старая
Действующий с 01.01.2013 Закон о бухгалтерском учете <1>, в отличие от своего предшественника, не содержит никаких оговорок относительно ответственности главного бухгалтера. Напомним, что в п. 2 ст. 7 старого Закона о бухгалтерском учете <2> прямо говорилось о том, что главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. В ст. 18 того же документа уточнялось, что не только руководители организаций, но и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.
<1> Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
<2> Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В новом Законе о бухгалтерском учете ничего подобного нет. Более того, даже подписывать бухгалтерскую (финансовую) отчетность главбух теперь не должен — это делает только руководитель экономического субъекта (ч. 8 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете). О главном бухгалтере говорится в ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, посвященной вопросам организации ведения бухгалтерского учета, но и в этой норме речь идет только о требованиях к главным бухгалтерам (да и то лишь для определенного круга экономических субъектов) и о порядке действий бухгалтера в случае возникновения разногласий с руководителем организации. При этом вопросы ответственности главного бухгалтера даже не поднимаются.
Однако сам по себе тот факт, что непосредственно в законодательстве о бухгалтерском учете ответственность главбуха не установлена, не означает, что теперь он абсолютно свободен от любых претензий и не может быть привлечен к ответственности, поскольку никто не отменял трудового, административного, уголовного и других норм законодательства. Соответственно, главный бухгалтер может нести различные виды ответственности в силу специфики своей деятельности и тех функций, которые он выполняет.
Кроме того, о том, что главный бухгалтер (лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) несет ответственность, косвенно свидетельствует и ч. 8 ст. 7 нового Закона о бухгалтерском учете. В нем идет речь о разногласиях между ним и руководителем, и о том, что, если руководитель издаст письменное распоряжение, например, принять тот или иной первичный документ, именно он единолично будет нести ответственность за созданную в результате этого информацию. Соответственно, при отсутствии такого письменного распоряжения отвечать будут оба. Подробнее об этом поговорим позже.
Дисциплинарная ответственность
Поскольку главный бухгалтер — такой же наемный работник, как и другие сотрудники предприятия общественного питания, с ним заключается трудовой договор и на него распространяются все требования трудового законодательства, к нему могут применяться обычные меры дисциплинарной ответственности.
В соответствии с нормами ст. ст. 22, 192 ТК РФ за дисциплинарные проступки, которые выражаются в неисполнении или ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей (при наличии вины самого работника), работодатель вправе применять такие дисциплинарные взыскания, как замечание, выговор и даже увольнение по соответствующим основаниям.
Так, напомним, что одним из оснований расторжения трудового договора с главным бухгалтером является принятие им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Отметим при этом, что согласно правовой позиции, изложенной в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2, увольнение по данному основанию суд признает правомерным только при наличии причинной связи между принятым указанными работниками необоснованным решением и наступившими неблагоприятными последствиями.
Материальная ответственность
Поскольку главный бухгалтер является обычным работником, к нему могут быть применены и меры материальной ответственности. Более того, в отношении него может быть установлена и полная материальная ответственность. Это предусмотрено ч. 2 ст. 243 ТК РФ. Правда, для этого необходимо, чтобы условие о материальной ответственности в полном размере причиненного работодателю ущерба было установлено непосредственно в трудовом договоре с главным бухгалтером. На это обращалось внимание, в частности, в п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52. Если же в трудовом договоре (или в дополнительном соглашении к нему) с главбухом подобной оговорки нет, взыскать ущерб с него можно только в общем порядке — в пределах среднемесячного заработка.
А вот заключать отдельный договор о полной материальной ответственности нельзя. Дело в том, что в ст. 244 ТК РФ есть оговорка, что такие договоры могут заключаться только с работниками, занимающими должности или выполняющими работы, которые прямо поименованы в специальных перечнях. А в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества <3> должность главного бухгалтера не упоминается. Как подчеркивается в Письме Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1, этот Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.
<3> Утвержден Постановлением Правительства РФ от 31.12.2002 N 85.
Аналогичные выводы были озвучены в Кассационном определении Волгоградского областного суда от 23.06.2011 N 33-8444/2011 в отношении заместителя главного бухгалтера.
Важно иметь в виду: взыскать ущерб с работника можно только при условии, что он стал результатом виновных противоправных действий либо бездействия работника (ст. 233 ТК РФ). То есть нужно еще доказать наличие причинно-следственной связи между действиями или бездействием главного бухгалтера и причиненным организации ущербом. Если ущерб возник вследствие нормального хозяйственного риска, привлекать работника к ответственности нельзя (ст. 239 ТК РФ).
Административная и налоговая ответственность
В соответствии со ст. 2.4 КоАП РФ должностное лицо несет административную ответственность в случае совершения им административного правонарушения в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением своих служебных обязанностей. В контексте этой статьи главный бухгалтер считается должностным лицом, в отношении которого могут быть применены меры административной ответственности, поскольку к таковым относятся не только руководители организаций, но и другие работники, выполняющие организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции, а также не наделенные этими функциями (п. 14 Постановление Пленума ВС РФ от 24.10.2006 N 18).
На практике главбух может попасть под действие ряда статей гл. 15 КоАП РФ, посвященной правонарушениям в области финансов, налогов и сборов, страхования и рынка ценных бумаг. Например, по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ этот работник может быть оштрафован на сумму от 4000 до 5000 руб. за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а на основании ст. 15.11 КоАП РФ — на сумму от 2000 до 3000 руб. за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности или порядка и сроков хранения учетных документов. За нарушение сроков представления налоговой декларации должностному лицу в силу ст. 15.5 КоАП РФ грозит предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 руб.
Справедливости ради отметим, что, решая вопрос о привлечении должностного лица к административной ответственности и, в частности, главного бухгалтера, судьи руководствовались п. 1 ст. 6 <4>, п. 2 ст. 7 старого Закона о бухгалтерском учете (см., например, п. 24 Постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 N 18). В Постановлении Московского городского суда от 29.11.2012 N 4а-2685/12 они также указывали: анализ этих норм позволяет сделать вывод, что при наличии в штате организации должности главного бухгалтера именно он несет административную ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. В Определении Санкт-Петербургского городского суда от 27.11.2012 N 33-16346/2012 суд отметил, что вина генерального директора общества в несвоевременной уплате страховых взносов может быть установлена только при наличии надлежащих доказательств того, что он создает препятствия главному бухгалтеру общества в согласовании и своевременном перечислении взносов в страховые фонды.
<4> Напомним: из п. 1 ст. 6 следовало, что руководитель несет ответственность за надлежащую организацию бухгалтерского учета. Похожее положение есть и в новом Законе о бухгалтерском учете: ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта (п. 1 ст. 7).
Хотя, например, в Постановлении Санкт-Петербургского городского суда от 18.06.2012 N 4а-779/12 суд без учета названных норм старого бухгалтерского Закона и лишь на основании должностной инструкции главного бухгалтера пришел к выводу, что отвечать за несвоевременное представление сведений по НДФЛ (по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ) должен не руководитель, а главный бухгалтер. В новом Законе прямого указания на ответственность главного бухгалтера нет, и предсказать, каковы будут выводу арбитров сейчас, сложно.
Также главный бухгалтер может попасть под действие НК РФ в части ответственности за налоговые правонарушения. Например, налоговые органы могут вызвать его в качестве свидетеля по делу о налоговом правонарушении. А если главбух не явится без уважительных причин, его могут оштрафовать по ст. 128 НК РФ на 1000 руб. Если же он откажется давать показания (в отсутствие оснований, предусмотренных законодательством, например, допустимо отказаться от дачи показаний против самого себя или своих близких родственников) или даст заведомо ложные показания, штраф составит уже 3000 руб.
Уголовная ответственность
Главный бухгалтер может быть привлечен и к уголовной ответственности, прежде всего по ст. ст. 199 и 199.1 УК РФ за уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации или неисполнение обязанностей налогового агента. Некоторые нюансы данного вопроса поясняются в Постановлении Пленума ВС РФ от 28.12.2006 N 64.
Такие преступления выражаются:
— в непредставлении налоговых деклараций или иных документов, представление которых в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах является обязательным;
— во включении в налоговую декларацию или иные документы заведомо ложных сведений (умышленном неотражении данных о доходах из определенных источников, объектов налогообложения, уменьшении действительного размера дохода, искажении размеров произведенных расходов, несоответствии времени или периода осуществления расходов или получения доходов, искажении в расчетах физических показателей и т.д.).
Субъектами данных преступлений признаются не только руководители организаций-налогоплательщиков, но и главные бухгалтеры (или просто бухгалтеры при отсутствии в штате должности главного бухгалтера), в обязанности которых входят:
— подписание отчетной документации, представляемой в налоговые органы;
— обеспечение полной и своевременной уплаты налогов и сборов;
— исчисление, удержание или перечисление налогов в случаях, когда организация выступает в качестве налогового агента.
Заметим, что для привлечения главного бухгалтера к уголовной ответственности должен быть доказан его прямой умысел на полную или частичную неуплату налогов и сборов. Кроме того, сумма неуплаченных налогов и сборов должна быть не меньше 2 млн руб. (в пределах трех финансовых лет подряд), да и то при условии, что доля неуплаченных налогов и сборов превышает 10% подлежащих уплате сумм налогов.
В зависимости от конкретных обстоятельств главный бухгалтер может быть признан организатором, подстрекателем либо пособником (ст. 33 УК РФ). То есть для привлечения к уголовной ответственности достаточно лишь содействовать совершению преступления советами или указаниями.
Также главбуха могут привлечь к ответственности наряду с руководителем за соучастие по ст. 199.2 УК РФ за сокрытие денежных средств либо имущества организации, за счет которых должно производиться взыскание налогов и сборов. Чтобы избежать этого, нужно заручаться письменным распоряжением руководителя на совершение операций, которые могут быть истолкованы таким образом.
Опасность грозит главному бухгалтеру и в случае, если организация несостоятельна и ей угрожает или в ее отношении проводятся процедуры банкротства — он может быть привлечен к ответственности на основании ст. ст. 195 и 196 УК РФ, посвященных неправомерным действиям при банкротстве и преднамеренному банкротству.
Заметим, что примеры, когда главный бухгалтер вместе с руководителем привлекался к уголовной ответственности, имеются. Так, например, в Определение ВАС РФ от 28.12.2011 N ВАС-16234/11 по делу N А50П-844/2010 они были осуждены по ч. 2 ст. 199 УК РФ за выявленную в ходе выездной налоговой проверки незаконную схему уклонения от уплаты налогов.
Как обезопасить себя от незаконных действий руководителя
Как мы уже сказали, порядок действий главного бухгалтера в случае, если у него возникают разногласия с руководителем организации в отношении ведения бухгалтерского учета, прописан в ч. 8 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете. Суть этих указаний состоит в том, чтобы получить от руководителя письменное распоряжение о:
— принятии либо непринятии к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета данных, содержащихся в первичном учетном документе;
— отражении либо неотражении объекта бухгалтерского учета в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
При наличии такого распоряжения именно руководитель, а не главный бухгалтер будет единолично нести всю ответственность за:
— созданную в результате таких действий информацию;
— достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.
Если распоряжение руководитель дает устно, избежать проблем не получится, поскольку, если бухгалтер последует устному указанию и совершит действия, за которые может наступать предусмотренная законодательством ответственность, впоследствии доказать факт наличия устного распоряжения будет невозможно, да и бессмысленно, так как в рассматриваемой норме речь идет только о письменных распоряжениях.
Обычно такое распоряжение оформляется в виде резолюции на документе типа «Главному бухгалтеру. Принять к исполнению». Оно будет приниматься во внимание при квалификации действий главного бухгалтера в случае, если возникнет вопрос о привлечении его к административной ответственности. Это подчеркивалось и в Постановлении Пленума ВС РФ N 18. Хотя рассмотренные разъяснения были даны применительно к нормам старого Закона о бухгалтерском учете, в новом Законе содержатся аналогичные нормы, которые должны применяться так же. И вся ответственность за последствия действий бухгалтера, совершенных по письменному распоряжению руководителя, по-прежнему полностью лежит именно на руководителе.
Если руководитель не хочет давать прямых письменных распоряжений, можно попробовать другой подход — составить докладную записку на имя руководителя, в которой:
— подробнее изложить суть проблемы, возникающие налоговые и иные риски, а также указать те виды ответственности, которые могут возникнуть в результате принятия (непринятия) первичного документа или отражения (неотражения) объекта учета (или в результате исполнения устного распоряжения руководителя, если таковое уже было дано);
— указать о своем несогласии с тем вариантом действий, который предлагает или требует руководитель;
— поставить свою подпись;
— предусмотреть ниже место для подписи руководителя, подтверждающей, что он ознакомился с данной докладной запиской.
Наличие такого документа, подписанного руководителем, позволит главному бухгалтеру как минимум рассчитывать на мягкие последствия, поскольку он может быть расценен как смягчающее ответственность главбуха обстоятельство и, возможно, вообще избежать ответственности.
Имейте в виду, что увольнение главного бухгалтера само по себе не решает возникших к этому моменту проблем. Даже если ошибки, относящиеся к периоду его работы, будут выявлены уже после его увольнения (например, в ходе проведения налоговой проверки), он все равно может быть привлечен к ответственности, в том числе административной и материальной, если он причинил организации ущерб (ст. 232 ТК РФ).
* * *
Изменения законодательства в области бухгалтерского учета не привели к отмене ответственности главного бухгалтера, которая может наступать на основании требований трудового, административного, уголовного и налогового законодательства. Но, следуя некоторым рекомендациям, приведенным в данной статье, можно свести к минимуму негативные последствия или даже полностью избежать ответственности.
Н.Н.Шишкоедова
Эксперт журнала
«Предприятия общественного питания:
бухгалтерский учет и налогообложение»
Подписано в печать
09.04.2013