СВ-Принт

Порядок увольнения на испытательном сроке (нюансы)

Могут ли уволить во время испытательного срока?

Статья ТК об увольнении в период испытания по инициативе работника без отработки – как пишется заявление?

Как уволить сотрудника на испытательном сроке и после него по инициативе работодателя?

Увольнение работника как не прошедшего испытательный срок

Пошаговая инструкция при увольнении не прошедшего испытание работника и образец уведомления о непрохождении испытания

Итоги

Могут ли уволить во время испытательного срока?

Нередко в условиях договора при приеме на работу нового сотрудника прописывается период, в течение которого могут быть выявлены и оценены его профессиональные качества. Данный отрезок времени помогает сторонам понять целесообразность дальнейших взаимоотношений. Период испытательного срока может быть установлен с разной продолжительностью, в зависимости от занимаемой должности.

Испытательный срок не предусмотрен для:

• беременных;
• женщин, воспитывающих детей до 1,5 лет;
• лиц, не достигших 18 лет;
• выпускников образовательных учреждений.

Не попадают в эту категорию и работники по срочным договорам с продолжительностью не более 2 месяцев, а также лица, принятые в порядке перевода, и прочие граждане (ст. 70 ТК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе не требовать подтверждения статуса перечисленных выше лиц. Поэтому документы, подтверждающие такое положение, должны предъявлять сами работники.

Испытательный срок устанавливается лишь при приеме на работу нового лица. Если существует необходимость перевода на другую должность уже работающего сотрудника, испытательный срок не предусматривается.

Продолжительность испытательного срока и прочие условия стоит прописать в трудовом договоре, а также отразить в приказе при приеме на работу. Дальнейшее изменение этих условий допускается лишь по соглашению сторон.

Для большинства работников длительность испытательного срока составляет 3 месяца, на свое усмотрение работодатель может ограничиться и меньшим периодом. Для претендентов на руководящие должности, в том числе и для главных бухгалтеров, испытательный срок может быть продлен до 6 месяцев. Если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, период испытания продолжается до 2 недель.

Причины увольнения на испытательном сроке могут быть те же, что и расторжение договора в прочих ситуациях. При этом в случае неудовлетворительных результатов работы принятого сотрудника выходное пособие работодатель вправе не выплачивать.

О прочих вариантах увольнения узнайте из материала «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Дополнительную информацию о том, как осуществить окончательный расчет при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Статья ТК об увольнении в период испытания по инициативе работника без отработки — как пишется заявление?

Работник при увольнении на испытательном сроке может сделать это по собственному желанию. Трудностей с тем, как уволиться на испытательном сроке, никаких не должно быть. Но для этого необходимо письменно предупредить руководство организации за 3 дня до предполагаемого момента расторжения трудового договора. Если обе стороны согласны прекратить трудовые отношения ранее, то отработка, в том числе и 3-дневная, необязательна (ст. 78 ТК РФ).

Заявление в данном случае пишется в свободной форме с указанием причин увольнения. Например: «Прошу Вас уволить меня по собственному желанию до истечения срока испытания в связи с тем, что меня не устаивают условия труда на занимаемой мной должности».

Образец заявления для такого случая со всеми реквизитами вы можете увидеть в системе КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ.

Однако следует помнить, что если период назначенного испытательного срока истек, а руководство не изъявляет желания прекратить договор, сотрудник автоматически продолжает выполнение своих обязанностей на общих основаниях. Никаких дополнительных документов составлять не требуется. Однако при желании работника уволиться по собственной инициативе после окончания испытательного срока необходимо будет предупредить работодателя не менее чем за 2 недели.

В некоторых случаях при приеме на работу возможность прохождения испытательного срока не оговаривается. В таких случаях тоже необходима отработка в течение 2-недельного периода.

Расчет с работником при увольнении на испытательном сроке может производиться только в обычном порядке (зарплата, компенсация за периоды неиспользованного отпуска). Но на дополнительные выплаты, например, выходное пособие, можно рассчитывать при увольнении по собственному желанию только в случае, если это условие прописано в локальных нормативных актах.

Прочую информацию об особенностях начисления выходного пособия можно прочесть в материале «Облагается ли выходное пособие страховыми взносами?».

Как уволить сотрудника на испытательном сроке и после него по инициативе работодателя?

Прием на работу сотрудника с обязательным прохождением испытательного срока сопровождается не только записью об этом условии в трудовом договоре. Необходимо составить список требований и заданий, выполнение которых обязательно для дальнейшего зачисления в штат. Успешное прохождение испытательного срока включает, в том числе, и решение всех поставленных перед работником задач.

Если с работником изначально был заключен договор, в котором не оговаривается наличие испытательного срока или же отсутствует отдельное письменно соглашение об этом условии, расторжение договора как увольнение на испытательном сроке можно без труда оспорить.

Увольнение на испытательном сроке сотрудника, совершенное по инициативе работодателя, должно сопровождаться предупреждением самого работника о предстоящем факте за 3 дня (ст. 71 ТК РФ). Для этого сотруднику вручается письменное уведомление, содержащее причины увольнения и дату расторжения договора.

Определение сроков испытания имеет свои особенности. Этот период устанавливается в календарных днях, включая выходные и праздничные дни. Однако отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с иными ситуациями, в том числе по болезни и по неустановленным причинам, не входит в испытательный срок.

Если окончание испытательного срока приходится на нерабочий день, то последним днем исполнения должностных обязанностей в этом статусе считается предыдущий рабочий день. То есть если работодатель всё же увольнение на испытательном сроке решит провести, то уведомление необходимо будет вручить заблаговременно.

Как только срок испытания подойдет к концу, работник считается принятым на занимаемую должность, если трудовым контрактом не оговорено иное. Упрощенная процедура увольнения, доступная работодателям при испытательном сроке, теперь уже не действует, и на работника распространяются нормы, действующие для рядовой занятости.

Увольнение работника как не прошедшего испытательный срок

Работодатель вправе расторгнуть договор с сотрудником, который не справился со своими обязанностями во время периода испытания, а также показал себя неспособным выполнять дальнейшую работу.

Увольнение на испытательном сроке можно провести и до завершения этого периода. Работодатель может расторгнуть договор с новым кандидатом и в самом начале его работы. Однако факт несоответствия занимаемой сотрудником должности придется подтвердить.

Подборка судебных решений по подтверждению работодателем неудовлетворительного результата испытания при увольнении приведена в системе КонсультантПлюс. Вы можете получить пробный бесплатный доступ и увидеть возможные риски.

Перед тем как уволить сотрудника не прошедшего испытательный срок, следует выдать ему предупреждение об увольнении. Для этого работодатель оформляет уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. В нем надо указать причины, по которым работник признан не выдержавшим испытание.

Образец такого уведомления разработали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и смотрите как оформить такой документ.

Выдать работнику уведомление нужно за 3 дня до издания приказа. Этот срок, как и основание для прекращения трудового договора с работником, не прошедшим испытание, действителен только на испытательном сроке. По истечении этого периода, если руководство не предпримет никаких действий по отношению к принятому сотруднику, уволить его на тех же условиях уже не получится.

К испытательному сроку не относятся следующие периоды:

• отпуск (в том числе и за свой счет, учебный);
• периоды нетрудоспособности;
• периоды простоя на производстве, если сотрудник отсутствует в это время с ведома руководства;
• отстранение от выполнения работ;
• исполнение государственных или общественных обязанностей;
• отсутствие на работе по невыясненным причинам.

Подробнее об оформлении невыходов на работу можно прочесть в статье «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».

Командировки сотрудников входят в испытательный срок. Более того, по итогам выполнения командировочных заданий можно судить о соответствии работника занимаемой должности.

В течение всего периода деятельности сотрудника на испытательном сроке работодателю потребуется фиксировать факты выполнения или невыполнения заданий, подтверждая всё документально. При возникновении конфликтных ситуаций работодатель при увольнении на испытательном сроке может с помощью таких документов предоставить неопровержимые доводы, свидетельствующие в пользу некомпетентности сотрудника.

Доказательствами неудачного прохождения испытательного срока может служить информация из следующих источников:

• акты о неудовлетворительном качестве продукции;
• служебные записки и докладные непосредственных начальников и прочих служащих о неудовлетворительном качестве работы испытуемого работника;
• протоколы заседания комиссии по обсуждению итогов испытательного срока;
• отчеты работника о результатах его деятельности.

Если в период испытательного срока к сотруднику применялись дисциплинарные меры, то эти факты тоже могут служить доказательством его несоответствия занимаемой должности.

Кроме того, испытуемого работника необходимо ознакомить под расписку с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией и прочими локальными нормативными актами.

Более подробную информацию об обязанностях работников кадровой службы на предприятии можно прочесть в материале «Кадровое делопроизводство с нуля ― пошаговые инструкции».

Пошаговая инструкция при увольнении не прошедшего испытание работника и образец уведомления о непрохождении испытания

При неудовлетворительном впечатлении нанимателя от сотрудника, проходившего испытательный срок, работодатель вправе его уволить как непрошедшего испытательный срок в упрощенном порядке (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Однако для этого потребуется соблюсти определенную процедуру, главной составляющей которой является уведомление о расторжении соглашения.

При оформлении следует учесть следующие тонкости:

• уведомить об увольнении следует не позже чем за 3 календарных дня до намечаемого дня расторжения трудового соглашения;
• если до окончания испытательного срока уведомление не предъявлено работнику, он считается успешно прошедшим испытание, и увольнение становится в упрощенном порядке невозможно;
• в уведомлении обязательно следует указывать причину несоответствия должности;
• запрещено принимать решение об увольнении, если работник находится в это время на больничном или в отпуске.

Пошаговая инструкция для увольнения на испытательном сроке может выглядеть следующим образом.

Во-первых, следует письменно уведомить работника, который не прошел испытательный срок, в котором обязательно отметить причину такого решения. Образец текста уведомления вы можете найти на нашем сайте по нижеприведенной ссылке.

Образец уведомления об увольнении работника, не прошедшего испытательный срок, вы можете скачать по ссылке ниже.

Скачать образец

Во-вторых, надлежит издать приказ руководителя предприятия об увольнении этого работника. С текстом приказа увольняемый должен быть обязательно ознакомлен под расписку.

В-третьих, надо сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

В-четвертых, следует произвести полный расчет по заработанным этим работником средствам. Окончательный расчет проводится с сотрудником в его последний рабочий день или в день обращения (если на работе в этот день уволенный отсутствует). Выходное пособие гражданам, не прошедшим испытательный срок, не выплачивается.

Вариации могут быть только в мероприятиях первого пункта. После принятия решения об увольнении на испытательном сроке может так случиться, что последует отказ от принятия уведомления. Тогда оформляется соответствующий акт, зафиксированный как минимум 2 свидетелями.

Итоги

Если сотрудник не прошел испытательный срок — как уволить его без нарушения закона, должен знать каждый работодатель. Оснований для увольнения на испытательном сроке может быть несколько больше, чем при обычном расторжении договора штатного сотрудника по инициативе работодателя. При этом размер выплат может быть меньше. Работник также вправе уволиться, если новое место и условия работы ему не подходят, без прохождения обязательной отработки сроком в 2 недели.

Однако не стоит забывать о длительности испытательного срока, по истечении которого придется расторгать трудовой договор на общих основаниях.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Увольнение до истечения испытательного срока

Испытательный срок является частой практикой. Увольнение до истечения испытательного срока может происходить как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. При увольнении по собственному желанию работнику потребуется выполнить несколько действий, в том числе написать заявление. У самого испытательного срока есть ряд особенностей, которые требуется знать всем сторонам трудовых взаимоотношений.

Испытательный срок

Испытательный срок установлен регламентом трудового кодекса, в частности статьями 70 и 71. В этот период сотрудник имеет полноценные права трудового типа, а также обязательства предусмотренные договором. Все взаимоотношения трудового типа между работником и работодателем подчиняются нормам законодательства.

Важно! Испытательный срок имеет несколько условий, в том числе установленный период по продолжительности, который включен в договор и регламентирован ТК РФ. Этот период не может прекращаться и приостанавливаться или быть продлен.

Если осуществляется полноценный допуск к работе, то испытательный срок не требуется. Стоит учесть, что этот период в обязательном порядке включается в трудовой стаж и фиксируется в трудовой с помощью соответствующей записи.

В период испытательного срока каждая из сторон определяет основные моменты сотрудничества и смотрит, подходит ли ей такой процесс. Именно этот момент позволяет прекращать трудовые взаимоотношения досрочно.

Для работодателя это возможность посмотреть профессиональную подготовку сотрудника, а также его соответствие должности. Для работника испытательный срок определяет возможность исполнять указанные обязанности в заданном объеме, а также соответствие оплаты.

После истечения срока испытательного характера работник принимается на работу по общим основаниям. Предоставление дополнительного пакета документов не требуется. Также есть вариант, что аттестационная комиссия решит не брать сотрудника. Такой тип комиссии чаще всего используется в различных службах и государственных органах. При обычном варианте, если работодатель не против продолжения сотрудничества с работником, то трудовые взаимоотношения продолжаются по условиям контракта или договора.

Важно! Сроки и варианты испытательного срока установлены ТК РФ. Также есть определенные категории граждан, которые не могут иметь испытательного срока. Если работодатель требует прохождение проверочного периода от такого лица, то его действия считаются незаконными.

Без испытательного срока на работу принимаются следующие категории:

• несовершеннолетние лица;
• беременные женщины, а также имеющие ребенка с возрастом до 1.5 лет;
• конкурсные или выборные должностные лица;
• молодой специалист в течение первого года после выпуска из ВУЗа;
• при рабочем переводе на другую должность;
• работающие по срочному контракту со сроком менее 2 месяцев или замещающие основного работника.

Стоит учитывать, что сроки являются установленными. Сократить такой период может только работодатель с помощью дополнительного соглашения, прикрепляемого к основному договору. Для обычных работников предел по испытательному сроку равен 3 месяцам. Для руководителей – до 6 месяцев, а при срочном договоре с периодом менее 6 месяцев – 2 недели.

Испытательный срок должен быть продлен при следующих обстоятельствах:

• отпуск любого типа;
• государственные обязанности;
• болезнь, подтвержденная лечащим врачом.

Во время испытательного срока сотрудник сохраняет все свои права, поэтому он может уволиться по собственному желанию, то есть по своей инициативе в любой момент. Также как работодатель имеет право уволить сотрудника при наличии оснований.

Увольнение

Итог испытательного срока может являться как положительным, так и отрицательным. При положительном результате по 3 части 71 статьи сотрудник продолжает работать на общих основаниях.

Важно! Общие основания означают, то увольнение по упрощенному варианту уже невозможно. Именно по этой причине сотрудник старается уйти во время испытательного срока, а работодатель уволить его при необходимости.

Отрицательный результат проверки ведет к увольнению по упрощенному варианту.

До истечения испытательного срока есть два варианта увольнения, которые зависят от инициативы работодателя или сотрудника.

Действия работодателя при не прохождении испытательного срока, в том числе и по причине нарушений, например, прогулов:

• сбор информации и документирование проступков или нарушений, а также в ряде случаев решение аттестационной комиссии;
• уведомление работника в письменном виде за три дня до окончания процедуры и фактического увольнения;
• в последний рабочий день производится расчет с выдачей трудовой, в которой уже проставлена запись об увольнении в период испытательного срока с указанием приказа, который регламентирует данный процесс.

Порядок увольнения строго регламентирован, поэтому работодателю придется иметь документы, подтверждающие, что сотрудник не прошел испытательный срок по определенным причинам. В противоположном случае возможно обжалование процедуры через суд.

В случае инициативы работника производятся следующие действия:

• за три дня до желаемого ухода на имя работодателя пишется заявление, в котором указывается причина ухода;
• три дня потребуется отработать, если только в причинах ухода не имеется веских оснований, например, по семейным обстоятельствам. В таком случае работодатель может уволить одним днем. При наличии собственного желания отработка составляет не больше трех дней с момента написания заявления;
• получение расчета и всех необходимых документов в отделе кадров или у работодателя.

Важно! Работник может уволиться по собственному желанию даже до фактического выхода на работу. При таком варианте, если он не приступал к своим обязанностям, в трудовой может ничего не проставляться. Достаточно просто аннулировать договор.

Упрощенный вариант увольнения доступен всем лицам, которые находятся на испытательном сроке.

Нюансы и частые ошибки

Работодатели часто совершают различные ошибки, связанные с увольнением, так как не знают многих нюансов. Например, все отношения с сотрудником, который был на испытательном сроке и не прошел его, должны быть полноценно оформлены, в том числе должно быть наличие личного дела, имеющее доказательства не прохождения проверки.

Нюансы и особенности:

• с ряда должностей работодатель может снять испытательный срок своим указом;
• при беременности на испытательном сроке работодатель не имеет права увольнять работницу по своей инициативе;
• по результатам испытания, то есть при наличии аттестации неудовлетворительного характера женщину с ребенком до полутора лет увольнять можно, а вот во время испытательного срока нельзя;
• если в договоре или контракте испытательный срок не прописан, то работодатель не может требовать от работника его прохождения;
• любое отсутствие испытательного срока позволяет работать сотруднику сразу на общих основаниях, то есть упрощенному варианту увольнения он не подлежит.

Любое нарушение работодателем прав трудового типа или законодательных норм может привести к ответственности.

До истечения испытательного срока увольнение работника возможно как по инициативе работодателя, так и самого сотрудника. Также при наличии отрицательного результата проверочного периода работник увольняется по упрощенному варианту. Для любой стороны требуется своевременно оповещать другую о том, что трудовой договор расторгается, а также соблюдать все правила и законодательные нормы при проведении данной процедуры.

Последнее изменение: Март 2020

Прекращение сотрудничества между нанимателем и его сотрудником во время прохождения испытания происходит по разным причинам. В зависимости от обстоятельств ухода работника меняется процедура оформления расставания сторон трудового договора. Исходя из этого, обязанность отработки при увольнении на испытательном сроке либо применяется, либо нет.

Порядок установления испытания

Установление периода испытания – это право, но не обязанность работодателя. Основная цель подобного мероприятия заключается в проверке профессиональных навыков, знаний и личных качеств соискателя на предмет их соответствия интересам компании. В то же время, для соискателя, это возможность оценить содержание работы, корпоративную культуру, коллектив и сравнить полученные впечатления со своими ожиданиями.

Большинство параметров процедуры установления испытательного срока изложено ст. 70 ТК РФ. В ней установлены предельные сроки для проверки сотрудника:

• Не более чем 3 месяца для всех работников;
• До полугода – для руководителей, главбухов и их замов;
• До 2 недель – если заключается срочный договор на срок от 2 до 6 месяцев;
• От 3 до 12 месяцев – для госслужащих.

Условие о назначении испытательного срока в обязательном порядке закрепляется в трудовом договоре с принятым сотрудником. Если он отказывается проходить период проверки, а работодатель настаивает на этом, то трудовой договор не заключается, так как не достигнута договоренность по существенному его пункту. В срок, отведенный для проверки кандидата на соответствие, не включаются периоды его фактического отсутствия на работе.

В ТК РФ закреплен также перечень персонала, для которого запрещено устанавливать испытательный срок.

Причины увольнения в период прохождения испытания

Законодательство никак не ограничивает возможности для расторжения отношений между компанией и сотрудником в течение испытательного срока. Как и при остальных условиях осуществления трудовых отношений, увольнение может произойти:

• По инициативе работающего;
• По соглашению между участниками трудовых отношений;
• По инициативе работодателя.

Часто расставание происходит, когда кандидат не оправдал ожиданий работодателя и в результате провалил испытание. Этот вариант увольнения также относится к категории осуществленных по инициативе работодателя (подробнее читайте тут: увольнение на испытательном сроке).

Как применяется отработка при увольнении на испытательном сроке?

В законодательстве нет термина отработка, под ней понимается срок предупреждения об увольнении, закрепленный в ст. 71 ТК РФ. В ней установлен стандартный период для информирования об увольнении, который применяется как работником, так и работодателем – 2 недели.

Однако для испытательного срока в указанной статье есть специальная норма, которая закрепляет более короткий временной промежуток предупреждения – 3 дня. Именно столько будет составлять отработка при расставании в период испытательного срока. Исчисление указанного временного отрезка начинается со дня, следующего за датой написания заявления или уведомления сотрудника о предстоящем увольнении.

Обработка по собственному желанию

При увольнении по инициативе работника он обязан предупредить нанимателя о принятом решении не менее чем за 3 дня до даты ухода. Причиной такого поведения кандидата может быть несоответствие его ожиданий реальности в отношении содержания работы, поведения руководителя, неприемлемые для него требования к внешнему виду или поведению в коллективе.

Процедура ухода будет следующей:

• Написание заявления о прекращении отношений и его передача нанимателю за 3 дня до последней рабочей даты;
• Исполнение трудовых обязанностей в течение положенного срока отработки;
• Издание приказа об увольнении;
• Внесение записей в трудовую книжку и личную карточку;
• Расчет и выдача документов в последний рабочий день.

Указанный срок отработки позволяет работодателю найти замену работнику и осуществить передачу дел.

При этом нужно учитывать, что работодатель может разрешить сотруднику не дорабатывать 3 дня, а расстаться с ним сразу при подаче заявления.

Отработка по соглашению сторон

В некоторых случаях стороны трудовых отношений договариваются об их прекращении на основе взаимного соглашения. В этом случае, срок отработки может также не применяться, если оба участника договора придут к такому решению.

Этапы увольнения по соглашению сторон во время испытания:

• Проведение переговоров о предстоящем расставании и согласование его условий;
• Возможно написание заявления (но не обязательно) об увольнении по соглашению;
• Заключение допсоглашения по условиям прекращения отношений;
• Издание приказ об увольнении после отработки или без нее, если была такая договоренность;
• Внесение записей в трудовую книжку и личную карточку;
• Расчет и выдача документов в последний рабочий день.

Увольнение по соглашению считается самым «безопасным» для работодателя, так как позволяет сразу урегулировать все имеющиеся разногласия сторон.

В соглашении об увольнении есть возможность предусмотреть любые дополнительные условия расставания, включая суммы дополнительных компенсаций, отсутствие взаимных претензий, дополнительных обязательств неразглашения информации. Таким образом, предъявление впоследствии каких-либо исков бессмысленно, так как наличие подписи работника на документе будет свидетельствовать о его согласии и личном волеизъявлении на выполнение всех оговоренных пунктов.

Отработка в связи с решением работодателя

Помимо увольнения по собственному желанию, может возникнуть потребность избавиться от неподходящего кандидата по инициативе работодателя. Такой вариант развития событий возможен в следующих случаях:

• Работник показал неудовлетворительные результаты проверки;
• Работник допустил грубое нарушение своих обязанностей, и к нему применено дисциплинарное взыскание в форме увольнения.

Здесь работает аналогичный механизм предварительного предупреждения работника за 3 дня. Процедура увольнения будет следующей:

• Письменное уведомление сотрудника о его предстоящем уходе;
• Получение его подписи в уведомлении о том, что он оповещен о сроке увольнения;
• Проведение передачи дел в течение последующих 3 суток;
• Издание приказа о прекращении отношений;
• Внесение записей в трудовую книжку и личную карточку;
• Расчет и выдача документов в последний рабочий день.

В случае, когда причиной увольнения стало хищение, прогул, пьянство на работе, нанимателю следует заранее собрать все документы, служащие доказательством проступка сотрудника. Иначе велика вероятность того, что впоследствии он оспорит увольнение.

Когда работнику можно не отрабатывать?

Из приведенных выше примеров существуют исключения, когда в силу определенных обстоятельств сотруднику не нужно выполнять свои обязанности последние 3 дня перед увольнением. Это происходит, если в это время работник:

• Болеет;
• Находится в отпуске;
• Взял выходные дни положенные ему за сдачу крови.

Однако это правило действует, только если работник написал заявление по собственному желанию, поскольку расторгнуть договор в эти периоды по инициативе работодателя нельзя.

Кроме того, есть случаи, когда отработка не требуется на основании положений ТК РФ:

• Увольнение по состоянию здоровья в связи с невозможностью продолжение работы в существующих условиях;
• Изменение места жительства в связи с переводом супруга военнослужащего в другую местность;
• Увольнение для осуществления ухода за тяжелобольным близким родственником;
• Беременность работницы;
• Поступление в ВУЗ делающее невозможным продолжение работы;
• Если работник один воспитывает ребенка до 14 лет.

Во всех остальных случаях действует правило предупреждения об увольнении, о котором писалось выше.

Какие выплаты положены при увольнении?

Сотрудник в период испытания ничем не отличается от остальных работников и ему необходимо начислить все полагающиеся к выплате суммы:

• Оплату фактически отработанного времени;
• Суммы стимулирующего характера (доплаты, надбавки);
• Все компенсационные выплаты, включая оплату неиспользованных отпускных дней;
• Выходное пособие в случае, если оно предусмотрено индивидуальным соглашением или локальными актами фирмы;
• Иные выплаты, закрепленные внутренними документами компании.

Сделать это нужно в последний рабочий день и какое-либо ущемление прав работника на испытательном сроке недопустимо.

Что грозит за попытку увеличить срок отработки?

Если работодатель будет настаивать на увеличении периода отработки перед увольнением, он прямо нарушит требования законодательства. Такие действия будут расценены как принуждение к труду, что согласно требованиям ТК РФ недопустимо. Законодательство предполагает только уменьшение срока отработки и ни один нормативный акт не содержит указание на возможность его увеличения.

Любое распоряжение работодателя на этот счет будет признано незаконным и не подлежащим исполнению. Работнику в подобной ситуации следует незамедлительно обращаться в ГИТ, прокуратуру или суд. К допустившему подобное нарушение работодателю применяются меры административной ответственности в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как оформить увольнение на испытательном сроке

Увольнение во время испытательного срока — это прекращение трудового договора с работником во время прохождения им испытания, алгоритм которого можно представить в 3 шагах:
1. Принятие решения и уведомление работника.
2. Подготовка документации.
3. Проведение расчетов.

Как быть, если работодателя не устраивает его новый сотрудник? Что делать, если работник, который только что устроился в новую организацию, понимает, что не справляется со своей работой? В обоих случаях выход всего один — расторжение трудового договора. Ведь если оно произойдет во время испытания, процедура будет проще для всех. Мы расскажем, как именно происходит увольнение во время испытательного срока.

Такого понятия, как «увольнение не прошедшего испытательный срок», закон не содержит, термин «испытательный срок» в Трудовом кодексе давно заменен на «испытание». Однако именно термин «испытательный срок» используется обычно на практике, поэтому в статье употребляется он. Мы расскажем об увольнении работника, для которого еще не закончился срок испытания, определенный при его приеме на работу. Вы узнаете, какие основания подходят для увольнения сотрудника при таких обстоятельствах, как правильно оформить процедуру, на что обратить особое внимание работодателю, а также что делать, если новый работник решил уволиться сам.

Порядок увольнения на испытательном сроке: правила назначения и ограничения

Порядок прохождения испытательного периода устанавливается в Трудовом кодексе. Срок испытания не может превышать 3 месяцев, 6 — для руководящего состава, при заключении срочного контракта (длительностью от 2 до 6 месяцев) — 2 недель. Особенности увольнения на испытательном сроке зависят от того, по чьей инициативе будет происходить расторжение трудового договора: работника или работодателя. Ведь обе эти стороны равны с точки зрения законодательства, и у каждой из них могут существовать собственные причины для расторжения трудовых отношений. Таким образом, инициатива прекращения договора в испытательный период может исходить как от работника, так и от работодателя: обе стороны трудового контракта вправе заявить о своем желании завершить взаимоотношения и оформить соответствующие документы. Более того, увольнение в этих случаях регулируют разные статьи Трудового кодекса РФ:

• статья 71 ТК РФ регулирует право работодателя расторгнуть трудовой договор, если сотрудник не справился со своими обязанностями;
• статья 78 ТК РФ регулирует расторжение трудового договора по соглашению сторон, если они обе не хотят продолжать сотрудничество;
• статья 80 ТК РФ регулирует увольнение работника по собственному желанию.

Существуют категории лиц, для которых такое прекращение трудовых отношений признается незаконным. Такие лица перечислены в статье 261 ТК РФ, к ним, в частности, относятся:

• беременные женщины (если выяснится, что сотрудница скрыла от работодателя свое положение, увольнение может быть признано законным);
• женщины с детьми в возрасте до трех лет;
• одинокие матери, воспитывающие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет или малолетних детей в возрасте до 14 лет;
• другие лица, которые воспитывают таких детей без матери;
• родители, которые являются единственными кормильцами детей-инвалидов в возрасте до 18 лет либо детей в возрасте до трех лет в семьях, где три и более малолетних ребенка, если другой родитель не состоит в трудовых отношениях.

Выплата выходного пособия законодательством в таких ситуациях не предусмотрена. А если руководство не сообщило новому специалисту о том, что он не подходит для работы, до окончания обозначенного в трудовом договоре срока, такой повод для расставания автоматически аннулируется.

Рассмотрим подробнее, какие еще особенности скрывает увольнение во время испытательного срока по инициативе сотрудника и компании.

Возможные причины увольнения

Если инициатива прекратить взаимоотношения с предприятием в течение испытательного периода исходит от работника, то причины могут быть разные, о них сообщать в уведомлении гражданин не обязан, достаточно стандартной формулировки «по собственному желанию». Сотрудник может, в соответствии со ст. 71 ТК РФ, решить, что работа ему просто не подходит. Причем сотрудник может изъявить такое желание в любой момент в течение испытательного периода, не обязательно проходить испытание полностью. например все три месяца. Работодатель тоже имеет право проявить инициативу и осуществить увольнение, однако ему потребуется наличие действительно веских причин. В противном случае увольнение может быть признано незаконным.

Причины увольнения в течение испытательного периода по инициативе работодателя могут быть следующие:

• прогул, то есть отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд;
• несоблюдение установленной трудовой дисциплины (разглашение тайны, появление в пьяном виде и т. д.);
• непрофессиональное поведение (совершение аморального поступка и т. д.);
• совершение правонарушения по месту работы (хищение, растрата, повреждение или уничтожение имущества и т. д.).

Все эти причины указаны в ст. 81 ТК РФ, но на такие проступки работодатель может отреагировать и другим дисциплинарным наказанием или вообще ограничиться предупреждением (например, при наличии уважительных причин прогула). Основание увольнения в обязательном порядке должно быть документально подтверждено, с работника необходимо затребовать объяснительную, создать комиссию по расследованию случая. Также и при выявлении неудовлетворительного результата прохождения испытательного периода работодатель обязан доказать выявленную некомпетентность сотрудника. Таким образом, нужно в трудовом договоре при формулировке испытания изначально указывать, какие конкретно обязанности должен выполнять сотрудник, в каком объеме и т. д., чтобы впоследствии можно было достоверно и точно определить результат прохождения испытательного срока.

По причине неудовлетворительного результата прохождения испытательного срока увольнение может состояться и до истечения 3 месяцев. Законодатель не обязывает работодателя ждать до конца установленного в ТК РФ максимального периода испытания, но должно быть доказательство несоответствия работника должности или выполнения работы несоответствующего качества.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя: пошаговая инструкция

Шаг 1. Вручение уведомления

Расторжение трудового договора в период испытания возможно только в том случае, если в самом договоре прописан этот период. Вопрос, как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, волнует многих кадровых специалистов чаще, чем это можно себе представить. К сожалению, многие соискатели не могут подтвердить свои профессиональные качества и образование или не выдерживают темп работы и требования в новом коллективе. Если такая неприятность случилась в организации и руководство пришло к выводу, что новый сотрудник не подходит для предложенной ему должности, его необходимо известить о том, что он не прошел испытание. Такое извещение должно быть письменным. В документе должны быть приведены причины, по которым было принято это неприятное решение. Вручить документ адресату необходимо под подпись, не позднее чем за три дня до планируемой даты расставания. Если сотрудник отказался визировать предложенный ему документ, нужно составить акт об этом факте, который должны, в свою очередь, подписать как минимум два свидетеля и составитель (как правило, это специалист по кадрам).

Чтобы избежать судебных тяжб с бывшим сотрудником, который может счесть себя несправедливо уволенным именно по причине недостаточного времени для проявления своих отличных знаний и профессионального уровня, желательно не расторгать трудовой договор в первые дни работы. Оптимальный срок для проверки профессиональных навыков, как показывает судебная практика, колеблется в пределах двух-трех недель. Особенно если период для испытания изначально был выбран минимальный.

Кроме того, отличной защитой от возможного обращения в суд обиженного сотрудника будет точное соблюдение всех этапов увольнения до окончания испытательного срока. В частности, нарушение уведомительного порядка или срока информирования о предстоящем увольнении уже может привести к признанию расторжения отношений незаконным и восстановлению нежелательного сотрудника на работе. Факт некомпетентности и неудовлетворительной работы в этом случае уже не будет иметь правового значения. Также необходимо иметь доказательства этой самой некомпетентности и того, что уволенный гражданин реально не справлялся со своими обязанностями. Такими доказательствами могут стать:

• докладные записки руководства;
• пояснительные или служебные записки самого сотрудника;
• свидетельства коллег.

Чтобы наглядно показать, какие именно требования не мог исполнить работник, его необходимо заблаговременно ознакомить с этими требованиями. То есть дать ему почитать все локальные нормативные акты и должностные инструкции, касающиеся его обязанностей. Факт ознакомления должен быть заверен личной подписью сотрудника. Это регламентирует статья 68 ТК РФ.

О плохой работе увольняемого могут рассказать жалобы клиентов, а главное — документы о применении к нему различных дисциплинарных взысканий, это могут быть:

• акты о выявленных проступках;
• объяснительные;
• приказы о применении взыскания.

Если документальных доказательств, подтверждающих профессиональную непригодность сотрудника, нет, а его увольнение связано с субъективными ощущениями руководства, лучше попробовать договориться и оформить увольнение иначе — по соглашению сторон. В этом случае работник получит более благоприятную запись в трудовую книжку, которую к тому же не сможет оспорить в суде, как и свое увольнение, что уже на руку работодателю.

Стоит не забывать также о том, что по статье 71 ТК РФ нельзя прекращать отношения с заболевшими на день увольнения сотрудниками. Поэтому если в планируемую дату работник окажется на больничном, его увольнение лучше всего перенести. Это связано с запретом на увольнение во время болезни или отпуска, который регламентирован статьей 81 ТК РФ, но в равной степени относится и к периоду испытательного срока. Лучше дождаться, когда сотрудник будет здоров и сможет приступить к своим обязанностям.

Шаг 2. Оформление документов

Оформление прекращения трудового договора происходит в обычном порядке.

Вначале издается приказ по фирме, который может быть как в произвольной, так в унифицированной форме Т-8.

Образец заполненного приказа

Кроме того, работник должен получить на руки записку-расчет, которая также заполняется на унифицированном бланке или составляется в программе работниками бухгалтерии. Она выглядит примерно так:

На оборотной стороне такой записки бухгалтерия должна произвести расчет отпускных дней, которые успел заработать человек, а также суммы заработной платы и всех удержаний с нее. После составления и утверждения этот документ выдается на руки работнику вместе с деньгами. Также нужно своевременно отдать трудовую книжку, выписку о стаже работы и иные документы (даже если период работы составит всего несколько дней), а также выплатить все начисленные в пользу физлица суммы зарплаты и компенсации отпускных. После чего процедуру можно считать завершенной.

Оформление трудовой книжки в этом случае отличается некоторыми специфическими особенностями. Увольнение на испытательном сроке регулируется отдельной нормой ТК РФ — часть 1 статьи 71. Поэтому при внесении записи в трудовую книжку нужно в обязательном порядке дать ссылку на эту норму и расшифровать, что прекращается действие трудового договора по этому основанию. Формулировка, в соответствии с п. 15, 18 Правил, утвержденных Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003, должна быть следующей:

«трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Работник может договориться с работодателем и оформить расторжение договора по собственному желанию.

Шаг 3. Рассчитать и произвести выплаты и удержания при увольнении на испытательном сроке

Здесь необходимо вспомнить о том, что на работника в период испытания распространяются все нормы действующего трудового законодательства. Соответственно, у сотрудника такие же права, как и у других, для которых испытание не устанавливается.

Поэтому при увольнении на испытательном сроке работник получает следующие выплаты и компенсации:

• заработок, гонорар за фактически отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• в случае ликвидации организации или сокращения штата — выходное пособие.

Все выплаты осуществляются в последний рабочий день. Также работнику выдается трудовая книжка со всеми предусмотренными записями и отметками.

Трудоустроенный на условиях испытания гражданин может уволиться по своему желанию в любое время. Для него также действует сокращенный срок, предусмотренный для предупреждения о намерении оставить работу. Подать соответствующее заявление необходимо не менее чем за три календарных дня до желаемой даты ухода. Такой период предупреждения действует на протяжении всего испытания, даже при подаче заявления в последний день. Уволиться досрочно возможно по соглашению с руководством. Обычно такие договоренности достигаются в первые рабочие дни, если между начальством и подчиненным возникает взаимное чувство, что они не подошли друг другу. Все документы в этом случае оформляются в общем порядке.

Образец заявления об увольнении работника в период испытательного срока

Директору ООО «Пример»

Гетманову О.Н.

от специалиста отдела продаж

Кошкина Марата Сергеевича

Заявление об увольнении по собственному желанию

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 15 апреля 2020 года.

Дата: 28.03.2019г. Кошкин подпись.

Заявление об увольнении в период испытательного срока подается в письменной форме непосредственно руководителю работодателя или в отдел кадров. Утвержденного или унифицированного бланка такого документа не установлено, работник составляет его в свободной форме. Но важно помнить о некоторых правилах и обязательных реквизитах.

В заявлении присутствуют три блока: шапка, основная часть и реквизиты даты и подписи. В шапке перечисляются адресат и заявитель (обязательно указываются идентифицирующие данные: должность руководителя, наименование компании, его фамилия, имя и отчество, должность и фамилия, имя, отчество работника). Далее основной блок необходимо отделить словом «заявление». В теле документа необходимо точно и доступно выразить желание оформления увольнения в период испытательного срока, ссылка на нормативное обоснование обязательной не является. Необходимо указать дату прекращения взаимоотношений. Внизу документа нужно поставить дату и личную подпись с расшифровкой. Лучше составить два полностью идентичных экземпляра документа, чтобы получить визу представителя работодателя на одном. Этот документ будет доказательством вручения представителю работодателя заявления об увольнении в период прохождения испытательного срока.

Отдельно нужно отметить право сотрудника отозвать свое заявление до истечения трехдневного срока после его подачи. Кроме того, если начальник уже известил незадачливого специалиста о том, что он не прошел испытание, тот имеет право подать встречное заявление по собственному желанию. В таком случае выбирать, какую статью записать в трудовую книжку, будет руководитель. Юристы в такой ситуации советуют пойти навстречу работнику и заменить повод с неудовлетворительного результата проверки квалификации на статью 80 ТК РФ — собственное желание. Это связано с тем, что такая статья исключает конфликты и последующие судебные разбирательства.

В период прохождения испытательного срока на работника распространяются все положения трудового законодательства. Это установлено в ст. 70 ТК РФ. Таким образом, на него распространяется и положение об обязательности отработки до увольнения. Работодатель вправе потребовать отработку в течение трех дней, установленных в ст. 71 ТК РФ (период, за который работник обязан уведомить предприятие о своем желании уволиться). Так же, как и в общем случае, можно договориться об увольнении в период испытательного срока без отработки, работодатель также может быть в этом не заинтересован. Если стороны достигнут взаимопонимания по этому вопросу, взаимоотношения прекращаются без отработки в течение дополнительных 3 дней.

Особенности увольнения работника-совместителя, не прошедшего испытательный срок

Установление испытания для совместителей законом не запрещено. Увольнение на испытательном сроке совместителя возможно как по инициативе работника, так и работодателя. При расторжении договора по совместительству работник может продолжать деятельность по своей основной функции (если договор прекращается по результатам испытания или по желанию сотрудника, то есть не в результате нарушения установленных условий взаимодействия работником). Все остальные правила остаются прежними: необходимо уведомление за 3 дня, свое решение руководитель должен обосновать, а работник может этого не делать. Дополнительно, в соответствии со ст. 288 ТК РФ, работник по совместительству может быть уволен в случае приема на работу сотрудника, для которого она станет основной.

Типичные ошибки работодателя, за которые штрафует ГИТ

Следует избегать следующих ошибок:

• длительная отсрочка оформления взаимоотношений. Трудовой договор должен быть составлен и подписан в течение 3 дней после того, как работник приступил к выполнению обязанностей. В договоре надо обязательно прописать испытание; если это сделано не будет, то такое условие считается не включенным в контракт. Таким образом, отсрочка составления договора делает невозможным включение в него условия об испытании;
• необоснованные решения. Увольнение на испытательном сроке по решению администрации компании нужно обосновать. Необходимо составить пакет документов, доказательственную базу. В противном случае увольнение на испытательном сроке может быть признано незаконным. Прекращения отношений без достаточных оснований нужно избегать;
• слабое информирование работника. Его в обязательном порядке нужно ознакомить со всеми действующими локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка и т. д., чтобы у него не было возможности сослаться не неосведомленность при оспаривании решений руководства. Все документы при приеме на работу и увольнении нужно оформлять правильно (они должны содержать отметки работника о том, что он ознакомлен), все формулировки должны быть такими, как указано в законе;
• нарушение первоначальных условий. В произвольном порядке это недопустимо, в законе предусмотрена специальная процедура;
• неточность формулировок. При оформлении увольнения на испытательном сроке необходимо соблюдать все формальности и правила и в обязательном порядке получить все подписи сотрудника;
• отсутствие точных терминов. В договоре нужно прописать назначение испытания в соответствии с формулировкой закона.

При расторжении договора нужно четко соблюдать установленные законом формальные моменты.

Образец уведомления о расторжении

Подробнее о ВЫПЛАТАХ ПЕРСОНАЛУ

• рекомендации и помощь в решении вопросов
• нормативные документы
• формы и образцы их заполнения

Как происходит увольнение на испытательном сроке?

1. Уведомление работника.

Если в период испытания работодатель придет к выводу о том, что работнику не хватает знаний, навыков, опыта, профессионализма для того, чтобы должным образом исполнять свои обязанности, он обязан будет в письменном виде сообщить об этом подчиненному.

Уведомить работника о расторжении трудового соглашения в связи с неудовлетворительным результатом испытания необходимо за 3 дня до увольнения.

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, однако в нем обязательно должны быть указаны причины, по которым работодатель полагает, что сотрудник не справился с испытанием.

Факт получения уведомления необходимо подтвердить личной подписью работника на документе.

Справка. Если после окончания испытательного периода сотрудник продолжил исполнять трудовые обязанности, он автоматически считается выдержавшим испытание, уволить его на основании ч. 1 ст. 71 ТК РФ невозможно.

Так как решение работодателя о не прохождении испытания может быть обжаловано подчиненным в судебном порядке, желательно подтвердить его некомпетентность письменными доказательствами, например:

• докладные или служебными записками;
• объяснительными подчиненного;
• объяснениями других сотрудников.

При приеме на работу работника необходимо под роспись ознакомить с действующими в компании локальными документами, а также должностными инструкциями, в соответствии с которыми он должен исполнять свои обязанности (ст. 68 ТК РФ).

Если работодатель решает уволить сотрудника с работы во время испытательного срока в связи с ненадлежащим исполнением им своих должностных обязанностей, важно помнить, что такое увольнение реализуется в качестве меры дисциплинарного воздействия. Поэтому требуется подтверждение факта неисполнения обязанностей, а также соблюдения определенной процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности (проведения проверки, получения объяснения от работника).

Ненадлежащее исполнение обязанностей может быть подтверждено:

• соответствующими актами (например, о прогуле);
• объяснениями сотрудниками по фактам выявленных нарушений;
• приказами о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Если желание нанимателя уволить человека до окончания испытательного срока вызваны субъективным мнением, при отсутствии доказательств профессиональной непригодности сотрудника, стоит решить вопрос иначе, например, путем увольнения по взаимному согласию сторон (ст. 78 ТК РФ) либо по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

Нужно помнить, что увольнение на основании ч. 1 ст. 71 ТК РФ является увольнением по инициативе нанимателя, а потому не может быть реализовано в период временной нетрудоспособности подчиненного.

1. Оформление документов.

После того, как руководитель определится с основаниями увольнения, необходимо будет оформить прекращение трудовых отношений.

Производится оно в общем порядке:

• оформляется приказ о расторжении трудового договора, в котором в соответствии с ТК РФ в качестве основания увольнения указывается увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания, по ч. 1 ст. 71 ТК РФ;
• оформляется трудовая книжка, в которую вносится аналогичная запись;
• производится окончательный расчет с увольняемым сотрудником.

Приказ об увольнении может оформляться как на унифицированном бланке, так и на бланке организации. Главное, чтобы формулировка в приказе и, соответственно в трудовой книжке, совпадала с формулировкой, указанной в Трудовом кодексе РФ и других нормативных актах.

1. Окончательный расчет и выдача документов.

В последний день работы сотруднику необходимо:

• выдать трудовую книжку и связанные с работой документы;
• выплатить все причитающиеся ему денежные средства (зарплату за отработанный период, стимулирующие выплаты, если они предусмотрены локальными актами работодателя, компенсацию за дни отпуска и т. п.).

Необходимо учитывать, что в случае увольнения в связи с ликвидацией предприятия или сокращением численности или штата его работников полагается выплата выходного пособия.

На что нужно обратить внимание?

Для того, чтобы избежать негативных последствий увольнения сотрудника в связи с неудовлетворительным результатом испытания, работодателю следует обратить внимание на ряд нюансов:

1. В трудовом договоре, заключенном с работником в обязательном порядке должен содержаться пункт об испытании.

При этом необходимо иметь в виду, что испытательный срок не устанавливается в отношении:

• лиц, принятых на работу по результатам конкурсного отбора;
• беременных женщин и женщин, имеющих детей, не достигших 1,5 лет;
• несовершеннолетних;
• лиц, окончивших ВУЗы или СУЗы и устраивающихся на работу по полученной специальности впервые до истечения года с момента окончания ВУЗа или СУЗа;
• лиц, замещающих выборную должность;
• сотрудников, принятых на работу по переводу по согласованию между нанимателями;
• при заключении срочного трудового договора на срок менее 2 месяцев;
• в других случаях, установленных законом.

1. Решение об увольнении в связи с не прохождением испытания должно быть обязательно обосновано работодателем и подтверждено письменными доказательствами (служебными или докладными записками, актами, объяснениями и т. п.).
2. Сотрудник должен быть ознакомлен с локальными актами работодателя, должностными инструкциями, правилами внутреннего распорядка и др. Ознакомление должно сопровождаться проставлением соответствующей отметки и подписи работника. В противном случае он сможет объяснить неисполнение своих обязанностей тем, что не знал, в чем они заключаются.
3. При увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания необходимо соблюсти процедуру расторжения трудовых отношений, заключающуюся в письменном уведомлении подчиненного о принятом решении за 3 дня.
4. Указание в приказе об увольнении и в трудовой книжке формулировок прекращения трудовых правоотношений должно быть выполнено в соответствии с ТК РФ.