СВ-Принт

Назначение платежа в платежном поручении

Обновление: 11 апреля 2017 г.

Для качественного ведения бухгалтерского учета важно верно указывать назначение платежа в платежном поручении. Не менее важно это и для налогового учета: указывается, за что именно осуществлялся перевод.

Какие бывают назначения платежа

«Положением о правилах осуществления перевода денежных средств» №383-П от 19.06.2012 (редакцией от 06.11.2015) не установлено жёстких требований к информации, вносимой в реквизит «Назначение платежа». Тем не менее в Приложении 1 «Перечень и описание реквизитов платежного поручения, инкассового поручения, платежного требования» приведены возможные варианты информации, включаемой в данное поле:

• другой вид налога, период;
• номера и даты товарных документов, договоров;
• налог на добавленную стоимость;
• наименование услуг, товаров, работ;
• прочая информация;
• назначение платежа.

Количество символов в платежном поручении: назначение платежа

В рассматриваемом Положении установлено ограничение количества символов для поля «Назначение платежа» — 210. Составителю платежного поручения для попадания в данное ограничение разрешено указывать информацию обобщенно без искажения цели перевода.

Что значит «назначение платежа» при различных вариантах заполнения:

• непосредственно назначение платежа — указывается вид операции, за который осуществляется денежный перевод (заработная плата, приобретение товаров, оплата услуг, выполненных работ);
• основание платежа — номер и дата счёта или договора, по которому производится расчёт. Например, «оплата по договору №12-2 от 27.12.2016». Дополнительно могут быть указаны реквизиты документов, подтверждающих корректность перевода: номер и дата счёта, акта приёма-передачи и т.п.;
• наименование работ, услуг, товаров – указываются как полный перечень, так и сводное наименование. Например, коммунальные платежи, заработная плата, информационные услуги, работы по монтажу, ремонт бытовой техники, перевозка товара;
• вид платежа — предварительная оплата, доплата к ранее перечисленному платежу, авансовый платёж и т.д.;
• сумма НДС от общей суммы платежа (например, «в т.ч. НДС…»). Если данный налог не взимается, то указывается «без НДС» или «НДС не облагается»;
• прочая требуемая для идентификации платежа информация. Например, период, за который осуществляется оплата.

Наименование платежа в платежном поручении на общую сумму с реестром

В платежном поручении на общую сумму с реестром приводится ссылка на реестр и общее количество распоряжений, отраженных в реестре. Слово «реестр» в этом случае выделяется с двух сторон символом «//».

Если такое платежное поручение составляется на основании распоряжений плательщиков — физических лиц, то приводится ссылка на приложение и общее количество распоряжений, указанных в приложении. Слово «приложение», подобно слову «реестр», выделяется с двух сторон тем же символом «//».

Шаблоны назначения платежа:

• «Погашение задолженности по Кредитному договору №XXX-XX от ДД.ММ.ГГГГ. НДС не облагается»;
• «Перечисление собственных средств. НДС не облагается» (клиент производит перевод денежных средств на свой счёт);
• «Оплата по договору №XXX от ДД.ММ.ГГГГ. НДС не облагается»;
• «За выполненные работы по договору №XX/XX от ДД.ММ.ГГГГ и акту приема-передачи №XX-X/X от ДД.ММ.ГГГГ. В том числе НДС – XXX,XX руб.»;
• «Предварительная оплата за транспортно-логистические услуги по счёту №XX-X/X от ДД.ММ.ГГГГ, в том числе НДС (18 %) XXXX,XX руб.»;
• «Предоплата за окна по счёту XX-XXX от ДД.ММ.ГГГГ, НДС — XXX,XX руб.»

Поле «назначение платежа» при переводе – нужно ли его заполнять и как сделать это правильно?

Большинство россиян отправляют деньги разве что с карты на карту или оплачивают коммунальные услуги. Но когда нужно отправить перевод со счета на счет, банк просит указать назначение платежа – и тут у отправителя появляются вопросы. Эта графа очень важна – по ней банк понимает, за что именно пересылаются деньги. Мы расскажем подробнее о назначении платежей, чтобы наши читатели не потеряли свои деньги из-за ошибки.

Зачем нужно поле «Назначение платежа»?

На первый взгляд, поле «Назначение платежа» нужно примерно для одной цели – оно позволяет банкам и получателю денег понять, за что поступил перевод. Наличие этого поля позволяет уточнить информацию и обезопасить отправителя. На самом же деле функций у этой графы чуть больше:

• на назначение платежа обращают внимание государственные органы. Если при переводе денег физическому лицу будет указано, что это оплата за оказанные услуги, налоговая служба начнет присматриваться к данному человеку.

  Если платежи с таким назначением будут повторяться сильно часто, то ФНС может признать через суд, что получатель нарушает законодательство России и занимается ведением хозяйственной деятельности без регистрации юридического лица или ИП – в этом случае его привлекут к административной ответственности, заставят заплатить налог и пени.

• информация в поле «назначение платежа» может помочь сохранить деньги. Например, если у человека заблокированы расчетные счета по решению судебных приставов – они имеют право арестовать счета по решению суда или постановлению налоговых органов по неуплате или частичной неуплате налогов. Все деньги, которые приходят на арестованный счет, будут автоматически переводиться на погашение обязательства.

  Но если в назначении платежа будет стоять, что это, например, пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет, то судебные приставы не имеют права снимать эту сумму в счет погашения долга – и деньги в целости придут до получателя.

• ведение коммерческой деятельности: особенно поле «назначение платежа» важно для юридических лиц, так как без его указания банк не проведет платежное поручение.

По сути, все, что указывается в назначении платежа, как-то идентифицирует сам платеж и выделяет его из других платежей – поэтому этой информацией пользуется и банк, и ФНС, и сам получатель платежа.

Обязательно ли указывать назначение платежа?

Формально заполнять поле «назначение платежа» – не всегда обязательно. Как и во всех формах, если поле необходимо обязательно заполнить, то оно выделяется цветом или «звездочкой». Или просто платежку невозможно отправить, так как система выдает информацию об ошибке.

Чаще всего данное поле не является обязательным к заполнению. Но, отправив платеж без пояснений, есть риск того, что платеж «зависнет» в банке или вернется обратно.

Если это обычная платежка для личного перевода, указывать назначение не обязательно. Но бывают и спорные ситуации, в этом случае по заполненному полю можно будет доказать цель поступления денег.

Обязательно указывать назначение платежа надо всем юридическим лицам, в противном случае банк не проведет платеж, а в его статусе будет стоят «Отказано».

Для физического лица поле «назначение платежа» необходимо заполнить, если это оплата налогов, товаров, работ или услуг. В этом случае представители компаний или учреждений об этом упоминают, когда объясняют, как именно нужно отправлять деньги.

Назначение отправляемого платежа в первую очередь нужно для банка – в каждой кредитной организации есть правила внутреннего контроля для противодействия отмыванию доходов и финансированию терроризма.

Кроме этого, назначение платежа поможет получателю более точно определить цель полученных денег: отделить зарплату от оплаты за товар или услугу, или денежной помощи от родственников.

Общие требования к заполнению поля

Правила заполнения платежного поручения прописаны в Положении Банка России от 19.06.2012 №383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств». Документ не содержит строгих требований к заполнению поля «Назначение платежа». Главное условие – чтобы количество символов в этом поле, включая пробелы, было не больше 210. Если такого количества не хватает, чтобы вписать всю нужную информацию, то Банк России допускает наличие сокращений и обобщений, которые не повлекут искажении информации или формирование неправильного мнения.

Кроме этого, Центробанк в Положении сформировал перечень реквизитов, которые обязательны для расшифровки при формировании платежного документа:

1. назначение платежа;
2. наименование товаров, работ или услуг;
3. номер и дата договоров и других товарных документов при наличии;
4. другая необходимая для идентификации информация;
5. сумма НДС.

Правила заполнения поля «Назначение платежа» отличаются в зависимости от того, кто отправляет перевод – физическое или юридическое лицо.

Заполнение поля «Назначение платежа» физическим лицом

Поле «Назначение платежа» может называться по-разному. Например, в Сбербанк.Онлайн при отправке денег от частного лица в адрес другого человека, поле называется «сообщение получателю». Правда, в Сбербанке данное поле появляется только при условии, что получатель перевода – клиент Сбербанка, в противном случае написать сообщение не получится.

Если же клиент оплачивает налоги, сборы или другие услуги, то в поле «Назначение платежа» вся нужная информация прописывается автоматически.

Заполнение поля «Назначение платежа» поможет избежать множества проблем. Например, родственник пересылает вам деньги на обучение. Если сумма будет большая (в зависимости от правил внутреннего контроля для ПОД/ФТ каждого банка), то сотрудник банка может попросить уточнить цель перевода и любые другие документы.

При условии, что будет указано назначение перевода, банк увидит, что деньги направлены не просто так, а с вполне конкретной целью. Но это все равно не означает, что платеж будет проведен: переводы свыше 600 тысяч рублей всегда проверяются. Также подлежат проверке расчеты по недвижимости, сумма которых превышает 3 миллиона рублей.

Если человек хочет оплатить налог, то в назначении платежа должен стоять название налога и период оплаты. То же самое касается и платных образовательных программ или кружков. В этом случае в назначении платежа необходимо указать ФИО ребенка, название кружка и период оплаты.

Но бывают ситуации, когда человек просто оплачивает какие-либо товары или услуги, например, заказанные в интернет-магазине. В этом случае в назначении платежа следует прописать: «Оплата заказа №ХХХ от ХХ.ХХ.ХХХХ. Сумма ХХХХ,ХХ рублей, включая НДС в сумме ХХХ,ХХ рублей / без НДС». Точный порядок заполнения поля «назначение платежа» можно уточнить у продавца.

Аналогичная ситуация происходит и при условии оплаты налога или счета за кого-то другого. В соответствии с российским законодательством любой совершеннолетний человек имеет право распоряжаться своими сбережениями как хочет, включая оплату счетов других лиц. Но в данном случае в назначении платежа надо прописать за кого производится перечисление денег, при наличии можно указать номер счета/заказа или другие пояснения.

Очень часто такой способ используют ИП, руководители и собственники предприятий – они имеют право вносить собственные денежные средства в деятельность в качестве беспроцентного или процентного займа или же временной помощи.

Поле «Назначение платежа» стоит заполнять и при оплате обязательных платежей в пользу других людей. Например, если человек обязан перечислять алименты, арендные или другие платежи. При указании конкретного назначения, получатель не сможет сказать, что деньги не были перечислены (в отличие от обычного перевода с карты на карту без пояснений).

Особенности заполнения назначения платежа юридическим лицом

Платежное поручение, заполненное от имени предприятия, не может быть проведено банком без назначения платежа. Это связано с тем, что само юридическое лицо не владеет деньгами, которые находятся на его банковском счете. Эти деньги должны быть распределены согласно обязательствам организации, а если в конце года на расчетном счете будут излишки, то они могут быть распределены между собственниками компании.

Но даже распределение дивидендов происходит на основании проведенного общего собрания или решения единственного учредителя. То есть на основании конкретного локального документа.

Именно поэтому, если бухгалтер предприятия не заполнит поле «Назначение платежа», то платеж будет возвращен банком для уточнения реквизитов. Юридическое лицо должно прописать поясняющие реквизиты документов, по которым производится оплата. Причем реквизиты – это не ИНН и наименование получателя, а именно расшифровка платежа.

Стоит отметить, что если банк запросит уточняющие документы у организации, то юридическое лицо обязано представить их в соответствии с пунктом 14 статьи 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». В противном случае предприятие может быть внесено в черный список Центробанка. Подобная ситуация негативно отразится на дальнейшем ведении бизнеса и возможности проводить финансовые операции.

Кроме того, если предприятие в оговоренный срок не представит в банк запрошенные документы, тот имеет право временно приостановить все расходные операции по данному расчетному счету. А если юридическое лицо в течение календарного года два и более раза откажет в представлении запрошенного пакета документов, то банк имеет право в одностороннем порядке расторгнуть договор оказания услуг расчетно-кассового обслуживания.

Еще одна мера банковского контроля для предприятия, которое не подтвердит законность перечисления денежных средств – это прекращение обслуживания системы «Клиент-Банк». То есть предприятие сможет перевести деньги только при визите доверенного лица с платежными поручениями, оформленными на бумаге. Для возобновления работоспособности «Клиент-Банка» юридическому лицу придется предоставить запрашиваемые документы по сомнительному платежу.

Чтобы платежное поручение не вызвало подозрений у банка, в нем необходимо указать:

1. Назначение платежа. Должен быть указан конкретный вид операции: оплата выполненных работ, выплата заработной платы или аванса, приобретение товаров.
2. Основание для совершения платежа. Бухгалтер указывает номер и дату договора, счета или товарной накладной, по которой совершается оплата.
3. Наименование товаров, работ или услуг. Можно указать список выполненных работ с допустимым сокращением слов и наименований, или же обобщать информацию (за оказанную услугу по настройку комп. сети).
4. Вид платежа: аванс, предоплата, доплата к ранее перечисленному платежу.
5. Сумма НДС. Если НДС не выставлен, то необходимо указать «без НДС» или «НДС не облагается».
6. Дополнительная информация. К ней может относиться период, за который оплачиваются услуги, или наименование другого юридического лица, если за него производится оплата.

Если в назначении платежа будут допущены грамматические и другие ошибки, которые не препятствуют определению целесообразности и законности перечисления, то банк проведет платежное поручение.

Стоит отметить, что банковский работник может провести платеж и при неполном заполнении поля «Назначение платежа». Однако здесь есть условие – если компания предоставит исправление назначения платежа после получения подтверждающих документов. Например, предприятию необходимо провести закупку расходных материалов и товаров в разных розничных магазинах. В настоящее время у бухгалтера нет подтверждающих документов. Тогда представитель компании или ее руководитель может позвонить в банк и объяснить сложившуюся ситуацию. В данной ситуации руководитель банка может пойти навстречу при условии, что в течение нескольких дней предприятие уточнит назначение платежа в письменной форме на официальном бланке.

В практике могут быть и такие ситуации:

• Если предприятие перечисляет заработную плату по зарплатному проекту, то обязательно надо указать номер и дату договора на перечисление заработной платы и реквизиты реестра на выплату заработной платы, который формируется отдельным документом.
• При перечислении подотчетных средств на личную карточку работника нельзя указывать обобщенную информацию или выдавать деньги на будущие расходы. В этом случае необходимо перечислить реквизиты всех товарных накладных и чеков.
• При несоответствии кода очередности платежа и назначения – платежка будет возвращена. Например, код очередности «3» (выплата заработной платы и оплата налогов или сборов) а в назначении платежа будет указано «подотчетные денежные средства на приобретение расходных материалов по товарной накладной».
• Если ранее собственник вносил беспроцентный заем на расчетный счет предприятия, то при его полном или частичном возврате необходимо указывать дату и номер договора о займе.

Уточнение назначения платежа

Уточнение платежа потребуется, если была допущена ошибка при заполнении соответствующего поля. В этом случае бухгалтеру необходимо составить письмо.

Для того чтобы уточнить назначение платежа для контрагента, необходимо составить письмо в произвольной форме на фирменном бланке предприятия при его наличии. Образцы таких документов можно найти в интернете или в справочно-правовых системах. В письме указываются:

• дата и номер платежки, которую надо уточнить;
• ошибочно заполненная информация;
• уточненные данные.

Если контрагент согласен с уточнением назначения платежа, то плательщик составляет еще одно письмо на имя банка. В письме указываются:

• дата и номер уточняющего платежа;
• сумма и реквизиты получателя;
• ошибочно заполненная информация;
• уточненное назначение платежа.

Аналогичное письмо можно ставить и на имя банка, в котором открыт расчетный счет контрагента.

Если получатель не согласится с уточнением платежа, то в данной ситуации придется разбираться через суд.

Уточнение платежа на перечисление заработной платы или дивидендов, а также на выдачу подотчетных средств, производится без согласия второй стороны. То есть, если была допущена ошибка в назначении платежа, то предприятию необходимо написать письмо только в банк.

Важно: при уточнении назначения перевода крупной суммы (для каждого банка критерии устанавливаются правилами внутреннего распорядка) банк может направить запрос на подтверждение законности сделки. А еще налоговые органы будут проверять такие платежи более тщательно.

Платежное поручение по транспортному налогу

Актуально на: 23 марта 2017 г.

Требования к заполнению платежного поручения по транспортному налогу ничем не отличаются от требований, предъявляемых к заполнению платежек по другим налогам. Но есть некоторые нюансы.

Общие требования к указанию информации в налоговых платежках содержатся в Приказе Минфина от 12.11.2013 N 107н. О них вы можете прочитать в отдельном материале.

Тонкости заполнения платежного поручения по транспортному налогу

С учетом того, что уплата транспортного налога производится по месту нахождения транспортного средства (п. 1 ст. 363 НК РФ), плательщику главное – не запутаться с реквизитами получателя транспортного налога.

Так, при уплате транспортного налога плательщику необходимо указать в платежном поручении реквизиты той ИФНС, которая обслуживает адрес места нахождения транспортного средства.

Напомним, что местом нахождения транспортного средства признается (п. 5 ст. 83 НК РФ):

• место госрегистрации транспортного средства – для водных транспортных средств (кроме маломерных судов);
• место нахождения организации – для воздушных транспортных средств;
• место нахождения организации/ее обособленного подразделения – для иных транспортных средств.

Заполнение поля 107 в платежном поручении по транспортному налогу

По общему правилу отчетными периодами по транспортному налогу являются I, II и III кварталы (п. 2 ст. 360 НК РФ), по результатам которых плательщик должен уплатить авансовые платежи по транспортному налогу (п. 2.1 ст. 362 НК РФ). Налоговым периодом является год (п. 1 ст. 360 НК РФ). Соответственно, заполнение платежного поручения по транспортному налогу (поля 107 платежки) зависит от того, за какой конкретно период производится платеж:

* ХХХХ – отчетный год, за который производится платеж

Так, например, при уплате аванса за I квартал 2017 года плательщику нужно будет указать в поле 107 платежки «КВ.01.2017», а при уплате транспортного налога за 2017 год — «ГД.00.2017».

Кстати, региональным властям (транспортный налог является региональным (ст. 14 НК РФ)) разрешено не устанавливать отчетные периоды (п. 3 ст. 360 НК РФ). Соответственно, плательщикам не нужно будет уплачивать авансы по транспортному налогу. Например, такой порядок действует в Москве (ст. 3 Закона г. Москвы от 09.07.2008 N 33).

КБК в платежном поручении по транспортному налогу

В поле 104 платежки необходимо указать правильный КБК по транспортному налогу. Он зависит от того, что именно перечисляет в бюджет плательщик: налог, пени или штраф.

КБК по транспортному налогу в 2017 году следующие:

При заполнении документов, поручающих банку произвести платеж, зачастую возникает вопрос, что указывать в назначении платежа и чем может грозить неграмотное оформление этого реквизита отправителю. О том, как оптимально заполнить поле 24 в платежном поручении, пойдет речь в нашей статье.

Назначение платежа в платежном поручении: особенности

Положение Банка РФ от 19.06.2012 № 383-П «О правилах перевода средств» разъясняет, что платеж осуществляется банками по распоряжению клиентуры. Этот документ не предусматривает каких-либо жестких рамок, определяющих полный перечень сведений, необходимых к внесению в реквизит «назначение платежа», но установил предельное число символов, вмещающееся в это поле. Количество символов в платежном поручении «назначение платежа» не должно превышать 210 вместе с интервалами. Если информационный объем, который отправителю хочется донести до адресата, превышает установленный максимум, то клиенту придется обобщить сведения, уложившись в 210 символов.

В то же время приложением № 1 к вышеуказанному Положению оговаривается список сведений, необходимых к фиксации в 24-м поле платежного поручения. Это:

• назначение платежа;
• наименование товаров/ услуг;
• номера и даты договоров, счетов, иных документов;
• другая информация;
• выделение НДС в суммах перевода.

Рассмотрим подробнее каждую позицию перечня.

Содержание реквизита «назначение платежа»

Итак, 24-е поле должно отражать сущность платежа, т. е. указывать для каких целей он производится – на выдачу заработной платы персоналу, сумм под отчет или на командировочные расходы, на покупку товаров или за выполненные услуги.

Основанием платежа служит номер и дата соглашения либо счета, оформляющего, например, поставку товара. Для каждой расчетной операции характерны разные документы. Так, оплата подрядных работ может обосновываться актом приемки выполненных работ с указанием даты и номера документа и т.п.

Указать наименование платежа в платежном поручении можно, перечисляя полный объем товаров/услуг, либо применить обобщенный вариант (например, приобретение оргтехники, офисной мебели, консультационные услуги, транспортировка товара, монтажные работы и т.п.).

Следует указать вид платежа. К примеру, предоплата, аванс за оказанные услуги или поставленный товар; окончательный расчет; доначисление к ранее перечисленным суммам и др.

К другим обязательным сведениям относится такая информация (если она оговорена соглашением или условиями), как, например, сроки расчета по договору, когда предусмотрены промежуточные даты платежей. При перечислении налоговых платежей также допустимо указание дополнительной детальной информации, идентифицирующей назначение платежа. Кроме того, при налоговых платежах следует указывать, за какой период перечисляются суммы налогов, поскольку в противном случае суммы могут быть засчитаны не в счет текущих платежей, а просроченной задолженности (при ее наличии).

В сумме платежа вычленяется размер НДС, например, «платеж на сумму 118000 руб., том числе НДС 18000 руб.». Если налог не предусмотрен, то делается отметка «без НДС».

Последствия нечеткого оформления сущности операции

Итак, разобравшись в том, что писать в графе «назначение платежа», следует учесть еще одно обстоятельство. Особое внимание в Положении уделяется обязанности клиента грамотно и четко излагать сущность проведения платежа. Имеющееся указание по оформлению 24-го поля в платежном поручении, предполагает, что в сферу функционирования банков входит проверка исполнения клиентурой требования. Это условие оговорено в п. 2.1 вышеуказанного Положения, где отмечается, что банки контролируют целостность предъявленных для оплаты распоряжений. При невыполнении подобного требования, банк вправе отказать клиенту в исполнении его распоряжения на перевод.

В исключительных случаях банк может принять платежное поручение без четкого изложения назначения платежа, но с условием замены документа в течение дня. Надо сказать, что банки редко поддаются уговорам клиентов, чаще приходится переделывать документ.

Примеры заполнения 24-го поля в платежках

Приведем примеры по заполнению 24-го поля в платежных поручениях по разным платежам.

Назначение платежа на хозяйственные нужды оформляется так: перечислено 50 000 руб. на хозяйственные нужды. Учитывая целевую направленность платежа, эти средства, попав в кассу предприятия, будут выданы под отчет ответственным лицам.

Поскольку деньги на хознужды обычно выдают под отчет материально-ответственным лицам, то в платежном поручении можно указать конкретное лицо, которому предназначается платеж для использования в производственных целях. Например, формулировка может быть такой: перечислено 50 000 руб. инженеру по снабжению Хохлову П.Т. под отчет.

Назначение платежа: возврат излишне перечисленных денежных средств

При получении средств, отправленных по ошибке, отправитель может написать письмо в адрес получателя с просьбой осуществить возврат, указав собственные реквизиты.

Организация-получатель или физлицо, выяснив ошибочность платежа, письменно уведомляет об этом банк. Уведомление должно быть отправлено в банк не позднее 10 дней с момента получения выписки с зачислением средств на счет. Следующим этапом будет оформление возврата.

Если у банка есть право безакцептного списания денег со счета, ошибочно поступившие средства он перечислит без специального распоряжения. При отсутствии такой возможности от получателя потребуется оформление платежного поручения. В поле «назначение платежа» должно быть указано: возврат ошибочно перечисленных денежных средств.

Назначение платежа при ошибочном перечислении суммы по заключенному договору

Если ошибочный перевод осуществлялся по договору, то возврат производится на основании расторжения договора, для чего формируют соглашение о расторжении договора, а затем производится возврат. В назначении платежа указывают номер и дату соглашения о расторжении договора.