Содержание
Входят ли в среднесписочную численность декретницы?
Обновление: 28 марта 2017 г.
Декретницами называют работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам. На время отпуска за ними сохраняется рабочее место. Учитывая, что такие работницы фактически отсутствуют, у руководителей возникает вопрос, входят ли в среднесписочную численность декретницы.
Декретный отпуск
Беременные женщины, работающие в компании, вправе обратиться к руководителю с требованием предоставить отпуск, гарантированный в связи с беременностью и предстоящими родами. Основанием для такого обращения является листок нетрудоспособности.
Срок отпуска в зависимости от некоторых обстоятельств составляет:
- 70 дней до родов и 70 после;
- 70 дней до и 110 дней после — при рождении двух и более детей;
- 70 дней до и 86 дней после — если в процессе родов возникли осложнения;
- 70 дней до и 84 дня после — если беременность многоплодная.
На время отпуска сотруднице выплачивается государственное пособие по социальному страхованию.
Отпуск рассчитывать нужно суммарно. Не имеет значения, какое количество дней женщина использовала до родов, — отпуск предоставляется полностью.
Среднесписочная численность
Приказом Федеральной службы госстатистики от 02 февраля 2016 года (ред. от 02.09.2016) утверждена форма N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Чуть позже 27 октября 2016 года внесены изменения в Приказ этого же органа (от 26.10.2015 N 498), которыми Указания по заполнению формы приводятся в соответствие с новой формой. Новая форма действует начиная с отчета за январь 2017 года.
Включаются ли в среднесписочную численность декретницы?
Для ответа на этот вопрос необходимо указать, что расчёт среднесписочной численности осуществляется на основании каждодневного учёта списочной численности.
А в списочной численности сотрудников ежедневно должны учитываться не только присутствующие работники, но и те, кто отсутствует независимо от причин. Важно, чтобы работник оставался в штате компании.
За декретницами – работницами, находящимся в отпуске. связанном с беременностью и родами, сохраняется рабочее место. То есть они из штата не исключаются. Такая категория работников входит в списочную численность.
Но существует перечень сотрудников, которых нужно вписывать в списочный состав, но не включать в среднесписочную численность. К ним относятся:
- декретницы (работницы, ушедшие в отпуск по беременности и родам);
- лица, ушедшие в декретный отпуск для ухода за усыновлённым новорожденным ребенком сразу из роддома;
- работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- работники, ушедшие в дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением;
- работники, ушедшие в отпуск без сохранения зарплаты для сдачи экзамена при поступлении в образовательные учреждения.
Из того положения видно, что на вопрос, входят ли декретники в среднесписочную численность, законодательство даёт однозначный ответ — нет.
Численность списочного состава и среднесписочного может совпадать, а может отличаться. Если показатели разные, то среднесписочная численность всегда меньше списочной.
После выхода из декрета женщина вправе попросить у работодателя установить ей неполный рабочий день для кормления ребёнка грудью. В этом случае работников, которым установили сокращенную продолжительность рабочего времени, нужно учитывать в среднесписочной численности как целые единицы.
Резюмируем: декретницы в среднесписочной численности не значатся.
Входят ли в среднесписочную численность декретницы
Декретница – работница, которая находится в отпуске по беременности и родам. На этот период за женщиной сохраняется рабочее место, должность и заработная плата. Подавая отчетность в налоговую службу, руководители могут задаваться логичным вопросом, входят ли в среднесписочную численность декретницы и каким образом их оформлять, ведь по факту на рабочем месте они отсутствуют. Для этого следует понимать принципиальную разницу между списочным составом и среднесписочной численностью сотрудников на предприятии.
Понятие декретного отпуска
Беременные женщины имеют право на декретный отпуск с сохранением рабочего места и всех социальных гарантий. Для этого необходимо подать заявление на имя руководителя о предоставлении отпуска. Перед этим следует обратиться к врачу за больничным листом, который и будет основанием для предоставления подобной льготы.
Декретный отпуск предоставляется в определенный временной интервал. В зависимости от ситуации варианты могут быть следующие:
- стандартный – начало декретного отпуска – за 70 дней до родов, окончание – 70 дней после рождения малыша;
- при появлении на свет двух и более детей одновременно – 70 дней до отпуска и 110 – после;
- сложные роды – 70 дней до отпуска и 86 – после;
- многоплодная беременность – 70 дней до отпуска и 84 – после.
Время отпуска рассчитывается не по дням до момента рождения и после него, а суммарно – фиксированным количеством времени. Это значит, что если декртеница ушла в стандартный отпуск не за 70 дней до родов, а за 60, то лишние 10 суток прибавляются к последующему периоду и будут составлять 80 дней после родов.
Кроме сохранения должности и заработной платы, женщине выплачивается единовременное пособие. Подача разного рода отчетности предусматривает не только вопрос, включаются ли в среднесписочную численность декретницы, но и расчет пособия. Изначально оно выплачивается за счет предприятия, после чего руководитель оповещает Фонд социального страхования и получает соразмерную компенсацию.
Что такое среднесписочная численность работников
Основными критериями учета сотрудников являются коэффициенты списочного и среднесписочного состава. Чтобы знать, входят ли декретники в списочную численность, необходимо разобраться с этим понятием подробнее.
Списочная численность сотрудников на предприятии – полный штат рабочих, числящихся по документам. При этом учитываются только те лица, которые оформлены по трудовому договору и это их постоянное место работы. К примеру, сотрудники, осуществляющие деятельность по гражданско-правовому контракту, не входят в списочную численность, как и внешние совместители. Сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске, включаются в список. Поэтому на вопрос, входят ли декретницы в списочный состав, можно утвердительно ответить – да, поскольку работницы являются полноценными кадрами предприятия, находящиеся в законном отпуске.
Среднесписочная численность – фактическое присутствие сотрудников на работе. Показатель может быть равным списочной численности, но такой вариант случается крайне редко, поскольку кто-нибудь всегда болеет или находится в отпуске. В таком случае эти работники не учитываются в среднесписочной численности. Это касается и беременных, находящихся в декретном отпуске, если говорить о том, входят ли декретники в списочную численность.
Основанием служит Приказ № 498 от 26 октября 2015 года. Формой отчетности для среднесписочной численности является П-4.
Включаются ли декретницы в ССЧ
Списочный и среднесписочный состав отличаются друг от друга именно фактическим и документальным присутствием на предприятии. СЧ составляет весь штат сотрудников, поэтому вопрос, входят ли в списочную численность декретницы, не должен вызывать споров. Ответ очевиден – да, входят. Полный перечень категорий списочного состава следующий:
1. Сотрудники, присутствующие на рабочем месте. При этом выполнение служебных обязанностей не является необходимым (простой, забастовка, опоздание).
2. Сотрудники, находящиеся в командировках. Условием считается, что за специалистами сохраняется должность и заработная плата.
3. Сотрудники, находящиеся на больничном.
4. Работники, осуществляющие свою деятельность по сокращенному или индивидуальному графику.
5. Работники, находящиеся в отпуске.
6. Специалисты, отсутствующие на рабочем месте по уважительным причинам (вызов в суд, болезнь близких родственников, общественная деятельность, согласованная с руководством).
Исходя из этого, не стоит гадать, входят декретницы в списочную численность, потому что они относятся к категории сотрудниц, находящихся в отпуске.
Среднесписочная численность работников не предусматривает внесение в списки следующих категорий:
- декретницы, которые подтверждают свое положение больничным листом. Сюда также относятся и усыновители детей грудничкового возраста с документальным обоснованием;
- сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за детьми;
- служащие, совмещающие работу с учебой или находящиеся в ученическом отпуске;
- внешние совместители, имеющие иное место основной работы.
Получается, что декретницы в среднесписочную численность не входят, но сохраняют за собой должность и оклад.
Декретный отпуск по уходу за ребенком имеет продолжительность в 1.5-3 года, а в исключительных случаях длится и до 6 лет. В таком случае законодательство предусматривает равноправие между мужчиной и женщиной, что означает возможность нахождения в декрете работникам мужского пола.
Принципиальных различий в оформлении и подаче отчетности не существует. Закономерный вопрос, входят ли декретники в среднесписочную численность, если они являются мужчинами, предусматривает положительный ответ. Нет никакой разницы, мужчина находится в отпуске по уходу за ребенком или женщина. Работник предъявляет соответствующие документы на отпуск руководителю, а процесс оформления остается идентичным.