СВ-Принт

Особенности вахтового метода работы в связи с коронавирусом

Вахтовый метод работы предполагает специфический вариант организации труда с последовательным чередованием длительных периодов работы вне места постоянного проживания и непрерывного отдыха дома. Порядок его организации – с учетом соблюдения нормальной продолжительности рабочего времени и обеспечения достаточного для восстановления сотрудника количества выходных дней – регламентирован законодательно. Тем более, в условиях развития пандемии коронавируса и карантина 2020 стало актуальным соблюдение регулирующих вахту новых нормативных актов – Временных правил.

Правовые основы организации вахтового метода работы

Под вахтой понимают непрерывное выполнение работ вне места постоянного проживания в случае, когда сотрудник не может возвращаться домой каждый день (ст. 297 ТК РФ). Наиболее часто такой способ организации труда применяют при:

• чрезмерно высоких затратах на оплату каждодневного возвращения работника к месту жительства;
• необходимости максимально уменьшить сроки реализации проекта;
• выполнении работ в слабо населенных и труднодоступных местностях.

Одна из особенностей вахтового метода в том, что в период работ сотрудники остаются проживать в месте их выполнения. Для этого работодатель обязан возвести специальные поселки, оплатить комнаты в общежитиях или иных жилых помещениях.

ВАЖНО! Проживание работников в помещениях, предоставленных работодателем, во время междувахтового отдыха запрещено.

На практике различают:

1. Вахтовый метод работы – предполагает выполнение работ небольшими временными отрезками до 10 суток на небольшом удалении от места проживания с последующим предоставлением достаточного периода отдыха. С постоянным наличием связи и административно-управленческого персонала в месте исполнения трудовых функций. При этом и на территории проживания, и на рабочем месте действует единая система льгот и гарантий.
2. Вахтово-экспедиционный метод – характеризуется длительным временем непрерывного выполнения работ (от 2 недель и более) и последующего междувахтового отдыха. На большом расстоянии от места постоянного проживания сотрудников. При этом аппарат управления сменяет каждую вахту одновременно с остальными работниками, а в месте проживания и на территории выполнения работ действует различная система гарантий и льгот.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ Направление сотрудника на вахту не является служебной командировкой.

Как устанавливают рабочее время и время отдыха на вахте

Как правило, вахтовый метод работы организуют с применением сменных графиков привлечения персонала к труду. Законодательно прямо предписано обязательно использовать в подобных условиях суммированный учет рабочего времени. В длительность вахты включают как время непосредственного исполнения трудовых функций, так и периоды междусменного отдыха.

В графике работы на вахте устанавливают:

• даты начала и окончания каждой вахты;
• время, которое нужно для транспортировки сотрудников к месту выполнения обязанностей и обратно;
• время междувахтового отдыха.

Есть некоторые особенности сверхурочных работ. Так, время работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени учитывают следующим образом:

• выполненные в пределах графика работы – суммируют до целых рабочих дней и впоследствии присоединяют в качестве выходных к периоду междувахтового отдыха; затем их оплачивают в размере дневной тарифной ставки;
• за пределами графика – работы по приказу оплачивают по правилам ст. 152 ТК РФ.

ВАЖНО! Продление вахты допустимо только по письменному согласию работника с оформлением доп. соглашения к трудовому договору (п. 4 Временных правил работы вахтовым методом).

Особенности организации вахты в период коронавируса

Для противодействия распространению пандемии коронавирусной инфекции на вахтовых работах издано постановление Правительства РФ от 28.04.2020 № 601 “Об утверждении Временных правил работы вахтовым методом”. Его должны применять все организации за период с 28.04.2020 по 31.12.2020.

Вот основные изменения, которые нужно учитывать в этот период:

• Если из-за ограничительных мер по сдерживанию пандемии новая смена опаздывает к месту проведения работ, разрешено продление вахты в связи с коронавирусом – еще на 3 месяца, свыше установленных в ст. 299 ТК РФ 3-х месяцев. Таким образом, во время действия указанного постановления максимальная длительность вахты может быть увеличена до 6 месяцев. При этом подобные действия нужно проводить по соглашению с сотрудниками и профсоюзом и оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору. Обязанность работодателя соблюдать максимальную длительность смены и минимальную продолжительность междусменного отдыха сохранена. Все часы переработки сверх нормальной продолжительности рабочего времени за период продления вахты оплачивают как сверхурочные.
• Время простоя, возникновение которого связано c противодействием распространению инфекции, должно быть оплачено не менее чем в размере 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанного пропорционально времени простоя.
• Время 2-недельной изоляции вновь прибывших на вахту работников включают в период нахождения их в пути. Этот период должен быть оплачен в размере не менее одинарной тарифной ставки или части оклада, приходящегося на это время.

Кроме того, в процессе выполнения работ следует придерживаться рекомендаций Роспотребнадзора – согласно Приложению к его письму от 30.04.2020 № 02/8480-2020-24. В них работодателям предписано при организации работ на вахте:

• осуществлять доставку нового персонала на место работ одномоментно;
• за 2 дня до отправки на вахту сотрудников необходимо протестировать на коронавирус;
• в случае обнаружения заражения у сотрудника – необходимо запретить ему въезд на территорию вахты и поместить его в режим изоляции на 2 недели;
• не рекомендовано принимать на работу лиц старше 65 лет.

Подведем итоги

Антивирусные меры коснулись и работ, организованных вахтовым методом.

Отдельным постановлением Правительства РФ № 601 скорректированы и уточнены правила пребывания работников на вахте и продления вахты.

Кроме того, работодатель обязан выполнять все санитарно-эпидемиологические требования и рекомендации Роспотребнадзора при продолжении работы вахтовым методом.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Особенности вахтового метода работы

Иногда возникает необходимость найма сотрудников на удаленную работу. Подобная деятельность отличается особой спецификой. Регламентируется она в отдельном порядке ТК РФ.

Базовые тезисы о вахте по ТК РФ

Перечень структур, которые вправе использовать вахтовый способ деятельности, установлен Постановлением Госкомтруда от 31 декабря 1987 года № 794/33-82:

• Субъекты нефтяной и газовой отрасли.
• Строительные образования.
• Места общественного питания.
• Транспортные компании.
• Субъекты охраны здоровья.

Понятие рассматриваемого метода работы раскрыто статьей 297 ТК РФ. Это такой тип организации труда, при котором сотрудник работает вдалеке от своего места проживания и не может возвращаться домой. Вахта применяется с целью уменьшения сроков сдачи проекта, при необходимости работ в необжитых районах и в областях с особыми природными условиями. Решение об использовании данного метода работы принимается, если он будет наиболее эффективным в этой ситуации. Для выявления эффективности способа применяются техническо-экономические расчеты. Вахтовый метод может быть установлен как для всей компании, так и для определенных бригад, мест.

ВНИМАНИЕ! Работодатель обязан предоставить сотрудникам все условия для комфортной деятельности в условиях вахты. В частности, он должен соорудить рабочие городки или поселки, в которых будут проживать трудящиеся. Для проживания работников можно использовать общежитие. Оплачивается оно работодателем. Данное правило оговорено частью 3 статьи 297 ТК РФ. В любом случае проживание сотрудников – ответственность работодателя.

Продолжительность вахты

Период вахты – это временной отрезок, в который входят сами вахтовые смены, а также периоды отдыха между ними (согласно статье 299 ТК РФ). Максимальная длительность вахты составляет месяц. Однако срок можно продлить до 3 месяцев, если на это есть разрешение профсоюза, порядок получения которого установлен статьей 372 ТК РФ. Максимальная длительность смены составляет 12 часов, минимальная продолжительность отдыха между сменами – 12 часов.

Работник может недоиспользовать часы отдыха между сменами. Они могут суммироваться, а затем предоставляться в форме выходных. Количество ежедневных выходных дней не должно быть меньше количества недель в месяце.

Кто не может работать методом вахты?

К вахте, согласно статье 298 ТК РФ, не могут привлекаться следующие лица:

• Несовершеннолетние.
• Беременные.
• Мамы детей до трех лет или папы, воспитывающие малышей до 3 лет в одиночку.
• Люди с соответствующими противопоказаниями.

Перечень противопоказаний, при наличии которых сотрудник не может быть привлечен к рассматриваемой работе, определен приказом Минздравсоцразвития №302.

Как оплачивается вахтовая работа?

Выплаты и гарантии, предоставляемые трудящимися, определены статьей 302 ТК РФ. Первая и восьмая часть устанавливают следующие правила:

• Суточная тарифная ставка и надбавка за время нахождения в зоне проведения вахтовой работы, а также за дни нахождения в дороге.
• Тариф за время задержки в пути. При этом должна быть уважительная причина задержки: погодные условия, проблемы с транспортом.

Размер надбавки за вахту регулируется законом в случае, если это бюджетная компания. Если это не бюджетная организация, размер надбавки определяется внутренними актами. Если это компания, деятельность которой финансируется за счет средств федерального бюджета, надбавка устанавливается постановлением Правительства от 3 февраля 2005 года №51.

ВАЖНО! Если трудящийся выезжает на Крайний Север или области, к нему приравненные, кроме надбавки, нужно перечислять коэффициенты и дополнительные надбавки, регулируемые частью 5 статьи 302 ТК РФ. Коэффициент будет начисляться не на основную надбавку, а на тарифную ставку. Связано это с тем, что надбавка – это компенсация, а не зарплата (согласно статьям 129 и 164 ТК РФ).

Предоставление отпуска

Сотруднику выдается ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней. Расчет выпускных производится в стандартном порядке. Выполняется он на основании средней зарплаты.

Рассмотрим пример расчета. Сотрудник пребывал на вахте на протяжении месяца. Из них отдыхал он 15 дней и работал также 15 дней. Как правило, при расчете во внимание принимаются дни отдыха. Средний суточный заработок составляет 1 000 рублей. Суточную зарплату умножаем на количество дней отпуска:

1 000*28 = 28 000 рублей.

Это та сумма, которую получает трудящийся в качестве отпускных.

Добавочный отпуск

Сотруднику выдается добавочный отпуск. Данное право установлено частью 5 статьи 302 ТК РФ. Продолжительность этого отпуска:

• 24 дня для лиц, работающих в условиях Крайнего Севера.
• 16 дней для трудящихся, работающих в условиях, аналогичных условиям Крайнего Севера.

Отпуск оплачивается в стандартном порядке.

Обязанности работодателя перед сотрудником и налоговый учет

Предприниматель должен оплатить все транспортные расходы, связанные с перемещением сотрудника до места вахты. Траты предусматриваются внутренними актами. Для перевозки может использоваться собственное ТС компании. В этом случае, согласно статье 264 НК РФ, соответствующие траты должны быть учтены в составе расходов на содержание служебных ТС. Транспортные расходы облагаются налогом.

Работодатель обязан создать вахтовый поселок для проживания сотрудников. Сопутствующие траты будут отнесены к категории прочих расходов. Оплата проживания не будет облагаться налогом и страховыми взносами.

Документальное оформление вахты

Использование вахтового метода утверждается работодателем. При этом нужно учитывать мнение профсоюза. Утверждение вахты производится путем издания положения или приказа. С документом требуется ознакомить сотрудников. В документах нужно прописать следующую информацию:

• Утверждение вахтового порядка труда и внутреннего распорядка работы (согласно статье 190 ТК РФ).
• Утверждение учета трудового времени.
• Условия выдачи зарплаты и компенсаций.
• Длительность вахты.
• Наличие одобрения профсоюза.

ВНИМАНИЕ! Привлечь к вахте можно и иностранных граждан. Однако порядок оформления должен соответствовать требованиям по привлечению иностранцев к работе. В течение недели с даты прибытия иностранного специалиста нужно уведомить об этом факте органы миграционного учета.

Работодатель обязательно должен установить график работы. Нужен он для учета времени (согласно статье 300 ТК РФ). График должен быть согласован с профсоюзом. С документом нужно ознакомить сотрудников за 2 дня до введения графика в действие. Данное правило установлено статьей 301 ТК РФ. График должен устанавливать:

• Рабочее время, включая часы переработки.
• Время, нужное для транспортировки сотрудников до вахты.
• Период отдыха.

Переработка не должна превышать 120 часов в год согласно части 6 статьи 99 ТК РФ. В обратном случае соответствующие службы могут выявить нарушения.

К СВЕДЕНИЮ! Вахтовый метод может быть установлен только в том случае, если место работы находится далеко от головного офиса. Иначе могут возникнуть вопросы. Однако иногда это правило нарушается.

Что это значит — вахтовый график работы?

Вахтовый график работы — это какой режим труда, насколько он удобен и кому подходит? Людей каких профессий привлекают к работе по вахтовому графику и в чем особенность организации работы по вахтовому методу? Ответы на все эти вопросы ниже.

Что значит вахтовый график работы

График работы вахтой — что это?

График работы вахтовым методом — образец расчета

График работы на вахте — образец

Смена состава экспедиции вахты производится по…

Оперативный план несения и смены вахт

График несения стояночных и ходовых вахт

Корабельная вахта — это какой график работы?

Итоги

Что значит вахтовый график работы

Понятие и методика работы по принципу вахты дается в постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее — постановление № 794/33-82). Документ был неоднократно изменен, сегодня действует только в части нормативов, не противоречащих ТК РФ. Эти нормативы дополняют гл. 47 ТК РФ.

В ст. 297 ТК РФ дано понятие вахтового метода (далее — ВМ), из которого видно, что два документа (ТК РФ и постановление № 794/33-82) очень близки по принципиальным позициям:

• работники привлекаются на работу далеко от мест их проживания;
• они не имеют возможности возвращаться домой для отдыха между сменами, поэтому работодатель должен обеспечить и условия для работы, и условия для отдыха на вахте;
• при ВМ используется принцип суммированного рабочего времени (ст. 300 ТК РФ);
• время между вахтами работники проводят далеко от рабочего места, чаще всего — по месту своего жительства.

Гл. 47 ТК РФ регламентирует труд при ВМ, предоставляя работникам-вахтовикам дополнительные социальные гарантии. Наряду с нормами гл. 47 ТК РФ и Постановления № 794/33-82 необходимо учитывать и другие статьи ТК, касающиеся нормирования труда, времени работы и отдыха, отпусков.

Коммерческие предприятия имеют право выходить за рамки ТК в части установления компенсаций, если такие компенсации превышают утвержденные законом нормы. Если принятый внутрифирменный норматив ухудшает положение работника в сравнении с нормой ТК РФ, то он признается недействующим.

График работы вахтой — что это?

При использовании ВМ на предприятии создается график на весь учетный период, включающий время работы и междувахтовый отдых.

Основные принципы, которые необходимо учитывать при формировании графика для ВМ:

• ритмичность производственного процесса (равномерное распределение рабочей нагрузки и отдыха);
• нормальная (установленная ТК РФ) продолжительность рабочей недели — 40 часов или иная (для отдельных категорий работников, например работающих при вредных и тяжелых условиях труда, может быть предусмотрена сокращенная рабочая неделя — 36 или 24 часа);
• время работы рассчитывается по принципу суммируемого рабочего времени;
• продолжительность вахты не может быть дольше 30 дней (до 3 месяцев — при согласовании с профсоюзом предприятия при производственной необходимости);
• продолжительность рабочей смены во время вахты не может быть дольше 12 часов;
• время междусменного отдыха не может быть меньше 12 часов (п. 4.3 постановления № 794/33-82);
• к работе ВМ нельзя привлекать лиц до 18 лет, беременных женщин, женщин, дети которых не достигли 3 лет, и лиц, здоровье которых не позволяет работать на вахте;
• время переработки (сверхурочные) может суммироваться и учитываться при расчетах: возмещаться дополнительными днями отдыха либо дополнительной оплатой сверхурочных часов;
• время работника в пути от дома до места отправки на вахту включается в период междувахтового отдыха.

Освежить свои знания относительно предоставления неполного рабочего времени можно, прочитав статью «Кому и когда устанавливается неполное рабочее время?».

График работы вахтовым методом — образец расчета

Пример

Работник заступает на вахту. Продолжительность смены — 12 часов. Обеденный перерыв — 1 час. Продолжительность вахты — 28 дней (4 недели). Количество обязательных выходных — 4 (п. 4.3 Постановления 794/33-82).

Тогда за вахту работник отработает:

11 × 24 = 264 часа.

Норма рабочего времени составит:

4 × 40 = 160 часов.

Рассчитаем разницу между фактически отработанным временем и нормативным:

264 – 160 = 104 часа.

Это время переработки на вахте, которое должно быть учтено при определении периода междувахтового отдыха. Оно будет зависеть от фактической переработки и норматива рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочей недели (в нашем случае 40 / 5 = 8 часов):

104 / 8 = 13 дней.

Отработав 28 дней вахты сменами по 12 часов, работник должен получить 13 дней дополнительного междувахтового отдыха.

Суммированный учет рабочего времени не отменяет применение рабочих смен во время вахты.

Как организовать сменную работу и каковы нюансы законодательства в этом направлении, можно узнать, если ознакомиться со статьей «Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу».

График работы на вахте — образец

В предлагаемой таблице дан примерный образец раздела графика работы на вахте в ритме 15 на 15.

График должен быть утвержден руководителем предприятия и согласован с профсоюзным комитетом (или органом, выполняющим функции представления интересов работников).

Смена состава экспедиции вахты производится по…

Состав экспедиции вахты утверждается за два месяца до вахты. Не позднее этого времени все участники экспедиции должны быть с ним ознакомлены.

После утверждения состава экспедиции его смена может быть произведена только в особых случаях по внутреннему приказу:

• в связи с болезнью кого-то из состава экспедиции;
• решением руководства усилить вахту новыми людьми;
• при направлении людей на обучение.

Оперативный план несения и смены вахт

Каждое предприятие на ВМ имеет оперативный план-график вахт, в который уже вписаны конкретные фамилии работников и дни, когда они должны находиться на вахте, а также когда один покидает вахту, а другой — заступает на нее. График может быть изменен и уточнен в связи с объективными обстоятельствами.

Оперативный план смены вахт — это внутренний документ, имеющий силу внутреннего распорядка. К нему могут прикладываться сводки и прогнозы погоды, порядок передачи смены от вахтенной бригады подвахтенной бригаде, заступающей на вахту.

В морском деле оперативный план смены вахт — это внутренний документ, детально описывающий порядок проведения смены вахт между вахтенным помощником капитана и его сменщиком, сменой вахт по всем узлам корабля во время его хода и стоянки.

График несения стояночных и ходовых вахт

В терминологии морских вахтовиков имеются такие понятия, как стояночная вахта и ходовая вахта. Кроме этого, есть еще целый ряд специфических названий вахт, связанных с выполнением конкретной работы на корабле или морской платформе.

Стояночная вахта — это вахта, которую несут моряки при стоянке судна в порту. Команда преимущественно отпускается на берег, а на судне находятся вахтенные. Когда стояночная вахта связана с какими-то исключительными, экстренными условиями, сход на берег команде запрещен. В этом случае стояночную вахту несет большее количество людей, чем при нормальной стоянке с выходом команды на берег.

Ходовая вахта. Можно сказать, что это работа во время хода судна в море. График вахт на судне составляется командиром корабля.

Вахтенная работа на судне во время плавания и вахтенная работа на суше — это два разных метода вахты. У работы ВМ на суше есть общие черты с несением вахты на корабле, но все же корабельные будни сильно отличаются от работы на суше.

Корабельная вахта — это какой график работы?

Вахта на корабле может иметь меньшую продолжительность рабочего времени, чем вахта на суше. Как правило, корабельная вахта составляет 4 часа. Для рулевых и наблюдательных постовых вахта еще короче — 2 часа. Но это имеет отношение в первую очередь к боевым кораблям. На грузовых и торговых судах для отдельных категорий работников может применяться 12-часовой рабочий график. Соблюдение трудового законодательства при этом тоже является обязательным.

Итоги

График работы вахтовым методом составляется исходя из установленной ТК РФ продолжительности рабочего времени для каждой категории работников. Вахтовый метод должен учитывать не только интересы работодателя, но и трудовые права работников, обеспечивая им нормативное время на отдых между сменами и между вахтами.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2013, N 9

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О ВАХТОВОМ МЕТОДЕ РАБОТЫ

Вахтовый метод — особая форма труда. Зачастую место производства таких работ отличается тяжелыми природно-климатическими условиями, отсутствием инфраструктуры и значительной удаленностью от места жительства работников. Ведь не зря вахтовый метод применяется в таких отраслях промышленности, как нефтяная, газовая, угольная, лесная и т. д. Несмотря на довольно четкие критерии, работодатели зачастую стремятся подменить разъездной характер работы и командировки вахтами.

Признаки вахтового метода работы

Основные положения по вахтовому методу работы прописаны в гл. 47 ТК РФ и Основных положениях о вахтовом методе организации работ, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 <1> (далее — Положения).

<1> Указанные Положения применяют в части, не противоречащей ТК РФ.

Вахтовый метод — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания (ч. 1 ст. 297 ТК РФ). Его применяют при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя. В целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также при осуществлении иной производственной деятельности (ч. 2 ст. 297 ТК РФ).

Работники-вахтовики в период нахождения на объектах производства работ проживают в вахтовых поселках (ч. 3 ст. 297 ТК РФ).

Определение целесообразности применения вахтового метода — прерогатива работодателя, чему обычно предшествует обоснование соответствующими технико-экономическими расчетами (п. 1.4 Положений). Кроме того, порядок применения вахтового метода работодатель утверждает с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 297 ТК РФ).

Прием на работу

Ограничения на труд

Работодателям следует помнить, что к работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться следующие лица (ст. 298 ТК РФ):

— работники в возрасте до 18 лет;

— беременные женщины;

— женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

— лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением.

Заключаем трудовой договор

Отметим особенности заключения трудовых договоров с лицами, принимаемыми для работы вахтовым методом. Согласно абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия, определяющие в необходимых случаях характер работы. В нашем случае — вахтовый метод организации труда.

В договоре следует отразить место работы (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). При вахтовом методе это объекты (участки), на которых непосредственно осуществляется трудовая деятельность. Перемещение работников в связи с изменением места дислокации объектов (участков) работы не является переводом на другую работу и не требует согласия работников (абз. 2 п. 1.1 Положений).

Если работник принимается для работы в обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, также указывают обособленное подразделение и его местонахождение (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

К сведению. Если в соответствии с законодательством предоставление компенсаций и льгот связано с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям, то наименования и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в официальных квалификационных справочниках (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Трудовое законодательство не содержит запретов на работу вахтовым методом как всех работников организации, так и отдельных подразделений или их группы, а также нескольких или даже одного работника (Письмо ФНС России от 13.03.2009 N 3-2-09/64@). Так что если для работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя, то это следует прописать в трудовом договоре (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Пример 1. Фрагмент трудового договора с сотрудником-вахтовиком.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ <…> │

│ 3. Работник принимается на работу в бригаду N 1 на должность │

│маркшейдера. │

│ 4. Договор является договором по основной работе. │

│ 5. Вид договора: на неопределенный срок. │

│ 6. Место работы: ООО «Буровая», расположенное по адресу: │

│г. Нижневартовск, ул. Индустриальная, д. 141. │

│ 7. Характер работы: вахтовый метод работы. │

│ <…> │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Советуем также утвердить отдельное положение о вахтовом методе работ, где будут прописаны понятия вахты, межвахтового отдыха, вахтовых поселков, организация вахтовой работы, режим труда и отдыха, порядок начисления различных надбавок и т. д.

Приказ о приеме на работу

Работодатель издает приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Для этого можно воспользоваться формой N Т-1 (или N Т-1а), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» <2>. Приказ объявляется работнику под личную подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). В приказе (распоряжении) о приеме работника на работу также следует указать на вахтовый метод работы.

<2> Здесь и далее приведены формы, не являющиеся обязательными с 2013 г. и утвержденные названным Постановлением.

Пример 2. Фрагмент приказа (распоряжения) о приеме на работу сотрудника при разъездном характере работы (форма N Т-1)

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ┌───────────────┐ │

│ │Табельный номер│ │

│ ├───────────────┤ │

│ Маркин Олег Петрович │ 0000000021 │ │

│ ——————————————————├───────────────┤ │

│ (фамилия, имя, отчество) │ │ │

│ ──────────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘ │

│ участок N 3 │

│ в ——————————————————————— │

│ (структурное подразделение) │

│ проходчик горных склонов 5-го разряда │

│ ———————————————————————— │

│ (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) │

│ квалификации) │

│ вахтовый метод работы │

│ ———————————————————————— │

│ (условия приема на работу, характер работы) │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Запись в трудовой книжке

На основании приказа в трудовую книжку работника вносят запись о приеме на работу (ч. 3 ст. 66 ТК РФ и п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Во всех случаях при выполнении рассматриваемых работ в трудовой книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывают, что работа выполняется вахтовым методом (абз. 3 п. 2.4 Положений).

Пример 3. Образец заполнения трудовой книжки

Сведения о работе

ТК N 8604301

записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
Общество с ограниченной
ответственностью
«Северное сияние»
(ООО «Северное сияние»)
				Принят в бригаду N 3	Приказ от
механиком по буровым
работам I категории для	N 112-к
выполнения работ
вахтовым методом

Личная карточка

На лиц, принятых на работу, заполняют личную карточку работника (форма N Т-2).

С записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, следует ознакомить работника под личную подпись в разд. III «Прием на работу, переводы на другую работу».

Особенности труда

Продолжительность вахты

Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха (ч. 1 ст. 299 ТК РФ).

Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах время вахты может быть увеличено работодателем до трех месяцев с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2 ст. 299 ТК РФ).

К сведению. Направление работника на вахту не является служебной командировкой (абз. 3 п. 1.1 Положений).

Рабочее время

Следует помнить, что продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 12 часов (абз. 3 п. 4.2 Положений). При этом работа в течение двух смен подряд запрещена (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

Работу вахтовым методом отражают в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ВМ» либо цифровым кодом «05» (Постановление N 1).

При вахтовом методе работы применяют суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц, квартал или иной более длительный период, но не более года (ч. 1 ст. 300 ТК РФ).

Во всех случаях продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

К сведению. При суммированном учете рабочего времени труд в нерабочие праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 Разъяснений «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21).

Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени (ч. 2 ст. 300 ТК РФ).

К сведению. Руководители предприятий по согласованию с профсоюзным комитетом вправе вводить для мастеров, прорабов, начальников участков (смен) и другого линейного (цехового) персонала, непосредственно осуществляющего руководство на объекте, режим труда и отдыха, установленный для основного персонала рабочих. В свою очередь, в отношении других руководителей, специалистов и служащих, также работающих на вахте, суммированный учет рабочего времени не применяется (п. 4.4 Положений).

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и за весь учетный период (ч. 3 ст. 300 ТК РФ).

Отметим, что до сих пор действуют в части, не противоречащей санитарному законодательству, Методические указания «Оптимизация режимов труда и отдыха при вахтовом и экспедиционно-вахтовом методах организации труда в условиях Севера», утвержденные Минздравом СССР 25.04.1988 N 4614 <3>. Данные Указания составлены с учетом влияния на организм человека стрессирующего «перепада» времени, климатических и производственно-профессиональных условий при организации труда с суммированным учетом рабочего времени.

<3> О применении данных Указаний сказано в Письме Роспотребнадзора от 16.05.2007 N 0100/4961-07-32.

Доставка сотрудников

Чаще всего работодатель обеспечивает работникам, выполняющим работы вахтовым методом, организованную доставку от пункта сбора к месту работы и обратно. Бывает и так, что работники самостоятельно приобретают за свой счет билеты на транспорт от пункта сбора к месту работы и обратно с последующим возмещением стоимости проезда организацией.

Однако Минфин России в Письме от 24.04.2008 N 03-04-06-02/41 отметил, что оплата организацией проезда работников от места их постоянного жительства до пункта сбора и обратно ТК РФ не предусмотрена.

Необходимо также учесть, что дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и, более того, могут приходиться на дни междувахтового отдыха (ч. 2 ст. 301 ТК РФ).

Условия проживания

Работники-вахтовики в период нахождения на объектах производства работ проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, которые представляют собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха. Либо речь идет о приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях (ч. 3 ст. 297 ТК РФ).

Лица, проживающие в вахтовых поселках, обеспечиваются транспортным и торгово-бытовым обслуживанием. Кроме того, работникам полагается ежедневное трехразовое горячее общественное питание (п. 6.1 Положений). Отметим, что в Положениях о вахтовом методе не прописано, что такое питание должно предоставляться бесплатно (Письмо Минфина России от 30.06.2011 N 03-03-06/1/384).

Перерывы на обед

В течение рабочего дня (смены) работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут. Указанный перерыв в рабочее время не включается (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

Кроме того, на отдельных видах работ предусматриваются специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда (ч. 1 ст. 109 ТК РФ).

Лицам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, полагаются специальные перерывы для обогрева и отдыха, которые включаются в рабочее время (ч. 2 ст. 109 ТК РФ).

Междусменный отдых

Чаще всего на предприятиях продолжительность ежедневного отдыха составляет вместе со временем обеденного перерыва не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день. На это указано в п. 11 Постановления СНК СССР от 24.09.1929 «О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю».

В свою очередь, у вахтовиков продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов (абз. 1 п. 4.3 Положений).

Выходные дни

В обычных условиях продолжительность еженедельного непрерывного отдыха составляет не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

При вахтовом методе работы число дней еженедельного отдыха в текущем месяце составляет не менее числа полных недель этого месяца. Причем выходные дни могут приходиться на любые дни недели (абз. 1 п. 4.3 Положений). Роструд в Письме от 05.05.2011 N 1217-6-1 отметил, что продолжительность еженедельного отдыха при вахтовом методе может быть сокращена до 24 часов.

Междувахтовый отдых

ТК РФ не рассматривает междувахтовый отдых в качестве отдельного вида времени отдыха.

Междувахтовый отдых представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты. На это указал Верховный Суд РФ в Решении от 09.02.2011 N ГКПИ10-1462.

Пример 4. Определим продолжительность междувахтового отдыха за неделю работы при условии, что:

— продолжительность ежедневной работы (смены) — 12 ч;

— количество рабочих смен в неделю — 6;

— нормальная продолжительность рабочего времени в неделю — 40 ч. (5 дн. по 8 ч).

Количество часов работы в неделю — 72 ч (12 ч x 6).

Количество часов переработки в неделю — 32 ч (72 ч — 40 ч).

Количество дней междувахтового отдыха за еженедельную переработку — 4 дн. (32 ч / 8 ч).

Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней. В последующем предоставляются дополнительные дни междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Работникам, уволившимся до окончания учетного периода, дата увольнения с их согласия может указываться с учетом полагающихся дней междувахтового отдыха (п. 4.3 Положений).

Отпуска

Ежегодные отпуска предоставляются в обычном порядке.

Однако если работник занят на тяжелой работе, на работе с вредными или опасными условиями труда либо трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, то ему полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 116, ч. 5 ст. 302 и ст. 321 ТК РФ).

График работы

Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Указанный график доводится до сведения сотрудников не позднее чем за два месяца до введения его в действие (ч. 1 ст. 301 ТК РФ).

Не забудьте предусмотреть в графике время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно (ч. 2 ст. 301 ТК РФ).

К сведению. В табеле учета рабочего времени установлено только обозначение периода работы вахтовым методом («ВМ» или «05»). При этом стандартных кодов периодов времени дней нахождения в пути и междувахтового отдыха в нем не предусмотрено. Так что советуем самостоятельно ввести дополнительные обозначения. К примеру, дни в пути — «П», междувахтовый отдых — «МО».

Выплаты вахтовикам

Оплата труда

Системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 1 ст. 135 ТК РФ). Чаще всего оплата труда работникам-вахтовикам производится следующим образом (п. 5.1 Положений):

— рабочим-сдельщикам — за объем выполненных работ;

— рабочим-повременщикам — за отработанное время (в часах) из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов;

— линейному (цеховому) персоналу, непосредственно осуществляющему руководство на объекте (участке), — за отработанное время (в часах) из расчета установленных месячных должностных окладов;

— другим руководителям, специалистам и служащим, также работающим на вахте, — за отработанное время (в днях) из расчета установленных месячных должностных окладов.

Премирование работников осуществляют в соответствии с действующими на предприятии положениями о премировании. Имейте в виду, что премия начисляется на заработную плату без учета оплаты дней междувахтового отдыха (п. 5.2 Положений).

Работникам за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы (ч. 1 ст. 302 ТК РФ).

Размер надбавки и порядок ее выплаты устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором (ч. 4 ст. 302 ТК РФ).

К сведению. Работникам организаций, финансируемых из федерального бюджета, надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере и порядке, установленных Постановлением Правительства РФ от 03.02.2005 N 51 «О размерах и порядке выплаты надбавки за вахтовый метод работы работникам организаций, финансируемых из федерального бюджета».

Оплата междувахтового отдыха

Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы). Более высокая оплата может быть установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).

Выплаты за время в пути

За каждый день нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренный графиком работы на вахте, работнику выплачивается дневная тарифная ставка или часть оклада за день работы.

Аналогичные выплаты начисляются за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных организаций (ч. 8 ст. 302 ТК РФ).

Больничные

При вахтовом методе в случае временной нетрудоспособности работника оплате подлежат все пропущенные в связи с болезнью дни, включая дни междувахтового отдыха. Ведь согласно ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на соответствующий период временной нетрудоспособности.

Исключение составляет время, указанное в ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ. При этом дни междувахтового отдыха не отражены в числе периодов, за которые пособие не назначается. Данный вывод подтвердили специалисты ФСС РФ в Письме от 26.01.2012 N 15-03-11/12-782.

Работа в районах Крайнего Севера

и приравненных к ним местностях

Отдельно надо сказать о работниках, выезжающих для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов (ч. 5 ст. 302 ТК РФ). Для них, во-первых, устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к зарплате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Во-вторых, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера, — 24 календарных дня; в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.

В стаж работы, дающий право на соответствующие гарантии и компенсации <4> данным лицам, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте (ч. 6 ст. 302 ТК РФ).

<4> Гарантии и компенсации работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из тех же или других районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, устанавливаются в соответствии с гл. 50 ТК РФ.

К сведению. Районные коэффициенты помимо перечисленных случаев предусмотрены за работу в пустынной, безводной и высокогорной местностях <5>.

<5> Например, Постановление Правительства РФ от 07.10.1993 N 1004 «Об установлении для работников предприятий, учреждений и организаций отдельных районов Ростовской области коэффициента к заработной плате за работу в пустынной и безводной местности», Распоряжение Совмина РСФСР от 20.02.1965 N 424-р «Об установлении районных коэффициентов к заработной плате работников здравоохранения, просвещения, жилищно-коммунального хозяйства и общественного питания и других отраслей народного хозяйства, обслуживающих население, занятых на работах в высокогорных районах Дагестанской АССР».

Отраслевые соглашения

Работодатели, не отказавшиеся от присоединения к отраслевому соглашению, при рассмотрении вопроса об установлении графика работы и гарантий работникам-вахтовикам должны учесть положения соответствующего соглашения (ст. ст. 8, 45 и 48 ТК РФ).

Порядок организации вахт и предоставляемые гарантии прописаны в следующих соглашениях:

— Отраслевом соглашении по речному транспорту на 2012 — 2014 годы (от 24.04.2012 N 205/12-14);

— Отраслевом соглашении по организациям лесопромышленного комплекса РФ на 2012 — 2014 годы (от 03.02.2012 N 195/12-14);

— Отраслевом соглашении по лесопромышленному комплексу РФ на 2012 — 2014 годы (от 06.02.2012 N 197/12-14);

— Федеральном отраслевом соглашении по строительству и промышленности строительных материалов РФ на 2011 — 2013 годы (от 02.02.2011 N 168/11-13 <7>);

— Отраслевом соглашении по организациям Федерального агентства специального строительства на 2011 — 2013 годы (от 02.02.2011 N 166/11-13).

<6> Поступало предложение о присоединении (Письмо Минздравсоцразвития России от 13.01.2011 N 22-5/10/2-144).

<7> Поступало предложение о присоединении (Письмо Минздравсоцразвития России от 05.08.2011 N 22-5/10/2-7622).

<8> Поступало предложение о присоединении (Письмо Минздравсоцразвития России от 03.06.2011 N 22-5/10/2-5454).

М. Косульникова

Главный бухгалтер

ООО «Галан»

Подписано в печать 16.08.2013