Встать на учет в пенсионный фонд

Как ИП встать на учет в ПФР и ФСС в качестве страхователя

Вводная информация

Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов. Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП. А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.

Регистрация в фондах ИП без работников

Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.

Регистрация в ПФР

Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).

Рассчитывайте взносы «за себя», налоги по УСН и ЕНВД, заполняйте платежки в веб-сервисе Заполнить бесплатно

Регистрация в ФСС

Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):

  • заявление о регистрации;
  • свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
  • документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).

При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
• по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ);
•по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Проще говоря, ИП будет обязан начислять и уплачивать за работников страховые взносы не только по нетрудоспособности и материнству, но взносы «на травматизм» (подробнее о видах взносов см. «Страховые взносы во внебюджетные фонды»).

Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):

  • заявление о регистрации;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).

Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

Что будет, если не встать на учет?

Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

Нарушение

Ответственность

Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871)

Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей.

Нарушение 10-дневного срока регистрации в ФСС (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Опоздание на срок до 90 дней влечет штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — штраф 10 000 рублей.

ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов (ст. 15.32 КоАП РФ).

Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.

Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя. А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников. Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.

Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке

Полезные выводы

В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы:

  • Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно;
  • ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п).
  • По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).

Регистрация ИП в ПФР как работодателя

Доброго времени суток! Сегодня я решил написать статью для предпринимателей которые нанимают себе работников.

Регистрация ИП в ПФР без работников

В случае если Вы зарегистрировали свое ИП и у Вас нет работников, то волноваться Вам совершенно не о чем, так как всю информацию о Вас как предпринимателе в ПФР передаст налоговая инспекция и Вы можете спокойно работать.

Ситуация упрощена довольно давно, помню было время когда я еще регистрировал своё ИП в 2003 году, нужно было самостоятельно идти в ПФР отстаивать там очереди и становиться на учет.

Теперь же Вы просто регистрируете свое ИП и к Вам больше нет никаких вопросов, вовремя платите фиксированные взносы ИП, сдавайте отчетности и оплачивайте налоги. Все больше от Вас ничего никто не требует.

Совершенно другая ситуация когда предприниматель хочет нанять себе работников. Тут уже не так просто.

Как зарегистрировать ИП работодателя

В случае если Вы наняли себе работника то тогда Вам необходимо:

  • Встать на учет в ПФР как работодатель;
  • Встать на учет в ФСС.

До этого я уже написал статью как ИП зарегистрироваться в ФСС. Так что про это Вы сможете прочитать в упомянутой статье, а нам осталось разобрать вопрос как ИП зарегистрироваться в ПФР как работодатель.

Регистрация ИП работодателя в ПФР

Первое что Вы должны знать – это то что зарегистрироваться в ПФР как работодатель ИП должен в течении 30 дней после того как был заключен трудовой договор с работником.

На учет как работодатель предприниматель должен встать в ПФР (Пенсионный Фонд России) по месту его постоянной регистрации, то есть по месту жительства в городе где ИП регистрировался в налоговой инспекции.

Для того чтобы пройти регистрацию в ПФР как работодатель ИП должен подготовить и сдать комплект документов.

Документы для регистрации ИП как работодателя в ПФР

  1. Заявление о постановке на учет ИП в ПФР как работодателя: , ;
  2. Свидетельство ОГРНИП (оригинал и ксерокопия);
  3. Свидетельство ИНН предпринимателя (оригинал и ксерокопия);
  4. Ксерокопия паспорта предпринимателя и оригинал;
  5. Трудовой договор ИП с работником.

Регистрацию в качестве работодателя предприниматель в ПФР делает один раз.

Обращаю внимание, что если Вы уволите работника, то все равно будете числиться как работодатель и Вам придется постоянно сдавать отчеты в ПФР, так что если уволили всех работников, то обязательно нужно сняться с учета ПФР как работодатель.

Если Вы не вовремя зарегистрируетесь как работодатель, то Вас ждет довольно солидный штраф. Так же предприниматель будет оштрафован в случае несвоевременной сдачи отчетности в ПФР.

Так же став работодателем Вы обязаны будете сдавать дополнительный отчет ССЧ (среднесписочную численность сотрудников). В случае несвоевременной сдачи отчетности Вам так же впаяют штраф.

Вообще на штрафы ни налоговая, ни ПФР, ни ФСС не скупятся, так что за этим стоит следить постоянно.

Вот в общем-то и все, что мне хотелось рассказать о постановке ИП в ПФР как работодателя.

Прежде чем начать свой бизнес, работодателю необходимо пройти процедуру регистрации ИП в ПФР (Пенсионном фонде РФ), то есть официально обозначить свой статус плательщика страховых взносов в счет себя и своих работников. Если не сделать этого своевременно до начала своей деятельности, то последуют штрафные санкции. Для крупных организаций и индивидуальных предпринимателей, не имеющих работников, данная процедура не требует личного обращения в ПФР. Для самозанятого населения, имеющего трудовые отношения с иными физическими лицами, постановка на учет имеет свой порядок.

Все работодатели страны, которые ведут свой бизнес, имеют работников и уплачивают взносы во внебюджетные фонды, в том числе и в ПФР, являются страхователями, или как еще их называют — плательщиками страховых взносов. Регистрация необходима всем работодателям, которые выплачивают своим работникам заработную плату и иные вознаграждения, индивидуальным предпринимателям, которые не имеют работников и прочим категориям самозанятого населения. Данные правила действуют по условиям системы обязательного пенсионного страхования и не имеют исключений для работодателей. Все участники обязаны производить взносы в соответствии с тарифными планами, которые относятся к их виду деятельности.

Регистрация в Пенсионном фонде ИП бывает беззаявительная и с личного заявления предпринимателя. Беззаявительная не требует личного обращения в территориальное отделение ПФР в отличии от заявительной постановки на учет.

Как встать на учет в ПФР ИП

Встать на учет в Пенсионный фонд ИП может автоматически в течение 3-х дней с того момента, как в Пенсионный фонд поступят сведения из Федеральной налоговой службы (ФНС) о том, что зарегистрирован новый индивидуальный предприниматель. Регистрация ИП в Пенсионном фонде происходит без участия в процессе самого предпринимателя. Это возможно, если у ИП нет работников, в пользу которых должны будут производиться взносы. И в этом случае ИП будет производить отчисления в ПФР только за себя.

После того, как факт постановки на учет будет зафиксирован, Пенсионный фонд для ИП направит подтверждение этого по почте либо в электронном виде. Предприниматель и самостоятельно может получить уведомление с регистрационным номером на бумажном носителе. Для этого придется лично обратиться в отделение ПФР по месту регистрации.

Регистрация в ПФР ИП как работодателя

Регистрация в ПФР ИП, как работодателя, осуществляется строго в заявительном порядке. То есть, для того, чтобы зарегистрировать статус работодателя, в дальнейшем плательщика взносов, предприниматель должен лично обратиться в ПФР.

Данная процедура обязательная для ИП, которые имеют работников и производят им выплаты. На фонд оплаты труда в дальнейшем ИП будет производить взносы во внебюджетные фонды. Регистрация ИП в ПФР в таком случае производится по месту жительства предпринимателя.

Как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде?

Чтобы стать на учет в Пенсионный фонд для ИП необходимо в течение месяца после принятия на работу физлиц подготовить и подать следующие документы:

  • заполненное заявление о регистрации в качестве работодателя. Бланк заявления можно скачать ниже.
  • Трудовые договора и прочие документы, которые подтверждают, что ИП имеет работников, которым будет выплачивать вознаграждения. Фонд зарегистрирует предпринимателя в течение 3 дней.

Если работодатель не станет на учет в ПФР в указанный срок, ему грозят штрафные санкции в размере 5000 рублей. При нарушении сроков более чем на три месяца штраф составит 10 000 рублей.

Скачать актуальный бланк заявления о регистрации ИП в ПФР: