СВ-Принт

Сущность планирования: цели, задачи, функции

Основы планирования в организации

Сущность планирования и его виды. Принципы и методы планирования. Стратегическое, тактическое, бизнес-планирование. Порядок разработки бизнес-пла­на. Основные разделы бизнес-плана.

Производственная программа (план производства) организации: сущность, содержание, измерители и показатели.

Производственная мощность: понятие, определяю­щие факторы. Расчет производственной мощности организации и ее подразделений.

Баланс производственной мощности. Показатели эф­фективности использования производственной мощности.

Методика формирования производственной програм­мы. Оценка производственной программы и разработка мер по ее реализации. Точка безубыточности.

Планирование представляет собой научное обоснование эко­номических целей развития предприятия и форм его хозяйствен­ной деятельности и разработку наилучших способов их осущест­вления с учетом требований рынка при максимальном использо­вании имеющихся производственных ресурсов. Сущность планирования отражена на рис. 1.

Рисунок 1 — Сущность планирования

Планирование – разработка и корректировка плана, включающая предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности хозяйственного субъекта на ближайшую и отдаленную перспективу. Планированием охватывается работа людей и движение ресурсов, нацеленных на получение заданного конечного результата.

В плане указываются:

— цель деятельности предприятия;

— средства достижения цели;

— правила и сроки увязки целей и средств по этапам на весь период действия плана;

— этапы и сроки выполнения работ;

— исполнители плана по срокам и видам работ;

— методы этапы и средства контроля выполнения плана.

Технология планирования включает:

1) Определение и обоснование основной цели и вытекающих из неё задач предприятия

2) Оформление поставленной задачи, установление конкретных показателей и заданных для исполнителей

3) Детализация задания по видам и объёмам работ, конкретным рабочим местам и срокам исполнения.

4) Детальные расчёты затрат и получаемых результатов на весь период планирования.

На современном этапе для большинства отечественных пред­приятий главная цель планирования — получение максимальной прибыли, а в качестве основных путей достижения этой цели мо­гут быть выбраны два: за счет экономного расходования применяемых ресурсов и на основе приращения используемого капитала.

В мировой рыночной экономике перечень общих целей организации при планировании их производственно-хозяйственной и социально-трудовой деятельности значительно шире.

К ним, на­пример, относятся:

— экономический рост, т. е. желание предприятий обеспечить производство большего количества и лучшего качества товаров и услуг, а следовательно, более высокий уровень жизни людей;

— полная занятость, предполагающая занятость всех, кто же­лает и способен трудиться;

— экономическая эффективность, характеризующая макси­мальную отдачу всех имеющихся ограниченных производствен­ных ресурсов при минимуме издержек на их использование;

— стабильный уровень цен;

— справедливое распределение доходов и др.

Основными задачами, решаемыми в процессе планирова­ния, являются:

— выявление направлений развития потребительского спро­са на продукцию, выпускаемую предприятием;

— увеличение объема продаж продукции предприятия, при­были и рентабельности производства;

— повышение конкурентоспособности продукции за счет улучшения ее качества, освоения новых видов изделий, услуги снижения цен на них;

— снижение издержек на основе улучшения использования производственных ресурсов предприятия;

— создание новых рабочих мест для обеспечения социаль­ной стабильности в стране.

Основные задачи планирования

Задачи	Исполнители
1. Проектирование перспективы по датам исполнения	Руководители предприятия и функциональных отделов
2. Организация исполнения	Руководители всех структур и звеньев и специалисты
3. Контроль исполнения	Руководители и исполнители

Планирование призвано выполнять ряд функций в органи­зации работы предприятия, важнейшими из которых являются функции, представленные на рис. 2.

Рисунок 2 — Функции планирования

13.1 Задачи планирования. Задачи, принципы и методы планирования

Планирование — процесс разработки планов, программ или проектов деятельности организации на основе экономических законов и передового опыта.
Задачи планирования:

• разработка перспектив развития организации на определенный период времени;
• обеспечение рационального и эффективного использования ресурсного потенциала организации;
• достижение и поддержание конкурентоспособности выпускаемой продукции (работ, услуг);
• улучшение финансового состояния и повышение устойчивости функционирования организации.

Принципы планирования:

• непрерывность планирования. Принцип означает, что при изменении условий хозяйствования, разработанные ранее перспективные (долгосрочные), среднесрочные и текущие (краткосрочные) планы должны пересматриваться в соответствии с изменениями условий хозяйствования, а также с учетом преемственности (взаимосвязи) планов;
• научность планирования. Данный принцип означает, что планирование должно основываться на научно обоснованных методах, с учетом новейших научных достижений в сфере производства и управления;
• эффективность планирования. Данный принцип означает, что целью разрабатываемых планов должно быть повышение эффективности функционирования как организации в целом, так и отдельных технологических процессов;

• принцип определения ведущего направления и приоритетности его реализации. Это предполагает, что в процессе планирования должно быть определено такое направление, которое имеет решающее значение в успехе реализации плана;
• принцип сочетаемости и координации планов. Планирование должно предусматривать охват всех подразделений организации с целью достижения сбалансированности и согласования в их функционировании и реализации.

Различают следующие методы планирования:

• балансовый метод. Организации используют данный метод при осуществлении разработки следующих видов балансов: материальных (например, балансы оборудования, топлива, энергии и т.д.); трудовых (например, баланс рабочей силы); финансовых (например, баланс денежных доходов и расходов, кассовый план и т.д.);
• нормативный метод. Сущность метода заключается в том, что для разработки планов используется система норм и нормативов, применяемых для рационализации ресурсов;
• программно-целевой метод. Данный метод применяется преимущественно для планирования инноваций, направленных на обеспечение конкурентоспособности выпускаемой продукции (работ, услуг), а также при разработке целевых научно-технических программ;
• планирование по технико-экономическим факторам. Данный метод основан на учете факторов, влияющих на хозяйственные и экономические процессы. Его применяют при разработке производственной программы, отдельных разделов плана экономического и социального развития организации.

СУЩНОСТЬ, ПРИНЦИПЫ И МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

Сущность и необходимость планирования

Планирование можно рассматривать с точки зрения методологии, технологии и подсистемы управления. Методология планирования включает принципы, методы и логику разработки планов.

Планирование как технологический процесс предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей эффективного использования ресурсов.

Планирование как процесс включает обоснование:

• — миссии предприятия;
• — принципов функционирования предприятия;
• — целей и задач долгосрочного и среднесрочного развития предприятия;
• — планируемых показателей деятельности и эффективности;
• — способов достижения заданных параметров;
• — тактики развития предприятия и показателей, ее характеризующих;
• — средств реализации плана, включая ресурсное обеспечение, информационное сопровождение.

Планирование как подсистема управления формирует взаимоувязку и оптимизацию показателей будущего развития объекта планирования, обоснование способов и методов их достижения, обеспечивая принятие эффективных управленческих решений.

Результатом планирования является план. План представляет собой документ, в котором через экономические показатели фиксируется желаемый уровень развития предприятия, его материальный и финансовый потенциал, а также результативность хозяйственной деятельности.

План — это модель будущего развития и состояния предприятия (организации, учреждения), выраженная количественными и качественными параметрами его деятельности и способами их достижения.

Объектом планирования являются конкретные предприятия, организации, их объединения, государственные структуры, регионы, отрасли, межотраслевые образования.

Субъектом планирования является структурное подразделение или другие физические, юридические лица, занимающиеся разработкой и обоснованием планов.

Предметом курса «планирование на предприятии» является система действий по обоснованию планов, а также управленческие отношения, обеспечивающие их реализацию в заданные сроки с максимально возможным эффектом.

Сущность планирования заключается в научном обосновании предстоящих экономических целей развития и форм хозяйственной деятельности предприятия; выборе наилучших способов их осуществления на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров; выполнении работ, оказании услуг и установления таких показателей их производства и реализации, которые при полном использовании ограниченных ресурсов могут привести к достижению ожидаемых в будущем высоких качественных и количественных результатов.

Этот комплексный процесс по обоснованию будущего развития предприятия решает ряд задач. В частности, к задачам планирования хозяйственно-финансовой деятельности предприятий относятся:

• — формирование состава предстоящих проблем, определение системы ожидаемых опасностей и возможностей развития предприятия;
• — обоснование целей, задач, стратегии развития предприятия, проектирование желаемого состояния предприятия в будущем;
• — планирование ресурсов и способов их использования для достижения целей развития предприятия, обоснование мер по расширению ресурсной базы, структуры закупки (приобретения) необходимых ресурсов и сроков их поступления;
• — проектирование организации реализации планов и контроль за ходом их выполнения.

Планирование базируется на прогнозных расчетах. Последние представляют собой аргументированное предположение, выраженное в количественных и качественных формах, относительно будущего развития объекта планирования.

В соответствии с задачами прогнозы могут быть:

• — поисковые, показывающие, как может развиваться экономика страны, региона, предприятия, если сохранятся тенденции, сложившиеся в прошлом и настоящем (в этих прогнозах обосновываются условия повышения эффективности использования ресурсного потенциала и на этой основе — рост объемов производства и продаж). В этом варианте прогноза предполагается, что в исследуемом объекте не произойдет существенных изменений как по количественным, так и по качественным параметрам;
• — целевые, определяющие на основе перспективных целей развития предприятия идеальные параметры его состояния в будущем и возможные варианты их достижения. В этих вариантах прогноза, рассчитанных на долгосрочный период, качественные характеристики развития доминируют над количественными, а альтернативные пути их достижения опираются на ресурсный потенциал будущего, который формируется на инновационной основе.

Прогнозы разрабатываются в нескольких вариантах, и их анализ служит важной предпосылкой обоснованности плановых расчетов. При этом если план носит в основном обязательный для выполнения характер, то прогнозы дают информацию: что будет, если мы пойдем по тому или иному пути развития.

Для обеспечения устойчивого поступательного экономического развития предприятия необходимо, чтобы система планирования охватывала все уровни системы управления: от государства до структурных единиц предприятия. При этом важная роль отводится государству, с одной стороны, как субъекту рынка, который планирует экономические отношения, возникающие между федеральными и региональными органами власти, между предприятиями и государственной бюджетной системой (федеральной, региональной, местной), с другой — как субъекту планирования государственных унитарных предприятий, с третьей — как властной структуре, которая определяет условия и приемы регулирования хозяйственных отношений субъектов рынка независимо от формы собственности.

Отказ от планового ведения хозяйства в 1990-е годы в период перехода России к рыночной экономике привел к глубокому экономическому кризису во всех сферах жизнедеятельности государства, регионов, предприятий.

В то же время существовавшая до 90-х годов система планирования была методически несовершенной, так как, во-первых, предполагала воспроизводство сложившихся экономических пропорций, которые на определенном этапе тормозили инновационные процессы и формировали условия выгодности производства ради производства, что было экономически неэффективно как для государства и общества, так и для конкретных предприятий, во-вторых, поощрялся постоянный рост производства даже не востребованных потребителем товаров, а метод планирования и мотивация от достигнутого процента роста не стимулировал не только модернизацию производства и потребительских свойств товара, но и сдерживал рост эффективности всего народнохозяйственного комплекса. Поэтому необходимо было совершенствовать, прежде всего, систему планирования как определяющую стадию принятия обоснованных управленческих решений. Переход к рыночным отношениям на первых этапах привел к отказу от планирования, что было ошибочно, так как рынок не может обеспечить развитие экономики в целом и каждого предприятия в отдельности без целенаправленных строго определяемых плановых действий, с помощью которых можно достичь сколько-нибудь заметный результат. Исходя из этого необходимо выделить несколько тезисов:

• — план и рынок — это не антиподы, а взаимодополняемые элементы по регулированию экономической системы, по целенаправленному управляющему воздействию на субъекты экономической или иной деятельности;
• — при планировании учитываются законы рынка как объективно действующие условия и предпосылки саморазвития субъекта рынка;
• — рынок рассматривается как система экономических отношений между субъектами рынка по поводу купли-продажи товаров и услуг, план же описывает эти отношения количественными и качественными параметрами с учетом их оптимизации;
• — законы рынка носят объективный характер, а план — это субъективное вероятностное описание будущих событий и достижений, исходя из желаний (описываемых в виде целей и задач) и ресурсных возможностей предприятия, организации, государственных структур.

Планирование в рыночной экономике необходимо для всех сфер деятельности и субъектов рынка по ряду причин, основными из которых являются:

• — высокий уровень неопределенности развития предприятий в быстро меняющейся рыночной среде, что необходимо предусматривать в управленческих действиях, просчитывать последствия управленческих решений и формировать условия стабильного и надежного поступательного развития предприятия с помощью планирования и последующей реализации намеченных планов;
• — возможность с помощью планирования целенаправленно формировать конку рентные преимущества предприятия (организации) на основе учета рыночной ситуации и законов рынка, оптимизации использования ресурсного потенциала, а также результатов и затрат;
• — применение инноваций во всех сферах хозяйственной деятельности предполагает их поиск, оценку, инвестирование и включение в хозяйственный оборот, что возможно наиболее эффективно и оптимально реализовать через систему планирования;
• — формирование условий инвестиционной привлекательности предприятия для получения заемных средств с минимальными затратами на их обслуживание возможно на основе разработки оптимальных бизнес-планов, стратегии и тактики развития предприятия;
• — упорядочение управленческих действий для достижения перспективных и текущих плановых показателей с помощью рациональной мотивации структурных преобразований и других управленческих решений;
• — соотнесение перспективных целей и желаний с возможностями их достижения и выбор наиболее реального и эффективного пути развития на основе сочетания стратегических и текущих планов.

Эти предпосылки и объективная необходимость планирования выдвигают новые требования к методам, процессу обоснования планов и организации их выполнения. В соответствии с этим использование планирования в рыночной экономике предполагает поиск наиболее адекватных принципов, методов и технологий разработки плановых показателей.

Принципы стратегического планирования

Размещено на http://www.allbest.ru/

«Саратовский государственный технический университет

им. Ю. А. Гагарина»

Институт Развития Бизнеса и Стратегии

Кафедра менеджмента и логистики

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: «Принципы стратегического планирования»

Выполнил: студент 4 курса

группы МНЖ-41

Болтышев А.Ю.

Проверил: к. э. н., доцент

Жулина Е.Г.

Саратов 2013

Введение

1. Сущность стратегического планирования

2. Основные принципы стратегического планирования

Заключение

Список литературы

Введение

Стратегическое планирование — это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения.

Стратегическое планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений, функций организации, мотиваций и контроля, ориентированных на выработку стратегических планов. Динамичный процесс стратегического планирования является тем зонтиком, под которым укрываются все управленческие функции; не используя преимущества стратегического планирования организации в целом. Процесс стратегического планирования обеспечивает основу для управления членами организации.

Важно отметить, что стратегическое планирование становится все более актуальным для российских предприятий, которые вступают в жесткую конкуренцию как между собой, так и с иностранными корпорациями.

Стратегия в управлении — это масштабные неограниченные рамками времени прогнозы в отношении совершенствования конкретной позиции, выбора рынка, видов продукции и путей достижения поставленных целей. То есть стратегия представляет собой «план действий», включающий в себя понятие о том, когда и как, зачем и что мы собираемся предпринять.

Стратегическое планирование — процесс формулировки стратегии по этапам с разъяснением роли каждого члена организации, каждого ее подразделения.

Стратегическое планирование не является мерой единовременной. Его нельзя применять однажды и навсегда. На самом деле, руководителю часто приходится изменять, дополнять и совершенствовать основные стратегические концепции.

1. Сущность стратегического планирования

В условиях рынка организация сталкивается с множеством непредсказуемых факторов, что вызывает необходимость отказа от жесткой системы планирования и перехода к гибкой системе ее деятельности. Реализация такого пути связана с разработкой стратегии деятельности организации, в которой определяются главные цели и задачи, их ресурсное и финансовое обеспечение, пути и методы достижения целей и решения возникающих проблем.

Слово “стратегия” произошло от греческого strategos, “искусство генерала”. Гапоненко А.Л., Панкрухин А.П. Стратегическое управление: Учебник. — М.: Омега-Л, 2004 Понятие стратегии берет начало из теории военного дела, так как в понятие «искусство генерала» входит определение общего плана кампании или сражения, выстраивание в последовательности главных действий, выделение направлений главного удара, распределение основных сил по фронту и разработка всех возможных вариантов хода сражений. Военное происхождение этого термина не должно вызывать удивления. Именно strategos позволило Александру Македонскому завоевать мир.

Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и достижение ее целей.

В понятие «планирование» входит определение целей и путей их достижения. Планирование деятельности предприятия осуществляется по таким важным направлениям, как сбыт, финансы, производство и закупки. При этом, все частные планы взаимоувязаны между собой.

Планирование необходимо для достижения фирмой следующих целей:

-повышение контролируемой доли рынка.

-предвидение требований потребителя.

-выпуск продукции более высокого качества.

-обеспечение согласованных сроков поставок.

-установление уровня цен с учетом условий конкуренции.

-поддержание репутации фирмы у потребителей.

Задачи планирования определяются каждой фирмой самостоятельно в зависимости от деятельности, которой она занимается. В целом же задачи стратегического планирования любой фирмы сводятся к следующему:

1)планирование роста прибыли.

2)планирование издержек предприятия, и, как следствие, их уменьшение.

3)увеличение доли рынка, увеличение доли продаж.

4)улучшение социальной политики фирмы.

Планирование всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия в перспективе. Поэтому надежность планирования зависит от точности и правильности бухгалтерских расчетов прошлого. Любое планирование предприятия базируется на неполных данных. Качество планирования в большей степени зависит от интеллектуального уровня компетентных сотрудников, менеджеров.

Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий. Эти стратегии предназначены помочь организациям достичь своих целей.

Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим обеспечивать основу для управления предприятием. Его задача состоит в том, чтобы в достаточной мере обеспечить нововведения и изменения в организации предприятия.

Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план. Он должен разрабатываться с точки зрения перспективы всей корпорации, а не конкретного индивида. Редко когда основатель фирмы может себе позволить сочетать личные планы со стратегией организации. Стратегия предполагает разработку обоснованных мер и планов достижения намеченных целей, в которых должны быть учтены научно-технический потенциал фирмы и ее производственно-сбытовые нужды. Стратегическое планирование под ред. А.Н. Петрова, 2-е изд., С-Пб.: «Знание», 2004.

Стратегия — это своеобразный «коридор» использования различных тактик. Тактика — это пути и этапы движения в рамках развития фирмы в соответствии с поставленной целью.

Реальность стратегии определяется тактикой управления, которая представляет собой выбор путей и этапов движения к цели в рамках стратегического направления.

Тактика — это тоже одна из характеристик управления, которая связана со стратегией и является ее необходимым дополнением. Без определенной тактики невозможна реализация стратегии. Тактика предполагает учет тех обстоятельств, которые невозможно учесть при разработке стратегии, это обстоятельства, связанные с конкретными условиями управления, внезапными случайностями, которыми богата жизнь, неожиданными противоречиями. В тактике находит свое выражение реальная траектория движения к цели, «зигзаги» и неизбежные потери.

Стратегия, также как и тактика, должна быть предметом специальных разработок, опирающихся на исследования, прогнозирование, цели, оценки возможностей (ресурсы, опыт, потенциал и прочее).

Стратегическое планирование является составной частью стратегического управления.

Термины «стратегическое планирование» и «стратегическое управление» в журналистской практике и в обыденной речи часто воспринимаются как синонимы. Однако это не так. Строго говоря, стратегическое управление состоит из стратегического планирования, реализации выработанной стратегии и стратегического контроля. Но и в теории, и на практике самое сложное — это составление стратегического плана развития той или иной организации, того или иного проекта. Именно поэтому стратегическое планирование необходимо рассматривать как центральное звено стратегического управления.

Стратегический план — программа укрупненных действий для достижения поставленных целей. Стратегическое планирование — процесс определения конкретных целей организации и направлений действий для их осуществления в соответствии с принятой стратегией. Стратегическое планирование обеспечивает конкретизацию стратегии и достижение выбранных целей путем использования имеющихся преимуществ и создания новых. Решающим плановым решением для организации является формулировка миссии и определение конкретных целей, обеспечивающих ее реализацию. На основе принятых целей и с учетом результатов стратегического анализа вырабатываются решения об основных направлениях действий и соответствующих управленческих процедурах.

Стратегический план должен обосновываться обширными исследованиями и фактическими данными. Чтобы эффективно конкурировать в сегодняшнем мире бизнеса, фирма должна постоянно заниматься сбором и анализом огромного количества информации об отрасли, рынке, конкуренции и других факторах.

Стратегический план придает фирме определенность, индивидуальность, что позволяет ей привлекать определенные типы работников, и, в то же время, не привлекать работников других типов. Этот план открывает перспективу для организации, которая направляет ее сотрудников, привлекает новых работников и помогает продавать изделия или услуги.

Стратегические планы должны быть разработаны так, чтобы не только оставаться целостными в течение длительных периодов времени, но и быть достаточно гибкими, чтобы при необходимости можно было осуществить их модификацию и переориентацию.

стратегическое планирование

2. Основные принципы стратегического планирования

Планирование — это инструмент преобразования управленческого решения в систему последовательных и взаимосвязанных во времени и пространстве действий от начала до выполнения принятого решения и получения результата, его оценки и корректировки действий с целью сведения к минимуму неопределенностей и негативных последствий. Планирование — это прообраз практической реализации принятого решения. Управление ставит вопрос или задачу, а планирование не просто отвечает как ее выполнить, но показывает полностью процесс и результаты выполнения как отдельных действий или их совокупности, так и процесса в целом.

Эту роль планирования отмечал один из основателей современного менеджмента А. Файоль: “Управлять — это предвидеть”, а “предвидеть — это почти уже действовать”.

Успешную деятельность предприятия предвосхищают результаты качественного планирования. Если планирование не соответствует современным теоретическим разработкам и практическим моделям с использованием преимуществ, которые обеспечиваются компьютерными технологиями, то в большей мере полагаются на управленческий опыт и предпринимательскую интуицию, что тоже может оказаться эффективным средством, но в перспективе и по различным причинам — обреченным на неуспех.

Принцип единства предопределяет системность планирования, означающей существование совокупности структурных элементов объекта планирования, находящихся во взаимосвязи и подчиненных единому направлению их развития, ориентированного на общие цели.

Принцип непрерывности планирования основывается на использовании взаимосвязи элементов и одновременности внесения изменений плана по горизонтали и вертикали управления.

Регулирование и координация в управлении процессами планирования основываются на общих аксиоматических правилах:

-нельзя планировать эффективно, если на данном уровне управления планирование не связано с планированием функциональных служб (управлений, отделов, секторов);

-любые изменения в планах одного из подразделений должны быть отражены в планах других по линиям (каналам) взаимосвязей.

На каждом уровне управления осуществляется интеграция плановой деятельности и каждый план вышестоящего уровня управления является интегрированным и более расширенным (но менее детализированным), чем план нижестоящего уровня. План функционального подразделения на одном уровне управления является составной частью общего плана данного уровня.

Предпосылками непрерывности планирования являются:

-неопределенность и изменчивость внешних факторов производственной, хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

-изменчивость внутренних факторов производства, стратегических целей, ценностей и возможностей предприятия.

Принцип гибкости планирования связан прежде всего с включением в методы и процессы планирования возможностей внесения изменений.

Точность планирования связана как с определением общего и локальных периодов разработки плана предприятия, так и с требованиями к детализации планов и качеству исполнителей — разработчиков плана.

Принцип участия означает, что каждый работник предприятия в определенной мере становится участником плановой деятельности.

Принципы стратегического планирования: селективность целей, вариантность плановых расчетов, комплексность разработки стратегии выводят исходя из его методологических особенностей как основы стратегического управления.

В определении принципов стратегического планирования необходимо учитывать систему планирования, предшествующую стратегическому планированию как новому виду планирования более высокого уровня развития. Стратегический план должен определить, что делать, а тактические и оперативные планы — как это сделать.

В процессе стратегического планирования необходимо ответить на три принципиальных вопроса: направление движения? (миссия, цели, задачи), состояние? (внешняя среда, угрозы и возможности, сильные и слабые стороны, соответствие целей и средств их достижения), как достичь цели? (планы действий, ресурсы, результаты).

Принципы — это основные аксиоматические правила. Стратегическое планирование основывается на выработке общей стратегии организации (миссии) и разработке и выборе локальных стратегий: маркетинга, производства, ресурсного обеспечения, сбыта, конкурентных преимуществ, инвестиций и др.

Эффективная стратегия должна быть открытой, проактивной и основываться на системном и научном подходах, на проведении ситуационного и позиционного анализа объекта стратегии и синтетической оценке информации с учетом динамики развития и проявления факторов, на оптимизации выбора вариантов и критериев оценки стратегии.

К общим принципам планирования логично добавить общеметодологические и специальные принципы: системности, открытости, упреждения, динамичности и оптимальности.

Заключение

Значение стратегического поведения, позволяющего фирме (предприятию) выживать в конкурентной борьбе в долгосрочной перспективе, резко возросло в последние десятилетия. Все компании в условиях жесткой конкуренции, быстро меняющейся ситуации должны не только концентрировать внимание на внутреннем состоянии дел в компании, но и выработать стратегию долгосрочного выживания, которая позволяла бы им поспевать за изменениями, происходящими в их окружении. В прошлом многие фирмы могли успешно функционировать, обращая внимание в основном на ежедневную работу, на внутренние проблемы, связанные с повышением эффективности использования ресурсов в текущей деятельности. Сейчас же, хотя и не снимается задача рационального использования потенциала в текущей деятельности, исключительно важным становится осуществление такого управления, которое обеспечивает адаптацию предприятию (фирме) и к быстро меняющейся окружающей среде.

Если раньше считалось, что большой имеет больше шансов победить в конкуренции по сравнению с маленьким, то теперь все более ясным становится факт, что преимущества в конкурентной борьбе получает более быстрый.

Некоторые организации и предприятия могут достичь определенного уровня успеха, не затрачивая большого труда на формальное планирование. Более того, стратегическое планирование само по себе не обеспечивает успеха. Тем не менее, формальное планирование может создать ряд важных и часто существенных благоприятных факторов для организации.

Современный темп изменения и увеличения знаний является настолько большим, что стратегическое планирование представляется единственным способом формального прогнозирования будущих проблем и возможностей. Оно обеспечивает высшему руководству средство создания плана на длительный срок. Стратегическое планирование дает также основу для применения решения. Знание того, чего организация хочет достичь, помогает уточнить наиболее подходящие пути действий. Формальное планирование способствует снижению риска при принятии решения. Принимая обоснованные и систематизированные плановые решения, руководство снижает риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации о возможностях предприятия или о внешней ситуации. Планирование, поскольку оно служит для формулирования установленных целей, помогает создать единство общей цели внутри организации. Сегодня в промышленности стратегическое планирование становится скорее правилом, чем исключением.

Важным условием осуществления стратегии является создание соответствующей структуры, чтобы она способствовала достижению целей. Как показывает опыт, наилучшей организационной структурой является та, которая соответствует размеру, динамизму, сложности и личному составу организации.

Практика бизнеса показала, что не существует стратегии, единой для всех компаний, как и не существует единого универсального стратегического управления. Каждое предприятие (фирма) уникально в своем роде, и процесс выработки стратегии для каждого предприятия (фирмы) уникален, т.к. он зависит от позиции предприятия (фирмы) на рынке, динамике ее развития, ее потенциала, поведения конкурентов, состояния экономики, культурной среды и т.д.

Список литературы

Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методическое пособие. — М.: Финансы и статистика, 1998

Гапоненко А.Л., Панкрухин А.П. Стратегическое управление: Учебник. — М.: Омега-Л, 2004

Петров А.Н. Стратегическое планирование: 2-е изд. -С-Пб.: «Знание», 2004.

Салун В. Стратегическое планирование — цель или средство. // Маркетинг. — 1999. — №1. — С. 42 — 47.

Шеховцева Л.С. О некоторых понятиях стратегического управления. // Менеджмент в России и за рубежом. — 2002. — №6. — С. 34 — 40.

Яковлева Н.В. Стратегические перспективы и реалии российских предприятий // Экономика и математические методы. — 2006. — № 4.

Размещено на Allbest.ru

Планирование целей и задач – правила и главные ошибки

Время чтения: 6 мин

• Тест-эннеаграмма — 9 типов личности. Какой из них ваш?
• Психосоматика: как не допустить развитие болезней из-за нервов
• Тест от LifeGid — узнай свой характер по кровати

Год назад я впервые решилась составить план не только на ближайшую рабочую неделю, но и на целый год. Процесс оказался увлекательным и привел к большим изменениям в моей жизни. Но не обошлось и без погрешностей — как в любом деле, практикуемом впервые. Подводя итоги ушедшего 2018 года, мне пришлось признать, что в нем хватало и успехов, и неудач. По сути, мой план года был большим списком желаний с размытыми сроками исполнения. Как спланировать 2019 год качественно и избежать ошибок, рассказала бизнес-тренер Людмила Богуш.

Строя планы, не бойтесь мечтать. Но сразу думайте, как будете воплощать эти мечты в реальность. Фото: / FOTODOM UKRAINE

Планирование. Правило первое: доводите дела до конца

Незавершенные дела забирают нашу жизненную энергию. И это важно помнить, занимаясь составлением плана на год.

Самое неприятное открытие при подведении итогов 2018 года заключалось для меня в том, какое большое количество дел я начала, но так и не закончила. Некоторые были только на этапе высказанного намерения. По некоторым провелись договоренности с другими людьми. Кое-что было из желаний, которые выдавала мне фантазия в процессе планирования прошлого года… Я оказалась под завалом из собственных задач! В такой ситуации сложно концентрироваться на чем-то главном. А энергия и мотивация для движения вперед тают на глазах. И планирование на новый год видится пыткой, начинать которую совершенно не хочется.

Комментарий эксперта: Решить проблему поможет «расчистка умственных завалов»

Любой процесс, запущенный нами в жизнь, нуждается в завершении. Пока он не окончен, он отнимает у нас внимание. Таким образом, чем больше дел запущено и не закрыто, тем больше единиц внимания у нас находится в прошлом.

Мы мысленно возвращаемся к моменту, когда приняли решение сделать что-то, но не сделали это или не доделали. Наша энергия там, где наше внимание. Поэтому чем больше незакрытых дел у вас в активе, тем меньше сил остается на выполнение дел повседневных, и уж тем более — на движение к новым целям.

Представьте, что вы — компьютер. С каждым новым делом вы открываете новое приложение. Чем больше запущено приложений, тем больше занято оперативной памяти. Если продолжить в том же духе, не закрывая то, что уже открыто, рано или поздно компьютер зависнет. То же происходит и с нашей энергией: она рассеивается на десятки незакрытых в прошлом дел.

Столкнувшись с нереализованными планами, можно запросто поддаться прокрастинации. Фото: / FOTODOM UKRAINE

С этим материалом читают:

• Психология позитива — кто ее придумал и как победить депрессию
• Цель — 5 правил достижения от психологов и консультантов
• Биохакинг — что это, и почему за апгрейдом должен следить врач

Расчистка завалов: отменить, перепоручить, выполнить

Чтобы разобраться с проблемой незавершенных процессов, я рекомендую практику расчистки умственных завалов.

Возьмите лист бумаги, выпишите все дела, которые вы должны завершить, — как большие, так и маленькие.

Пишите, пока пишется: постарайтесь выбросить на бумагу все задачи, которые держите в голове. Затем проранжируйте их на актуальные и те, которые уже потеряли актуальность.

Задачи второй категории просто отмените. Но не забудьте обсудить это с людьми, с которыми они связаны.

В делах, которые по-прежнему для вас важны, выделите то, что сможете поручить другим людям, и то, что хотите и можете выполнить сами. Затем проставьте реальные сроки выполнения этих задач и постепенно закрывайте зависшие вопросы.

С каждой проставленной «галочкой» вы будете чувствовать прилив энергии, которую можно потратить на новые цели.

Планирование. Правило второе: исключите конфликты целей и возможностей

Планируя прошлый год, я погрузилась в мечты и в результате записала очень много целей — тех, которые мне действительно хотелось бы достичь. Хотя объективно я понимала, что это не соответствовало моему уровню возможностей в рамках одного года. По большому счету, я просто писала все, чего хочу для себя, не особо задаваясь вопросом, как буду этого достигать. В течение года многие задачи воплощались в реальность, но некоторые так и остались на бумаге.

Стало очевидно: планируя год, я недостаточно четко понимала свои цели и путь к ним. По этой же причине я не могла объективно оценить время, необходимое для их реализации. К тому же некоторые цели в одном временном промежутке явно мешали воплощению других. Например, желания провести длительный летний отпуск с семьей, решить проблемы со здоровьем и запустить новый рабочий проект цеплялись друг за друга и тормозили весь процесс.

Чтобы не заниматься работой в отпуске, очень важно правильно спланировать дела. Фото: / FOTODOM UKRAINE

• Как делать правильный выбор — 7 методик
• Как научиться жить, не спеша, — простые упражнения и советы
• Золотые правила босса — как стать лидером и мотивировать команду

Комментарий эксперта: избежать конфликта поможет таблица

Во-первых, мечты и цели — это разные понятия. Мы всегда отталкиваемся от мечты, но цель — это воплощение мечты, имеющее конкретную формулировку, сроки и шаги для ее достижения.

Задавая себе цель, нужно абсолютно конкретно понимать, какие для ее достижения потребуются ресурсы, какие действия нужно будет предпринять, чтобы дойти до намеченного результата, и по каким критериям вы поймете, что цель достигнута.

Например, желание иметь свой дом может быть достигнуто в момент подписания договора купли-продажи жилья или же в момент переезда в новое жилье после ремонта. Важно, чтобы вы понимали, при каких обстоятельствах вы мысленно поставите «галочку» напротив этой цели.

Во-вторых, всегда важно видеть, как ваши цели соотносятся друг с другом.

Матричное планирование: поможет увидеть конфликты

Если планируете будущий год, возьмите лист бумаги и расчертите его в виде таблицы. В столбцах отметьте каждый из 12 месяцев. В строках обозначьте ключевые сферы вашей жизни, в которых будете ставить цели: личное, семья, бизнес, общество, здоровье, духовность. А в пересечениях впишите ваши цели в соответствии со сроками, которые вы для них уже обозначили.

Так будет наглядно видно, поддерживают ли друг друга разные цели в вашей жизни или, наоборот, мешают друг другу воплотиться.

Перекрестное планированиие поможет разобраться, не будут ли ваши планы мешать друг другу. Фото: / FOTODOM UKRAINE

С этим материалом читают:

• Упражнения для мозга — 7 способов поставить мысли на паузу
• Как тишина влияет на жизнь — учимся ставить мир в режим Без звука
• Что такое прокрастинация, и как с ней бороться — тест и советы

Планирование. Правило третье: составьте «Карту желаний»

Карта желаний — это очень яркий инструмент визуализации, который помогает добавить нашим мечтам осязаемости и закинуть позитивные якоря в будущее. После составления нескольких карт я с уверенностью могу сказать: это действительно работает. Но с некоторыми оговорками.

Во-первых: важно понимать, на какой период времени вы формируете карту. Например, планируя год, я наклеила в раздел путешествия столько красивых картинок, что если бы все это воплотилось, то на все остальное из списка желаний мне просто не хватило бы и года. Тогда стоит задать более широкие временные рамки для реализации карты.

Во-вторых, вам должны нравиться те картинки, которые вы размещаете на карте, безоговорочно. Если шуба, которую вы наклеили на карту, вам не очень по душе — этот энергетический посыл не будет способствовать скорейшему воплощению вашего желания.

Комментарий эксперта: никакая карта не сработает без вашего желания действовать

«Карта мечты» — социальный проект, который мы проводим уже несколько лет в разных городах Украины. И я вижу, как это помогает людям мечтать и осознавать свои желания, задавать направление для движения к лучшей жизни.

Бывает, что, двигаясь к цели и испытывая трудности, мы теряем мотивацию, или же наши мечты рассеиваются в повседневной рутине. Планирование и карта в таких случаях помогает поддерживать фокус на желаемом.

Но сама по себе карта не является волшебной палочкой, которая воплотит все ваши желания за вас. Она лишь полезный инструмент. Ее наличие не отменяет необходимости других инструментов: планирования шагов для достижения целей, и главное — ваших действий по воплощению этих планов в жизнь.

Создавайте карты, формируйте планы, находите ресурсы, помощников и смело двигайтесь к прекрасным изменениям в вашей жизни.

Цель без плана так и остается мечтой. Фото: / FOTODOM UKRAINE

Популярно на LifeGid:

• Психология успеха — 25 советов как создать себя заново
• Депрессия: как избежать хандры и повысить настроение

И не забудьте подписаться на LifeGid в Telegram, чтобы не пропустить самое интересное!

Понравилась статья? Что думаете? Расскажите нам Количество просмотров: 84