Закрытие ИП ПФР

Как узнать, закрыто ли ИП: способы получения информации

Факт завершения предпринимательской деятельности граждан РФ фиксируется в ЕГРИП. Когда по каким-либо причинам нужно узнать, закрыто ли ИП, приходится обращаться к этому реестру. Чтобы определить действительность ИП, можно запросить онлайн выписку. В реестре индивидуальных предпринимателей содержатся полные данные о начале, продолжении и окончании их работы.

Для чего требуется эта информация

Проверить, закрыто ли ИП или нет, часто нужно тем, кто столкнулся с неприятной ситуацией – начислением налогов после прекращения работы. На протяжении многих лет занимаясь предпринимательской деятельностью, приходится оплачивать НДФЛ и другие сборы, в том числе земельный налог. Чтобы избежать долгов, при закрытии бизнеса выполняется процедура его прекращения.

Для ликвидации ИП налоговая служба проверяет задолженности. И только если человек вовремя платил, недоимки отсутствуют, принимается заявление с просьбой о закрытии, и данный факт фиксируется. Однако спустя 1–2 месяца некоторые обнаруживают, что появились долги за неоплаченные налоги.

Причины этой неприятной ситуации могут быть разные. Иногда при оформлении документов сделана ошибка, из-за которой закрытие ИП стало невозможным. При этом предприниматель не получил никакого извещения. В таких случаях приходится самостоятельно проверять, закрыли ли ИП.

Иногда нужно разузнать о честности контрагента в деловых отношениях. Если новый партнер предлагает сотрудничество с вложением крупной суммы, но появились сомнения в его порядочности, можно проверить статус того или иного предпринимателя в ИФНС.

Зачастую требуется выяснить, закрыто ИП или нет, установить дату завершения работы при:

  • решении споров о договорах, заключенных после закрытия;
  • вычислении периода, за который необходимо оплатить налоги;
  • решении вопросов с Пенсионным фондом РФ (ПФРФ) по страховым вознаграждениям;
  • трудоустройстве на государственное предприятие.

Часто возникает необходимость вычислить дату закрытия ИП при разбирательствах с ПФР. Каждый предприниматель, согласно законодательству, обязан делать ежемесячные взносы во внебюджетные фонды.

После завершения предпринимательства частное лицо освобождается от обязанности делать социальные платежи. Если поступают претензии, достаточно предоставить документ с указанием даты окончания работы.

Ресурсы для получения информации о закрытии ИП

Решая, как узнать, закрыли ИП или нет, многие думают прежде всего об интернет-ресурсах, чтобы сэкономить время. Для удобства граждан РФ информация из базы ЕГРИП доступна онлайн. Ознакомиться с ней можно на сайте ФНС, используя личный кабинет и портал Госуслуги. В интернете есть обучающие видео обо всех способах узнать о закрытии ИП.

Через сайт налоговой

Сайт налоговой — оптимальный метод, прибегнуть к которому можно при наведении справок о положении потенциальных деловых партнеров. Чтобы получить информацию из ФНС, понадобится найти раздел «Электронные сервисы», выбрать подраздел о проверке безопасности бизнеса.

Затем открывается окно с полями для вписывания данных о себе или контрагенте:

  • ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ОГРНИП и ИНН;
  • место регистрации.

Когда поля заполнены, система просит ввести – защиту от роботов. Если символы введены верно, нажимается кнопка «Найти». После обработки запроса будет выдан ответ на экран. Результат в электронном виде предоставляется тем, кто получил доступ к Личному кабинету.

Оформление запроса через Личный кабинет означает подтверждение пароля через базу ФНС. Чтобы получить его, требуется идентификационный номер налогоплательщика, уведомление о том, что предпринимательская деятельность открыта, свидетельство о регистрации.

Когда сформировалась выписка из регистрационной карты, остается подписать документ под своим логином и паролем. Для входа в кабинет используется 15-значное число – ОГРНИП.

Через специальные программы

Узнать статус налогоплательщика можно через платные услуги. В интернете есть предложения о быстром поиске информации об ИП. Обычно требуется скачать приложение на компьютер или телефон, выполнить простые шаги по его установке. Чтобы произвести поиск, нужно запустить программу, ввести данные об индивидуальном предпринимателе.

Можно искать только по ИНН, но чем больше информации, тем точнее будет результат. Запрос обрабатывается несколько минут, затем приходит ссылка на файл с найденными сведениями.

Если некоторые программы можно найти в свободном доступе и установить на компьютер бесплатно, то воспользоваться сервисами, которые предоставляют услуги, можно только за деньги. Это сайты с услугами по бухгалтерии, работающие с клиентами онлайн. После оплаты выполняется поиск, результат приходит в виде файла формата Word или Excel.

Через Госуслуги

С 2017 года через портал Госуслуг получить выписку из ЕГРИП о статусе ИП невозможно. Ранее эта услуга предоставлялась только при наличии Личного кабинета, через Госуслуги можно было закрывать ИП.

На платформе можно узнать подробную информацию об определенных этапах открытия/закрытия ИП, выяснить, какие нужны документы, прогнозируемые сроки обработки заявок. По некоторым запросам происходит переадресация пользователей на официальный сайт налоговой службы, через который в дальнейшем можно закрыть ИП.

Что потребуется для получения сведений

Наиболее достоверным источником считается сайт ФНС. Чтобы получить сведения, нужно указать все имеющиеся данные об индивидуальном предпринимателе. Чем больше их известно, тем больше вероятность, что поисковая система выдаст результат.

Обычно мало указать ФИО и идентификационный номер. Желательно знать дату открытия ИП, другие подробности. Такая система позволяет защитить от злоумышленников. Если информацию захочет заполучить человек, который абсолютно ничего не знает о предпринимателе, у него не получится.

Проверка сведений не через интернет

Некоторые вынуждены обратиться в ФНС лично, не имея возможности отправить запрос через интернет. Чтобы запросить выписку, нужно прийти с паспортом и написать заявление, оплатить госпошлину.

Чтобы получить справку о закрытии в бумажном виде, нужно предоставить:

  • заявление с указанием ФИО предпринимателя, заполнением других указанных полей;
  • копию паспорта (если обращается не сам бывший предприниматель, а его представитель, нужен паспорт доверенного лица).

Проверка сведений не через интернет основана на рассмотрении заявления с указанным ИНН. Сам идентификатор представляет собой набор из 12 цифр, который помогает инспектору ФНС найти данные:

  • первая, вторая — номер региона, в котором зарегистрировано разрешение на предпринимательскую деятельность;
  • третья, четвертая — код отделения ФНС,
  • остальные — номер записи в реестр;
  • последняя — контрольная цифра.

Ожидать ответ придется в течение 5 дней. Срок считается стандартным, он требует оплаты госпошлины. Для срочного получения выписки размер сбора увеличивается.

Узнать о закрытии ИП через интернет может потребоваться по разным причинам. Благодаря ЕГРИП сделать это просто. Надежнее обращаться к сайту ФНС, сведения с него точнее, чем полученные через платные сервисы и программы. Разузнав о том, как получить онлайн выписку, можно сэкономить время. Чтобы взять расширенную выписку в бумажном виде, придется лично прийти в ФНС и написать заявление.

Как закрыть ИП самостоятельно в 2020 году: подробная пошаговая инструкция

Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру закрытия ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как закрыть ИП в 2020 году, а также сэкономите свое время на поиск необходимой информации.

Обратите внимание! С 1 сентября 2020 года ФНС сможет принудительно закрыть ИП, попадающего под такие условия:

  • последняя отчетность от него поступила более 15 месяцев назад либо в течение этого срока он не покупал патент;
  • за ИП числится долг по налогам и сборам.

После этого нельзя будет стать ИП в течение 3 лет. Поэтому лучше сняться с учета самостоятельно, если предпринимательская деятельность не ведется. К тому же принудительное исключение из реестра не избавит предпринимателя от задолженности по налогам и сборам.

1. Выбираем способ закрытия ИП

Существует два способа закрытия ИП:

  1. Самостоятельное закрытие ИП. Достаточно простая процедура, которая заключается в подготовке ряда документов и совершении некоторых подготовительных процедур (уплата налогов, сборов, увольнение сотрудников и прочее). Кроме того, пройдя все шаги самостоятельного закрытия ИП, вы получите бесценный опыт, который может пригодиться вам еще не один раз.
  2. Платное закрытие ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс закрытия ИП.

Сколько стоит закрыть ИП

Самостоятельно закрыть ИП

За что платим Стоимость Итоговая стоимость
Государственная пошлина за закрытие ИП 160 руб. от 160 до 1500 руб.
Нотариальная доверенность для представителя (необязательно) 1000-1500 руб.

Платно закрыть ИП через специализированную фирму

Стоимость платного закрытия ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за закрытие ИП, как правило, в данную сумму не входит.

Примечание: в стоимости не учтены затраты на налоги и сборы, взносы, штрафы, которые возможно потребуется оплатить, а также расходы на расчет с работниками (при их наличии).

Сравнение самостоятельного и платного закрытия ИП

Способ закрытия Преимущества Недостатки
Самостоятельное закрытие ИП Полезный опыт в подготовке документов и общении с государственными органами.
Экономия денежных средств на платных услугах юридических компаний.
Возможный отказ в закрытии ИП из-за ошибок в подготовленных документах. Как следствие – потеря времени и денег.
НО, при соблюдении данной инструкции и внимательной подготовке документов риск отказа сводится к 0.
Платное закрытие ИП через юридическую фирму Риск отказа в закрытии ИП специализированная фирма берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия. Дополнительные расходы. Передача личных данных посторонним лицам. Вы будете плохо разбираться в процедуре закрытия ИП.

2. Совершаем подготовительные действия

ИП перед своим закрытием по закону должен выполнить только первые два пункта, остальные он может выполнить уже после прекращения деятельности. Но, на практике, налоговые органы часто требуют выполнения сразу всех действий описанных ниже.

Уплата налогов, штрафов и пеней в ИФНС

На данном этапе нужно точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения, на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.

Более подробно о налогах ИП вы можете прочитать на этой странице.

Увольнение и полный расчет с работниками (если они есть)

В этом случае ИП по закону должен:

  • не менее чем за два месяца до закрытия уведомить своих сотрудников в письменной форме о предстоящем увольнении;
  • за две недели до закрытия письменно уведомить Службу занятости населения;
  • осуществить полный расчет с работникам;
  • уплатить за сотрудников все необходимые налоги и платежи;
  • сдать всю требуемую отчетность за работников;
  • после увольнения всех кадров сняться с учета в ФСС.

Оплата страховых взносов «за себя»

Точную сумму страховых взносов можно посчитать, зная дату закрытия ИП (для расчета вы можете использовать данный бесплатный онлайн-сервис на этом сайте). Поэтому удобнее их оплачивать уже после прекращения предпринимательской деятельности (но не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП). Тем не менее, на практике иногда налоговые органы незаконно требуют их заплатить до закрытия. В данном случае у ИП есть четыре варианта действий:

  • попытаться объяснить, что данные требования неправомерны и (или) потребовать представить письменное требование на уплату взносов и обоснование отказа в закрытии ИП по данному основанию;
  • направить документы на закрытие ИП по почте (в таком случае вероятность отказа по этой причине минимальна);
  • заплатить все же страховые взносы перед закрытием ИП;
  • обратиться с жалобой на неправомерные действия (бездействие) должностных лиц налогового органа в вышестоящую инстанцию (УФНС).

С 2011 года ИФНС должна самостоятельно запрашивать справку из ПФР. Однако если справка по задолженности все-таки нужна, то необходимо поехать с документами в ПФР и написать заявление на закрытие ИП, затем если при расчете на предполагаемую дату закрытия получится задолженность, вам должны выдать квитанции, после оплаты которых, ее можно будет получить.

Сдача всех деклараций, в том числе и за неполный период

Точный срок сдачи налоговой декларации при закрытии ИП в НК РФ не прописан, в связи с чем разные ИФНС могут трактовать его по-своему: перед закрытием, в течение 5 дней после закрытия или вообще в обычные сроки. Поэтому данный вопрос индивидуальному предпринимателю необходимо уточнять в ИФНС по месту учета.

Снятие с учета в ФСС

Обязательно регистрироваться в ФСС необходимо только индивидуальным предпринимателям, которые имеют работников. Однако, некоторые ИП самостоятельно встают на учет в ФСС (например, кто часто болеет, собирается в декрет и т.п.).

С 11 июня 2016 года не нужно уведомлять ФСС о прекращении деятельности. ИП снимут с учета в ФСС на основании данных, направленных налоговой. При этом, если у ИП есть долги перед ФСС это никак не повлияет на процедуру снятия.

Закрытие расчетного счета ИП

После получения последних безналичных платежей и уплаты всех необходимых налогов и страховых взносов следует закрыть банковский счет. Остаток можно снять или перечислить в любой банк на другой счет, который можно указать при заполнении заявления.

Со 2-го мая 2014 года отменена обязанность уведомления о закрытии (открытии) расчетного счета в банке. До 2-го мая ИП необходимо было самостоятельно уведомить в течение 7 дней: налоговую службу, ПФР, ФСС (для ИП состоящих в нем на учете).

Снятие с учета контрольно-кассовой техники

В соответствии с законом 54-ФЗ от 22.03.2003, компаний и ИП обязаны применять ККТ при расчетах за товары, работы или услуги. ИП на ОСНО и УСН должны были перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года, но в сфере услуг предоставлялась отсрочка. ИП на ЕНВД и патенте применяют кассовую технику с 1 июля 2019 года. Однако есть исключение — это предприниматели, не нанимающие работников и не занятые в розничной торговле. Они могут работать без ККТ до середины 2021 года вне зависимости от налоговой системы.

Примечание. Применять кассовую технику старого образца в 2020 году запрещено.

В том случае, если вы работаете на онлайн-кассе, для снятия с учета вам потребуется:

  1. Оформить заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС (в любую налоговую в бумажном виде, через личный кабинет ККТ, либо через ОФД). Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.
  2. Получить карточку о снятии с учета ККТ. Срок формирования ФНС карточки – 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД (при желании, в налоговой можно запросить бумажный экземпляр).

3. Готовим необходимые документы для закрытия ИП

Заявление о закрытии ИП

Заявление по форме Р26001 является основным документом, необходимым для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления, актуальные в 2020 году, вы можете посмотреть на этой странице.

Квитанция на оплату госпошлины

В 2020 году госпошлина для закрытия ИП составляет 160 рублей. Сформировать квитанцию, а также оплатить ее через Интернет можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС (раздел Государственная пошлина за регистрацию ИП). Там же вы сможете распечатать квитанцию в бумажном виде и оплатить ее в любом удобном отделении Сбербанка.

Более подробно про оплату госпошлины.

4. Проверяем собранные документы

Итоговый комплект документов должен включать в себя:

  1. Заявление на закрытие ИП (форма Р26001) – 1 экземпляр.
  2. Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.

5. Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в налоговый орган, который его регистрировал (например, в Москве это ИФНС №46), а не в тот, где он находился на учете (это не касается уплаты налогов и сдачи отчетности). Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса.

При самостоятельной сдаче документов в ИФНС индивидуальному предпринимателю не нужно заверять подпись на заявлении. Однако при сдаче документов через доверенного представителя или отправке документов по почте (обязательно с объявленной ценностью и описью вложения) нотариальное заверение необходимо.

При дистанционной подаче документов в ИФНС, вам понадобится электронная подпись, о том, какую конкретно ЭЦП выбрать для ИП, читайте в нашей статье.

6. Получаем документ о закрытии ИП

После приема документов налоговая служба обязана выдать (отправить) расписку об их получении и в течение 5 дней закрыть ИП, отправив вам на электронную почту соответствующее уведомление (форма № 2-4-Учет) и Лист записи ЕГРИП.

После закрытия ИП

Обратите внимание на то, что:

  • физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных во время его деятельности в качестве ИП;
  • если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее;
  • при наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно;
  • при необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).

Необходимые документы при ликвидации ИП в 2020 году

Документы в ПФР при ликвидации ИП

Для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя вам потребуется собрать следующие документы:

  • оригиналы и копии паспорта, а также ИНН;
  • заявление по форме № Р26001 о госрегистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП;
  • квитанция об уплате государственной пошлины (160 рублей). Напоминаем, что с 1 января 2019 года при подаче документации в электронном виде оплачивать пошлину не нужно.

Федеральная налоговая служба неоднократно напоминает, что нет необходимости получать лично справку из ПФР при закрытии ИП. Тем не менее мы рекомендуем своим клиентам ее получить самостоятельно. Эта справка хоть и не является обязательной, но она обеспечивает прохождение окончательных регистрационных документов.

Перечень документов для налоговой

После того как было принято решение закрыть ИП, нужно подготовить и передать в ИФНС следующие документы:

  • заявление о закрытии ИП (форма Р26001);
  • квитанция на оплату госпошлины, если документация подается не в электронном виде.

Бланк формы Р26001

Квитанция на оплату госпошлины при закрытии ИП скачать

После подачи бумаг сотрудники налоговой примут их у вас и выдадут расписку, которая подтверждает факт приема документации. Если же вы используете ЭЦП и подаете бумаги в электронной форме, то расписку вам с налоговой пришлют.

Как закрыть ИП без документов?

Самостоятельно закрыть свой бизнес не очень просто. Так, нередкие ситуации, когда госорганы могут заподозрить предпринимателя в том, что он умышленно уничтожил все бумаги. Это дойдет до судебных разбирательств. Таким образом, для предотвращения подобных ситуаций обращайтесь к нам за консультацией.

Как закрыть ИП, если документы утеряны?

Можно обратиться в ИФНС по месту прописки, где сотрудники расскажут всю процедуру ликвидации бизнеса. Отметим, что все равно нужно заполнить заявление о закрытии ИП, оплатить как госпошлину в размере 160 рублей, так и взносы за отчетный период в ПФР. А также необходимо обратиться ФСС.

Узнать у специалиста

Какой документ подтверждает ликвидацию ИП?

В настоящее время индивидуальному предпринимателю, который прекратил свое дело, выдается лист записи ЕГРИП (раньше предприниматели получали свидетельство о прекращении деятельности).

Закрытие ИП в 2020 году и действия с долгами

Если вы желаете закрыть предпринимательскую деятельность, но у вас присутствует задолженность перед ФНС, ПФР и другими структурами, то доверьте процедуру ликвидации бизнеса нашим юристам.

Необходимые документы для закрытия ИП без сотрудников

Индивидуальному предпринимателю следует подать следующие документы:

  • заявление на осуществление процесса закрытия ИП (форма Р26001);
  • квитанция на оплату госпошлины;
  • паспорт гражданина, а также ИНН.

Относительно налоговой декларации, то она подается согласно графику подачи отчетности в зависимости от системы налогообложения.

Закрыть ИП по почте в 2020 году, список документов

Подать в ИФНС необходимо стандартный пакет документации. Только при отправке бумаг нужно указать объявленную ценность, а также опись вложения.

У вас есть вопросы? Напишите нам