СВ-Принт

Закрытие месяца: проводки

Актуально на: 28 февраля 2017 г.

Окончание месяца – время, когда бухгалтер подводит промежуточные итоги. Речь идет о так называемом закрытии месяца. Какие бухгалтерские записи при этом формируются, расскажем в нашей консультации.

Что такое закрытие месяца в бухгалтерии

Под закрытием месяца в бухгалтерском учете обычно понимается обнуление тех синтетических счетов, остатка на которых на начало очередного месяца быть не должно.

К примеру, это может быть счет 25 «Общепроизводственные расходы» или счет 26 «Общехозяйственные расходы». В торговых организациях счет 44 «Расходы на продажу» также обнуляется, кроме части транспортных расходов по доставке товаров на склад, приходящейся на остаток товаров (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Эти счета закрываются, например, такими проводками:

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» — Кредит счета 25

Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 26

Дебет счета 90 «Продажи» — Кредит счета 44

При этом если учет на указанных выше счетах ведется не во всех организациях, то счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» характерны для любой организации, независимо от отраслевой принадлежности и специфики деятельности. И эти счета тоже должны закрываться в конце месяца.

Именно поэтому часто под закрытием месяца имеют в виду именно обнуление счетов 90 и 91.

Проводки по закрытию месяца вручную

Синтетические счета (свернутые) 90 и 91 на конец месяца остатка иметь не должны.

При применении специализированных программ, к примеру, закрытие месяца в УПП, происходит в автоматическом режиме. Регламентные операции по закрытию месяца в бухгалтерской программе предполагают сравнение дебетового и кредитового оборота отдельно по счетам 90 и 91 и закрытие этих счетов.

Как закрыть счета 90 и 91 в ручном режиме?

Для этого нужно сопоставить дебетовый и кредитовый оборот каждого из этих счетов и на разницу между ними сделать определенные бухгалтерские записи.

Если по счету 90 кредитовый оборот на конец месяца превышает дебетовый, формируется проводка:

Дебет счета 90, субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж» — Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» – Отражена прибыль от обычных видов деятельности по итогам месяца

Если же по счету 90 кредитовый оборот на конец месяца меньше дебетового, проводка будет обратная:

Дебет счета 99 – Кредит счета 90, субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж» — Отражен убыток от обычных видов деятельности за месяц

Аналогично, по счету 91 при превышении кредитового или дебетового оборота проводки будут соответствующие:

Дебет счета 91, субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» — Кредит счета 99 – Отражена прибыль по прочим видам деятельности

Дебет счета 99 – Кредит счета 91, субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» — Выявлен убыток за месяц по прочим доходам и расходам

Корректировка стоимости номенклатуры при закрытии месяца в автоматическом режиме также относится к регламентным операциям по завершении месяца. Она позволяет скорректировать до средней взвешенной стоимости списания МПЗ среднюю скользящую оценку, которая производилась в течение месяца.

Проводка Дт 44 и Кт 44 (нюансы)

Дт 44 Кт 44 отражают издержки организации, учет которых имеет ряд особенностей. Нюансы применения бухсчета 44, а также типовые проводки с ним рассмотрим в нашем материале.

Для чего используется счет 44

Особенности списания счета 44

Какие типовые проводки включают Дт 44 и Кт 44

Итоги

Для чего используется счет 44

Дт 44 Кт 44 «Расходы на продажу» собирают всевозможные расходы, понесенные компанией в связи с реализацией продукции. Основными издержками, относимыми организациями на этот счет, являются:

• расходы на упаковку;
• расходы по доставке;
• рекламные расходы;
• представительские расходы;
• прочие издержки, связанные с продажей продукции согласно инструкции к Плану счетов, утвержденному приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности…» от 31.10.2000 № 94н (далее – Инструкция).

Отметим, что перечень расходов может меняться в зависимости от вида деятельности организации:

• для торговых организаций на этот счет попадают, помимо вышеуказанных, расходы на аренду, оплату труда, хранение товаров и прочие согласно Инструкции;
• для сельскохозяйственных организаций к таким расходам относятся содержание животных и обслуживание помещений, в которых осуществляется заготовка и приемка сельхозпродукции.

Особенности списания счета 44

Расходы, отражаемые на счете 44, могут относиться как к постоянным, так и к переменным издержкам и списываются на счет 90 «Продажи».

Об учете прямых и переменных затрат см. статью «Как рассчитать переменные издержки (примеры, формула)».

Списание может быть произведено двумя способами:

• поэтапно,
• единовременно.

При этом поэтапное списание осуществляется:

• производственными организациями в виде ежемесячного распределения транспортных услуг и расходов на упаковку между конкретными видами отгруженной продукции с учетом их физических характеристик или прочих показателей;
• для торговых организаций и посредников − распределение транспортных расходов с учетом реализованной продукции и ее остатка на конец месяца;
• для сельхозпроизводителей − распределение по счетам 15 («Заготовление и приобретение материальных ценностей») и 11 («Животные на выращивании и откорме») расходов по заготовке сельхозсырья.

Ежемесячно списываются прочие расходы (не поименованные выше), учтенные на счете 44.

Какие типовые проводки включают Дт 44 и Кт 44

Дт 44 Кт 44 чаще всего содержатся в следующих проводках:

• Дт 44 Кт 60 – задолженность перед поставщиком за оказанные услуги;
• Дт 44 Кт 10 – учтена в расходах стоимость материалов;
• Дт 44 Кт 02 – начисление амортизации;
• Дт 44 Кт 70 – расходы по заработной плате;
• Дт 44 Кт 69 – расходы по взносам во внебюджетные фонды;
• Дт 44 Кт 71 – расходы по подотчетным лицам;
• Дт 44 Кт 94 – расходы по недостаче.

Кт 44 применяют при списании на счет 90.

Рассмотрим несколько примеров с использованием Дт 44 Кт 44.

Пример 1

Организация, занимающаяся торговой деятельностью, отразила в марте в учете:

• заработную плату консультантам, кассирам торгового зала в размере 500 000 руб.;
• расходы по аренде торгового зала в сумме 150 000 руб.;
• начисленную амортизацию по оборудованию в зале – 200 000 руб.;
• рекламные расходы – 450 000 руб. (ненормируемые в целях исчисления налога на прибыль).

О рекламных расходах в налоговом учете см. публикацию «Ст. 264 НК РФ (2015): вопросы и ответы».

В учете за март указанные операции были отражены следующими проводками:

• Дт 44 Кт 70 – заработная плата 500 000 руб.;
• Дт 44 Кт 60 – услуги по аренде 150 000 руб.;
• Дт 44 Кт 60 – рекламные расходы 450 000 руб.;
• Дт 44 Кт 02 – амортизация 200 000 руб.

31 марта сделана проводка: Дт 90.2 Кт 44 – 1 300 000 руб. (списание счета 44).

Пример 2

Торговая организация отразила в учете за апрель на счете 44 транспортные расходы в размере 300 000 руб. проводкой Дт 44 Кт 60.

Сальдо на 31 марта по счету 44 – 75 000 руб.

Стоимость реализованных товаров за март – 1 780 000 руб.

Стоимость остатка товара на 31 марта – 360 000 руб.

Необходимо осуществить распределение транспортных расходов.

Для этого определим средний процент транспортных расходов, приходящихся на остаток товара:

(300 000 + 75 000) : (1 780 000 + 360 000) × 100% = 17,52%

Сумма транспортных расходов на остаток товара 360 000 × 17,52% = 63 072 руб.

Сумма транспортных расходов к списанию в апреле 300 000 + 75 000 – 63 072 = 311 928 руб.

30 апреля будет сделана запись: Дт 90.2 Кт 44 – 311 928 руб.

О регистрах налогового учета см. материал «Ведение аналитических регистров налогового учета (формы)».

Итоги

Проводки с использованием Дт 44 Кт 44 отражают информацию о расходах организации, связанных с продажей товаров, работ, услуг. Ежемесячное списание Дт 44 Кт 44 необходимо делать с учетом специфики деятельности организации и вида расходов, отраженного на этом счете.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Каждое предприятие ведет учет своей хозяйственной деятельности. Согласно законодательству Российской Федерации, все операции, производимые фирмой, отражаются с помощью Плана счетов бухгалтерского учета. С его помощью можно легко отображать каждый факт производимых предприятием действий, группируя их по наименованиям и номерам. Среди прочих, план счетов содержит 44 счет.

Счет 44 имеет название «Расходы на продажу» и служит для отражения информации, связанной с произведенными издержками, затраченными на продажу товаров, оказания услуг и выполненных работ. Применяют его в своей деятельности не только торговые, но и производственные организации. Разница в том, что компании, занимающиеся торговлей, с его помощью получают итоговые данные по сбытовым издержкам, а в производственных, промышленных и строительных компаниях он помогает собирать сведения о затратах на реализацию готовой продукции.

Бухгалтерский учет

44 Счет в бухгалтерии позволяет вести аналитический учет по статьям и видам расходов. Так как на нем учитываются основные хозяйственные средства предприятия, то и ответить на вопрос, какой 44 счет, активный или пассивный, не составит труда.

К сведению! Он активный, поэтому по дебету показывается увеличение расходов, по кредиту их списание. В конце отчетного периода закрывается путем распределения издержек по отношению к базовому показателю.

Что учитывается в счете 44

На счете 44 учитываются расходы на продажу и зависят они от вида деятельности фирмы. У предприятий, занимающихся промышленной деятельностью, торговлей, строительством или переработкой сельскохозяйственной продукции они разные, но относиться все будут на 44 счет бухгалтерского учета.

Основные операции, связанные с затратами на продажи, у промышленных предприятий:

• упаковка изделий, которая может использоваться на складе продукции;
• доставка товара к месту отправления, погрузка в автомобили, вагоны и другие транспортные средства;
• содержание складских объектов, используемых для хранения готовой продукции;
• комиссионные сборы, уплачиваемые организациям-посредникам;
• реклама;
• представительские расходы;
• остальные, схожие по назначению.

В компаниях, осуществляющих торговую деятельность, возможны следующие затраты:

• грузоперевозка товара до места продажи или доставка покупателю;
• аренда торговых помещений;
• оплата труда продавцов;
• хранение товара;
• содержание помещений и инвентаря;
• реклама;
• представительские расходы;
• остальные с подобным назначением.

Хранение товара

Для предприятий, осуществляющих заготовку и переработку сельхозпродукции, к которой относятся молоко, скот, птица, шерсть, зерновые, бобовые культуры и прочее, на 44 счет могут входить эти операции:

• заготовка продукции;
• аренда и поддержание помещений в актуальном состоянии;
• уход и откорм скота и птицы;
• прочие затраты.

У строительных компаний следующие статьи издержек:

• содержание заготовительного аппарата, складов с материалами, кладовых на строительных объектах;
• охрана материалов;
• комиссионные сборы за извещение о прибытии материалов;
• остальные, схожие по назначению.

Важно! Все расходы являются регламентированными. Устанавливаются и регулируются законодательными и нормативными актами.

Как закрывается счет 44

Алгоритм того, как закрывается 44 счет в конце месяца, достаточно прост. Закрытие проводится вручную или с помощью регламентных операций. По дебету в течение месяца отражаются суммы выполненных предприятием издержек, связанных с продажей продукции, оказанием услуг и выполнением работ. В конце отчетного периода суммы частично или полностью, в зависимости от учетной политики предприятия, списываются в дебет счета 90 «Продажи». В случае частичного списания подлежат распределению:

• В торговых и посреднических компаниях транспортные издержки распределяются на товарные и складские остатки. Товарные берутся исходя из общего объема реализации за отчетный месяц, складские на конец периода.
• В промышленности и производстве транспортные издержки и затраты на тару распределяются между номенклатурными группами реализованной продукции по весу, себестоимости, объему и другим факторам.
• В компаниях, занимающихся сельским хозяйством, заготовительные затраты распределяются исходя из видов деятельности в дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или «Животные на выращивании и откорме».

Обратите внимание! Все другие коммерческие траты, имеющие отношение к реализации продукции, при закрытии отчетного периода списываются на себестоимость проданного товара, услуг или работ.

Существующие субсчета

По Приказу Минфина России №94н в Плане счетов предусмотрены специальные субсчета:

• 44-01 – для отображения операций в торговых фирмах;
• 44-02 – применяется в производственных, строительных и промышленных компаниях.

На субсчете 44-01 учитываются операции, связанные с упаковкой, погрузкой и разгрузкой, доставкой товара, арендой и содержанием помещений для хранения и реализации, проведением анализов пищевой продукции перед продажей, а также другие затраты, связанные с реализацией товара, работ, услуг.

Взаимодействие с другими счетами

На субсчете 44-02 отражается деятельность по транспортировке и заготовке продукции на предприятии до того, как ее включили в фактическую себестоимость, при наличии у предприятия заготовительного агрегата.

Взаимодействие счета 44 с другими счетами

Счет 44 «Расходы на продажу» корреспондирует с другими счетами в бух. учете.

Проводки

Из таблицы взаимодействия счета 44 с остальными счетами бухучета видно, что по кредиту он корреспондирует с затратными, материальными и счетами расчетов с контрагентами, а по дебету со счетами расходов.

44 счет предусматривает такие распространенные проводки:

Примеры использования

Предположим, что организация, занимающаяся торговлей, например, чайниками, за месяц продала товара на сумму 2 170 000 рублей, в том числе НДС 390 600 рублей.

Расходы составили:

• амортизация ОС – 15 000 рублей;
• стоимость упаковки – 4 000 рублей;
• зарплата сотрудникам – 70 000 рублей;
• аренда торгового помещения – 15 000 рублей;
• доставка товара – 70 000 рублей;
• подотчет – 13 000 рублей;
• страховые взносы – 25 000 рублей.

При этом себестоимость проданной за отчетный месяц продукции составила 1 740 000 рублей. Складской остаток на конец отчетного периода равен 135 000 рублей.

Теперь нужно на 44 счете бухгалтерского учета все это отразить с помощью проводок:

Организация фактически готова к закрытию отчетного периода. Но почему она еще не может этого сделать? Потому что перед тем, как закрыть счет 44, необходимо распределить транспортные затраты. Производится это так:

1 740 000 / (1 740 000 + 135 000) = 93 %

Таким образом, сумма принимаемых транспортных расходов за месяц равна:

70 000 * 93% = 65 100 рублей, при этом остаток в сумме 4 900 рублей переходит на следующий месяц.

Заключительная проводка по закрытию счета 44 будет выглядеть так:

Чтобы избежать возможных ошибок, любой компании необходимо настроить должный учет и определить порядок отражения затрат на реализацию товара в своей учетной политике. Если этого не сделать, то счет 44 может закрываться некорректно и тем самым искажать достоверную информацию о прибыли и убытках организации.