Заявление на должность

18.05.2020
Комментариев нет
Бизнес

Уведомление работнику о переводе

Актуально на: 25 марта 2019 г.

В процессе своей трудовой деятельности работник может быть переведен на другую должность, в другое структурное подразделение или на работу в другую организацию. Как правильно работодателю уведомить об этом сотрудника, читайте в данной консультации.

Изменение условий трудового договора, в том числе перевод сотрудника на другую работу, допускается только по соглашению между работодателем и работником, за исключением случаев предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ).

О предстоящих изменениях условий трудового договора, вызванных изменениями организационных или технологических условий труда (изменение технологии производства, структурная реорганизация и др.), работодатель должен известить сотрудника в письменном виде не позднее чем за 2 месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Если сотрудник не дает свое согласие работать в новых условиях, то работодатель должен в письменном виде предложить ему другую имеющуюся работу, которую он может выполнять с учетом состояния своего здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

При отказе сотрудника от предложенной работы или при отсутствии указанной работы трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Уведомление о переводе на другую должность

Перевод сотрудника на другую работу с изменением его трудовых функций допускается только с его письменного согласия, за исключением случаев, определенных ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Для получения такого согласия работодатель направляет сотруднику уведомление. Перевод на другую должность при согласии сотрудника оформляется соглашением об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Бланк уведомления о переводе законодательством не установлен, поэтому уведомление о переводе производится по форме, разработанной компанией самостоятельно.

Образец уведомления о переводе на другую должность можно скачать здесь.

Подробнее о переводе сотрудника на другую должность внутри организации читайте в статье.

Уведомление о переводе в другое структурное подразделение

Перевод сотрудника в другое структурное подразделение той же организации допускается только с его письменного согласия, за исключением случаев, определенных ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Согласие работника не требуется, если перевод в другое структурное подразделение той же организации, расположенное в той же местности, не влечет за собой изменения условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Форма уведомления о переводе в другое структурное подразделения разрабатывается организацией самостоятельно.

Скачать образец уведомления о переводе в другое структурное подразделение можно по ссылке.

Подробнее о переводе работника в другое структурное подразделение читайте в статье.

Уведомление о переводе в другую организацию (образец)

Перевод сотрудника в другую организацию допускается только с его письменного согласия (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

При переводе на работу в другую организацию трудовой договор, заключенный с сотрудником, по прежнему месту работы прекращается на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Форма уведомления о переводе в другую организацию разрабатывается компанией самостоятельно.

Скачать образец уведомления о переводе в другую организацию можно здесь.

Подробнее об увольнении переводом в другую организацию читайте в статье.

Заявление на перевод на другую должность – Образец заявления 2020 году

Сегодня, перевод работающих лиц на другую вакансию относится к распространенному явлению. В большинстве вариантов предполагается согласие подчиненного на перемещение, обозначенное письменно. Осуществление перемещения зависит от обстоятельств, по которым планируется переход подчиненного. В ряде исключений, руководитель вправе перевести подчиненного на другую работу без его одобрения.

Причины, которые обуславливают потребность перемещения подчиненного, могут быть различными. Поэтому, от формы перемещения зависит порядок подготовки и составления нужных документов.

Файлы для скачивания:

  • Образец
  • Бланк

Какие на это причины

Потребность в кадровых перемещениях может появится в любое время трудовых взаимоотношений работодателя с подчиненным. В качестве причины могут стать организационные мероприятия на фирме или потребность в переводе подчиненного по медицинским рекомендациям.

Наиболее часто перевод работающего лица может осуществляться по следующим причинам:

  1. Собственное желание подчиненного сменить работу или вакансию.
  2. Сокращение штата на фирме.
  3. Медицинские рекомендации.
  4. Создание новых структурных отделов и филиалов на фирме.
  5. Подмена другого работника.
  6. Открытие новой вакансии на фирме.
  7. Переезд фирмы в другую местность.
  8. Повышение или понижение подчиненного в должности.

Допускаются другие основания для перевода, если они будут уважительными, и не будут идти в противовес ТК РФ.

Процедура перевода во всех вариантах одинакова:

  • Заключается дополнительное соглашение, устраивающее обе стороны.
  • Издается распоряжение о переводе с оформлением трудовой книжки.

Читайте также статью Образец заявления на увольнение по соглашению сторон в 2020 году.

Кто инициирует

Законодательством определено, что выступать инициатором перемещения по работе могут обе стороны (руководитель и подчиненный).

Если инициативу выдвигает руководство, причиной перемещения сотрудника обычно является сокращение численности или реорганизация фирмы. В таком варианте, подчиненного требуется предупредить в письменной форме под роспись не позже, чем за 30 дней до выполнения намеченного решения. Работник может отказаться от перемещения, из-за чего такой отказ иногда может закончится отчислением с работы.

Если инициатором перемещения является подчиненный, необходимо оповестить руководство путем подачи прошения о переводе. Решение остается за руководителем.

Подводя итоги, можно отметить, что в любом варианте перевод подчиненного на другую вакансию допускается при взаимном соглашении.

Виды переводов

Перемещение работающих лиц с одной должности на другую может быть следующего характера:

  1. Переводы на постоянную работу или на временную.
  2. Передвижения, выполняемые по инициативе подчиненного либо по инициативе руководителя.
  3. Переход по согласию подчиненного или без его одобрения.

Также встречается такой вид перевода, как внутренний и внешний. Первый вид обеспечивает перемещение подчиненного в рамках одного учреждения, второй – между различными фирмами.

(Видео: “Три значения перевода”)

Постоянный

При постоянном перемещении подчиненного может осуществляться:

  1. Полная смена учреждения.
  2. Смена места работы совместно с руководителем.
  3. Смена должности, при прежнем начальнике.

Сменить должность подчиненный может по личной инициативе, направив прошение об этом руководителю фирмы. При этом, руководитель вправе отказать в такой просьбе, а при положительном исходе оформляется добавочное соглашение, закрепляющее новую вакансию, с отображением заработной платы, трудового графика и прочих условий, которые нужно отобразить в договоре.

Кроме заключенного добавочного договора, издается приказ о перемещении работника на новую вакансию. Основанием для издания распоряжения служит заключенное добавочное соглашение, что и отображается в приказе. Также, информация о смене вакансии заносится в трудовую книжечку и в личную карточку работника, которая ведется в кадровом отделе.

Если инициатором постоянного перевода является руководство фирмы, руководитель обязан направить работнику оповещение, с отображением в нем сведений о новой вакансии или рабочем месте. При согласии работника, также заключается добавочное соглашение. При отказе работника от предложения, возможно его отчисление с выдачей выходного пособия. Отчисление осуществляется при условии, что альтернативная вакансия отсутствует.

Если работник выразил желание перейти работать в другое учреждение, для выполнения намерения требуется одобрение руководителя, где человек трудится. Если такого одобрения нет, то подчиненный может подать в отставку и после отработки оформиться на новое предприятие.

Временный

Под временным переводом подчиненного подразумевается переход на другое место трудовой деятельности на период, не более одного года. Перевод такого характера закрепляется письменным соглашением переводившегося лица.

Если период временного перемещения завершается, а директор или переведенное лицо не напоминают о возврате на прежнее место работы, то такой перевод становится постоянным, старый договор утрачивает действие.

Возможны обстоятельства временного перевода подчиненного без его одобрения. Это может осуществляться в следующих ситуациях:

  • При техногенных или природных чрезвычайных происшествиях. При данных обстоятельствах починенный может быть направлен на другую работу на период, не более 30 дней.
  • При приостановке функционирования учреждения.

Невзирая на то, что в исключительных ситуациях одобрения подчиненного на перевод не нужно, при его направлении на нижестоящую вакансию требуется его письменное соглашение. При этом, оплата труда не может быть меньше оклада или средней зарплаты предыдущей работы.

Читайте также статью Образец заявления о приеме на работу по совместительству в 2020 году.

Как правильно составить заявление

Ввиду отсутствия унифицированной формы заявления о переводе, документ оформляется в свободном стиле на чистом листе бумаги, формата А4, где необходимо отобразить следующее:

  1. В правой части сверху листа отображается должность, название учреждения и Ф.И.О. начальника фирмы.
  2. Затем в этой же части страницы, ниже записывается должность, отдел и Ф.И.О. заявителя.
  3. Далее отображается название бланка.
  4. В тексте прошения излагается:
  • Просьба работника о переводе его на другую вакансию, в другой структурный отдел, филиал и т.д.
  • Основания для перемещения.
  • Подтверждение того, что он ознакомлен с новыми трудовыми условиями.
  1. В конце заполненного бланка ставится дата заполнения и подпись заявителя.

После заполнения бланка, документ направляется руководителю фирмы, который должен наложить резолюцию. После положительного решения, оформляются необходимые документы, издается приказ, после чего работник может приступить к выполнению новых обязанностей.

Оформление

Все перемещения работника по карьерной лестнице внутри учреждения обязаны закрепляться приказом. Для издания такого распоряжения Госкомстатом принят унифицированный шаблон (форма № Т-5 – для одиночного перемещения, и форма № Т-5а – для коллективного перевода).

Основанием для издания распоряжения о перемещении является заявление работника, если перевод осуществлялся по его желанию, либо человек согласился с инициативой руководителя и написал прошение.

Образец такого заявления представлен ниже.

При внутреннем перемещении подчиненного по инициативе руководства фирмы, работнику отправляется оповещение о планируемом переводе на другое место работы. Образец такого бланка разрабатывается учреждением самостоятельно. При этом, в документе должно быть отображено следующее:

  1. Дата перехода (для временного – начало и конец временной работы).
  2. Название вакансии.
  3. Причина перехода.
  4. Данные об ознакомлении человека с оповещением (подпись и дата, а при его отказе – дата и подпись лиц, которые присутствовали при его ознакомлении).

Образец оповещения о переводе представлен ниже.

Образец оповещения о переводе

Следующим основанием для издания распоряжения является добавочное соглашение к трудовому контракту, которое должны подписать обе стороны. После издания приказа работники кадрового отдела вносят записи в трудовую книжечку и личную карточку подчиненного.

Ниже представлен образец приказа.

Образец приказа

Примерное содержание заявления о переводе

Содержание прошения о перемещении на другую вакансию зависит от первопричины перехода. Чаще всего, такое обращение направляется в связи с изменением обстоятельств у работника, таких как:

  • Более выгодная вакансия.
  • Беременность.
  • Содержании малолетнего ребенка.
  • Болезнь.
  • Получение травмы.
  • Наличие инвалидности.
  • Ухаживание за родным человеком.

Прошение о переводе может быть подано также по инициативе руководителя, выражая таким образом согласие с переходом на другое место работы, которое было предложено начальником.

Например, при выходе сотрудницы из декретного отпуска фирма открыла филиал, который расположен близко от места жительства сотрудницы, со свободной вакансией. Она может обратиться с прошением о переводе ее в филиал.

Прошение можно написать так: «Прошу перевести меня кассиром в киоск №24, так как мой ребенок оформлен в детсаде с неполным днем. Работая в магазине № 5, я не успеваю забирать ребенка из детсада, а киоск №24 находится поблизости».

При снижении здоровья, подчиненный может написать в прошении следующее: «Прошу перевести меня на более легкую должность, в связи с получением профессиональной болезни и невозможностью выполнять предыдущие обязательства. Копия заключения медкомиссии прилагается».

Если прошение оформляется по предложению руководства, то текст можно написать в следующем стиле: «С переводом на другую вакансию даю согласие, с характером обязательств на новой вакансии ознакомлен».

Подводя итого, можно отметить, что причин, по которым требуется перевод работающего лица, множество. В большинстве своем на смену работы подчиненным требуется его одобрение. При этом, подчиненный должен оповестить руководство фирмы о своем желании перейти на другую вакансию путем подачи письменного обращения.

Образцы заявлений о переводе сотрудника

На практике процесс перевода подчиненного на другую вакансию осуществляется в несколько этапов:

  1. Появление производственной потребности или собственного желания человека.
  2. Устная договоренность между заинтересованными сторонами.
  3. Составление служебной записки менеджером подразделения, где работает подчиненный, в отношении которого оформляется перевод с отображением его данных, навыков работы и деловых качеств.
  4. Наложение визы начальником на оформленную служебную записку.
  5. Подача предложения руководителем.
  6. Согласие подчиненного на переход.
  7. Издание распорядительных документов.
  8. Оформление изменений в трудовой контракт или заключение нового договора.

Таким образом, практически в любых ситуациях перевод сотрудника на другую работу должен сопровождаться заявлением работника, пожелавшего сменить рабочее место. Ниже приводятся ссылки на образцы различных заявлений о переводе работника.

Перевод, исходящий по инициативе руководства, может затронуть любого работающего лица. При этом всегда требуется его одобрение. Однако встречаются исключения, не допускающие отказа от перевода при:

  • Переводе для устранения последствий катастроф и недопущения несчастных случаев.
  • Угрозе простоя предприятия, когда требуется занять место отсутствующего работника.

Читайте также статью Образец заявления на увольнение по собственному желанию в 2020 году.

Скачать образец и бланк заявление на перевод на другую должность

  • Образец
  • Бланк

Согласие работника на перевод на другую постоянную работу в этой же или иной организации

Главная / Образцы / Разное / На странице представлен образец бланка документа «Согласие работника на перевод на другую постоянную работу в этой же или иной организации» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF. Тип документа: Разное
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 1,2 кб

Бланк документа

Посмотреть
все страницы
в галерее

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. В ________________________
от _______________________
Я, _________________________________, занимающий(ая) должность _____________________ в _________________________________________, (наименование структурного подразделения)
согласен на перевод на должность _________________________________ в ________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения)
в _______________________________________________________________. (наименование этой же или иной организации)
_________________________ (подпись работника)
«___»___________ ____ г.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Согласие работника на привлечение к сверхурочной работе
  • Согласие работника на продолжение трудовых отношений при реорганизации юридического лица — работодателя
  • Согласие работника на работу в ночное время
  • Согласие работника на расторжение с ним трудового договора до истечения двух месяцев с момента предупреждения о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации
  • Согласие родителей (усыновителей, опекунов или попечителей) на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации в государства Шенгенского соглашения
  • Согласие родителей (усыновителей, опекунов или попечителей) на выезд из Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации (общая форма)
  • Согласие родственника заемщика о приобретении им квартиры по кредитному договору и залоге приобретенной квартиры по договору об ипотеке квартиры
  • Согласие супруга на совершение сделки с имуществом, находящимся в совместной собственности
  • Согласие физического лица — землепользователя (землевладельца, арендатора, залогодержателя) на образование земельных участков в результате раздела (объединения, перераспределения земельных участков или выдела из земельного участка)
  • Согласие юридического лица — землепользователя (землевладельца, арендатора, залогодержателя) на образование земельных участков в результате раздела (объединения, перераспределения земельных участков или выдела из земельного участка)

Заявление о переводе на другую должность

После рассмотрения такого заявления (предоставляется в письменном виде по
инициативе сотрудника и с согласия работодателя) руководитель должен предоставить
работнику обоснованный ответ.

Принимая решение, руководитель или уполномоченное на это лицо, должен подумать о
целесообразности перевода, рассмотрев следующее:

  1. Ознакомиться с трудовым договором работника, так как там могут быть прописаны
    пункты, препятствующие его переводу (например, после истечения срока
    ученического договора, сотрудник должен отработать в должности 3 года).
  2. Квалификационный уровень, который можно проверить при помощи аттестации
    или наличием документов, подтверждающих специальные навыки, например,
    водительское удостоверение.
  3. Наличие организационно-технологических условий труда, в частности наличие
    вакансии, которая должна быть документально подтверждена начальником
    отдела кадров.
  4. Состояние здоровья работника, которое подтверждается медицинской справкой. В
    ней должно быть указано, что противопоказаний к работе нет.
  5. Мнение непосредственного начальника. Излагается при помощи визы на
    заявлении о переводе, служебной записки или характеристики.
  6. Мнение руководителя подразделения, в котором есть вакансия. Визируется на
    заявлении.

Если принято положительное решение, то руководителем организации издается приказ о
переводе сотрудника на другую работу.

Как грамотно написать рапорт на перевод

Кирилл, здравствуйте.

ВВК — проходится в поликлинике ФСБ (скорее всего территориального органа безопасности, поскольку сомневаюсь. что в зоне ответственности Вашего ПУ, приписано самостоятельное военно-медицинское учреждение обслуживающее только военнослужащих пограничной службы).

В соответствии с приказом ФСБ России от 08.04.2016 N 241

«Об утверждении Инструкции об организации военно-врачебной экспертизы в органах федеральной службы безопасности»

23. Направление в ВВК, ВЛК на освидетельствование осуществляется на основании решения руководителя, начальника органа безопасности, за исключением случаев, указанных в абзаце втором пункта 153 настоящей Инструкции.Указанное решение принимается на основании рапорта начальника подразделения кадров органа безопасности, рапорта начальника мобилизационного подразделения органа безопасности, рапорта непосредственного начальника военнослужащего, рапорта военнослужащего, заявления члена семьи военнослужащего, информации военно-медицинской организации.

Таким образом, Вы по команде подаете рапорт или Ваша супруга напрямую подает заявление на имя начальника Управления, в котором просите направить Вашего ребенка на прохождения ВВК с целью определения пригодности климата проживания по месту службы.

К рапорту (заявлению) прилагаются медицинские документ обосновывающие причину обращения (это могут быть документ и с медицинской организации по месту жительства, подтверждающие наличие заболевания или иного отклонения здоровья в виду климатических условий службы).

Одновременно с направлением на медицинское освидетельствование гражданам, поступающим на военную службу по контракту, гражданам, поступающим в образовательные организации, гражданам, призываемым на военные сборы, членам семей военнослужащих выдаются список обязательных диагностических исследований, которые проводятся до освидетельствования, и запросы, на основании которых перечисленные выше категории лиц представляют в ВВК медицинскую карту амбулаторного больного, сведения из противотуберкулезного, кожно-венерологического, психоневрологического, наркологического диспансеров.

поскольку перечень достаточно объемный.

При вынесении ВВК заключения о невозможности проживания Вашего ребенка в данной местности — подается рапорт на перевод, с приложением вынесенного заключения ВВК.

Кроме того, попробовать перевестись Вы можете получив отношение из ПУ ФСБ по Краснодарскому краю.

В таком случае к рапорту прилагаете полученное отношение, но в этом случае Вы указываете в рапорте, что просите ходатайства Вашего командования (начальника ПУ) перед вышестоящим кадровым подразделением о переводе к новому месту службы на основании полученного отношения.

Отношение прилагается к рапорту.