Содержание
- Заявление работника о переходе на неполный рабочий день
- В каких случаях происходит переход
- Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»
- Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия
- Имеет ли право работодатель отказать в переходе
- Порядок перехода по инициативе сотрудника
- Порядок перехода по воле работодателя
- На что обратить внимание при составлении заявления
- Основные моменты при оформлении заявления
- Как передать заявление работодателю
- Правила оформления справки о неполном рабочем дне – назначение и образец для скачивания
- Для чего нужна?
- Важные моменты
- Полезное видео
Заявление работника о переходе на неполный рабочий день
Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на неполный рабочий день .docСкачать образец заявления на неполный рабочий день .doc
В каких случаях происходит переход
Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:
- по собственной воле;
- по инициативе работодателя.
Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.
Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»
По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.
Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.
При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день». Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д. или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.
Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.
Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия
По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.
Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.
Имеет ли право работодатель отказать в переходе
В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:
- беременных женщин,
- лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
- родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.
Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.
Порядок перехода по инициативе сотрудника
Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление. Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч. график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.
Порядок перехода по воле работодателя
Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.
Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.
Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.
На что обратить внимание при составлении заявления
Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.
Сначала в заявлении пишется «шапка»:
- указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
- Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.
Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».
В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.
Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).
Основные моменты при оформлении заявления
К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.
Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.
Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.
Как передать заявление работодателю
Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:
- лично из рук в руки представителю работодателя;
- путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
- через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.
Правила оформления справки о неполном рабочем дне – назначение и образец для скачивания
Сегодня весьма распространено такое явление, как трудовая деятельность на полставки. Подобный неполный график устанавливается при взаимной договоренности работодателя и подчиненного.
Иногда сотрудники в силу каких-либо жизненных обстоятельств не могут выполнять трудовые функции весь день.
С другой стороны, работодателю не выгодно оплачивать весь рабочий день специалисту, если он вполне успевает выполнить работу лишь за пару часов.
Существует категории граждан, которые могут написать заявление о работе на неполный рабочий день, и работодатель не может им в этом отказать.
К таким работникам относятся:
- беременные женщины;
- опекун (единственный) или мать (отец)-одиночка, являющийся воспитателем ребенка до 14 лет — порядок предоставления;
- граждане, осуществляющие уход за тяжелобольным родственником;
- единственный родитель ребенка с ограниченными возможностями.
Кроме этого, сотрудники могут перейти на временный сокращенный режим до момента, пока трудности не разрешатся.
Для перехода на неполный рабочий режим оформляется соответствующее заявление с приложением необходимых документов, подтверждающих обоснованность просьбы.
Переход на неполный режим возможен как по инициативе работника, так и работодателя.
Для чего нужна?
Некоторые государственные структуры для подтверждения доходов гражданина, соблюдения норм законодательства, избежания конфликтов иногда могут потребовать справку, подтверждающую установление неполного рабочего дня.
Форма документа не унифицирована, каждый работодатель может самостоятельно ее разработать, утвердив образец в локальном акте компании.
Алгоритм составления справки:
- оформление осуществляется на фирменном бланке предприятия, где уже указаны наименование хозяйствующего субъекта, юридический и фактический адрес, ИНН, ОГРН, контактный телефон;
- составляется запись названия организации, затребовавшей бланк или пишется фраза «по месту требования»;
- посередине листа прописывается заголовок — справка;
- обозначается основная мысль документа, тестовая часть, к примеру: » Иванов М.И. действительно работает в ЗАО «Медведь» с 1 марта 2018 года в должности слесаря. С 1 марта 2018 г. для него введен режим неполного рабочего времени (Приказ от 01.03.2018 г. № 85-с). График работы: с 12:00 до 16:00 часов, 5-ти дневная рабочая неделя».
Справка подписывается руководителем юридического лица, проставляется печать и дата ее выдачи.
Ее необходимо зарегистрировать в журнале регистрации выдачи справок с присвоением порядкового номера.
Как составить для соц.защиты с места работы?
Справка для органов социальной защиты населения предполагает наличие достоверной информации о реальном заработке обратившегося в службу гражданина.
Как правило, в соц.защиту обращаются малообеспеченные лица, желающие получить пособие, материальную помощь для разрешения бытовых проблем.
Органами социальной защиты запрашиваются справки, подтверждающие доходы граждан, оформленные в виде таблицы.
Данная необходимость возникает для возможности исчисления среднего заработка заявителя, на основании которого будет рассчитываться пособие или решаться вопрос о возможности применения той или иной льготы.
Для получения справки работник оформляет соответствующее заявление на имя руководителя предприятия.
Она составляется на бланке компании с указанием всех ее реквизитов (наименование, ИНН, ОГРН, адрес), фиксируется заголовок бланка. В виде таблицы указывается доход сотрудника за каждый период, обозначенный в заявлении.
Скачать образец
Скачать образец справки с места работы о неполном рабочем дне для соц.защиты – word.
Важные моменты
Полный рабочий день предполагает одинаковую занятость для всех работников. Законом установлена норма — 40 часов в неделю.
Необходимо обратить внимание, что при введении режима неполного рабочего дня не следует изменять штатное расписание в части окладов персонала.
В штатном расписании и трудовом договоре не меняется числовое значение окладной части сотрудника.
Расчет отпускных и пособия по временной нетрудоспособности производится на общих основаниях.
Перевод на неполный рабочий день возможен только с согласия трудящегося.
Если работник решил отказаться от такого предложения, то внести изменения в его трудовой режим, а тем более разорвать трудовые отношения работодатель не имеет права.
Данные корректировки возможны сразу при приеме на должность или в результате изменений условий труда.
В справке должна содержаться правдивая информация. В противном случае, при выявлении фактов несоответствия общепринятым нормам, на руководителя возлагается прямая ответственность.
Полезное видео
Кому может устанавливаться неполное рабочее время, подробно рассказано в данном видео: