СВ-Принт

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

• Жилищные отношения и недвижимость
  • Кто может стать в очередь на жильё?
  • Льготные кредиты и субсидии на жильё
  • Как покупать и продавать недвижимость?
  • Долевое строительство квартиры
  • Как сдавать и снимать жильё?
  • Государственное арендное жильё
  • Как приобрести участок под строительство дома?
  • Оформление строительства частного дома
  • Приусадебное и дачное хозяйство
  • Перепланировка дома или квартиры
  • Жилищно-коммунальные услуги
• Трудовые правоотношения
  • Как досрочно расторгнуть контракт?
  • Трудовые отпуска
  • Социальные отпуска
  • Как ИП нанимать работников?
• Социальная поддержка
  • Пособие по беременности и родам
  • Единовременные пособия на детей
  • Ежемесячные пособия на детей
  • Льготы по подоходному налогу
  • Льготы для многодетных семей
  • Адресная социальная помощь
  • Бесплатный проезд в общественном транспорте
• Брак и семья
  • Брачный договор
  • Развод, раздел имущества и дети
  • Алименты
• Предпринимательство
  • Регистрация и деятельность в качестве ИП
  • Налогообложение для ИП
  • Как открыть нтернет-магазин?
  • Декларации и сертификаты соответствия ТР ТС
  • Как стать самозанятым?
  • Как заняться агротуризмом?
  • Как стать ремесленником?
  • Торговля на рынке Форекс
• Защита прав потребителей
  • Права потребителя при приобретении товаров
  • Права потребителя работ и услуг
  • Права потребителя услуг ЖКХ
• Транспорт
  • Как продавать и покупать автомобиль?
  • Автострахование

Журнал выдачи трудовых книжек временно на руки образец

Скачать бланк журнала учета трудовых книжек

В запасе должны иметься новые экземпляры, предназначенные для оперативного оформления отношений в будущем; задействовать специально оформленный внутренний журнал для оперативной работы с оригиналами трудовых и вкладышей; вести достоверные записи по движению и выдаче документов с фиксацией оперативной информации по каждому сотруднику. Такой журнал систематизирует делопроизводство, экономит время на разбирательствах, когда приходится выдавать справки, вести отчет по заполнению вкладышей или движению трудовых книжек работающих или увольняющихся сотрудников. Касается ситуаций, если необходимо срочно найти необходимые документы, выписки, приказы или приходится работать непосредственно с оригиналами для выяснения общего стажа или последнего места работы.

На практике удобнее всего использовать унифицированную форму журнала, которую заполняют для хранения трудовых книг.

Порядок учета и выдачи трудовых книжек

Достаточно указать наименование организации и название журнала, а в нижней части вписать дату начала и окончания ведения.

Важно помнить о требованиях к книге учета.

Журнал движения трудовых книжек должен иметь твердый переплет и быть прошнурованным. Все страницы следует пронумеровать, а затем заверить у руководителя.

Начальник не только подписывает документ, но и уточняет количество пронумерованных и прошнурованных листов в нем. Печати (при наличии ее в организации) на страницах не нужны.

Заполняется книга только в двух случаях:когда человека принимают на работу и когда увольняют.

Среди обязательных сведений в ней: порядковый номер регистрируемой записи; дата приема человека на работу (цифрами); данные сотрудника; должность, на которую принят гражданин; наименование службы или отдела, куда он принят; реквизиты приказа о приеме на работу;

Как вести журнал учета трудовых книжек: правила, бланк и образец

Хранится учетный журнал так же, как и вся документация строгой отчетности:

1. доступ к нему должен быть ограничен, находиться он должен в бухгалтерии.
2. для него отводят шкаф или сейф, где он не может испортиться, потеряться, и где он защищен от похитителей;

Трудовые книжки могут быть выданы только в отделе кадров:

1. выданная документация обязательно каждый месяц должна подвергаться инвентаризации.
2. основанием для получения сотрудником кадрового отдела трудовых книжек должно быть его заявление в письменном виде;
3. выдают ее только тем сотрудникам, которые несут ответственность за их ведение;

Сотрудника бухгалтерии, ответственного за трудовые книги и их первичный учет, уведомляют приказом о своей ответственности за данный вид документации, указывают перечень лиц, которым они могут быть выданы и с какой целью.

Выдача трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

Как правило при оформлении данного вида выплат, органы Пенсионного фонда РФ требуют у будущих пенсионеров предоставить оригинал документа, подтверждающего стаж или нотариально заверенную копию.

По этой причине сотрудники обращаются с аналогичным требованием к работодателю. Здесь следует отметить, что согласно п.13 Перечня (от 27.02.2002 N 16/19па), в подтверждение права на назначение пенсии принимаются только оригиналы документов, которые подтверждают стаж.

Относительно предъявления оригинала трудовой книги, указанный пункт, предусматривает исключение из общего правила, и не содержит условия об обязательном ее предоставлении. В соответствии с письмом Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0, для подтверждения наличия необходимого стажа, допускается предоставление в территориальные органы Пенсионного фонда РФ заверенной нотариально копии трудовой книги. В соответствии с данным разъяснением, выдача трудовой книжки сотруднику на руки для подтверждения наличия необходимого стажа, не является обязательной.

Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя и скреплена печатью организации (, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Новую книгу учета начинают оформлять заново только после окончания старой книги. Срок хранения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним составляет 75 лет (, утв.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Форма книги учета движения трудовых книжек утверждена к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Скачать бланк книги учета трудовых книжек За отсутствие книги учета движения трудовых книжек или за неправильное заполнение книги организации (предпринимателю) может грозить наложение административного штрафа за нарушение трудового законодательства (): на должностных лиц в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей; на индивидуального

Журнал учета выдачи трудовых книжек: правила ведения

Поэтому к ее хранению предъявляются повышенные требования.

Скачайте документы по теме: Вести учет этих документов обязывает работодателя ст. 66 ТК РФ, а регистрацию в журнале движения трудовых книжек предписывают Правила ведения и хранения трудовых книжек, далее – Правила. Данный нормативный документ утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Согласно требованиям Правил, выполнять которые обязаны все предприятия независимо от их организационно-правовой формы, работодатели обязаны вести: приходно-расходные книги, в которых учитываются приобретаемые у официальных распространителей бланки трудовых книжек и вкладышей в них.

Как правило, ведение этой книги осуществляет бухгалтерия, поскольку это подразделение приобретает бланки и вкладыши и вносит сведения в приходно-расходную книгу с указанием стоимости и количества принятых и отпущенных бланков; журналы учета движения трудовых книжек, которые, как правило ведет кадровая служба, осуществляющая заполнение и выдачу бланков книжек и вкладышей в них. Согласно п.

Журнал учета движения трудовых книжек

Отсутствие документа рассматривается как нарушение законодательства.

В этом случае компаниям грозит штраф по . Минимальный штраф по ней для должностных лиц и ИП — 1000 рублей, для организаций — 30 000 рублей.

По закону, даже если книга не имеет пустых страниц, она не сдается в архив до тех пор, пока все графы в ней не заполнены.

Для внесения сведений о новых сотрудниках открывается дополнительный документ.

Готовый к использованию журнал учета трудовых книжек скачать бесплатно возможно в нашем материале. Журнал трудовых книжек и вкладышей в них заполняется по правилам, установленным . Форма документа дана в . Правильно оформленная книга учета соответствует нескольким требованиям. Во-первых, она должна быть в твердом переплете.

Во-вторых, документ необходимо прошнуровать, страницы — пронумеровать, а концы шнура — опломбировать. Руководитель организации заверяет книгу своей подписью, уточняя количество пронумерованных и прошнурованных листов в ней.

Образец журнала учета трудовых книжек

Подобная регистрация необходима в компаниях любого статуса.

Заполняют журнал по определенным законодательством правилам, исключающим произвольную форму. В производственном выпуске книга состоит из множества страниц, каждая разделена на графы, а формат прошел через утверждение Минтрудом РФ. Для бланка строгой отчетности выделяют место в бухгалтерском сейфе, так как это работа материально ответственных финансистов, на которых возложена обязанность проведения данной процедуры.

Руководитель назначает любого сотрудника из штата бухгалтерии, в должностной инструкции прописывают данную обязанность. Хотя на небольших по численности предприятиях начальством может быть назначено любое должностное лицо в приказном порядке для ведения журнала, будь то ответственный за кадровую службу, секретарь или экономист. Бумаги, принадлежащие к строгому учету, хранят в специальном сейфе, защищенном от порчи, потерь и хищений, с ограниченной доступностью, изъять может фискальный орган, руководитель, ответственный за оформление.

На обложке:

1. полное наименование организации;
2. дата начала и окончания ведения.

Этих сведений достаточно. Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников.

Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек: Шаг 1.

В первый столбец вносим порядковый номер. Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи Шаг 3. В пятый записываем фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки.

При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано. В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций. Шаг 4. В шестой вносим сведения о серии, номере трудовой и вкладыше в нее (при наличии).

Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме.

Книга временной выдачи трудовых книжек образец

Если предприятие само оплачивает эти бланки своим сотрудникам, в графе ставится прочерк; в графе 12 ставится дата, когда трудовая книжка была выдана на руки увольняющемуся работнику; в графе 13 уволенный сотрудник ставит свою подпись, заверяющую факт получения им трудовой книжки. Обратите внимание: если новый сотрудник передает на хранение свою трудовую книжку с вкладышем, который был выдан предыдущим работодателем, в книгу вносятся сведения только об основном документе — самой книжке.

Внимание Выдаем документ без нарушений Трудовым кодексом определены правила хранения и перемещения трудовых книжек работников (Постановление Правительства № 225). Любые процедуры с документом должны сопровождаться письменным подтверждением. Для этого предусмотрена книга учета и определен порядок, которому должен следовать кадровик.

Инфо Рассмотрим все варианты выдачи трудовой книжки на руки работнику.

Как выдать работнику трудовой книжки на руки без увольнения?

При этом запись в книгу учёта движения трудовых книжек в подобном случае вносить не стоит, так как это не предусмотренная законом (Инструкция, утверждённая Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.

№ 69). Поэтому, учитывая необходимость документального подтверждения правомерности выдачи работодателем трудовой книжки работнику на руки, следует получить от работника расписку в получении им трудовой книжки составленную в произвольной форме (см. приложение к ответу ниже). Данную расписку следует вложить в книгу учёта движения трудовых книжек. Важную информацию о вы найдете в материале здесь.

Выдача трудовой книжки в других случаях трудовым законодательством запрещена. Ответственность за нарушение данного требования лежит на сотруднике, отвечающем за ведение и хранение трудовых книжек. Так, если оригинал трудовой книжки будет выдан сотруднику на руки, а он его потеряет, то ответственность

Журнал выдачи трудовых книжек на руки временно образец скачать

Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее.

Подробнее о том, как заполнить трудовую книжку, см. в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек». Законодатель обязывает любого работодателя вести учет всех поступивших к нему книжек (п.

Инфо Трудовые книжки сотрудников, вкладыши к ним и новые бланки должны находиться на хранении у работодателя. Для ведения учета этих документов применяется журнал выдачи трудовых книжек.

Трудовое законодательство РФ предполагает обязательное ведение журнала учета и движения трудовых книжек на предприятиях и в организациях любой формы собственности. Журнал учета выдачи трудовых книжек дает возможность подтвердить подлинность трудовой книжки, при необходимости или восстановить документ, в случае утери. Нарушение правил ведения журнала учета (отсутствие или небрежное ведение) чревато административным наказанием.

Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи трудовых книжек в будущем. Для осуществления такого учета предусмотрен специальный внутренний журнал учета трудовых книжек, который официально именуется книгой учета трудовых книжек. О том, возможна ли выдача книжки на руки не собирающемуся увольняться сотруднику, читайте в материале .

В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из специалистов.

Сегодня существует унифицированная форма журнала учета трудовых книжек, скачать которую вы можете на нашем сайте. Утверждена она постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

И этот же документ содержит инструкцию по оформлению трудовых книжек.

Книга учета движения трудовых книжек в 2020 году

При работе с трудовыми книжками работодатель ведет книгу учета движения трудовых книжек. В связи с переходом в 2020 г. на электронные трудовые книжки появились некоторые особенности заполнения данного журнала.

Для чего нужна книга учета движения трудовых книжек

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 каждый работодатель обязан вести учет всех принятых на хранение трудовых книжек. Для этого используется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, форма которой регламентирована Постановлением Минтруда от 10.10.2003 г. № 69. В данном нормативно-правовом акте содержится рекомендованная форма этого журнала, которая может использоваться работодателями и при необходимости дополняться какими-то нужными сведениями.

Книга учета движения трудовых книжек представляет собой журнал, в который вносится информация по трудовым книжкам и вкладышам к ним при передаче их работником в компанию или выдаче документов человеку на руки. Книгу должны вести и юридические лица, и предприниматели, если они являются работодателями.

В книге необходимо отражать следующую информацию:

• поступление трудовой книжки от нового сотрудника;
• оформление новой трудовой, если для работника данная компания — это его первое место трудовой деятельности;
• выдача дубликата книжки (при необходимости);
• оформление вкладыша в трудовую книжку, если пустые листы в ней закончились;
• выдача трудовой книжки сотруднику, если он увольняется;
• выдача трудовой книжки работнику, если он написал заявление на ведение документа в электронном формате.

Журнал хранится в том отделе, который обязан вести работу с трудовыми книжками. Как правило, это отдел кадров, но иногда книга хранится в бухгалтерии или у секретаря.

Внимание! Неверное заполнение журнала, ошибки в нем, а также отсутствие документа в организации — прямое нарушение законодательства, за которое работодатель несет административную ответственность.

Правила заполнения книги учета движения ТК

Заполнение книги должно осуществляться с учетом конкретных требований, к которым относятся такие моменты:

• сведения нужно вносить строго в хронологическом порядке;
• журнал необходимо прошить и опломбировать, а его страницы пронумеровать. Директор должен проставить заверительную запись, в которой указать наименование документа, количество пронумерованных листов, дату оформления журнала, а также ФИО, должности и подписи директора и сотрудников, ответственных за ведение трудовых книжек;
• желательно, чтобы книга имела твердую обложку, поскольку документ, как правило, используется достаточно длительный период времени, а после его окончания передается на хранение в архив.

Важно! Нарушением считается, если книга заверяется не директором, а другим сотрудником — кадровиком, главным бухгалтером или иным должностным лицом.

Заполнение книги проводится построчно с включением информации по следующим графам:

• гр. 1 — порядковый номер записи;
• гр. 2, 3, 4 — дата заполнения трудовой книжки или приема сотрудника на работу. Если даты не совпадают, рекомендуется ставить дату начала трудовых отношений, поскольку оформлять записи в трудовой книжке разрешено в течение 5-ти дней;
• гр. 5 — полные ФИО работника;
• гр. 6 — серия и номер трудовой книжки или вкладыша к ней;
• гр. 7 — должность, профессия, специальность работника;
• гр. 8 — название места работы сотрудника (отдел, подразделение, служба);
• гр. 9 — дата и номер приказа о приеме сотрудника на работу;
• гр. 10 — подпись кадровика или иного уполномоченного лица;
• гр. 11 — сумма в рублях, которая получена за заполнение трудовой книжки. Если плата не взимается, в графе ставится прочерк;
• гр. 12 — дата выдачи трудовой книжки работнику на руки при прекращении трудовых отношений. Здесь же целесообразно указать дату, с которой трудовая книжка будет вестись в электронном виде, а потому бумажный документ будет передан сотруднику на хранение;
• гр. 13 — подпись работника при получении трудовой книжки на руки.

В журнале нужно отражать информацию не только по заполненным трудовым книжкам, но и по пустым бланкам книжек, которые в последующем будут оформлены на сотрудников. Непосредственный бухгалтерский учет этих бланков нужно проводить через программу 1С: Бухгалтерия в качестве товарно-материальных ценностей на счете 10.

Особые моменты ведения и хранения книги учета движения трудовых книжек

При ведении и хранении книги необходимо особое внимание уделять таким моментам:

• срок хранения журнала составляет 75 лет;
• после заполнения всех листов книга должна храниться в архиве либо другом отделе, выполняющем функции по хранению документов;
• журнал необходимо заполнять вручную;
• при ошибках в книге их нужно исправлять следующим образом: в строке под неверной записью поставить отметку, что «Запись под номером… считать недействительной», а затем написать правильную информацию. Исправление обязательно нужно заверить ФИО и подписью сотрудника, внесшего корректировку, с указанием даты.

Важно! Прямого запрета в законодательстве на ведение книги в электронном виде нет. Однако такое действие не представляется возможным, поскольку и сам работник, и ответственный сотрудник должны ставить свои подписи при приеме или выдаче трудовой книжки.

Ответственность за ошибки или отсутствие книги

Если работодатель нарушит законодательство по вопросу ведения книги, например, не будет ее заполнять или же допустит ошибки в документе, к нему применяются меры административной ответственности в виде штрафов. Согласно ст. 5.27 КоАП РФ их размеры составляют:

• 1 000 — 5 000 руб. для должностных лиц и ИП;
• 30 000 — 50 000 руб. для компаний.

Совет! Если книга ранее не велась, при обнаружении данного факта нужно сразу же оформить документ по всем правилам во избежание штрафных санкций или с целью уменьшения их размера.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

#1С:Бухгалтерия #Электронная трудовая книжка #ЭТК

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам

Развернуть ▼
Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам предназначен для регистрации факта выдачи работникам трудовой книжки в целях обязательного социального страхования (обеспечения).
Согласно Главы 10 Статьи 62 Трудового кодексаРоссийской Федерации :
Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам должен отвечать определенным требованиям:
— журнал желательно переплести в твердую обложку (с прошивкой страниц нитками), т. к. он находится в работе несколько лет, а потом долго хранится в архиве;
— все страницы должны быть заранее, до начала его заполнения, пронумерованы;
— журнал должен быть прошнурован, концы шнура приклеены небольшим листком бумаги к внутренней стороне обложки;
— журнал должен быть опечатан сургучной печатью или опломбирован (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку.
Если вместо сургучной печати используется пломба, то она ставится на выступающие из-под бумаги концы шнура.
Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам имеет графы:
1. № п/п
2-4. Дата выдачи на руки трудовой книжки
— число
— месяц
— год
5. Серия и номер трудовой книжки и вкладыша в нее
6. Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки
7. Основание для выдачи
8. Расписка ответственного лица, выдавшего трудовую книжку
9. Расписка работника в получении трудовой книжки
10-12. Дата возврата в организацию трудовой книжки
— число
— месяц
— год
13. Расписка ответственного лица в получении трудовой книжки
См. также Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.