Журнал учета средств индивидуальной защиты, образец

Кирилл

В соответствии с п. 13 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, контроль за выдачей и списанием средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ) со стороны инженера по охране труда может осуществляться в форме:

  • проверки сроков пользования СИЗ, которые исчисляются со дня фактической выдачи их работникам;
  • проверки в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ (например, в соответствии с Типовыми нормами бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.10.2008 № 541н) правильности и своевременности выдачи работникам и последующей сдачи ими СИЗ, которые фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ (приводится в приложении), форма которой приведена в приложении к указанным Межотраслевым правилам;
  • ведения учета выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). При этом электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ с единственным отличием: вместо личной подписи работника в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Каждая партия поступивших на предприятие СИЗ должна быть принята специально назначенной комиссией путем внешнего осмотра не менее чем 10 % от объема партии СИЗ. Сложные СИЗ (маски-респираторы, противогазы, предохранительные пояса и т.п.) принимаются поштучно.

В комиссию включаются представители отделов материально — технического снабжения, ООТ и ПБ, отдела управления качеством, отдела технического контроля, представитель профсоюзного комитета (уполномоченный по охране труда); при необходимости – представители других отделов.

На удаленных (обособленных) подразделениях комиссия создается распоряжением их руководителя, который возглавляет ее лично.

Качество поступивших СИЗ комиссия проверяет по основным показателям, согласно действующей документации, государственных стандартов и нижеуказанных требований.

1. На каждой упаковке (партии) СИЗ следует проверить наличие

маркировочных данных, в т.ч. защитных свойств. На всех изделиях спецодежды, кроме ярлыка, должно быть нанесено клеймо с изображением товарного знака, наименования и местонахождения предприятия – изготовителя, обозначения о защитных свойствах. В комплектных изделиях обозначения должны быть на каждом изделии, входящим в комплект.

2. В спецодежде проверяется:

  • правильность маркировки;
  • соответствие применяемых материалов и фурнитуры;
  • симметричность форм и парных деталей;
  • качество строчек, швов;
  • обработка застежек, скрепок, молний;
  • равномерность настила ваты

3. В спецобуви проверяется:

  • правильность маркировки;
  • соответствие применяемых материалов и фурнитуры;
  • парность обуви по размеру, цвету, форме;
  • качество крепления деталей обуви (задников, подносков);
  • качество крепления подкладки, швов.

4. По рукавицам и перчаткам проверяется:

  • правильность маркировки;
  • соответствие применяемых материалов;
  • качество строчек, швов;
  • парность.

5. По средствам защиты органов дыхания проверяется:

  • комплектность поставки (наличие паспорта на русском языке, инструкции по эксплуатации);
  • правильность упаковки;
  • наличие деформаций и механических повреждений лицевых час-тей, трубок, фильтрующих и других элементов, целостность очковых стекол, клапанов вдоха и выдоха и т.п.);
  • соответствие маркировки фильтрующих элементов указанным в заявке и срокам гарантийного хранения.

6. По средствам защиты глаз и лица проверяется:

  • комплектность поставки (наличие паспорта на русском языке и инструкции по эксплуатации);
  • правильность упаковки;
  • наличие маркировки (условного обозначения) на очках, щитках и светофильтрах и ее соответствие заявке;
  • внешнее состояние СИЗ, очковых и смотровых стекол (отсутствие кромок, раковин, наплывов, трещин, сколов и других дефектов);
  • прочность закрепления очковых и смотровых стекол.

7. По средствам защиты головы (каскам) проверяется:

  • комплектность поставки (наличие паспорта, инструкции по эксплуатации, наличие подшлемника);
  • наличие и правильность маркировки;
  • правильность упаковки;
  • внешний вид корпуса и внутренней оснастки (отсутствие трещин, вздутий, вмятин, сколов, острых кромок, наличие покрытий из кожи на лобной части несущей ленты);
  • надежность и прочность фиксации несущей ленты и подборо-дочного ремня по размерам.

8. По электрозащитным средствам проверяется:

  • комплектность поставки (наличие паспорта, инструкции по эксплуатации);
  • наличие штампа (отметки) о приемосдаточных испытаниях;
  • наличие и правильность маркировки;
  • правильность упаковки;
  • внешнее состояние (отсутствие видимых нарушений покрытия, трещин, раковин, заусенцев и и т.п.).

9. По результатам работы комиссии по приемке СИЗ оформляются следующие документы:

  • Акт приемки СИЗ, разработанный на основе Приказа Минфина от 26 декабря 2002 г. № 135н, (форма в соответствии с Приложением И);
  • Приходный ордер (форма № М-4, утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а) или иной разрешенный к применению приходный документ.

Акт приемки СИЗ составляется в трех экземплярах, один из которых остается в ОМТС (или на удаленном подразделении, осуществившем приобретение), другие передается в ООТ и ПБ и в бухгалтерию.

Приходный ордер на фактически принятое количество СИЗ в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо (ОМТС или удаленного подразделения) в день поступления СИЗ на склад.

При выявлении несоответствий поставки составляется Акт о приемке материалов (СИЗ) по форме в № М-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а) или иной разрешенный к применению документ, который является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Акт о приемке материалов (СИЗ) в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика). Рекламации оформляются в установленном порядке.

СИЗ учитываются до передачи в производство (или эксплуатацию) в составе оборотных активов организации по счету «Материалы» на отдельном субсчете «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Хранение принятых СИЗ до их выдачи в подразделения должно осуществляться в специально оборудованных помещениях в условиях, обеспечивающих их сохранность.

Наиболее общие правила эксплуатации СИЗ приведены ниже.

  1. Перед применением каски должны быть осмотрены. Не допускается образование сквозных трещин и вмятин на корпусе, выскакивание подвески из кармана корпуса, а также нарушение целостности внутренней оснастки. Запрещается хранение касок с тепловыделяющими приборами, кислотами, щелочами, маслами, бензином, растворителями и другими активными агентами.
  2. Очки защитные герметичные для защиты глаз от вредного воздействия различных газов, паров дыма, брызг разъедающих жидкостей должны полностью изолировать подочковое пространство от окружающей среды и комплектоваться незапотевающей пленкой. Перед употреблением защитные очки должны осматриваться на отсутствие царапин трещин и других дефектов, при обнаружении их очки следует заменить исправными. Во избежание запотевания стекол при использовании очков для продолжительной работы внутреннюю поверхность стекол следует смазывать. При загрязнении очки следует промывать теплым мыльным раствором, затем прополаскивать и вытирать мягкой тканью; а щитки следует промывать теплым мыльным раствором, затем прополаскивать и просушивать.
  3. Респираторы перед употреблением осматриваются на отсутствие проколов, разрывов полумаски, для проверки состояния обтюраторов фильтра клапанов вдоха и выдоха. Регенерация респираторов «Кама» и «Лепесток» производится стряхиванием пыли. Передача другим лицам использовавшихся ранее СИЗ органов дыхания может производиться только после дезинфекции. Дезинфекция противогазов и респираторов проводится согласно инструкциям по эксплуатации.
  4. Перед применением рукавицы необходимо осматривать на отсутствие сквозных отверстий, надрезов, надрывов и иных дефектов нарушающих их целостность. Рукавицы следует очищать по мере загрязнения, просушивать, при необходимости – ремон-тировать.
  5. Перед началом работы пояс должен подвергаться внешнему осмотру с целью проверки состояния его в целом и несущих элементов в отдельности. Должен быть изъят из эксплуатации пояс, подвергшийся динамическому рывку а также пояс, имеющий разрывы ниток в сшивках, надрывы, прожоги, надрезы поясного ремня, стропа, амортизатора, нарушения заклепочных соединений деформированные или покрытые коррозией металлические узлы и детали. Самостоятельный ремонт пояса запрещается. Пояса и канаты хранят в сухих проветриваемых помещениях в подвешенном состоянии или разложенными на полках в один ряд. После работы, а также перед хранением их необходимо очистить от загрязнений, просушить, металлические детали протереть, а кожаные смазать жиром Запрещается хранение поясов рядом с тепловыделяющими приборами, а также кислотами, щелочами, растворителями бензином и маслами.

Администрация организует собственными силами или по Договору со специализированной организацией надлежащий уход за СИЗ, своевременно осуществляет химчистку, стирку, ремонт, обезвреживание, дегазацию, дезактивацию СИЗ. В этих целях работнику могут выдаваться 2 комплекта СИЗ с удвоенным сроком использования.

Правила ведения и заполнения журнала учета и содержания средств защиты

Многие виды работ на современных предприятиях выполняются в опасных условиях, в том числе связанных с угрозой поражением током, а также с риском иного рода. При этом необходимо, чтобы вредоносные воздействия не наносили никакого ущерба организму работников либо же в крайнем случае — чтобы этот ущерб был минимизирован. Именно для этого и предназначены средства индивидуальной защиты (сокращённо СИЗ). Это понятие охватывает массу различных предметов.

Поскольку на эти элементы возлагается серьёзнейшая функция — защищать человеческие жизни, необходимо, чтобы они были в полной исправности. С этой целью изделия, относящиеся к категории СИЗ, регулярно проверяют, а также ведут по ним журнал учёта и содержания средств индивидуальной защиты. В него заносят всю информацию относительно элементов и указывают возможные неисправности. Также в нём фиксируются все случаи выдачи СИЗ сотрудникам предприятия.

Зачем нужен журнал

Журнал учёта и содержания средств защиты представляет собой документ определённой формы. Эта бумага представляет собой приложение №1 к Инструкции, которой регулируется использование защитных средств, которые служат на предприятиях, где эксплуатируются электроприборы и электроустановки различных типов. Данная инструкция была утверждена приказом Минэнерго, а вместе с ней и упомянутое первое приложение. В то же время он не носит строгий характер, в случае необходимости из него можно изымать либо, напротив, добавлять в него колонки.

Журнал учёта и содержания средств защиты, как это видно из его названия, нужен, чтобы следить за их наличием на предприятии и порядком их использования.

Средства индивидуальной защиты или СИЗ — это изделия, рассчитанные для защиты дыхательных органов и кожных покровов человека от вреда, наносимого присутствующими в воздухе вредоносными примесями либо отравляющими веществами.

На современных предприятиях доступен широчайший спектр, подобных элементов. Все они подлежат точной фиксации в документах, для чего и используется подобный журнал. В нём должно указываться их ассортимент и точное количество на складе. Также необходимо фиксировать сведения о том, в каком состоянии находятся все изделия. Проверка качества различных элементов проводится регулярно, и её результаты помещают в журнал.

Равным образом СИЗ постоянно выдаются сотрудникам компании для нужд их защиты при выполнении соответствующих работ. В этом случае в журнале тщательно записываются все подробности. В частности, указывается, кто произвёл выдачу, каких изделий, каким работникам. Также описывается цель выдачи и дата или срок. При этом допускается выдача сотрудникам исключительно средств индивидуальной защиты, на которые нанесена маркировка.

Кто ведёт и кто отвечает за него

В законодательстве отсутствуют точные предписания по поводу того, на каких лиц необходимо возлагать обязанности по ведению журнала. Поэтому предприятия имеют возможность самостоятельно определять ответственных сотрудников. В общем случае ведением этого журнала занимаются либо главы структурных подразделений, либо сотрудники, которые входят в отдел охраны труда. Но в целом допускается поручение этой функции любому компетентному и ответственному работнику.

Какие средства СИЗ указывать

Журнал должен содержать информацию в полном объёме относительно того, как работников защищают от рисков, возникающих при выполнении ими своих функций.

Поэтому необходимо указывать все те средства защиты, которые применяются на данном предприятии. В их число могут входить:

  • специальная одежда различного вида;
  • изолирующие костюмы;
  • каски
  • респираторы, противогазы и скафандры;
  • устройства различного типа, в частности:
    • изолирующие;
    • оградительные;
    • предохранительные;
    • автоматического управления.
  • обезвреживающие средства
  • смывающие средства;
  • иные СИЗ (в том числе для лица, головы, рук, дыхательной системы, органов слуха и пр.).

Отдельно стоит отметить, что средства защиты также могут быть коллективными.

Общий перечень данных защитных средств включён в ГОСТ за номером 12.4.011-89.

Общие правила оформления

Оформление журнала учёта и содержания СИЗ ведётся в соответствии с нормами делопроизводства, такими же, как для иных журналов. Страницы прошнуровывают с использованием нити, на них помечают соответствующие номера. На оборотной стороне самого последнего листа журнала совокупное число листов удостоверяют печатью компании.

Разумеется, нарушение любого из этих требований приводит к тому, что журнал становится недействительным. Необходимо точно указать все номера страниц и точно подсчитать их количество.

При заполнении журнала каждый из защитных элементов требуется предварительно осматривать на предмет наличия дефектов. Таким образом, ответственные за заполнение журнала будут убеждены в том, что не внесут в него негодный предмет. В дальнейшем проверка средств защиты, уже упоминающихся в журнале, осуществляется регулярно один раз каждые полгода. Результаты этой процедуры заносятся в нужную графу.

При этом для определённых защитных элементов может устанавливаться более частая проверка их исправности. В частности, указывается, что для переносных заземлений подобную процедуру следует проводить один раз каждые три месяца. Аналогичные нормы могут вводиться и для иных изделий.

Следует особо отметить, что перед выдачей для применения сотруднику компании средства индивидуальной защиты требуется осматривать в любом случае, даже если с момента последнего осмотра шести месяцев ещё не прошло, и они по умолчанию считаются годными к использованию.

Образец заполнения

Обязательной формы заполнения для журнала учёта и содержания СИЗ не предусмотрено. В то же время, ориентируясь на требования упомянутого приложения, можно прийти к заключению, что в этот журнал желательно вносить сведения, относящиеся к следующему перечню:

  • инвентарный номер;
  • обозначение;
  • даты проверки СИЗ, как уже осуществленных, так и планируемых далее;
  • время выполненного осмотра;
  • сведения о лице, которое несёт ответственность за СИЗ;
  • даты, когда СИЗ вручались сотрудникам с целью их применения;
  • место, где располагаются элементы;
  • примечание, в этой графе может прописываться номер протокола об испытании, если данный протокол был выдан сторонним компаниям.

Таким образом, журнал — это многостраничный документ, который разлиновывается на колонки, включённые в вышеприведённый перечень. Одновременно, поскольку, как упоминалось, установленной формы нет, можно добавлять и иные колонки со сведениями либо размещать указанные в ином порядке, как на примере ниже.

Если в компании имеется значительное количество элементов одного типа, то их общее наименование допускается указывать внизу, не отводя целую графу, соответственно колонка «обозначение» в таком случае не требуется. Инвентарный номер все изделия получают в бухгалтерии. Их проверка на предприятии производится в лаборатории.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец заполнения журнала учета и выдачи СИЗ
  • Образец журнала учета и выдачи СИЗ

Правила хранения

Хранение журнала учёта и содержания средств защиты требуется осуществлять в несгораемом бронированном ящике. Доступ к документу осуществляется строго с разрешения уполномоченного лица либо руководителя предприятия.

В данном видео содержится полезная, практическая информация о средствах индивидуальной защиты, а также правилах выдачи спецодежды.