Журналы инструктажей по пожарной безопасности

Проведение инструктажа по пожарной безопасности на предприятии является обязательным мероприятием в ходе которого до сотрудников организации доводится информация о действиях при возникновении пожаров, порядке эксплуатации средств защиты и изучаются требования пожарной безопасности.

Инструктаж является неотъемлемой обязанностью руководителей организации, регулируемой на законодательном уровне. Работник допускается к работе исключительно после прохождения противопожарного инструктажа. Подтверждается прохождение такого инструктажа в журнале учета инструктажей по пожарной безопасности.

Читайте также статью ⇒ Вводный противопожарный инструктаж работников.

Нормативное регулирование заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» устанавливает нормы пожарной безопасности, основные требования к проведению противопожарного инструктажа, также представляет тематические планы и типовые программы обучения для специалистов разных сфер деятельности.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» отражает срок хранения заполненных журналов в течение 10 лет.

«ГОСТ 12.0.004-2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (вместе с «Программами обучения безопасности труда») устанавливает систему стандартов, а также порядок и организацию обучения. В стандарте представлены формы регистрации пройденного обучения и программы курсов обучения

Основание для заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Внесение записи, отражающей проведение инструктажа по пожарной безопасности, должно быть основано на непосредственном проведение обучения по разработанным в организации программам в соответствии со спецификой работы организации. Программы разрабатываются лицом, ответственным за пожарную безопасность, прошедшего обучение обязательному пожарно-техническому минимуму, на основе типовых программ, утвержденных Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 N 645. Независимо от вида инструктажа (вводный, первичный, целевой, повторный, внеплановый), периодичности и сроков проведения, его обязательно зарегистрировать.

Порядок заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 регулирует порядок отражения информации о проведении инструктажей.

Типовая форма журнала регистрации инструктажа разработана и утверждена в соответствии с Правилами пожарной безопасности РФ. Журнал может быть изготовлен как типографским способом, так и вручную в соответствии с типовой формы. Журнал должен отвечать следующим основным требованиям:

  • Формат A4, книжный
  • Каждая страница должна быть пронумерована
  • Журнал должен быть прошнурован
  • Место шнуровки закрепляется печатью организации, а также подписью руководителя или лица, ответственного за его ведение.

При этом важную роль играют основные правила заполнения журнала регистрации инструктажа:

  • Внесение записей без исправлений
  • Между записями не оставляется пустых строк
  • Обязательное заполнение всех граф по строкам без оставления пропусков

Основные правила заполнения и ведения:

  • Титульный лист отражает наименование предприятия и его подразделения (если имеется несколько структурных подразделений), информацию о дате начала ведения этого документа и его завершении (если журнал закончился).
  • Основные листы содержат информацию непосредственно о каждом проводимом инструктаже, в том числе необходимо указать следующие сведения:
  • дату проведения инструктажа
  • Ф.И.О. работника, проходившего инструктаж
  • год рождения работника, проходившего инструктаж
  • наименование должности или профессии работника, проходившего инструктаж
  • вид проводимого инструктажа
  • основание для проведения инструктажа (при внеплановом)
  • Ф.И.О. инструктирующего специалиста и его должность
  • подпись инструктируемого сотрудника
  • подпись инструктирующего сотрудников

Пример заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Общество с ограниченной ответственностью

«Альфа и омега»

(наименование организации)

ЖУРНАЛ №01

УЧЕТА ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

Начат 01 марта 2015г.

Окончен ________ 200_ г.

Дата Фамилия, имя, отчество инструктируемого Год рождения Профессия, должность инструктируемого Вид инструктажа Причина проведения инструктажа Фамилия, имя, отчество, должность инструктирующего Подпись
инструктируемого инструктирующего
1 2 3 4 5 6 7 8
26.02.2018 Иванова Мария Алексеевна 1988 Технолог внеплановый введение новых инструкций по ТБ Галеев А.А., инженер по ОТ и ТБ Галеев Иванова
26.02.2018 Булатова Елена Викторовна 1977 Оператор внеплановый введение новых инструкций по ТБ Галеев А.А., инженер по ОТ и ТБ Галеев Булатова

Читайте также статью ⇒ Инструктаж работников по технике безопасности.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Как отразить проверку знаний по правилам пожарной безопасности?

Ответ: Проверка полученных знаний в ходе обучения правилам пожарной безопасности проводится в соответствии с разработанным положением по проверке знаний по пожарной безопасности (устный опрос, тестирование и др.).

Вопрос №2: Какова периодичность проведения инструктажей по пожарной безопасности?

Ответ: вводный и первичный инструктаж проводится 1 раз при трудоустройстве, повторный – 2 раза в год (каждые 6 месяцев), внеплановый и целевой – по необходимости. При этом для регистрации проведенных инструктажей обычно используется один журнал без пропусков, отражается вид инструктажа.

Вопрос №3: Нужно ли разрабатывать разные учебные программы для каждого вида инструктажа?

Ответ: Вводный инструктаж разрабатывается общий для всех работников, первичный – с учетом специфики работы на определенных местах, повторный – такой же как и первичный для проверки и обновление знаний, целевой – в зависимости от цели проведения (разовые работы, экскурсии и т.д.), внеплановый – в зависимости от фактора, повлиявшего на его проведение. Таким образом, первичный и повторный могут быть одинаковыми.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Журнал регистрации противопожарных инструктажей

Журнал регистрации противопожарных инструктажей на рабочем месте изготовлен в соответствии с Приложением 3 к к Инструкции о порядке подготовки работников по вопросам пожарной безопасности и проверки их знаний в данной сфере.

Инструктажи подразделяются: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой. Проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей и стажировки фиксируется в Журнале регистрации противопожарных инструктажей. Проведение вводного инструктажа фиксируется в отдельном Журнале.

В соответствии с ППБ лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности, обязано организовать обучение пожарной безопасности подчиненных, вести Журнал регистрации противопожарных инструктажей, не допускать к работе лиц, не прошедших инструктаж.

Работники при приеме на работу обязаны пройти вводный инструктаж, а затем непосредственно на рабочем месте – первичный инструктаж.

Первичный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте. Указанный инструктаж обязательно должен проводиться при переводе работников из одного участка (помещения) в другой. При первичном инструктаже инструктирующий должен рассказать об установках с повышенной пожарной опасностью; правилах работы с оборудованием и его эксплуатационными особенностями; об используемых в помещениях пожароопасных веществах и материалах и их свойствах, правилах их хранения, применения и утилизации; мерах предотвращения пожаров; указать место для курения; ознакомить со средствами пожаротушения; показать расположение ближайших средств связи и объяснить правила поведения в случае возникновения пожара и др. Запись об беседе заноситься в Журнал регистрации противопожарных инструктажей.

Повторный инструктаж проходят все работники, независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы не реже 1-го раза в полугодие.

Внеплановый инструктаж проводят при: — введении в действие новых или переработанных нормативных актов (документов) по пожарной безопасности или внесении изменений и дополнений к ним; — изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приборов и инструмента и других факторов, влияющих на пожарную безопасность; — нарушении работниками требований нормативных документов, которые могли привести или привели к пожарам, — выявлении органами государственного пожарного надзора (должностными лицами предприятия) нарушений работниками требований действующих нормативных документов; — перерывах в работе более 1-го года.

При регистрации внепланового инструктажа указывается причина его проведения.

Целевой инструктаж проводится: — при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности; — при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф; — при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение; — при проведении экскурсии на предприятии.

Вышеперечисленные виды инструктажей отмечаются в Журнале регистрации противопожарных инструктажей.

Зачем нужен журнал учета инструктажей по пожарной безопасности?

ФЗ №69 «О пожарной безопасности» говорит нам, что работодатель обязан обучать сотрудников мерам пожарной безопасности. Пожарные инструктажи — это один из видов обязательного обучения мерам ПБ для всех старых и новых сотрудников. Обычно инструктажи проводит либо сам руководитель организации, либо ответственный за пожарную безопасность.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности нужен чтобы документально подтвердить, что все сотрудники действительно прошли пожарные инструктажи в полном объеме и в установленные сроки. Журнал пожарных инструктажей важен для всех сторон:

  • для организации – как подтверждение, что вы полностью соблюдаете требования законодательства по обучению сотрудников мерам пожарной безопасности.
  • для работников – как допуск к выполнению своих трудовых обязанностей, т.к. без обучения мерам пожарной безопасности законодательство запрещает работнику приступать к работе.
  • для проверяющих органов – как отчётный документ во время пожарных проверок.

Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности можно приобрести в виде готовой книги, либо самостоятельно распечатать из рекомендованной формы, которая указана в приложении 1 к приказу МЧС №645.

Журнал пожарной безопасности весьма прост в своём заполнении, нужно указать только самые необходимые данные:

  • дату проведения;
  • Ф.И.О человека, для которого провели инструктаж;
  • год его рождения;
  • профессию, должность;
  • вид инструктажа;
  • Ф.И.О человека, который провёл инструктаж;
  • подписи людей для кого провели и кто провёл инструктаж.

СКАЧАТЬ ФОРМУ ЖУРНАЛА

Ни в коем случае не заполняйте журнал на будущие даты. При внеплановых пожарных проверках, это может сыграть с вами в злую шутку.

Записи в журнале ведутся в строго хронологическом порядке и без сокращений. Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом ведения. Также он должен быть опломбирован с приклеенной бумажной полоской на конце шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных страниц. Печать должна быть частично на пломбе и частично на последней странице. Учетный журнал заверяется руководителем.

В случае утери журнала необходимо составить акт произвольной формы. Нет необходимости восстанавливать записи за все прошедшие годы, достаточно восстановить только последний год.

Журнал учета инструктажей пожарной безопасности – один из множества документов по пожарной безопасности, которые должны быть в каждой организации. Мы можем подготовить для вас пакет документов «под ключ», провести выездные противопожарные инструктажи или обучить пожарно-техническому минимуму.