СВ-Принт

Баланс рабочего времени с примером в Excel

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Составляющие баланса рабочего времени

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

• календарный фонд = количеству дней в году;
• номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
• максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
• явочный = максимально возможный минус неявки;
• фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

• факт. время /макс. возможное;
• неявки /табельное или макс. возможное;
• явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
2. Определение плановой численности специалистов.



Расчет баланса рабочего времени

Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

• номинальный фонд рабочих часов;
• часы, приходящиеся на отпуск;
• максимально возможный фонд;
• явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

Разделим по «математическим» действиям:

1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Результат расчетов:

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

vanyok.okis.ru

Баланс рабочего времени – это система показателей, которая характеризует общий ресурс и использование времени работника в производстве. Формируется обычно на год в виде таблицы. Его можно представить выражениями:

Fк = Fн(дн) + Дп + Дв, (8.21)

Fэф = Fн — ( До + Доб + Дрр + Дбол + Дго ) * Тсм * К, (8.22)

где FК – календарный фонд времени, дни;

FН(ДН) – номинальный фонд времени, количество рабочих дней;

FН – номинальный фонд рабочего времени, ч.;

FЭ – эффективный фонд времени в среднем на одного рабочего, ч.;

Дп и ДВ – количество праздничных и выходных дней;

ДО, ДРР, ДБОЛ, ДГО – количество дней соответственно очередного и дополнительного отпусков, отпуска по обучению, в связи с рождением ребенка, невыходов по болезни, выполнению государственных и общественных обязанностей;

ТСМ – средняя продолжительность рабочей смены с учетом сокращения в предвыходные и предпраздничные дни, ч.;

К – коэффициент использования рабочего времени смены (с учетом его сокращения для рабочих, занятых на трудных и вредных роботах, подростков). Неявки с разрешения администрации, прогулы, круглосуточные и внутрисменные простои учитываются только в отчетных балансах.

Нормы затрат труда – установленные величины трудозатрат на изготовление единицы продукции или выработки продукции за единицу времени, на выполнение заданного объема работ или обслуживание средств производства в определенных организационно-технических и природно-климатических условиях.

Нормы затрат труда классифицируются в зависимости от единиц измерения труда – нормы времени, изготовления, обслуживания, руководства; способа определения – технически обоснованные и опытно-статистические; степени дифференциации и других признаков.

Норма времени – регламентированная величина затрат рабочего времени, установленная для изготовления единицы продукции (труда) одним или группой работников (бригадой) соответствующей квалификации в определенных организационно-технических и природно-климатических условиях. Определяется в человеко-минутах, человеко-часах, человеко-днях по формулам:

Нв = tшт + tп-ч, (8.23)

tшт= tо + tв + tобсл + tотд + tп, (8.24)

где НВ – норма времени;

tШТ – норма штучного времени;

tП-З – норма подготовительно-заключительного времени;

tО, tВ,tОБСЛ, tОТД, tП – время соответственно основное, вспомогательное, обслуживания рабочего места, на отдых и личные надобности, перерывов по организационно-техническим причинам (регламентированные)

Норма штучно-калькуляционного времени определяется по формуле

Нш-к = tшт + ( tп-з / n ), (8.25)

где n – количество изделий (деталей) в партии;

tП-З – подготовительно-заключительное время на партию изделий.

Норма выработки – установленный объем работы (количество единиц продукции), который один работник или группа (в частности, бригада) соответствующей квалификации обязаны выполнить (изготовить, перевезти и т. д.) за единицу рабочего времени в определенных организационно-технических и природно-климатических условиях. Измеряется в натуральных единицах и является величиной обратно пропорциональной норме времени.

Норма времени на партию изделий – регламентированная величина рабочего времени на изготовление определенного количества изделий (партию) одним или группой исполнителей соответствующей квалификации в определенных организационно-технических и природно-климатических условиях. Устанавливается в человеко-минутах, человеко-часах, человеко-днях.

Норма времени обслуживания – время, установленное на обслуживание единицы оборудования, производственных площадей или других производственных объектов при определенных организационно-технических и природно-климатических условиях.

Как рассчитать баланс рабочего времени?

Порядок расчета и форму баланса рабочего времени работодатель вправе определить самостоятельно. Как правило, для его расчета необходимо определить число рабочих дней и часов, продолжительность рабочего дня и рассчитать полезный фонд рабочего времени.

Рабочее время — это время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые, в соответствии с трудовым законодательством, относятся к рабочему времени (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Для повышения эффективности использования фонда рабочего времени и определения плановой численности работников используется баланс рабочего времени.

Составление баланса рабочего времени

Под балансом рабочего времени принято понимать систему показателей, отражающих использование рабочего времени в организации за определенный календарный период.

На законодательном уровне обязанность работодателя по составлению баланса рабочего времени не предусмотрена, поэтому его форму и порядок расчета работодатель вправе разработать самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте организации (ст. 8 ТК РФ).

Баланс рабочего времени может быть рассчитан в целом по организации, по отдельному структурному подразделению (цеху, участку и т.п.) или по каждому работнику. Как правило, в крупных организациях расчет баланса производят на группу работников, выполняющих схожие или одинаковые трудовые функции.

Баланс рабочего времени может составляться как в человеко-днях, так и в человеко-часах, его оформляют в виде таблицы. Отработанным человеко-часом принято считать один час работы работника на своем рабочем месте. Отработанным человеко-днем считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе, независимо от продолжительности рабочего времени.

Расчет баланса рабочего времени в организации, как правило, осуществляется в следующем порядке:

1. определяется календарный фонд — это фонд рабочего времени, применимый к определенным календарным дням, который состоит из рабочего и нерабочего времени;
2. определяется номинальный фонд — это фонд рабочего времени с вычетом всех выходных и праздничных дней (ст. 112 ТК РФ);
3. определяется явочный фонд — это фонд рабочего времени с учетом вычета всех нерабочих дней, включая больничные, отпуска и другие пропущенные дни, как по уважительным, так и по неуважительным причинам. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ). Поэтому для того, чтобы рассчитать явочное время в балансе, необходимо детально расписать дни неявок на работу на основе данных табеля учета рабочего времени. Неявка может быть обусловлена отсутствием по причине ежегодного оплачиваемого отпуска, дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного отпуска, невыхода на работу по причине нетрудоспособности, выполнения государственных и общественных обязанностей, простоя, отпуска без сохранения заработной платы, а также по иным причинам, в частности неуважительным (например, прогул). Явочное время будет представлять собой разницу между нормативным фондом и числом дней неявок на работу;
4. определяется максимальное число рабочих часов (бюджет рабочего времени) — путем умножения явочного числа дней на продолжительность рабочей смены, которая установлена в организации с учетом требований трудового законодательства исходя из продолжительности рабочей недели;
5. определяется полезный фонд рабочего времени — путем вычитания из бюджета рабочего времени (в часах) потерь рабочего времени, связанных с сокращением длительности рабочего дня (внутрисменные потери).

Внутрисменные потери рабочего времени учитываются в часах и включают в себя часы потерь в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям, подросткам, на вредных производствах, в предпраздничные дни, а также часы потерь ввиду опозданий работников, внутрисменных простоев и т.п. (ч. 3 ст. 72.2, ст. ст. 92, 95, 258 ТК РФ).

В балансе можно также отразить и среднюю продолжительность рабочего дня, которая определяется как частное от деления общего количества отработанных часов к количеству рабочих дней.

Все полученные показатели расчета баланса рабочего времени необходимо свести в одну таблицу.

Следует отметить, что в целях сравнительного анализа работодатель может составлять несколько видов баланса рабочего времени — плановый и фактический. Но вне зависимости от этого каждый баланс рассчитывается примерно по одной и той же методике. Разница лишь в том, что в плановом балансе неявочные дни и внутрисменные потери прогнозируются на основе графиков отпусков и среднего процента соответствующих неявок и потерь за аналогичный предыдущий период, а в фактическом балансе рабочего времени данные показатели учитываются на основе табеля учета рабочего времени.

Пример. Баланс рабочего времени на одного работника за 2018 г. при пятидневной рабочей неделе

N п. п.	Показатель	План	Факт
1	Календарное время (дн.), в том числе:	365	365
1.1	праздничные дни	14	14
1.2	выходные дни	104	104
2	Номинальный фонд рабочего времени (дн.) (п. 1 — п. 1.1 — п. 1.2)	247	247
3	Неявки на работу (дн.), в том числе:	45	54
3.1	очередные и дополнительные отпуска	28	28
3.2	учебный отпуск	7	7
3.3	временная нетрудоспособность	10	14
3.4	прочие неявки, разрешенные законодательством	0	1
3.5	отпуск с разрешения администрации	0	4
3.6	прогулы	0	0
3.7	простои	0	0
4	Явочный фонд рабочего времени (дн.) (п. 2 — п. 3)	202	193
5	Номинальная продолжительность рабочей смены (ч)	8	8
6	Бюджет рабочего времени (ч) (п. 4 x п. 5)	1 616	1 544
7	Потери времени, связанные с сокращением длительности рабочего дня (ч), в том числе:	6	18
7.1	для кормящих матерей	0	0
7.2	внутрисменные простои	0	2
7.3	для занятых на тяжелых и вредных работах	0	0
7.4	для подростков	0	0
7.5	с разрешения администрации	0	10
7.6	предпраздничные дни	6	6
7.7	прочие	0	0
8	Полезный (фактический) фонд рабочего времени (ч) (п. 6 — п. 7)	1 610	1 526
9	Средняя продолжительность рабочего дня (ч) (п. 8 / п. 4)	7,97	7,91

В 2018 г. номинальный фонд рабочего времени составил 247 дней. Из данного количества дней вычитаются дни неявок работника на работу в течение года. Тем самым получаем явочный фонд его рабочего времени, полученное число дней переводится в часы путем умножения на продолжительность рабочей смены. Полезный фонд будет являться разницей между так называемым явочным фондом и потерями времени, связанными с сокращением длительности рабочего дня (внутрисменными потерями). Показатель средней продолжительности рабочего времени указывает на то, насколько эффективно работником в течение года использовалось выделенное на труд время.

В.И. Неклюдов
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.

Баланс рабочего времени и производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь на 2020 год

Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее – Кодекс) предусмотрено, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

В трудовом договоре может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени с оплатой как за нормальную продолжительность рабочего времени.

Также Кодексом предусмотрено установление сокращенной продолжительности рабочего времени для отдельных категорий работников:

• для работников в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – не более 24 часов в неделю (статья 69 Кодекса);
• для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – не более 36 часов в неделю (статья 69 Кодекса);
• для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда (статья 69 Кодекса);
• для работников-инвалидов первой и второй групп — не более 36 часов в неделю (статья 69 Кодекса).

В соответствии со Кодекса в организациях должен осуществляться учет рабочего времени, фактически отработанного работником.

При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут при недельной норме 36 часов; при шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать:

• у работников с недельной нормой рабочего времени, равной 40 часам — 7 часов;
• при недельной норме 36 часов — 6 часов и т.д.

В этой связи, продолжительность рабочего времени составляет:

• При 40-часовой рабочей неделе:

1. при пятидневной рабочей неделе – пять рабочих дней по 8 часов;
2. при шестидневной рабочей неделе – пять рабочих дней по 7 часов и один рабочий день продолжительностью 5 часов.

• При 36-часовой рабочей неделе:

1. при пятидневной рабочей неделе — пять рабочих дней по 7 часов 12 минут (7,20 часа);
2. при шестидневной рабочей неделе – шесть рабочих дней по 6 часов.

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года № 267 (далее-Закон) дни, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в Республике Казахстан, признаются праздничными днями в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.

Праздничные дни в Республике Казахстан являются нерабочими днями.

При совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.

Праздничные дни, отмечаемые в Республике Казахстан:

• национальный праздник:

1. День Независимости — 16 – 17 декабря;

• государственные праздники:

1. Новый год — 1-2 января;
2. Международный женский день – 8 марта;
3. Наурыз мейрамы – 21-23 марта;
4. Праздник единства народа Казахстана – 1 мая;
5. День защитника Отечества — 7 мая;
6. День Победы – 9 мая;
7. День Столицы – 6 июля;
8. День Конституции Республики Казахстан – 30 августа;
9. День Первого Президента Республики Казахстан – 1 декабря.

В связи с чем, при составлении баланса рабочего времени в 2020 году с учетом норм Закона праздничные дни, совпадающие с выходными днями (суббота, воскресенье), перенесены на следующий после праздничного рабочий день:

• при пятидневке:

1. с 8 марта на 9 марта;
2. с 21, 22 марта на 24, 25 марта;
3. с 9 мая на 11 мая;
4. с 30 августа на 31 августа.

• при шестидневке:

1. с 8 марта на 9 марта;
2. с 22 марта на 24 марта;
3. с 30 августа на 31 августа.

Обратите внимание! 9 мая выпадает на субботу (выходной день при пятидневной рабочей неделе) — выходной день автоматически переносится на следующий рабочий день. То есть выходной день 9 мая переносится на 11 мая. Чтобы не делить выходные дни, утвержден перенос выходного дня с 11 мая на 8 мая. Итого при пятидневке отдых продлится с 7 по 10 мая. 11 мая (понедельник) – на работу.

• Перенос дней отдыха. Как будем отдыхать в 2020 году?;
• Как отдыхаем в декабре 2019 года?

В соответствии со Кодекса при пятидневной и шестидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье.

Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами трудового распорядка.

Первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, 7 января — православное Рождество являются выходными днями.

В 2020 году первый день Курбан-айта приходится на 31 июля.

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2020 год в целом в рабочих днях (часах). Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми-, семи- и шестичасового рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе.

В 2020 году норма рабочего времени составляет:

• при 40-часовой рабочей неделе:

1. пятидневка – 1968 часов (246 дней * 8,00 часов);
2. шестидневка – 1986 часов (248 дней * 7,00 часов + 50 дней * 5,00 часов);

• при 36-часовой рабочей неделе:

1. пятидневка – 1771,2 часа (246 дней * 7,20 часов);
2. шестидневка – 1788 часов (298 дней * 6,00 часов).

Среднемесячное число рабочих дней на 2020 год составляет:

• при пятидневной рабочей неделе – 20,50 дней;
• при шестидневной рабочей неделе – 24,83 дней.

Среднемесячное число календарных дней на 2020 год составляет 29,33 (без учета праздничных дней, установленных законодательством Республики Казахстан).

Баланс рабочего времени на 2020 год

Баланс рабочего времени на 2020 год
	количество дней		рабочие дни
Месяц,	календар-ные дни	календарные дни без учета праздничных дней	40-часовая рабочая неделя				36-часовая рабочая неделя
квартал,			График работы				График работы
полугодие			с 1-го числа				с 1-го числа
9 месяцев,			до конца месяца				до конца месяца
год			пятидневка		шестидневка		пятидневка		шестидневка
	дни		дни	часы	дни	часы	дни	часы	дни	часы
январь	31	29	20	160	24	160	20	144,00	24	144,00
февраль	29	29	20	160	25	165	20	144,00	25	150,00
март*	31	27	18	144	22	148	18	129,60	22	132,00
I квартал	91	85	58	464,00	71	473	58	417,60	71	426
апрель	30	30	22	176	26	174	22	158,40	26	156,00
май*	31	28	18	144	23	153	18	129,60	23	138,00
июнь	30	30	22	176	26	174	22	158,40	26	156,00
II квартал	91	88	62	496,00	75	501,0	62	446,4	75	450,0
I полугодие	182	173	120	960,00	146	974,0	120	864,0	146	876,0
июль	31	30	21	168	25	167	21	151,20	25	150,00
август*	31	30	20	160	25	165	20	144,00	25	150,00
сентябрь	30	30	22	176	26	174	22	158,40	26	156,00
III квартал	92	90	63	504,00	76	506,0	63	453,6	76	456,0
9 месяцев	274	263	183	1464,00	222	1480	183	1317,6	222	1332
октябрь	31	31	22	176	27	179	22	158,40	27	162,00
ноябрь	30	30	21	168	25	167	21	151,20	25	150,00
декабрь	31	28	20	160	24	160	20	144,00	24	144,00
IV квартал	92	89	63	504,00	76	506,0	63	453,6	76	456,0
Год	366	352	246	1968,00	298	1986	246	1771,2	298	1788
Среднемесячный баланс		29,33	20,50	164,00	24,83	165,50	20,50	147,60	24,83	149,00

Что это за показатель?

Баланс использования времени (рабочего) составляется как в человеко- часах, так и в человеко-днях.

При его составлении специалисты используют следующие элементы анализа:

Показатель	Меньше, больше или равен	С чем идет сравнение исходного показателя
календарный фонд	равен	количеству дней в году
номинальный (табельный)	равен	все дни минус выходные и праздники
максимально возможный	равен	номинальный минус дни отпуска
явочный	равен	максимально возможный минус неявки
фактический	равен	явочный минус простои

Показатели, которые используются при составлении отчета, анализируются не только в коэффициентах, но и в абсолютных величинах:

Для чего требуется?

Баланс рабочего времени составляется при планировании труда в коммерческих и государственных организациях.

Он представляет собой систему показателей, способных дать максимально точную характеристику ресурсов времени (рабочего) штатных сотрудников. Также эти показатели позволяют контролировать процесс распределения временных ресурсов по затратам, в частности, их рациональное использование.

Многие руководители, изучив данные из отчета принимают решение об изменении численности работников, из-за того что рабочий коллектив физически не справляется с поставленными задачами.

Баланс рабочего времени обычно составляют для каждого структурного подразделения частной или государственной компании. После завершения всех необходимых исчислений специалисты сравнивают значение фактического времени с плановым.

В результате можно утверждать, что перед таким балансом ставятся следующие задачи:

• Определить численность специалистов (плановую).
• Максимально повысить эффективность и продуктивность фонда времени (рабочего).

Составляющие отчета

Баланс, который составляют для учета рабочего времени, состоит из 2-х разделов:

• Ресурсы времени (рабочего). В эту категорию включаются следующие показатели: табельный, календарный и максимально возможный фонд времени; неявки на работу из-за праздников или отпусков.
• Использование времени (рабочего). В этот раздел включаются показатели, которые позволяют охарактеризовать структуру фонда (максимально возможного) времени.

Виды

Баланс учета времени (рабочего) имеет вид таблицы, в которую специалисты вносят соответствующие показатели.

Такие отчеты могут создаваться как в условиях одного работника, так и целого коллектива, в масштабах глобального производства. Показатели рассчитываются не только за календарный год или отчетный месяц. При необходимости специалисты могут сводить отчет за неделю или за один рабочий день.

Балансы бывают нескольких видов: нормативные, плановые и фактические.

Фактический

При составлении фактического отчета субъектам предпринимательской деятельности удается с максимальной точностью определять все показатели использования времени работы.

Параллельно специалисты могут получить полное представление о возможном росте производительности труда, за счет устранения некоторых показателей.

Плановый

При составлении планового отчета специалисты учитывают только некоторые элементы.

От этого отчета субъект предпринимательской деятельности может получить представление о среднем числе отработанных часов за год в разрезе одного штатного сотрудника.

Благодаря плановому балансу руководство имеет возможность бронировать необходимое количество рабочих мест, для более эффективной деятельности компании.

Нормативный

Для составления этого вида отчета специалисты используют специальные временные нормативы не только на подготовку к выполнению работниками своих профессиональных обязанностей (в том числе на обслуживание рабочего места, личные надобности, обед и отдых), но и на заключительный этап производства.

Основные критерии оценки персонала в организации вы найдете в нашей статье.

Каковы причины дефицита рабочего времени руководителей? Смотрите .

Как правильно составить баланс рабочего времени?

Чтобы правильно составить отчет времени работы субъект предпринимательской деятельности должен в первую очередь проанализировать возможность изменять при расчетах количество полезного времени.

При этом специалист, которому поручен данный процесс, должен учитывать то, что из-за неявок сотрудников на рабочие места могут изменяться некоторые показатели.

Общие правила планирования

При планировании времени (рабочего) штатных сотрудников каждый субъект предпринимательской деятельности должен оперировать такими понятиями:

• «фактическое»;
• «явочное»;
• «календарное»;
• «максимально возможное»;
• «табельное время».

Особенности и этапы составления

При составлении отчета специалисту понадобятся данные из следующих документов:

• штатное расписание;
• правила трудового (внутреннего) распорядка;
• календарь (производственный);
• табель учета времени (рабочего).

Баланс рабочего времени должен состоять из нескольких разделов:

• Потери времени (рабочего).
• Время, которое было использовано штатными сотрудниками на выполнение своих профессиональных обязанностей.
• Рабочее время, которое не было использовано по прямому назначению сотрудниками вследствие уважительных причин.

Составлять отчет специалист должен в определенной последовательности:

• Составляется прогнозируемый баланс времени (рабочего). В первом разделе должны быть указаны все периоды, в течение которых штатный сотрудник фактически работал. Второй раздел предназначается для отражения данных по отпускам (не включаются прогулы и простои).
• В плановый баланс нужно включить периоды временной нетрудоспособности, которые ожидаются руководством.
• Средняя продолжительность рабочего дня должна определяться методом умножения фактической продолжительности рабочего дня на число рабочих дней в отчетном периоде.
• Составляется отчетный баланс, в котором должны быть все те разделы, которые присутствуют в прогнозируемом отчете. К ним следует добавить еще один раздел – простои и прогулы.
• Сравниваются балансы и выявляются отклонения от плана и факта.

Годовой плановый

Годовой баланс рабочего времени должен составляться субъектами предпринимательской деятельности для каждой группы работников, для которых организуются специальные условия труда.

В нем отражаются данные за один год, учитываются планируемые невыходы на работу и специальные коэффициенты.

Фактический одного среднесписочного рабочего

Фактический баланс времени (рабочего) на одного среднесписочного сотрудника представляет собой отчет, при помощи которого руководителю удастся определить предпосылки к росту производительности труда.

При проведении исчислений специалистами учитывается количество часов, которые должен отработать один штатный сотрудник в течение отчетного периода, используемого для расчета.

Как составить положение о суммированном учете рабочего времени? Читайте в нашей статье.

Какова периодичность трехступенчатого контроля по охране труда? Узнайте .

Достоинства и недостатки методов оценки персонала вы найдете .

Пример расчета

В качестве примера будет рассматриваться баланс времени (рабочего) на одного работника Мебельной компании на 2020 год.

В производственном цехе работникам устанавливаются отпуска с разной продолжительностью:

• 20 % сотрудников уходят в отпуск на 24 дня (рабочих);
• 80 % работников отправляются в отпуск на 27 дней.

В первую очередь нужно исчислить среднюю продолжительность отпуска: 20,00% х 24 + 80,00% х 27 = 26,40 дней (рабочих)

Исчисляется процент потерь на плановые отпуска: 26,40 / 249 х 100,00 % = 10,60%

Для расчета номинального фонда времени (рабочего) следует задействовать формулы:

Тном = Ткал – tвых – tпразд, где

• Тном — номинальный фонд времени (рабочего), в днях;
• Ткал — календарный фонд времени (рабочего), в днях;
• tвых – количество выходных дней;
• tпразд – количество праздничных дней.

БРВ = (Тном – Тном х П%) х tсм, где

• БРВ – баланс рабочего времени;
• Тном — номинальный фонд времени (рабочего);
• П% — процент потерь времени (рабочего);
• tсм – средняя продолжительность рабочего дня.

Проводятся исчисления:

Тном = 365 – 104 – 12 = 249 дней

БРВ = (249 – 249 х 13,40%) х 8 = 1 725 часов

После этого исчисляется коэффициент использования времени (рабочего), для чего задействуется формула:

КИСП = (100% — П%) : 100

КИСП = (100 – 14,10) : 100 = 0,85

По итогу проведенных расчетов на мебельном предприятии планируется недоиспользование рабочего времени в размере 14,10 %.

Каждый субъект предпринимательской деятельности перед тем, как рассчитать показатели для составления отчета рабочего времени, должен провести комплекс аналитических мероприятий.

Используя формулы и коэффициенты, специалисты смогут определить, будет в следующем году недоиспользование или перерасход рабочего времени. Полученная информация позволит принять действенные меры для организации рабочего процесса и привлечения к нему интереса сотрудников.