Что должно быть в личном деле?

Ознакомление с делом

Наш сервис позволяет ознакомиться с материалами дела в любом суде России в кратчайший срок, а также получить документы в суде. Сервис разработан юристами и для юристов, желающих сохранить своё время и сэкономить деньги. Вам больше не придётся тратить время на ознакомление с судебным делом — звонки и походы в суд, съёмку материалов дела и загрузку их в облако мы берём на себя. Чтобы получить материалы дела, нам потребуется только доверенность.

Как ознакомиться с материалами дела

Для того, чтобы ознакомиться с материалами дела, надо заполнить заявку на нашем сайте. В ней указывается номер дела, суд и контактная информация. После получения заявки наш менеджер свяжется с вами для подтверждения, после чего позвонит в суд, подаст ходатайство об ознакомлении с делом и запишется на ознакомление. В каждом суде свой порядок и своя загруженность, поэтому срок ознакомления с делом может быть от пары дней до нескольких недель.

Право ознакомления с делом есть у каждого участника судебного процесса, поэтому для получения материалов нам потребуется доверенность на ознакомление от участника судебного спора. Физические лица оформляют доверенность у нотариуса, юридические лица — на бланке компании. Доверенность можно передать нам любой курьерской службой.

Получив доверенность, наш сотрудник пойдёт в суд в назначенный день, получит дело и аккуратно сфотографирует все тома от корки до корки. После обработки файлы будут загружены в облако и вам будет выслана ссылка на скачивание.

Подробнее о работе нашего сервиса: как это работает.

Работаем во всех судах РФ

Получим материалы дела в любом суде судебной системы РФ:

  • Конституционный Суд РФ
  • Верховный суд РФ
  • Арбитражные суды всех инстанций (первой, апелляционной, кассационной, надзорной)
  • Суд по интеллектуальным правам
  • Суды общей юрисдикции всех инстанций (первой, апелляционной, кассационной, надзорной), в том числе:
    • Военные суды
    • Районные и городские суды регионов
    • Высшие суды регионов
    • Апелляционные суды
    • Кассационные суды
  • Мировые судьи

Мы осуществляем ознакомление с делом в Москве, Санкт-Петербурге, Казани и в остальных городах нашей страны. Ознакомление с делом в Арбитражном суде Москвы или в Сыктывкарском городском суде — город не имеет значения, мы сделаем всё, чтобы решить ваш вопрос.

Как получить документы в суде

Мы можем получить для вас любые документы, которые предоставляет суд — заверенную копию акта, исполнительный лист, определение, аудиозапись заседания и т.д. Для их получения необходимо всё то же самое, что и для ознакомления с материалами дела — заявка и доверенность. В заявке нужно указать названия требуемых документов, мы уточним в суде возможность их получения, сходим в суд, отправим документы курьером в любую точку России.

Ознакомление в ФАС, МВД, ФССП и других госорганах

Также мы можем ознакомиться с материалами проверки в ФАС, МВД (материалы проверки КУСП), ФССП и других государственных органах. Во всех органах мы можем получить для вас любые документы, выдаваемые по доверенности. Если у вас нестандартная задача — свяжитесь с нами, что-нибудь придумаем.

Преимущества нашего сервиса

Мы делаем всё возможное, чтобы предоставить вам качественную услугу ознакомления с делом в кратчайший срок. Наши основные преимущества:

  1. Экономия времени и сил— доверьте всю работу с судом нам. От вас потребуется только оформить доверенность, остальное мы берём на себя.
  2. Качественные фотокопии материалов дела — получите материалы, которые легко прочитать с экрана компьютера или смартфона.
  3. Удаленный доступ к материалам дела — материалы расположены в облаке, вы сможете ознакомиться с ними в удобное время и с любого устройства.
  4. Выгодная цена — мы оптимизировали наш сервис, чтобы предоставить вам наиболее выгодную цену на ознакомление с делом. Подробнее о ценах.
  5. Без предоплаты — оплата производится по факту выполненной работы.

Свяжитесь с нами

Если у вас есть вопросы по работе нашего сервиса — свяжитесь с нами любым удобным способом.

Правила формирования личного дела на сотрудника

Личное дело — совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Формируется кадровой службой организации после издания приказа о приеме на работу.
Образец обложки
личного дела Заведение личного дела на работника, по общему правилу, не является обязательным, то есть, нет никаких нормативных актов, обязывающих к этому работодателя, за исключением Федерального закона «Об основах государственной службы Российской Федерации» (№ 119-ФЗ от 31 июля 1995г.), обязывающего кадровую службу вести личные дела на государственных служащих.
Более того в нормативных актах, к примеру «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», упоминаются документы, «не вошедшие в состав личных дел», а также «характеристика работника, не имеющего личного дела». Таким образом, состав документов личного дела работника не регламентирован российским законодательством и по сложившейся традиции (привычке) мы отталкиваемся от принятой государственной системы делопроизводства советских времен.
Документы, включаемые в состав личного дела, можно формально разделить на:
1. Документы предоставляемые работником и заполняемые сотрудником кадровой службы при оформлении приема на работу, к ним относятся:

  • анкета, автобиография, резюме;
  • личное заявление о приеме на работу;
  • копии документов об образовании;
  • рекомендации и характеристики;
  • медицинские справки;
  • трудовой договор;
  • выписка из приказа о приеме на работу;
  • выписки из протоколов об избрании на должность;
  • выписка из протокола об итогах конкурса на вакантную должность;
  • личная карточка.

2. Документы, дополняемые в течении трудовой деятельности:

  • выписки (копии) из приказов о поощрении и награждении, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, переводах и перемещениях и т. д.;
  • копии документов, подтверждающих изменения анкетно-биографических данных (свидетельство о браке или расторжения брака, свидетельство о рождении детей и т. д.);
  • копии документов об образовании, повышении квалификации;
  • аттестационные листы;
  • служебные записки, личные заявления и объяснительные записки;
  • акты, уведомления и т. д.

3. Документы о прекращении трудового договора.
Все эти документы имеют различные нормативно установленные сроки хранения на предприятии.
Образец внутренней описи
документов личного дела Основываясь на различии нормативно-установленных сроков хранения различных видов кадровых документов, а также на том, что информация о трудовой деятельности работника фиксируется в личной карточке, рекомендуется не включать в личное дело копии приказов (выписки) о переводах и перемещениях, отпусках, поощрениях и т.д.
Документы, подшиваемые в личное дело работника в течении срока его трудовой деятельности, должны быть выстроены в хронологической последовательности.
Копии документов (выписки) должны заверяться работниками кадровой службы.
Документы личного дела подшиваются в папку — «дело». В соответствии с определением, закрепленном ГОСТ Р 51141-98: «ДЕЛО» — совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.
Обложка «дела» оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования».
На заведенное на работника «дело» оформляется внутренняя опись документов.
Работники должны периодически быть ознакомлены с ведущимся на них личным делом (обычно один раз в год).Скачать

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

Для чего нужен лист ознакомления с локальными нормативными актами?

Структура документа

Итоги

Для чего нужен лист ознакомления с локальными нормативными актами?

В соответствии с положениями ст. 22 и 68 ТК РФ фирмы-работодатели обязаны знакомить сотрудников –– как уже нанятых, так и оформляющихся на работу, с локальными нормативными актами (далее – ЛНА), действие которых распространяется на трудовые правоотношения с участием данных работников. Такими актами могут быть, к примеру, положение о коммерческой тайне, правила внутреннего распорядка, коллективный договор.

Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это. Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения.

Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией. На практике распространено несколько механизмов обеспечения работодателем соответствия требованиям ст. 22 и 68 ТК РФ. В числе таковых – составление листа ознакомления с ЛНА. Изучим, в какой структуре он может быть представлен.

Структура документа

Существует 2 основных подхода к утверждению рассматриваемого журнала, а также к формированию его структуры.

1. Создание документа, являющегося приложением к трудовому договору работника.

Данный документ:

  • подписывается только тем работником, с которым заключен трудовой договор;
  • включает перечень только тех актов, действие которых распространяется на конкретного работника.

2. Создание самостоятельного нормативного документа, который:

  • подписывается всеми сотрудниками фирмы;
  • содержит перечни всех ЛНА, используемых в компании (классифицированные по категориям).

В первом случае в форме журнала отражаются:

  • тот факт, что документ является приложением к трудовому договору с определенными реквизитами (номером и датой подписания);
  • перечень актов, юрисдикция которых распространяется на сотрудника, подписавшего соответствующий трудовой договор;
  • даты ознакомления с ЛНА, указанными в перечне.

В структуре документа также должны присутствовать графы для проставления подписей работника.

Второй вариант структурирования листа ознакомления с ЛНА предполагает включение в него:

  • граф, предназначенных для указания структурных подразделений фирмы, Ф.И.О. работающих в них сотрудников, а также их должностей;
  • граф, предназначенных для проставления сотрудниками подписей, удостоверяющих факт ознакомления с локальной документацией;
  • отметки о заверении документа руководителем фирмы – поскольку в данном случае лист является самостоятельным нормативным актом.

Где можно скачать образец листа ознакомления?

Загрузить заполненный образец листа ознакомления с ЛНА в обоих рассмотренных нами вариантах вы можете на нашем сайте.

Здесь вы можете скачать пример заполнения листа ознакомления, являющегося приложением к трудовому договору.

Скачать пример заполнения листа ознакомления

А здесь вы сможете ознакомиться с образцом листа ознакомления, являющегося самостоятельным документом.

Скачать образец листа ознакомления

Итоги

Знакомить работников с локальными нормативными актами фирма-работодатель обязана в силу требований закона. Лист ознакомления с ЛНА – один из самых удобных инструментов для исполнения организацией требований ст. 22 и 68 ТК РФ.

Ознакомиться со спецификой ряда распространенных ЛНА, с положениями которых работодатели должны знакомить сотрудников, вы можете в статьях:

  • «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2020»;
  • «Положение о стимулирующих выплатах с критериями эффективности».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.