СВ-Принт

Декретные пособия на работе по совместительству

Здравствуйте! В этой статье мы разберемся в порядке начисления и выплаты декретного пособия для сотрудниц, работающих по совместительству.

Сегодня вы узнаете:

1. Порядок ухода в декрет при совместительстве;
2. Можно ли получить декретные сразу от нескольких работодателей;
3. Варианты начисления декретных на работе по совместительству.

Особенности работы по совместительству

Работу по совместительству регулирует статья 282 Трудового Кодекса РФ. Согласно закону совместительство – дополнительная работа, выполняемая гражданином в свободное время от основной.

Количество мест, на которых гражданин может работать по совместительству, законом не ограничено, но ограничено максимальное время на рабочем месте, не являющемся основным – не более 4 часов в день.

Совместительство иногда путают с совмещением, но разница между ними значительна. Совместительство подтверждается отдельными трудовыми договорами по каждому рабочему месту.

Сотрудник может работать по совместительству на совершенно разных предприятиях, или на одном и том же, но в разных должностях. В последнем случае с работником заключается два трудовых договора и начисляется две заработные платы, а рабочий график может выглядеть, например, так: по понедельникам и средам сотрудник выполняет функции секретаря, а по остальным будним дням – менеджера по продажам.

Совмещение же происходит на одном рабочем месте, при одном работодателе, одном трудовом договоре и одной заработной плате. Работник добровольно выполняет задачи двух или более должностей, что оговаривается во внутренних документах организации (например, в приказе директора).

Порядок ухода в декрет при совместительстве

На работе по совместительству сотрудница проводит не так много времени, и нагрузка там, как правило, небольшая. Поэтому женщина вправе сама решить – уходить на дополнительной работе в декретный отпуск, или продолжать свою деятельность, находясь на больничном на основной работе.

Совместительство на время декретного – довольно распространенное явление в наше время – женщина уходит на основной работе в декретный отпуск, но добровольно продолжает дополнительный заработок.

Обрисуем порядок ухода в декретный отпуск:

1. Первым делом, женщина должна встать на учет в женской консультации. Как правило, в третьем триместре врач выдает будущей матери лист временной нетрудоспособности, в котором указываются дата начала и окончания декретного отпуска женщины. Оригинал следует предоставить на основное место работы, а для дополнительных сделать нотариально заверенные копии.
2. С больничным листом или его заверенной копией женщина должна обратиться к каждому своему работодателю.
3. Для расчета декретных потребуются сведения о ее заработке за предыдущие два года. Следовательно, если женщина работает в компании менее 2 лет, ей придется предоставить справку о заработной плате от прошлого работодателя. Если за какой-то период не удалось восстановить доход беременной, то для расчета будет взято значение МРОТ.
4. На каждом рабочем месте женщина, уходящая в декретный отпуск и претендующая на выплату страхового пособия, должна написать в произвольной форме соответствующее заявление.
5. Работодатель обязан рассмотреть предоставленные документы за десять дней. Отказать он вправе, только если сотрудница подала поддельный больничный лист, или если в нем обнаружены грубые ошибки.

Сроки декретного отпуска

Под декретным отпуском в России понимается период нетрудоспособности в конце беременности и после рождения ребенка. Точный срок нетрудоспособности женщины определяет врач, который указывает его в больничном листке.

Обычно декретный отпуск составляет 140 дней – половина до родов и половина после них. Но если беременность протекала с осложнениями, родилась двойня, тройня, при ряде других факторов, врач может продлить отпуск вплоть до 194 дней.

Стоит обратить внимание, что отпуск по уходу за ребенком не входит декретный, а выступает отдельным сроком.

Каждая сотрудница имеет право на отпуск по беременности и родам, не имеет значения, у какого количества работодателей она трудится – получить отпуск и страховые выплаты она вправе на каждой должности.

При совместительстве сроки декретного отпуска должны совпадать на всех рабочих местах.

Выплачивают ли декретные при совместительстве

Декретный отпуск по беременности и родам – юридически такой же случай нетрудоспособности сотрудницы, как перелом ноги или простуда. Женщина получает от врача больничный лист и отправляется с ним к своему работодателю. Но что делать, если работодателей несколько?

На страховое пособие могут рассчитывать только женщины, работающие официально более полугода. Подработка, не скрепленная трудовым договором, не гарантирует никаких выплат.

Чтобы определить, кто из работодателей будет выплачивать будущей матери пособие по беременности и родам, необходимо уточнить, кто выплачивал за нее страховые взносы в прошедшие два года.

А именно ситуации могут быть следующими:

1. Трудовой стаж женщины более двух лет сразу на нескольких работах. Декретные по совместительству будут рассчитываться на каждом рабочем месте. Иначе говоря, декретное пособие женщина получает обособленно по каждому месту работы. Работодатели независимо друг от друга (будто сотрудница работает только у них) рассчитывают и начисляют выплаты для будущей матери. Пособие по уходу за ребенком рассчитывается и выплачивается только от одного работодателя, на выбор самой женщины.
2. Будущая мама работает в двух и более местах по совместительству, но за последние два года на подобных условиях она сменила несколько работодателей – она может выбрать одного из последних работодателей, которым и будут начислены все декретные выплаты.
3. Женщина на момент ухода в декрет работает в разных местах, в прошлые два года была трудоустроена в том числе и у других работодателей. Выплаты могут быть сделаны от одного места работы, по среднему заработку со всех зарплат – предварительно работодателю необходимо передать с остальных рабочих мест справки о доходах и о том, что пособие там не выдавалось. Либо от всех текущих работодателей, как в первой ситуации, у каждого по его среднему заработку.

Подать на страховое пособие по беременности и родам можно в течение полугода с момента получения больничного листка. Более того, предъявить справку женщина имеет право даже бывшему работодателю, если с даты увольнения прошло не более месяца.

Если будущая мама более двух лет официально трудится по совместительству сразу на нескольких работах, то и страховых выплат по больничному листу она получит несколько – с каждого места работы.

В любой ситуации выплата пособия подчиняется общим правилам:

• Расчет декретных производится в течение 10 дней с получения бухгалтерией справки о нетрудоспособности;
• Выплата осуществляется в ближайший после окончания расчетов день выдачи зарплаты;
• Полная сумма выдается за один раз, налоги с пособия не удерживаются.

Как начисляется пособие

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из доходов женщины, с которых уплачивались взносы в ФСС за 2 предыдущих календарных года. То есть, если будущая мама уходит в декрет в 2019 году, расчет будет производиться на основе ее заработка за 2017 и 2018 годы.

• Суммируется заработная плата за два предыдущих года, с которой были произведены страховые взносы в ФСС;
• Полученное значение делится на количество дней (730) – получается среднесуточный заработок;
• Средний заработок умножается на 140 (количество дней декретного отпуска) – значение может быть иным при беременности с осложнениями, многоплодной беременности и в других случаях.

Государство ограничило максимальную сумму заработка, с которой может рассчитываться пособие. Однако, преимущество трудоустройства по совместительству в том, что данная сумма установлена для каждого работодателя.

Год	Максимальная сумма
2017	755 000 руб.
2018	815 000 руб.

Минимальная граница расчетной заработной платы совпадает с МРОТ.

Исходя из этих ограничений, максимальное пособие по беременности и родам в 2019 году: (755 000 + 815 000)/730*140 = 301 095,89 руб.

Минимальное пособие, на которое могут рассчитывать женщины с заработком ниже МРОТ: (11 280*24)/730*140 = 51 918,80 руб.

Пример расчета пособия

Петрова более двух лет работает помощником юриста по совместительству у трех работодателей. В 2019 году она получает лист временной нетрудоспособности в связи с беременностью и предстоящими родами (на 140 дней).

	Заработная плата за 2017 год	Заработная плата за 2018 год	Сумма пособия
Работодатель 1	192 000 руб.	204 000 руб.	75 945,2 руб.
Работодатель 2	90 000 руб.	95 000 руб.	35 479,4 руб.
Работодатель 3	92 000 руб.	91 000 руб.	35 095,9 руб.

Расчет на каждом рабочем месте происходит по принципу: средний дневной заработок, умноженный на число дней декрета. Так как у каждого работодателя Петрова трудилась на протяжении всего периода (2 года), то и расчет пособия по каждому месту будет производиться обособленно, а женщина в итоге получит 75 945,2+35 479,4+35 095,9 = 146 520,5 руб.

Как видите, уходить в декретный отпуск, будучи на нескольких работах по совместительству, очень даже выгодно, тут закон справедлив к женщинам – чем больше трудишься, тем больше сможешь получить декретных.

Можно ли в декрете работать по совместительству

Законные способы работать совместителем в декрете

Находясь в декрете, каждая женщина имеет законное право работать как совместитель официально. Главным условием для сохранения своего основного рабочего места является трудоустройство на неполный рабочий день. С другой стороны, есть множество нюансов, о которых следует помнить, чтобы ваши права не были нарушены.

Когда можно выйти на работу

В целом декретный отпуск разделяется на два этапа:

1. Больничный по беременности и родам. При нормальных условиях он начинается с 30 недели беременности и составляет примерно два месяца (70 дней) до родов и столько же после них. В этот период, по собственному желанию вы можете продолжать работу до момента родов и после них (по возвращению из роддома и по устному разрешению наблюдающего врача).
2. Отпуск по уходу за ребенком. Состоит из двух этапов — до исполнения ребенком 3 лет, и до исполнения 6 лет. Первый этап предоставляется всем на общих основаниях, второй — только по показаниям врача педиатра, если ребенку необходим особый уход. В оба периода вы можете работать совместителем.

Где можно работать в декрете

Законная работа в декретном отпуске может быть, как на основном месте, так и на других предприятиях. Вы также можете быть индивидуальным предпринимателем, если занимаемая вами основная должность не ограничивает вас в этом праве. Например, если вы являетесь госслужащим, вы не сможете осуществлять какую-либо деятельность кроме научной, творческой или официального преподавания.

Если вы планируете работать на основном месте, вы можете полностью выйти из декрета или договориться с работодателем о неполном рабочем дне. Если на ваше место был принят другой человек, вы имеете право потребовать вернуться к занимаемой должности (уведомив работодателя за две недели) или оформиться (по желанию) как совместитель на любую другую, но только на неполный рабочий день.

При трудоустройстве по совместительству на другое предприятие (организацию) вы можете оформить работу законно лишь на неполный день (т.е. меньше основной ставки или менее 40 часов в неделю). Тогда за вами сохраниться ваше основное место и должность.

Трудиться на таких условиях можно не только на рабочем месте, но и дома, если работодатель согласен предоставить вам возможность удаленной работы. Количество совмещаемых должностей может быть неограниченным. Однако, если на основной работе в ваши обязанности входит взаимодействие с вредными веществами или труд в опасных условиях, аналогичную деятельность на правах совместителя вы осуществлять не сможете.

Нужно ли уведомлять о выходе на работу по совместительству

Ставить в известность вашего основного работодателя о начале работы как совместителя на другом предприятии необходимости нет. Если же он сам узнает об этом и попытается вас уволить по этой причине, вы можете смело подавать в суд. Исключение составляют ситуации, когда ваши отношения с работодателем были оформлены по гражданско-правовому договору (договору подряда) или по срочному договору, срок истечения которого приходится на время действия отпуска по уходу за ребенком (важно помнить, что в период больничного по беременности и родам увольнение незаконно в любом случае).

Сообщать о новом трудоустройстве необходимо в службы социальной защиты (собес) и Пенсионный фонд. При этом информировать органы необходимо как при устройстве на новую работу, так и при выходе (работе дома) на старую должность. Для подтверждения совместительства предоставляется справка от работодателя, соответствующей должности.

Уведомление требуется по причине получения вами дополнительного дохода. Это очень важно, если вам выплачиваются социальные пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в РФ (до 3 лет в Украине), а также в случае, если вы являетесь получателем помощи как малообеспеченная семья или, к примеру, субсидии на коммунальные услуги. При подтверждении факта совместительства пособия вам выплачивать не перестанут.

Как оформить работу по совместительству в декрете

В трудовую книжку специальные записи о пребывании в декретном отпуске не вносятся и фактически вы являетесь полноценным сотрудником. А потому совместительство в декрете оформляется в обычном порядке.

Оформление на неполный день

Чтобы работать по совместительству в декрете необходимо предоставить следующие документы:

• заявление на получение должности;
• копии паспорта и ИНН;
• копии документов об образовании;
• выписка из трудовой книжки.

Поскольку по закону трудовая книжка должна храниться у основного работодателя, при оформлении совместительства ее подавать необязательно, однако у вас могут попросить предоставить копию разворота с последней записью.

При оформлении на работу вам обязаны предоставить трудовой договор. Последний должен содержать следующую информацию:

• наименование и номер документа;
• дату подписания;
• предмет договора;
• права и обязанности сторон;
• условия оплаты труда;
• место работы (адрес предприятия, подразделения);
• график работы или объем нагрузки;
• порядок расторжения и срок действия;
• адреса и реквизиты сторон;
• иные необходимые условия.

На практике бланк договора для сотрудников на неполный день не отличается от обычного. Однако на нем обязательно ставится пометка «на условиях совместительства», и указывается продолжительность рабочей недели. Срок действия трудового договора совместителя зачастую устанавливается по желанию сторон, но как правило не превышает 1 года.

Как оформить дистанционную работу

Официальная работа на дому для мам в декрете оформляется также по трудовому договору. В него аналогично вносится пометка «на условиях совместительства», однако место работы, указанное в договоре должно быть расположено вне территории работодателя (адреса предприятия, офиса организации или подразделения).

В целом не должно быть оговорено конкретного стационарного рабочего места, поскольку в противном случае документ юридически получит силу стандартного трудового договора. Это в свою очередь означает, что при желании работодателя вас можно легко уволить за прогул, поскольку обычный трудовой договор с указанием места работы обязывает вас регулярно появляться на рабочем месте.

Удаленная работа совместителем в декрете может быть оформлена и без прямого контакта с новым работодателем. В этом случае документы заверяются электронной подписью обеими сторонами.

Обязательным условием трудового договора на дистанционную работу является указание формата и графика сдачи отчетности.

Можно ли работать по совместительству неофициально

Рассматривая варианты как заработать в декрете, многие женщины выбирают неофициальный доход, устраиваясь на новое место работы, сохранив при этом предыдущее. В этом случае официальный работодатель по-прежнему не имеет права вас уволить, однако с точки зрения закона вы становитесь лицом, скрывающим свои доходы и не уплачивающим налоги, что грозит солидными штрафами.

Нелегальная работа для мам в декрете также очень часто связана с мошенничеством. Вы можете не получить обещанной заработной платы, потеряв время, выделенное вам для ребенка.

Помимо этого, вы лишаете себя дополнительной страховки, ведь если вас уволят с основного места работы (это возможно исключительно по причине полной ликвидации предприятия), при официальном оформлении на работе по совместительству вас будут обязаны взять на постоянное место. Также работа в тени не позволит вам получить такие преимущества, как выплата выходного пособия и компенсация за отпуск при сокращении штата или увольнения, которые совместители получают на равных правах с основными сотрудниками.

Говоря о том, можно ли в декрете работать по совместительству, следует отметить, что такая возможность существует не только для мам, но и для любого члена семьи, имеющего право на декретный отпуск (отец, бабушка или дедушка).

Какие действия необходимо предпринять беременной работнице, чтобы уйти в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком и получить от работодателей (по основному месту работы и по внешнему совместительству) все необходимые выплаты? Как оформляется предоставление работодателем работнице таких отпусков? Как рассчитываются пособия, полагающиеся такой работнице?

22 апреля 2016

Оформление отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

В силу ст. 255 и 256 ТК РФ женщине предоставляются отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. С учетом положений части второй ст. 287 ТК РФ работница имеет право на эти отпуска не только по основному месту работы, но и по совместительству. Причем право на такие отпуска не зависит от того, положено работнице по этому месту работы соответствующее пособие или нет.
В силу части первой ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам предоставляется работнице по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Продолжительность такого отпуска составляет 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (часть вторая ст. 255 ТК РФ). Это означает, что продолжительность предоставленного отпуска по беременности и родам не корректируется, если ребенок родился раньше или позже предполагаемой даты родов.
Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам составляется в произвольной форме. Если желаемая дата начала отпуска совпадает с датой начала нетрудоспособности, указанной в представленном работницей больничном, то дату начала отпуска можно указать, а можно и не указывать в заявлении. Если же работница хочет уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, зафиксированной в листке нетрудоспособности, то желаемую дату начала отпуска указать в заявлении обязательно.
Листок нетрудоспособности должен быть выдан с соблюдением Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок). Особенности выдачи листков нетрудоспособности лицам, работающим по нескольким трудовым договорам на момент начала отпуска по беременности и родам, установлены пунктами 4, 4.1, 4.2 Порядка.
Так, в случае, если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности была занята у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы (п. 4 Порядка).
В случае, если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору женщины (п. 4.1 Порядка).
В случае, если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), выдается либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы в соответствии с п. 4 Порядка, либо один листок нетрудоспособности для представления его по одному из последних мест работы по выбору женщины в соответствии с п. 4.1 Порядка (п. 4.2 Порядка).
При этом женщина, работающая по нескольким трудовым договорам, имеет право на предоставление отпуска по беременности и родам по всем местам работы. Это право не может зависеть от количества выданных листков нетрудоспособности. Соответственно, если работнице в соответствии с Порядком был выдан только один листок нетрудоспособности, то оригинал представляется тому работодателю, который должен назначить пособие, а по другим местам работы для оформления отпуска представляется его копия.
На основании заявления о представлении отпуска и листка нетрудоспособности (его копии) издается приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, служащий подтверждением того, что работодатель выполнил свою обязанность по предоставлению отпуска. Работницу следует ознакомить с приказом под роспись.
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению работника, составленному в произвольной форме. В таком заявлении работник должен указать желаемый период отпуска. Если работник планирует одновременно с нахождением в отпуске трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому, то в заявлении необходимо это указать. Документом, подтверждающим право на предоставление отпуска по уходу за ребенком, является свидетельство о рождении ребенка (его копия) (п. 19 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).
На основании заявления работника работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Если работник в заявлении выразил желание трудиться на условиях неполного рабочего времени (или на дому), то работодатель должен издать об этом второй приказ в произвольной форме. С приказами работник должен быть ознакомлен под роспись.
Отметим, что работница, трудящаяся по нескольким трудовым договорам, не обязана использовать отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком по всем местам работы одновременно*(1). Например, работница может уйти в отпуск по беременности и родам на работе по совместительству позже, чем на основном месте работы. Также возможна ситуация, когда работающая по совместительству женщина не оформляет отпуск по уходу за ребенком на одной из работ либо использует его частями в разные сроки.

Пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ))*(2).
В случае, когда женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей-страхователей, назначение пособия по беременности и родам производится по правилам, предусмотренным частями 2, 2.1 и 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ. Всего предусмотрено 3 правила назначения пособия, применяемых в зависимости от того, кто был работодателем в расчетном периоде.
Правило 1. Если в расчетном периоде женщина была занята у тех же работодателей, что и на момент наступления отпуска по беременности и родам, пособие назначается и выплачивается по всем местам работы, при этом каждый работодатель исчисляет пособие из заработка, полученного только у него (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Правило 2. Если на момент наступления отпуска по беременности и родам женщина занята у нескольких работодателей, а в расчетном периоде была занята у других работодателей (другого работодателя), пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору женщины, при этом работодатель исчисляет пособие из заработка, полученного ею по всем местам работы за расчетный период (ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Правило 3. Если на момент наступления отпуска по беременности и родам женщина занята у нескольких работодателей, а в расчетном периоде была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), пособие назначается и выплачивается по правилу 1 либо по правилу 2 по выбору женщины (ч. 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ) (подробнее смотрите в Энциклопедии решений. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам внешним и внутренним совместителям).
Для назначения и выплаты пособия по беременности и родам работница согласно ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ должна представить работодателю листок нетрудоспособности и одну или несколько справок о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест работы. Работница может представить как подлинник справки о сумме заработка, так и ее копию, заверенную в установленном порядке (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Справка необходима в том случае, когда у женщины за расчетный период имеется заработок, полученный у других работодателей-страхователей, и такой заработок учитывается при исчислении пособия (смотрите Энциклопедию решений. Справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие). При этом отсутствие справки о заработке не препятствует назначению пособия (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
В случаях, когда пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору работника, помимо листка нетрудоспособности и справки (справок) о сумме заработка работник должен представить работодателю, назначающему пособие, также справки с других мест работы о том, что там назначение и выплата пособия не осуществляются (ч. 5.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

В соответствии с ч. 1 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют матери, отцы, другие родственники или опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком и находящиеся в отпуске по уходу за ним. Если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия предоставляется одному из них (ч. 4 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ).
Если работница на дату начала отпуска по уходу за ребенком работает у нескольких работодателей-страхователей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается ей только по одному месту работы в соответствии с частями 2 и 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ. В п. 19 Положения…, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее — Положение), закреплены особенности учета в такой ситуации заработка, полученного у других работодателей.
Так, если в расчетном периоде работница была занята у тех же работодателей, что и на момент наступления отпуска по уходу за ребенком, пособие назначается и выплачивается по одному из мест работы по ее выбору, при этом работодатель исчисляет пособие из заработка, полученного у него, а также из заработка, полученного у другого работодателя (других работодателей) за период, предшествующий периоду работы у него (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, абзац первый п. 19 Положения).
Если на момент наступления отпуска по уходу за ребенком работница занята у нескольких работодателей, а в расчетном периоде была занята у других работодателей (другого работодателя), пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору работницы, при этом работодатель исчисляет пособие из заработка, полученного работницей по всем местам работы за расчетный период (ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, абзац второй п. 19 Положения).
В ситуации, когда работник на момент наступления страхового случая работает у нескольких работодателей, а в расчетном периоде был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), специальных правил назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком законом не предусмотрено. В ч. 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, где описана такая ситуация, упомянуты только пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам.
По нашему мнению, в подобных ситуациях следует руководствоваться правилом, установленным ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ и абзацем первым п. 19 Положения: по выбору работника пособие назначает только один из работодателей из заработка, полученного в расчетном периоде у него, а также из заработка работника в других организациях, полученного в расчетном периоде до устройства на работу к работодателю, назначающему пособие (более подробно об этом смотрите в Энциклопедии решений. Назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком внешним и внутренним совместителям).
Для назначения и выплаты пособия по месту работы работнице необходимо представить документы, перечисленные в ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ: заявление о назначении пособия, составленное в свободной форме; свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копия либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки, при уходе за вторым ребенком и последующими детьми — свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копия; справка с места работы (службы) отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия; в случае, если отец ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения по основным образовательным программам в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Помимо указанных документов работнице согласно ч. 7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ необходимо также представить справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком им не осуществляются.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет (ч. 1 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ). В п. 46 Порядка…, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее — Порядок), уточнено, что выплата осуществляется по день исполнения ребенку полутора лет. Следовательно, сам день исполнения ребенку 1,5 лет включается в оплачиваемый период.
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком (ч. 2 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ).
Поскольку ежемесячное пособие выплачивается только работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, прерывание такого отпуска (по заявлению работника или в связи с увольнением) влечет прекращение выплаты пособия. Согласно п. 46 Порядка в случае наступления обстоятельств, влекущих досрочное прекращение выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, выплата пособия прекращается с месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные обстоятельства. За месяц, в котором отпуск был прерван, пособие следует заплатить пропорционально количеству календарных дней осуществления ухода за ребенком (ч. 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 47 Порядка).
В заключение отметим, что расчет пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в соответствии со ст. 14 Закона N 255-ФЗ, а также в соответствии с Положением. Порядок расчета пособий одинаковый для всех категорий работников, в том числе совместителей.
За назначением пособия по беременности и родам женщина должна обратиться не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона N 255-ФЗ), а за назначением ежемесячного пособия по уходу за ребенком — не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет (ч. 2.1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). В случаях, когда указанный срок пропущен, работодатель вправе выплатить работнице пособие только по решению территориального органа ФСС России и при наличии уважительных причин пропуска срока, установленных Перечнем, который утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 N 74 (ч. 3 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).
Работодатель назначает пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения работницы за его получением с необходимыми документами (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Назначенное пособие выплачивается в том же порядке, в котором работнице выплачивается заработная плата. Выплата производится в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Исчисление пособия по беременности и родам;
— Энциклопедия решений. Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам;
— Энциклопедия решений. Размер пособия по беременности и родам;
— Энциклопедия решений. Расчет пособия по беременности и родам работнице, имеющей страховой стаж менее 6 месяцев;
— Энциклопедия решений. Расчет пособия по беременности и родам из МРОТ (фактический заработок низкий или отсутствует);
— Энциклопедия решений. Пример расчета пособия по беременности и родам (общий случай);
— Энциклопедия решений. Исчисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
— Энциклопедия решений. Расчетный период для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
— Энциклопедия решений. Замена лет расчетного периода при исчислении пособий;
— Энциклопедия решений. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
— Энциклопедия решений. Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком в ситуации, когда заработок отсутствует или ниже МРОТ в расчете за месяц;
— Энциклопедия решений. Пример расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
— Энциклопедия решений. Ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Цезарева Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

28 марта 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Профессиональная деятельность беременной женщины, в скором времени собирающейся выйти в декрет, не всегда составляет один большой период времени на одном предприятии. Существуют случаи, когда она в течение 2 лет была трудоустроена официально в 2 организациях. В этой ситуации у потенциальной получательницы декретных пособий появляется вопрос – положены ли ей выплаты с каждого места работы.

Выплаты будущим матерям с 2-ух мест работы: общие положения

Женщина, ждущая появления на свет малыша, официально трудоустроенная на предприятии, является претенденткой на получение выплат, связанных с ее декретом по месту работы.

Этот процесс прост, если она работает только в одном учреждении, ей необходимо взять справку из женской консультации о том, что ее срок превышает 30 недель и отдать ее работодателю.

Другая ситуация, если будущая мама имеет трудовые отношения с 2 фирмами, которые осуществляют отчисления в Пенсионный фонд и страховую организацию.

Положены ли выплаты с 2-ух мест работы

Статья 13 Федерального закона под номером 255, действующего с 29 декабря 2006 года, предполагает начисление денежных средств по причинам нетрудоспособности и материнства, дает возможность получения их с 2-ух мест официальной занятости. Пункт 2 этой нормы говорит о том, что декретные предоставляются с 2-ух мест работы, если женщина вела профессиональную деятельность и была застрахована в обеих организациях в течение 2 лет, которые предшествовали беременности.

Правило получения выплат с 2-ух мест работы распространяется на декретные выплаты — по беременности и родам, при рождении, при ранней постановке на учет, а также временной нетрудоспособности. Пособие, предназначенное для ежемесячного перечисления до 1,5 лет по уходу за малышом, оформляется только по одному из мест заработка, которое может быть выбрано заявительницей самостоятельно.

Пункт 2.1 статьи 13 предусматривает ситуацию, когда беременная в течение 2-ух предшествующих лет была занята у других страхователей (организаций). Тогда на момент страхового случая денежные средства ей будут выплачены по одному из последних мест трудоустройства.

В пункте 2.2 статьи 13 сказано: если женщина в течение 2 последних лет работы числилась в качестве застрахованного лица у этих страхователей и у других страхователей, она может претендовать на декретные со всех мест работы.

Когда можно уйти в декрет с 2-ух работ

Срок для выхода в отпуск, связанный с беременностью и родоразрешением, четко определен и начинает исчисляться с 30-ой недели.

Обычно в практике рассматриваются следующие сроки:

• в стандартной ситуации до родов женщине предоставляется на отдых 70 календарных дней, и после также 70 календарных дней;
• если у женщины ожидается двойня или тройня, она вправе уйти на отдых за 84 календарных дня до родов, а затем отдохнуть еще 110 календарных дней;
• в случае родоразрешения с осложнениями, послеродовой отпускной период составляет 86 календарных дней.

Реализовать право на назначение выплат будущая мама может, получив справку для обоих работодателей от гинеколога, где указано, что плоду 30 или более недель. Если роды не осложнены, на свет появляется один малыш, отпуск составит 140 дней независимо от того, раньше или позже родила женщина.

Когда выплачивают декретные

По общему правилу правом подачи заявления на получение декретных выплат (пособие по БиР, при ранней постановке на учет), предназначенных для перечисления на счет сотрудницы по основному месту работы, необходимо воспользоваться в течение 6 месяцев с того момента, как закончился отпуск по беременности и родам.

После обращения назначение выплаты производятся не позже 10 календарных дней, в том числе если этот процесс реализуется напрямую в ФСС, а непосредственно перечисление средств — при выплате ближайшей заработной платы после обращения к работодателю, но не позже 26 числа месяца, следующего после приема документов.

Выплата на малыша, перечисляемая родителям при его рождении, актуальна для заявителей в первые 6 месяцев с момента родов, подлежит выплате в таком же режиме, как декретные.

Таким образом, данные виды пособий можно получить с 2-ух мест заработка, для реализации этого процесса, необходимо своевременное обращение к работодателю.

Спорные моменты

У многих женщин при решении вопроса с получением этого вида выплат возникают спорные и проблемные моменты, особенно при общении с работодателем, ведь при работе совместителем, организации не выгодно затрачивать денежные средства на выплату пособий работникам, осуществляющим трудовую функцию не на полной ставке.

В таких ситуациях обычно возникают следующие спорные ситуации:

• выплата денежных средств реализуется только при наличии трудового договора между беременной и предприятием, если он не оформлен, начальник вправе распорядиться об отказе в предоставлении такого права;
• длительность работы составляет не менее 2 лет у одних и тех же работодателей (необходимо точно установить, каким числом гражданин принят на работу);
• беременной необходимо два больничных листа, чтобы каждый оригинал находился в фирме, откуда ожидается перечисление, копия организацией не принимается.

Чаще всего проблемы возникают с подсчетом количества дней по месту совместительства согласно трудовому договору.

Если предприятие не желает выплачивать пособие, женщина вправе обратиться в суд, если она считает данное решение незаконным.

Таким образом, при общении с работодателями по предоставлению декретных выплат, получательнице необходима правовая грамотность и компетентность в этом направлении. Обращение к специалисту при возникновении проблем может быть целесообразным, особенно если вопроса решается в судебном порядке.

Как оформить и оплатить отпуск по беременности и родам внутреннему совместителю

Зарплата и Кадры

Вопрос: Как оформить и оплатить отпуск по беременности и родам внутреннему совместителю?

Ответ: Внутреннему совместителю оформляется единый отпуск по беременности и родам на основании заявления и листка нетрудоспособности. Пособие назначается с учетом всех полученных выплат как по основной должности, так и по совместительству.

Обоснование: Право на отпуск по беременности и родам имеют все работающие женщины без какого-либо исключения, в том числе внутренние совместители (ч. 1 ст. 255, ст. 287 Трудового кодекса РФ).

Оформление отпуска по беременности и родам внутреннему совместителю

Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании личного заявления работницы и выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Продолжительность такого отпуска может составлять:

— 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов;

— 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Внутреннему совместителю оформляется отпуск по беременности и родам на основании заявления работницы и листка нетрудоспособности, выданного для данного места работы (ст. ст. 255, 287 ТК РФ).

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по форме, разработанной работодателем самостоятельно, или унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), если она утверждена в организации. Рекомендованная форма N Т-6 может применяться при оформлении отпуска двум и более должностям и/или работникам.

Сведения об отпуске вносятся в личные карточки работницы.

Оплата отпуска по беременности и родам внутреннему совместителю

Порядок оплаты пособия по беременности и родам внутреннему совместителю в целом не отличается от оплаты пособия работника по основному месту работы. Однако сам расчет пособия внутреннему совместителю имеет некоторые особенности.

Внутренним совместителям пособие назначается с учетом всех полученных выплат как по основной должности, так и по совместительству (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ)).

Общая сумма за год выплат (по основной должности и должности по совместительству), учитываемых для расчета среднего заработка, не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, установленную на соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Так, если декрет начинается в 2018 г., его размер составляет 1 473 000 руб. (755 000 руб. + 718 000 руб.).

Пример. Расчет пособия по беременности и родам внутреннего совместителя

Заработная плата женщины за последние два года составляет по основной должности и по совместительству 1 879 000 руб. При условии, что расчетный период отработан полностью, пособие составит: 1 879 000 / 730 x 140 = 360 356 руб. Однако, учитывая, что эта сумма превышает максимальный размер пособия, исчисляемый исходя из предельной величины страховых взносов на ВНиМ, выплате подлежит пособие в размере 282 493,4 руб.