СВ-Принт

Документы при ликвидации ООО в 2020 году: перечень

Форма ликвидации ООО

Для процедуры закрытия компании необходимо собрать следующие документы:

1. Протокол (решение) общего собрания о ликвидации Общества. Этот документ составляется и подписывается учредителями (учредителем) в начале процесса упразднения компании.

2. Уведомление о ликвидации ООО по форме Р15001.

Скачать образец формы 15001

3. Промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) соответствующей формы.

Скачать образец промежуточного баланса

4. Решение об утверждение ПЛБ.

5. Заявление о государственной регистрации юрлица в связи с его ликвидацией Р16001.

6. Уведомление кредиторов о ликвидации юридического лица.

Образец уведомления кредиторов скачать

7. Квитанция об уплате государственной пошлины при закрытии ООО в размере 800 рублей. Отметим, что с 1 января 2019 года при подаче всех документов в электронной форме для регистрации ликвидации юридического лица, а также посредством МФЦ и нотариуса, пошлину оплачивать не нужно.

Скачать образец квитанции

8. Окончательный ликвидационный баланс.

Образец ликвидационного баланса скачать

Главным документом при ликвидации компании является форма № Р16001 (заявление о прекращении деятельности). Отметим, что первоначально подается в налоговую инспекцию форма № Р15001. Это уведомление направляется в течение 3 дней после принятия решения о закрытии предприятия.

С бланками вы можете ознакомиться:

• на информационных стендах ИФНС;
• на официальном сайте налоговой;
• посредством портала Госуслуги;
• на нашем сайте.

Бланк формы 15001

Бланк формы 16001

Можно ли закрыть фирму без документов?

В первую очередь необходимо обратиться в налоговый орган, где была зарегистрирована организация, и запросить копии учредительной документации: Устав, свидетельство (лист записи ЕГРЮЛ и др.). Далее, нужно определиться с процессом ликвидации ООО:

• закрыть компанию через суд;
• ликвидировать собственными силами.

Обратитесь за консультацией в нашу юридическую компанию. Мы вам поможем в этом вопросе.

Узнать у специалиста

Заявление на закрытие ООО в налоговую

После окончания ликвидационной процедуры в налоговый орган подается документ − заявление в связи с закрытием компании Р16001. Эта форма состоит из 4 страниц:

• на титульном листе указать нужно регистрационные данные организации, дату публикации сообщения в СМИ о процедуре ликвидации ООО;
• на Листе А, который состоит из трех страниц, заполняются сведения о заявителе.

Как ликвидировать ООО без документов и печати

Юридическая компания «Старт» оказывает услуги по закрытии как малого, так и крупного бизнеса. Мы даем юридическую гарантию, фиксированную в договоре, что ликвидируем вашу компанию. Обращайтесь к нам за консультацией.

Когда сдавать 6-НДФЛ при ликвидации ООО?

При закрытии компании отчетным периодом 6-НДФЛ будет квартал, в котором ООО прекратило свою деятельность. Так, в ФНС необходимо по итогам этого квартала подать отчет по 6-НДФЛ не позже последнего числа месяца, который следует за окончанием отчетного квартала.

Если дата предоставления отчетности приходится на выходной день, то подача отчета смещается на один день (рабочий) вперед.

У вас есть вопросы? Напишите нам

Образец уведомления работника о ликвидации организации и правила его оформления

Ликвидация предприятия предполагает последующее увольнение всех сотрудников. Важно правильно оформить всю процедуру. Образец уведомления работника о ликвидации организации обязательно пригодится в этом случае.

Ликвидация: что это такое, кто отвечает за проведение?

В процессе ликвидации предприятия прекращается вся деятельность. Руководители лишаются прав и обязанностей, связанных со своей работой. После завершения этой процедуры даже кредиторы не имеют право выставлять какие-либо дополнительные требования. Поэтому и все расчёты надо закончить до того, как ликвидация подходит к концу. Это касается и сотрудников, подвергшихся увольнению.

Эта процедура проводится специальной комиссией. Её состав назначают юридические лица или органы, принявшие решения по самой ликвидации. Первоначальная обязанность комиссии – оформление плана по ликвидации. Документ должен состоять из нескольких позиций:

1. Приказ об увольнении.
2. Сверка с контрагентами и налоговыми органами.
3. Опись имущества.
4. Подсчёт предварительного баланса.

Как уведомлять работников о предстоящем увольнении?

Процедура ликвидации проходит следующим образом, если решение принимает само руководство:

1. Принятие самого решения.
2. Назначение ликвидационной комиссии и председателя, определение сроков и порядка для ликвидации.
3. Передача полномочий по управлению делами юридического лица.

Председатель ликвидационной комиссии отвечает за любые действия, связанные с уволенными сотрудниками. Назначенный судом конкурсный управляющий взаимодействует со второй заинтересованной стороной, если ранее решение о банкротстве предприятия вынес суд.

Все работники компании должны получить соответствующее сообщение. Минимальный срок – за два месяца до того, как завершатся все действия. Каждому подчиненному направляют предупреждение индивидуально, обязательно проставление личных подписей. Срок начинают отсчитывать с того момента, как сотрудники расписываются на уведомлении о вручении.

Не больше 1 месяца с даты начала конкурсного производства должно пройти, если ликвидация связана с банкротством, по которому суд вынес определенное решение. Но для отдельных категорий работников по срокам делают исключения:

• за 7 календарных дней в случае с сезонными работниками;
• 3 календарных дня – при оформлении срочных трудовых договоров;
• повторное уведомление требуется, если ликвидация затягивается, а документы так и не поступили.

Правильное оформление уведомлений

Законодательство не устанавливает жесткие требования по отношению к таким уведомлениям для сотрудников. Но желательно зафиксировать следующие сведения:

1. Допустимость увольнения во время отпусков, на период нетрудоспособности.
2. Перечисление гарантий и компенсаций, если увольнение связано с соответствующим основанием.
3. Дата ознакомления с документом.
4. Конкретная дата, либо период, на протяжении которого пройдет увольнение.

Само уведомление оформляют в количестве двух экземпляров – одно направляют подчиненному, второе руководитель оставляет у себя. Если экземпляр один, второй стороне передают копию.

Акт об отказе с ознакомлением составляют в случае принятия соответствующего решения подчиненными. Надо обязательно описать составителя, пригласить минимум двух свидетелей. Можно зачитать содержание документа вслух, о чём тоже делают запись.

Образцы документов

Главная особенность ликвидации – в том, что можно уволить даже беременных и тех, кто находится в отпуске, командировке. В таких ситуациях гражданина вызывают на рабочее место для ознакомления с документом. Либо отправляют документы по почте, удаленно. Обязательно использование формы с уведомлением о вручении.

Образец бланка уведомления можно скачать ниже:

Уведомление для профсоюзов, органов властей

Сообщение требуется направить не только подчиненным, но и органам власти, которые наделены полномочиями контролировать это направление. Службу занятости населения информируют минимум за два месяца до проведения мероприятия. Документ в этом случае должен содержать:

• должности;
• профессии;
• специальности;
• квалификационные требования;
• условия по оплате труда для каждого.

В законодательстве нет четких требований, связанных с направлением бумаг профсоюзным организациям. За три месяца до события направляют сообщение, если увольнение попадает под понятие «массового».

Не нужно повторно сообщать о случившемся, если налоговая служба отказалась регистрировать уведомления. Так самого решения по ликвидации достаточно для увольнений.

Обязанности работодателей перед увольняемыми

Если трудовой договор расторгнут по указанному основанию – то организация должна выплачивать следующие виды компенсаций:

1. Выходное пособие.
2. За неиспользованные отпуска.
3. Заработная плата за дни, отработанные по факту в месяц увольнения.

Расчет проводят в последний рабочий день, согласно общим правилам. Если в последний день гражданин отсутствовал на месте – то выплаты происходят в следующий день.

Период трудоустройства: у кого право на сохранение среднего заработка?

Здесь надо опираться не только на стандартные условия трудового договора, но и на наличие особых льгот у самих сотрудников. Не выплачивают средний заработок при таких обстоятельствах:

• оформление трудового соглашения на срок два месяца и меньше;
• принятие на сезонные работы;
• совместители.

Компенсация полагается тем, кто трудится в условиях Крайнего Севера и на других территориях с равным значением. За ними право на такую компенсацию может быть сохранено на 6 месяцев и больше, но необходимо получить соответствующие решения от службы занятости.

То же правило распространяется на пенсионеров, уволенных по причине ликвидации компании.

Предоставление сведений военкомату и ФССП

В территориальный военкомат направляют сведения, если некоторые из сотрудников предполагают воинский учёт. Вопрос решают не позднее, чем спустя две недели после увольнения. Форму уведомления лучше получить у сотрудников органа, куда оно направляется.

Территориальное подразделение ФССП получает информацию, если в отношении каких-либо граждан действует исполнительное производство. После этого сопроводительные документы подлежат обязательному возврату.

Обычные уволенные сотрудники имеют право на сохранение выходных пособий на протяжении двух месяцев после увольнения. Это материальная поддержка до времени, пока не найдётся новое рабочее место.

Решение о ликвидации принимают, если работа предприятия перестаёт приносить ожидаемые результаты. В этом случае упраздняются все права и обязательства, в том числе – имущественные. Но это не значит, что можно забыть о правах подчиненных. Наоборот, им в такие моменты уделяют как можно больше внимания.

Главное – обеспечить соблюдение всех законных интересов. И не допустить нарушений прав, чтобы получить все положенные компенсации, избежать штрафов.

Работодатель просит уволиться во время ликвидации предприятия. Разбор ситуации в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Для закрытия ООО необходим пакет документов, оформление которых требует внимания и юридических навыков.

Небольшие неточности могут привести к отказу и существенным штрафам.

Процедура добровольной ликвидации ООО является эталонной в вопросе документации и предусмотрена для «классического» закрытия предприятия.

Бумаги целесообразно готовить по порядку, чтобы избежать путаницы.

Начальный этап – запускаем процедуру ликвидации

Основными документами, которые оформляются первыми, являются:

• протокол собрания учредителей, его иногда называют протокол о ликвидации, в котором фиксируются все присутствующие собственники предприятия и выполняются отметки о принятых решениях. Правильно оформленный протокол делает невозможным опротестование результатов, если кто-либо из учредителей передумает;
• уведомление о ликвидации – заполняется в виде стандартной формы № Р15001. Со сроками оформления данной и последующей форм нужно быть особо внимательным, поскольку они строго регламентированы. Если не отправить их в налоговую службу в течение 3 календарных дней, ликвидируемую фирму ждут штрафы, поэтому лучше перенести собрание учредителей на начало недели;
• уведомление о формировании ликвидационной комиссии – используется утвержденная форма № Р15002. Документ заполняется с целью довести сведения о ликвидаторе до ведома налогового органа. Если члены комиссии не имеют права совершать какие-либо действия, необходимые для закрытия предприятия, на них оформляется доверенность, подписанная председателем комиссии.

Одновременно с запуском процедуры ликвидации выпускается публичное объявление, а кредиторам дополнительно рассылаются письменные уведомления.

Под публичностью понимается сообщение в СМИ – Вестнике государственной регистрации, который издается периодически и рассылается заинтересованным подписчикам.

Уведомление кредиторов осуществляется в произвольной форме, не допускающей двояких толкований. Срок давности для предъявления претензий по долговым обязательствам составляет 2 месяца после публикации.

Ликвидационный баланс – основа успешного закрытия

Главным документом, распределяющим активы и расчеты, является промежуточный ликвидационный баланс (Р15003). При его составлении учитываются все существующие кредиторские и дебиторские задолженности, инвентаризация имущества и активов.

Форма № Р15003 предназначена для стандартизации всех пунктов, поэтому их легко проверить как представителям предприятия, так и контролирующим органам.

Некоторые долговые обязательства могут быть упущены и обнаружены только после подачи объявления о ликвидации. Приступать к оформлению баланса следует с истечением двухмесячного срока с момента публикации, отведенного для предъявления претензий кредиторами. Оформленный документ должен быть заверен нотариусом, после чего направлен в налоговую службу.

Во время его проверки ликвидационная комиссия занимается завершением деятельности – расторгает договоры, снимается с регистрационного учета и окончательно рассчитывается с кредиторами, оформляя стандартные документы, как во время обычной деятельности фирмы.

Средства, оставшиеся после погашения долгов, распределяются в предусмотренном порядке между учредителями. Подтверждением того, что остатки были распределены правильно и у собственников не осталось претензий, является акт, подписи на котором оставляют учредители и члены ликвидационной комиссии.

Закрытие расчетного счета производится после раздела остаточных средств. Теперь можно формировать конечный ликвидационный баланс, также составляемый по форме № Р15003.

Завершение ликвидации – заключительный пакет документов

Одновременно с конечным балансом в налоговую инспекцию направляется заявление по форме № Р16001, содержащее сведения о ликвидируемом предприятии и способе закрытия.

Потребуются квитанция об уплате госпошлины и журнал, в котором публиковалось объявление о ликвидации.

Некоторые налоговые службы журнал не запрашивают, однако лучше подготовиться сразу, чтобы не проходить процедуру заново. Госпошлина должна быть оплачена лицом, зарегистрировавшим ООО, иначе ФНС может отказать в ликвидации.

Остальные документы, необходимые для сдачи в архив, включают отчетность за период деятельности фирмы, в том числе учредительные бумаги, бухгалтерская отчетность, извещения из фондов, копии паспортов и идентификационных кодов собственников (учредителей), генерального директора, членов ликвидационной комиссии и главного бухгалтера. Оставшуюся бумажную работу выполняет налоговая служба, поэтому какая-либо активность со стороны ООО уже не потребуется.

Правильность вносимых данных занимает особую роль при составлении отчетности. Поскольку некоторые цифры в разных документах перекликаются, найти случайную подмену во время выездной проверки налоговой будет весьма просто, что повлечет весомые финансовые потери. Избежать подобных ситуаций помогут опытные юристы – крупные фирмы обычно содержат их в штате, тогда как мелкому бизнесу придется раскошелиться на сторонних специалистов.

Письмо о закрытии фирмы (образец)

Обновление: 2 августа 2017 г.

В процессе своей ликвидации юридическое лицо (как коммерческая фирма, так и некоммерческая организация) составляет и направляет письма о своем закрытии. Рассмотрим, кому они могут адресоваться, и приведем образец.

Ликвидация юрлица

Вначале важно вспомнить, что представляет собой ликвидация юрлица и каковы этапы этой процедуры.

Ст. 61 ГК РФ определяет ликвидацию через юридические последствия, наступающие после ее завершения, — прекращение юрлица.

Ликвидация юрлиц может осуществляться в нескольких формах.

Гражданский кодекс РФ не выделяет их в таком виде, но на практике различают следующие формы ликвидации юрлиц:

• добровольную;
• принудительную (по решению суда);
• вследствие признания юрлица банкротом;
• на основании федерального закона.

Основанием для добровольной формы ликвидации является соответствующее решение его учредителей или участников либо уполномоченного органа юрлица (ст. 61 ГК РФ).

Такое решение необходимо и в случаях, когда истек срок, на который создавалось юрлицо, либо достигнута цель, для которой оно создавалось.

Результатом ликвидации является внесение в Единый госреестр юрлиц (ЕГРЮЛ) записи о прекращении юрлица (п. 9 ст. 63 ГК РФ).

Этапы ликвидации

На примере добровольной ликвидации коммерческой фирмы разберем, на каких этапах и для кого составляются письма о ее закрытии.

Во-первых, после принятия учредителями/участниками или уполномоченным на то органом юрлица решения о добровольной ликвидации фирмы в течение трех дней в регистрирующий налоговый орган направляется письмо о ликвидации с приложением соответствующего решения или протокола. На его основании ИФНС вносит запись в ЕГРЮЛ (Единый госреестр юрлиц) сведений о нахождении юрлица в процессе ликвидации.

Это письмо имеет вид уведомления по форме № Р15001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Там же содержатся и правила заполнения формы.

Во-вторых, образованная принявшими решение о ликвидации учредителями/участниками ликвидационная комиссия согласно п. 1 ст. 63 ГК РФ публикует в СМИ сообщение о его ликвидации, сроках и порядке заявления кредиторами своих требований.

В-третьих, ликвидационная комиссия обязана всевозможными способами получать дебиторскую задолженность, выявлять кредиторов и сообщать им письменно о ликвидации фирмы. Квитанцию о направлении такого письма следует хранить как доказательство выполнения обязанности по информированию кредиторов о ликвидации.

образец письма о закрытии организации

В-четвертых, с момента принятия учредителями/участниками решения о ликвидации юрлицо, являющееся работодателем, вправе начать процедуру увольнения наемных работников.

Первым ее шагом будет направление работнику письма-уведомления. В нем необходимо отразить:

• данные решения о ликвидации (дата, номер, кем принято);
• дату увольнения;
• гарантии и компенсации увольняемому работнику согласно гл. 27 ТК РФ и действующему в организации колдоговору (выходное пособие и сохраненный средний заработок на время трудоустройства).

О будущем увольнении в связи с ликвидацией работника необходимо предупредить под роспись не позднее чем за два месяца. При этом с письменного согласия работника работодатель вправе уволить его до истечения этого срока, заплатив ему компенсацию в виде среднего заработка работника, рассчитанного пропорционально оставшемуся до истечения срока предупреждения времени.

В-пятых, работодателю необходимо направить в службу занятости населения письмо-уведомление о работниках, высвобождаемых в связи с ликвидацией организации (строгой формы для него нет).

В-шестых, если в ликвидируемой организации функционировал выборный профсоюзный орган, то нужно направлять в совет соответствующего профессионального союза работников уведомление о ликвидации предприятия (это письмо пишется в произвольной форме).

До 01.01.2017 о ликвидации организации требовалось уведомлять Фонд соцстраха и Пенсионный фонд. В настоящее время такой обязанности у ликвидируемого юрлица не существует.