Содержание
- Возмещение произведённых расходов, возврат (зачёт) (для страхователей)
- Возмещение пособий из ФСС в 2020 году
- Какие документы нужно предоставить в ФСС на возмещение
- Срок возмещения расходов
- Уменьшение страховых взносов на пособия
- Если сумма пособий превышает начисленные взносы
- Возмещение расходов после 1 января 2017 года
- Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов?
- Компенсация ФСС
- На какие изделия можно получить компенсацию?
- Обратите внимание на знак
- Как получить компенсацию за приобретенные средства реабилитации?
- Размер компенсации
Возмещение произведённых расходов, возврат (зачёт) (для страхователей)
Форма заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов (новая. Приказ Фонда № 457 от 17.11.2016)
Форма заявления о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов (новая. Приказ Фонда № 457 от 17.11.2016)
Форма акта совместной сверки расчётов по страховым взносам, пеням, штрафам (новая — с 2017 года)
Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009г. № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей»
Начиная с 1 января 2017 года при обращении за выделением средств в территориальные органы отделения Фонда представляют следующие документы:
5. заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;
6. справка-расчет, расшифровка расходов , предоставляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения.
Информация по предоставлению дополнительных документов по требованию при обращении страхователей за выделением средств.
При возмещении расходов, сложившихся в период до 01.01.2017г., к заявлению обязательно должен быть приложен Расчет формы 4-ФСС РФ (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 г. № 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения»).
При возмещении расходов, сложившихся в период после 01.01.2017г., к заявлению обязательно должны быть приложены Справка-расчет и расшифровка расходов (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 г. № 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения», Письмо ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029).
На форме заявления о выделении средств предусмотрены две подписи: руководителя и главного бухгалтера, печать (при наличии), т.к. в организациях, учреждениях и иных хозяйствующих субъектах независимо от форм собственности ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п.10 Постановления правительства Российской Федерации от 12.02.1994г. № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации»).
В отношении страхователей:
— расходы которых значительно превышают начисленные страховые взносы «в 8 и более раз»
— использующих право на пониженный тариф (пункт 1 статьи 427 НК РФ),
— при наличии обстоятельств, оказывающих влияние на увеличение размера пособия, специалисты филиалов отделения Фонда оформляют требование о предоставлении документов (форма 15-ФСС — утверждена приказом Фонда социального страхования РФ от 11.01.2016 г. № 2).
Право страховщика на требование документов предусмотрено ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Дополнительно требуемые копии документов напрямую связаны с проверкой обоснованности и правильности назначения пособия.
В зависимости от вида пособия и ситуации перечень, требуемых документов, может отличаться.
Обращаем внимание, что физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий. В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ).
Возмещение пособий из ФСС в 2020 году
Последнее обновление 17.02.2020
С начала 2017 года вступил в силу Приказ ФНС России, утвердивший новый порядок расчета и предоставления отчетности по уплаченным страховым взносам в бюджет Фонда социального страхования (далее — ФСС). Нормы предусматривают администрирование налоговыми органами уплачиваемых взносов (пенсионных, по временной утрате трудоспособности, по беременности и родам).
Предоставление отчетов переводится в налоговую, а все страховые взносы включены в единую форму расчета.
Что осталось на контроле у ФСС? Фонд по-прежнему занимается администрированием и приемом отчетности по взносам от несчастных случаев, профзаболеваниям. Поэтому введена новая версия формы 4-ФСС.
№ ММВ-7-11/551 от 10 октября 2016
Приказ ФСС РФ № 381 от 26 сентября 2016
Хотя компенсацию затрат на выплату пособий с 2017 года выплачивают налоговые органы, за ФСС остались функции проверки расходования уплаченных страховых взносов.
Какие документы нужно предоставить в ФСС на возмещение
Чтобы не возникло путаницы при расчете возмещения и подаче документов в нужный орган, нужно уточнить, когда начался период нетрудоспособности.
В ФСС страхователь подает пакет документов на возмещение тогда, когда факт наступления временной нетрудоспособности возник до 31.12.2016.
Письмо ФСС №02-09-11/04-03-27029 от 07.12.16
Письмо ФСС РФ от 08.12.2016 N 02-09-11/04-03-27234 в дополнение к письму ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029
Приказ Минтруда РФ № 585н от 28.10.16
Нормативные акты утверждают следующий список документов:
- Заявление о выделении средств на компенсацию страхового обеспечения.
- Расчет, содержащий данные об уплаченных в бюджет взносах и выплаченных сотрудникам пособий.
- Копии документов, доказывающих обоснованность потраченных средств на социальное обеспечение. К ним относятся:
- больничный лист (временная нетрудоспособность, беременность и роды);
- свидетельства и справка о рождении (единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком);
- справки с места работы другого родителя ребенка (подтверждает отсутствие факта получения пособий по рождению и уходу за ребенком на месте работы второго родителя);
- справка о смерти (погребальное пособие);
- справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (пособие за постановку на учет до 12 недель).
Новая справка-расчет
С 2017 года прежнюю форму 4-ФСС заменил новый бланк отчетности — Справка-расчет. Она входит в пакет документов на получение возмещения в 2019 году.
Ее разработка связана с изменением порядка предоставления отчетности по страховым взносам. Поскольку с 2017 года администрирование перешло к налоговым органам, то ФСС более не получают отчетности о зачислении средств в бюджет. Поэтому понадобился документ, в котором страхователь мог бы отразить все данные о взносах.
Но ФСС не просто согласятся с цифрами, отраженными страхователями в Справке-расчете. По регламенту ФСС вправе запросить подтверждение у налоговых органов.
Утвержденного бланка Справки-расчета нет ни в одном законодательном акте. Это наводит на мысль, что страхователь вправе составить ее, опираясь на Приказ Минтруда №585н от 28.10.2016.
В Справке-расчете должны найти отражение показатели:
- сумма задолженности по страховым взносам на начало/конец расчетного периода;
- начисленная сумма взносов;
- доначисленная сумма взносов;
- сумма расходов, не принятых к расчету;
- полученное возмещение от ФСС;
- потраченные на социальные пособия средства страхователя и т.п.
(формате doc).
Справка расчет, предоставляемая при обращении за выделением средств
Однако ФСС внутренним письмом предоставил нижестоящим отделам образец Справки-расчета.
Заявление на возмещение
Как и в случае с формой Справки-расчета, законодательно утвержденного бланка заявления на возмещение тоже нет. Тем же письмом ФСС рекомендовало единый образ заявления. Он также опубликован на сайтах отделений ФСС по стране.
В заявлении должна быть информация о страхователе (наименование, юридический адрес, регистрационный номер страхования), банковские реквизиты и сумма возмещения.
В самом тексте образца заявления говорится о том, что его нужно подать одновременно с двумя приложениями:
- справка-расчет;
- расшифровка расходов на выплату пособий.
Срок возмещения расходов
Согласно статье 4.6 закона № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» территориальный орган ФСС на основании полученного пакета документов обязан перечислить деньги на счет страхователя в срок — до истечения 10 календарных дней. Момент отсчета периода — дата предоставления документов. Однако согласно пункту 4 этой статьи отдел ФСС организовать выездную проверку, чтобы проверить обоснованность расходов. На этом этапе отдел ФСС вправе потребовать дополнительные подтверждающие документы.
По результатам проведенной проверки фонд выплачивает средства или в течение трех рабочих дней уведомляет страхователя о мотивированном отказе.
Обращаем внимание, что страхователь вправе обжаловать решение об отказе в выплате страхового возмещения путем обращения в суд.
Уменьшение страховых взносов на пособия
Статья 431 Налогового кодекса позволяет уменьшать суммы ежемесячного взноса. При определении размера платежа в бюджет страхователь вправе вычесть понесенные расходы на выплату сотрудниками пособий:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- за постановку на учет в срок до 12 недель беременности;
- при рождении ребенка;
- по уходу за ребенком по достижении полутора лет;
- на погребение.
Страхователь облегчает компенсацию своих затрат на социальное обеспечение путем уменьшения размера очередного взноса. Если же сумма выплаты страхователя превышает размер взноса, то придется обращаться в ФСС.
При подаче заявления в налоговый орган страхователь отражает расходы в новой единой форме отчетности, которая передается уже в налоговый орган.
Если сумма пособий превышает начисленные взносы
Выше было рассмотрено, что влияет на уменьшение размера ежемесячного взноса страхователя. Но складывается ситуация, когда взнос больше расходов. Тогда у страхователя возникает два пути развития ситуации, обозначенных налоговым законодательством:
- Право на зачет полученной суммы превышения в счет будущих взносов (если укладывается в текущий расчетный период).
- Право на получение возврата при обращении в отдел ФСС с пакетом документов.
Хотя изменение законодательства определило администратором страховых взносов налоговые органы, с заявлением следует идти в территориальный фонд социального страхования (закон № 255-ФЗ от 29.12.06).
Возмещение расходов после 1 января 2017 года
Если обращение страхователя в ФСС связано с понесенным расходами по периодам с 01.01.2017, то в список подаваемых документов входят:
- Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение.
- Справка-расчет.
- Расшифровка расходов на социальное обеспечение.
При получении заявления отдел ФСС выполняет камеральную проверку поданных сведений о расходах или выездную внеплановыую проверку. Во время рассмотрения заявления фонд запрашивает у ИФНС информацию из единой формы отчетности, которую подал страхователь. Так происходит встречная проверка данных о расходах на социальное обеспечение.
По итогам проверки отделение фонда направляет в налоговую инспекцию результат решения в виде:
- подтверждения заявленных расходов для выплаты страхователю;
- непринятия указанных в заявлении расходов к зачету.
После этого ИФНС оформляет заявление на возврат и передает в территориальный орган Федерального казначейства. После обработки документов средства перечисляют на счет страхователя (в течение трех рабочих дней).
При зачете средств в счет будущих периодов налоговый сотрудник внутренним документом отражает образовавшуюся переплату в карточке клиента. При следующем начислении взносов автоматически произойдет зачет сумм (с возможным образованием недоплаты текущего взноса).
В случае несовпадения суммы, принятой к зачету, с размером взноса необходимо довнести разницу в установленный законом период.
В рамках нового порядка взаимодействия налогоплательщика, отдела ФСС и налоговой страхователь может обратиться с заявлением на возмещение в инспекцию ФНС, которая передает в отдел ФСС информацию о поступившем заявлении. На этом основании фонд производит те же контрольные действия, что в случае личного получения пакета документов. Выездная проверка может быть совместной с представителями налоговых органов.
Вместе с информацией о потребности страхователя вернуть средства ИФНС передает в отдел ФСС данные из единой формы отчетности для вынесения решения. Следующие этапы действий совпадают со случаем, когда страхователь обращается в ФСС.
ФНС вправе выносить решения о привлечении налогоплательщика к ответственности за совершенное правонарушение. Эта информация также доводится до сведения ФСС.
Страхователю теперь неважно, в какой орган подавать заявление на возмещение понесенных расходов на социальное обеспечение. Разработанный порядок взаимодействия двух структур установил четкий документооборот и обмен информации между ними.
В пору электронного взаимодействия такой обмен данными может происходить практически мгновенно. Но это покажет будущее.
Порядок действий страхователя в случае возмещение средств, с 01.01.2017:
- Подать единую форму расчета по страховым взносам в ИФНС.
- Подать пакет документов на выбор в: отдел ФСС, орган ФНС.
- ФСС запросит данные из отчетности ФНС.
- Дождаться результатов проверки.
- Получить средства на счет или получить решение о зачете в счет будущего взноса.
- При отрицательном решении по требованию ИФНС произвести доплату взноса.
Страхователь вправе уменьшить сумму будущего взноса на суммы пособий и принять решение о том, что будет выгоднее: произвести зачет или получить возврат.
Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов?
Главная → Статьи → Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов?
Плательщики страховых взносов, перечисляющие взносы и сдающие отчетность в Фонд социального страхования, время от времени могут сталкиваться с необходимостью страховых выплат своим сотрудникам.
К таким выплатам относятся:
пособие по временной нетрудоспособности
пособие по беременности и родам
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
ежемесячное пособие по уходу за ребенком
социальное пособие на погребение
Часть из вышеперечисленных пособий выплачивается за счет работодателя, другая часть выплачивается за счет Фонда социального страхования.
К примеру, при оплате больничного листа первые три дня оплачивает работодатель, все, что свыше ФСС. А вот пособие по беременности и родам или ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет полностью оплачивается ФСС.
Работодатель может возместить понесенные расходы двумя способами:
а) временно не перечислять начисленные взносы с заработной платы в Фонд социального страхования до полного возмещения
б) подать документы в свои филиал ФСС для получения возмещения
Если возмещается не слишком большая сумма, то можно выбрать вариант «А». К примеру, если к возмещению подлежит сумма в размере 30.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 6.000 рублей, то организация может выбрать вариант «а» и не перечислять взносы 6 месяцев.
Если же возмещается большая сумма, то надо выбрать вариант «Б». К примеру, если к возмещению подлежит пособие по беременности и родам в размере 110.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 5.000 рублей, то организации стоит подать документы на возмещение, в противном случае на возмещение путем зачета потребуется 22 месяца (110.000 рублей / 5.000 рублей = 22 месяца).
Если работодатель выбирает вариант «Б», то в Фонд социального страхования потребуется предъявить:
1) письменное заявление страхователя
2) заполненную Форму-4 ФСС за соответствующие период
3) копии документов, подтверждающие обоснованность и верность расходов по обязательному социальному страхованию, в частности:
3.1) для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия;
3.2) для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);
3.3) для единовременного пособия при рождении ребенка справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записи актов гражданского состояния, а в случае рождения ребенка за пределами Российской Федерации легализованный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык, справка с места работы другого родителя о неполучении пособия;
3.4) для ежемесячного пособия по уходу за ребенком документы, предусмотренные частями 6 и 7 статьи 13 Федерального закона от 24 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
3.5) для социального пособия на погребение справка о смерти, выданная органами записи актов гражданского состояния
Скачать бланк заявления:
формат Word 2007 (docx)
формат Word 97-2003 (doc)
формат Word (rtf)
формат Adobe Acrobat (pdf)
Компенсация ФСС
Вы можете самостоятельно купить в ортопедических салонах или интернет-магазине «Кладовая здоровья»
необходимое вам реабилитационное средство, а затем получить компенсацию от Фонда социального страхования вплоть до полного возмещения цены изделия.
Законодательство Российской Федерации предоставляет такие возможности – необходимо знать об этом.
На какие изделия можно получить компенсацию?
Из представленной в нашем ассортименте продукции вы можете получить возмещение за следующие изделия:
- трости
- трости
- опоры
- ходунки шагающие
- кресла-коляски
- кресла-коляски
- ортопедическая обувь
- противопролежневые матрасы
- абсорбирующее белье
- кресла-туалеты
- ортопедические изделия для суставов (фиксаторы, ортезы, тутора)
- ортопедические изделия для позвоночника (воротники Шанца, корсеты, корректоры осанки)
- бандажи противогрыжевые и послеоперационные
- ортопедические стельки и изделия для стопы
Федеральный перечень технических средств реабилитации на 2018 год
Обратите внимание на знак
Изделия, рядом с фотографией которых есть значок «ФСС», подлежат компенсации.
Как получить компенсацию за приобретенные средства реабилитации?
- Индивидуальная программа реабилитации
- Документы на товар
- Личные документы
Право получения компенсации за самостоятельно приобретенные реабилитационные средства предоставляется людям с ограниченными возможностями.
Нужно предоставить индивидуальную программу реабилитации (ИПР), в которую внесена запись с наименованием ТСР.
Возмещение предоставляется на те ТСР, которые входят в федеральный список средств, подлежащих компенсации (определен распоряжением Правительства Российской Федерации от 30.12.2005 N 2347-р. Подробная классификация ТСР, подлежащих компенсации, приведена в приказе Минтруда России от 24.05.2013 N 214н).
Для получения компенсации необходимо предоставить следующие документы на приобретенное изделие:
- при приобретении товаров в Санкт-Петербурге вам предоставят товарный чек и справку о том, что «Кладовая Здоровья» в Санкт-Петербурге работает по упрощенной системе налогообложения;
- при покупке ТСР в розничном салоне «Кладовая здоровья» в регионах вы получите на руки товарный и кассовые чеки на изделие;
- копию сертификата соответствия на приобретенное ТСР, копию регистрационного удостоверения на товарную группу;
- при покупке товара в интернет-магазине «Кладовая здоровья» с доставкой в регионы почтой или курьером вы получите комплект документов вместе с изделием.
В комплект документов входят: сертификат на товарную группу, товарный и кассовый чек . Документы необходимо предоставить в местное отделение ФСС (МФЦ).
При оформлении заявки на получение компенсации необходимо предоставить следующие личные документы:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
- сберегательная книжка;
- если заявление подает лицо, представляющее интересы инвалида, тогда необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность представителя и документ, подтверждающий его полномочия;
- если оформляется компенсация на ТСР для ребенка, то необходимо предоставить свидетельство о рождении и паспорт родителя.
Размер компенсации
Законодательством определены максимальные суммы компенсаций по каждой категории. Размер определяется на основании конкурсных закупочных цен по каждому виду ТСР. Таким образом, при приобретении изделия на сумму меньше максимальной суммы, установленной законодательством, возмещается 100% цены.
Если изделие дороже установленной законом суммы, то его стоимость будет компенсирована частично. Сумму компенсации можно уточнить заранее в местном отделении ФСС. Цены на реабилитационные средства в салонах «Кладовая здоровья» достаточно демократичны — это позволяет во многих случаях полностью возместить затраты.
Решение о выплате компенсации принимается местным отделением ФСС в 30-ти дневный срок.
Денежные средства перечисляются путем почтового перевода или перевода на счет в банке в течение месяца после принятия положительного решения о выплате компенсации.