СВ-Принт

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника
помещения для регистрации ООО

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию.

К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом. В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду.

При смене юридического адреса в отличии от первичной регистрации потребуется приложить договор аренды помещения.

Как оформить гарантийное письмо на юрадрес

В 2020 году требуется обязательно указывать в гарантийном письме конкретное арендуемое помещение (этаж, помещение, офис или комнату), без указания конкретного арендуемого помещения налоговая вынесет отказ в регистрации.

Письмо готовится на фирменном бланке собственника или арендатора, желательно в шапке письма указать реквизиты и контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться и перепроверить указанную в письме информацию. Строгих требований к содержанию письма нет, заполняется оно в свободной форме с указанием собственника помещения, адреса помещения, чем подтверждены права на собственность и кому предоставляется в аренду. Оно может быть предоставлено напрямую от собственника помещения, так и от арендатора, сдающего помещения по договору в субаренду. На сайте БУХпрофи вы можете скачать требуемый вам образец:

Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО

Если вы хотите использовать помещение для регистрации в нём Общества с ограниченной ответственностью, вам необходимо получить согласие всех его собственников.

Согласие собственников квартиры

Образец согласия собственника квартиры

• Образец согласия на регистрацию ООО от собственника жилого помещения DOCX, 14 KB

Зарегистрировать ООО можно по месту прописки ее директора или учредителя. При этом ему необязательно быть собственником помещения.

На регистрацию общества с ограниченной ответственностью должны дать письменное согласие все владельцы квартиры или дома. В случае, когда собственник несовершеннолетний, за него разрешение подписывает опекун или законный представитель.

Причины отказа в регистрации:

• В данном помещении уже зарегистрировано несколько компаний.
• Здание полностью разрушено или не существует.
• Объект еще не достроен.
• По указанному адресу располагаются государственные объекты, например, муниципалитет, образовательное или медицинское учреждение.
• Собственник квартиры не давал своего согласия на регистрацию, документы были подделаны.

Согласие на регистрацию ООО составляется в свободной форме. В шапке документа пишутся следующие данные:

• регистрирующая инспекция ФНС в графе «кому»,
• ФИО собственника помещения в графе «от кого»,
• контактный номер телефона.

В тексте согласия необходимо указать:

• заголовок — «Согласие собственника на регистрацию ООО»,
• ФИО собственника,
• адрес квартиры,
• данные свидетельства о собственности,
• согласие разрешить регистрацию юридического лица с указанием его названия.

В документе обязательно должна стоять дата. Он должен быть подписан собственником.

На нашем сайте вы можете подготовить документы для регистрации ООО:

• Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
• Устав
• Квитанция об уплате госпошлины
• Уведомление о применении УСН (если будете работать на упрощенке)
• Решение о создании общества

Если у организации несколько учредителей:

• Договор о создании общества
• Протокол собрания учредителей

Требования к жилому помещению (квартире, доме, комнате), в которой можно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью:

• она должна быть приватизирована;
• директор или учредитель — собственник квартиры или прописан в ней;
• квартира не должна быть местом массовой регистрации организаций;
• на квартире нет обременения с запретом на регистрацию юридического лица;
• квартира располагается по указанному в документах адресу;
• она введена в эксплуатацию.

Согласие собственника нежилого помещения

Учредитель ООО могут зарегистрировать фирму по адресу собственного или арендуемого нежилого помещения. Для этого потребуется согласие собственника, которое в этом случае называется гарантийным письмом.

Образец согласия собственника нежилого помещения

• Образец согласия собственника нежилого помещения DOC, 29 KB

Гарантийное письмо — это письменное согласие собственника нежилого помещения на регистрации в этом помещении юридического лица. Оно обязательно сопровождается обязательством заключения договора аренды с юрлицом после регистрации.

Есть фирмы, которые предлагают купить юридический адрес. На что нужно обратить внимание при заключении договора аренды на нежилое помещение:

• У организации есть почтовый адрес и возможность получения корреспонденции;
• Помещение существует по указанному адресу;
• Здание достроено и введено в эксплуатацию;
• Если арендодатель не прямой собственник помещения, то должно быть разрешение арендатора на передачу его в субаренду;
• Помещение не является адресом массовой регистрации юридических лиц. Проверить это можно на сайте ФНС.

Требования к гарантийному письму

Гарантийное письмо для регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО) в нежилом помещении пишется в свободной форме. В нем необходимо указать:

• наименование инспекции ФНС;
• название, адрес, ИНН, КПП организации;
• контактный номер телефона;
• название документа — «Гарантийное письмо»,;
• наименование фирмы-арендодателя, ФИО ее руководителя;
• характеристики помещения — назначение, адрес, этаж, площадь;
• намерение заключить договор аренды после регистрации ООО;
• дата;
• подпись руководителя организации;
• печать при наличии.

Подготовьте документы для открытия ИП или ООО С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.

Гарантийное письмо в 2020 году

Что это такое

Гарантийное письмо необходимо для доказательства регистрирующему органу того, что после создания организации ей будет предоставлен юридический адрес. Гарантийное письмо нужно подготавливать только при аренде (субаренде) помещения, при иных способах получения юридического адреса требуются другие документы.

Бланк письма

Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.

Обратите внимание, что хотя письмо не входит в список обязательных документов для прохождения процедуры государственного оформления ООО, на практике его точно потребуют, если вы в качестве юридического адреса планируете сделать адрес арендованного помещения.

Проверка информации в письме

Налоговая инспекция проверяет сведения указанные в гарантийном письме. Поэтому очень важно, чтобы после сдачи документов на регистрацию ООО, ваш арендодатель мог подтвердить эту информацию по телефону. В противном случае, если контакт так и не будет установлен, вы с большой долей вероятности получите отказ в регистрации.

Образец гарантийного письма

Скачать образец

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

1. Введение

Гарантийное письмо представляет собой документ, в котором зафиксированы обязательства одной стороны перед другой. Более подробно изучим вопросы, касающиеся гарантийного письма от владельца помещения о предоставлении юр. адреса.

• Пример гарантийного письма

2. Когда необходимо предоставлять гарантийное письмо

В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо:

• при регистрации юр. лица данное письмо могут затребовать сотрудники ИФНС;
• имея письменную гарантию от собственника арендуемых помещений, организация может обезопасить себя. Это касается ситуаций, связанных с оформлением сделок, когда у организации отсутствует возможность проверки контрагента;
• когда физ. лицу или юр. лицу необходимы гарантии, что в перспективе данное помещение будет предоставлено в аренду именно ему.

Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке и ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки. Таким образом, оно не рассматривается в качестве предварительного договора. Такой позиции придерживается Высший арбитражный суд РФ.

3. Кто должен составить гарантийное письмо

Гарантийное письмо составляется арендодателем письменно. Оно должно демонстрировать согласие собственника помещений сдать их в аренду какой-либо фирме. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Им может как юр. лицо, так и физ. лицо. Таким образом, каждый из них вправе составить письменную гарантию о предоставлении юр. адреса.

Разница между гарантийным письмом, подготовленным физ. лицом или юр. лицом, отсутствует.

4. Содержание гарантийного письма

В гарантийном письме обязательно должны быть:

1. Реквизиты арендодателя – для юр. лиц; данные согласно документу, удостоверяющему личность, — для физ. лиц.
2. Наименование ИФНС в которой пройдет регистрация ООО.
3. Адрес места нахождения помещения и его описание (площадь и т.д.).
4. Название регистрируемой организации и фамилия, имя, отчество ее руководителя.
5. Разрешение на передачу помещения для использования в соответствии с договором аренды.

Составляя письменную гарантию, рекомендуется соблюдать следующие правила деловой переписки:

1. Документ должен быть составлен на фирменном бланке, при условии что арендодатель — юр. лицо.
2. Необходимо использовать бумагу формата А4.
3. На письме обязательно должны присутствовать реквизиты, подписи и печати.
4. Требуется следовать деловому стилю письма.

5. Как составить гарантийное письмо

Формы или бланка для письменной гарантии не существует. В связи с этим составитель вправе оформлять его по собственному усмотрению, но учитывая при этом обязательные данные, которые должны быть в письме. Если написанием письма занимается юр. лицо, необходимо оформить его на фирменном бланке.

В первую очередь, необходимо заполнить «шапку» письма. Требуется указать реквизиты собственника помещения, а также контактные данные. При проверке подлинности предоставленных данных налоговые инспекторы могут связываться с собственником по указанному в письме номеру телефона.

Затем вписываем адресата письма, а также название ИФНС, где будет проводиться процедура регистрации организации, и ее номер. После указываем название документа: «Гарантийное письмо».

Текстовая часть письма, как правило, пишется в свободной форме. В ней должны выражаться:

• возможность предоставления помещения в аренду;
• площадь и адрес имущества, предполагаемого для сдачи в аренду;
• намерение владельца помещения передать его в аренду;
• владение указанным помещением на законных основаниях, без нахождения под обременением, залогом или арестом;
• гарантию заключения договора аренды помещения, если только что созданная организация будет зарегистрирована.

К письму необходимо обязательно приложить копию документа о праве собственности на помещение. Письмо подписывает собственник помещения: руководитель организации, ИП или физ. лицо. На письменной гарантии можно поставить печать (в случае ее наличия).

Открываете ООО? Создайте регистрационные документы уже сегодня Все, что вам нужно — заполнить форму, следуя подсказкам. Остальное наш сервис сделает сам. Это бесплатно и занимает около 15 минут. В итоге вы получите все документы для открытия ООО. Останется их скачать и распечатать.

6. Способы направления гарантийного письма в ИФНС

Письменная гарантия оформляется в соответствии с запросом арендатора. После получения данной бумаги, ее необходимо направить в налоговый орган для регистрации или переоформления юр. адреса.

Как предоставить письменную гарантию в налоговую:

1. Гарантию в письменной форме можно подать в ИФНС лично. Всем участникам юр. лица необходимо обратиться в ИФНС, имея при себе весь пакет необходимых документов.
2. Бумагу можно отправить лпочтой как ценное письмо, но обязательно с описью вложения.
3. Воспользовавшись сервисом. «Подача электронных документов на государственную регистрацию». В данном случае требуется наличие усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи заявителя.
4. С помощью услуг лслужбы экспресс-доставки. Это удобный и относительно новый способ отправления документов.
5. Через представителя. У него должна иметься при себе доверенность, заверенная нотариусом.

Арендодатель обязан знать, что после того как документы направлены в налоговый орган, с ним могут связаться налоговые инспекторы посредством телефонной связи.

При регистрации на домашний адрес учредителя наличие гарантийного письма не требуется. Необходимо иметь лишь согласие владельца помещения на аренду в письменной форме и других лиц, имеющих прописку в нем.

7. Когда допускается регистрация организации на домашний адрес

1. Если директор является учредителем.

   • Собственность. При условии, что Вы — единственный владелец помещения, необходимо иметь официальную бумагу, в которой зафиксирован данный факт. Если кроме Вас есть и другие собственники, требуется их согласие в письменном виде.
   • Прописка. Допускается регистрация, если Вы – не собственник помещения. Надо иметь письменное разрешение от владельцев. За несовершеннолетних предоставляют согласие законные представители (опекуны).

2. Директор

   Регистрация по месту постоянной прописки руководителя организации разрешена. Обоснование собственности такое же, как в варианте, если директор является учредителем.

3. Учредитель

   Регистрация на адрес одного из учредителей – достаточно распространенный вариант. Но в тоже время налоговые инспекторы придерживаются следующей позиции: регистрация на адрес учредителя разрешена при его доле в уставном капитале не менее 50%. На практике при регистрации данную оговорку не берут во внимание.

4. Иное лицо.

   С теоретической точки зрения организацию можно зарегистрировать на адрес человека, не причастного к ООО и его деятельности, но на практике при реализации данного варианта могут быть сложности.

Важно! Обязателен факт наличия прописки в регистрируемом помещении.

Как написать официальное письмо

Официальное письмо – это форма делового послания, которое имеет статус документа. Оно может применяться для отправки каких-то сообщений между организациями или индивидуальными предпринимателями и частными лицами.

ФАЙЛЫ

Чем отличается официальное письмо от обычного

Между обычными письмами и официальными посланиями существует несколько различий:

1. одно из основных заключается в том, что официальное письмо всегда содержит в себе полные реквизиты отправителя, а также данные о получателе;
2. письмо также обязательно должно быть подписано конкретным человеком;
3. при наличии печати у отправителя — проштамповано.

Кроме того, официальные письма зачастую формируются на специальных фирменных бланках – это придает им солидности и лишний раз подчеркивает их официальных статус.

Подробнее о реквизитах

Что касается реквизитов на официальных бланках, то не лишним будет дать расширенное описание этой части документа, называемой на языке делопроизводителей «формуляром». В частности, в бланках всегда должно быть:

• наименование организации-отправителя (полное и сокращенное);
• ИНН, КПП, код ОКПО, номер документа по ОКУД (если он имеется);
• адрес (юридический и почтовый);
• номер контактного телефона, номер факса и индекс;
• на бланках государственных учреждений должен быть государственный герб, на бланках коммерческих предприятий – логотип или эмблема;
• номер исходящего послания и дата его составления;
• если у организации есть сайт, то в реквизитах его тоже нужно обозначить, как и адрес электронной почты.

Типы информационных писем

Информационные письма могут быть самыми различными:

• гарантийными;
• рекомендательными;
• сопроводительными;
• подтверждающими;
• рекламационными;
• инструкционными;
• извещательными;
• пригласительными и т.д.

То есть, по сути дела, они могут составляться по самым разным поводам и обстоятельствам. Главное условие — их соответствие определенным критериям.

При этом следует иметь ввиду, что официальные письма – единственный вид документов, на которых не ставится их название.

Общие требования ко всем письмам

При составлении официального послания следует придерживаться определенных норм и стандартов. В такого рода корреспонденции нужно обязательно использовать только вежливую форму обращения к адресату, излагать основные мысли необходимо коротко, емко, строго по делу (не забывая о том, что человек не всегда готов тратить на прочтение письма много времени).

Если текст послания слишком длинный и содержит много разнообразной информации, его надо поделить на абзацы, а при необходимости – еще и на отдельные пункты, не забывая при этом делать смысловые акценты. Можно выделять какие-то мысли размером или цветом шрифта (если письмо печатается на компьютере) или подчеркиванием (если письмо пишется от руки).

Самую важную часть письма следует писать в начале или конце – в этом случае она лучше запоминается.

Чего следует избегать

К официальным письмам требования достаточно серьезные и определенные. В них недопустимо использовать узкоспециальные термины, большое количество сложных речевых, деепричастных и причастных оборотов, грубые слова и, тем более, ненормативную лексику. Также следует избегать витиеватых или размытых по смыслу предложений. Тон послания должен быть сдержанным, исключены какие-либо развязность, панибратство.

Как сформировать официальное письмо

Для официального письма не разработано никаких стандартов и шаблонов, так что писать его можно в свободной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Главное условие, чтобы данный документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка.

Следует помнить о том, что существует ряд сведений, которые должны содержаться в информационном письме непременно:

• наименование организации-отправителя;
• адрес организации;
• контактный телефон (для связи);
• должность и ФИО ее представителя;
• суть послания;
• подпись отправителя.

К письму могут быть приложены какие-либо дополнительные бумаги, фото и видео документы. В этом случае их наличие следует отметить в основном тексте. Также допустимо указывать в «теле» письма ссылки на законы, нормативные, правовые акты, имеющие непосредственное отношение к посланию.

Как доставить письмо до адресата

Отправлять официальные письма можно разными способами:

• Наиболее простой, быстрый и доступный: электронные средства связи. Единственный минус такого пути: послание может легко затеряться, попав, к примеру, в папку «спам». Поэтому этот вариант подходит только в тех случаях, если у отправителя уже существует прямой контакт с получателем (через личные встречи или телефонную связь).
• Второй способ, также востребованный, более надежный, но затратный по времени: отправка официального письма через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении. Такой метод гарантирует получение письма адресатом, как и еще один классический метод, по сию пору не утративший актуальности: передача сообщения через факс.