Содержание
Как определить существенность ошибки в бухгалтерской отчетности
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2012 г.
Содержание журнала № 6 за 2012 г.Е.В. Строкова, экономист
Ошибиться при составлении бухгалтерской отчетности может каждый. Главное — исправить ошибку. А порядок ее исправления зависит от двух моментов: является ли ошибка существенной и в каком периоде она обнаруженапп. 3, 5—11, 14 ПБУ 22/2010.
Существенная ошибка — ошибка, которая в отдельности или вместе с другими ошибками за тот же период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухотчетности этого периодапп. 3, 5—11, 14 ПБУ 22/2010.
Как вносить исправления в учет
| Период обнаружения ошибки | Исправление | |
| существенной ошибки | несущественной ошибки | |
| До 31 декабря отчетного года включительно | В месяце обнаружения | |
| После окончания отчетного года, но до даты подписания отчетности руководителем | 31 декабря отчетного года | |
| После подписания отчетности руководителем, но до ее представления участникам общества | 31 декабря отчетного года Если отчетность была представлена иным пользователям (например, в ИФНС), то она подлежит замене |
В месяце обнаружения — если ошибка затронула финансовый результат, корректировка отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы» |
| После представления отчетности участникам, но до ее утверждения ими | 31 декабря отчетного года Пользователям направляется пересмотренная отчетность с информацией о замене первоначальной отчетности и с обоснованиями ее пересмотра |
|
| После утверждения отчетности участниками | В квартале обнаружения — результаты корректировки отражаются на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» | В месяце обнаружения — результат корректировки отражается на счете 91 |
Что такое существенность ошибки
Критерий существенности ошибки вы определяете и устанавливаете сами, прописав его в учетной политикеп. 3 ПБУ 22/2010; п. 4 ПБУ 1/2008. Он должен быть обоснованным.
ВАРИАНТ 1. Можно ориентироваться на те же правила определения существенности показателя, что содержатся в ПБУ 9/99 о доходах и ПБУ 10/99 о расходах. Напомним, там сказано, что доход (расход) по определенному виду деятельности показывается в отчетности отдельно, если он составляет 5% и более от общей суммы доходов (расходов) за отчетный периодп. 18.1 ПБУ 9/99; п. 21.1 ПБУ 10/99. По аналогии можно закрепить в учетной политике, что ошибка является существенной, если она искажает показатель за отчетный период более чем на 5%.
ВАРИАНТ 2. Можно оценивать существенность ошибки исходя из удельного веса статьи баланса, при отражении которой допущена ошибка, в валюте баланса. К примеру, неправильно определен срок полезного использования ОС. Его цена не превышает сотни тысяч рублей. А стоимость всех активов компании исчисляется миллионами. Понятно, что допущенная ошибка не повлияет на принятие собственниками компании решений по этой бухотчетности. Другое дело, если компания купила недвижимость, но несвоевременно отразила ее стоимость на балансе, а других ОС у компании нет. Такую ошибку уже нужно признать существенной.
ВАРИАНТ 3. Может быть использован такой качественный показатель, как вид деятельности. Например, ваш основной вид деятельности — торговля, неосновной — аренда. Можно установить, что ошибки, допущенные в учете по аренде, всегда несущественны.
ВАРИАНТ 4. Можно прописать, что существенность ошибки будет оцениваться по каждому конкретному случаю отдельно исходя из влияния этой ошибки на финансовый результат и имущественное положение организации. То есть какой-либо единый критерий не устанавливать.
ВАРИАНТ 5. Если вы составляете отчетность исключительно для сдачи в инспекцию (собственники ею не интересуются), то можно ориентироваться на норму КоАП: если показатель какой-либо статьи (строки) бухотчетности искажен в результате ошибки на 10% и более, то это грубое нарушение правил бухучета, за которое руководителю грозит штраф от 2 тыс. до 3 тыс. руб.ст. 15.11 КоАП РФ То есть можно установить, что существенной будет ошибка, искажающая показатель строки бухотчетности не менее чем на 10%.
Пример. Определение вида допущенной ошибки
/ условие / Организация за декабрь 2011 г. ошибочно начислила амортизацию в размере 200 000 руб. вместо 250 000 руб.
При этом до выявления ошибки показатели, на которые влияет эта ошибка, были следующие:
- остаточная стоимость основных средств (из баланса) — 900 000 руб.;
- прибыль от продаж (из отчета о прибылях и убытках) — 1 000 000 руб.;
- прибыль до налогообложения (из отчета о прибылях и убытках) — 270 000 руб.;
- чистая прибыль (из отчета о прибылях и убытках) — 216 000 руб.;
- себестоимость продаж (из отчета о прибылях и убытках) — 700 000 руб.;
- сумма налога на прибыль (из отчета о прибылях и убытках) — 54 000 руб.
В налоговом учете допущена такая же ошибка — разниц нет.
В учетной политике организация установила, что существенной является ошибка, приводящая к искажению любой строки бухотчетности не менее чем на 10%.
/ решение / Посмотрим, является ли ошибка существенной.
ШАГ 1. Рассчитаем сумму ошибки: 250 000 руб. – 200 000 руб. = 50 000 руб.
ШАГ 2. Рассчитаем процент искажения каждой строки бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, на которые влияет отражение амортизации.
ШАГ 3. Сравним максимальный процент искажения с критерием существенности ошибки: 22,73% > 10%.
Таким образом, допущенная ошибка является существенной.
***
Основная сложность при исправлении ошибок состоит в необходимости делать ретроспективный пересчет при обнаружении существенной ошибки уже после утверждения отчетности участникамиподп. 2 п. 9 ПБУ 22/2010. И только малые предприятия могут закрепить в учетной политике, что они все свои ошибки будут исправлять текущим периодом.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Бухгалтерский учет / бухгалтерская отчетность»:
2020 г.
- Знакомьтесь: ГИР БО, № 1
2019 г.
- Ответы на «бухотчетные» вопросы, № 8
- Управленческий ОФР, № 6
- Учетная политика — 2020, № 23
- «Валютное» ПБУ 3/2006 подправили, № 2
- Новый профстандарт для бухгалтеров, № 12 Бухотчетность: вопросы после сдачи, № 12 Памятка по профстандарту «Бухгалтер», № 12
- Предоставление акционерам бухотчетности, № 10
Ошибки в учете. Порядок исправления
Ирина Олейник, заместитель главного редактора
Журнал «Актуальная бухгалтерия»
Ошибки текущего года, обнаруженные до его завершения, исправляют в месяце выявления, а порядок исправления ошибок предшествующего года будет зависеть от их существенности и даты выявления.
Как правило, в процессе инвентаризации или при подготовке годовой бухгалтерской отчетности выявляются те или иные ошибки, которые ранее были допущены в учете. Порядок их исправления регулирует Положение по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010, утв. приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н (далее — ПБУ 22/2010)).
Порядок исправления ошибки зависит от ряда факторов: периода, когда она была допущена (в текущем году или предшествующих отчетных периодах), факта утверждения или неутверждения отчетности в момент выявления ошибки, уровня ее существенности. Существенной считают ошибку, которая может «повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период» (п. 3 ПБУ 22/2010).
Конкретных критериев существенности ПБУ 22/2010 не устанавливает. Поэтому компания должна определить их самостоятельно, закрепив в качестве положений бухгалтерской учетной политики. Например, существенной может быть признана ошибка, искажающая тот или иной показатель более чем на 5 процентов.
Есть несколько технических способов исправлений данных бухгалтерского учета. Их можно вносить обратными записями, методом красного сторно или доначислением каких-либо сумм, которые не были ранее учтены.
В налоговом учете действует другой порядок исправления ошибок. Все корректировки вносят в тот период, когда ошибка была фактически допущена. Соответственно, при выявлении погрешности компании нужно сдать за этот период уточненную декларацию по тому налогу, который был исчислен неверно. Ее представляют по форме, действующей в периоде совершения ошибки. В результате разного налогового и бухгалтерского порядка исправления допущенных погрешностей в учете компании могут возникнуть постоянные или временные разницы. Поэтому фирме при внесении исправлений придется применять ПБУ 18/02 (утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н). Правда, малые предприятия от этой обязанности освобождены.
Из приведенного порядка есть два исключения. Если период, в котором ошибка была допущена, не установлен, ее исправляют в текущем году (т.е. той датой, когда она была фактически выявлена). Кроме того, налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения), относящиеся к прошлым налоговым (отчетным) периодам; так же и в тех случаях, когда допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога. В данной ситуации уточненных налоговых деклараций подавать не надо.
Ошибка в учете текущего года
Существенные и несущественные ошибки, допущенные в текущем году, исправляют одинаково. Так, если погрешности обнаружены до завершения года, то исправительные записи делают в том месяце, в котором ошибки были фактически выявлены (п. 5 ПБУ 22/2010).
Пример
В ноябре 2014 г. в бухгалтерском учете обнаружена ошибка. В результате счетной погрешности стоимость материалов была завышена на 100 000 руб. Соответственно, сумма НДС по ним была принята к вычету также в завышенном размере. НДС, излишне принятый к зачету, составил 18 000 руб.
Ошибка фактически допущена в августе 2014 г. Однако ее исправляют в ноябре 2014 г. (т.е. в том месяце, когда она выявлена). Для этого в учете делают записи:
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
— 18 000 руб. — сторнирована завышенная сумма НДС;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
— 18 000 руб. — сторнирована сумма НДС, неправомерно принятая к вычету;
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
— 100 000 руб. — скорректирована стоимость материалов.
Если отчетный год закончился, но отчетность за него еще не подписана руководителем и главным бухгалтером компании, то корректирующие проводки датируют 31 декабря (п. 6 ПБУ 22/2010).
Пример
Условия аналогичны предыдущему примеру. При этом ошибка выявлена в феврале 2015 г. Отчетность за 2014 г. не была подписана. В такой ситуации исправления вносят в отчетность 2014 г. Корректирующие проводки датируют 31.12.2014. В учете делают точно такие же исправительные записи, как и в предыдущем примере.
Ошибка в учете предшествующего года
Порядок исправления такой ошибки зависит от ее существенности. Если ошибка существенна, то на порядок исправления влияет и дата ее выявления.
Для малых предприятий (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг) установлена упрощенная процедура исправления ошибок. Так, им разрешается исправлять все ошибки прошлых лет в том порядке, который установлен для несущественных ошибок (п. 9 ПБУ 22/2010).
Несущественная ошибка предшествующего года. Если погрешность выявлена после подписания отчетности, то исправительные записи вносят в текущий период (на дату ее обнаружения). Если в результате этой ошибки занижены доходы (например, выручка) или завышены расходы, то их отражают как выявленную прибыль. В обратной ситуации (т.е. завышены доходы или занижены расходы) их отражают как выявленный убыток. Исправительные записи делают по соответствующим счетам бухгалтерского учета в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 1 «Прочие доходы» — при занижении доходов или завышении расходов или 2 «Прочие расходы» — при завышении доходов или занижении расходов) (п. 14 ПБУ 22/2010).
Пример
В декабре 2014 г. была выявлена ошибка, допущенная в ноябре 2013 г. Отчетность за 2013 г. была сформирована и подписана руководителем компании. Данная ошибка существенной не является.
Ситуация 1
В результате допущенной ошибки расходы компании были завышены на 10 000 руб. Соответственно, НДС по ним в сумме 1800 руб. был ошибочно принят к вычету. При исправлении этой ошибки в декабре 2014 г. бухгалтер сделает исправительные записи:
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 68
— 1800 руб. — восстановлена ошибочно списанная сумма «входного» НДС;
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 19
— 1800 руб. — списана сумма «входного» НДС, ошибочно принятая к вычету;
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 91-1
— 10 000 руб. — учтена сумма дохода.
Ситуация 2
В результате допущенной ошибки расходы компании были занижены на 20 000 руб. Соответственно, НДС по ним в размере 3600 руб. к вычету принят не был.
При исправлении этой ошибки в декабре 2014 г. бухгалтер сделает исправительные записи:
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
— 3600 руб. — учтена сумма «входного» НДС по выявленным расходам прошлого года;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
— 3600 руб. — сумма «входного» НДС принята к вычету;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 60
— 20 000 руб. (23 600 — 3600) — учтена сумма расходов прошлых лет, выявленных в отчетном году.
Существенная ошибка предшествующего года. Порядок исправления существенной ошибки прошлого года зависит от того, в какой момент она была выявлена. ПБУ 22/2010 предусматривает несколько вариантов (пп. 7-9 ПБУ 22/2010).
Ошибка может быть выявлена после даты подписания отчетности:
— до даты ее представления пользователям;
— после представления пользователям, но до даты ее утверждения собственниками компании (акционерами в АО или участниками в ООО);
— после представления пользователям и утверждения собственниками.
В первых двух случаях исправления вносят в отчетность прошлого года. Все корректирующие проводки датируют 31 декабря. При этом, если отчетность уже была представлена пользователям (второй случай), она подлежит замене. То есть компания обязана направить им новый, уже скорректированный вариант. Тот факт, что пользователям представляется откорректированная форма, может быть отражен на титульном листе, например, типовой унифицированной формы, размещенной на сайте ГНИВЦ ФНС России и в системе ГАРАНТ. Для этого в нем предусмотрена графа «Номер корректировки». Если отчетность исправляется в первый раз, по этой графе отражают «1 — -«.
Пример
В феврале 2015 г. после реформации баланса, подписания и представления пользователям бухгалтерской отчетности бухгалтер компании обнаружил, что в сентябре 2014 г. была допущена ошибка. Отчетность за 2014 г. собственниками компании не утверждена.
Ситуация 1
В результате счетной ошибки занижена сумма расходов по аренде производственных помещений. Неотраженная сумма расходов составила 10 000 руб. Соответственно, НДС по ним в размере 1800 руб. не был принят к вычету.
В бухгалтерском учете 31.12.2014 будут сделаны следующие исправительные записи:
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
— 1800 руб. — учтен «входной» НДС по арендной плате;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60
— 10 000 руб. — доначислена сумма арендной платы за сентябрь;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
— 1800 руб. — принят к вычету НДС с суммы арендной платы;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 20
— 10 000 руб. — списана сумма ранее не учтенной арендной платы;
ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 90-2
— 10 000 руб. — закрыт субсчет 2 «Себестоимость продаж» счета 90;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9
— 10 000 руб. — закрыт субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж» счета 90;
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 99
— 10 000 руб. — скорректирована сумма чистой прибыли компании.
В форме «Отчет о финансовых результатах» показатель строки 2120 «Себестоимость продаж» необходимо увеличить на 10 000 руб. Это повлечет за собой изменение и других показателей формы (например, строк 2100 «Валовая прибыль (убыток)», 2200 «Прибыль (убыток) от продаж» и т.д.).
Ситуация 2
В результате счетной ошибки завышена сумма расходов по аренде производственных помещений. Излишне отраженная сумма расходов составила 10 000 руб. Соответственно, НДС по ним в размере 1800 руб. необоснованно принят к вычету.
В бухгалтерском учете 31.12.2014 будут сделаны следующие исправительные записи:
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
— 1800 руб. — сторнирован «входной» НДС по арендной плате;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
— 11800 руб. — сторнирован НДС, принятый к вычету;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60
— 10 000 руб. — сторнирована сумма арендной платы за сентябрь;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 20
— 10 000 руб. — сторнирована сумма арендной платы;
ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 90-2
— 10 000 руб. — скорректирован субсчет 2 «Себестоимость продаж» счета 90;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9
— 110 000 руб. — скорректирован субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж» счета 90;
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 99
— 10 000 руб. — скорректирована сумма чистой прибыли компании.
В форме «Отчет о финансовых результатах» показатель строки 2120 «Себестоимость продаж» необходимо уменьшить на 10 000 руб. Это повлечет за собой изменение и других показателей формы (например, строк 2100 «Валовая прибыль (убыток)», 2200 «Прибыль (убыток) от продаж» и т.д.).
В третьей ситуации ошибку исправляют в текущем году. Исправительные записи делают по соответствующим счетам бухгалтерского учета в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (п. 9 ПБУ 22/2010). Разумеется, речь идет лишь о тех случаях, когда ошибка вызвала неправильное формирование финансового результата (если, например, были завышены (занижены) доходы или расходы компании). Если ошибка на финансовый результат не повлияла (например, неправильно сформированы первоначальная стоимость непроданных товаров и задолженность перед поставщиком), то исправительные записи отражают по соответствующим счетам без использования счета 84.
При этом необходимо пересчитать и сравнительные показатели отчетности за периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности текущего года.
Они исправляются так, как если бы ошибка предшествующего отчетного периода никогда не была допущена (ретроспективный пересчет). Например, существенная ошибка допущена в 2011 году, а выявлена в 2014 году. В этой ситуации ее исправляют в 2014 году. При этом пересчитывают показатели отчетности 2014 года в графах «На 31 декабря предыдущего года» (здесь отражают данные отчетности за 2013 г.) и «На 31 декабря года, предшествующего предыдущему» (здесь отражают данные отчетности за 2012 г.). Отчетность за период, в котором допущена ошибка (2011 г.), остается неизменной, хотя она и будет содержать ошибку.
Исключение из этого порядка предусмотрено для случаев, когда невозможно установить связь допущенной ошибки с конкретным периодом либо ее влияние накопительным итогом на все предшествующие отчетные периоды.
В такой ситуации ретроспективный пересчет не делают.
Пример
Вернемся к условиям предыдущего примера. Предположим, что ошибка была выявлена в июне 2015 г. после подписания, представления и утверждения отчетности.
В этом случае в июне 2015 г. ошибку исправляют записями:
Ситуация 1
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 60
— 11 800 руб. — скорректирована задолженность по арендной плате;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 84
— 1800 руб. — скорректирована задолженность перед бюджетом по НДС.
Ситуация 2
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 84
— 11 800 руб. — скорректирована задолженность по арендной плате;
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 68
— 1800 руб. — скорректирована задолженность перед бюджетом по НДС.
Факт исправления существенных ошибок предыдущих лет должен быть отражен в пояснительной записке за 2014 год (п. 15 ПБУ 22/2010). В ней, в частности, приводят следующие сведения:
— характер ошибки;
— сумму корректировки каждой статьи бухгалтерской отчетности — по каждому предшествующему отчетному периоду в той степени, в которой это возможно;
— сумму корректировки по данным о базовой и разводненной прибыли (убытке) на акцию (если организация обязана приводить такую информацию);
— сумму корректировки вступительного сальдо самого раннего из представленных отчетных периодов.
Способы исправления ошибок учета
Конкретного способа исправления ошибок законодательство не устанавливает. Рассмотрим наиболее типичные варианты при условии, что ошибка является существенной и была выявлена после подписания, но до момента утверждения отчетности собственниками компании.
Формирование стоимости внеоборотных активов. Предположим, что компанией неправильно сформирована первоначальная стоимость основных средств или нематериальных активов. Она может быть ошибочно либо увеличена, либо уменьшена. В первом случае делают сторнировочную (или обратную) проводку. Затем уменьшают и сумму амортизации, начисленную по этому имуществу в течение года. При необходимости корректируют финансовый результат.
Пример
После реформации баланса и подписания отчетности торговой фирмы за 2014 г. выявлено, что стоимость основного средства была ошибочно завышена на 20 000 руб.
В результате была излишне начислена амортизация в сумме 350 руб. Эта сумма включена в издержки обращения и в себестоимость продаж (дебет счета 90 «Продажи»). Затраты, которые были отражены в составе первоначальной стоимости основного средства, подлежали учету как прочие расходы фирмы.
Чтобы исправить ошибку, бухгалтер сделал записи (датируются 31.12.2014):
ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08
— 20 000 руб. — скорректирована стоимость основных средств;
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60
— 20 000 руб. — сторнирована ошибочная сумма;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 60
— 20 000 руб. — сумма, ошибочно списанная на увеличение стоимости ОС, отражена в составе прочих расходов;
ДЕБЕТ 91-9 КРЕДИТ 91-2
— 20 000 руб. — закрыт субсчет 2 счета 91;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 91-9
— 20 000 руб. — уменьшен финансовый результат по прочим доходам и расходам;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 02
— 350 руб. — сторнирована сумма излишне начисленной амортизации;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 44
— 350 руб. — скорректирована себестоимость продаж;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 90-9
— 350 руб. — закрыт субсчет 2 счета 90;
ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99
— 350 руб. — увеличен финансовый результат от продаж;
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 99
— 19 650 руб. (20 000 — 350) — скорректирована чистая прибыль компании.
Возьмем обратную ситуацию. Предположим, что стоимость основного средства была ошибочно занижена. Тогда бухгалтеру следует ее увеличить, а также доначислить амортизацию по нему.
Пример
После реформации баланса и подписания отчетности торговой фирмы за 2014 г. было выявлено, что стоимость основного средства ошибочно занижена на 20 000 руб. Затраты, которые подлежали учету в составе первоначальной стоимости этого имущества, были включены в состав прочих расходов. В результате по основному средству недоначислена амортизация в сумме 350 руб.
Чтобы исправить ошибку, бухгалтер сделал записи (датируются 31.12.2014):
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 60
— 20 000 руб. — сторнирована ошибочная сумма;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 91-9
— 20 000 руб. — закрыт субсчет 2 счета 91;
ДЕБЕТ 91-9 КРЕДИТ 99
— 20 000 руб. — увеличен финрезультат по прочим доходам и расходам;
ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 60
— 20 000 руб. — увеличена стоимость основного средства;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТт 02
— 350 руб. — доначислена амортизация по основному средству;
ДЕБЕТ 90-2 ККРЕДИТ 44
— 350 руб. — списана доначисленная амортизация;
ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 90-2
— 350 руб. — закрыт субсчет 2 счета 90;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9
— 350 руб. — скорректирован финансовый результат от продаж;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 84
— 19 650 руб. (20 000 — 350) — скорректирована чистая прибыль компании.
Формирование стоимости запасов. Другой вариант — неправильно сформирована первоначальная стоимость материально-производственных запасов (например, товаров или материалов). Она также может быть либо завышена, либо занижена. Если товары еще не были проданы, а материалы списаны в производство, то все довольно просто. Как правило, бухгалтеру достаточно сделать две проводки. Первую — по корректировке стоимости ценностей, вторую — по правильному отражению расходов.
Пример
После реформации баланса и подписания отчетности торговой фирмы за 2014 г. выявлены ошибки, связанные с нарушением положений учетной политики компании при формировании фактической себестоимости товаров. Ошибочно учтенная сумма составила 15 000 руб. На конец года данные товары проданы не были.
Затраты, которые должны были быть учтены в составе издержек обращения, включены в стоимость товаров. Сумма ошибочно учтенных издержек списанию на счета учета расходов по продажам (счет 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж») на конец года не подлежала.
В данной ситуации бухгалтер сделает следующие исправительные записи (датируются 31.12.2014):
ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60
— 15 000 руб. — сторнированы издержки, ошибочно включенные в стоимость товаров;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60
— 15 000 руб. — учтены издержки обращения.
Количество проводок увеличится, если те или иные расходы были списаны на счета по учету себестоимости продаж. В данном случае потребуются и записи по корректировке финансового результата.
Пример
После реформации баланса и подписания отчетности торговой фирмы за 2014 г. выявлены ошибки. Стоимость товаров была завышена на 15 000 руб. Затраты, которые были отражены в составе первоначальной стоимости товаров, подлежали учету как издержки обращения. На конец 2014 г. товары проданы не были.
Чтобы исправить ошибку, бухгалтер сделал записи (датируются 31.12.2014):
ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60
— 15 000 руб. — сторнирована сумма, излишне включенная в стоимость товаров;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60
— 15 000 руб. — доначислены расходы, ошибочно включенные в стоимость товаров;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 44
— 15 000 руб. — списаны доначисленные расходы;
ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 90-2
— 15 000 руб. — закрыт субсчет 2 счета 90;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9
— 15 000 руб. — скорректирован финансовый результат от продаж;
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 99
— 15 000 руб. — скорректирована чистая прибыль компании.
При занижении стоимости товара ее надо увеличить. Если затраты, которые не были включены в его стоимость, ошибочно списаны на реализацию, финансовый результат также может потребовать корректировки.
Пример
Вернемся к условиям предыдущего примера и предположим, что стоимость товаров была ошибочно уменьшена на 15 000 руб. Часть затрат на их приобретение отражена в составе издержек. На конец 2014 г. издержки были списаны на счет по учету выручки (счет 90-2). Для исправления ошибки делают записи (датируются 31.12.2014):
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60
— 15 000 руб. — сторнированы расходы, ошибочно не включенные в стоимость товаров;
ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60
— 15 000 руб. — учтены затраты, включаемые в стоимость товаров;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 44
— 15 000 руб. — сторнировано излишнее списание расходов;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ90-9
— 15 000 руб. — закрыт субсчет 2 счета 90;
ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99
— 15 000 руб. — скорректирован финансовый результат от продаж;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 84
— 15 000 руб. — скорректирована чистая прибыль компании.
Как исправить ошибки в бухучете. Шпаргалка для бухгалтера
Ольга Нахабина, эксперт журнала «Бухгалтер-Дока»
Журнал «Бухгалтер-Дока» №22/2011
Под конец года бухгалтер традиционно задается вопросами, а все ли в порядке в документах, не закрались ли ошибки в бухгалтерском учете и отчетности, к какому критерию их отнести и как исправить? Вновь перечитывать ПБУ 22/2010 весьма скучно и непонятно. Искать всевозможные комментарии – не всегда хватает времени. А вот иметь под рукой компактную шпаргалку по данному вопросу — это просто находка для бухгалтера. Об этом и пойдет речь в нашей статье.
Классифицируем ошибки
Согласно п. 2 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (далее ПБУ 22/2010) ошибка – это неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации1.
Для начала приведем классификацию ошибок в соответствии с ПБУ 22/2010. Мы позволили себе немного расширить данный перечень, не меняя сути вопроса (Рис.1):
Рисунок.1 – Классификация ошибок в бухгалтерском учете и отчетности
Теперь кратко остановимся на характеристике каждой группы ошибок. По характеру совершения, ошибки можно разделить на преднамеренные и непреднамеренные.
Непреднамеренные ошибки могут быть обусловлены:
- Неправильным применением учетной политики организации. Например, учетной политикой организации при выбытии товаров установлен способ оценки «по средней себестоимости». Ошибочно применялся способ оценки ФИФО;
- Неточностями в вычисления. Например, при расчете себестоимости выпущенной продукции за объем выпуска ошибочно принято не 1000 кг, а 100 кг;
- Неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности. Например неполное определение затрат при формировании первоначальной стоимости объекта основных средств.
- Неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности. Например, несвоевременная передача в бухгалтерию документов, поступивших на склад предприятия;
- Неправильным применением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету. Например, ошибки, вызванные несоблюдением норм ПБУ 6/01: неправильное включение объектов основных средств в группу производственных запасов.
Преднамеренные ошибки допускаются в случаях недобросовестных действий должностных лиц организации. К ним относятся подлоги, фальсификация документов, вуалирование данных бухгалтерской отчетности. Например, умышленная подделка документов по отпуску материалов в производство, осуществляемая с целью сокрытия факта хищения.
В свою очередь непреднамеренные и преднамеренные ошибки составляют группу ошибок по содержанию, к которым относятся:
- Ошибки при документировании операций — отражение операции при отсутствии первичных документов или, наоборот, наличие фальсифицированных документов на операции которые не совершались.
- Ошибки в периоде отражения, когда хозяйственная операция, осуществленная в одном отчетном периоде, отражается в бухгалтерском учете и отчетности в следующем периоде. Чаще всего они возникают из-за несвоевременного получения сопроводительных документов от контрагентов — накладных, счетов-фактур и т.д.;
- Ошибки в корреспонденции счетов, выражающиеся в составлении неправильных проводок, искажающих экономическую сущность осуществленных операций.
- Ошибки в оценке, связанные с нарушением установленных правил определения первоначальной и фактической стоимости объектов учета, начисления амортизации и т.д.
- Ошибки в представлении информации в отчетности. Например, «свернуто» сальдо по счетам расчетов 60,62,76,71.
Специфические ошибки возникают при использовании некорректно настроенных бухгалтерских компьютерных программ, а также вследствие сбоев в работе компьютера. Например, данные, введенные в компьютер, могут оказаться утраченной из-за компьютерных вирусов, внезапного отключения электричества и т.п.
Не являются ошибками пропуски и неточности в бухгалтерском учете и отчетности, если они были выявлены в результате получения новой информации, которая не была доступна организации на момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности (п.2 ПБУ 22/2010).
По уровню существенности ПБУ 22/2010 разделило ошибки на существенные и несущественные.
Ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. Существенность ошибки организация определяет самостоятельно, исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности (п.3 ПБУ 22/2010). Критерии существенности должны быть закреплены в учетной политике организации.
Если ошибка не отвечает критериям существенности, установленным организацией, то ее можно признать несущественной.
По периоду возникновения существенные и несущественные ошибки можно классифицировать как ошибки отчетного года и ошибки предшествующего отчетного года.
А вот по периоду выявления ошибок классификация немного сложнее. Тут необходимо учитывать и существенность, и период возникновения, и порядок утверждения годовой бухгалтерской отчетности.
Ошибки отчетного года выявляются и исправляются в двух случаях: до окончания отчетного года, т.е. до 31 декабря, и после окончания отчетного года, но до даты подписания отчетности.
Ошибки предшествующего отчетного года классифицируются по следующим видам и периодам выявления:
- Несущественная ошибка, выявленные после даты подписания бухгалтерской отчетности;
- Существенная ошибка, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности, но до даты представления такой отчетности, т.е. до 31 марта года следующего за отчетным;
- Существенная ошибка, выявленные после представления бухгалтерской отчетности. Таким периодом для ОАО является период с 31 марта до 30 июня года, следующего за отчетным. Для ООО – с 31 марта до 30 апреля года, следующего за отчетным;
- Существенная ошибка, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности. Для ОАО этим периодом будет являться период после 30 июня года, следующего за отчетным. Для ООО – после 30 апреля года, следующего за отчетным.
- Существенная ошибка была допущена до начала самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год предшествующих отчетных периодов.
Понимать это следует так. Текущим отчетным годом является 2011 год. В балансе самой ранней датой является период на 31 декабря 2009 года. Значит, необходимо будет рассматривать существенные ошибки, допущенные до 2009 года. Если текущим отчетным годом будет 2012 год, то самой ранней датой будет являться период до 2010 года.
Как найти ошибки?
Можно конечно включить свою интуицию и действовать методом «научного тыка». Но, как показывает практика, самым эффективным методом выявления ошибок в бухгалтерском учете является инвентаризация имущества организации. С ее помощью легче всего выявляются ошибки отчетного года, недостачи, хищения, а также ошибки, связанные с документированием операций.
Вторым по популярности является метод взаимной сверки расчетов с контрагентами. Каждый уважающий себя бухгалтер проводит сверку с дебиторами и кредиторами не реже раза в квартал, а то и ежемесячно. Этот метод хорош для обнаружения недостающих документов, ошибок в них, списании просроченных задолженностей.
Составляя оборотную шахматную ведомость, можно найти «нестандартные» проводки, либо ошибку в корреспонденции счетов. «Шахматка» позволяет проследить все проводки, по дебету данного счета с кредитами других счетов и наоборот.
При составлении бухгалтерской отчетности полезно применить метод арифметическо-логического контроля. В отчетности существуют определенные «контрольные точки», значения которых в правильно составленной бухгалтерской отчетности должны совпадать. Сверка с ними позволяет самостоятельно определить ошибки, не полагаясь на программу 1″С».
Алгоритм исправления ошибки
В какой же последовательности нужно действовать бухгалтеру, если ошибка уже найдена? Предлагаем краткую схему действий в данной «чрезвычайной» ситуации (рис. 2):
Рисунок 2 — Алгоритм исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности
Составляем бухгалтерскую справку
Внесение исправлений в бухгалтерский учет организации является хозяйственной операцией. Поэтому, согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон № 129-ФЗ) любое исправление ошибок должно быть документально подтверждено. Традиционно для этого используется бухгалтерская справка. Признание бухгалтерской справки как первичного учетного документа отражено лишь в статье 313 НК РФ, которая гласит, что подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).
На сегодняшний день форма бухгалтерской справки для коммерческих организаций не утверждена никаким официальным документом. Применение организацией форм документов, разработанных самостоятельно, должно быть закреплено в ее учетной политике. Этого требует п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». Поэтому форму бухгалтерской справки необходимо оформить отдельным приложением к учетной политике.
Пунктом 2. ст. 9 закона № 129-ФЗ определено, что документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать обязательные реквизиты. Поэтому при составлении бухгалтерской справки обязательно указываются следующие реквизиты:
а) наименование документа (бухгалтерская справка);
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции (подробное описание ошибочно отраженных хозяйственных операций, содержание неверно отраженной операции (бухгалтерские проводки), обоснование причины ошибки, способ ее исправления на счетах бухгалтерского учета, содержание исправительной записи;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
Пример 1.
В июне 2011 г при приеме отчета кладовщика за май 2011 г бухгалтер ООО «Ромашка» обнаружила опечатку на общую сумму 1800 руб. 31 мая 2011 г от ООО «Союз» поступили товары на сумму 5347 руб. (в т.ч. НДС — 815,64 руб.). Кладовщик Смирнова С.И. оприходовал товары на сумму 3547 руб. (в т.ч. НДС -541,06 руб.). По словам кладовщика, отчет не был сдан в бухгалтерию т.к. с 01.06.2011 г по 15.06.2011 г она находилась на больничном.
Исправления в бухгалтерский учет внесены в июне 2011 г следующими проводками:
Дт 41 Кт 60 – 1525,42 руб.- проведена дополнительная сумма по товарам на складе;
Дт 19 Кт 60 – 274,58 руб. – дополнительно отражен НДС по приобретенным товарам.
По данной ситуации кладовщик написал объяснительную, а бухгалтер составил справку следующего содержания:
ООО «Ромашка»
Бухгалтерская справка-расчет №7
от 18 июня 2011 г
18 июня 2011 г при приеме отчета кладовщика за май 2011 г обнаружена опечатка на общую сумму 1800 руб. Ошибка была допущена кладовщиком Смирновой С.И. 31.05.2011 г при поступлении товаров от ООО «Союз». Товарно-транспортная накладная №123 от 31.05.2011 г на сумму 5347 руб. (в т.ч. НДС -815,64 руб.), счет фактура №123 от 31.05.2011 г. на сумму 5347 руб. (в т.ч. НДС -815,64 руб.).
В результате ошибки сумма оприходованного товара была занижена на 1525,42 руб. (без НДС):
(5347-815,64) – (3547 – 541,06) = 1525,42 руб.
Сумма НДС, по поступившим товарам была занижена на:
815,64 – 541,06 =274,58 руб.
Данная ошибка является ошибкой отчетного года и выявлена до окончания года. Согласно п. 5 ПБУ 22/2010 исправления в бухгалтерский учет внесены в момент обнаружения ошибки, следующими проводками:
Дт 41 Кт 60 – 1525,42 руб.- дополнительно отражена сумма по оприходованным товарам на складе;
Дт 19 Кт 60 – 274,58 руб. – отражен НДС по оприходованным товарам.
Бухгалтер Зуйко С.И.
Исправление ошибок может затронуть один или несколько первичных документов. Чтобы легче было найти эти документы, например, при проведении проверки, логично приложить к бухгалтерской справке копии первичных документов, в которых обнаружена ошибка, либо указать в справке, где именно они находятся.
Способы исправления ошибок
Согласно п. 5 ст. 9 Закона № 129-ФЗ исправления в первичные учетные документы могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Запрещается вносить исправления в кассовые и банковские документы. Для исправления ошибочных записей в первичных учетных документах и учетных регистрах применяется три классических способа.
Корректурный способ заключается в следующем. Допущенную ошибку следует зачеркнуть одной чертой (так чтобы можно было прочитать неправильную запись) и написать сверху правильный текст или сумму. Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документа или внизу и заверяют подписью лица, внесшего исправление, по согласованию с участниками хозяйственной операции и с указанием даты внесения исправлений.
Способ дополнительной проводки применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке или учетных регистрах указана сумма операции меньше, той что является фактической. Для исправления такой ошибки составляется дополнительные бухгалтерские проводки на разность между правильной и заниженной суммами операции.
Способ «красное сторно» применяется когда в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов. При этом неправильная старая запись аннулируется путем ее повторения красным цветом и совершается новая правильная запись, но уже обычными чернилами. В практике встречаются три вида ошибок, которые должны быть исправлены путем сторнирования.
1. Бухгалтерская проводка и записи по счетам сделаны необоснованно, так как хозяйственная операция не имела места. Такая ошибка может быть исправлена одной «красной» проводкой и записью в учетные регистры, которые «погасят» неправильные записи.
2. Бухгалтерская проводка и записи по счетам сделаны на основе первичного документа и соответствуют сумме операций. Сумма ошибочно отнесена не на тот счет. Для исправления составляются две проводки. В первой проводке красным цветом повторяется неправильная корреспонденция. Во второй проводке дается правильная корреспонденция.
3. Когда проводка составлена правильно, но сумма операции завышена. В этих случаях делается запись красными чернилами на сумму завышения.
Порядок исправления ошибок
Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности установлен разделом 2 ПБУ 22/2010. Бухгалтерские ошибки текущего года и прошлых лет теперь исправляются в зависимости от двух критериев: существенности и периода обнаружения. Чтобы читателю легче было сориентироваться, как исправить ту или иную ошибку, мы составили пояснительную таблицу (табл.1).
Таблица1
Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности в соответствии с ПБУ 22/2010
|
Период выявления ошибки |
Порядок исправления ошибок |
|
|
Существенные |
Несущественные |
|
|
До 31 декабря отчетного года (п. 5) |
Вносят исправительные записи по соответствующим счетам в месяце обнаружения |
|
|
После 31 декабря до даты подписания отчетности (п. 6) |
Вносят исправительные записи по соответствующим счетам за декабрь отчетного года |
|
|
После даты подписания отчетности до 31 марта (п. 7) |
Вносятся исправительные записи по соответствующим счетам датой 31 декабря отчетного года. Составляется пересмотренная бухгалтерская отчетность |
Вносятся исправительные записи по соответствующим счетам в месяце обнаружения в корреспонденции со счетом 91(п. 14) |
|
С 31 марта до 30 апреля (для ООО); с 31 марта до 30 июня (для ОАО) (п. 8) |
||
|
После 30 апреля (для ООО); после 30 июня (для ОАО) (п.9) |
1) Вносятся исправительные записи по соответствующим счетам в корреспонденции со счетом 84 2) Путем ретроспективного пересчета показателей бухгалтерской отчетности |
|
|
До начала самого раннего из дат, представленных в отчетности за текущий год (п.11) |
1) Подлежат корректировке вступительные сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из периодов пересчет за который возможен. 2) Если невозможно определить влияние существенной ошибки на предшествующие отчетные периоды, необходимо скорректировать вступительное сальдо на начало самого раннего из периодов, пересчет за который возможен. |
|
|
После 30 апреля (п.9) Субъекты малого предпринимательства (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг). |
Вносят исправительные записи по соответствующим счетам в месяце обнаружения в корреспонденции со счетом 91 без ретроспективного пересчета отчетности(п. 14) |
|
Теперь рассмотрим различные ситуации исправления ошибок на общем примере.
Пример 2
Бухгалтер малого предприятия ООО «Орион» обнаружила двойное начисление амортизации по производственному оборудованию. Ошибочно списана сумма 20000 руб. Следовало отразить 10000 руб.
Ситуация 1
Ошибка совершена в ноябре 2011 г, обнаружена в декабре 2011 г. Не зависимо от существенности ошибки, исправительные записи вносятся в момент ее обнаружения (п. 5 ПБУ 22/2010).
Декабрь 2011 г:
Дт 20 Кт 02 – (-20000 руб.) – сторнирована ошибочная запись ноября 2011 г
Дт 20 Кт 02– 10000 руб. – начислена амортизация за ноябрь 2011 г
Ситуация 2
Ошибка совершена в ноябре 2011 г, обнаружена в январе 2012 г. Не зависимо от существенности ошибки исправительные записи вносятся датой 31 декабря 2011 г (п. 6 ПБУ 22/2010).
31 декабря 2011 г:
Дт 20 Кт 02 – (-20000 руб.) – сторнирована ошибочная запись ноября 2011 г
Дт 20 Кт 02– 10000 руб. – начислена амортизация за ноябрь 2011 г
Ситуация 3
Ошибка совершена в ноябре 2011 г, обнаружена 26 марта 2012 г после подписания годовой бухгалтерской отчетности, но до момента представления учредителям и сдачи в налоговую инспекцию.
А) Ошибка признана существенной. Исправительные записи вносятся датой 31 декабря 2011 г. Составляется пересмотренная бухгалтерская отчетность (п.7 ПБУ 22/2010).
31 декабря 2011 г:
Дт 20 Кт 02 – (-20000 руб.) – сторнирована ошибочная запись ноября 2011 г
Дт 20 Кт 02– 10000 руб. – начислена амортизация за ноябрь 2011 г
Б) Ошибка признана несущественной. Исправительные записи вносятся в момент обнаружения в корреспонденции со счетом 91 (п.14 ПБУ22/2010). Пересмотренная бухгалтерская отчетность не составляется.
26 марта 2012 г:
Дт 91 Кт 02 – (-20000 руб.) – сторнирована ошибочная запись ноября 2011 г
Дт 91 Кт 02 – 10000 руб. – начислена амортизация за ноябрь 2011 г
Дт 99 Кт 68НП – 2000 руб. – начислено постоянное налоговое обязательство ПНО (10000 руб. х 20%).
Ситуация 4
Ошибка совершена в ноябре 2011 г, обнаружена 9 апреля 2012 г после подписания и сдачи годовой бухгалтерской отчетности, но до момента ее утверждения на собрании учредителей. Исправительные проводки аналогичны примеру ситуации 3 на основании п.8 ПБУ 22/2010.
Ситуация 5
Ошибка совершена в ноябре 2011 г, обнаружена 15 мая 2012 г после сдачи и утверждения годовой бухгалтерской отчетности на собрании учредителей.
А) Ошибка признана существенной. Исправительные записи вносятся в момент обнаружения. Ретроспективный пересчет показателей бухгалтерской отчетности не проводится.
15 мая 2012 г:
Дт 91 Кт 02 – (-20000 руб.) – сторнирована ошибочная запись ноября 2011 г
Дт 91 Кт 02 – 10000 руб. – начислена амортизация за ноябрь 2011 г
Дт 99 Кт 68НП – 2000 руб. – начислено постоянное налоговое обязательство ПНО (10000 руб. х 20%).
Данный порядок исправления существенной ошибки закреплен п.14 ПБУ/2011 и разрешен п.9 ПБУ 22/2010 только для субъектов малого предпринимательства (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг). Право применять п.14 ПБУ 22/2010 подлежит отражению в учетной политике организации.
Б) Ошибка признана несущественной. Порядок исправления ошибки аналогичен порядку, приведенному в пункте «А».
Ситуация 6
ООО «Орион» не является субъектом малого предпринимательства. Ошибка совершена в ноябре 2011 г, обнаружена 15 мая 2012 г после сдачи и утверждения учредителями годовой бухгалтерской отчетности.
А) Ошибка признана существенной. Исправительные записи вносятся в момент обнаружения. Проводится ретроспективный пересчет показателей бухгалтерской отчетности так, как будто этой ошибки не было (п.9 ПБУ 22/2010).
15 мая 2012 г:
Дт 02 Кт 84 – 10000 руб. – исправлена существенная ошибка 2011 года, обнаруженная после утверждения годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год.
Дт 99 Кт 68НП – 2000 руб. (10000 х 20%) – доначислен налог на прибыль за 2011 г по итогам обнаруженной существенной ошибки 2011 года.
Дт 84 Кт 99 – 2000 руб. – скорректирована чистая прибыль 2011 года, в результате обнаруженной существенной ошибки 2011 года.
Б) Ошибка признана несущественной. Порядок исправления аналогичен примеру ситуации 5.
В завершении статьи можно сделать вывод, что пренебрегать ПБУ 22/2010 не стоит. Потому, что ошибки в бухучете напрямую «тянут» за собой ошибки в налоговом учете. Зная первую часть задачи, страхуешь себя от нежелательных последствий второй. В рассмотренных примерах мы не уделили должного внимания определению существенности ошибок. Этот вопрос мы подробно разберем в нашей следующей публикации.
По вопросам, связанным с данной статьей
можно обращаться к автору по адресу:
Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или записи большей, чем следовало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Следовательно, красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись, и одновременно составляется проводка обычными чернилами, правильно отображающая произведенную операцию.
Условные проводки уточнения показателей — методологический прием бухгалтерского учета, позволяющий уточнить оценку или состав показателя. К проводкам, уточняющим показатели, можно отнести исправительные записи дополнительную проводку и сторнировочную. Дополнительная проводка составляется, когда по ошибке та или иная операция была зарегистрирована в меньшей сумме (корреспонденция счетов указана верно), сторнировочная — полностью или частично снимает ранее зарегистрированную ошибочную проводку.
Аудитору следует предложить руководству проверяемой организации внести в установленном порядке исправительные проводки по устранению замеченных им нарушений. Если отмеченные в ходе аудита и предполагаемые искажения бухгалтерской отчетности имеют существенный характер, несогласие руководства проверяемого предприятия с внесением исправлений может служить для аудитора основанием для подготовки по итогам проверки аудиторского заключения, отличного от безусловно положительного.
В случае если розничная организация продает товары по условиям оптовой торговли, то по ранее проведенным бухгалтерским проводкам, а именно Д-т 41 субсчет Товары в розничной торговле К-т 60 Д-т 41 субсчет Товары в розничной торговле К-т 42 -делаются исправительные бухгалтерские записи
Сторнировочные записи — это исправительные записи методом красное сторно . Их суть обнаруженная ошибка в бухгалтерской проводке сторнируется , т. е. ранее сделанная в уче-
Если ошибка обнаружена после прохождения точки возврата, она подлежит исправлению путем внесения в ИСУ исправительной проводки (оговоримся, что точка возврата действительна в отношении не всех реквизитов, а только основных если, к примеру, обнаружено, что у поступившего в позапрошлом квартале оборудования неправильно указан срок гарантии, ни о каких исправительных проводках речи идти не будет — ошибка будет исправлена корректурным способом).
Теперь представим, что 20 июля, т.е. после исправления ошибки, мы включаем компьютер и пытаемся получить сальдо по состоянию на 1 июля, т.е. на дату до исправления ошибки. Какое сальдо будет вам выдано Нет никаких сомнений, что ошибочное, поскольку исправительная проводка выполнена позже 1 июля, т.е. даты, на которую составляется отчет. Но ведь ошибка уже исправлена — логично потребовать от ИСУ, чтобы она предоставила действительную, а не искаженную информацию.
Если мы удаляем ошибочную запись из БД и вместо нее вводим правильную, установить после этого, какова была ошибочная запись, разумеется, невозможно. Для этого и существуют исправительные проводки, когда неправильная запись корректируется правильной, но обе они присутствуют в ИСУ.
Если ошибочная запись подчищается или замазывается таким образом, что прочитать ничего не возможно, нельзя соответственно и установить, в какой момент времени это было произведено. Любая исправительная проводка, напротив, за счет обязательного присутствия в ней даты хозяйственной операции позволяет определить дату исправления.
Первичные перфокарты-проводки получают также на основании бухгалтерских справок, содержащих корреспонденцию счетов и суммы по операциям, которые оформляются однократно в течение месяца (расчет отчислений на социальное страхование, распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов и т. п.). Бухгалтерские справки применяют и для оформления исправительных (сторнировочных) записей.
Сделайте необходимые исправительные бухгалтерские проводки.
Составьте исправительные бухгалтерские проводки и подсчитайте возможную сумму санкций со стороны налоговых органов.
Внесите исправительные записи и составьте правильные бухгалтерские проводки.
Определите, в чем состоит сущность нарушения. Сделайте исправительные записи и правильные бухгалтерские проводки.
Установите сущность нарушения и отметьте, в какой сумме должны списываться представительские расходы и какими документами оформляться. Внесите исправительные записи и составьте правильные бухгалтерские проводки.
Составьте необходимые исправительные записи и бухгалтерские проводки.
Оформите исправительные бухгалтерские проводки на включение в затраты запчастей и бензина запись нарушений в аудиторском отчете.
Сделайте бухгалтерские проводки, охарактеризуйте, какими документами оформляются санкции, и сделайте исправительные записи в бухгалтерском учете.
Составьте исправительные записи по счетам бухгалтерского учета, а также правильные бухгалтерские проводки.
Какие исправительные проводки необходимо сделать в учете
Составьте исправительные и правильные бухгалтерские проводки, объясните, какой нормативный документ нарушен.
Отметьте, какие нормативные документы нарушены, составьте исправительные и дополнительные бухгалтерские проводки.
Сделайте исправительные проводки при условии, что данное нарушение относится к прошлому отчетному периоду, составьте уточненный расчет по налогам.
Составьте бухгалтерскую справку об исправительных проводках. В справке зафиксируйте наименование документа дату составления содержание хозяйственной операции (подробное описание неправильно отраженной операции, содержание неверно произведенной записи, обоснование причин неверного произведения записи на счетах бухгалтерского учета и т. д.) измерители операции должностных лиц, ответственных за конкретный участок бухгалтерского учета личные подписи руководителя и главного бухгалтера.
Реализацией товаров за иностранную валюту по мере отгрузки признается дата предъявления счетов и иных аналогичных документов покупателю при условии отгрузки (отпуска) продукции (товаров), таким образом проводка должна быть сделана не 21 марта, а 5 апреля, когда продукция была фактически отгружена, по дебету счета 62 и кредиту счета 46 на 124 275 руб. Необходима исправительная проводка по дебету счета 80 и кредиту счета 46 на 275 руб. Сумма выручки занижена на 275 руб., соответственно искажена и информация о задолженности покупателю.
При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных проводках. Порядок составления такой справки нигде не регламентирован. Также никакими нормативными документами не предусмотрена обязательность ее составления. Тем не менее составление такой справки целесообразно и оправдано с точки
Таким образом, бухгалтерская справка об исправительных проводках фиксирует факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и, кроме того, обосновывает необходимость исправительных записей, произведенных в учетных регистрах. Указанная справка в данном случае выполняет роль первичного бухгалтерского документа, на основании которого производятся записи и учетных регистрах.
При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных проводках. Порядок составления такой справки нигде не регламентирован. Также никакими нормативными документами не предусмотрена обязательность ее составления. Тем не менее составление такой справки целесообразно и оправдано с точки зрения требований к полноте отражения информации о деятельности предприятия в бухгалтерском учете.
Носители исходной информации по составлению отчетности. Информация заключительных бухгалтерских проводок, зафиксированная в сводных табуляграммах по учету затрат на производство, переносится на масив ОБ-01 по заключительным бухгалтерским проводкам. Исправительные записи заключительных бухгалтерских проводок оформляются справками на исправление, которые затем являются основанием при создании массива ОБ-02 исправительных записей заключительных бухгалтерских проводок. На основании контрольно-шахматных табуляграмм по дебету и кредиту создается соответственно массив ОБ-03 оборотов по кодам счетов бухгалтерского учета для баланса. Массив ОБ-04 сальдо счетов бухгалтерского учета для баланса создается на основании табуляграммы-оборотный баланс.
Применение в теории и практике бухгалтерского учета получил и отрицательные (исправительные) бухгалтерские проводки. В текущем учете суммы записываются красными чернилами. Для того чтобы не нарушать экономический смысл хозяйственной операции, сумма вычитается из записи, сделанной в данной части счета отрицательным (красным) знаком. Такой подход сохранен и по другому счету, связанному (корреспондирующему) по данной хозяйственной операции.
Контроль записей в учетных регистрах является важным условием обеспечения достоверности учета. Выявленные ошибки исправляют корректурным Способом, способом красного сторно ил и дополнительной проводки. При корректурном способе ошибочную запись зачеркивают тонкой линией и над ней делают правильную запись. Способом красного сторно (сторнировочный способ) неправильная бухгалтерская запись аннулируется путем составления исправительной записи. После этого делается правильная запись. При подсчете итогов руммы исправительной записи (красными чернилами) не, прибавляются, а вычитаются из итога, благодаря чему неправильная запись исключается (сторнируется) из суммы оборота. Способом красного сторно исправляют ошибки, которые были допущены в корреспонденции счетов. Способом дополнительной проводки исправляют ошибки, когда первоначальная запись была сделана в меньшей сумме, чем должна быть. При этом дополнительная запись делается в аналогичной корреспонденции счетов, в какой была отражена предыдущая сумма. . -.
Существует два подхода к отражению изменений в учетной политике:
· перспективный;
· ретроспективный.
Суть перспективного подхода состоит в том, что изменение показателей в связи с изменением учетной политики организации, осуществляется в начале или в течение года, с которого внедряются новые способы учета.
При использовании ретроспективного подхода изменение показателей, вызванное сменой учетной политики, производится путем корректировки входящих остатков в отчетности. При этом никакие записи на счетах бухгалтерского учета не производятся, т.к. корректировка осуществляется в межотчетный период.
До недавнего времени в нормативных документах предпочтение отдавалось перспективному подходу. Например, в отмененных Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской организаций (приказ МФ РФ от 28.06.2000г. № 60н п. 58) было указано, что если при уточнении учетной политики, на следующий отчетный год организация считает нецелесообразным начислять резервы предстоящих расходов, то остатки средств резервов, по которым в установленном порядке имеют место переходящие остатки, по состоянию на 1 января следующего за отчетным года, подлежат присоединению к финансовому результату с отражением в бухгалтерском учете организации за январь. Исходя из изложенного, в январе следующего года при списании переходящих остатков резервов, образование которых в отчетном году не предусмотрено, в бухгалтерском учете необходимо было произвести запись – Д-т 96 К-т 91 и отразить возникшие доходы в отчете о прибылях и убытках в составе прочих.
Особенностью ретроспективного подхода является то, что изменение показателей, вызванное сменой учетной политики, не отражается в бухгалтерском учете, а производится путем изменения входящих остатков в межотчетный период, т.е. в период между двумя отчетами, когда не формируется отчет о прибылях и убытках, а счет прибылей и убытков закрыт, так как произведена реформация бухгалтерского баланса. Поскольку в межотчетный период доходы и расходы признаны быть не могут, то списание остатков резервов должно осуществляться за единственного доступного в этот период источника – нераспределенной прибыли организации.
В пояснениях данную операцию необходимо раскрыть не только в разделе об учетной политике организации, но и в разделе о нераспределенной прибыли.
ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» основано именно на ретроспективном подходе. В частности в пп.21-23 этого документа указано, что в случае изменения учетной политики организации вступительный баланс формируется исходя из условия, что измененный способ ведения бухгалтерского учета применялся с первого момента возникновения фактов хозяйственной деятельности данного вида. Поэтому отражение последствий изменения учетной политики заключается в корректировке включенных в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующих данных за предыдущие годы. Такой порядок нужно применять всегда, кроме случаев, когда оценка в денежном выражении последствий изменения учетной политики в отношении периодов, предшествующих отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью. В этом случае измененный способ ведения бухгалтерского учета применяется к соответствующим фактам хозяйственной деятельности, свершившимся только после введения такого способа.
Ретроспективное отражение последствий изменения
учетной политики
Согласно пункту 15 ПБУ 1/2008, если организацией в установленном порядке произведено изменение учетной политики, последствия изменения учетной политики, вызванного причинами, отличными от указанных в пункте 14 ПБУ 1/2008, и оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение организации, финансовые результаты ее деятельности и (или) движение денежных средств, отражаются в бухгалтерской отчетности ретроспективно, за исключением случаев, когда оценка в денежном выражении таких последствий в отношении периодов, предшествовавших отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью .
При этом обращается внимание, что, исходя из приказа Минфина России от 28 апреля 2017 г. N 69н, ретроспективное отражение последствий изменения учетной политики заключается, среди прочего, в корректировке на самую раннюю представленную в бухгалтерской отчетности дату входящего остатка не только по статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», но и (или) по другим статьям бухгалтерского баланса.
Финансовые отчеты должны быть сравнимы между собой, обеспечивать полезной информацией пользователей, которых интересует не только текущее финансовое состояние компании, денежные потоки, движение капитала и результаты хозяйственной деятельности за текущий период, но и общие тенденции изменения финансовых показателей. Для создания возможности оценки показателей финансовой отчетности в динамике компания должна последовательно применять одни и те же принципы и правила учета и составления финансовой отчетности и четко описывать в пояснительной записке к ней любое отклонение от установленных учетной политикой правил.
Каждый финансовый отчет представляет собой результат выбора определенных принципов и методов учета из всего их спектра, допустимого стандартами. Компания выбирает ту или иную учетную политику, исходя из специфики бизнеса и экономической реальности. Со временем меняются ожидания и цели компании, а также совершенствуются и методики и стандарты учета и финансовой отчетности, что приводит к необходимости внесения изменений в учетную политику компаний.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. И.Н.Гирфанова Особенности кругооборота основных средств / И.Н. Гирфанова// Сборник статей Состояние и перспективы увеличения производства высококачественной продукции сельского хозяйства «Организационно–экономические аспекты агропромышленного комплекса» – Уфа: Башкирский государственный аграрный университет, 2013. – 88-90 с.
2. И.Н.Гирфанова Об учете премиальных выплат работникам коммерческих организаций / И.Н.Гирфанова// Сборник статей Актуальные вопросы бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита: теория и практика «Актуальные проблемы бухгалтерского учета, анализа и аудита» – Уфа: Башкирский государственный аграрный университет, 2009 – 139-140 с.
3. Г.Я.Остаев Необходимость внедрения бюджетирования в организациях / Г.Я.Остаев// Сборник статей Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях «Проблемы. Мнения. Решения.» – Москва: Издательский дом ФИНАНСЫ и КРЕДИТ, 2016–24-31 с.