СВ-Принт

Как оплачивать часы работы в ночное время

Каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 06.00) оплатите в повышенном размере. Доплатите минимум 20 процентов по сравнению с работой в дневное время. Больший размер доплаты может быть установлен, например, в локальном нормативном акте. Тогда при расчете учитывайте эти размеры доплат.

Учтите нюансы оплаты ночной работы, если она выпадает на выходные, нерабочие праздничные дни или сверхурочные часы. Например, если работник трудился ночью сверхурочно, эти часы нужно оплачивать и как ночную работу, и как сверхурочную.

1. В каком размере оплачивать работу в ночное время

Каждый час ночной работы (с 22.00 до 06.00) оплачивайте с 20-процентной доплатой по сравнению с дневной. Это тот минимум, который вы должны доплатить. Максимальный размер не ограничен. Конкретный размер зафиксируйте в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре (ч. 1 ст. 96, ст. 149, ч. 1 — 3 ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

Еще соглашением (например, отраслевым тарифным) может быть предусмотрен более высокий размер минимальной доплаты. Если для вас подобное соглашение есть — ночную работу оплачивайте не ниже установленного им размера (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 45, ст. 149 ТК РФ). Например, в организациях, на которые распространяется Отраслевое тарифное соглашение в электроэнергетике РФ на 2019 — 2021 годы, минимальный размер доплаты за час ночной работы составляет 40 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) (п. п. 1.2, 3.18 указанного Соглашения).

Обратите внимание, что минимальный размер доплаты за ночную работу распространяется на всех работников. В том числе и на тех, кто принят специально работать ночью, работает посменно, вахтовым методом или кому установлен ненормированный рабочий день. По закону нет исключений.

2. Как рассчитать оплату работы в ночное время

Порядок расчета оплаты ночных часов зависит от системы оплаты труда работника. В частности, оплачивается труд работника исходя из часовой тарифной ставки, оклада или по сдельной оплате. Далее рассмотрим это подробнее.

2.1. Как рассчитать оплату работы в ночное время работнику исходя из часовой тарифной ставки

Рассчитать ночную оплату из часовой тарифной ставки проще всего. Сначала вам потребуется рассчитать доплату за час ночной работы. Напомним, 20 процентов — это минимальный размер повышения оплаты одного часа ночной работы (о нем говорили выше).

Предлагаем вам следующие формулы для расчета:

Доплата
за 1 час
ночной работы = Часовая ставка Х 20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время
Оплата ночной работы = ( Часовая тарифная ставка + Доплата за 1 час ночной работы ) Х Количество отработанных ночных часов
Пример

Работнику установлена часовая тарифная ставка — 315 руб.

Доплата за час ночной работы — 20%.

Работник отработал за месяц 18 часов в ночное время.

Сначала рассчитаем доплату за час ночной работы. Она составит 63 руб. (315 руб. x 20%).

Таким образом оплата за отработанные 18 часов в ночное время составит 6 804 руб. ((315 руб. + 63 руб.) x 18 ч).

2.2. Как рассчитать оплату работы в ночное время работнику исходя из оклада

Для этого вам сначала придется посчитать часовую ставку из оклада. Способ расчета предложен в Разъяснении, утвержденном Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 № 383/35. И уже с учетом этой ставки посчитать доплату за ночную работу и итоговую выплату за все ночные рабочие часы. Напомним, 20 процентов — это минимальный размер повышения оплаты одного часа ночной работы (о нем говорили выше).

Предлагаем вам следующие формулы для расчета:

Часовая ставка = Оклад / Количество рабочих часов по календарю в соответствующем месяце
Доплата
за 1 час
ночной работы = Часовая ставка Х 20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время
Оплата ночной работы = ( Часовая ставка + Доплата за 1 час ночной работы ) Х Количество отработанных ночных часов
Пример

Работнику установлены: 40-часовая рабочая неделя, оклад — 55 000 руб., доплата за час работы в ночное время — 20%.

В июне 2019 г. у работника получилось 19 часов ночной работы.

Рассчитаем оплату за это время:

2.3. Как рассчитать оплату работы в ночное время работнику при сдельной оплате труда

Полагаем, при сдельной оплате вам нужно посчитать сначала часовую ставку. За основу ее расчета брать сдельную расценку и месячную выработку работника. А из часовой ставки уже рассчитывать доплату за час ночной работы — не ниже минимальной доплаты (о которой говорили выше). Дело в том, что нормативно определена только минимальная доплата за час ночной работы для тарифной ставки, оклада. А для сдельной расценки — нет. Но в повышенном размере оплачивать ночные часы нужно всем работникам, в том числе сдельщикам (по закону исключений нет). Поэтому, если воспользуетесь предложенным нами способом расчета, вы не нарушите ч. 1, 2 ст. 154 ТК РФ.

Конкретный порядок расчета советуем закрепить внутренним документом (например, положением об оплате труда).

Предлагаем вам следующие формулы для расчета:

Часовая ставка для оплаты ночной работы = ( Месячная выработка Х Сдельная расценка за единицу продукции ) / Общее количество отработанных часов в соответствующем месяце
Доплата за час работы в ночное время = Часовая ставка для оплаты ночной работы Х 20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время
Доплата в ночное время за месяц = Доплата за час работы в ночное время Х Количество часов, отработанных в ночное время за месяц
Пример

Работнику установлена сдельная оплата труда. Сдельная расценка — 4 000 руб. за единицу готовой продукции.
Согласно положению об оплате труда организации, за каждый час ночной работы делается доплата в размере 20% от часовой ставки.

В июне 2019 г. работник изготовил 7 единиц готовой продукции. При этом общее количество отработанных им часов в этом месяце — 151, из них 19 — ночью.

За изготовленную продукцию работнику начислена оплата в размере 28 000 руб. (7 ед. x 4 000 руб.). Поэтому часовая ставка для оплаты ночной работы составила 185 руб. 43 коп. (28 000 руб. / 151 ч).

Доплата за час ночной работы составила 37 руб. 09 коп. (185 руб. 43 коп. x 20%). А за 19 часов — 704 руб. 71 коп. (37 руб. 09 коп. x 19 ч).

3. Нужно ли оплачивать ночную работу, если она выпадает на выходные, нерабочие праздничные дни или сверхурочные часы

Да, нужно. Ночная работа в выходной, нерабочий праздничный день или в сверхурочное время должна быть оплачена. Исключений по закону нет. При чем в этих ситуациях нужно делать оплату по каждому «отклонению» от нормальной работы. То есть, если ночная работа выполнялась, например, сверхурочно, оплачивайте ее и как сверхурочную, и как ночную (ст. 149, ч. 1 ст. 154 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

Примечание: См. также: Как оплатить работу в ночное время в праздничный день или выходной
Пример расчета оплаты ночных часов, отработанных сверхурочно

Работнику установлена повременная система оплаты труда с часовой тарифной ставкой 315 руб. Доплата за работу в ночное время — 20% за каждый час работы в ночное время.

Работник отработал сверхурочно 2 часа ночью. Больше за месяц сверхурочной работы не было.

Рассчитаем оплату ночных часов, отработанных сверхурочно:1) доплата за ночную работу: 315 руб. x 20% x 2 ч = 126 руб.;
2) оплата сверхурочной работы: 315 руб. x 1,5 x 2 ч = 945 руб.;
3) оплата ночных часов, отработанных сверхурочно: 126 руб. + 945 руб. = 1 071 руб.

4. Риски в случае неправильной оплаты работы в ночное время

В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:

• административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ). Это возможно, например, если ночную работу оплатите без доплаты за ночную работу или если эта доплата будет меньше минимального размера;
• материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ. Например, если не полностью оплатите работнику ночные рабочие часы. Оставшуюся сумму вам придется выплатить с процентами по статье 236 ТК РФ.

Примеры расчета оплаты за работу в ночное время

Напомним, что за работу в ночное время — с 22.00 до 6.00 — любому работнику положена доплата. Даже тому, кто сразу был принят для работы ночью (ст. 154 ТК РФ).

Минимальный размер доплаты за каждый час ночной работы — 20% часовой ставки работника. Конкретный размер доплаты организация устанавливает в своем ЛНА, коллективном или трудовом договоре.

Примечание: Отработанные ночью часы в табеле учета рабочего времени обозначайте кодом «Н» или «02».
Пример. Оплата работы в ночное время

Работник с часовой ставкой 330 руб/ч в январе работал в ночное время 10 ч.

Доплата за ночную работу в январе — 660 руб. (330 руб/ч x 20% x 10 ч).

За ночную работу в праздники начислите две доплаты — за работу ночью и за работу в праздник. Каждую рассчитайте отдельно, результаты сложите.

Пример. Оплата работы в праздник ночью

Работник с часовой ставкой 330 руб/ч в январе работал в праздник 7 января 10 ч, из них в ночное время — 4 ч.

Доплата за работу ночью — 264 руб. (330 руб/ч x 20% x 4 ч);

за работу в праздник — 6 600 руб. (330 руб/ч x 2 x 10 ч).

Итого доплата за январь — 6 864 руб. (264 руб. + 6 600 руб.).

Часы, отработанные ночью сверхурочно, оплатите как сверхурочную работу. Доплату за работу ночью рассчитайте отдельно. Результаты сложите (Письмо Минтруда от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353) (.docx 15Кб).

Пример. Оплата сверхурочной работы в ночное время

Работник с часовой ставкой 330 руб/ч в январе работал сверхурочно 4 ч, из них в ночное время — 2 ч.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

• работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
• у сотрудника сокращенный график;
• график сменности составлен по схеме 6:1;
• когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

• в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
• в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
• в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
• в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

• женщинам, ожидающим прибавления;
• несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

• матерям малолетних чад (до 3 лет);
• инвалидам любой группы;
• сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
• работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
• родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
• опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

• минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
• цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
• количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Оплата ночных часов

Актуально на: 14 октября 2016 г.

В силу ряда причин работа может вестись не только в дневное, но и в ночное время. А как в таком случае оплачивается труд работника? Расскажем об этом в нашей консультации.

Что такое ночное время

Трудовое законодательство определяет, что ночное время – это время с 22 часов до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). При этом продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Это значит, что если при установленной продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю (8 часов в день) работа пришлась на ночное время, то работник вместо 8 часов в день должен отработать 7 (например, с 22 до 5), при этом рабочее время будет считаться полностью отработанным и отработке этот выпавший 1 час не подлежит (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

Данный порядок не относится к работникам, которым была установлена сокращенная продолжительность рабочего времени или работникам, которые специально были приняты на работу в ночное время.

Кто не должен работать ночью

Отдельные категории работников к работе в ночное время не допускаются.

Есть и другая категория работников, которая в ночное время работать может, но лишь с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время (ч. 5 ст. 96 ТК РФ):

К работе в ночное время не допускаются	Допускаются лишь с их письменного согласия
беременные женщины	женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет
работники, не достигшие возраста 18 лет (кроме, например, детей-актеров и иных категорий предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами)	инвалиды
	работники, имеющие детей-инвалидов
	работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением
	матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет
	опекуны детей в возрасте до 5 лет

Как оплатить ночной труд

Каждый час работы в ночное время оплачивается в большем размере, чем работа в дневное время. Конкретный размер повышения устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором и не может быть меньше 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

При этом оплата ночных часов при сменном графике работы ничем не отличается от оплаты ночных часов при обычном графике: ночное время подлежит допоплате.

К примеру, оклад работника установлен в размере 75 000 рублей при пятидневной рабочей неделе и нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю). В сентябре работник по просьбе работодателя отработал дополнительное ночное время с 22 до 00. Доплата за ночное время установлена в размере 20%.

Следовательно, заработная плата работника за сентябрь составит: 76 022,73 = 75 000 рублей (оклад за сентябрь) + 1 022,73 (доплата за ночные часы).

Указанная доплата была рассчитана так:

75 000 (оклад) / 176 (количество «нормальных» рабочих часов в сентябре по производственному календарю) * 2 (количество ночных часов) * 1,2 (увеличенная на 20% часовая ставка)