СВ-Принт

Приказы

Очистить

Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения. Составляется для быстрого решения основных и текущих задач. Является документом, наделенным юридической силой. На его основании функционирует организация.

Разновидности приказов

Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

• Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
• Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.
• Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.

Важные особенности

Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями. Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам. Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством.

ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.

Содержание приказов, касающихся сотрудников

Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

• Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
• Уход в отпуск.
• Отправка в командировку.

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

Вводная часть

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

Распорядительная часть

Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Регистрация

Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке. Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения. Этот номер отражается в специальном журнале.

• Приказ о внесении изменений в коллективный договор1522
• Приказ о выводе из эксплуатации котла801
• Приказ на право второй подписи1456
• Приказ о запрете употребления пищи на рабочем месте1524
• Приказ о внесении изменений в график отпусков1735
• Приказ о продлении срока расследования несчастного случая1859
• Приказ об устранении нарушений, выявленных в ходе проверки2485
• Приказ о выдаче моющих средств2068
• Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда2253
• Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом1763
• Приказ о создании уголка по охране труда1253
• Приказ о предоставлении учебного отпуска2346
• Приказ о распределении обязанностей между руководством2812
• Приказ о создании комиссии по трудовым спорам2150
• Приказ об оказании материальной помощи3521
• Приказ о предоставлении дня отдыха для сдачи крови1634
• Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы2541
• Приказ о стирке спецодежды на предприятии1754
• Приказ об осуществлении закупки у единственного поставщика1578
• Приказ о закреплении топливных карт за водителями1768
• Приказ о трехступенчатом контроле по охране труда на предприятии1824
• Приказ об организации дежурства в выходные и праздничные дни3674
• Приказ об утверждении плана мероприятий по охране труда2569
• Приказ об утверждении норм расхода топлива5078
• Приказ о благотворительной помощи2529
• Приказ о снятии с учета транспортного средства2818
• Приказ об утверждении графика документооборота2783
• Приказ о соблюдении скоростного режима водителей1852
• Приказ о возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов2393
• Приказ о снятии квалификационной категории в связи с ее окончанием2240
• Приказ об уборке помещений4114
• Приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников2158
• Приказ о премировании генерального директора1182
• Приказ о создании тарификационной комиссии1744
• Приказ о недопущении составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов1719
• Приказ об утверждении структуры организации3436
• Приказ о соблюдении чистоты на рабочем месте2961
• Приказ о проведении тренировки по эвакуации людей при пожаре2890
• Приказ о назначении директора ООО5789
• Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника4586
• Приказ о задержке выплаты заработной платы2096
• Приказ об обеспечении экологической безопасности на предприятии1613
• Приказ о формировании кадрового резерва1465
• Приказ о выплате пособия на погребение работника2196
• Приказ о назначении ответственного за размещение информации на сайте2178
• Приказ о переносе отпуска по инициативе работника2766
• Приказ о переносе выходного дня на другой день2602
• Приказ о занесении на доску почета2254
• Приказ о награждении почетной грамотой2979
• Приказ о закреплении телефона за сотрудником1832
• Приказ о запрете видеосъемки на предприятии1436
• Приказ о запрете распития спиртных напитков на рабочем месте2682
• Приказ о диспансеризации работников2384
• Приказ о размещении плана закупок и плана-графика по 44-ФЗ1665
• Приказ о режиме работы организации5659
• Приказ о выводе продукта из ассортимента736
• Приказ о проверке вентиляционных систем1455
• Приказ об отказе от применения локальных нормативных актов879
• Приказ об освобождении от стажировки на рабочем месте1589
• Приказ об освобождении от инструктажа на рабочем месте1885
• Приказ о действиях работников при обнаружении пожара2113
• Приказ об отказе от оформления кассовых документов575
• Приказ об отмене надбавки3296
• Приказ о стажировке водителя3036
• Приказ о стажировке электротехнического персонала1924
• Приказ о запрете въезда на территорию предприятия2464
• Приказ об утверждении вводного инструктажа1816
• Приказ о закреплении оружия в ЧОП1891
• Приказ о взыскании материального ущерба с работника1921
• Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами2205
• Приказ об окончании временного перевода1763
• Приказ о проведении замеров расхода топлива2649
• Приказ о назначении самого себя главным бухгалтером1853
• Приказ о закреплении наставника за молодым специалистом3924
• Приказ о выплатах стимулирующего характера2560
• Приказ о введении зимних норм расхода топлива2235
• Приказ об изменении юридического адреса организации2906
• Приказ о штрафах на предприятии3695
• Приказ о выводе лифта из эксплуатации1687
• Приказ о переводе на дистанционную работу3002
• Приказ о списании автотранспортных средств2901
• Приказ о закреплении печати за ответственным лицом3893
• Приказ о запрете использования служебного транспорта в личных целях2091
• Приказ о списании кредиторской задолженности2015
• Приказ о введении видеонаблюдения в организации4240
• Приказ о консервации и расконсервации основных средств3825
• Приказ о списании бланков строгой отчетности2880
• Приказ о разработке инструкций по охране труда1965
• Приказ о разработке должностной инструкции1934
• Приказ о размещении информации на сайте1376
• Приказ о размене в кассе3012
• Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте7540
• Приказ о премировании сотрудников2941
• Приказ о продлении полномочий генерального директора5959
• Приказ о порядке хранения технической документации электрохозяйства2340
• Приказ о порядке осмотра и закрытия помещений3532
• Приказ о порядке обесточивания электрооборудования в случае пожара3436
• Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок3527
• Приказ о выводе здания из эксплуатации2617
• Приказ о выводе из эксплуатации генерирующего оборудования908
• Приказ о формировании комиссии по уничтожению документов4468
• Приказ о назначении комиссии по вводу в эксплуатацию ОС4513
• Приказ о назначении комиссии СОУТ3746
• Приказ на утверждение расчетного листка5883
• Форма Т-116. Приказ о соблюдении трудовой дисциплины5889
• Приказ о постановке на баланс основных средств7171
• Приказ о представительских расходах3613
• Приказ о присвоении разряда рабочему4101
• Приказ о проведении рекламной акции5235
• Приказ о создании бригады4612
• Приказ об изменении тарифной ставки4652
• Приказ об утверждении положения о персональных данных6362
• Приказ об отмене совмещения должностей6496
• Приказ о введении новой должности в штатное расписание6601
• Приказ о выдаче спецодежды на предприятии7950
• Приказ об утверждении бланка организации4926
• Приказ о ненормированном рабочем дне2850
• Приказ о расширении зоны обслуживания5987
• Приказ о возмещении расходов сотруднику6432
• Приказ о нумерации приказов5739
• Приказ о перерасчете заработной платы3685
• Приказ об утверждении прейскуранта цен на услуги7216
• Приказ об удержании денежных средств из заработной платы6524
• Приказ о пропускном режиме в организации6582
• Приказ о направлении на курсы повышения квалификации5787
• Приказ о проведении мероприятия7909
• Приказ о работе в выходной день12317
• Приказ об утверждении положения о командировках4656
• Приказ о приостановлении деятельности ООО5156
• Приказ о надбавке к заработной плате8996
• Приказ о назначении заместителя директора ООО7696
• Приказ об отгуле за ранее отработанное время5938
• Приказ на списание дебиторской задолженности3877
• Приказ о продлении срочного трудового договора4988
• Приказ об установлении неполного рабочего времени11286
• Приказ о прохождении производственной практики10067
• Приказ о надбавке за выслугу лет7624
• Приказ о назначении ответственного за производственный контроль8760
• Приказ о производственном контроле8569
• Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов8748
• Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство9178
• Приказ о назначении коммерческого директора6141
• Приказ о назначении ответственного за делопроизводство6886
• Приказ о назначении ответственного за газовое хозяйство9474
• Приказ на отпуск с последующим увольнением4618
• Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск8877
• Приказ о доплате за вредные условия труда8453
• Приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки8911
• Приказ о простое по вине работодателя5170
• Приказ о закреплении оборудования за работниками9048
• Приказ об изменении сроков командировки5154
• Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда9829
• Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак10688
• Приказ о совмещении должностей8501
• Приказ об изменении условий трудового договора6754
• Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Образец10058
• Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Образец8924
• Приказ о сверхурочной работе4594
• Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени8746
• Форма Т-5. Приказ о переводе работника на другую работу2770
• Приказ о неразглашении коммерческой тайны6368
• Приказ о переименовании должностей7077
• Приказ об отмене лимита кассы8992
• Приказ об установлении лимита кассы9580
• Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера10763
• Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию теплоустановок10338
• Приказ о завершении специальной оценки условий труда9235
• Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию8231
• Приказ о выдаче молока за вредные условия труда6150
• Приказ о внесении изменений в план-график по 44-ФЗ8894
• Приказ о замене отпуска денежной компенсацией3485
• Приказ о запрете пользования мобильными телефонами на рабочем месте13383
• Приказ о защите персональных данных работников4283
• Приказ о назначении ответственного за архив8342
• Приказ о назначении ответственного по охране труда10712
• Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных10894
• Приказ по результатам инвентаризации10181
• Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки3145
• Приказ о выплате дивидендов учредителям6627
• Приказ о введении в действие должностных инструкций6247
• Приказ о смене печати организации11167
• Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка9812
• Приказ о назначении водителя-наставника5466
• Приказ о проведении ревизии в магазине7381
• Приказ о внесении изменений в учетную политику9680
• Приказ о выдаче подотчетных сумм9064
• Приказ об утверждении путевого листа4892
• Приказ о внесении изменений в состав комиссии13659
• Приказ о смене материально-ответственного лица11424
• Приказ об отмене командировки6836
• Приказ об увеличении объема работ10296
• Приказ о замещении временно отсутствующего работника10801
• Приказ о доплате до МРОТ10658
• Приказ о лишении премии работника7240
• Приказ о проведении инструктажей по пожарной безопасности8427
• Приказ о выводе из эксплуатации крана7497
• Приказ о модернизации основного средства7870
• Приказ о замене молока денежной компенсацией8569
• График сменности и приказ его утверждения19895
• Приказ о стажировке вновь принятого работника11352
• Приказ об утверждении проектной документации заказчиком10358
• Приказ о внутреннем совместительстве7832
• Приказ о прохождении медосмотра на предприятии11070
• Приказ о запрете курения на территории предприятия9057
• Приказ о проведении субботника в организации10394
• Приказ о полной материальной ответственности11988
• Приказ о закреплении транспортного средства за водителем18534
• Приказ о закрытии обособленного подразделения9087
• Приказ о назначении комиссии по проверке знаний по электробезопасности9539
• Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет17672
• Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора18636
• Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек9025
• Приказ о создании рабочей группы13277
• Приказ об утверждении учетной политики13705
• Приказ о внесении изменений в приказ20486
• Приказ об отзыве из отпуска8921
• Приказ по личному составу9657
• Приказ об отстранении работника от работы10814
• Как правильно создать приказ о создании комиссии21286
• Приказ о повышении заработной платы работникам12794
• Приказ об утверждении положения об оплате труда9117
• Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска22493
• Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора13232
• Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка19963
• Составляем приказ о суммированном учете рабочего времени6589
• Приказ о сроках выплаты заработной платы16573
• Приказ об изменении режима рабочего времени12115
• Приказ о назначении контрактного управляющего5574
• Приказ о внедрении профстандартов в организации10608
• Приказ об увеличении оклада15859
• Приказ об утверждении номенклатуры дел13996
• Приказ о создании обособленного подразделения13857
• Приказ о подотчетных лицах16074
• Приказ об утверждении должностных инструкций14531
• Приказ на право подписи первичных документов18387
• Приказ на утверждение штатного расписания22856
• Приказ о внесении изменений в штатное расписание9093
• Приказ о замечании сотруднику16455
• Приказ об индексации заработной платы13693
• Приказ по охране труда20118
• Приказ о проведении аттестации работников15764
• Образец приказа о служебном расследовании в отношении работника19060
• Приказ о снятии дисциплинарного взыскания5327
• Приказ об изменении оклада12406
• Приказ об утверждении графика отпусков9111
• Приказ о списании основных средств15371
• Приказ об объявлении выговора19589
• Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а18055
• Приказ о сокращении численности работников10856
• Образец приказа о переводе на другую должность21915
• Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-2213445
• Приказ о дисциплинарном взыскании13472
• Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность26344
• Приказ о назначении ответственного лица48628
• Приказ о назначении главного бухгалтера13468
• Приказ о назначении генерального директора16391
• Приказ об отмене приказа на отпуск16681
• Приказ об отмене приказа. Бланк формы и образец заполнения20999
• Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк28389
• Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-98169
• Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-119244
• Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-625076

3.2.1. Приказ

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основе единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным предприятием.

Оформлению приказами подлежат:

1) решения и поручения, связанные с организацией работы, порядком деятельности предприятия и другими основными вопросами деятельности, имеющие постоянный характер и обязательные к исполнению, а также с проведением важных организационных мероприятий;

2) утверждение и введение в действие положений, уставов, правил, инструкций и т. п. и при необходимости решение вопросов по проведению определенных организационных мероприятий, связанных с введением этих документов;

3) вопросы реорганизации, создания, ликвидации структурных подразделений;

4) итоги работы предприятия, объявления результатов проверок и ревизий;

5) прием на работу, перевод на другую работу, увольнение работников;

6) поощрение работников и наложение дисциплинарных взысканий и другие кадровые вопросы.

Приказы должны издаваться только в случаях действительной необходимости. Изменения и дополнения в приказы, а также их отмена производятся только приказами.

Приказы бывают:

1) по основной деятельности;

2) по организационным вопросам;

3) по личному составу.

Приказы по организационным вопросам издаются при:

1) утверждении структуры и штатов организации;

2) создания, реорганизации или ликвидации организации;

3) утверждения инструктивных, плановых, отчетных, организационно-правовых, методических документов;

4) создания коллегиальных или совещательных органов.

Пример приказа по организационным вопросам

ПРИКАЗ

28.12.2005 № 149

О создании нового структурного подразделения ЗАО «Бизнесконсалт» – Отдела внешних контактов

В целях совершенствования работы с клиентами

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать отдел внешних контактов в структуре ЗАО «Бизнесконсалт».

2. Утвердить Положение о работе отдела внешних контактов.

3. Назначить руководителем отдела Панферову Инну Михайловну.

Генеральный директор ЗАО «Бизнесконсалт» Подпись А.П. Игнатьев

Приказы по основной деятельности регулируют материально-техническое обеспечение, научно-техническую политику, информационную и финансовую деятельность, социальные вопросы, а также другие виды деятельности, характерные для данной организации.

Пример приказа по основной деятельности

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ПРИКАЗ

от 28 февраля 2005 г. N 409

О ПРОВЕДЕНИИ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА

НА ТЕРРИТОРИИ Г. МОСКВЫ В 2005 ГОДУ

В целях организации и проведения эксперимента по введению единого государственного экзамена в г. Москве в 2005 году в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23.09.2004 N 74 «Об участии субъектов Российской Федерации в эксперименте по введению единого государственного экзамена в 2005 году», приказом Федерального агентства по образованию и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 13.01.2005 N 6/17 «Об участии государственных образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования, находящихся в ведении Федерального агентства по образованию, в эксперименте по введению единого государственного экзамена в 2005 году», а также на основании представления Департамента образования города Москвы от 25.02.2005 N 2-34-3

приказываю:

1. Установить, что единый государственный экзамен на территории г. Москвы в 2005 году проводится по следующим общеобразовательным предметам: русский язык, история России.

2. Департаменту образования города Москвы обеспечить проведение единого государственного экзамена в 2005 году по общеобразовательным предметам, указанным в п. 1 настоящего приказа, направить до 01.09.2005 в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки отчет о результатах его проведения.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Управление контроля качества образования (В.Н. Шаулина).

Руководитель

В.А. Болотов

Приказами по личному составу документально оформляются:

1) прием;

2) перевод на другую работу;

3) увольнение;

4) изменение условий труда;

5) присвоение разрядов, классности;

6) установление размеров оплаты труда;

7) предоставление отпусков;

8) командирование сотрудников;

9) наложение дисциплинарных взысканий и др.

По структуре приказы могут быть простыми и сложными. Если приказ касается одного лица, то он называется простым (индивидуальным). В заголовках к текстам таких приказов пишется:

«О приеме на работу…»,

«О переводе на другую работу…»,

«О поощрении…» и т. п.

Объединение в приказе нескольких распорядительных пунктов делает приказ сложным.

В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса (прием или увольнение и др.) заголовок формулируется в зависимости от решаемого вопроса. Заголовок в сложных приказах, решающих несколько кадровых вопросов (и прием и увольнение и др.), отсутствует или дается в обобщенном виде («Поличному составу»).

Констатирующая часть в приказах по личному составу может отсутствовать. Распорядительная часть приказа начинается с указания фамилии (печатается ПРОПИСНЫМИ буквами), имени и отчества (печатается полностью строчными буквами); в ней должны быть точные формулировки решения того или иного кадрового вопроса.

В сложных приказах распорядительная часть делится на пункты. Действие одного характера, касающееся одного или нескольких лиц, оформляется отдельным пунктом. Например:

1. Отправить в командировку:

1.1. Самсонова Игоря Петровича …

1.2. Борисова Кирилла Ивановича …

В приказах, как правило, существует определенная последовательность расположения отдельных вопросов. Сначала – назначение на должности, затем – перевод на другие должности, далее – освобождение от занимаемых должностей.

Если в одном пункте перечисляется несколько фамилий, то они следуют в алфавитном порядке.

Такие приказы готовятся отделом кадров по мере накопления представлений, поступающих из структурных подразделений.

Приказ по личному составу должен по каждому пункту содержать основание (в сложных – по каждому пункту и подпункту), в котором указывают документы, послужившие основанием для его издания.

В приказе по личному составу обязательна должна присутствовать запись:

С приказом ознакомлен подпись расшифровка подписи Дата

Приказы по личному составу визируются лицом, ответственным за кадры, и руководителями тех структурных подразделений, чьих сотрудников касается приказ.

Приказы по вопросам увольнения, перевода, наложения взыскания визируются юристом.

Бухгалтером визируются приказы по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления очередного отпуска, вызова из отпуска, премирования.

Приказы по личному составу подписываются руководителем, а в его отсутствие – заместителем руководителя, курирующим эти вопросы, в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством.

Отдельно издаются приказы о поощрении, премировании, длительных командировках.

Оформление очередных отпусков целесообразно производить без издания приказов, используя трафаретную форму, объединяющую одновременно заявление на отпуск и приказ в форме записки о предоставлении отпуска, которая подписывается руководителем организации, но может быть подписана кадровой службой с последующим согласованием с руководителем организации или его заместителем, курирующим вопросы кадров.

Приказы по личному составу регистрируются, рассылаются и формируются в дела отделом кадров. Основания к приказам включаются в личные дела работников или образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу.

Пример приказа по личному составу

Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Для чего нужен журнал приказов по основной деятельности

Структура журнала регистрации приказов

Итоги

Для чего нужен журнал приказов по основной деятельности

В таком журнале регистрируются приказы, которые устанавливают нормы, затрагивающие деятельность всех или большинства сотрудников фирмы — как рядовых специалистов, так и руководство (генерального директора, заместителей директора, главного бухгалтера). В этом их отличие от приказов по личному составу, которые значительно более персонифицированы.

Приказы по основной деятельности могут регулировать:

• вопросы хозяйственной деятельности;
• вопросы планирования;
• порядок отчетности;
• выстраивание стратегии продаж;
• задачи по расширению бизнеса.

Сколько нужно хранить приказы по основной деятельности согласно новым правилам Росархива, вы можете узнать в справочнике от КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите в материал.

Типичными правовыми актами, регистрируемыми в рассматриваемом журнале, например, принято считать приказы:

• о назначении директора;
• создании филиала;
• введении штатного расписания;
• утверждении правил трудового распорядка;
• обеспечении коммерческой тайны.

Таким образом, в перечне приказов по основной деятельности могут быть как нормативные, обязательные для всех сотрудников, так и персонифицированные локальные правовые акты (в этом случае их действие распространяется главным образом на представителей руководства, занимающих ведущие должности с точки зрения основной деятельности компании).

Обязательно ли ведение журнала регистрации таких приказов? Законодательством РФ для частных организаций и ИП подобная обязанность не установлена. Но, как показывает практика внутрикорпоративного документооборота в российских фирмах, использование журнала способствует повышению эффективности учета приказов по основной деятельности.

Структура журнала регистрации приказов

Унифицированная форма журнала регистрации приказов по основной деятельности нормативно-правовыми актами не утверждена и разрабатывается фирмами самостоятельно. Чаще всего журнал состоит из таких элементов, как:

• титульный лист;
• раздел, в котором указывается перечень сотрудников, ответственных за ведение журнала;
• основной раздел, служащий непосредственно для регистрации приказов по основной деятельности.

На титульном листе журнала может быть приведено:

• наименование фирмы;
• наименование документа;
• дата начала заполнения журнала;
• дата завершения заполнения журнала.

В разделе об ответственных сотрудниках могут быть зафиксированы:

• Ф. И. О., должности ответственных лиц;
• ссылки на документы, устанавливающие полномочия ответственных лиц;
• подписи ответственных лиц, подтверждающие ведение ими журнала в определенный период времени;
• даты, соответствующие периодам времени, в рамках которых ответственные лица ведут журнал.

В основном разделе журнала регистрации приказов по основной деятельности могут фиксироваться:

• порядковые номера приказов;
• даты, номера, наименования приказов;
• количество листов в каждом приказе;
• Ф. И. О. и должности сотрудников, на которых распространяется действие того или иного приказа.

Какие еще реквизиты целесообразно включить в форму журнала, узнайте из разъяснений эксперта. Получите пробный доступ к К+ и сможете посмотреть рекомендации.

Где скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности

Загрузить образец журнала приказов по основной деятельности, подготовленный нашими специалистами, вы можете на нашем сайте.

Скачать образец журнала приказов по основной деятельности

Итоги

Юрисдикция журнала регистрации приказов может распространяться на отдельные группы сотрудников, всех работников организации или же на ее руководство. Он необходим в первую очередь для упорядочения оборота данных локальных правовых актов и должен вестись ответственными сотрудниками фирмы.

Ознакомиться с особенностями других учетных кадровых регистров вы можете в статьях:

• «Журнал регистрации приказов по личному составу – образец»;
• «Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец»;
• «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – образец»;
• «Журнал вводного инструктажа по охране труда — образец».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказы по основной деятельности — это какие приказы?

Приказы по основной деятельности — что это за документы?

Перечень приказов по основной деятельности предприятия

Приказы по основной деятельности: образцы-2019-2020

Нумерация приказов по основной деятельности

Итоги

Приказы по основной деятельности — что это за документы?

Приказы по основной деятельности входят в одну из укрупненных документальных групп приказов, оформляемых внутри компании в процессе ее хозяйственной деятельности.

Общая группировка приказов такова:

• ПОД (приказы по основной деятельности);
• ПЛС (приказы по личному составу);
• ПАД (приказы по административно-хозяйственной деятельности).

Такая градация общепринята в делопроизводстве, однако тем, кто с ней не знаком, сложно разграничить те сферы деятельности компании, для которых используется та или иная группа приказов.

Для внесения ясности ниже приведем краткую характеристику каждой группы, чтобы вычленить сферу деятельности компании, для организации которой оформляются приказы:

• ПЛС — группа приказов, непосредственно связанная с личным составом компании. В нее входят приказы по приему, увольнению, перемещению сотрудников, «отпускные» и «стимулирующие» приказы, распоряжения о дисциплинарных наказаниях, отправке работников в командировки и др.;
• ПАД — совокупность распоряжений администрации компании, связанных с решением вопросов по эксплуатации имущества, транспортному обеспечению, внутренней связи и охране;
• ПОД — остальные приказы, не вошедшие в первые 2 группы.

Знакомьтесь с группой ПЛС с помощью материалов нашего сайта:

• ;
• ;
• «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

Подробно расшифруем группу ПОД в следующем разделе.

Перечень приказов по основной деятельности предприятия

Из содержания предыдущего раздела понятно, что группа ПОД — самая объемная и непредсказуемая по разнообразию, затрагивающая все стороны финансово-хозяйственной деятельности компании. Выделим основные подгруппы приказов:

• структурные;
• нормативные;
• организационные;
• надзорные;
• отчетные;
• финансовые;
• обеспечительные;
• информационные.

Структурные ПОД

Подгруппа «Структурные ПОД» сопровождает компанию с момента ее создания. Из их содержания становится понятным, как руководство видит структуру компании и какие меры принимает для ее разумного формирования. Эта же группа приказов используется и при структурных преобразованиях (расширении, слиянии и др.).

Если компания небольшая по масштабу деятельности и численности персонала, а ее структура стабильна, данная подгруппа приказов будет минимальна по объему и однообразна по форме.

Нормативные ПОД

Эта совокупность распоряжений руководства направлена на упорядочение всей деятельности компании. С их помощью утверждаются все внутрифирменные локальные акты (трудовой распорядок, положения о командировках, премировании, оплате труда, введении суммированного учета рабочего времени и др.), а также разнообразные методические разработки, инструкции и т. д.

Изучайте внутрифирменные локальные акты по материалам нашего сайта:

• «Правила внутреннего трудового распорядка — образец-2020»;
• «Положение о служебных командировках — образец-2020».

Организационные ПОД

Данная подгруппа может включать следующие виды приказов:

• об утверждении штатного расписания;
• о создании структурных подразделений;
• о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве;
• другие аналогичные приказы.

Надзорные ПОД

В эту группу входят приказы, содержание которых связано с контрольно-надзорными функциями в компании, например:

• о проведении инвентаризации имущества и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• о проведении контрольных мероприятий по охране труда;
• о проведении аттестации сотрудников и др.

Отчетные ПОД

Приказы отчетного характера обычно издаются в крупных холдингах, когда помимо бухгалтерской отчетности в недрах компании формируется множество иной отчетной документации: управленческой, финансовой, аналитической, статистической. Данными распоряжениями устанавливается периодичность отчетов, уточняются ответственные лица и исполнители, конкретизируются отчетные данные и пр.

Приказы данной группы могут перекликаться с ПОД из предыдущей подгруппы (надзорной). К примеру, приказ «О назначении внеплановой проверки промежуточной управленческой отчетности» можно отнести к обеим группам.

Финансовые ПОД

Данная подгруппа сопровождает финансовую деятельность компании — из содержания таких приказов можно понять о финансовой стратегии компании, решениях руководства в отношении основных финансовых потоков, о формах и видах инвестиций и т. д.

Обеспечительные ПОД

С помощью ПОД обеспечительного характера администрация решает вопросы материально-технического обеспечения компании, организует снабженческую деятельность, регулирует иные подобные вопросы.

Информационные ПОД

Приказы этой подгруппы затрагивают широкий спектр вопросов и управленческих решений. К примеру, сюда можно отнести следующие приказы: «Об организации работы архива компании», «О введении в действие графика производственно-технического документооборота» и др.

Приказы по основной деятельности: образцы-2019-2020

Общий вид ПОД имеет стандартную форму и обычно включает 3 компонента:

• заглавную часть (наименование компании, название приказа, дату и номер);
• содержательный раздел (описание ситуации и распоряжение руководства);
• завершающую часть (подписи руководителя и иных лиц — ознакомительного и согласовательного характера).

Пример

Публичное акционерное общество «Триатлон»

ПРИКАЗ

О введении в действие управленческого документооборота

В целях совершенствования управленческой отчетности компании и упорядочения системы документооборота

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить положение «Об управленческом документообороте» и ввести его в действие с 01.01.2020.
2. Всем начальникам подразделений проработать положение с подконтрольным персоналом.
3. Контроль исполнения приказа возложить на заместителя генерального директора компании по общим вопросам Самольенко М. Н.

Генеральный директор /подпись/ Демьянов З. С.

С приказом ознакомлены:

Зам. директора по общим вопросам /подпись/ Самольенко М. Н. 29.12.2019

Начальники отделов /по перечню/

Подобным образом строятся и иные ПОД. Все без исключения приказы данного вида по структуре будут аналогичны указанному выше образцу, за исключением названия приказа и содержания 2-го раздела.

Пример

Публичное акционерное общество «Триатлон»

ПРИКАЗ

О создании комиссии по сомнительным долгам

30.12.2019 № 288

В целях организации своевременного выявления сомнительных и безнадежных долгов, обоснованного формирования резерва по сомнительным долгам, а также получения достоверной информации о дебиторской задолженности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Сформировать комиссию по сомнительным долгам в составе:

финансового директора Касимовой Г. Л.;

главного экономиста Светлова П. Н.;

специалиста 1-й категории отдела по работе с контрагентами Цветова А. А.;

бухгалтера по учету расчетов с контрагентами Гуляевой Н. Н.

1. Комиссии в указанном составе проводить ежеквартально оценку имеющейся дебиторской задолженности, своевременно (не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом) предоставлять в отдел налоговой и бухгалтерской отчетности информацию о сомнительных и безнадежных долгах.
2. Отбор сомнительных и безнадежных долгов производить с учетом сложившейся практики работы с каждым в отдельности контрагентом и с учетом критериев отбора, указанных в инструкции от 20.12.2019 № 167.
3. Результаты работы оформлять протоколом.
4. Контроль исполнения приказа возложить на главного бухгалтера Завьялову Н. Г.

Генеральный директор /подпись/ Демьянов З. С.

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер /подпись/ Завьялова Н. Г.

Финансовый директор /подпись/ Касимова Г. Л.

Главный экономист /подпись/ Светлов П. Н.

Специалист 1-й категории отдела по работе с контрагентами /подпись/ Цветова А. А.

Бухгалтер по учету расчетов с контрагентами /подпись/ Гуляева Н. Н.

Нумерация приказов по основной деятельности

Процедура присвоения номера приказу по основной деятельности законодательно не регламентирована. Общепринято нумеровать ПОД отдельно от ПЛС и ПАД, начиная отсчет с каждого нового календарного года.

Нумерация позволяет не только организовать упорядоченную систему регистрации ПОД, но и дает возможность быстрого нахождения приказа по его номеру в огромном море управленческой документации компании.

Крупные холдинги со значительным и многообразным по форме и содержанию документооборотом разрабатывают самостоятельно нумерологическую систему, закрепляя ее в отдельном локальном акте. Таким образом организуется единая для всего предприятия система нумерации приказов (в том числе ПОД).

Для таких компаний характерно присвоение сложносоставных номеров с индексами после разделительной черты или дефиса, например, № 238/о или № 698-у. Значение каждого индекса расшифровывается в отдельной инструкции или локальном акте.

Ответ на вопрос: «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?» — не имеет короткого однозначного ответа. Огромное количество приказов относятся к данной группе — разнообразие их видов зависит от масштаба, структуры и специфики деятельности компании.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказы по основной деятельности: классификация и образцы

Назначение приказов

В процессе функционирования предприятия издается множество различных распоряжений — о приеме, увольнении, назначении на должность сотрудников, об отпуске, командировках, о вопросах хозяйственной деятельности (режим работы, охрана помещения), об управленческих решениях. Вся эта распорядительная документация относится к разным группам приказов: по личному составу (ПЛС), по основной (ПОД) и административно-хозяйственной деятельности (ПАД).

А приказы по основной деятельности — это какие приказы? Исходя из названия, очевидно, что такие распоряжения регулируют аспекты, связанные с текущей деятельностью организации. Это и решения руководства касательно управления, планирования, финансов, производства, покупок и продаж и прочие.

При этом указы по административно-хозяйственной деятельности также относят к основным. Однако приказы, регулирующие основные виды деятельности, должны храниться в архиве бессрочно, тогда как приказы по АХД хранятся 5 лет. Значимые указы по личному составу (прием, увольнение, перевод, премирование, установление надбавок) надлежит хранить в течение 75 лет (п. 19 Перечня, утв. Приказом Минкульта № 558 от 25.08.2010).

В каждом регистре по основной деятельности руководитель строго прописывает поручение, сроки его выполнения и назначает ответственных лиц. К приказам по основной деятельности, регулирующим текущие организационные вопросы, относят:

• об утверждении (внесении) изменений, обновлении штатного расписания;
• о трудовом распорядке;
• о графике отпусков;
• о вступлении в силу локальных нормативных актов и положений;
• об инвентаризации (весь комплекс инвентаризационных приказов — о проведении, о назначении комиссии, сроках и результатах);
• о порядке работы разного рода комиссий в учреждении.

Виды приказов по основной деятельности

В связи с тем, что такие приказы регулируют множество организационных вопросов в процессе финансово-хозяйственной деятельности учреждения, их принято разделять по группам в зависимости от функционального назначения. Выделяют следующие виды приказов:

1. Структурные — регулируют структурные образования на предприятии (при их наличии). К ним относятся приказы о создании или прекращении функционирования групп, отделов и подразделений, филиалов.
2. Нормативные — это внутренние нормативно-правовые акты, документы и положения, нормирующие работу компании.
3. Организационные — распоряжения, закрепляющие основные организационные вопросы. К ним относятся определенные цели и задачи, актуальные для учреждения в текущий момент времени.
4. Надзорные — регулируют проведение плановых, неплановых проверок, внутреннего аудита и иных контрольных мероприятий, инвентаризации, составление и сдачу периодической и ежегодной бухгалтерской отчетности и проч.
5. Отчетные — регламентирующие различные отчетно-аналитические мероприятия во всех отделах и структурных подразделениях.
6. Финансовые — это финансовые планирование и аналитика, разработка стратегии, ключевые управленческие решения финансового характера.
7. Обеспечительные — внутренняя документация, которая издается с целью снабжения учреждения необходимыми основными средствами и материальными запасами.
8. Информационные — приказы, содержащие различные сведения об организации: регистрация, движение, оформление внутренних документов.

ВАЖНО! В 2018 году регламент изменился — вступил в силу Приказ Росархива № 44 от 11.04.2018. Также с 01.07.2018 начал действовать ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвердивший новый порядок составления организационно-распорядительной документации.

Правила составления приказов: пошаговая инструкция

Для того чтобы разобрать правила оформления распорядительных документов, рассмотрим приказ по основной деятельности — образец указа об утверждении штатного расписания.

Все ПОД составляются по идентичному алгоритму и имеют схожую структуру.

Рассмотрим пошагово, как составить распоряжение по основным видам деятельности в соответствии с новым ГОСТ:

1. Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации. Вверху необходимо указать полное (краткое) наименование учреждения, а также его эмблему и товарный знак (при наличии).
2. Ниже прописывается наименование вида документа — приказ, место составления (издания) (город или иной населенный пункт) и его реквизиты (регистрационный номер, дата). Нумерация приказов по основной деятельности сквозная, то есть каждому указу присваивается порядковый номер. Нумерация открывается с начала нового года и заканчивается последним рабочим днем отчетного периода.
3. Ставится заголовок — тема распорядительной документации.
4. Преамбула — текст, предваряющий указания руководства. В нем необходимо определить причину издания документа, а также норматив, на который ссылается руководитель. Завершить вводную часть нужно словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (всегда заглавными буквами).
5. Далее перечисляются поручения, сроки их выполнения, назначаются ответственные лица и лицо, контролирующее ход выполнения распоряжений.
6. После перечисления всех параграфов указания подписываются руководителем или иным уполномоченным лицом по схеме: должность — подпись — расшифровка подписи. При наличии ставится печать.
7. Завершается документ разделом, где ставят подписи все лица, которые указаны в тексте. Подпись является подтверждением того, что сотрудник ознакомлен с редакцией указа. Также в обязательном порядке подписывается работник, ответственный за разработку данного документа.

Если указ требует закрепления дополнительной информации, составляются приложения, которые являются неотъемлемой частью ПОД. Их наличие прописывается в тексте указа, а сами приложения нумеруются по порядку и также подписываются руководителем.

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, если распорядительный документ составлен на двух и более страницах, то необходимо пронумеровать вторую и последующие страницы. Номер страницы должен указываться на середине верхнего поля документа с соблюдением расстояния не менее 10 мм от верхнего края листа.

Новый норматив позволяет оформлять распорядительный документ на лицевой и оборотной сторонах листа. При этом ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне должна быть одинаковой.

Пример: приказ об утверждении штатного расписания

Журнал регистрации приказов: зачем нужен и как заполнять

Все ПОД, издаваемые в учреждения, вносятся в специальный журнал — регистр, в котором ведется учет распорядительных документов по основной деятельности. Форму ведения реестра предприятие может выбрать самостоятельно: либо приобрести специализированный бланк (регистрационная книга в формате А-4), либо разработать в зависимости от потребностей.

В реестре также принята порядковая нумерация. Специалист должен очень внимательно заполнять журнал (в особенности ячейки с датой и наименованием), так как ошибок и помарок в регистре быть не должно. Стоит отметить, что полное название указа можно сократить, однако оно должно быть понятным и читаемым.

Таким образом, после издания распорядительного документа его нужно сразу же зарегистрировать в специальном журнале регистрации, так как, в соответствии с законодательными нормативами, указ считается недействительным без официальной регистрации факта его создания (ГОСТ Р 51141-98).

Так же, как и сами ПОД, ежегодно заводится новый реестр регистрации распорядительной документации и далее ведется в течение календарного года. В случае завершения журнала в течение отчетного периода заводится новая канцелярская книга, которой дается наименование «Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Часть 2». По завершении года реестр прошивается и сдается в архив вместе с ПОД за данный отчетный период.

Образец журнала, регистрирующего перечень приказов по основной деятельности, можете скачать бесплатно.

Скачать образцы

Далее рассмотрим приказы по основной деятельности — образцы 2020 года.

Об охране коммерческой тайны	Скачать
О назначении ответственного за проведение инструктажа по охране труда	Скачать
О назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности	Скачать
О наделении правом подписи	Скачать
О вступлении в должность директора	Скачать
О создании филиала	Скачать
О назначении ответственного за ведение трудовых книжек	Скачать
О назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства	Скачать
О назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени
О сокращении штата
Об итогах инвентаризации