СВ-Принт

Пример положения об обособленном подразделении

Пример Положения об обособленном подразделении

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО \»Компания \»Название\»
________________ А.А. Иванов

ПОЛОЖЕНИЕ
об обособленном подразделении
общества с ограниченной ответственностью \»Компания \»Название\»
в городе Ярославль

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Обособленное подразделение общества с ограниченной ответственностью \»Компания \»Название\», именуемое далее \»Подразделение\», создано по решению директора ООО \»Компания \»Название\» (Приказ N 22 от 30 октября 2006 г.).

1.2. Место нахождения Подразделения: Россия, 191040, г. Ярославль, пр-кт Лиговский, д. 5, корп. 1, оф. 1.

1.3. Подразделение действует в соответствии с Налоговым кодексом РФ, иным действующим законодательством РФ, а также Уставом общества и настоящим Положением.

1.4. Подразделение не является юридическим лицом.

1.5. По месту нахождения Подразделения оборудованы стационарные рабочие места.

1.6. Подразделение не является филиалом или представительством общества. Подразделение возглавляет руководитель Подразделения, назначаемый директором ООО \»Компания \»Название\». Руководитель Подразделения вправе совершать сделки от имени и в интересах общества только на основании доверенности, выданной директором общества.

2. ЦЕЛИ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

2.1. Целями деятельности Подразделения являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

2.2. Для достижения своих целей Подразделение, руководствуясь законодательством, а в необходимых случаях — на основе лицензий, выданных Обществу, осуществляет деятельность, соответствующую основным направлениям деятельности общества, указанным в его учредительных документах.

3. ПРАВОВОЙ СТАТУС ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

3.1. Подразделение обладает самостоятельностью в осуществлении своей хозяйственной деятельности в пределах, определяемых настоящим Положением.

3.2. Подразделение самостоятельно, с учетом планов общества планирует свою деятельность, определяет перспективы своего развития.

3.3. Подразделение реализует продукцию, работы, услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым по согласованию с Обществом.

3.4. Подразделение имеет право от имени общества участвовать в деятельности и сотрудничать в другой форме с международными общественными, кооперативными и иными организациями, осуществлять иные права и нести другие обязанности в соответствии с действующим законодательством.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА ПО ОТНОШЕНИЮ К ПОДРАЗДЕЛЕНИЮ

4.1. Общество имеет право:

— участвовать в управлении делами Подразделения в порядке, определяемом законодательством, Уставом общества и настоящим Положением;

— получать прибыль от деятельности Подразделения;

— получать информацию о деятельности Подразделения по первому требованию.

4.2. Общество обязано:

— принимать участие в финансировании и материально-техническом обеспечении деятельности Подразделения в порядке, в размерах и способами, предусмотренными настоящим Положением и решениями общества;

— исполнять принятые на себя в установленном порядке обязательства по отношению к Подразделению;

— оказывать Подразделению содействие в осуществлении им своей деятельности.

5. УПРАВЛЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕМ

5.1. Подразделение возглавляет руководитель.

5.2. В вопросах организации работы Подразделения руководитель действует на основе единоначалия.

5.3. Руководитель Подразделения:

— обеспечивает выполнение решений общества, касающихся деятельности Подразделения;

— самостоятельно решает все вопросы деятельности Подразделения, отнесенные настоящим Положением к ведению Подразделения;

— на основании доверенности, выданной Директором общества, совершает сделки, стороной в которых от имени общества выступает Подразделение, представляет интересы Подразделения в Обществе и на всех российских и иностранных предприятиях, в учреждениях и организациях;

— на основании доверенности и решений общества распоряжается имуществом Подразделения;

— осуществляет иные полномочия, отнесенные к его ведению законодательством, настоящим Положением или решениями общества.

5.4. Персонал Подразделения формирует директор общества, который утверждает структуру и штат Подразделения.

5.5. Ответственность за хранение и ведение трудовых книжек сотрудников, работающих в Подразделении, несет руководитель Подразделения.

6. КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

6.1. Проверки деятельности руководителя и результатов финансово-хозяйственной деятельности Подразделения производятся по поручению общества или по собственной инициативе.

7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Во всем, что не урегулировано настоящим положением, Подразделение и Общество руководствуются в своей деятельности действующим законодательством РФ.

Директор ООО \»Компания \»Название\» А.А. Иванов

Положение об обособленном подразделении

1. Общие положения

1.2. Место нахождения обособленного подразделения: .

1.3. Обособленное подразделение не является юридическим лицом, филиалом, представительством, не выделено на отдельный баланс, не имеет расчетного и иных счетов в банках и действует в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, Уставом (далее — Организация), настоящим Положением, а также законодательством Российской Федерации.

1.4. По месту нахождения обособленного подразделения оборудованы стационарные рабочие места.

1.5. Обособленное подразделение имеет круглую печать с наименованием Организации и указанием в наименовании слова «Подразделение», а также бланки и другие атрибуты с фирменной символикой, согласованной с Организацией.

1.6. Факт создания обособленного подразделения не отражается в учредительных документах Организации.

1.7. Деятельность обособленного подразделения начинается с .

2. Цели и виды деятельности подразделения

2.1. Целями деятельности обособленного подразделения являются .

2.2. Для достижения своих целей обособленное подразделение, руководствуясь законодательством Российской Федерации, а в необходимых случаях — на основе лицензий, выданных Организации, осуществляет деятельность, соответствующую основным направлениям деятельности Организации, указанным в его учредительных документах.

3. Правовой статус обособленного подразделения

3.1. Обособленное подразделение обладает самостоятельностью в осуществлении своей хозяйственной деятельности в пределах, определяемых настоящим Положением.

3.2. Обособленное подразделение самостоятельно, с учетом планов Организации, планирует свою деятельность, определяет перспективы своего развития.

3.3. Расходование денежных средств на деятельность обособленного подразделения осуществляется согласно утвержденному финансовому плану.

3.4. Итоги деятельности обособленного подразделения отражаются на общем балансе Организации.

4. Взаимодействие организации с обособленным подразделением

4.1. Организация осуществляет следующие функции по управлению обособленным подразделением:

4.1.1. Участвует в управлении делами обособленного подразделения в порядке, определяемом законодательством Российской Федерации, Уставом Организации, решениями и настоящим Положением.

4.1.2. Утверждает структуру и штат обособленного подразделения.

4.1.3. Принимает на работу сотрудников обособленного подразделения в соответствии с нормами Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливает должностные обязанности, требования к квалификации и образованию сотрудников обособленного подразделения, устанавливает должностные оклады в соответствии с утвержденным финансовым планом.

4.1.4. Определяет основные направления деятельности обособленного подразделения, утверждает планы и отчеты об их выполнении.

4.1.5. Получает прибыль от деятельности обособленного подразделения.

4.1.6. Получает информацию о деятельности обособленного подразделения.

4.1.7. Осуществляет финансирование и материально-техническое обеспечение деятельности обособленного подразделения в порядке, в размерах и способами, предусмотренными настоящим Положением и решениями .

4.1.8. Исполняет принятые на себя в установленном порядке обязательства по отношению к обособленному подразделению.

4.1.9. Оказывает обособленному подразделению содействие в осуществлении им своей деятельности.

5. Управление обособленным подразделением

5.1. Обособленное подразделение возглавляет , назначаемый и освобождаемый от должности приказом .

5.2. Руководитель обособленного подразделения действует от имени и в интересах Организации только на основании доверенности, выданной .

5.3. В вопросах организации работы обособленного подразделения руководитель данного подразделения действует на основе единоначалия.

5.4. Руководитель обособленного подразделения:

— действует на основании настоящего Положения, должностной инструкции;

— осуществляет руководство обособленным подразделением в соответствии с настоящим Положением и иными локальными документами Организации;

— осуществляет оперативное руководство и управление текущей деятельностью обособленного подразделения в целях реализации функций обособленного подразделения, обеспечивает выполнение решений Организации, касающихся деятельности обособленного подразделения;

— самостоятельно решает все вопросы деятельности обособленного подразделения, отнесенные настоящим Положением к ведению обособленного подразделения;

— распоряжается имуществом и денежными средствами обособленного подразделения в пределах утвержденного финансового плана;

— осуществляет иные полномочия, отнесенные к его ведению законодательством Российской Федерации, настоящим Положением и решениями Организации.

5.5. Персонал обособленного подразделения формирует руководитель Организации, который утверждает структуру и штат обособленного подразделения.

5.6. Первичные учетные документы, оформленные в обособленном подразделении, передаются в бухгалтерию Организации, которая производит обработку указанных документов и отражает их в учете.

6. Контроль за деятельностью обособленного подразделения

6.1. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью обособленного подразделения осуществляет главный бухгалтер Организации, а также ревизионная комиссия Организации и аудиторы в процессе осуществления контроля за деятельностью Организации в целом.

6.2. Проверки деятельности руководителя и результатов финансово-хозяйственной деятельности обособленного подразделения производятся ревизионной комиссией по поручению .

6.3. Ревизионная комиссия вправе требовать от любых должностных лиц обособленного подразделения, включая руководителя, предоставления ей всех необходимых материалов, бухгалтерских и иных документов, а также личных объяснений.

7. Имущество обособленного подразделения

7.1. Имущество обособленного подразделения составляют основные и оборотные фонды, средства и иные ценности, закрепленные за ним Организацией, которые отражаются на балансе Организации.

7.2. Источниками формирования имущества обособленного подразделения являются денежные и иные материальные средства, закрепленные за ним Организацией.

7.3. Обособленное подразделение имеет право по согласованию с Организацией продавать, передавать, обменивать, списывать, сдавать в аренду основные средства, находящиеся у него в пользовании.

7.4. Приобретение обособленным подразделением основных средств согласовывается с Организацией.

8. Заключительные положения

8.1. Ликвидация обособленного подразделения производится по решению .

8.2. Порядок ликвидации обособленного подразделения устанавливается законодательством Российской Федерации и Уставом Организации.

8.3. На правоотношения, не урегулированные настоящим Положением, распространяется действие нормативно-правовых актов Российской Федерации, а также внутренних документов Организации.

Обособленные подразделения: правовой статус, налоги, бухгалтерский учет. Правовые основы создания обособленных подразделений

Обособленные подразделения: правовой статус, налоги, бухгалтерский учет. Правовые основы создания обособленных подразделений

Экономико-правовой бюллетень, N 1, 2008 год

О.А.Антошина,
Канд. эконом. наук,
Доцент Всероссийской государственной налоговой академии,
ведущий аудитор,
налоговый консультант,
аттестованный преподаватель
Института профессиональных бухгалтеров России

Обособленные подразделения:
правовой статус, налоги, бухгалтерский учет

Правовые основы создания обособленных подразделений

Обособленное подразделение — это…
Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Такое определение представлено в ст.11 Налогового кодекса РФ.
Основные характеристики обособленного подразделения в целях налогообложения:
— территориальная обособленность;
— создание рабочих мест.
Отражение момента создания обособленного подразделения в учредительных документах — это уже не обязательное условие, в отличие от филиалов и представительств.

Что такое «территориальная обособленность»?

Если подразделение открывается по тому же почтовому адресу, что и у самого предприятия, данная структура не может считаться обособленным подразделением. Такие выводы сделаны, например, в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 11.04.2005 N Ф04-9124/2004(10178-А27-26).
Между налоговыми органами и организациями нередко возникали споры о том, нужно ли регистрировать подразделение, открываемое на территории, подведомственной той же инспекции, что и головной офис. Арбитражные суды в таких случаях отмечали, что если компания создает подразделение в том же районе города, где находится сама, и контролировать подразделение будет тот же налоговый орган, что проверяет компанию, то обращаться с заявлением о постановке на учет подразделения не следует.
В справедливости сказанного убеждает п.39 постановления Пленума ВАС РФ от 28.02.2001 N 5 “О некоторых вопросах применения части первой Налогового кодекса Российской Федерации”. Нижестоящие суды принимали схожие решения (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 12.01.2006 N А56-31316/03; Дальневосточного округа от 14.01.2005 N Ф03-А04/04-2/3923).
Открывая обособленное подразделение, расположенное на территории, которая подведомственна тому же налоговому органу, организация обязана лишь сообщить в инспекцию сведения о нем в срок, установленный п.2 ст.23 НК РФ. Данные выводы сделаны в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 01.02.2005 N А26-8318/04-21.
Подход, выработанный судебной практикой, получил законодательное закрепление. Так, согласно п.4 ст.83 НК РФ обособленное подразделение не следует регистрировать в инспекции, если оно находится на территории того же муниципального образования, что и сама организация. Как это выглядит на практике?
Предположим, организация более одного месяца осуществляет свою деятельность на обособленной от места ее нахождения территории посредством создания оборудованных рабочих мест.Возникает ли основание для постановки на учет в налоговом органе организации по месту нахождения этого подразделения?
В соответствии с п.1 ст.83 НК РФ в целях проведения налогового контроля организации подлежат постановке на учет в налоговых органах соответственно по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, а также по месту нахождения принадлежащего этой организации недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям, предусмотренным НК РФ.
Таким образом, если организация осуществляет деятельность более одного месяца на территории, обособленной от места нахождения организации, посредством создания оборудованных рабочих мест, возникает основание для постановки на учет в налоговом органе этой организации по месту нахождения (создания) обособленного подразделения.
Следует принимать во внимание, что согласно п.2 ст.54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности. Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц.
Арбитраж
ООО “ЧОП Манжур” работало без постановки на учет по месту оказания охранных услуг в школе и на механическом заводе. Контролирующие органы при проверке посчитали, что по месту нахождения вышеназванных объектов у ООО образовались обособленные подразделения, требующие постановки на учет.
Организация обратилась в суд с заявлением об отмене примененных по результатам проверки санкций.
Суд постановил, что организация не создавала обособленного подразделения на территории своих клиентов, так как не оборудовала там рабочие места. ООО использовало площади, предоставленные школой и заводом, на безвозмездной основе. Сотрудники “ЧОП Манжур” выполняли свои обязанности по охране объекта по командировочному предписанию и отчитывались перед своей организацией, как за командировку. (Постановление ФАС Московского округа от 05.12.2003 N КА-А41/9770-03)
Что же такое “стационарное рабочее место”?
Данное понятие несколько уточняется в постановлении Росстата от 16.12.2005 N 101 “Об утверждении Порядка заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-предприятие “Основные сведения о деятельности организации””. В этом документе можно прочитать следующее определение:
“Территориально обособленное подразделение — это структурное подразделение предприятия (филиал, мастерская, цех и т.п.), географическое расположение которого четко определено. Территориально обособленным подразделением осуществляется хозяйственная деятельность на этом месте или с этого места. Этой деятельностью занято один или несколько человек на стационарных рабочих местах постоянно или достаточно длительное время. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более 30 дней”.
Итак, месяц заменен 30 днями, а также упоминается о наличии одного или нескольких человек. При этом не имеет значения, какими полномочиями “наделяются этой организацией физические лица, занятые на указанных стационарных рабочих местах”.
Кстати, наблюдательные налогоплательщики сразу заметили, что в приведенном в НК РФ определении о рабочих местах говорится во множественном числе. Это дало повод для следующих рассуждений: если упоминаются “места”, а не “место”, значит, создание всего лишь одного рабочего места не является признаком обособленного подразделения. Однако налоговое ведомство отвергло подобные измышления как не соответствующие действительности. Появилось письмо МНС России от 29.04.2004 N 09-3-02/1912 “О признании одного рабочего места обособленным подразделением”. В нем приводятся веские аргументы в пользу того, что одно рабочее место с точки зрения признания обособленного подразделения ничуть не хуже нескольких. Буквально в нем сказано;
“В целях проведения налогового контроля налогоплательщики подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения обособленных подразделений и в этих целях не имеет значения создание одного или нескольких рабочих мест, территориально отделенных от основной организации”.
Соответственно, “создание рабочего места организацией вне места ее нахождения является основанием для постановки на учет в налоговом органе организации по месту нахождения обособленного подразделения”.
В подтверждение такой точки зрения в письме приводится и позиция ФАС Московского округа, высказанная в Постановлении от 23.01.2003 N КА-А41/9052-02

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по госуслугам для юридических лиц. Получение лицензии на эксплуатацию взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов I, II и III классов опасностиНа основе названных Правил эксплуатирующая организация (обособленные подразделения юридического лица в случаях, предусмотренных положениями об обособленных подразделениях) разрабатывает положение о производственном контроле с учетом особенностей эксплуатируемых опасных производственных объектов и условий их эксплуатации (абз. 1 п. 3 Правил производственного контроля). Сведения, которые должны содержаться в таком положении, перечислены в п. 3(1) указанных Правил. Положение утверждается руководителем эксплуатирующей организации (руководителем обособленного подразделения юридического лица), его копия, заверенная руководителем такой организации (руководителем обособленного подразделения юридического лица), представляется в территориальные органы Ростехнадзора по месту нахождения опасных производственных объектов. Эксплуатирующие организации, подведомственные федеральным органам исполнительной власти, которые осуществляют в пределах своих полномочий отдельные функции нормативно-правового регулирования, специальные разрешительные, контрольные или надзорные функции в области промышленной безопасности, положение о производственном контроле представляют также в эти органы (абз. 2, 3 п. 3 Правил производственного контроля).

Все ООО, открывающие филиалы, представительства и т.п. структуры, прежде всего, должны составить основной документ, регламентирующий их деятельность – Положение об обособленном подразделении. Каким должно быть это положение, расскажем далее.

Правовое положение обособленных подразделений

Какие подразделения, созданные компанией, относятся к обособленным? Те их них, которые обладают следующими признаками:

• место нахождения территориально удалено от головного офиса,
• оборудовано как минимум одно стационарное рабочее место, т.е. созданное на срок более месяца.

Филиалы, представительства и прочие структурные единицы не являются самостоятельными юрлицами, а действуют согласно положениям, утвержденным создавшим их обществом. Они действуют от имени ООО и наделяются его имуществом.

Общество же несет ответственность за деятельность своих обособленных подразделений, назначает их руководителей и выдает им доверенности, без которых руководитель подразделения не вправе осуществлять свою деятельность (п.4 ст. 5 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При этом все филиалы и представительства ООО должны быть указаны в ЕГРЮЛ.

Законом не предусмотрена обязанность выделения обособленных подразделений ООО на отдельный баланс и даже не дается четкого определения такого баланса. Компания может самостоятельно определить необходимые показатели для подразделений и отразить факт их выделения на отдельный баланс в своей учетной политике и положениях об обособленных подразделениях (письма Минфина РФ от 29.03.2004 № 04-05-06/27, от 02.06.2005 № 03-06-01-04/273).

Что включать в положение об обособленном подразделении ООО

Закон не регламентирует форму такого положения, не существует какого-либо унифицированного его бланка и единых требований к содержанию. В то же время, можно выделить приблизительный объем пунктов, которые должны присутствовать в положении об обособленном подразделении ООО. Образец такого документа мы приводим ниже, а здесь перечислим, что необходимо отразить в положении:

• наименование и реквизиты самого ООО, и открываемого им обособленного подразделения.
• нормативные акты, на основании которых действует подразделение,
• статус руководителя подразделения, порядок его назначения,
• цели, для которых создано подразделение и виды его деятельности,
• правовой статус подразделения – степень его самостоятельности при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности, возможность открывать банковские счета от имени общества, наличие собственной печати и т.п.,
• права и обязанности ООО по отношению к созданному подразделению,
• порядок управления подразделением – что входит в единоличную компетенцию руководителя подразделения, а что должно согласовываться с головным офисом, порядок совершения сделок, формирования штата подразделения и т.п.,
• из чего формируется имущество подразделения, как оно им распоряжается и т.п.,
• порядок ведения финансово-хозяйственной деятельности подразделения: учет и планирование, реализация, распоряжение полученной выручкой, ответственность подразделения за ущерб, нанесенный обществу и т.п.,
• как осуществляется контроль общества за деятельностью подразделения, порядок проведения проверок,
• порядок ведения бухгалтерского, налогового учета и составления отчетности,
• порядок ликвидации и прочие условия.

В каждом случае содержание положения будет индивидуальным, например положение об обособленном подразделении без отдельного баланса может не включать пункты о налогообложении и бухучете, а при выделении на отдельный баланс они обязательны.