Что значит фискальный регистратор?

Содержание

Что такое новый фискальный регистратор и его отличия от других видов ККТ
Фискальный регистратор — что это такое и как он устроен
Из чего он состоит
Цена и рекомендации по выбору таких устройств
Резюме
Описание
- Отличие от онлайн-кассы
Цель использования
Устройство и принцип работы
Разновидности
Как выбрать
Популярные модели
Фискальный регистратор с фискальным накопителем можно считать онлайн-кассой
Фискальный регистратор — что это такое
Как используется в составе онлайн-кассы
Фискальные регистраторы с фискальным накопителем от различных производителей
Что такое ККТ

Что такое новый фискальный регистратор и его отличия от других видов ККТ

Многие торговые и сервисные предприятия обзаводятся новыми фискальными регистраторами, соответствующими всем требованиям Закона 54-ФЗ. Что представляют собой такие устройства, чем они отличаются от других видов онлайн-касс, как выбрать оптимальный фискальный регистратор для своего бизнеса? Об этом далее.

Фискальный регистратор — что это такое и как он устроен

Фискальный регистратор (ФР) — это разновидность онлайн-кассы. На вид представляет собой небольшую «коробочку», из которой при расчетах на кассе «печатаются чеки».

Полный ассортимент фискальных регистраторов можно посмотреть .

Получить консультацию по выбору, покупке и подключению ФР можно по телефону .

Примечательно, что распечатка чеков — это неотъемлемая часть функционала фискальных регистраторов (хотя и далеко не главная). Поэтому, такие устройства иногда именуют «чековым принтером» или просто «принтером». Здесь есть принципиальная ошибка (но она вполне объяснима): такое устройство как «чековый принтер» действительно существует и оно очень похоже на фискальный регистратор.

И в части «печатающей» функции оба устройства работают одинаково (если исключить юридическую составляющую — с точки зрения закона принтер и ФР применяются в разных случаях). Но если чековый принтер может только «печатать», то фискальный регистратор — это несопоставимо более сложное устройство. Как мы уже отметили в начале, это разновидность онлайн-кассы — одного из самых технологичных видов IT-решений сегодня.

Онлайн-касса предназначена, прежде всего, для фискализации операций по приему (и выдаче, если она имеет место) денежных средств от покупателя. Фискализация — это информирование налоговой службы (органа власти, который выполняет фискальную функцию) о соответствующих операциях (исходя из которых ФНС узнает об объеме выручки магазина — на которую затем начисляется налог).

Видео — настройка и подключение фискального регистратора к компьютеру на примере модели Атол 55Ф:

Данные об операциях на кассе, которые подлежат фискализации (иначе они именуются «фискальными данными») — это, очевидно, сверхсекретный для бизнеса источник данных. Никто не желает утечки данных об объеме и структуре выручки «на сторону». И государство, с одной стороны, возлагая на бизнесы обязательства по применению онлайн-касс (недешевых и по закупочной цене и по обслуживанию) для передачи секретных сведений в ФНС, обеспечивает, вместе с тем, необходимую конфиденциальность передачи фискальных данных. Это осуществляется за счет применения различных алгоритмов безопасной обработки и шифрования таких данных.

Именно за эту обработку и шифрование фискальных данных и отвечает онлайн-касса. В данном случае — представленная фискальным регистратором. Главные его особенности (отличающие от других типов касс) заключаются в том, что:

ФР не приспособлен к обособленному использованию в качестве онлайн-кассы отдельно от других устройств. Дело в том, что в нем нет:

клавиатуры для ввода данных;
монитора для вывода данных;
полноценного спектра вычислительных и коммуникационных модулей (для обработки и передачи данных).

В свою очередь, в составе автономной онлайн-кассы указанные аппаратные компоненты присутствуют. Она готова — при условии проведения необходимой предварительной настройки, к применению «здесь и сейчас» без подключения к каким-либо сторонним устройствам.

Таким образом, фискальный регистратор требует обязательного подключения к компьютеру (обычному или специализированному кассовому), ноутбуку или мобильному гаджету. Он способен функционировать в качестве онлайн-кассе только в связке с соответствующими устройствами (условно их можно назвать вычислительными модулями).

Выходит, что без компьютера или заменяющего вычислительного модуля фискальный регистратор — это бесполезная коробка. Поэтому, при подсчете бюджета на оснащение магазина онлайн-кассами необходимо учитывать возможную закупку компьютеров, к которому будет подключаться один или несколько ФР (в этом преимущество их применения — разные регистраторы можно подключить к одному ПК).

Фискальный регистратор и вычислительный модуль, к которому он подключается — компьютер или гаджет, могут быть эффективно рассредоточены по пространству кассы (и торгового предприятия в целом). Регистратор может быть размещен где-нибудь под столом на кассе и не занимать места — оттуда кассир лишь будет периодически извлекать чеки для выдачи покупателям. Автономную кассу особо не запрятать, и габариты у нее далеко не всегда миниатюрные (но часто — и такие, это зависит от модели кассы).

ФР, как правило, имеет существенно более высокую производительность в сравнении с онлайн-кассами иных типов — в частности, автономных устройств.

Главный параметр, по которому определяется производительность онлайн-кассы — это скорость обработки и распечатки чека. Чем она выше, тем больший поток покупателя можно обслуживать на кассе.

Собственно, скорость работы — это один из главных факторов, почему магазину могут быть предпочтительнее именно фискальные регистраторы, а не иные типы онлайн-касс.

За скорость распечатки чеков отвечает встроенный чековый принтер на регистраторе. Но он — не единственный ключевой аппаратный компонент ФР. Ознакомимся подробнее с тем, из чего состоит рассматриваемая разновидность онлайн-кассы, и каковы ключевые технические характеристики аппаратных компонентов такого устройства.

Из чего он состоит

В фискальном регистраторе установлены:

Главный технологический компонент — фискальный накопитель (ФН).

Его особенность в том, что он, во-первых, съемный, а во-вторых — подлежит периодической замене.

Важно не путать термины «фискальный регистратор» и «фискальный накопитель». Первое устройство, как мы уже знаем — это онлайн-касса. Второе — лишь один из технологических компонентов кассы (устанавливается внутри нее). Фискальный накопитель может устанавливаться не только в фискальные регистраторы, но и в иные типы онлайн-касс — автономные, вендинговые, предназначенные для интернет-магазинов.

Именно фискальный накопитель отвечает за безопасную обработку и шифрование фискальных данных. Технические требования к ФН очень строгие, и есть совсем немного фирм-производителей, которые могут обеспечить соответствие выпускаемых устройств стандартам безопасности и надежности.

Поэтому, практически нет разницы, у какого именно российского поставщика заказывать ФН для фискального регистратора (или онлайн-кассы иного типа). Если уж тот или иной производитель стал выпускать накопители — они будут надежными в такой же степени, что и продукция от конкурирующих поставщиков.

Вместе с тем, ФН отличаются по ряду признаков. Главный из них — это срок действия (по истечении которого ФН подлежит замене). Классификация накопителей по сроку действия определяется с учетом норм законодательства, по которым накопитель может работать:

не менее 13 месяцев — если бизнес ведется по общей системе налогообложения;
не менее 36 месяцев — если бизнес ведется на спецрежиме — УСН, ПСН, ЕНВД.

Отметим, что это правило — самое общее, и у него довольно много исключений. Но именно этому правилу нужно следовать в первую очередь при выборе фискального накопителя для регистратора (как вариант — при заказе фискального регистратора и предустановке ФН). Использовать накопитель с меньшим сроком действия, чем требуется по закону, не рекомендуется — могут быть наложены штрафные санкции.

Фискальный накопитель — еще и один из самых дорогих аппаратных компонентов онлайн-кассы. Устройство со сроком действия 13 месяцев обойдется в 6-7 тыс. рублей, со сроком действия 36 месяцев будет стоить порядка 10 тыс. рублей. Во многих случаях играет роль объем поставок — иногда оптом дешевле (но нужно иметь в виду, что один накопитель может быть установлен только в одну онлайн-кассу).

Печатающее устройство — самый «незаменимый» (и, как правило, не заменяемый на практике) аппаратный компонент.

Как мы уже отметили выше, визуально работа фискального регистратора представляет собой постоянную распечатку чеков. На онлайн-кассе их выдача обязательна во всех случаях (и в дополнение к бумажному чеку покупатель вправе запросить электронный — с отправкой на e-mail или в виде SMS).

Ключевые технические характеристики печатающего устройства ФР:

собственно, скорость распечатки чеков (типичный показатель для рынка — от 200 мм/сек, на премиальных моделях скорость составляет порядка 300 мм/сек);
наличие или отсутствие автоотрезчика (как правило, на современных моделях регистраторов он есть);
наличие или отсутствие индикаторов окончания или малого количества бумаги в лотке (как правило, они есть на современных моделях);

поддерживаемая ширина чеков (как правило, обеспечивается совместимость с бумагой шириной 58 мм и больше (обычно до 80 мм), чем шире — тем больше дополнительных реквизитов можно разместить на чеке — например, рекламных сообщений или информации по акциям).

Внутренние вычислительные и коммуникационные модули.

Речь идет о прочих «железных» составляющих фискального регистратора — которые можно собирательно так обозначить.

Если говорить, собственно, о «вычислительных» компонентах, то к ним будут отнесены:

процессор (как правило, это чип ARM7 и выше — с частотой в пределах 200 МГЦ);
оперативная память (как правило, от 1 до 16 МБ);
флэш-память (также обычно не выше 16 МБ).

Коммуникационная функция фискального регистратора — в части обеспечения обмена данными через интернет (с подключением к Оператору фискальных данных), как правило, вынесена «на сторону» внешнего вычислительного модуля — ПК, ноутбука, смартфона. Сам ФР обычно обладает минимальным перечнем интерфейсов для подключения к такому модулю — RS-232, USB, на многих моделях поддерживаются интерфейсы беспроводной передачи данных Wi-Fi или 3G.

Цена и рекомендации по выбору таких устройств

Сейчас на российском рынке — десятки поставщиков фискальных регистраторов. К числу лидирующих брендов можно отнести такие компании как:

АТОЛ.

ШТРИХ-М.

РР-Электро.

Кристалл Сервис (Пирит).

РП Система.

Касби.

Дримкас (Viki Print).

Искра.

Сервис-Плюс.

Компьютерно-кассовые системы (Спарк).

Цены на фискальные регистраторы варьируются от 5000 рублей (Касби Мобайл Ф) до 50 000 рублей (Искра Прим 88 Ф).

Так или иначе, за «среднюю» цену — порядка 15-20 тыс. рублей вполне можно купить производительный и технологичный ФР, подходящий для обслуживания кассовых операций в большинстве областей торговли и услуг.

Не забываем о том, что цены на фискальные регистраторы от поставщика обычно не включают стоимость фискального накопителя. Его периодически нужно менять, всякий раз покупая новое устройство. При этом, поставщик ФР может предлагать своим клиентам льготные цены на ФН — нужно спрашивать об этом.

Указанная выше «дешевая» модель — устройство Касби Мобайл Ф, характеризуется тем, что, в частности:

имеет скорость печати чека 100 мм/сек;
не оснащена автоотрезчиком;
поддерживает чеки шириной до 58 мм.

Вместе с тем, нужно отметить, что устройство Касби Мобайл Ф отлично приспособлено к автономной работе — благодаря наличию аккумулятора и беспроводных интерфейсов для подключения к компьютеру или мобильному гаджету — Wi-Fi, Bluetooth.

Устройство оптимально для небольших продуктовых точек, магазинов одежды, сервисных центров.

В свою очередь, «дорогая» модель, представленная регистратором Искра Прим 88 Ф, имеет:

печатающее устройство, приспособленное к распечатке чеков со скоростью 200 мм/сек;
встроенный автоотрезчик (рассчитанный на 1,5 млн. чеков);
коммуникационные модули с поддержкой самых востребованных проводных интерфейсов — RS-232 и USB.

Устройство подходит для торговых предприятий любых масштабов, может быть интегрировано в любую платежную инфраструктуру по сетевому принципу.

Видео — регистрация фискального регистратора в налоговой службе:

Выбирая фискальный регистратор — из числа «самых дорогих», «самых дешевых» моделей (или же устройств, занимающих по цене и по характеристикам срединное положение между ними — с различными «смещениями» в силу наличия или отсутствия отдельных характеристик), можно ориентироваться — не считая на указанные выше технические характеристики, на следующие ключевые критерии:

Совместимость ФР с используемым на предприятии кассовым и товароучетным ПО.

Нужно отметить, что собственное «заводское» ПО фискального регистратора и прикладное, что применяется торговыми предприятиями при его использовании на практике, достаточно редко оказываются несовместимыми. Но всегда нужно уточнять, насколько вероятна подобная ситуация, непосредственно у поставщика ФР — с учетом состава действующей товароучетной инфраструктуры предприятия.

Режим ведения торговли.

Если он преимущественно стационарный, то можно закупать регистраторы со слабыми аккумуляторами или без них, работающие только по проводным интерфейсам, и не переплачивать за те, что оптимизированы для мобильных продаж. Которые, в свою очередь, потребуют оснащения торгового предприятия устройствами, приспособленными к длительной автономной работе.

Возможность применения вычета для ИП на ЕНВД и ПСН.

Если бизнес оформлен как ИП на ЕНВД или ПСН, то он вправе применить налоговый вычет — в виде уменьшения исчисленного налога на величину расходов по покупке фискального регистратора. Сумма вычета — до 18 000 на одно устройство. То есть, если, например, ФР стоит 30 000 рублей, то чистые расходы на него составят 12 000 рублей.

С учетом такой возможности предприятию будет иметь смысл обзавестись более дорогими устройствами — за счет которых затем извлечь те или иные конкурентные преимущества. Или же — гарантированно обзавестись «бесплатными» регистраторами, если, объективно, нет потребности в премиальных моделях.

Видео — замена фискального накопителя в фискальном регистраторе Атол 77:

Важно не просто выбрать оптимальный фискальный регистратор для своего бизнеса, но и корректно установить его на предприятии, а в дальнейшем — обеспечить его своевременное обслуживание (как минимум, с точки зрения периодической замены фискального накопителя). В этих целях, возможно, имеет смысл выбрать поставщика, у которого в относительной близости от торгового предприятия есть специализированный сервисный центр.

Резюме

Итак, фискальный регистратор — это тип онлайн-кассы, который:

требует подключения к сторонним вычислительным модулям (компьютеру, гаджету), и это основное их отличие от автономных касс;
вместе с тем, обрабатывает чеки с более высокой скоростью в сравнении с автономной кассой.

Основных функций у регистратора — две, но они важнейшие:

фискализация операций (обработка и передача платежных данных по кассе в ФНС через ОФД);
формирование и распечатка чеков (с достаточной скоростью) — в соответствии с действующим законодательством — Законом 54-ФЗ.

Те же функции выполняет и автономная касса — в рамках «одного корпуса». Однако, фискальные регистраторы незаменимы в сетевых магазинах с большим потоком покупателей — там, где производительности автономной онлайн-кассы может оказаться недостаточно.

Фискальные регистраторы во многих случаях отлично приспособлены к централизованному управлению, благодаря возможности одновременного подключения нескольких экземпляров ФР к одному компьютеру. Но нужно смотреть совместимость конкретных моделей регистраторов и программного обеспечения — кассового и товароучетного, которое применяется на предприятии.

По стоимости фискальные регистраторы могут отличаться в несколько раз. Обычно чем больше торговое предприятие, тем более требовательно оно к ФР с точки зрения их производительности и функционала.

Нужно ли применять ККТ при выплате вознаграждения по договору ГПХ — анализируем разъяснения ФНС.

Все разрешенные к использованию модели фискальных регистраторов должны числиться в реестре ФНС.

Как выбрать терминал для оплаты банковскими картами https://onlain-kassy.ru/oborudovanie/dopolnit/terminal-dlya-oplaty-bankovskimi-kartami.html для своего магазина.

Видео — обзор моделей фискальных регистраторов Атол:

Что это такое — фискальный регистратор? Его можно отнести к виду контрольно-кассовой техники. Устройство соответствует всем требованиям Федерального закона 54-ФЗ и отличается от других онлайн-касс. Чтобы купить подходящий аппарат, необходимо ознакомиться с критериями его выбора.

Описание

Фискальник — что это? Под данным понятием подразумевается одна из разновидностей кассовых аппаратов. Зачем он нужен? Задача устройства заключается в печати чека при осуществлении расчетов на кассе. Чтобы осуществлять оперативно-торговый учет, необходимо подключить ФР к компьютеру. На ПК обязательно должна быть установлена программа, в которой содержатся данные о ценах на товары и услуги. В противном случае устройство не сможет функционировать.

Виды фискальных регистраторов

Законодательством Российской Федерации не предусмотрены определенные требования к установке конкретной разновидности ККТ. Поэтому предприниматель может самостоятельно выбрать подходящее устройство.

Отличие от онлайн-кассы

Фискальный регистратор имеет общие черты с онлайн-кассой, но оба этих устройства отличаются друг от друга по следующим параметрам:

В онлайн-кассе можно самостоятельно задать цену товара. В регистраторе такой возможности нет, так он работает в автоматизированном режиме.
В чеке, который печатает ФР, содержится намного больше информации и по размеру он шире.
Информацию, содержащуюся в ФР, невозможно уничтожить без вмешательства специалиста. Это объясняется наличием встроенной фискальной памяти, которая отсутствует у онлайн-касс.
К фискальному регистратору можно без проблем подключить смартфон, что способствует автоматизации работы предприятия.
Онлайн-касса обойдется дешевле, также она не требует подключения дополнительных устройств.
Онлайн-касса позволяет только печатать чеки. ФР обладает и другими полезными функциями, например, формирование документов учета.
Онлайн-касса способна запомнить лишь несколько товаров и услуг, поэтому преимущественно ее используют при ведении малого бизнеса. Крупные торговые сети выбирают именно фискальный регистратор, так как он обладает неограниченной памятью.
Работа онлайн-кассы считается автономной, а занести в устройство необходимые сведения можно при помощи клавиатуры. Подключение ФР может быть осуществлено через ПК или POS-терминал.
Фискальный регистратор позволяет в любое время изменять сведения, находящиеся в базе данных устройства. Онлайн-касса этим похвастаться не может, поэтому заменить пробитый товар не выйдет.
ФР намного быстрее выполняет поставленные задачи, чем онлайн-касса.
ФР осуществляет контроль над ведением предпринимательской деятельности. Устройство позволяет отследить весь путь товара от его прибытия на склад до продажи.
Функция сканирования товаров, которой обладают ФР, позволяет передавать сведения о продуктах прямиком в налоговую.

Цель использования

Фискальник для бизнеса — это устройство, позволяющее фиксировать продажу товаров. Также он обладает возможностью формирования документов учета.

Согласно новым правилам, онлайн-кассы и ФР должны иметь возможность отправлять фискальные данные в ФНС. В связи с этим оба аппарата оснащены специальным накопителем, представляющим собой чип. Наличие этого элемента позволяет кассе соответствовать нормам законодательства РФ.

Устройство и принцип работы

Из чего состоит фискальный аппарат:

Фискальный накопитель. Основной компонент устройства, отвечающий за шифрование и безопасную обработку фискальных данных. Так как он съемный, периодически накопитель нужно заменять. Различается по сроку действия:

13 месяцев (используется при ведении бизнеса согласно общей системе налогообложения);
36 месяцев (используется при ведении бизнеса на ЕНВД, УСН).

Печатающее устройство. Средство распечатки чеков, выдаваемых клиенту при осуществлении покупки. Отличается понескольким параметрам:

наличие или отсутствие автоотрезчика;
наличие или отсутствие сигнала, предупреждающего об окончании бумаги в лотке;
скорость— в диапазоне от 200 мм/сек до 300 мм/сек.

Коммуникационные и вычислительные модули. Под вычислительными элементами подразумевают флэш-память и процессор. Обмен информацией через сеть осуществляется за счет коммуникационных модулей.

Атол 50ф

Принцип работы фискального регистратора:

Покупатель осуществляет оплату товара, после чего ему выдается напечатанный или же электронный чек. Согласно действующему законодательству, продавец обязан предоставить бумажный чек, а электронный высылается лишь в том случае, если этого пожелал покупатель.
Информация о проведенной сделке отражается на внутреннем накопителе устройства, после чего осуществляется ее обработка.
ККТ отправляет чек в ОФД (оператор фискальных данных).
После чего на устройство приходит уведомление, в котором говорится об успешной отправке сведений.
ОФД направляет полученные сведения в налоговую инспекцию.
Клиент получает электронный или бумажный чек.

Фискальный регистратор позволяет законно провести сделку, так как в базе налоговой будет числиться выданный покупателю чек.

Разновидности

Фискальные регистраторы принято различать по следующим параметрам:

Тип печатного устройства. На рынке можно встретить модели, оснащенные либо термопринтером, либо матричным. Первый вариант отличается бесшумной работой и повышенной скоростью печати. Что касается матричного, то его главное преимущество — невысокая стоимость расходных материалов (речь идет о кассовых лентах и картриджах).
Ширина чековой ленты. Она бывает узкой (вмещает до 24 символов) и широкой (вмещает до 42 символов). Если отдавать предпочтение первому варианту, то это обеспечит экономию на расходниках. На узкой ленте не просто прочитать наименование товаров.
Автоотрезчик. Наличие этого элемента свойственно регистраторам, в которых используется широкая чековая лента. Но нужно учитывать, что его присутствие повлияет на цену устройства.

Как выбрать

Чтобы выбрать фискальное устройство, необходимо учитывать следующие критерии:

Область применения. ФР могут быть использованы для продажи услуг/товаров, сдачи недвижимых объектов под аренду и т.д. Один и тот же регистратор зачастую применяется сразу в нескольких сферах деятельности. Если ККМ предназначена для работы в сфере услуг, то она может обладать ограничениями, установленными ведомственными организациями.
Способ и скорость печати. Фискальные регистраторы оснащены либо термопечатью, либо матричной. Первый вариант подойдет в том случае, если чек нужно напечатать очень быстро. Это касается сетей супермаркетов, заправок и т.д. Матричный способ печати подходит для баров, ресторанов, кафе, так как здесь высокая скорость печати не требуется.
Ширина чека. В некоторых случаях крайне «несолидно» выдавать клиенту короткий и узкий чек.
Наличие функции автоматической отрезки чековой ленты. Этот параметр позволяет повлиять на скорость работы устройства.
Дизайн. Некоторые торговые объекты предъявляют повышенные требования к внешнему виду фискального регистратора.

После покупки регистратора его в обязательном порядке необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции.

Фискальный регистратор с фискальным накопителем можно считать онлайн-кассой

Неотъемлемым компонентом любого кассового аппарата является фискальный регистратор (ФР).

В чем заключается его предназначение? Какие функции он выполняет в составе онлайн-кассы? Об этом далее.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Фискальный регистратор — что это такое

ФР в широком смысле — это аппаратный модуль ККТ, предназначенный для выполнения важнейшей функции — записи тех или иных сведений о платежных операциях на кассе в фискальную память, а также на ЭКЛЗ. Прежде всего — тех данных, что отражают суммы, уплачиваемые посетителями магазина за покупаемые товары.

В узком смысле (стоит отметить, что его интерпретация имеет существенно более широкое распространение, чем понимание ФР в широком смысле) под фискальным регистратором понимается внешний (выполненный в виде самостоятельного устройства) аппаратный модуль, который непосредственно подключается к кассовому аппарату и выполняет указанную выше функцию.

Таким образом, есть фискальные регистраторы, являющиеся внешними устройствами, которые должны подключаться к кассе. Собственно, они отражают традиционное понимание устройства «фискальный регистратор».

Однако, есть встроенные аппаратные модули, которые встроены непосредственно в структуру кассового аппарата. У них нет общераспространенного наименования, но их правомерно считать фискальными регистраторами с функциональной точки зрения, поскольку они призваны решать те же самые задачи.

При этом, девайсы первого типа, как правило, являются более производительными (с точки зрения скорости обработки платежных операций), поскольку имеют собственные вычислительные компоненты.

Внешние фискальные регистраторы (условимся называть их ФР по умолчанию — исходя из общераспространенной практики применения наименования девайса, о котором идет речь), как правило, также выполняют функцию, связанную с обработкой и распечаткой бумажных чеков. Если в ККТ применяется встроенный регистратор, то за обработку и распечатку чеков отвечают другие модули.

Сведения, фиксируемые ФР, используются фискальным органом — в России его функции выполняет Налоговая служба, в ходе налоговых проверок. Если данные по регистратору отличаются от тех, что отражены магазином в налоговой декларации — сумма налога может быть пересчитана ведомством.

Могут возникать и иные правовые последствия расхождений между данными ФР и деклараций.

Использовать ФР обязательно всем предприятиям, которые должны применять в своей деятельности контрольно-кассовую технику.

Итак, наиболее распространенным определением понятия «фискальный регистратор» с учетом тех фактов, что рассмотрены нами выше, правомерно считать определение, по которому соответствующее устройство:

является внешним (подключается к кассе);
выполняет функции по отражению сведений о платежных операциях в фискальной памяти и ЭКЛЗ;
обрабатывает и распечатывает чеки для покупателей.

За выполнение указанных функций отвечают отдельные аппаратные модули регистратора.

Примечательно, что именно ФР следует считать главным технологическим компонентом кассового аппарата. Фактически, не он дополняет кассу, а кассовый аппарат дополняет его.

Современные ФР с помощью специальных интерфейсов могут подключаться не только к традиционной контрольно-кассовой технике, но также и компьютерам, мобильным девайсам.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Таким образом, те или иные законодательные изменения в регулировании кассовых платежей, в первую очередь, предполагают их рассмотрение в контексте технологических возможностей ФР.

Так, первые их модели, применяемые в России, в частности, не включали модулей ЭКЛЗ. Теперь — все регистраторы в соответствии с принятыми нормами закона должны быть оснащены ЭКЛЗ.

Следующая же масштабная модернизация ФР предопределена появлением другой законодательной инициативы — о повсеместном внедрении так называемых онлайн-касс.

Рассмотрим то, какую функцию выполняет фискальный регистратор в контексте применения соответствующих инновационных касс подробнее.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как используется в составе онлайн-кассы

Под онлайн-кассой понимается ККТ, оснащенная технологическими компонентами, которые осуществляют передачу платежных данных в Налоговую службу через интернет (при посредничестве специализированной организации — оператора фискальных данных (ОФД)).

Данная коммуникация позволяет налоговикам не приходить в магазин с проверкой, и не сверять сведения по декларации с теми, что отражены в фискальной памяти и ЭКЛЗ.

Основной технологический компонент онлайн-кассы — фискальный накопитель (ФН). Он выполняет следующие функции:

запись и шифрование сведений о платежах;
формирование данных, которые передаются ОФД, а также принимаются от него;
формирование фискальных признаков кассовых документов.

Часть указанных функций фискального накопителя соответствуют тем, которые выполняет ЭКЛЗ. И если в ККТ установлен рассматриваемый технологический компонент, то необходимость в использовании ЭКЛЗ отсутствует.

Данная особенность находит отражение на практике: фискальный накопитель в структуре кассового аппарата устанавливается как раз таки вместо ЭКЛЗ.

Соответствующий накопитель может устанавливаться и в ФР (как мы уже знаем — ключевой компонент кассового аппарата). При этом, многие современные виды ККТ поставляются с инсталлированными фискальными накопителями уже с завода — в этом случае ККТ, оснащенная такими регистраторами, является полноценными, готовыми онлайн-кассами, не требующими модернизации.

В свою очередь, кассовый аппарат или фискальный регистратор, не являющиеся онлайн-кассой, могут быть в установленном порядке модернизированы: вместо ЭКЛЗ, имеющейся в них изначально, устанавливается фискальный накопитель. После этого кассовый девайс превращается в онлайн-кассу.

Следует понимать, что не все модели ККТ и ФР могут пройти подобную модернизацию. О том, приспособлена ли та или иная модель кассового устройства к переоборудованию под онлайн-кассу, следует узнавать у ее производителя или у компетентных специалистов.

Иногда неопытные предприниматели ошибочно отождествляют понятия «фискальный накопитель» и «фискальный регистратор». Совершенно очевидно, что это неправильно. Фискальный накопитель — это лишь возможный технологический компонент фискального регистратора (вместе с тем, важнейший с точки зрения обеспечения возможности работы регистратора в режиме онлайн-кассы).

Видео — особенности фискальных регистраторов, работающих в режиме онлайн-кассы:

Итак, фискальный регистратор — это:

ключевой компонент любой ККТ;
компонент кассового аппарата, который при оснащенности фискальным накопителем превращает данный аппарат в онлайн-кассу.

Такие устройства поставляются на российский рынок разными брендами-производителями. Рассмотрим примеры таких решений, а также основные характеристики, исходя из которых может быть выбран регистратор владельцем торговой точки.

Фискальные регистраторы с фискальным накопителем от различных производителей

К самым известным брендам-производителям ФР, которые продаются в России, можно отнести:

АТОЛ

В числе популярных моделей регистраторов, выпускаемых данных брендом и имеющих в своем составе фискальный накопитель:

ШТРИХ-М

«ШТРИХ-ON-LINE» (21 тыс. рублей);
“ШТРИХ-LIGHT-01Ф» (28 тыс. рублей);
«Штрих-Мини-ПТК» (37 тыс. рублей).

RR-Electro

РР-04Ф (21 тыс. рублей);
RR-03Ф (30 тыс. рублей);
RR-01Ф (33 тыс. рублей).

Цена регистратора главным образом зависит от:

скорости печати (чем она выше — тем дороже устройство, оптимальный показатель для небольшого магазина — от 200 мм/сек);
формата поддерживаемых чеков (устройства с поддержкой чеков в 80 и 57 мм дороже, чем те, что печатают только чеки в 57 мм);
поддержки ЕГАИС и иных опций (без поддержки ЕГАИС и иных опций регистраторы дешевле).

На практике чем больше магазин, тем, как правило, более производительным и функциональным должен быть регистратор. Для небольшой торговой точки подойдут самые бюджетные модели девайсов указанных брендов.

Конечно, если магазин реализует алкогольную продукцию, то должен будет применять регистраторы, поддерживающие ЕГАИС.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

195 17 февраля 2020 в 10:54 (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

ККТ или как будет написано ниже контрольно-кассовая техника, в простом, обыденном понимании – это печатающие чеки, кассовые аппараты в любых доступных торговых точках. Основным и главным в стране нормативно-правовым актом, который дает определение и раскрывает все особенности работы с ККТ, является Федеральный закон N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», именно в нем и закреплено непосредственное определение контрольно-кассовой техники.

Что такое ККТ

ККТ называют электронные вычислительные машины и другие компьютерные устройства, обеспечивающие запись и хранение полученных данных в фискальных накопителях, в которых формируются готовые фискальные документы. Они обеспечивают передачу актуальной информации в налоговые органы через определенного оператора фискальных данных и печать чеков на бумажных носителях с учетом правил, установленных законодательством РФ, регламентирующим применение любой контрольно-кассовой техники.

С латинского «fiscus» — корзина. Еще в период правления Петра I была создана фискальная служба, занимавшаяся в те времена взиманием налоговых отчислений, прообраз современной Федеральной налоговой службы. В настоящей статье для точного и доступного понимания слово «фискальный» заменим на слово «налоговый».

Как выбрать лучшую ККТ

При покупке контрольно-кассовой техники важно знать, на что обратить внимание, чтобы не жалеть о покупке и в последующем не приобретать новый аппарат:

Бюджет на покупку. Первый и самый главный пункт. От того, сколько вы готовы заплатить за кассовый аппарат, зависит его качество, а также коэффициент его полезного действия.
Среда использования. Для торговли курьерам обязательно понадобится мобильный ККТ, если же продажа товаров осуществляется в любом помещении, то лучше отдать предпочтение стационарному прибору.
Объем продаж (высокий, средний, низкий). В случае, если день насыщенный и продается много товара в ограниченное время, то желательно выбрать аппарат с высокой скоростью распечатывания чеков, если же покупателей немного, то вероятнее всего надобности в кассовом аппарате с быстрой печатью нет.
Площадь торгового помещения или рабочего пространства. От этого зависит, какой кассовый аппарат вам понадобится, а именно его габариты. Стоит учитывать, что компактные аппараты чаще всего стоят значительней дешевле больших аналогов.

Принцип работы кассового аппарата

Использование данных устройств предусматривает наличие минимальных навыков работы с кассовой техникой. Принцип работы следующий:

покупатель, изъявляя желание осуществить покупку производит оплату товара;
контрольно-кассовый аппарат формирует информацию в чеке и сохраняет данные на накопителе;
посредством мобильной интернет связи передает сведения оператору, а последний в свою очередь направляет обратно уведомление о получении документа, при этом сведения о совершенной операции поступают в Федеральную налоговую службу (ФНС);
Продавец вручает покупателю чек.

Заметим, что все операции автоматизированы, и не требуют много времени.

Особенности установки и подключения

Теперь, когда куплена касса и имеется представление о ее работе, необходимо, чтобы ваше техническое средство контрольно-кассовых операций заработало, для этого следует:

оформить договор с Оператором Фискальных Данных (ОФД) и зарегистрироваться в личном кабинете;
поставить кассу на учет у «налоговиков»;
провести регистрацию в самом контрольно-кассовом устройстве;
внести информацию из чека, полученного от кассового аппарата в личный кабинет;
зайти через свой логин в ОФД и проверить, отразилась ли там информация о контрольно-кассовом техническом устройстве.

Регистрация аппарата

Для регистрации необходимо со смартфона или компьютера перейти на официальный сайт Федеральной налоговой службы, создать или войти в личный кабинет, найти и пройти в раздел «Контрольно-кассовая техника». Далее выбрать пункт «Регистрация контрольно-кассовой техники». В появившемся окне-заявлении необходимо указать реквизиты ОФД, данные об организации, наименование модели и индивидуальный номер кассового аппарата, серийный номер, а также данные о сфере применения онлайн-кассы.

После необходимо «Подписать и отправить». Через некоторое время, в случае положительного решения, присваивается номер кассовому аппарату. Посмотреть его можно в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Подводя итог нашей статье, можно с большим процентом уверенности сказать, что ничего сложного в выборе, регистрации и особенностях работы с контрольно-кассовой техникой нет. Она в общем-то и создана для упрощения торговых отношений. Очень часто потребитель хватается за голову, когда узнает о ККТ.

Однако, прочитав нашу статью, можно более подробно изучить рекомендуемый Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 27.12.2019) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». После этого все расставляется на свои места, и некогда сложная для современного понимания техника превращается в надежного помощника и компаньона по бизнесу.

Оцените, насколько полезна была информация в статье? (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Фискальный регистратор это один из самых важных модулей современного кассового аппарата. Он предназначен для выполнения нескольких задач: хранения данных обо всех кассовых операциях и записи их в фискальной памяти устройства, формирования и печати бумажных чеков.

Что такое фискальный регистратор

Фискальный регистратор – это ключевой элемент кассового комплекса, он представляет собой устройство для обмена данными с фискальным накопителем и печати чеков. Фискальный регистратор (далее ФР) не похож на обычную кассу с кнопками и экраном. Давайте же разберемся, что такое фискальный регистратор.

Нормативно правовые акты (НПА), регулирующие использование касс

Использование онлайн-касс с фискальными регистраторами в 2019 году регламентируется следующими законами Российской Федерации:

ФЗ №54 – основной нормативно-правовой акт о применении контрольно-кассового оборудования;
ФЗ №161 (с поправками от 28.11.18) – закон о национальной платежной системе;
ФЗ №290 – закон об отсрочке применения кассы для отдельных категорий бизнеса и т.д.

В соответствие с НПА фискальный регистратор можно использовать во всех сферах бизнеса, где нужно контрольно-кассовое оборудование. Но выбор наиболее подходящего устройства ложится на плечи владельца бизнеса.

Устройство фискального регистратора

Фискальные регистраторы состоят из фискального накопителя, коммуникационного интерфейса (микроконтроллера с собственным ПО) и принтера чеков, которые не могут работать автономно и подключаются к компьютеру, получая данные через каналы связи. Эти устройства работают в жесткой связке «один регистратор – один компьютер». Современный фискальный регистратор с фискальным накопителем могут превратить обычный компьютер в полноценную онлайн-кассу.

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель – это чип, находящийся внутри кассы. Именно этот элемент фиксирует все платежные операции со списками товаров и передает информацию через онлайн кассу на сервер оператора фискальных данных (ОФД) – компании, которая отвечает за сбор, хранение, обработку и передачу сведений в налоговую инспекцию. Передача данных на сервер ОФД осуществляется по TCP/IP-протоколу. Фискальный накопитель имеет большую память. В сопроводительном паспорте к кассовому оборудованию не указывается максимальное количество чеков, которое может храниться на чипе, но объем его модуля памяти равен около 256 Мб. Если формировать около 500 чеков в день, фискальный накопитель не потребует замены в течение года. Срок хранения данных в накопителе не ограничен. В памяти устройства сохраняются следующие сведения:

отчет о регистрации и изменении регистрационных параметров;
отчет о закрытии ФН;
отчет о состоянии расчетов в текущий момент;
X-отчет и Z-отчет;
кассовый чек.

Принтер чеков

Принтер в фискальном регистраторе нужен для печатания чеков. В современном фискальном оборудовании чаще всего используется термопечать (печать на основе термохимических реакций). Такая печать не нуждается в красящем картридже. Она выполняется на специальной термочувствительной бумаге. В обычном состоянии эта бумага белого цвета, но при нагревании она темнеет. Чековая лента из термочувствительной бумаги протягивается вдоль термоголовок чекового принтера. Элементы головки нагреваются и пропечатывают чек. Термопечатные принтеры работают быстро и бесшумно. Главный минус чеков, напечатанных таким принтером, заключается в их недолговечности.

В некоторых чековых принтерах есть несколько печатных станций. Но такие устройства используются там, где нужно одновременно выводить оригинал и копию документа для отчетности.
Регистраторы снабжены лентой для печати. Она может быть узкой в 57 мм или широкой в 80 мм (мм – миллиметр). Чаще всего применяется узкая лента, т.к. она дешевле. Но лента шириной 80 мм позволяет печатать на чеках наименование товаров без сокращений и реже менять рулон. Некоторые устройства могут успешно работать с лентами обоих видов.

Фискальные регистраторы бывают с автоматическим обрезчиком чековой ленты и без него. Установка автоотрезчика приводит к удорожанию устройства, но он необходим в случае использования широких лент. Автоотрезчик чеков увеличивает пропускную способность одной кассы.

Интерфейсы

Фискальный регистратор не может работать автономно. Для полноценной работы его нужно присоединить к кассовому компьютеру. Стандартное подключение происходит через USB-порт. Также в некоторых моделях присутствуют порты RS-232 (COM порты). Помимо этих портов фискальный регистратор имеет разъемы для подключения денежных ящиков RJ-12 или RJ-11. Подключение к Интернету осуществляется через кассовый компьютер или напрямую через Ethernet-разъем.

Товароучетная система

Ваша товароучетная программа должна поддерживать приобретаемый фискальный регистратор. В идеале на кассовый компьютер можно установить любое ПО, и оно будет работать, но по факту фискальные регистраторы отдельных производителей не всегда совместимы с определенными товароучетными системами. Поддержка товароучетными программами фискальных регистраторов описана в таблице:

Программы (последнее обновление не позднее июня 2017г.)	Марка фискального регистратора
1С: Типовые (Розница, Бухгалтерия, УТ, Комплексная автоматизация, УНФ)	Атол, Штрих, Вики
1С: Отраслевые	Атол
Штрих-М кассир	Штрих
Фронтол	Атол
Мой склад	Атол, Штрих
Мини ККМ	Атол, Штрих, Вики
R-Keeper	Атол, Штрих
IIko	Атол, Штрих
Grotem/Express	Атол 11Ф мобильный
Эвотор	Обмен с 1С
Sycret	Атол, Штрих
Инфодент	Атол, Штрих

Достоинства фискальных регистраторов

Фискальные регистраторы обладают рядом преимуществ по сравнению с другими онлайн кассами. ФР являются частью кассовых комплексов – POS систем, либо просто подключаются к компьютеру или ноутбуку кассира. Использование компьютера подразумевает использование товароучетной программы. То есть на автоматизированные высокопроизводительные места работы кассира лучше всего подходят именно фискальные регистраторы:

Списание товаров происходит в интерфейсе (окнах) товароучетной программы – это удобней для кассира, чем использование автономной кассы.
Скорость обслуживания покупателей выше у POS систем (имеющих в составе фискальный регистратор). Это увеличивает удобство обслуживания покупателей и полезно для бизнеса.
Вероятность поломки фискального регистратора ниже, чем при использовании других онлайн касс, так как он проще.

Компьютерная структура с интегрированным фискальным регистратором устанавливается для подробного анализа торгово-финансовой ситуации в компании. Она позволяет:

провести маркетинговое исследование на тему того, какой товар лучше продается;
упростить ведение бухгалтерской и финансовой отчетности;
правильно выбрать стратегию в работе с покупателями (подобрать акции, предложить скидки на некоторые группы товаров и т.д.).

Благодаря онлайн-отчетности налоговая инспекция в любой момент может проверить все чеки, пробитые фискальным кассовым оборудованием. Контрольные закупки потеряли свою актуальность, поэтому предприниматели могут вести свой бизнес спокойно.

Функции фискальных регистраторов

POS-системы, содержащие фискальные регистраторы выполняют ряд функций, к которым относятся:

правильное формирование чеков;
программирование нескольких налогов (для торговли – до 4 налогов);
передача достоверных данных в налоговую инспекцию в режиме реального времени;
надежное шифрование информации о любых кассовых операциях с формированием специальных кодов для проверки;
запись и сохранение всех данных в собственном модуле памяти;
расшифровка и аутентификация различных фискальных документов и т.д.

Все фискальные регистраторы формируют чеки с QR-кодами. QR-код можно считать камерой планшета или смартфона, чтобы получить все данные о товаре. Эта функция делает торговые точки более открытыми для потребителей.

Ошибки фискальных регистраторов

Регистраторы считаются надежным оборудованием, но иногда они могут выдавать ошибки в работе. Чаще всего эти ошибки связаны с неполадками программного обеспечения или с поломкой аппаратов при печатании и формировании чеков.

В случае обнаружения ошибки на корпусе фискального регистратора загорается специальный индикатор, и с помощью программного обеспечения выводится код ошибки (для каждой категории неполадок используется свой код). Существует несколько способов исправления этих ошибок. В большинстве случаев нужно просто сбросить настройки и проверить подключение кабелей оборудования.

Построение POS-системы на базе фискального регистратора

Рассмотрим подробнее построение POS системы на основе ПК и фискального регистратора. POS-система – это автономный программируемый кассовый комплекс для ведения торговли и товароучета. Эта полнофункциональная система имеет свои операционную систему и ПО. Функционал POS-системы определяется программной начинкой. Фискальные комплексы позволяют автоматизировать любой бизнес. Они имеют более широкий функционал по сравнению с обычным кассовым оборудованием.

Обычно в состав POS-системы входят следующие элементы:

фискальный регистратор;
системный блок POS-ПК (модель ПК может быть любой);
монитор;
программируемая клавиатура;
сканер штрихкода;
терминал эквайринга;
дисплей покупателя;
УТМ (при торговле алкогольной продукцией).

POS-систему отличает комбинаторность. В случае выхода из строя одного элемента его можно легко заменить, не производя дорогостоящий ремонт всего комплекса. Но при программном сбое потребуется больше времени для восстановления работоспособности системы. Чтобы снизить временные потери, следует проводить резервное копирование баз данных. Если нет собственной IT службы, можно заключить договор на обслуживание кассы. Большая часть проблем решается дистанционно. Цена POS-системы зависит от технических особенностей аппаратуры и качества применяемого ПО.

Схема работы фискального регистратора

Схема работы онлайн-кассы состоит из нескольких этапов:

Фискальный регистратор на основании введенных позиций формирует чек.
Сведения о платежной операции сохраняются на чипе фискального накопителя.
Онлайн-касса передает информацию на сервер ОФД.
С сервера ОФД отправляется обратный сигнал о получении данных.
ОФД направляет сведения в налоговую.
С кассового оборудования электронный чек посылается на почту покупателя. Отправить электронный чек можно прямо из личного кабинета ОФД или с помощью QR-кода.

По новым правилам перед пробитием чека на фискальном регистраторе продавец должен поинтересоваться у клиента, какой чек он хочет получить: электронный, бумажный или тот и другой. Но при этом практически любая компания на основании статьи №1.2 54-ФЗ обязана выдать бумажный чек, если даже клиент о нем не попросил. От этого освобождены только интернет-магазины, которые по закону могут выдавать (отправлять) лишь электронные чеки.

Как выбрать фискальный регистратор в торговый зал

При покупке фискального регистратора нужно отталкиваться от особенностей бизнеса. Аппарат должен иметь необходимый функционал и поддерживать выбранную товароучетную систему. К ключевым критериям выбора фискального оборудования относятся:

максимальная скорость печати кассового чека;
наличие автоотрезчика чеков;
ширина чековой ленты;
удобство заправки чековой ленты;
простота в эксплуатации;
ремонтоспособность;
компактный и привлекательный внешний вид.

От скорости печати кассового аппарата напрямую зависит пропускная способность, которой отличается магазин. Стоит заранее замерить количество человек в час пик в торговой точке, чтобы выбрать наиболее подходящий аппарат.

Авторезчик чеков сделает их более аккуратными. Используя ленту шириной 80 мм вы сделаете простои при замене ленты реже. А фискальный регистратор с удобной заменой ленты сделает простои при замене рулона короче. Вопрос особенностей эксплуатации модели и ремонтопригодности стоит обсудить с продавцом торгового оборудования.

Вывод

Фискальный регистратор – это современное контрольно-кассовое оборудование, которое необходимо большинству компаний. Нужно только выбрать аппарат, наиболее подходящий для конкретной сферы бизнеса, и объяснить персоналу, что такое фискальный регистратор, и как с ним надо обращаться.

СВ-Принт