СВ-Принт

Порядок начисления процентной надбавки за выслугу лет и стаж службы

Процентная надбавка за выслугу лет и стаж службы предусмотрена законодательством для различных категорий рабочих и служащих. К ним относятся педагоги, медработники, гражданские работники, служащие МЧС, МВД и военнослужащие. Рассмотрим порядок начисления такой надбавки для различных категорий работников и служащих.

Понятие надбавки за выслугу лет

Под надбавкой понимаются регулярные дополнительные выплаты работнику сверх установленной заработной платы. Такие вознаграждения предусмотрены законодательством за выслугу лет и стаж службы.

Основной целью введения надбавок является стимулирование работника к профессиональному развитию, уменьшение текучести кадров. Вполне логично, что труд двух специалистов, работающих на одной должности, но имеющих разный стаж службы и профессиональный опыт, оплачивается не одинаково.

По достижении определенного стажа работы (службы) сотрудник получает право на дополнительную выплату к окладу, но не на повышение самой зарплаты. Законодательство не устанавливает четкого размера процентных ставок таких надбавок для гражданского населения. Они фиксируются в локальных нормативных актах предприятия и в уставных документах. При этом не имеет значения, является организация государственной или не принадлежит ему.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок расчета надбавки

Размер процентной надбавки за выслугу лет напрямую зависит от стажа работы или службы в какой-то одной конкретной структуре или в разных. Сумма такой надбавки определяется путем умножения должностного оклада на установленный процент. Дополнительно к надбавке могут полагаться премии, применяться районные коэффициенты, «северные» надбавки и т.д. Читайте также статью: → “Районный коэффициент к заработной плате + расчет». Дополнительное вознаграждение за выслугу лет обязательно подлежит налогообложению в установленном порядке (НДФЛ).

Надбавки за выслугу лет варьируют по регионам и сферам деятельности предприятий, в которых сотрудник осуществлял свою профессиональную деятельность. При подсчете суммы лет выслуги необходимо сложить весь стаж, даже если у работника есть большие перерывы в профессиональной деятельности. В будущем по достижению пенсионного возраста выслуга будет учтена при начислении пенсии. Читайте также статью: → “Тарифная система оплаты труда работников: виды, доплаты, примеры расчета».

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Надбавка за выслугу лет в коммерческих организациях

В трудовом законодательстве не содержится положений, обязующих руководство выполнять такие надбавки. Это скорее добрая воля работодателя, нежели обязанность. Гарантировать получение прибавки к зарплате после многих лет работы в коммерческом предприятии закон не может.

Чтобы понимать, на какие конкретно надбавки к заработной плате у работодателя можно рассчитывать, следует ознакомиться с содержанием:

• трудового соглашения;
• коллективного договора;
• положения о премировании;
• других нормативных актов предприятия по труду.

Основным документом, содержащим все полагающиеся сотруднику премии, надбавки и компенсации, является контракт, заключенный при трудоустройстве. Надбавка за выслугу лет для работников коммерческих предприятий определяется в процентах от суммы оклада. Если работник находился в командировке, болел и в других случаях, когда за ним сохраняется трудовой стаж, то надбавка в эти периоды так же выплачивается.

Размер ежемесячного вознаграждения устанавливается работодателем по своему усмотрению. Как правило, минимальная ставка составляет 5%, а максимальная может достигать 30%.

Правила начисления надбавки для работников коммерческих организаций:

Признак	Правило начисления
Периодичность начисления	Ежемесячно
База для расчета суммы доплаты	Величина должностного оклада, скорректированная в зависимости от фактически отработанного времени
Временное заместительство	Если работник временно замещает другого, то надбавка начисляется исходя из его основного оклада и процента
Право на повышение процента надбавки	По новой ставке надбавка начисляется за тот период, который отработан после того, как возникло такое право

Базой для расчета суммы надбавки за выслугу лет является должностной оклад. Никакие другие набавки и премии при этом во внимание не принимаются. Наиболее распространенная принятая периодичность выплаты надбавки за выслугу лет составляет 1 месяц. Но допускается, когда по инициативе работодателя такие выплаты производятся один раз в году. Даже в таком случае заработок корректируется с учетом фактически отработанного сотрудником в году времени.

Трудовой стаж для определения процента такой надбавки рассчитывается по трудовой книжке. Время больничных, отпусков, командировок не исключается из общего стажа работы.

Надбавка гражданским государственным служащим

Доплаты за выслугу лет этой категории трудящихся регулируются законодательством, в соответствии с которым установлен следующий процент надбавки:

Срок службы, лет	% надбавки от должностного оклада
1-5	10
5-10	15
10-15	20
Более 15	30

Кроме дополнительных выплат за выслугу лет госслужащий получает прочие надбавки за характер работы и занимаемую должность. При этом они не исключают друг друга, и в результате общая сумма выплат по итогам работы за месяц может превышать установленный оклад в несколько раз.

Надбавка служащим МВД

Выплаты за выслугу лет сотрудникам МВД гарантированы государством. Как и в предыдущих случаях, эта надбавка определяется в процентах к должностному окладу. Кроме дополнительной выплаты за выслугу лет им полагаются прочие надбавки, например, за особые условия службы.

Законодательно установлены следующие ставки надбавок за выслугу лет для сотрудников МВД:

Срок службы, лет	% надбавки от должностного оклада
2-5	10
5-10	15
10-15	20
15-20	25
20-25	30
25 и более	40

Пример. Необходимо рассчитать сумму денежного довольствия сотрудника МВД, если известны следующие данные:

• должностной оклад – 12000 рублей;
• оклад по званию – 10000 рублей;
• выслуга лет – 20 лет 1 месяц.

Поскольку срок службы сотрудника МВД находится в интервале от 20 до 25 лет, значит, ему полагается надбавка за выслугу в размере 30%.

Сумма надбавки:

(12000+10000)*30% = 6600 рублей;

Сумма довольствия:

6600+12000+10000 = 28600 рублей.

Надбавка к зарплате военнослужащим

Законодательством закреплено право военнослужащего на получение надбавки за выслугу лет, которая выплачивается ежемесячно и составляет:

Срок службы, лет	% надбавки от должностного оклада
2-5	10
5-10	15
10-15	20
15-20	25
20-25	30
25 и более	40

Порядок исчисления выслуги лет также установлен нормативной документацией (специальными правилами), в которой указаны категории военнослужащих, периоды службы, включаемые в выслугу, льготные условия службы и другие условия, необходимые для правильного определения срока службы. Порядок начисления такой надбавки совпадает с порядком расчета аналогичной выплаты сотрудникам МВД.

Место службы и ее характер может вносить некоторые коррективы в порядок начисления надбавки за выслугу лет. Например, военным летчикам, участвующим в испытании самолетов и вертолетов с прыжками с парашютом и катапультированием при подсчете срока службы следует считать месяц за два.

Надбавка работникам бюджетной сферы

Все работники бюджетной сферы, в том числе педагоги и сотрудники здравоохранения имеют право на дополнительные выплаты за выслугу лет и стаж. Такое право гарантируется ТК РФ, нормативно-правовой документацией министерств.

Положения по оплате труда разрабатываются в каждом бюджетном учреждении. Этот документ содержит исчерпывающую информацию о системах оплаты труда в организации, порядке исчисления и условиях предоставления различных надбавок, в том числе и за выслугу лет, компенсаций и премий. Читайте также статью: → “Сроки выплаты заработной платы работникам: отпускных, больничных, командировочных, премий».

Стаж работы определяется по трудовой книжке, которая оформляется работнику с первого дня его трудоустройства. В выслугу лет включается определенный период работы в бюджетной сфере на соответствующих должностях.

Надбавки для работников организаций бюджетной сферы зависят от множества факторов. Например, на такие дополнительные выплаты имеют право лишь те работники системы образования, которые перечислены в Перечне должностей педагогических работников. Величина надбавки за выслугу лет зависит и от нагрузки работника системы образования.

Доплаты за выслугу лет работникам системы здравоохранения регламентированы нормативными актами Министерства здравоохранения. Перечень работников, имеющих право на получение такой надбавки, стаж, принимаемый во внимание при определении выслуги, размеры доплаты строго установлены. Для медиков и фармацевтов такая доплата производится и в случае их трудоустройства по совместительству. Базой для расчета является должностной оклад с повышениями.

Доплата за выслугу лет полагается и работникам музеев, театров и библиотек.

Ответы на актуальные вопросы про начисление процентной надбавки

Вопрос №1. В соответствии с законодательством учитель математики общеобразовательной школы деревни Ивановка имеет право на доплату за выслугу лет. Необходимо ли оформить какой-то распорядительный документ?

Да, чтобы произвести начисление и выплату надбавки любому сотруднику бюджетной сферы, бухгалтеру организации необходимо наличие распорядительного документа. Это может быть распоряжение (приказ) руководителя бюджетного учреждения. Поскольку размер этой выплаты полностью зависит от стажа работы, целесообразно будет возложить подготовку приказа на кадровую службу. В распоряжении обязательно нужно указать оклад сотрудника, размер прочих надбавок. Только на основании такого документа бухгалтерия организации может начислить доплату учителю за выслугу лет.

Вопрос №2. Какой документ является основанием для начисления доплаты за выслугу лет?

Для гражданского населения основным документом, который дает право на получение такой надбавки является трудовая книжка, оформленная в соответствии с установленными правилами. Для военнослужащих таким документом является военный билет.

Вопрос №3. Нужно ли учитывать при определении среднего заработка надбавки за выслугу лет для определения суммы отпускных?

Да, нужно. В средний заработок включаются все суммы выплат, которые осуществлял работодатель вне зависимости от их источника. Так, при подсчете средней заработной платы следует принимать во внимание надбавки к окладам за мастерство, совмещение, работу с секретными данными, за руководство бригадой и за выслугу лет.

Вопрос №4. Стаж службы в воинской части составляет 5лет 7 месяцев. Полагается ли военнослужащему доплата за выслугу лет?

Согласно законодательству военнослужащему полагается получение надбавки за выслугу лет, определяющейся в процентном отношении к окладу и зависящей от продолжительности службы. При сроке воинской службы, составляющем 5 лет 7 месяцев, величина надбавки составит 15% (от 5 до 10 лет).

Вопрос №5. В локальной документации организации, регулирующей вопросы труда и заработной платы, не закреплена обязанность производить доплату работнику за выслугу лет. Освобождает ли это работодателя от такой необходимости?

Если организация не относится к бюджетной сфере, МВД, МЧС или воинской части, то законом не определена прямая обязанность работодателя производить ежемесячную доплату работнику за выслугу лет. В этом случае при условии, что обязанность доплаты не прописана в местных нормативных актах, предприятие освобождается от необходимости выплаты надбавки за выслугу лет.

Но если организация относится к вышеперечисленным сферам, то обязанность доплат за выслугу закреплена в Постановлениях и Указах Правительства, соответствующих министерств и ведомств, которые по статусу выше, чем локальные нормативные акты хозяйствующего субъекта. В таком случае отсутствие зафиксированной обязанности работодателя производить выплаты за стаж в локальных документах предприятия является нарушением и не освобождает от обязанности их производить.

Что представляет собой доплата за выслугу лет бюджетникам

Бюджетники получают зарплату на руки вместе с доплатой за выслугу лет. Данную доплату устанавливают в процентных значениях зависимо от трудового стажа.

Что такое надбавка за выслугу лет

Доплата или надбавка за выслугу лет – это помесячное дополнительное денежное начисление к заработной плате или пенсии трудящимся, работающим в бюджетной сфере. Её размер устанавливается в зависимости от стажа деятельности.

Нормативные документы, устанавливающие доплату бюджетникам

Основания для начисления доплаты — государственные нормативные документы

Ниже перечисленные документы устанавливают и регулируют доплату к заработной плате за трудовую бюджетную деятельность:

• постановления совета министров;
• приказ Минздрава;
• постановление правительства РФ;
• указ президента РФ;
• ФЗ и ТК РФ.

На основании нормативных документов бюджетная организация указывает во внутренних положениях условия для получения надбавки.

Категории служащих-бюджетников

Согласно устанавливающим документам доплату обязаны получить:

1. Учителя.
2. Врачи.
3. Военные служащие.
4. Федеральные работники.
5. Муниципальные служащие.
6. Работники государственной гражданской службы.
7. Бюджетные работники.
8. Чиновники.
9. Сотрудники МВД, МЧС и работники организации уголовно – исправительной системы.
10. Работники культуры и учёные.

Порядок расчёта, условия и размер надбавки за выслугу лет в бюджетной сфере

Для получения доплаты стаж в бюджетной сфере должен быть не менее 2 лет

Главное условие при установлении прибавки к зарплате– стаж в бюджетной деятельности не менее 2 лет. Также существуют факторы, которые влияют на расчёт доплаты:

• специальность;
• стаж труда;
• выслуга лет на должности;
• оклад за весь период трудовой деятельности;
• районный или региональный коэффициент (у каждой территории своя доплата, зависящая от климатических условий, например, в Пермском крае — 15 %);
• условия трудового или коллективного договора;
• положение о службе;
• процент надбавки, зависящий от года выслуги.

При расчёте учитываются все эти факторы, а не только должностной оклад.

Процент доплаты изменяется для разных категорий работников. Для работников МВД и МЧС, пожарников и военнослужащих он составляет:

• 10% при стаже от 2 до 5 лет;
• 15% при стаже от 5 до 10 лет;
• 20% при стаже от 10 до 15 лет;
• 25% при стаже от 15 до 20 лет;
• 30% при стаже от 20 до 25 лет;
• 40% только при стаже более 25 лет.

Для муниципальных служащих производится следующая разбивка процентов:

• 10% при стаже от 2 до 5 лет;
• 15% при стаже от 5 до 10 лет;
• 20% при стаже от 10 до 15 лет;
• 30% при стаже более 15 лет.

Медицинским работникам, учителям и научным работникам, учителям полагается другая надбавка:

• 10% при стаже от 1 года до 3 лет;
• 20% при стаже от 3 до 5 лет;
• 30% при стаже более 5 лет.

Для вычисления надбавки используется следующая формула, по которой доплата равна заработной плате, умноженной на процент.

Пример расчёта доплаты

Гражданин Сидоров И.Е. – специалист экономического отдела УМУ (Управление муниципальными учреждениями администрации Куединского района Пермского края). Стаж работы в бюджетной сфере – 4 года. Чистый должностной оклад 27 100 рублей, районный коэффициент 15% и процент доплаты за труд в бюджетной организации – 10%.

Для начала рассчитывается сумма платы за работу с учётом уральского коэффициента:

(27 100 * 15%) + 27 100= 31 165 рублей.

Затем считается сумма доплаты за выслугу лет:

31 165 * 10% = 3 116, 50 рублей.

Сумма, которую получит сотрудник на руки, будет равна: 31 165 + 3 116, 50 = 34 281, 50 рублей.

В итоге доплата за стаж в бюджетной сфере составит 3 116, 50 рублей.

При уходе работника на пенсию доплату рассчитывают аналогичным способом. Только вместо чистого должностного оклада сотрудники Пенсионного Фонда берут сумму «голой» будущей пенсии.

Необходимые документы для расчёта

Заявление и трудовая книжка — минимальный набор документов для расчета доплаты

Для расчёта и увеличения месячной оплаты на сумму доплаты за долгий стаж работник не предоставляет документы, так как в положении организации присутствует раздел о данной надбавке с условиями и порядками расчётов.

Специалисты организационно-кадрового отдела в строгом порядке контролируют трудовой стаж каждого сотрудника коллектива. И спустя определённый промежуток времени издают приказы, которые согласуют с начальником, об увеличении процента доплаты пропорционально трудовому стажу коллеги. Передают их в бухгалтерию для изменения процента расчёта данной доплаты.

При уходе работника на пенсию, надбавку он может получить только тогда, когда отработан срок для получения максимального процента доплаты. Чтобы претендовать на доплату за выслугу лет к пенсии, работник предоставляет заявление и трудовую книжку в пенсионное учреждение. Сотрудники Пенсионного Фонда делают перерасчёт и удовлетворяют заявление будущего пенсионера.

Как производится перерасчёт стажа при определении надбавки за выслугу лет

При вычислении стажа для установления надбавки берут весь период служебной деятельности или период замещения в отсутствии какого-либо сотрудника (например, во время декретного отпуска) в бюджетном учреждении независимо от должности, но больничные листы, отпускные и командировочные дни из стажа не исключаются. Например, работник проработал специалистом экономического отдела 1,5 года, затем ещё 6 месяцев контрактным управляющим. Следовательно, весь период работы составляет 4 года, а процент доплаты – 10.

Как в бухгалтерии фиксируется надбавка

Автоматизированная система бухгалтерского учета учитывает все надбавки для сотрудников

В бухгалтерии учёт ежемесячной доплаты за особенный стаж отображается также, как и заработная плата, в программе «1С: Бухгалтерия – 8». Но в учёте бухгалтерии бюджетного учреждения не применяется типовой план счетов для отображения заработной платы вместе с прибавкой. В данной сфере учёт ведётся иначе – используются коды аналитического учёта. Одним словом, ведения учёта полностью идентичны, различие состоит лишь в цифрах дебета и кредита.

Бюджетные работники имеют право получать различные льготы такие, например, как возвращение определённого процента от суммы, уплаченной за ЖКХ, даже во время пенсии; предоставление бесплатной путёвки на море служащим и их детям, отдых в санатории; выдача вне очереди земельного участка на бесплатной основе; отпуск длительностью более 28 дней.

Но чтобы получить хорошую сумму доплаты и добиться успеха в бюджетной сфере придётся работать довольно-таки долго, «попотеть», как говорят сами работники, что крайне тяжело из-за внедрения усовершенствованных программ для оптимизации и контроля работы муниципальных служащих, условий труда и климата.

Видео: Как рассчитывается доплата за выслугу лет бюджетникам?

Напишите свой вопрос юристу в форму ниже:

Что такое надбавка за выслугу лет и как начисляется

Последние изменения: Январь 2020

В рамках трудового законодательства отсутствует чёткость в разграничении терминов «надбавки» и «доплаты». В отличие от премий они выплачиваются на постоянной основе не за настоящие и грядущие успехи, а достигнутые результаты в прошедшем времени. Надбавка за выслугу лет – «молоко за полученную вредность» за годы труда, сопряжённые с повышенной ответственностью или состоянием боевой готовности и фактором риска не только для здоровья, но и для жизни.

Определение термина и правовое регулирование

Статья 135 Трудового Кодекса РФ, регулирующая порядок оплаты труда, закрепляет рекомендации для обеспечения единого порядка при формировании заработной платы бюджетникам. Указ Президента РФ № 1152 с изменениями на 16.01.2017 года определяет порядок исчисления трудового стажа для установления государственным и муниципальным служащим компенсирующей выплаты за выслугу лет.

Размер и порядок выплат регламентируются своими нормативными актами в каждой сфере деятельности, но объединяющим показателем является выслуга лет. Что это такое – параметр количества или качества службы? Показатель объединяет безупречное исполнение должностных обязанностей, учитывает период нахождения в экстремальных условиях, арифметическое исчисление начинается непосредственно с момента оформления на соответствующую должность и заканчивается моментом расторжения отношений. При возобновлении после перерыва независимо от длительности продолжает считаться по накопительному принципу.

В соответствии с актами силовых структур и гражданскими нормативами помимо фактического исполнения обязанностей в период службы включается:

• время лечения и реабилитации после получения ранения или профессионального заболевания;
• пребывание в плену или в списках пропавших без вести;
• назначение на выборную должность;
• незаконное увольнение с последующим восстановлением по решению суда;
• обучение по направлению руководящего состава на период, не превышающий пяти лет.

Отдельно учитывается время, проведённое в горячих точках, местах аварий и катастроф в качестве ликвидаторов, период несения службы в условиях Крайнего Севера и приравненных территориях.

В соответствии с законом № 306-ФЗ от 07.11.2011 выслуга считается по отдельным параметрам военнослужащим:

• пилотам, парашютистам и работникам, тестирующим средства катапультирования – 1:2;
• членам экипажей боевых судов и океанографических экспедиций – 1: 1,5.

Доплата за выслугу лет с учётом особого порядка расчёта стажа – обязанность на уровне местных, региональных и федерального бюджета, находящаяся под правительственным контролем. Коммерческие организации при формировании механизма оплаты труда могут обозначить в локальных документах надбавку за стаж, но это только право, а не обязанность в отличие от бюджетников.

Размер надбавки и право получения

В денежном эквиваленте оплата за выслугу лет – индивидуальная величина, определяемая внутренними и внешними факторами. На численное выражение влияют:

1. Размер должностного оклада и темп роста. Чем быстрее повышается оклад, тем выше становится выплата, поскольку рассчитывается в процентном отношении.
2. Общий период работы и порядок его расчёта. Выслуга лет у учителей ни при каких обстоятельствах не считается год за два в отличие от военных.
3. Географическое местонахождение. Повышающие районные и региональные коэффициенты увеличивают выплату по геометрической прогрессии, так как учтены при формировании денежного довольствия и являются множителями при определении общей суммы выплаты.
4. Род профессиональной деятельности. Соотношение темпов роста денежного вознаграждения и стажа, установленного государственным служащим и специалистам силовых структур, отличается от показателя, установленного медицинским, педагогическим работникам и прочим бюджетникам.

Несмотря на различие в получаемой сумме вознаграждения, доплата за стаж работы в бюджетном учреждении положена абсолютно всем работникам при достижении минимального требуемого периода с постепенным повышением пропорциональном увеличению «выслуги». Военнослужащим и гражданским государственным служащим первая выплата полагается по достижении двухлетнего периода, остальным – по истечении года.

Зависимость величины доплаты в процентах от стажа в годах представлена в таблице:

Процент надбавки	Срок службы в силовых структурах для военных, работников МВД, МЧС, пожарников	Период работы для государственных гражданских служащих	Выслуга для прочих бюджетников (педагогов, врачей, научных работников и т.д.)
10	2-5	2-5	1-3
15	5-10	5-10	—
20	10-15	10-15	3-5
25	15-20	—	—
30	20-25	Свыше 15	Свыше 5
40	Свыше 25	—	—

При определении общего стажа необходимо учитывать не только период трудовой деятельности на конкретном месте, но и весь срок работы в структурах, финансируемых за счёт местного, регионального и федерального бюджета.

Формула и примеры расчёта надбавки за выслугу лет

Как выплачивается выслуга лет, детально демонстрирует формула:

Надбавка за выслугу лет

=

«Голый» должностной оклад

*

Надбавочный процент от общего срока службы

+

Дополнительные «стажные» выплаты

*
Утверждённый районный или региональный коэффициент

Особенность расчёта надбавки заключается в установлении процента в зависимости от срока службы применительно к должностному окладу без включения дополнительных премиальных выплат. Автоматическое повышение показателя – следствие увеличения установленного оклада или очередное прохождение «стажного барьера».

На примерах показано, как посчитать надбавку за выслугу лет в конкретных ситуациях:

1. Преподавателю средней школы города Брянска со стажем работы 15 лет установлен должностной оклад в размере 12000 рублей. По условиям коллективного договора дополнительная премиальная выплата за стаж составляет 5000 рублей.

Чтобы рассчитать, сколько доплачивают за длительность работы в целом, необходимо учесть процент надбавки из табличных данных (30%) и отсутствие у территории повышающего коэффициента. Исходные данные подставляются в формулу:

Надбавка за стаж = 12000 * 0,3 + 5000 = 8600 рублей.

1. Полковнику с 26-летним стажем, служащему в городе Норильске, установлен должностной оклад 30000 рублей и дополнительная выплата за выслугу 15000 рублей.

Общая сумма доплаты рассчитывается аналогичным образом с учётом районного коэффициента Норильска – 1,8 и максимальной доплаты в размере 40%.

Надбавка за стаж = (30000 * 0,4 + 15000) * 1,8 = 48600 рублей.

При расчёте выплаты за выслугу определяющую роль играет установленный должностной оклад, затем общий стаж и региональный коэффициент. Предусмотренные внутренними документами доплаты, премии и вознаграждения помимо оклада вне зависимости от заслуг, на общую сумму надбавки влияния не оказывают, что отражает арифметически вышеприведённая формула.

Выслуга лет – показатель, характеризующийся не только общим трудовым стажем, но и безупречностью службы. Помимо государственных гарантий возможно введение внутренними документами дополнительных поощрительных и компенсационных выплат. Единственное требование Трудового Кодекса – улучшение материального положения по сравнению с условиями, гарантированными государственным обеспечением.

Размер надбавки за выслугу лет для различных служащих в 2020 году

В отношении ряда должностей предусмотрена нормативными документами процентная надбавка за выслугу лет. Кроме того, коммерческие организации по своему усмотрению вправе устанавливать такую доплату к заработной плате своих сотрудников на основании внутренней документации. Какая надбавка установлена для военнослужащих, госслужащих, педагогов, медработников с 1 января 2018 года? Как можно добавить процент начисления оплаты труда для прочих работников коммерческой фирмы?

Что такое надбавка за выслугу лет?

Это выплата, добавляемой к зарплате сотрудника за достижение определенной длительности рабочего стажа на конкретной должности, для которой доплата предусмотрена законом или самостоятельным решением работодателя.

Подобные выплаты способствуют более качественной работе персонала определенных служб, а также предупреждает возможную текучку кадров.

Если для определенных сфер труда об уменьшении текучести кадров заботится государство (военнослужащие, МВД, МЧС, госслужащие и прочие), то устранить постоянное обновление персонала в прочих коммерческих организациях помогут надбавки, устанавливаемые руководством по собственному желанию. Если компания заботится о своих работниках, дорожит ценными кадрами, то в ЛНА такой пункт обычно прописывается.

Надбавка зависит от выслуги лет, стажа работы, что вполне логично. Чем дольше человек работает на определенной должности, тем большую оплату он получает. При этом важно, что увеличивается не размер заработной платы, а величина доплаты к ней.

Кто имеет право на надбавку за выслугу по закону

К числу служащих и работников, которым по закону положена доплата за выслугу лет относят:

• судей;
• госслужащих;
• военнослужащие – для данной категории служащих надбавка повышается с 1 января 2018 года;
• МВД;
• педагоги;
• медработники;
• сотрудники театров, библиотек, музеев;
• прочие работники бюджетной сферы.

Устанавливается данная доплата в процентном виде. То есть к установленному для должности окладу добавляется определенный процент от него. При этом чем больше стаж работы (выслуга лет), тем выше процент надбавки к заработной плате.

Размер процента зависит от сферы работы сотрудника, региона нахождения рабочего места. Финансирование проводится за счет бюджетных средств.

Для правильного расчета процентной надбавки необходимо верно рассчитать выслугу лет, для этого суммируется весь стаж работы даже при наличии длительных прерываний в работе данной сферы.

Надбавка за выслугу лет военнослужащим с 1 января 2018

Для военнослужащих данная доплата повышается с начала января 2018 года, изменения касаются положений Закона 306-ФЗ от 07.11.2011.

Надбавка военнослужащим до конца 2017 года имеет следующие процентные значения:

Выслуга лет, л.	Процентная надбавка, %
2 – 5	10
5 – 10	15
10 – 15	20
15-20	25
20-25	30
Более 25	40

С 1 января 2018 года планируется повышение указанных процентных значений в зависимости выслуги лет. Предполагается, что изменения для военнослужащих будут следующими:

Выслуга лет, л.	Процентная надбавка, %
0.5-1	5
1-2	10
2 – 5	25
5 – 10	40
10 – 15	45
15-20	50
20-22	55
22-25	65
Более 25	70

Помимо такой надбавки военнослужащим по контракту за выслугу лет, граждане, отслужившие более 25 лет, имеют право на доплату к пенсии в размере 25%, если будут уволены со службы.

Надбавка за выслугу лет для госслужащих

Для государственных служащих доплата устанавливается в размере от 10 до 30 процентов, а для некоторых российских субъектов до 40 процентов. В таблице ниже приведена процентная доплата для госслужащих.

Повышение уровня заработной платы начинается уже после одного года работы на госслужбе. Далее каждые 5 лет набавка повышается на 5%. При стаже от 15 лет процент более не повышается. Но кроме данной выплаты госслужащие могут получать и ряд других за прочие заслуги.

Надбавка в 2018 году устанавливается Законом 79-ФЗ от 27.07.2004 в ред. от 29.07.2017 (п.5 ст.50).

Выслуга лет, л.	Процентная надбавка, %
1 – 5	10
5 – 10	15
10 – 15	20
Более 15	30

Доплата для судей

Процентная доплата устанавливается ст.19 закона 3132-1 от 26.06.1992 в ред. от 28.12.2016. Размер процента на 2018 год смотрите в таблице ниже:

Выслуга лет, л.	Процентная надбавка, %
2 – 5	15
5 – 10	25
10 – 15	30
15 – 20	40
Более 20	50

Надбавка для сотрудников МВД

Сотрудники МВД имеют доплату за стаж работы в соответствии с приказом №65 от 31.01.2013 (приложение 1).

Выслуга лет, л.	Процентная надбавка, %
2 – 5	10
5 – 10	15
10 – 15	20
15-20	25
20-25	30
Более 25	40

Доплата бюджетным работникам

Медицинские, педагогические работники и прочие категории бюджетной сферы имеют право на получение надбавки в зависимости от выслуги лет. Процентный показатель разрабатывается в каждом бюджетном учреждении в соответствии с нормами, принятыми в регионе. При этом нужно руководствоваться ТК РФ и законодательными нормативными документами.

Выслугу лет считают по стажу работы, правила исчисления которого также регулируется нормативной документацией.

Размер доплаты зависит от множества факторов – должности, региона, сферы, достижений, загруженности.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как установить надбавку к зарплате коммерческим компаниям

Надбавка в данном случае будет являться одним из видов стимулирующих выплат, размер которой организация вправе установить самостоятельно, прописав ее в одном из локальных актов, соглашении.

Доплату можно прописать в:

• коллективном соглашении;
• положении о премировании или об оплате труда;
• соглашении, подписанном с определенным сотрудником.
• ином ЛНА.

Надбавку работодатель в таких случаях выплачивает самостоятельно, расходы ему никто не возмещает. При этом данные выплаты возможно включить в общую величину расходов на оплату труда и учесть при вычислении налога с прибыли.

Важно понимать, что работодателя никто не обязывает устанавливать надбавку, делает он это по собственной инициативе, в размере, который он считает оправданным. Важно также понимать, что если такая доплата предусмотрена, то работодатель обязан ее выплачивать сотрудникам, отказать в надбавке он не вправе.

Надбавка за выслугу (длительность работы в коммерческой организации) обычно устанавливается в процентном виде от оклада (без учета прочих премиальных, стимулирующих выплат) с учетом отработанного в месяце времени. Ее выплата производится за все периоды трудоустройства в компании, включая периоды нахождения в отпуске, командировке, на больничном и пр.

На практике компании варьируют процент надбавку в диапазоне от 5 до 30 %-тов в зависимости от числа отработанных лет (трудового стажа). Выплаты производятся ежемесячно, обычно вместе с заработной платой. Возможно установить другую периодичность выплаты.

НДФЛ и страховые взносы с надбавки

Доплата за выслугу лет в обязательном порядке облагается подоходным налогом с удержанием налоговой суммы из величины доплаты и последующим перечислением этой суммы в бюджет.

Работник получает доплаты за вычетом НДФЛ. То есть действуют те же правила начисления, что и в отношении стандартной заработной платы, оклада.

Уплатить НДФЛ нужно не позднее последующего дня за датой выдачи надбавки.

Что касается страховых взносов, то тут также никаких отличий от обычно выплаты по оплате труда. Начисляются на надбавку за выслугу лет все положенные страховые отчисления – пенсионные, медицинские, социальные общим процентом 30%. Этот процент уплачивается в ИФНС ежемесячно до 15-того числа за прошлый месяц.

Кроме того, в ФСС уплачивается соцвзнос на травматизм, процент которого зависит от должности работника и условиях его работы. Стандартный процентный тариф по данному страховому взносу – 0.2%.

Вопросы и ответы по теме надбавки за стаж работы

Вопрос 1: Может ли организация сама установить надбавку для своих работников в зависимости от отработанных лет?

Ответ: Если по закону доплата не положена, то работодатель вправе ее установить самостоятельно, прописав в коллективном договоре или ином ЛНА.

Вопрос 2: Какой код дохода использовать для надбавки за выслугу лет?

Система менеджмента качества. Положение

Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке выплаты единовременного вознаграждения за выслугу лет работникам предприятия (далее — Положение) устанавливает порядок и условия выплаты единовременного вознаграждения за выслугу лет работникам предприятия.

1.2. Настоящее Положение распространяется на работников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, работающих на предприятии по основному месту работы.

1.3. Единовременное вознаграждение за выслугу лет (далее — вознаграждение) в соответствии с настоящим Положением не является гарантированной выплатой. Выплата единовременного вознаграждения за выслугу лет является правом, а не обязанностью Работодателя и зависит от количества и качества труда работников, финансового состояния Работодателя и других факторов, могущих оказывать влияние на принятие соответствующего решения о выплате.

1.4. Выплата вознаграждения может быть осуществлено по итогам календарного года на основании приказа генерального директора предприятия. Основанием для издания такого приказа является решение о выплате вознаграждения, принятое Советом директоров предприятия.

1.5. Решение о выплате вознаграждения может быть принято Советом директоров по итогам работы за год в случае выполнения следующих условий: увеличение объема производства и реализации продукции, увеличение выручки, получение прибыли, достижение показателей эффективности деятельности Работодателя, наличие финансовых возможностей Работодателя для выплаты вознаграждения.

Размер единовременного вознаграждения за выслугу лет

2.1. Единовременное вознаграждение за выслугу лет в соответствии с настоящим Положением выплачивается в следующих размерах:

При непрерывном стаже работы на предприятии дающем право на получение единовременного вознаграждения за выслугу лет	Размер вознаграждения в долях месячной тарифной ставки (долинжностного оклада)
От 2 до 3-х лет От 3 до 5 лет От 5 до 8 лет От 8 до 10 лет От 10 до 15 лет Свыше 15 лет	0,3 0,5 0,8 1,0 1,2 1,25

Порядок исчисления стажа

3.1. B стаж работы‚ дающий право на получение единовременного вознаграждения за выслугу лет‚ включается время непрерывной работы на предприятии.

Стаж исчисляется по состоянию на 01 января года, следующего за годом, по итогам которого выплачивается вознаграждение.

3.2. В стаж непрерывной работы‚ дающий право на получение единовременного вознаграждения за выслугу лет, также включается:

время действительной срочной военной службы, если по увольнении в запас работник возвратился (в течение одного месяца. не считая времени переезда) на работу.

3.3. В стаж работы, дающий право на получение единовременного вознаграждения за выслугу лет, не включается, но не прерывает его, время перерывов в работе в следующих случаях:

• при поступлении на работу в течение месяца после прекращения инвалидности вызвавшей увольнение, если работник вернулся на прежнее место работы;
• при поступлении на работу пенсионеров по старости (впервые после ухода на пенсию), которые до ухода на пенсию работали на предприятии.

3.4. Прерывный стаж работы для выплаты единовременного вознаграждения за выслугу лет определяется комиссией в составе:

• Директор по персоналу — председатель комиссии
• Начальника отдела кадров — член комиссии
• Юрисконсульта — — член комиссии.

3.5. Основным документом для определения стажа работы является трудовая книжка работника.

3.6. Подтверждение непрерывного стажа работы для выплаты единовременного вознаграждения за выслугу лет свидетельскими показаниями не допускается.

3.7. Решения комиссии по установлению стажа работы записываются в протокол.

Выписка из решения комиссии выдается экономисту по труду дирекции по персоналу для начисления вознаграждения.

3.8. Жалобы работников, связанные с начислением вознаграждения за выслугу лет‚ рассматриваются вышеуказанной комиссией, на которую возлагается также обязанность контроля за начислением и выплатой данного вознаграждения. Решения этой комиссии являются окончательными.

Порядок выплаты единовременного вознаграждены за выслугу лет

4.1. Единовременное вознаграждение за выслугу лет выплачивается работникам, состоящим на дату принятия решения о выплате в трудовых отношениях с предприятием, и для которых работа является основной.

B приказе о выплате вознаграждения указывается период (год), за который оно выплачивается.

4.2. Единовременное вознаграждение за выслугу лет начисляется исходя из тарифной ставки (должностного оклада) работника.

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника вознаграждение начисляется исходя из тарифной ставки или должностного оклада по основной работе.

4.3. Сумма вознаграждения при изменении в течение календарного года тарифной ставки (должностного оклада) определяется из расчета среднегодовой тарифной ставки (должностного оклада).

4.4. Единовременное вознаграждение за выслугу лет не начисляется:

• за время отсутствия работника по причине временной нетрудоспособности;
• за время отбывания исправительных работ по месту работы;
• за время нахождения под арестом за хулиганство;
• за время пребывания работника в отпуске без сохранения заработной платы;
• за время нахождения в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком.

В указанных случаях вознаграждение рассчитывается пропорционально времени, отработавшему в течение года, по итогам которого и начисляется вознаграждение.

4.5. Единовременное вознаграждение за выслугу лет начисляется работникам, уволенным в связи с:

• выходом на пенсию по старости или инвалидности;
• призывом в вооруженные силы РФ;
• сокращением численности или штата работников (п. 2 части 1 статьи 81 ТК РФ) или по соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ);
• переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю (пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ);
• семье умершего работника, имевшего право на получение единовременного вознаграждения за выслугу лет.

В указанных случаях выплата вознаграждения производится на общих основаниях, пропорционально времени, отработанному в календарном году, по итогам которого выплачивается вознаграждение. Месяц, в котором работник уволился, в расчет вознаграждения не входит.

4.6. Выплата единовременного вознаграждения за выслугу лет производится в срок до 31 декабря года, следующего за годом, по итогам которого выплачивается вознаграждение.

4.7. Размер единовременного вознаграждения за выслугу лет может быть снижен (но не более чем на 50%) работникам при нарушении трудовой дисциплины, нарушении должностных и рабочих инструкций.

При неоднократном нарушении работником трудовой дисциплины, появлении на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, совершении прогулов, единовременное вознаграждение за выслугу лет не выплачивается.

Уменьшение размера единовременного вознаграждения за выслугу лет или его полная невыплата производятся на основании приказа генерального директора с обязательным указанием причин.

4.8. Месячная тарифная ставка для подсчета суммы единовременного вознаграждения за выслугу лет определяется путем умножения часовой тарифной ставки на среднемесячное количество часов за соответствующий год.

4.9. Единовременное вознаграждение за выслугу лет включается в расчет среднего заработка, сохраняемого за работником в соответствии с действующим законодательством.

Единовременное вознаграждение за выслугу лет включается в заработок, из которого исчисляется пенсия и возмещение ущерба, причиненного рабочим и служащим увечьем либо иным повреждением здоровья, связанными с их работой.