СВ-Принт

Отпуск при работе по совместительству: порядок предоставления и образец заявления

С категориями сотрудников, которые являются совместителями, нередко возникают сложности в период предоставления отпусков. Обычно от подчиненного работодатель требует написать заявление на отпуск при работе по совместительству. Важно понимать, как оформить такой документ грамотно, какую информацию в нем отразить и какие бумаги прикладывать.

Особенности предоставления отпуска по совместительству и основному месту работы

Многие граждане с целью улучшить свое финансовое состояние устраиваются на две работы. На одном месте труда они числятся как основные работники, а на втором – как совместители.

Если подчиненный решил уйти на отдых, ему нужно понимать, что следует делать, чтобы получить освобождение от работы одновременно по двум местам трудоустройства. Порядок предоставления отпусков регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК).

Согласно статьям №114 и 115 данного нормативного документа, работникам положен ежегодный основной оплачиваемый отдых, продолжительность которого не может быть меньше 28 календарных дней. В статье №123 ТК сказано, что отпускные периоды предоставляются сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком и с учетом мнения профсоюзного органа.

Отступления от графика отпусков основных работников проводится в случаях, предусмотренных трудовым законодательством. За две недели до начала отпускных дней руководство компании обязано проинформировать сотрудника о предстоящих датах отдыха под роспись. За три дня до ухода подчиненного на отдых, ему выплачиваются отпускные.

Трудовым кодексом предусмотрена возможность оформления дополнительных видов отдыха:

• по уходу за ребенком, близким родственником;
• по беременности и родам.

Такие виды отдыха предоставляются на базе заявления от сотрудника и подлежат материальной компенсации.

Помимо основных работников в штате организации могут трудиться и совместители. Предоставление отпуска им имеет некоторые особенности. Важно учитывать тип совместительства: внешний либо внутренний.

При оформлении отпускного периода при совместительстве рекомендуется руководствоваться статьями №286 и 287 ТК.

Внешние

Внешним совместителем называют сотрудника, который работает на двух должностях в разных компаниях. Отпуск такому подчиненному предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту труда. По закону право на получение отпускных дней появляется у работника спустя 6 месяцев работы на предприятии после оформления.

Если по совместительству сотрудник трудится меньше полугода, тогда отпуск по его требованию предоставляют авансом. Если продолжительность отдыха по основному месту работы больше, чем по совместительству, тогда работодатель может предложить взять дополнительные необходимые дни отдыха, но без сохранения средней заработной платы.

Планирование и оформление отпуска при внешнем совместительстве осуществляется таким образом:

• работодатель требует от совместителя принести с основного места труда справку либо выписку из графика отпусков;
• на основании предоставленного документа период отдыха совместителя включается в график компании. Это позволяет работодателю планировать отпускные даты для других подчиненных с учетом производственных процессов, протекающих на предприятии. Надо отметить, что руководитель предприятия может не отображать в графике отпуск совместителя. Это связано с тем, что отдых предоставляется не в порядке очереди, а одновременно с отпуском по основному месту труда. Также существует определенная вероятность того, что совместитель решит перенести запланированный отдых на другие даты;
• совместитель пишет заявление. К нему он прилагает копию утвержденного приказа о предоставлении ему отпускных дней по основному месту труда;
• работодатель рассматривает заявление и ставит на нем согласительную резолюцию, отдает далее в работу;
• на базе заявления издается распоряжение о предоставлении подчиненному отпуска по форме Т-6 с указанием конкретных дат и продолжительности отдыха;
• совместитель ставит на приказе личную подпись в качестве подтверждения факта ознакомления. После этого он может уходить в отпуск;
• за три дня до начала отдыха бухгалтерский отдел начисляет совместителю отпускные.

Внутренние

Внутренним совместителем называют сотрудника, который работает на двух должностях в одной организации. С оформлением отпуска для такого подчиненного обычно проблем не возникает.

Предоставляются дни отдыха по совместительству и основному месту труда одновременно. Поскольку работник трудится на одном предприятии, его график отпусков известен руководству.

Директор компании может планировать даты ухода на отдых внутреннего совместителя без учета внешних факторов. При этом требовать от него каких-либо справок нет необходимости. Отпуск по совместительству обычно вносится в единый график.

В общем, порядок предоставления дней отдыха при внутреннем совместительстве выглядит таким образом:

• оповещение сотрудника о датах начала отпускных дней по двум должностям за две недели под роспись;
• выплата отпускных за три дня до ухода подчиненного на законный отдых.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву Если продолжительности отпусков не совпадают, тогда работодатель может предложить подчиненному взять недостающие дни за свой счет.

Нужно ли совместителю писать заявление?

Внешним совместителям писать заявление на отдых необходимо. Обычно их не отображают в графике отпусков. Заявление выступает основанием для получения отпуска. Даже если работника и включают в график, многие руководители все равно требуют предоставления заявления.

Это связано с тем, что даты отдыха по основному месту труда могут измениться. Подача заявления даст возможность оформить отпуск внешнему совместителю в те дни и такой продолжительности, что и на основном месте труда.

Актуальным для многих работников является вопрос, нужно ли писать заявление на отпуск по внутреннему совместительству. Все зависит от того, включен отдых по совместительству в график или нет. Если он отображен в данном документе, то подавать заявление руководству нет необходимости.

Отпуск будет предоставлен в соответствии с графиком. Если же даты начала и завершения отдыха в таком документе не указаны, тогда заявление писать нужно. На базе него будет издан приказ и предоставлен отпуск. Если сотрудник не напишет заявление, то отдых будет оформлен лишь по основному месту труда.

Как правильно составить?

К написанию заявления на отпуск внешнего и внутреннего совместителя особых требований не предъявляется. Правительством России не утверждены унифицированные формы таких документов.

Поэтому составляется заявление стандартно. Исключением являются ситуации, когда на предприятии имеются фирменные бланки. Это значительно упрощает процесс оформления документа.

Заявление на предоставление отдыха совместителю имеет общепринятую структуру, которая представлена шапкой, основным и заключительным блоками. В шапке указывается информация о том, кому и от кого подается заявление.

Чуть ниже пишется название документа. В основной части работнику следует выразить просьбу предоставить определенный вид отпуска в конкретные даты. Тут отмечаются прилагаемые документы. Заключительный блок представлен датой и подписью.

При написании заявления совместителю следует придерживаться таких правил:

• указывать всю необходимую информацию (название организации, ее форму, свои ФИО, должность, структурное подразделение, продолжительность отдыха, его вид, даты начала и окончания, основания для предоставления отпускных дней);
• писать в деловом стиле;
• не делать грубых ошибок;
• наименование документа писать по центру и в конце точку не ставить;
• шапку располагать в правом верхнем углу;
• ошибки не зачеркивать ручкой, не стирать лезвием и не замазывать корректором. В случае их допущения лучше переписать текст заново.

Административные отпуска и отгулы предоставляются подчиненным по их требованию по поданному заявлению и изданному приказу.

Образец написания

При написании заявления на отпуск лучше пользоваться образцами. Пример можно попросить в кадровом отделе либо у секретаря руководителя. Также варианты оформления подобных бумаг есть в интернете. Образец заявления на отпуск по совместительству поможет составить такой документ правильно и быстро. При этом нужно учитывать тип совместительства. Пример заявления для внешнего совместителя:

Генеральному директору ЗАО «Гранд»

Винокурову В.В.

специалиста отдела закупок

Симакиной Александры Эдуардовны

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 25 ноября по 22 декабря 2019 года. Ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту труда в ЗАО «Финик» предоставляется в эти же даты.

К заявлению прилагаю выписку из приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха от руководителя ЗАО «Финик» от 14.11.2019.

15.11.2019 (подпись) А.Э. Симакина

Пример заявления для внутреннего совместителя:

Директору торгово-промышленной компании

«Краска»

Орлову И.А.

ведущего специалиста отдела закупок

Ветрова Евгения Олеговича

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 25 ноября по 22 декабря 2019 года одновременно с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска по основной должности.

15.11.2019 (подпись) Е.О. Ветров

Образец заявления на отпуск по совместительству можноскачать здесь.

Надо заметить, что, если по основному месту труда подчиненный не желает оформлять отдых, то он может его получить на работе, где трудится по совместительству. Непредоставление отпуска в течение более двух лет подряд недопустимо.

Таким образом, каждый работник имеет право на ежегодный отдых. Порядок его предоставления по основному месту труда и совместительству имеет определенные особенности. Работодателю стоит руководствоваться статьями №286 и 287 ТК.

По закону отпуск по совместительству предоставляется одновременно с днями отдыха по основному мету работы. Порядок оформления отпускного периода для внутреннего и внешнего совместителя немного отличается.

Отпуск при работе по совместительству

Актуально на: 10 февраля 2020 г.

Если работник официально трудится на двух работах, значит, он является либо внутренним, либо внешним совместителем. В первом случае он работает по двум трудовым договорам у одного работодателя (замещает две должности), во втором – по двум трудовым договорам у разных работодателей (ст. 60.1 ТК РФ).

Работая по совместительству, сотрудник наравне с «основными» работниками имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Поговорим о том, как это право он может реализовать.

Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.

При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».

Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.

Если «основной» отпуск больше, чем «по совместительству»

Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству. Тогда по просьбе работника дни, на которые отличаются по длительности отпуска, могут быть предоставлены ему без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ).

Отметим, что в такой ситуации бОльшая продолжительность отпуска работника должна быть подтверждена справкой с основного места работы (или выпиской из графика отпусков с основного места работы). Ее нужно будет представить на работу, где работник трудится в качестве совместителя.

Отпуск совместителя в графике отпусков

При составлении графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ) внешний совместитель может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы. В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются. А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель.

Если же даты отпуска по основному месту работы известны, то они же указываются и в графике отпусков на месте работы по совместительству.

Что касается заполнения кадровых документов, то в целом отпуска для совместителей оформляются в общем порядке.

Оплата отпуска при работе по совместительству

Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам – исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок. То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая – из среднего заработка по месту работы по совместительству.

Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д., а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».

Если работа по совместительству становится «основной»

Случается, что работник решает уволиться с основного места работы и сделать работу по совместительству для себя основной. Если работодатель не против, то для этого достаточно заключить соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 282 ТК РФ).

Но такая перемена в трудовой деятельности работника обычно влияет на первый следующий за ней отпуск. Отпускной стаж работника не пострадает. В него частично войдет период работы по совместительству и по новому основному месту работы. Но поскольку обычно «совместительская» работа приносит меньший доход, чем основная, и при расчете среднего заработка этот меньший доход тоже будет учитываться, то отпускные, скорее всего, сотрудник получит в меньшем размере.

Отпуск работника по совместительству

Обновление: 17 января 2017 г.

Работа по совместительству — дополнительная нагрузка на работника. Такие работники нуждаются в отпусках, как и сотрудники, трудящиеся только на одной работе. Отпуск совместителям ТК РФ гарантирует, так же как и основным работникам, но с некоторыми особенностями.

Напомним, что совместителям, должны быть предоставлены все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (ст. 287 ТК РФ).

Не касается это лишь тех гарантий, которые предоставляются:

• сотрудникам, работающим в компаниях на территории Крайнего Севера;
• работникам, совмещающим трудовую деятельность с получением образования.

Эти льготы и компенсации могут быть получены исключительно по месту основной работы.

Отпуск по основной работе и по совместительству

Отпуск работникам предоставляется в соответствии с утверждённым графиком (ст. 123 ТК РФ). У основного работодателя и работодателя по совместительству этот график может сильно отличаться. Трудовой кодекс в этом случае устанавливает, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены в то же время, когда совместитель выходит в отпуск в компании, где у него основная работа (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Продолжительность работы по совместительству и работы по основному месту редко совпадает. А отпуск за первый трудовой год сотрудник вправе получить после полугода непрерывного труда (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Не успевшим отработать этот период работникам — совместителям, выходящим в отпуск на основной работе, отпуск в компании, где он работает по совместительству, должен быть предоставлен авансом (ст. 286 ТК РФ).

Отпуск совместителям: количество дней

Работодатель должен дать возможность сотруднику получить основной ежегодный отпуск. Количество календарных дней такого отпуска не должно быть меньше 28 (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Законодательством предусмотрены и более продолжительные оплачиваемые отпуска:

• удлинённый основной для определённой категории работников (например, научных сотрудников);
• ежегодный дополнительный для работников с особыми условиями работы.

Работодатель в силу своих возможностей (материальных и производственных) вправе по своей инициативе установить своим работникам дополнительные отпуска (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Положены ли отпускные совместителю?

Отпуская работника в ежегодный отпуск, работодатель гарантирует ему сохранение места работы и выплату среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Эти гарантии также распространяются и на совместителей.

Отпускные совместителям рассчитываются в общем порядке в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Более детально расчёт регулируется Положением, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Расчёт отпуска внешнему совместителю и внутреннему

Правила расчёта отпуска прописаны в статье 120 ТК РФ:

• время оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) рассчитывается в календарных днях;
• праздничные нерабочие дни не включаются в общее число дней отпуска;
• для исчисления общего периода оплачиваемого ежегодного отпуска нужно суммировать дополнительные отпуска с ежегодным основным;
• максимальным пределом отпуск не ограничивается.

Количество дней отпуска, положенных работнику на основной работе, и количество дней отпуска по совместительству могут не совпадать. Это относится к отпускам при совместительстве в другой организации. Если по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск окажется короче, чем на основной работе, то работодатель по заявлению совместителя должен продлить ему отпуск. В этом случае за превышающий период заработная плата сохраняться не будет (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

С расчётом отпуска внутреннему совместителю, как правило, трудностей не возникает. Ведь его основное рабочее место и место работы по совместительству находятся в одной компании, где установлены единые правила.

Положена ли компенсация при увольнении по совместительству?

Сотруднику при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за все отпуска, которые он не использовал (ст. 127 ТК РФ). Так как все трудовые гарантии распространяются и на совместителей, то работодатель и им обязан выплатить положенную при увольнении компенсацию.