Журнал учета материальных ценностей

14.05.2020
Комментариев нет
Бизнес

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Формирование ведомости о выдаче материальных ценностей на нужды учреждения происходит в тех случаях, когда какие-либо товары или материалы переходят из ведения ответственного работника в руки другому сотруднику.

В каких организациях используется ведомость

Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных. Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах. Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения .xlsСкачать образец ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения .xls

Какие материалы вносятся в документ

Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации. Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей. В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п.

В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.

Для чего нужна ведомость

Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей.

Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).

Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь. Выявление даже малейших неточностей в заполненном бланке в сопоставлении со сведениями из других бумаг чревато наложением административного штрафа на руководство и материально-ответственных работников.

Кто формирует ведомость

В составлении ведомости участвуют два представителя организации: сотрудник, который выдает материальные ценности (кладовщик, завхоз и т.д.) и специалист бухгалтерского отдела, который занимается их списанием. После того, как они заполнят все необходимые строки и ячейки, ведомость передается на утверждение руководителю учреждения.

Как составить ведомость

Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях. Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке

Ведомость можно делать в «живом» виде или в печатном, но во втором случае ее следует обязательно распечатать (для визирования). Если ведомость делается на бумажном носителе, оставшиеся пустыми строки следует зачеркивать, если в электронном формате, то пустые строчки нужно обязательно удалять (во избежание всевозможных манипуляций с документом)

Формируется она в одном оригинальном экземпляре, который изначально составляется в отделе выдачи товарно-материальных ценностей, а затем передается в бухгалтерию.

Сведения о готовой ведомости нужно внести в специальный учетный документ – журнал, после чего передать ее на хранение ответственному сотруднику. Период хранения ведомости определяется либо учетной политикой учреждения, либо нормами законодательства, регулирующими создание данного вида документации. После того, как ведомость утратит свою значимость, ее можно утилизировать (при соблюдении процедуры также установленной в законе).

Кто должен подписать документ

В ведомости должны стоять три подписи: директора учреждения, материально-ответственного сотрудника и бухгалтера. Своими автографами они свидетельствуют о том, что вся внесенная в документ информация верна. Готовый бланк следует проштамповать, но только в том случае, если организация, внутри которой он формируется, применяет в своей текущей деятельности печати или штампы.

Образец ведомости

  1. Справа, вверху ведомости, несколько строк отведены под подпись руководителя учреждения.
  2. Ниже указывается дата формирования ведомости, наименование организации (полное) и структурного подразделения, в котором она выпустилась.
  3. Далее вписывается информация о материально-ответственном лице: достаточно указать здесь его фамилию-имя-отчество.
  4. Затем идет основной раздел. Начинается он с бухгалтерских записей о проводках товарно-материальных ценностей, внесенных в бланк.
  5. Ниже свои подписи ставят главный бухгалтер и работник, выдавший товары и материалы по настоящей ведомости, документ еще раз датируется.

  1. Вторая часть бланка содержит собственно сведения о товарно-материальных ценностях, оформленные в виде таблицы.
  2. В первый столбец вносится ФИО получившего их работника, он же расписывается в конце соответствующей строки.
  3. В вертикальные столбцы вносятся данные об объектах, подлежащих учету (их название и код) и единица измерения (также в виде наименования и кода).
  4. После того, как ведомость будет заполнена, подводятся ее итоги: выданное количество каждого наименования материалов, а также их стоимость за одну штуку и общая стоимость по всем столбикам.

Муниципальное автономное учреждение 1 раз в квартал распечатывает карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0504041), а книгу учета материальных ценностей (форма 0504042) не ведет. Нужно ли вести обе формы?

19 сентября 2017

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Оба регистра бухгалтерского учета: и Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), и Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042) — являются обязательными для формирования и ведения. Карточка (ф. 0504041) формируется и ведется в бухгалтерии, а Книга (ф. 0504042) формируется и ведется материально ответственными лицами в местах хранения.

Обоснование вывода:
Систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, в целях отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности осуществляется в регистрах бухгалтерского учета, составляемых по формам, установленным органом, осуществляющим согласно законодательству Российской Федерации регулирование бухгалтерского учета (п. 11 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее — Инструкция N 157н).
В свою очередь, перечень, формы регистров бухгалтерского учета и методические указания по их формированию и применению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н).
В соответствии с Приложением N 3 к Приказу N 52н Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (далее — Карточка (ф. 0504041)) и Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042) (далее — Книга (ф. 0504042)) являются регистрами бухгалтерского учета.
В соответствии с абзацем вторым п. 119 Инструкции N 157н аналитический учет материальных запасов, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей. В частности, Карточка (ф. 0504041) применяется для аналитического учета материальных запасов (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме). Заполнение Карточки (ф. 0504041) начинается с переноса остатков на начало года. Записи в Карточке (ф. 0504041) ведутся на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к Журналам операций (ф. 0504071), в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому материально ответственному лицу отдельно (п. 3 Приложения N 5 к Приказу N 52н).
В то же время материально ответственными лицами также должен осуществляться учет ценностей, находящихся у них на хранении, с применением Книги (Карточки) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству (абзац седьмой п. 119 Инструкции N 157н). В данной норме речь идет о выборе регистра бухгалтерского учета между Книгой (ф. 0504042) и Карточкой учета материальных ценностей (ф. 0504043). При этом следует учесть, что Карточка (ф. 0504043) является регистром бухгалтерского учета, аналогичным Книге (ф. 0504042), но применение ее возможно только при ограниченном объеме наименований материальных ценностей (п. 3 Приложения N 5 к Приказу N 52н). Субъект учета самостоятельно в рамках формирования учетной политики определяет необходимость применения конкретного регистра, с учетом специфики своей деятельности.
Подобная организация учета позволит проводить систематические сверки показателей данных по счетам бухгалтерского учета материальных запасов с записями, которые ведут материально ответственные лица по местам хранения материальных ценностей. Отметим, что учреждение обязано самостоятельно осуществлять контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения), а также производить сверку. Периодичность проведения сверок целесообразно установить в учетной политике учреждения. О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце Книги (ф. 0504042), Карточки (ф. 0504043).
Таким образом, оба регистра бухгалтерского учета: и Карточка (ф. 0504041), и Книга (ф. 0504042) являются обязательными. Карточка (ф. 0504041) формируется и ведется в бухгалтерии, а Книга (ф. 0504042) формируется и ведется материально ответственными лицами в местах хранения. При этом обязанности вести материально ответственными лицами Книгу (ф. 0504042) в электронном виде нормативные документы не содержат.
Рекомендуем также ознакомиться с материалом: Энциклопедия решений «Регистры бухгалтерского учета, применяемые для учета материальных запасов (для госсектора)».

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

Журнал входного контроля материалов

Журнал входного контроля материалов используется по большей части в строительстве и на промышленных предприятиях. Документ служит для проверки качества и количества поступивших на стройплощадку или производство материалов, документации к ним, выявления бракованных материалов и деталей. Его заполняют при получении груза. Как правильно это сделать, расскажем в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала входного контроля материалов .docСкачать образец журнала входного контроля материалов .doc

Коротко о входном контроле материалов

После того как на стройплощадку, склад или в цех прибыли материалы, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Проверить, все ли сопроводительные документы в порядке.
  2. Проверить внешний вид, целостность упаковки, количество материалов, маркировку.
  3. Зафиксировать полученные материалы в журнале входного контроля.
  4. Если на предприятии есть ОТК, то он должен провести испытания и проверку полученной продукции в определенные сроки.
  5. В сопроводительных документах в материалам ставится отметка, продукция передается на стройплощадку, склады для хранения или отделы.

За заполнение журнала отвечает сотрудник, назначенный приказом руководителя. Это может быть прораб, бригадир и т.д.

К сведению! Подробные указания по организации входного контроля на предприятии прописаны в тексте ГОСТа 24297-87. Однако этот ГОСТ является неактуальным, но некоторые предприятия и строительные организации до сих пор опираются на него. Актуальным документом считается ГОСТ 24297-2013 (Верификация закупленной продукции).

На практике в небольших организациях ОТК не существует, а журнал необходим для того, чтобы фиксировать данные о поступивших материалах, выявлять брак и отмечать, на какой склад или строительный участок была отправлена продукция.

Какой журнал выбрать

Типографии выпускают несколько видов журналов. Существуют небольшие отличия в их использовании и структуре. В строительных организациях используют журнал входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов и конструкций на строительстве, на больших промышленных предприятиях — журнал учета результатов входного контроля. Небольшие организации чаще прибегают к использованию журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Он содержит меньшее количество столбцов таблицы и прост в заполнении.

Существует также журнал верификации продукции. Это приложение к ГОСТу 297-2013 — современному стандарту.

Если компании ни один из вариантов не подходит, то ее руководство вправе разработать собственный бланк, добавив в него необходимую информацию.

Заполняем документ

В качестве примера для заполнения возьмем журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Документ содержит титульный лист, страницу с указаниями по заполнению и табличную часть.

Титульный лист заполняется просто:

  • указывают наименование организации и структурного подразделения;
  • пишут дату, когда журнал был начат;
  • вносят дату, когда журнал был заполнен полностью.

Табличная часть содержит такие сведения (пункты списка соответствуют номерам столбцов таблицы):

  1. Номер по порядку.
  2. Дату поставки продукции или материалов.
  3. Название материалов.
  4. Количество.
  5. Данные о поставщике. Наименование организации списывают с счета-фактуры.
  6. Наименование сопроводительных документов, данные о накладных (номер, дата).
  7. Отклонения от ГОСТа, СНиПа и т.д. Дефекты.
  8. Подпись сотрудника, который проводит контроль продукции и материалов.
  9. Примечание.

Когда журнал будет заполнен до конца, его отправляют в архив на хранение со всеми остальными документами организации. Вместо старого документа заводят новый.

Журнал, изготовленный в типографии, пронумерован, не прошит, но имеет отверстия для возможности скрепления страниц.

Журнал учета оборудования, инвентаря и имущества

  • Главная страница
  • Журналы и бланки
    • Журналы и бланки по экологии
    • Конструкторская, научно-техническая документация
    • Лесное хозяйство
    • Лифты
    • Журналы для медицинских учреждений
    • Аптеки
    • Журналы, бланки, формы документов МВД РФ
    • Журналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживании
    • Журналы по санитарии, проверкам СЭС
    • Связь
    • Гостиницы, общежития, хостелы
    • Промышленность
    • Журналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системы
    • Обложки для журналов и удостоверений
    • Пожарная безопасность
    • Снегоплавильные пункты
    • Стройка, строительство
    • Транспорт
    • Склад
    • Психология
    • Проверки и контроль госорганами, контролирующими организациями
    • Работы с повышенной опасностью
    • Регулирование алкогольного рынка
    • Автодороги, дорожное хозяйство
    • Самокопирующиеся бланки
    • Сельское хозяйство, ветеринария
    • АЗС и АЗГС
    • Банки
    • Геодезия, геология
    • Грузоподъемные механизмы
    • Документы, относящиеся к нескольким отраслям
    • Нефтепромысел, нефтепроводы
    • Журналы и бланки для армии, вооруженных сил
    • Бассейны
    • Нефтебазы
    • Комплекты журналов
    • Журналы для образовательных учреждений
    • Охрана труда и техника безопасности
    • МЧС
    • Газовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМ
    • ЖКХ
    • Эксплуатация зданий и сооружений
    • Журналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатов
    • Журналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоков
    • Журналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лиц
    • Журналы и бланки для ФТС РФ (таможни)
    • Делопроизводство
    • Бухгалтерия
    • Кадровая работа: Журналы, бланки, формы
    • Туризм
    • Драгметаллы
    • Учреждения культуры, библиотеки, музеи
    • Шахты, рудники, метрополитены, подземные сооружения
    • Энергетика
    • Тепловые энергоустановки, котельные
    • Электроустановки
    • Кладбища
    • Журналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов
    • Канатные дороги, фуникулеры
    • Аттракционы
    • Метрология
    • Архивы
  • АЗС и АЗГС

Книга учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (Форма N 37 по ОКУД 6002215)

Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 (ред. от 20.09.2013) О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской ФедерацииДокумент действующий
1HQQESHpv9LE

  • Главное меню
    • Приказ
    • Приложение N 1. Формы документов (с использованием класса 60 Общероссийского классификатора управленческой документации), используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации, по которым не предусмотрены унифицированные формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, в которые внесены дополнительные реквизиты
      • Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (Форма по ОКУД 0504822)
        • Пояснения к форме
      • Бюджетная заявка (Форма N 1 по ОКУД 6001001)
        • Пояснительная записка
        • Пояснения к форме
      • Бюджетная смета (Форма N 2 по ОКУД 6001002)
        • Пояснительная записка
        • Пояснения к форме
      • Смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности (Форма N 3 по ОКУД 6001003)
        • Пояснения к форме
      • План распределения бюджетных ассигнований (Форма N 68 по ОКУД 6001006)
        • Пояснения к форме
      • Уведомление о бюджетных ассигнованиях из федерального бюджета (Форма N 69 по ОКУД 6001007)
        • Пояснения к форме
      • Донесение об уменьшении (изменении) бюджетных ассигнований из федерального бюджета (Форма N 70 по ОКУД 6001008)
        • Пояснительная записка
        • Пояснения к форме
      • Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4 по ОКУД 0306003)
        • 1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания
        • 1а. Технико-эксплуатационные показатели
        • 2. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств
        • 3. Подлежат принятию к бухгалтерскому учету узлы, агрегаты, приборы, детали и другие материальные ценности
        • 4. Заключение органа (службы) материально-технического обеспечения
        • 5. Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания
        • Пояснения к форме
      • Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а по ОКУД 0306004)
        • 2. Сведения о стоимости автотранспортного средства на дату списания с бухгалтерского учета
        • 1. Сведения о техническом состоянии автотранспортного средства на дату списания
          • 1а. Технико-эксплуатационные показатели
        • 3. Краткая характеристика объекта основных средств
        • 4. Подлежат принятию к бухгалтерскому учету узлы, агрегаты, приборы, детали и другие материальные ценности
        • 5. Заключение органа (службы) материально-технического обеспечения
        • 6. Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания
        • Пояснения к форме
      • Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4б по ОКУД 0306033)
        • 1. Сведения о состоянии объектов основных средств на дату списания
        • 2. Подлежат принятию к бухгалтерскому учету узлы, агрегаты, приборы, детали и другие материальные ценности
        • 3. Заключение органа (службы) материально-технического обеспечения
        • 4. Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств
        • Пояснения к форме
      • Инвентарная карточка учета основных средств (Форма по ОКУД 0504031)
        • Пояснения к форме
      • Инвентарная карточка группового учета основных средств (Форма по ОКУД 0504032)
        • Пояснения к форме
      • Акт о разборке (разделке, демонтаже) объекта основных средств (автотранспортных средств, групп объектов основных средств) (Форма N 6 по ОКУД 6002101)
        • Пояснения к форме
      • Книга суммарного учета библиотечного фонда (Форма N 7 по ОКУД 6002102)
        • Раздел I. Поступление в фонд
        • Раздел II. Выбытие из фонда
        • Раздел III. Итоги движения фонда
        • Пояснения к форме
      • Инвентарная книга учета библиотечного фонда (Форма N 11 по ОКУД 6002103)
        • Пояснения к форме
      • Книга учета документов, принятых от пользователей библиотеки взамен утерянных (Форма N 12 по ОКУД 6002104)
        • Пояснения к форме
      • Акт о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными (Форма N 20 по ОКУД 6002105)
        • Приложение. Список на исключение из библиотечного фонда утерянных читателями документов
        • Пояснения к форме
      • Акт о приеме документов в библиотеку (Форма N 23 по ОКУД 6002106)
        • Приложение. Список книг (других документов)
        • Пояснения к форме
      • Акт о поступлении периодических изданий в библиотеку (Форма N 24 по ОКУД 6002107)
        • Пояснения к форме
      • Карточка учета затрат на научно-исследовательскую (опытно-конструкторскую работу) (Форма N 19 по ОКУД 6002108)
        • 1. Объем работы по договору (контракту) и его выполнение
        • 2. Объем капитальных вложений в нематериальные активы
        • 3. Сведения о расчетах с исполнителем работы
        • 4. Сведения о нефинансовых активах, переданных исполнителю работы
        • Пояснения к форме
      • Карточка учета затрат в объекты основных средств (кроме зданий, сооружений) (Форма N 67 по ОКУД 6002109)
        • 1. Объем работы по договору (контракту) и его выполнение
        • 2. Объем капитальных вложений в объекты основных средств
        • 3. Сведения о расчетах с исполнителем работы
        • Пояснения к форме
      • Карточка индивидуального учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 6002110)
        • Пояснения к форме
      • Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (Типовая межотраслевая форма N МБ-7 по ОКУД 0320003)
        • Пояснения к форме
      • Журнал учета движения путевых (полетных) листов (Типовая межотраслевая форма N 8 по ОКУД 0345008)
        • Пояснения к форме
      • Книга учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504042)
        • Последняя страница формы по ОКУД 0504042
        • Пояснения к форме
      • Карточка учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504043)
        • Последняя страница формы по ОКУД 0504043
        • Пояснения к форме
      • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (Форма по ОКУД 0504143)
        • 2-я страница формы по ОКУД 0504143
        • Пояснения к форме
        • Приложение. Ведомость на списание вещевого имущества, выданного военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (лицам гражданского персонала)
      • Акт о списании материальных запасов (Форма по ОКУД 0504230)
        • Пояснение к форме
      • Журнал регистрации выданных доверенностей (Форма N 28 по ОКУД 6002201)
        • Пояснения к форме
      • Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты (Форма N 29 по ОКУД 6002202)
        • Пояснения к форме
      • Раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей (Форма N 8 по ОКУД 6002203)
        • Пояснения к форме
      • Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов (ракет) на складе (Форма N 9 по ОКУД 6002204)
        • Пояснения к форме
      • Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боевого питания (Форма N 9а по ОКУД 6002205)
        • Пояснения к форме
      • Акт закладки (обновления) материальных ценностей (Форма N 10 по ОКУД 6002206)
        • Пояснения к форме
      • Акт приемки изготовленной продукции (Форма N 15 по ОКУД 6002207)
        • Пояснения к форме
      • Путевой лист легкового автомобиля (Форма N 16 по ОКУД 6002208)
        • 1. Наличие и заправка горючего и смазочных материалов (в литрах)
        • 2. Работа легкового автомобиля (машины)
      • Путевой лист (Форма N 16а по ОКУД 6002209)
        • 1. Расход горючего и смазочных материалов (в литрах)
        • 2. Работа машины
        • Пояснения к путевому листу легкового автомобиля (форма по ОКУД 6002208), путевому листу (форма по ОКУД 6002209)
      • Рабочий лист агрегата (Форма N 17 по ОКУД 6002210)
        • Корешок рабочего листа агрегата
        • Пояснения к форме
      • Корешок аттестата военнослужащего (Форма N 21 по ОКУД 6002211)
        • Пояснения к форме
      • Раскладка-накладная на выдачу продуктов для приготовления пищи по норме (Форма N 22 по ОКУД 6002212)
        • 2-я страница формы N 22 по ОКУД 6002212
        • Пояснения к форме
      • Книга регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (Форма N 25 по ОКУД 6002213)
        • Пояснения к форме
      • Книга учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей (Форма N 36 по ОКУД 6002214)
        • Левая сторона
        • Правая сторона
        • Пояснения к форме
      • Книга учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (Форма N 37 по ОКУД 6002215)
        • Пояснения к форме
      • Книга учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов (Форма N 38 по ОКУД 6002216)
        • Пояснения к форме
      • Книга учета оборудования и расхода топлива в котельной (Форма N 39 по ОКУД 6002217)
        • 1. Учет основного оборудования котельной
        • 2. Учет расхода топлива в котельной
          • Левая сторона раздела 2
          • Правая сторона раздела 2
        • Пояснения к форме
      • Книга учета движения питающихся (Форма N 42 по ОКУД 6002218)
        • Раздел 1. Учет движения питающихся в столовой
          • Левая сторона раздела 1
          • Правая сторона раздела 1
        • Раздел 2. Учет движения военнослужащих, получающих продовольственный паек на руки
          • Левая сторона раздела 2
          • Правая сторона раздела 2
        • Пояснения к форме
      • Карточка учета материальных ценностей личного пользования (Форма N 45 по ОКУД 6002219)
        • Пояснения к форме
      • Карточка некомплектности материальных ценностей (Форма N 46 по ОКУД 6002220)
        • Пояснения к форме
      • Книга учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения (Форма N 49 по ОКУД 6002221)
        • Последняя страница формы N 49 по ОКУД 6002221
        • Пояснения к форме
      • Требование на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения (Форма N 50 по ОКУД 6002222)
        • Пояснения к форме
      • Акт отбора проб для анализов (испытаний) (Форма N 55 по ОКУД 6002223)
        • Пояснения к форме
      • Квитанция (Форма N 59 по ОКУД 6002224)
        • Пояснения к форме
      • Сопроводительный лист на перевозку материальных ценностей (Форма N 62 по ОКУД 6002225)
        • Пояснения к форме
      • Стеллажный (штабельный) ярлык (Форма N 64 по ОКУД 6002226)
        • Пояснения к форме
      • Опись материальных ценностей (Форма N 65 по ОКУД 6002227)
        • Пояснения к форме
      • Раскладка продуктов (Форма N 66 по ОКУД 6002228)
        • Пояснения к форме
      • Полетный лист (Форма N 73 по ОКУД 6002229)
        • Пояснения к полетному листу (форма по ОКУД 6002229), заданию на полет (форма по ОКУД 6002235)
      • Книга учета работы агрегата и расхода материальных запасов (Форма N 76 по ОКУД 6002230)
        • Пояснения к форме
      • Книга учета работы воздушных судов и расхода топлива (Форма N 77 по ОКУД 6002231)
        • Пояснения к форме
      • Расшифровка о расходе масел, смазок и специальных жидкостей (Форма N 31 по ОКУД 6002232)
        • Пояснения к форме
      • Расшифровка о расходе охлаждающей жидкости (Форма N 33 по ОКУД 6002233)
        • Пояснения к форме
      • Расшифровка о расходе горючего и смазочных материалов (Форма N 63 по ОКУД 6002234)
        • Пояснения к форме
      • Задание на полет (Форма N 72 по ОКУД 6002235)
      • Карточка учета капитальных вложений (Форма N 34 по ОКУД 6002301)
        • Пояснения к форме
          • Ведомость учета оборудования, инструмента и инвентаря, списанных на объект (приложение к карточке)
      • Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Унифицированная форма N КО-5 по ОКУД 0310005)
        • Последний лист формы N КО-5 по ОКУД 0310005
        • Пояснения к форме
      • Кассовая книга (Форма по ОКУД 0504514)
        • Форма 0504514, с. с. 2, 4, 6, 8 и т.д.
        • Форма 0504514, с. с. 3, 5, 7 и т.д.
        • Пояснения к форме
      • Карточка учета объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов главного распорядителя (распорядителя) средств (Форма N 35 по ОКУД 6002401)
        • Пояснения к форме
      • Карточка учета объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов, кассовых и фактических расходов получателя (Форма N 40 по ОКУД 6002402)
        • Пояснения к форме
      • Карточка учета поступления и выбытия наличных денежных средств (Форма N 41 по ОКУД 6002403)
        • Пояснения к форме
      • Заявление на выдачу аванса (Форма N 30 по ОКУД 6002404)
        • Пояснения к форме
      • Книга учета наличных денежных средств, денежных документов и ценностей, принадлежащих больным, находящимся на лечении (Форма N 47 по ОКУД 6002405)
        • Пояснения к форме
      • Расчетно-платежная ведомость (Форма по ОКУД 0504401)
        • Пояснения к форме
      • Платежная ведомость (Форма по ОКУД 0504403)
        • Пояснения к форме
      • Расчетно-платежная ведомость на выплату денежного довольствия военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (Форма N 13 по ОКУД 6002501)
        • Пояснения к форме
      • Расчетно-платежная ведомость на выплату денежного довольствия военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, и иных выплат военнослужащим (Форма N 14 по ОКУД 6002502)
        • Пояснения к форме
      • Карточка лицевого счета военнослужащего (Форма N 18 по ОКУД 6002503)
        • Пояснения к форме
      • Авансовая тетрадь начальника (Форма N 32 по ОКУД 6002504)
        • Пояснения к форме
      • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (Форма по ОКУД 0504086)
        • 2-я страница формы по ОКУД 0504086
        • 3-я страница формы по ОКУД 0504086
        • 4-я страница формы по ОКУД 0504086
        • Пояснения к форме
      • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504087)
        • 2-я страница формы по ОКУД 0504087
        • 3-я страница формы по ОКУД 0504087
        • Пояснения к форме
      • Акт о результатах инвентаризации (Форма по ОКУД 0504835)
        • 2-я страница формы по ОКУД 0504835
        • Пояснения к форме
      • Ведомость замера горючего в баках машин (Форма N 61 по ОКУД 6002601)
        • Пояснения к форме
      • Ведомость измерений количества горючего и смазочных материалов при снятии остатков (Форма N 43 по ОКУД 6002602)
        • Пояснения к форме
      • Ведомость взвешивания тарных материальных запасов (Форма N 44 по ОКУД 6002603)
        • Пояснения к форме
      • Акт ревизии наличных денежных средств, ценных бумаг и других ценностей, хранящихся в кассе (Форма N 52 по ОКУД 6002604)
        • Пояснения к форме
      • Реестр карточек (Форма по ОКУД 0504052)
        • Пояснения к форме
      • Извещение (Форма по ОКУД 0504805)
        • Пояснения к форме
      • Справка (Форма по ОКУД 0504833)
        • Пояснения к форме
      • Книга учета недостач (Форма N 53 по ОКУД 6002701)
        • Раздел I. Учет недостач, хищений, утрат, уничтожений, повреждений
        • Раздел II. Уплаченные штрафы
        • Раздел III. Учет прочих видов причиненного ущерба
        • Пояснения к форме
      • Книга учета распорядителей (получателей) средств, состоящих на финансовом обеспечении (Форма N 48 по ОКУД 6002702)
        • Раздел I. Распорядители средств
        • Раздел II. Получатели средств
        • Пояснения к форме
      • Справка о наличии денежных средств при проверке кассы (Форма N 54 по ОКУД 6002703)
        • Пояснения к форме
      • Реестр закупок товаров, работ и услуг (Форма N 56 по ОКУД 6002704)
        • Пояснения к форме
      • Журнал регистрации выдачи разрешений на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных от приносящей доход деятельности (Форма N 57 по ОКУД 6002705)
        • Раздел I. Разрешения (дополнения к разрешениям) полученные
        • Раздел II. Разрешения (дополнения к разрешениям) доведенные
        • Пояснения к форме
      • Акт о списании ущерба, причиненного недостачей материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества (Форма N 58 по ОКУД 6002706)
        • Пояснения к форме
      • Акт о списании дебиторской задолженности (Форма N 60 по ОКУД 6002707)
        • Пояснения к форме
      • Журнал операций (Форма по ОКУД 6002801)
        • Пояснения к форме
          • Для всех журналов операций
          • Журнал операций N 8 расчетов по недостачам (форма по ОКУД 6002801)
          • Журнал операций N 9 по учету централизованного снабжения и расчетов между воинскими частями (форма по ОКУД 6002801)
          • Журнал операций N 10 по учету санкционирования расходов (форма по ОКУД 6002801)
          • Журнал операций N 11 по учету на забалансовых счетах (форма по ОКУД 6002801)
      • Расчет выслуги лет военнослужащего на пенсию (Форма N 78 по ОКУД 6003001)
        • Пояснения к форме
      • Расчет общего трудового стажа на пенсию (Форма N 79 по ОКУД 6003002)
        • Пояснения к форме
      • Расчет на пенсию за выслугу лет (по инвалидности) (Форма N 80 по ОКУД 6003003)
        • Пояснения к форме
      • Расчет на пенсию по случаю потери кормильца (Форма N 81 по ОКУД 6003004)
        • Пояснения к форме
      • Реестр пенсионных дел (Форма N 82 по ОКУД 6003005)
        • Пояснения к форме
      • Пенсионное удостоверение
        • Пояснения к форме
      • Разрешение на выплату пенсии (Форма N 84 по ОКУД 6003007)
        • Пояснения к форме
      • Поручение на единовременную выплату (Форма N 86 по ОКУД 6003008)
        • Пояснения к форме
    • Приложение N 2. Формы регистров бюджетного учета и первичных учетных документов классов 03 и 05 Общероссийского классификатора управленческой документации для оформления хозяйственных операций и ведения бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации
      • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1 по ОКУД 0306001)
        • 1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи. 2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету
        • 3. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств
        • Пояснения к форме
      • Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-3 по ОКУД 0306002)
        • 1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию
        • 2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств
        • Пояснения к форме
      • Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма N ОС-14 по ОКУД 0306006)
        • 1. Сведения о времени приемки оборудования
          • 2. Сведения о поступившем оборудовании
        • Пояснения к форме
      • Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15 по ОКУД 0306007)
        • Пояснения к форме
      • Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16 по ОКУД 0306008)
      • Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а по ОКУД 0306030)
        • 1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи. 2. Сведения об объекте на дату принятия к бухгалтерскому учету
        • 3. Краткая индивидуальная характеристика объекта
        • Пояснения к форме
      • Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1б по ОКУД 0306031)
        • 2-я страница формы N ОС-1б по ОКУД 0306031
        • 3-я страница формы N ОС-1б по ОКУД 0306031
        • 4-я страница формы N ОС-1б по ОКУД 0306031
        • Пояснения к форме
      • Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2 по ОКУД 0306032)
        • Пояснения к форме
      • Опись инвентарных карточек по учету основных средств (Форма по ОКУД 0504033)
        • Пояснение к форме
      • Инвентарный список нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504034)
        • Пояснение к форме
      • Оборотная ведомость по нефинансовым активам (Форма по ОКУД 0504035)
        • 2-я страница формы по ОКУД 0504035
        • 3-я страница формы по ОКУД 0504035
        • 4-я страница формы по ОКУД 0504035
        • Пояснения к форме
      • Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (Форма по ОКУД 0504144)
        • 2-я страница формы по ОКУД 0504144
        • Пояснение к форме
      • Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2 по ОКУД 0315001)
        • Пояснение к форме
      • Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2а по ОКУД 0315002)
        • Пояснение к форме
      • Акт о приемке материалов (Типовая межотраслевая форма N М-7 по ОКУД 0315004)
        • 2-я страница формы N М-7 по ОКУД 0315004
        • 3-я страница формы N М-7 по ОКУД 0315004
        • 4-я страница формы N М-7 по ОКУД 0315004
        • Пояснения к форме
      • Лимитно-заборная карта (Типовая межотраслевая форма N М-8 по ОКУД 0315005)
        • Пояснения к форме
      • Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11 по ОКУД 0315006)
        • Пояснения к форме
      • Накладная на отпуск материалов на сторону (Типовая межотраслевая форма N М-15 по ОКУД 0315007)
        • Пояснения к форме
      • Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504037)
        • Пояснения к форме
      • Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504038)
        • Пояснения к форме
      • Книга учета животных (Форма по ОКУД 0504039)
      • Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504041)
        • Пояснения к форме
      • Книга регистрации боя посуды (Форма по ОКУД 0504044)
        • Пояснения к форме
      • Меню-требование на выдачу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504202)
        • 2-я страница формы по ОКУД 0504202
        • Пояснения к форме
      • Ведомость на выдачу кормов и фуража (Форма по ОКУД 0504203)
        • Пояснения к форме
      • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (Форма по ОКУД 0504210)
        • 2-я страница формы по ОКУД 0504210
        • Пояснения к форме
      • Квитанция на прием вещей и ценностей от больного, поступившего на лечение (Форма N 5-М3)
        • Пояснения к форме
      • Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1 по ОКУД 0310001)
        • Пояснения к форме
      • Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-2 по ОКУД 0310002)
        • Пояснения к форме
      • Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3 по ОКУД 0310003)
        • Пояснения к форме
      • Книга учета бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504045)
        • Пояснения к форме
      • Реестр депонированных сумм (Форма по ОКУД 0504047)
        • Пояснения к форме
      • Реестр учета ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504056)
        • Пояснение к форме
      • Журнал регистрации бюджетных обязательств (Форма по ОКУД 0504064)
        • Пояснения к форме
      • Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (Форма по ОКУД 0504501)
        • Пояснения к форме
      • Квитанция (Форма 10 по ОКУД 0504510)
        • Пояснение к форме
      • Акт о списании бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504816)
        • Пояснение к форме
      • Заявка на получение наличных денег (Форма по КФД 0510033)
        • Пояснения к форме
      • Акт приемки-передачи кассовых и фактических расходов при реорганизации бюджетных учреждений (Форма по КФД 0512095)
        • Пояснения к форме
      • Акт приемки-передачи принятых на учет бюджетных обязательств при реорганизации бюджетных учреждений (Форма)
        • Пояснения к форме
      • Ордер (Форма N 17-МЗ)
        • Пояснения к форме
      • Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504048)
        • Пояснения к форме
      • Авансовый отчет (Форма по ОКУД 0504049)
        • 2-я страница формы по ОКУД 0504049
        • Пояснения к форме
      • Карточка учета средств и расчетов (Форма по ОКУД 0504051)
        • Пояснения к форме
      • Карточка учета выданных ссуд (кредитов) (Форма по ОКУД 0504057)
        • Раздел I. Погашение ссуд (кредитов)
        • Раздел II. Проценты (штрафы, пени) за пользование ссудой (кредитом)
        • Пояснения к форме
      • Карточка-справка (Форма по ОКУД 0504417)
        • 2-я страница формы по ОКУД 0504417
        • 3-я страница формы по ОКУД 0504417
        • 4-я страница формы по ОКУД 0504417
        • Пояснения к форме
      • Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (Форма по ОКУД 0504421)
        • 2-я страница формы по ОКУД 0504421
        • 3-я страница формы по ОКУД 0504421
        • Вкладной лист к форме по ОКУД 0504421
        • Пояснения к форме
      • Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (Форма по ОКУД 0504425)
        • 2-я страница формы по ОКУД 0504425
        • 3-я страница формы по ОКУД 0504425
        • Пояснения к форме
      • Табель учета посещаемости детей (Форма по ОКУД 0504608)
        • Пояснение к форме
      • Инвентаризационный ярлык (Унифицированная форма N ИНВ-2 по ОКУД 0317003)
        • Пояснения к форме
      • Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-8 по ОКУД 0317008)
        • 2-я страница формы N ИНВ-8 по ОКУД 0317008
        • 3-я страница формы N ИНВ-8 по ОКУД 0317008
        • Пояснения к форме
      • Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (Унифицированная форма N ИНВ-8а по ОКУД 0317009)
        • 2-я страница формы N ИНВ-8а по ОКУД 0317009
        • 3-я страница формы N ИНВ-8а по ОКУД 0317009
        • Пояснения к форме
      • Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-23 по ОКУД 0317019)
        • Четные страницы формы N ИНВ-23 по ОКУД 0317019
        • Нечетные страницы формы N ИНВ-23 по ОКУД 0317019
        • Пояснение к форме
      • Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-24 по ОКУД 0317020)
        • 2-я страница формы N ИНВ-24 по ОКУД 0317020
        • Пояснение к форме
      • Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Унифицированная форма N ИНВ-25 по ОКУД 0317021)
        • Четные страницы формы N ИНВ-25 по ОКУД 0317021
        • Нечетные страницы формы N ИНВ-25 по ОКУД 0317021
        • Пояснение к форме
      • Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (Форма по ОКУД 0504082)
        • 2-я страница формы по ОКУД 0504082
        • Пояснения к форме
      • Инвентаризационная опись задолженности по бюджетным ссудам (кредитам) (Форма по ОКУД 0504083)
        • 2-я страница формы по ОКУД 0504083
        • 3-я страница формы по ОКУД 0504083
        • 4-я страница формы по ОКУД 0504083
        • 5-я страница формы по ОКУД 0504083
        • Пояснения к форме
      • Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма по ОКУД 0504089)
        • 1. Дебиторская задолженность
        • 2. Кредиторская задолженность
        • Пояснения к форме
      • Инвентаризационная опись расчетов по доходам (Форма по ОКУД 0504091)
        • 2-я страница формы по ОКУД 0504091
        • Пояснения к форме
      • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (Форма по ОКУД 0504092)
        • Пояснения к форме
      • Оборотная ведомость (Форма по ОКУД 0504036)
        • 2-я страница формы по ОКУД 0504036
        • 3-я страница формы по ОКУД 0504036
        • Пояснения к форме
      • Реестр сдачи документов (Форма по ОКУД 0504053)
        • Пояснения к форме
      • Многографная карточка (Форма по ОКУД 0504054)
        • Пояснения к форме
      • Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (Форма по ОКУД 0504055)
        • Пояснение к форме
      • Главная книга (Форма по ОКУД 0504072)
        • Пояснения к форме
      • Журнал операций (Форма по ОКУД 0504071)
        • Пояснения к форме
          • Для всех журналов операций
          • Журнал операций N 1 по счету «Касса» (форма по ОКУД 0504071)
          • Журнал операций N 2 с безналичными денежными средствами (форма по ОКУД 0504071)
          • Журнал операций N 3 расчетов с подотчетными лицами (форма по ОКУД 0504071)
          • Журнал операций N 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками (форма по ОКУД 0504071)
          • Журнал операций N 5 расчетов с дебиторами по доходам (форма по ОКУД 0504071)
          • Журнал операций N 6 расчетов по оплате труда (форма по ОКУД 0504071)
          • Журнал операций N 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504071)
          • Журнал операций N 12 по прочим операциям (форма по ОКУД 0504071)